Transparència 100%i accés permanent a la informació

Xerrada-debat on aprendrem com funciona un arxiu municipal i com sol·licitar tota la informació a l’ajuntament

Joan Soler Jiménez

Olga Tàpias Sanchez

Tiana, 14 de març de 2015

Transparència

Article 2.a) Llei 19/2014 diu: Proactiva Permanent i actualitzada Comprensible Accés ampli i fàcil Facilitar la participació

Quina Transparència?

Quina Transparència?

Accés a la Informació

Portal de la Transparència (Art.5.4): Prèvia selecció i reelaboració. Obligació legal limitada i incompleta. Orientada a l’acompliment d’indicadors. Organitzat per juristes i tecnòlegs.

Accés a la Informació Sistema de Gestió Documental:

Art.7.1 LAD, 10/2001 Sistemes integrals d’informació

preferentment organitzats per SGD (art.5.2).

Les AAPP han d’establir un SGD per fomentar la interoperativitat (art.19.3).

Ordenar segons el quadre de classificació documental (art.6.1.d)

Accés a la Informació

On és la passivitat? Esforç de reorganització interna a nivell

d’organigrama i de processos. Esforç a treball interdisciplinari i

coordinat entre agents implicats. Necessitat de Transparència a Fons.

#Transparènciafons

Voluntat política per entendre que la transparència és sempre activa i un continuum d’accions proactives, fiables i honestes.

No a la política d’indicadors de transparència i de foto amb premis.

#Transparènciafons

Comprendre organitzativament que cal revisar tots els sistemes de producció documental i de gestió de la informació.

#Transparènciafons

Creació d’un HUB intern destinat a dotar d’informació de qualitat la pròpia organització i, sobretot, al ciutadà.

Equip de juristes, tecnòlegs, gestors documentals i direcció estratègica.

Incloure la participació de ciutadans en una mesa de revisió de la informació que es publica.

#Transparènciafons Establir un marc coherent de publicació

de la informació. Portal de Transparència + Portal Open

Data + Seu Electrònica= Ordenats segons el QdC.

Incorporar registre d’eliminació documental, l’esquema de metadades descriptives, catàlegs i inventaris ja realitzats, quadre de seguretat i accés.

#Transparènciafons

Principi de TRAÇABILITAT: Si vols confiança, assegura que la

informació publicada té un origen cert a l’interior de l’organització, que sigui veritable font d’autenticitat i fiabilitat.

Arxiu municipal Edifici Servei Fons documental

Arxiver-gestor de documents

Arxiu municipal

Funcions Rebre documentació

classificada, descrita i ordenada.

Organitzar / controlar els dipòsits i els servidors

Avaluar Difusió

Finalitat Preservació Localització Accessibilitat Eliminació

L’ARXIVER FA UN

SERVEI AL CIUTADÀ

Implementar un Sistemade Gestió Documental Establir terminis en el procediment Unificar criteris Saber donar resposta: transparents i

accessibles

Implementar un Sistemade Gestió Documental

Instruments de descripció

Quadre de classificacióInventaris i catàlegsQuadres de seguretat i

accésQuadre de tria i

conservacióManual del SGD

Sistemes de recuperació de la informació

Bases de dadesGestors de documents

TIANATIANA

TIANA

QUADRE DE

CLASSIFICACIÓ

DE TIANA

TIANA

Legislació i normativa•Procediment administratiu

Llei 30/92 de Règim jurídics de les Administracions Públiques i procediment administratiuLlei 9/1993 de Patrimoni Cultural catalàDecret 76/1996, que regula el sistema general de gestió de la documentació administrativa

•Llei d’arxius i documents de CatalunyaLlei 10/2001 d’arxiu i documents

•Documentació electrònica i protecció de dadesLlei orgànica 15/1999 de protecció de dades de caràcter personalLlei 5/2002 de l’ACPDLlei 59/2003 de signatura electrònicaLlei 11/2007 d’accés electrònic als ciutadans als serveis públics

•Avaluació i tria documentalDecret 117/1990 sobre avaluació i tria de doc de AAPPDecret 13/2008 sobre accés, avaluació i tria de documents

•Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental

Cal tenir coneixement de la legislació vigent per saber actuar