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PENSANDO EN PERSONAS: PROCESOS DE SELECCIÓN EN

ABANTIA

Pensando en Personas


PRESENTACIÓN GENERAL

• Abantia es un grupo internacional especializado en soluciones integrales de ingeniería aplicada

en instalaciones, montaje mecánico, mantenimiento y construcción de proyectos llave en mano.

• Abantia se fundó en 1944 como una empresa especializada en instalaciones eléctricas y frío, con

el nombre de AGE (Aplicaciones Generales Eléctricas). A partir de ese momento, ha ido

evolucionando y creciendo hasta convertirse en una empresa integral especializada en ingeniería

aplicada.

• Cuenta con alrededor de 2.400 profesionales en plantilla

• El grupo cerró 2011 con un volumen de negocio de 279 millones de euros, un 10% por encima

de 2010.


GRUPO ABANTIA

Instalaciones y Sistemas

• Equipos especializados en electricidad, clima y frío industrial, sistemas de control y seguridad,

telecomunicaciones y audiovisuales.

Montaje Industrial

• Servicios de montajes electromecánicos, instrumentación y control para la industria, así como

automatismos, robótica y sistemas de fabricación flexible para la industria alimentaria y del automóvil.

Operación y Mantenimiento

• servicios de mantenimiento, que van desde el Facility Management hasta el mantenimiento multidisciplinar en

cualquier especialidad y servicio.

Promoción y proyectos integrales

• Proyectos de energías renovables y el medio ambiente. Construcción de plantas solares, termosolares


Apuesta internacional

• El grupo cuenta con una presencia

permanente en España, Polonia, México,

Guatemala, El Salvador, Perú, Chile,

Colombia, Catar y Abu Dabi, de donde

procede ya el 23% del total de su cifra de

negocio.

• Actualmente el 17% de la plantilla,

alrededor de 400 personas, tiene su centro

de trabajo fuera de España. De estos, más

de 20 personas son españoles que están

desplazados permanentemente.


DATOS ABANTIA 2008 2009 2010

M F TOTAL M F TOTAL M F TOTAL

DIRECTOR GENERAL /GERENTE 14 0 14 13 0 13 13 0 13

DIRECTOR AREA 88 10 98 87 10 97 94 11 105

RESPONSABLE PROYECTO/OBRA Y

TECNICO 212 30 242 203 27 230 220 26 246

ADMINISTRATIVO/SECRETARIA 25 77 102 26 86 112 28 98 126

JEFE DE

EQUIPO/OFICIALES/ESPECIALISTAS 1289 12 1301 1354 14 1368 1457 16 1473

1628 129 1757 1683 137 1820 1812 151 1963

92,66% 7,34% 92,47% 7,53% 92,31% 7,69%


Proceso de selección


Proceso de selección

PSC-06. Contratación

Em

ple

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o

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ev

o.

Dp

to.R

RH

HD

ire

cto

r d

e Á

rea 1

Recibir los currículums

procedentes del Dpto.

RRHH y/o de la consultora

externa.

Seleccionar los

candidatos que

más se ajusten a

las necesidades

del puesto.

Enviar listado de

candidatos al

Dpto.RRHH.

Concertar las

entrevistas con los

candidatos.

Realizar las

entrevistas en

función de las

necesidades.

Realizar la

elección del

candidato en base

a las

observaciones

obtenidas en las

entrevistas.

Comunicar la

decisión al

interesado.

Entregar la

documentación

solicitada al Dpto.

RRHH.

¿Es la

documentación

correcta?

Comunicar al

candidato la fecha

y hora de la

revisión médica

inicial

Dar de alta al

nuevo empleado

en la Seguridad

Social.

Firmar el contrato

correspondiente.

SI

FIN

Indicar al

candidato la

docuemntación

que debe

entregar.

NO


ACTITUD: DISPOSICION A QUERER

HACER

Pasión por la tarea que se hace. Emoción

por el trabajo. Proactividad por hacer las

cosas bien.


APTITUD: HABILIDADES

Capacidad para realizar una determinada

tarea. Ya sea física, mental, moral, etc…


CONOCIMIENTO

Know-how obtenido, ya sea de forma

académica o profesional, para realizar una

tarea.


Procedimientos Internos de

Obligado Cumplimiento ANEXO

4.1FORMULARIO DE PETICIÓN DE

AMPLIACIÓN DE PLANTILLA 1/1

Fecha: 24/10/2011 Rev. 3

Empresa:

1. Propuesta /

Proyecto:

2. Desarrollo:

(incluir nº

personas,

cualificación de

las mismas y

duración

estimada de los contratos)

3. Mejoras a

conseguir:

4. Responsabilida

des del puesto:

5. Consecuencias

de la

contratación:

6. Análisis Costo/Beneficio:

7. Opciones

Internas:1.- Propuestas por

la empresa

(personal interno):

1.-

2.- Propuestas por

el Dep. de RRHH

(otras empresas del

Grupo)

2.- Nota: a rellenar por el Dep. de RRHH.

8. Conclusión:

Solicitado por: Autorizado por:

Nombre:Fecha:

D. RRHH.

Fecha:

D. General

AbantiaFecha:

PresidenteFecha:


Empresa : Nombre del trabajador :

Puesto de trabajo :

Departamento:

Dependencia jerárquica directa:

Personal Directo / Indirecto: (marcar lo que proceda)

Personal Estructura / Obra: (marcar lo que proceda)

Fecha Incorporación :

Nº Posición SAP:

Area de personal:Convenio:

Tipo de Contrato : (marcar lo que proceda) Dedicación: (marcar lo que proceda)En prácticas A tiempo completo

Indefinido A tiempo parcial (Señalar horario y % de jornada)

Por obra o servicio determinado

Por acumulación de trabajo y/o exceso de pedidos

Interinidad (sustitución) Código Contrato

Duración de la contratación : Salario Bruto anual:

Justificación de la contratación :

Nota: Rellenar solo en el caso de que el proceso de selección se realice con la colaboración del Dep. de

RRHH

Síntesis de los puntos básicos que debe reunir el candidato de acuerdo con el puesto a cubrir:

Titulación :

Conocimientos específicos :

_

_

Conocimiento de Idiomas :

Edad prevista:

Experiencia especifica :

_

_

Habilidades sobre :

_

_

Otras observaciones a tener en cuenta :

Funciones a desarrollar :

_

_

_

_

Firma del solicitante Firma del autorizante

Procedimientos Internos

de Obligado

Cumplimiento ANEXO

4.2FORMULARIO DE

SELECCIÓN Y

CONTRATACIÓN DE

PERSONAL 1/1

Fecha: 25/08/2011 Rev. 2


PUESTO DE TRABAJO SECRETARIA DE DIRECCIÓN

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Funciones

Realiza el apoyo administrativo y logístico al resto de departamentos de la

empresa.

Controla y custodia la documentación legal y oficial (escrituras, clasificaciones

oficiales, etc.).

Intendencia.

Registra y archiva los Pedidos de Clientes.

Supervisa y/o colabora en la confección de facturas con los departamentos

operativos.

Colabora en las gestiones comerciales de contacto con Clientes.

Atiende las llamadas en ausencia.

Gestiona el archivo histórico.

Distribuye y archiva la correspondencia.

Gestiona y mantiene el mobiliario.

Ejecuta trabajos de mecanografía.

Velar, a tenor de la información y formación recibida, por el cumplimento de las

medidas de prevención, tanto en lo relacionado con su seguridad y salud en el

trabajo como por la de aquellas personas a las que pueda afectar su actividad

profesional.

Usar las máquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas y equipos con

los que desarrollen su actividad de acuerdo con su naturaleza y las medidas

preventivas establecidas.

Usar correctamente los medios y equipos de protección facilitados.

No anular los sistemas y medios de protección.

Comunicar de inmediato, conforme a lo establecido, cualquier situación que

consideren que pueda presentar un riesgo para su seguridad y salud o la de

terceros.

Cooperar con sus mandos directos para poder garantizar que las condiciones de

trabajo sean seguras y no entrañen riesgos para la seguridad y la salud.

Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, depositar y ubicar los equipos

y materiales en los lugares asignados al efecto.

Sugerir medidas que consideren oportunas en su ámbito de trabajo para mejorar

la calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.

Comunicar cualquier estado, de carácter permanente o transitorio, que merme

su capacidad de desarrollar las tareas o para tomar decisiones con el nivel de

seguridad requerido.

Responsabilidades

Responsable de la Secretaría General de la empresa y de la supervisión de la

documentación legal referida a registros, seguros, escrituras, facturas, etc.

Canalizar y supervisar tanto la información que se emite desde Dirección General,

como la que se recibe desde su departamento, los otros departamentos y del

exterior, siguiendo las directrices del Director General y departamentales.


PUESTO DE TRABAJO SECRETARIA DE DIRECCIÓN

FORMACIÓN

Titulación universitaria de grado medio o sin titulación específica pero con experiencia

demostrable en puestos similares.

Idiomas:

Catalán hablado y escrito.

Castellano hablado y escrito.

Preferiblemente inglés hablado y escrito.

Preferiblemente conocimientos de francés.

Informática: Office

Específica del lugar de trabajo (P.V.D.)

Normas de seguridad y salud y medio ambiente (Instrucciones aplicables)

EXPERIENCIA

Preferiblemente haber trabajado un mínimo 1 año en tareas de Secretaria de Dirección.

PERFIL HUMANO

Cultura general extensa.

Aptitud para las relaciones humanas.

Organizado/a en su trabajo.

Serio/a y disciplinado/a.

Discreto/a.

REALIZADO: APROBADO: ENTREGADO AL PERSONAL

Firma y fecha: Firma y fecha: Firma y fecha:

Pensado en Personas

PUESTO DE TRABAJO DIRECTOR DE OBRA / TÉCNICO DE MONTAJES

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Funciones

Asumir la más alta responsabilidad de la obra en todos los aspectos.

Efectuar el replanteo de la obra y de las diferentes unidades de obra.

Efectuar los pedidos de materiales y o servicios.

Supervisa la ejecución de sus obras.

Supervisa, partida a partida, los costes previstos para la ejecución de la obra.

Gestión técnica económica de la obra.

Coordinar las relaciones con el Cliente y los proveedores.

Estudiar y analizar el proyecto, efectuar la revisión, detectar indefiniciones o

contradicciones y conseguir soluciones.

Planificar la preparación, la ejecución y el control de la obra.

Gestionar los recursos, las relaciones y la comunicación.

Responsable del personal y de la relación con la Dirección Facultativa, así como de la

coordinación de los industriales y subcontratistas.

Controlar la calidad, los costes y los plazos de ejecución, y asegurar una correcta

gestión ambiental.

Detectar desviaciones o no conformidades.

Efectuar acciones correctoras en función de las posibles desviaciones.

Preparar y presentar la certificación mensual a Clientes.

Conformar facturas de proveedores, de materiales y de servicios.

Elaboración planning _ ejecución de obra.

Supervisión y conformidad de presupuestos complementarios de obra.

Elaboración del estado económico mensual (pendientes y adelantados de

facturación).

Elaboración de informes a presentar al Director de Producción.

Implantación y seguimiento del Plan de Aseguramiento de la Calidad de la obra.

Responsable de la aplicación del Plan de Seguridad y Salud de la obra.

Pedir los correspondientes permisos, licencias y autorizaciones.

Cumplir con los requerimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integrado que

le apliquen.

Responsabilidades

Gestiona y supervisa los recursos disponibles (humanos, técnicos y económicos)

para el cumplimiento eficaz de los compromisos contractuales adquiridos con el

Cliente y velando por el cumplimiento de los estándares establecidos en cuanto a

seguridad y salud, calidad, costes y plazos de entrega.


PUESTO DE TRABAJO DIRECTOR DE OBRA / TÉNICO DE MONTAJES

FORMACIÓN

Ingeniero, Ingeniero Técnico o experiencia demostrable expuestos similares en empresas

instaladoras o ingenierías.

Amplios conocimientos del sector industrial.

Conocimientos técnicos de instalaciones de electricidad, automatización,

telecomunicaciones, gas, seguridad industrial, etc., según proceda en función del trabajo a

desarrollar.

Idiomas: Catalán hablado y escrito.

Castellano hablado y escrito.

Inglés hablado y escrito

Informática: Office

TCQ 2000, PRESTO (nivel alto)

Curso nivel básico en prevención de riesgos laborales.

Norma ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 (Procedimientos aplicables)

Específica del lugar de trabajo (P.V.D.)

Normas de calidad, seguridad y salud y medio ambiente (Instrucciones aplicables).

EXPERIENCIA

Preferiblemente haber trabajado como mínimo 5 años como Jefe de Obra en empresa del sector

1. PERFIL HUMANO

Alta capacidad de resolución, agilidad ejecutiva y dinamismo estratégico.

Aptitud para las relaciones humanas.

Organizado/a y metódico/a en su trabajo, capacidad de planificación.

Serio/a y disciplinado/a.

Aptitud para la negociación.

Capacidad de mando e improvisación.

REALIZADO: APROBADO: ENTREGADO AL PERSONAL

Firma y fecha: Firma y fecha: Firma y fecha:


DESEMPEÑO:

ACTITUD + APTITUD+ CONOCIMIENTO

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