PEI-DTI Andrés-García

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR SEDE SANTO DOMINGO - DIRECCIÓN DE

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

PLAN ESTRATEGICO

UNIDAD ACADÉMICA : PRORRECTORADO

CREADOR: Andrés García

DOCENTE: Msc. Marco Polo Silva

2014 - 2018

CARÁTULAmartes, 03 de diciembre de 201314:39

Nueva sección 1 página 1

PRESENTACIÓN

La Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Santo Domingo dentro de su organismo, incluye a la Dirección de Tecnologías de la Información (DTI), la cual va a cumplir un año de creación y se responsabiliza de la manipulación de los equipos de Tecnología y la Comunicación Virtual entre la Universidad y el estudiante.

PRESENTACIÓNmartes, 03 de diciembre de 201314:39


Quién:a)

La Dirección de Tecnologías de la Información de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Santo Domingo

Que:b)

Se responsabiliza de la gestión de los equipos tecnológicos y la Comunicación virtual entre la universidad y el estudiante.

Con qué:c)

Con el manejo de software, hardware adecuados; además de la creación de campañas gráficas.

Para qué:d)

Permitir la comunicación fluida interna y externa; además de el correcto funcionamiento de los equipos tecnológicos de la Sede.

LA MISIÓNLa Dirección de Tecnologías de la Información de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Santo Domingo se responsabiliza de la gestión de los equipos tecnológicos y la Comunicación virtual entre la universidad y el estudiante mediante el manejo de hardware y software adecuados; además de la creación de campañas gráficas las cuales permiten la comunicación fluida interna (docente - estudiante) y externa; y el mantenimiento de equipos tecnológicos en la Sede.

LA MISIÓNmartes, 03 de diciembre de 201314:39


Dirección Institucionala)

La Dirección de Tecnologías de la Información perteneciente a la PUCE SD, se constituirá en una dirección certificada internacionalmente, cumpliendo estándares de calidad.

Imagen de futurob)

Incubación y desarrollo de nuevas Tecnologías de la Información.

Estrategia global Institucionalc)

Impulsando la tendencia tecnológica y la formación del docente y del estudiante.

LA VISIÓNLa Dirección de Tecnologías de la Información perteneciente a la PUCE SD, se constituirá en una dirección certificada internacionalmente, cumpliendo estándares de calidad; incubando y desarrollando nuevas tecnologías de la información, además de impulsar la tendencia tecnológica y la formación del docente y del estudiante.

LA VISIÓNlunes, 27 de junio de 201123:27


OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación que permita optimizar la comunicación interna y externa de la Sede.

Objetivos Específicos

Especializar la gestión creativa.•

Construir alianzas de vinculación con la colectividad•

Reforzar la infraestructura tecnológica•

Fomentar la investigación tecnológica científica •

Realizar planes de marketing para el desarrollo externo de la Sede.•

Objetivosmiércoles, 29 de junio de 201119:33


1 Trabajo en equipo

2 Puntualidad

3 Honestidad

4 Veracidad

5 Innovación

VALORES Y PRINCIPIOS

VALORES Y PRINCIPIOSmiércoles, 06 de julio de 201120:48


DOCENCIA

1 Prestar un buen servicio técnico

2 Brindar estabilidad tecnológica

4 Crear cursos de Tic´s para docentes

GESTIÓN

1 Determinar específicamente los puestos de gestión y administración

2 Democratizar la participación de todos los integrantes de la dirección con una administración horizontal.

3 Optimizar periódicamente los procesos administrativos complejos.

INVESTIGACIÓN

1 Asignar tiempo de gestión para la investigación formativa

2 Participar en proyectos de investigación planteadas por instituciones en convenio

3 Publicar anualmente los mejores trabajos de investigación en una revista indexada al portal Web.

VINCULACIÓN

1 Apoyar las iniciativas de proyectos de vinculación.

2 Determinar en base a estudios los grupos vulnerables para la inclusión en los proyectos de vinculación.

3 Desarrollar alternativas de prestación de servicios económicos a la colectividad en áreas tecnológicas.

4 Vincular los integrantes del equipo de DTI a cursos de capacitación nacionales e internacionales.

POLITICASmartes, 03 de diciembre de 201314:52


DIAGNOSTICOmartes, 03 de diciembre de 201314:56


EJES ESTRATÉGICOS

ACADEMICO•

GESTIÓN DE PROCESOS•

INVESTIGACIÓN - TECNOLOGÍA•

VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD•

EJES ESTRATÉGICOSmartes, 03 de diciembre de 201314:56


FORTALEZAS

1 Contacto directo con las autoridades académicas

2 Despliegue de información Académica de manera oportuna. (comunicados, redes sociales)

3 Conocer la realidad de los docentes en participación activa.

4 Comprender la realidad de los estudiantes

1 Desempeñar un Trabajo en Equipo eficaz

2 Equipo de trabajo autodidacta

3 Mayor capacidad resolutiva mediante la participación del estudiante

4 Mantener un espacio exclusivo para la gestión

5 Impartir espíritu de Pertenencia

7 Actualización constante de direcciones electrónicas para transmisión de archivos

8 Capacidad resolutiva de inconvenientes gráficos.

9 Capacidad resolutiva de inconvenientes tecnológicos.

PROCESO DE GESTIÓN

1 Empleo de tecnologías de la web para actualización de conocimientos

2 Informar a través de las redes sociales, portales web y medios de comunicación

3 Infraestructura tecnológica más robusta y mejor implementada.

4 Auto capacitación para uso de nueva infraestructura tecnológica.

INNOVACIÓN TECNÓLOGICA -INVESTIGACIÓN

1 Desarrollo de Campañas con apoyo de instituciones en convenio.VINCULACIÓN CON LA

COLECTIVIDAD

ACADÉMICO

FORTALEZASmartes, 03 de diciembre de 201315:05


OPORTUNIDADES

1 Contacto oportuno con docentes de planta, parcial y honorarios.

2 Intermediario de solución de mal entendidos docente - estudiantes - universidad

3 Comunicación oportuna con estudiantes

4 Conocer las necesidades tecnológicas de los profesores dentro del aula

5 Capacitar al profesor en el uso de TIC's

1 Apertura ante propuestas para resolución de trabajos

2 Apertura y disponibilidad ante propuestas de capacitación

3 Disponer de la participación de los estudiantes en los proyectos

4 Contacto directo con otras unidades

5 Cercanía con otras unidades

7 Aceptación de propuestas por altas autoridades

PROCESO DE GESTIÓN

1 Disponer de un servicio activo de internet

2 Crecer hábil y experimentalmente

3 Desarrollar proyectos de uso correcto de TIC's

4 Cumplir estándares de calidad tecnológica internacional

INNOVACIÓN TECNOLÓGICA -

INVESTIGACIÓN

1 Realizar contacto interinstitucional de manera electrónica.

2 Desplegar facilidades de estudios, cursos y seminarios gratuitos disponibles a la comunidad.

3 Asesorar instituciones en convenio en su infraestructura tecnológica.

VINCULACIÓN CON LA

COLECTIVIDAD

ACADÉMICO

OPORTUNIDADESmartes, 03 de diciembre de 201315:05


AMENAZAS

1 Carga académica asignada al estudiante

2 Insatisfacción del estudiante con los horarios de clase

3 Anuncios a destiempo para los estudiantes

4 Número incompleto de equipos técnicos para préstamo al docente.

1 Requerimientos inesperados, solicitados por otras unidades

2 Disponibilidad de presupuesto para capacitaciones externas

3 Recibir información errónea

4 Efectos atmosféricos

5 Cambio de directivos y procesos de gestión

7 Enemistad de trabajo en equipo

8 Designación exclusiva de proyectos a un solo miembro del equipo DTI

PROCESO DE GESTIÓN

1 Restricción de contenidos en la web

2 Incumplimiento de políticas de publicación en redes sociales

3 Carencia de recursos tecnológicos para la enseñanza


1 Campañas negativas contra la PUCE SDVINCULACIÓN

CON LA COLECTIVIDAD

ACADÉMICO

AMENAZASmartes, 03 de diciembre de 201315:05


DEBILIDADES

1 Poca experiencia en "comunity manager" para docentes y estudiantes.

2 Poco uso de las herramientas tecnológicas a disposición por parte de los docentes.

1 Planificación de actividades de acuerdo al tiempo de gestión

2 Incumplimiento del trabajo asignado al estudiante pasante

3 Publicación de contenidos erróneos

4 Equipo de trabajo no centralizado

5 Olvido en resolución inmediata de requerimientos de importancia

7 Múltiples funciones de gestión académica y gestión interna designada

8 Poca experiencia administrativa

9 División oficial de coordinaciones dentro de la unidad

PROCESO DE GESTIÓN

1 Disponibilidad de tiempo para capacitaciones externas

2 No disponer un registro y base de conocimientos para temáticas investigadas

3 Presupuesto limitado en la implementación de infraestructura tecnológica

4 No contar con equipo de marketing para desarrollo de proyectos


1 Desatender la visita práctica de pasantes interinstitucionales

VINCULACIÓN CON LA

COLECTIVIDAD

ACADÉMICO

DEBILIDADESmartes, 03 de diciembre de 201315:05


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

IMPACTOS

0. Ninguno

1. Muy Débil

2. Débil

3. Mediano

4. Fuerte

5. Muy Fuerte

1 Contacto directo con las autoridades académicas 3 3 3 3 4 2 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 262

2Despliegue de información Académica de manera oportuna.

(comunicados, redes sociales)3 3 3 3 4 2 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 2

62

3 Conocer la realidad de los docentes en participación activa. 3 3 3 3 4 2 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 262

4 Desempeñar un Trabajo en Equipo eficaz 4 4 4 4 4 2 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 376

5 Comprender la realidad de los estudiantes 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 4 3 4 3 2 2 2 2 2 247

6 Equipo de trabajo autodidacta 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 4 3 4 3 2 2 2 2 2 247

7Mayor capacidad resolutiva mediante la participación del

estudiante2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 3 2 3 2 2 2 2 2 2 2

41

8 Mantener un espacio exclusivo para la gestión 3 3 3 3 4 2 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 262

9 Impartir espíritu de Pertenencia 3 3 3 3 4 2 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 262

10Actualización constante de direcciones electrónicas para

transmisión de archivos3 3 3 3 4 2 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 2

62

1Poca experiencia en "comunity manager" para docentes y

estudiantes.3 3 3 3 4 2 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 2

62

2Poco uso de las herramientas tecnológicas a disposición por parte

de los docentes.2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 4 3 4 3 2 2 2 2 2 2

47

3 Planificación de actividades de acuerdo al tiempo de gestión 3 3 3 3 4 2 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 262

4 Incumplimiento del trabajo asignado al estudiante pasante 3 3 3 3 4 2 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 262

5 Publicación de contenidos erróneos 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 4 3 4 3 2 2 2 2 2 247

6 Equipo de trabajo no centralizado 3 3 3 3 4 2 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 262

7 Olvido en resolución inmediata de requerimientos de importancia 4 4 4 4 4 2 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 376

8Múltiples funciones de gestión académica y gestión interna

designada3 3 3 3 4 2 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 2

62

9 Poca experiencia administrativa 3 3 3 3 4 2 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 262

10 División oficial de coordinaciones dentro de la unidad 4 4 4 4 4 2 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 376

58 58 58 58 74 39 58 43 58 58 79 74 79 74 58 58 58 58 58 43 1201

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MATRIZ FODAmartes, 03 de diciembre de 201315:06


ESTRATEGIA F.O.

PUNTOS ESTRATEGIA PROPUESTA

4 Adquirir mayor número de equipos de cómputo que solvente las necesidades académicas de los docentes dentro del aula de clase en periodo académico 2014 01.

4 Crear protocolos de responsabilidad y verificación minuciosamente de información previa a su publicación.

4 Prever el tiempo de contacto que se necesita para comunicarse con el público objetivo determinado (estudiantes); en el periodo de clases 2014 01 en adelante.

ESTRATEGIA D.A.


4 Establecer políticas que permita el cumplimiento de un cronograma de publicación de anuncios; desde el periodo académico 2014 01 en adelante.

4 Determinar un espacio de tiempo dentro de la programación del plan de clases para la utilización de herramientas tecnológicas dispuestas, aplicado desde el 2014.

4 Conocer el horario de clases del estudiante en los periodos académicos en curso y el tiempo disponible para el cumplimiento de tareas asignadas desde DTI.

ESTRATEGIA F.A.


4 Presentar a las autoridades académicas una propuesta de cambio en el horario de clases asignado al estudiante apoyado en la realidad del mismo, desde el periodo académico 2014 01.

4 Constatar mediante el sistema académico interno si todos los alumnos pertenecen a la base de datos de los grupos de la red social manejada y contactos electrónicos de gmail; aplicado desde: 2014 01.

4 Adquirir equipos de cómputo que regulen los cambios atmosféricos que pretendan suspender los servicios "data center", usando el presupuesto asignado en un plazo no mínimo de 2 años.

ESTRATEGIA D.O.


4 Realizar capacitaciones de uso de las TIC's nivel básico - medio al cuerpo docente, en un plazo no mínimo de 1 año.

ESTRATEGIASmartes, 03 de diciembre de 201315:06


3 Financiar retroactivamente equipos de cómputo a los docentes, destinando presupuesto al inicio del POA, en un pazo mínimo de 1 año y un financiamiento de 18 meses.

4 Planificar el tiempo de gestión en DTI que incluya el envío y recepción de información interinstitucional nacional e internacional; aplicado desde el 2014 01.


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