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SOLICITUD ESTANDAR DE PROPUESTAS

2011LI – 00007 - PROV

PRÉSTAMO No. 1908/OC-CR

SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA ELDISEÑO Y PLANOS CONSTRUCTIVOS DEL CONJUNTO DE

EDIFICIOS PARA EL NUEVO CENTRO DE CONTROL DE ENERGÍA DEL ICE

COSTA RICA

INDICE

Sección 1. Carta de invitación 3Sección 2. Instrucciones para los Consultores 5

1. Introducción 62. Aclaración y Enmiendas a los Documentos de SP

133. Preparación de las Propuestas 144. Presentación, Recepción y Apertura de las Propuestas 175. Evaluación de las Propuestas 196. Negociaciones 217. Adjudicación del Contrato 228. Confidencialidad 22

Sección 3. Propuesta Técnica – Formularios Estándar 31Formulario TEC-1 Formulario de Presentación de Propuesta Técnica 32Formulario TEC-2 Organización y Experiencia del Consultor 34Formulario TEC-3 Observaciones y sugerencias sobre los términos de referencia, al personal de contrapartida y las instalaciones a ser proporcionados por el Contratante 36Formulario TEC-4 Descripción del enfoque, la metodología y el plan de actividades para la ejecución del trabajo 38Formulario TEC-5 Composición del Equipo y Asignación de Responsabilidades 39Formulario TEC-6 Currículo del Personal Profesional Propuesto 40Formulario TEC-7 Calendario de Actividades del Personal1

42Formulario TEC-8 Plan de Trabajo 43Formulario TEC-9 Lista de Expertos Permanentes de la Firma que serán Evaluados 44Formulario TEC-10 Experiencia Profesional en Proyectos Semejantes al NCCE 46

Sección 4. Propuesta de Precio – Formularios Estándar 47Formulario PR-1 Formulario de Presentación de la Propuesta de Precio 48Formulario PR-2 Resumen de Precios 49Formulario PR-3 Desglose de Precio por Actividad1 50Formulario PR-4 Desglose por Remuneraciones1 51Formulario PR-4 Desglose por Remuneraciones1 53Formulario PR-5 Desglose de gastos reembolsables1 54

Formulario PR-5 Desglose por Gastos Reembolsables 56Apéndice 57

Sección 5. Términos de referencia 631. Glosario 632. Objetivo de la Consultoría 653. Alcance de los Servicios Requeridos 674. Descripción de las Actividades a ser Ejecutadas 675. Especificaciones Técnicas Particulares de los Servicios 696. Cronograma y Esfuerzo de Trabajo 1027. Tiempo de Entrega y Lugar del Servicio 1038. Productos 1039. Forma de Pago 11510. Condiciones de Pago 11511. Grupo Consultivo Propuesto 11612. Definiciones de “Proyecto Semejante” para evaluar a los expertos del Grupo Consultivo 11613. Normativa Ambiental 11714. Normativa Técnica 11915. Aspectos de Seguridad Física 12316. Responsabilidades del ICE y del Consultor12517. Confidencialidad e la Información 12618. Derechos Reservados de la Propiedad de Planos y Otros 12719. Anexos 127

Sección 6. Contrato estándar 135I.Contrato 139II. Condiciones Generales del Contrato143III. Condiciones Especiales del Contrato 157IV. Apéndices 163

Sección 7. Condiciones Particulares 167Sección 8. Países Elegibles 170

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Sección 1. Carta de invitación

Préstamo BID No. 1908/OC-CRSan José, 08 de mayo de 2023

[Indicar: Nombre y Dirección del Consultor]

Señores/Señoras

1. El Instituto Costarricense de Electricidad - ICE, en adelante denominado “el Prestatario” ha recibido del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), un préstamo; en adelante denominado “préstamo”; para financiar parcialmente el costo del Programa de Desarrollo Eléctrico 2008 - 2011, y el Prestatario se propone utilizar parte de estos fondos para efectuar pagos de gastos elegibles en virtud del contrato para el cual se emite esta Solicitud de Propuesta.

2. El ICE invita a presentar propuestas para proveer los siguientes servicios de consultoría: el diseño y planos constructivos del conjunto de edificios para el Nuevo Centro de Control de Energía del ICE. En los términos de referencia adjuntos se proporciona más detalle sobre los servicios.

3. Esta Solicitud de Propuesta (SP) se ha enviado a los siguientes consultores incluidos en la lista corta:

1 Consorcio Zurcher Arquitectos, Lamb, Grupo Integra, SDE

2 Consorcio Regis Cote et Associes Architectes, Trama TecnoAmbiental S. L y Multiconult& Cía.

3 Consorcio INDECA, GCI, VFO, LEMAY, APLITEC

4 Grupo GOP y Cemosa Ingeniería y Control

5 Grupo JG Ingenieros Consultores de Proyectos S. A. y Alonso Hernández y Asociados Arquitectos S. L.

6 Eptisa, Servicios de Ingeniería, S. A.

No es permitido transferir esta invitación a ninguna otra firma.

4. Una firma será seleccionada mediante el método de selección SBCC – selección basada en calidad costo y siguiendo los procedimientos descritos en esta SP, de acuerdo con los procedimientos del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) detallados en las Políticas para la Selección y Contratación de Consultores financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo y que se encuentran bajo la siguiente dirección en el sitio de Internet: http://www.iadb.org/procurement.

http://www.iadb.org/procurement

4 Sección 1. Carta de invitación

5. La SP incluye los siguientes documentos:

Sección 1 - Carta de invitaciónSección 2 - Instrucciones para los consultores (incluyendo la Hoja de Datos)Sección 3 - Propuesta técnica - Formularios estándarSección 4 - Propuesta de Precio - Formularios estándarSección 5 - Términos de referencia Sección 6 - Contrato estándarSección 7 - Condiciones ParticularesSección 8 - Países Elegibles

6. Por favor informar por escrito a Licda. Ma. Elena Víquez Ch., [email protected], tan pronto hayan recibido esta carta:

a) que han recibido la carta de invitación, yb) si presentarán o no una propuesta en forma individual o en asociación con otros, de

los elegidos en el concurso de Lista Corta No.1.

Atentamente,

[Insertar la firma, nombre y cargo del representante del Contratante]

mailto:[email protected]

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Sección 2. Instrucciones para los Consultores

Definiciones (a) “Banco” significa el Banco Interamericano de Desarrollo , Washington, DC, EE.UU.; o cualquier fondo administrado por el Banco;

(b) “Contratante” significa la agencia con la cual el Consultor seleccionado firma el Contrato para proveer los servicios;

(c) “Consultor” significa cualquier entidad o persona, incluyendo asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) que pueda prestar o preste servicios al Contratante bajo el Contrato;

(d) “Contrato” significa el Contrato firmado por las Partes, y todos los documentos adjuntos que se enumeran en la Cláusula 1 de dicho Contrato, que son las Condiciones Generales (CG), las Condiciones Especiales (CE), y los Apéndices;

(e) “Hoja de Datos” significa la sección de las Instrucciones para los Consultores que se debe utilizar para indicar condiciones específicas del país o de las actividades a realizar;

(f) “Día” significa día calendario.

(g) “Gobierno” significa el gobierno del país del Contratante;

(h) “Instrucciones para los Consultores” (Sección 2 de la SP) significa el documento que proporciona a los Consultores de la Lista Corta toda la información necesaria para preparar sus Propuestas;

(i) “CI” (Sección 1 de la SP) significa la Carta de Invitación que el Contratante envía a los Consultores de la Lista Corta;

(j) “Personal” significa los empleados profesionales o de apoyo contratados por el Consultor o por cualquier Subconsultor y asignados a la prestación de los Servicios o de una parte de los mismos; “Personal extranjero” significa las personas profesionales o de apoyo que al momento de ser contratadas tienen su domicilio fuera del país del Gobierno; “Personal nacional” significa las personas profesionales o de apoyo que al momento de ser contratadas tienen su domicilio en el país del Gobierno;

(k) “Propuesta” significa la Propuesta Técnica y la Propuesta de precio;

(l) “SP” significa la Solicitud de Propuesta que prepara el Contratante para la selección de Consultores, de acuerdo con la SEP;

(m) “SEP” significa la Solicitud Estándar de Propuesta, que deberá ser

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utilizada por el Contratante como guía para la preparación de la SP;

(n) ”Servicios” significa el trabajo que deberá realizar el Consultor en virtud del Contrato;

(o) “Subconsultor” significa cualquier persona o entidad que el Consultor contrata a su vez para la prestación de una parte de los Servicios;

(p) “Términos de Referencia” (TDR) significa el documento incluido en la SP como Sección 5 que explica los objetivos, magnitud del trabajo, actividades, tareas a realizar, las responsabilidades respectivas del Contratante y el Consultor y los resultados esperados y productos de la tarea.

1. Introducción

1.1 El Contratante identificado en la Hoja de Datos seleccionará una de las firmas / organizaciones incluidas en la carta de invitación, según el método de selección especificado en la Hoja de Datos.

1.2 Se invita a los Consultores de la Lista Corta a presentar una Propuesta Técnica y una Propuesta de Precio, o una Propuesta Técnica solamente, según se indique en la Hoja de Datos, para prestar los servicios de consultoría requeridos para el trabajo especificado en la Hoja de Datos. La propuesta constituirá la base para las negociaciones del Contrato y, eventualmente, la suscripción de un contrato con el Consultor seleccionado.

1.3 Los consultores deben familiarizarse con las condiciones locales y tenerlas en cuenta en la preparación de sus propuestas. Para obtener información directa sobre el trabajo y las condiciones locales, se recomienda que los Consultores visiten al Contratante antes de presentar sus propuestas y que asistan a la reunión previa a la presentación de las propuestas, si en la Hoja de Datos se especifica dicha reunión. La asistencia a esta reunión es optativa. Los Consultores deberán comunicarse con los representantes del Contratante indicados en la Hoja de Datos para organizar la visita o para obtener información adicional sobre la reunión previa a la apertura de ofertas. Los Consultores deberán asegurarse que estos funcionarios estén enterados de la visita con suficiente antelación para permitirles hacer los arreglos necesarios.

1.4 El Contratante oportunamente y sin costo para los Consultores proporcionará los insumos e instalaciones especificados en la Hoja de Datos, los asistirá en obtener las licencias y los permisos que sean necesarios para suministrar los servicios y les proporcionará antecedentes e informes pertinentes al proyecto.

1.5 Los Consultores asumirán todos los costos asociados con la preparación y presentación de sus propuestas y con la negociación

Sección 2. Instrucciones para los consultores-Hoja de Datos

del Contrato. El Contratante no está obligado a aceptar ninguna propuesta y se reserva el derecho de anular el proceso de selección en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que incurra en ninguna obligación con los Consultores.

Conflicto de Intereses

1.6 La política del Banco exige que los Consultores deben dar asesoramiento profesional, objetivo e imparcial y que en todo momento deben otorgar máxima importancia a los intereses del Contratante y evitar rigurosamente todo conflicto con otros trabajos asignados o con los intereses de las instituciones a que pertenece y sin consideración alguna de cualquier labor futura.

1.6.1 Sin que ello constituya limitación alguna a la Cláusula anterior, no se contratará a Consultores o cualquiera de sus afiliados, bajo ninguna de las circunstancias que se indican a continuación por considerarse que tienen conflicto de interés:

Actividades Conflictivas

(i) Una firma, su matriz o sus filiales contratadas por el Contratante para suministrar bienes, o construir obras o prestar servicios (fuera de servicios de consultoría) para un proyecto, estarán descalificadas para prestar servicios de consultoría relacionados con esos bienes, construcción de obras o servicios. Recíprocamente, una firma, su matriz o sus filiales contratadas para prestar servicios de consultoría para la preparación o ejecución de un proyecto, quedarán descalificadas para posteriormente suministrar bienes, obras de construcción u otros servicios (fuera de servicios de consultoría) resultantes de, o directamente relacionados a los servicios de consultoría prestados por la firma para dicha preparación o ejecución de proyecto. Para los fines de este párrafo, se denominan servicios, aparte de los servicios de consultoría, aquellos servicios que conducen a un producto físico tangible, por ejemplo encuestas, perforaciones exploratorias, fotografía aérea e imágenes vía satélite.

Trabajos Conflictivos

(ii) Un Consultor (incluyendo su personal y sub-consultores), su matriz o cualquiera de sus afiliados no podrá ser contratado para realizar trabajos que por su naturaleza estén en conflicto con otros trabajos que el Consultor ejecute para el mismo u otro Contratante. Por ejemplo, un Consultor que ha sido contratado para preparar un diseño de ingeniería para un proyecto de infraestructura no podrá comprometerse a preparar una evaluación ambiental independiente para el mismo proyecto, y un Consultor que esté asesorando a un Contratante sobre la privatización de bienes públicos, no podrá comprar, ni asesorar compradores sobre la compra de tales bienes. Igualmente, un Consultor contratado para preparar los Términos de Referencia

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8 Sección 2. Instrucciones para los consultores-Hoja de Datos

de un trabajo, no podrá ser contratado para dicho trabajo.

Relaciones Conflictivas

(iii) No se le podrá adjudicar el contrato a un Consultor (incluyendo sus empleados y subconsultores) que tenga un negocio o relación familiar con un miembro del personal del Contratante que esté directa o indirectamente involucrado en: (i) la preparación de los Términos de Referencia del trabajo; (ii) el proceso de selección para dicho trabajo; o (iii) la supervisión del Contrato. No se podrá adjudicar el Contrato a menos que el conflicto originado por esta relación haya sido resuelto a través del proceso de selección y ejecución del Contrato de una manera aceptable al Banco.

1.6.2 Todos los Consultores tienen la obligación de revelar cualquier situación actual o potencial de conflicto que pudiera afectar su capacidad para servir en beneficio del Contratante, o que pudiera percibirse que tuviera este efecto. El no revelar dichas situaciones puede conducir a la descalificación del Consultor o a la terminación de su contrato.

1.6.3 Ninguna agencia o empleados actuales del Contratante podrán trabajar como Consultores bajo sus propios ministerios, departamentos o agencias. Reclutar previos empleados gubernamentales del Contratante para trabajar para sus ministerios anteriores, departamentos o agencias es aceptable siempre que no exista conflicto de interés. Cuando el Consultor sugiere a cualquier empleado del gobierno como Personal en su propuesta técnica, dicho Personal deberá tener una certificación por escrito de su gobierno o empleador confirmando que goza de licencia sin sueldo de su posición oficial y cuenta con permiso para trabajar tiempo completo fuera de esta posición. El Consultor deberá presentar dicha certificación como parte de su propuesta técnica al Contratante.

VentajasInjustas

1.6.4 Si un Consultor de la Lista Corta pudiera tener ventaja competitiva por haber prestado servicios de consultoría relacionados con el trabajo en cuestión, el Contratante deberá proporcionar a todos los Consultores de la Lista Corta, junto con este SP, toda la información sobre el aspecto que daría al Consultor tal ventaja competitiva sobre los otros consultores que están compitiendo.

Fraude y Corrupción

1.7 El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o personas oferentes por participar o participando en proyectos financiados por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas y consultores (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y


representantes), observar los más altos niveles éticos y denunciar al Banco todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos. Fraude y corrupción comprenden actos de: (i) práctica corruptiva; (ii) práctica fraudulenta; (iii) práctica coercitiva; y (iv) práctica colusoria. Las definiciones que se transcriben a continuación corresponden a los tipos más comunes de fraude y corrupción, pero no son exhaustivas. Por esta razón, el Banco también adoptará medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos actos de fraude y corrupción, aunque no estén especificados en la lista siguiente. El Banco aplicará en todos los casos los procedimientos establecidos en la Cláusula 1.7 (c).

(a) El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación:

(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;

(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por negligencia grave, engañe, o intente engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra índole o para evadir una obligación;

(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y

(iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito indebido, incluyendo influenciar en forma indebida las acciones de otra parte.

(b) Si se comprueba que, de conformidad con los procedimientos administrativos del Banco, cualquier firma, entidad o persona actuando como oferente o participando en un proyecto financiado por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas, consultores, prestatarios (incluyendo los beneficiarios de las donaciones), compradores, organismos ejecutores u organismos contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes) ha cometido un acto de fraude o corrupción, el Banco podrá:

(i) decidir no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato o de un contrato adjudicado

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para servicios de consultoría financiado por el Banco;

(ii) suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier etapa, que existe evidencia suficiente para comprobar el hallazgo de que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido un acto de fraude o corrupción;

(iii) cancelar y/o acelerar el pago de una parte del préstamo o de la donación relacionada inequívocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas en un plazo que el Banco considere razonable y de conformidad con las garantías de debido proceso establecidas en la legislación del país Prestatario;

(iv) emitir una amonestación en el formato de una carta formal de censura a la conducta de la firma, entidad o individuo;

(v) declarar a una persona, entidad o firma inelegible, en forma permanente o por determinado período de tiempo, para que se le adjudiquen o participe en contratos bajo proyectos financiados por el Banco, excepto bajo aquellas condiciones que el Banco considere apropiadas;

(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o

(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la imposición de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en sustitución de otras sanciones.

(c) El Banco ha establecido procedimientos administrativos para los casos de denuncias de fraude y corrupción dentro del proceso de adquisiciones o la ejecución de un contrato financiado por el Banco, los cuales están disponibles en el sitio virtual del Banco (www.iadb.or g ). Para tales propósitos cualquier denuncia deberá ser presentada a la Oficina de Integridad Institucional del Banco (OII) para la realización de la correspondiente investigación. Las denuncias podrán ser presentadas confidencial o anónimamente.

http://www.iadb.org/


(d) Los pagos estarán expresamente condicionados a que la participación de los Consultores en el proceso de adquisiciones se haya llevado de acuerdo con las políticas del Banco aplicables en materia de fraude y corrupción que se describen en esta Cláusula 1.7.

(e) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas en el literal b) de esta Cláusula podrá hacerse de forma pública o privada, de acuerdo con las políticas del Banco.

1.8 El Banco tendrá el derecho a exigir que, en los contratos financiados con un préstamo o donación del Banco, se incluya una disposición que exija que los Consultores permitan al Banco revisar sus cuentas y registros y cualquier otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditoría por auditores designados por el Banco. Para estos efectos, el Banco tendrá el derecho a exigir que se incluya en contratos financiados con un préstamo del Banco una disposición que requiera que los Consultores: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con los proyectos financiados por el Banco por un período de tres (3) años luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigación de denuncias de fraude o corrupción y pongan a la disposición del Banco los empleados o agentes del Consultor que tengan conocimiento del proyecto financiado por el Banco para responder las consultas provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor o consultor apropiadamente designado para la revisión o auditoría de los documentos. Si el Consultor incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la revisión del asunto por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discreción, podrá tomar medidas apropiadas contra el Consultor.

1.9 Los Consultores deberán declarar y garantizar:

(a) que han leído y entendido la prohibición sobre actos de fraude y corrupción dispuesta por el Banco y se obligan a observar las normas pertinentes;

(b) que no han incurrido en ninguna infracción sobre fraude y corrupción descritas en éste documento;

(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de adquisición o negociación del contrato o cumplimiento del contrato;

(d) que ninguno de los consultores ni de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados inelegibles para

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que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco, ni han sido declarados culpables de delitos vinculados con fraude o corrupción;

(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada inelegible para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con fraude o corrupción;

(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con el contrato o el contrato de consultoría financiado por el Banco;

(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para la imposición por el Banco de cualquiera o de un conjunto de medidas que se describen en la Cláusula 1.7 (b).

Elegibilidad de los

Consultores y Origen de los Bienes y de los Servicios

1.10 Los Servicios de Consultoría podrán ser prestados por Consultores originarios de países miembros del Banco. Los Consultores originarios de países no miembros del Banco serán descalificados de participar en contratos financiados en todo o en parte con fondos del Banco. En caso que el contrato de prestación de servicios de consultoría incluya el suministro de bienes, estos bienes deben ser originarios de países miembros del Banco. En la Sección 7 de este documento se indican los países miembros del Banco al igual que los criterios para determinar la nacionalidad de los Consultores y el país de origen de los bienes y servicios. Los Consultores originarios de un país miembro del Banco, al igual que los bienes suministrados, no serán elegibles si:

(i) las leyes o la reglamentación oficial del país del Prestatario prohíbe relaciones comerciales con ese país; o

(ii) por un acto de conformidad con una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de esa Organización, el país del prestatario prohíba las importaciones de bienes de ese país o cualquier pago a personas o entidades en ese país; o

(iii) los Consultores son declaradas inelegibles para que se le adjudiquen Contratos financiados por el Banco durante el periodo de tiempo determinado por el Banco de acuerdo con lo indicado en la Cláusula 1.7 (b)(v).

Propuesta 1.11 Los Consultores de la Lista Corta podrán presentar solamente una


propuesta. Si un Consultor presenta o participa en más de una propuesta, todas las propuestas en que participa serán descalificadas. Sin embargo, esto no limita la participación de un mismo Subconsultor, incluso expertos individuales, en más de una propuesta.

Validez de la Propuesta

1.12 La Hoja de Datos indica por cuánto tiempo deberán permanecer válidas las propuestas después de la fecha de presentación. Durante este período, los Consultores deberán disponer del personal nominado en su Propuesta. El Contratante hará todo lo que esté a su alcance para completar las negociaciones dentro de este plazo. Sin embargo, el Contratante podrá pedirle a los consultores que extiendan el plazo de la validez de sus ofertas si fuera necesario. Los consultores que estén de acuerdo con dicha extensión deberán confirmar que mantienen disponible el personal indicado en la propuesta, o en su confirmación de la extensión de la validez de la oferta, los consultores pueden someter nuevo personal en reemplazo y éste será considerado en la evaluación final para la adjudicación del contrato. Los consultores que no estén de acuerdo tienen el derecho de rehusar a extender la validez de sus ofertas.

Elegibilidadde los

Subconsultores

1.13 En caso de que un Consultor de la Lista Corta desee asociarse con un Consultor que no ha sido incluido en la Lista Corta y/o un experto individual, esos otros Consultores y/o expertos individuales estarán sujetos al criterio de elegibilidad establecidos en la Cláusula 1.10 anterior.

2. Aclaración y Enmiendas a los Documentos de SP

2.1 Los consultores pueden solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos de la SP, dentro del plazo indicado en la Hoja de Datos y antes de la fecha de presentación de la propuesta. Todas las solicitudes de aclaración deberán enviarse por escrito o por correo electrónico a la dirección del Contratante indicada en la Hoja de Datos. El Contratante responderá por escrito o por correo electrónico a esas solicitudes y enviará una copia de su respuesta (incluyendo una explicación de la consulta pero sin identificar su procedencia) a todos los Consultores. Si el Contratante considera necesario enmendar la SP como resultado de las aclaraciones, lo hará siguiendo los procedimientos indicados en la Cláusula 2.2 siguiente.

2.2 En cualquier momento antes de la presentación de las propuestas, el Contratante puede enmendar la SP emitiendo un addendum por escrito o por medio de correo electrónico. El addendum deberá ser enviado a todos los Consultores invitados y será obligatorio para ellos. El Contratante podrá prorrogar el plazo para la presentación de propuestas si la enmienda es considerable, con el fin de otorgar tiempo prudente a los Consultores para tenerla en cuenta en la

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preparación de sus propuestas.

3. Preparación de las Propuestas

3.1 La Propuesta (véase Cláusula 1.2), así como toda la correspondencia intercambiada entre el Consultor y el Contratante, deberá estar escrita en el (los) idioma(s) indicado(s) en la Hoja de Datos.

3.2 Al preparar su Propuesta, los consultores deberán examinar detalladamente los documentos que conforman la SP. Cualquier deficiencia importante en el suministro de la información solicitada podría resultar en el rechazo de una propuesta.

3.3 En la preparación de la propuesta técnica, los Consultores deben prestar especial atención a lo siguiente:

(a) Si un Consultor de la Lista Corta considera que puede optimizar su especialidad para el trabajo asociándose con otros Consultores en una asociación en participación o consorcio o asociación (APCA) o subcontratando, lo puede hacer asociándose ya sea con (a) consultores que no estén en la Lista Corta, o (b) con consultores de la Lista Corta si así se permite en la Hoja de Datos. Un Consultor de la Lista Corta primero debe obtener la aprobación del Contratante si desea entrar en una APCA con Consultores que estén o no estén en la Lista Corta. Si se asocia con un Consultor que no está en la Lista Corta, el Consultor de la Lista corta actuará como representante de la APCA. En el caso de una APCA, todos los socios serán responsables mancomunada y solidariamente y deberán indicar quién actuará como el representante del grupo.

(b) En la Hoja de Datos se indicará el número estimado de persona-meses profesional o el presupuesto para completar la tarea, pero en ningún caso ambos. Sin embargo, la propuesta se basará en el número de persona-meses profesional o presupuesto estimado por los Consultores. Para los trabajos con presupuesto fijo, el presupuesto disponible se presenta en la Hoja de Datos y la propuesta de precio no deberá exceder este presupuesto y el número de persona - meses - profesional no deberá ser revelado.

(c) No se deberá proponer personal profesional alternativo y solamente se presentará un currículo para cada cargo.

Idioma (d) Los documentos que deban producir los Consultores como parte de estas tareas deberán escribirse en el idioma que se especifique en el párrafo referencial 3.1 de la Hoja de Datos. Es recomendable que el Personal de la firma tenga un conocimiento que le permita trabajar en el idioma nacional del Contratante.

Propuesta 3.4 Dependiendo de la naturaleza de la tarea, los Consultores deberán


TécnicaForma y

Contenido

presentar una Propuesta Técnica Extensa (PTE), o una Propuesta Técnica Simplificada (PTS). La Hoja de Datos indica la forma de Propuesta Técnica que deberá presentarse. La presentación del tipo de propuesta técnica equivocado resultará en que la propuesta sea rechazada. La Propuesta Técnica deberá proporcionar la información indicada en los siguientes párrafos desde (a) a (g) utilizando los formularios estándares adjuntos (Sección 3). El Párrafo (c) (ii) indica el número recomendado de páginas para la descripción del enfoque, metodología y plan de trabajo de PTS. Se entiende por una página una cara impresa de papel tamaño A4 o tamaño carta.

(a) (i) Para la PTE solamente: una breve descripción de la organización del Consultor y una sinopsis de la experiencia reciente del Consultor y, en el caso de una APCA, para cada asociado, en actividades de una naturaleza similar deberá presentarse en el Formulario TEC-2 de la Sección 3. Para cada actividad, la sinopsis deberá indicar los nombres de Subconsultores / personal profesional que participó, duración de la tarea, monto del contrato, y la implicación del Consultor. La información deberá ser proporcionada solamente para esas tareas para las cuales el Consultor fue legalmente contratado por el Contratante como una corporación o una de las firmas principales dentro de una APCA. Las tareas completadas por personal profesional individual trabajando privadamente o a través de otras firmas consultoras no puede ser presentadas como experiencia del Consultor o de los asociados del Consultor, pero puede ser presentada por el personal profesional en sus currículos. Los consultores deberán estar preparados para comprobar la experiencia presentada si así lo exigiera el Contratante.

(ii) Para la PTS no se requiere la información anterior y el formulario TEC-2 de la sección 3 no será utilizado.

(b) (i) Para la PTE solamente: comentarios y sugerencias a los Términos de Referencia incluyendo sugerencias factibles que pudieran mejorar la calidad y efectividad de la tarea, y sobre los requerimientos del personal de contrapartida y las instalaciones incluyendo: apoyo administrativo, espacio de oficina, transporte local, equipos, información, etc. a ser proporcionado por el Contratante (Formulario TEC-3 de la Sección 3).

(ii) El Formulario TEC-3 de la Sección 3 no se utilizará para la PTS; los comentarios anteriores y sugerencias, si las hubiera, deberán incorporarse en la descripción del enfoque y

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metodología (véase el siguiente subpárrafo 3.4 (c)(ii)).

(c) (i) Para la PTE y la PTS: una descripción del enfoque, metodología y plan de trabajo para ejecutar el trabajo que cubra los siguientes temas: enfoque técnico y metodología; plan de trabajo y organización, y horario del personal. Una guía del contenido de esta sección de las Propuestas Técnicas se provee en el Formulario TEC-4 de la Sección 3. El plan de trabajo deberá ser consistente con el Calendario de Trabajo (Formulario TEC-8 de la Sección 3) el cual deberá mostrar en un gráfico de barras el tiempo propuesto para cada actividad.

(ii) Para la PTS solamente: la descripción del enfoque, metodología y plan de trabajo deberá consistir normalmente de 10 páginas que incluyan gráficos, diagramas, y comentarios y sugerencias si la hubiera, sobre los Términos de Referencia y el personal de contrapartida y las instalaciones.

(d) La lista del equipo de personal profesional propuesto por área de especialidad, cargo que será asignado a cada miembro del equipo de personal y sus tareas (Formulario TEC-5 de la Sección 3).

(e) Estimado del aporte de personal (persona-meses profesional extranjero y nacional) necesario para ejecutar el trabajo (Formulario TEC-7 de la Sección 3). El aporte de los persona-meses deberá indicarse separadamente para actividades en la oficina sede y actividades en el campo, y para personal profesional extranjero y nacional.

(f) Los currículos del personal profesional firmados por el personal mismo, o por el representante autorizado del personal profesional (Formulario TEC-6 de la Sección 3).

(g) Para la PTE solamente: una descripción detallada de la metodología y personal para capacitación, si la Hoja de Datos especifica capacitación como un componente específico del trabajo.

3.5 La Propuesta Técnica no deberá incluir ninguna información de Precio. Una Propuesta Técnica que contenga información relacionada con la propuesta de precio será rechazada.

Propuestas de Precio

3.6 Las Propuestas de Precio deberán ser preparadas utilizando los Formularios Estándar (Sección 4) adjuntos. Deberá listar todos los precios asociados con las tareas, incluyendo (a) remuneraciones del personal (extranjero y nacional, en el campo y en la oficina del


Consultor), y (b) los gastos reembolsables indicados en la Hoja de Datos. Si corresponde, estos precios deberán ser desglosados por actividad y de ser necesario por gastos en moneda extranjera y nacional. Todas las actividades deberán ser costeadas separadamente; las actividades y productos descritos en la Propuesta Técnica pero no costeadas, serán asumidas como incluidas en los precios de otras actividades o productos.

Impuestos 3.7 El Consultor podrá estar sujeto a impuestos nacionales (tales como: valor agregado o impuesto sobre las ventas, cargos sociales o impuestos sobre la renta a personal extranjero no residente, derechos, tasas, gravámenes) sobre los montos pagaderos por el Contratante bajo el Contrato. El Contratante declarará en la Hoja de Datos si el Consultor está sujeto a pago de algún impuesto nacional. Los montos de dichos impuestos no deberán ser incluidos en la propuesta de precio puesto que no serán evaluados, pero serán tratados durante las negociaciones del contrato, y las cantidades correspondientes serán incluidas en el Contrato.

3.8 Los Consultores pueden expresar el precio por sus servicios hasta en tres monedas de libre convertibilidad, por separado o en combinación. El Contratante podrá exigirle al Consultor que declare la porción de su precio que representa costo en moneda del país del Contratante, si así lo indica en la Hoja de Datos.

3.9 Las comisiones y gratificaciones, si las hay, pagadas o a ser pagadas por los Consultores y en relación con los trabajos, deberán detallarse en el Formulario de Propuesta de Precio PR-1 de la Sección 4.

4. Presentación, Recepción y Apertura de las Propuestas

4.1 La propuesta original (la propuesta técnica y, si así se exige, la propuesta de precio; véase el párrafo 1.2) no deberá contener escritos entre líneas ni sobre el texto mismo, excepto cuando ello sea necesario para corregir errores cometidos por los propios Consultores. La persona que firmó la propuesta deberá rubricar esas correcciones con sus iniciales. Las cartas de presentación tanto de la propuesta técnica como de la de precio, deberán estar en el Formulario TEC-1 de la Sección 3, y el formulario PR-1 de la Sección 4, respectivamente.

4.2 Un representante autorizado de los consultores debe firmar la propuesta y poner sus iniciales en todas las páginas del original de la propuesta técnica y de precio. La autorización del representante debe respaldarse mediante un poder otorgado por escrito incluido en la propuesta o en cualquier otra forma que demuestre que el representante ha sido debidamente autorizado para firmar. Las propuestas técnica y de precio firmadas deberán estar marcadas como “ORIGINAL”.

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4.3 La propuesta técnica deberá marcarse como “ORIGINAL” o “COPIA”, según el caso. La propuesta técnica debe enviarse a las direcciones indicadas en el párrafo 4.5 y con el número de copias que se indica en la Hoja de Datos. Todas las copias requeridas de la propuesta técnica deben hacerse del original. Si hay discrepancias entre el original y las copias de la propuesta técnica, prevalecerá el original.

4.4 El original y todas las copias de la propuesta técnica deberán ponerse en un sobre sellado, marcado claramente como “PROPUESTA TÉCNICA”. Así mismo, el original de la propuesta de Precio (si se requiere bajo el método de selección indicado en la Hoja de Datos) deberá ponerse en un sobre sellado marcado claramente como “PROPUESTA DE PRECIO”, seguido del número de préstamo/CT y el nombre del trabajo, y con la siguiente advertencia: “NO ABRIR AL MISMO TIEMPO QUE LA PROPUESTA TÉCNICA.” Los sobres conteniendo la propuesta técnica y la propuesta de precio deberán ponerse en un sobre exterior, que también deberá estar sellado. En este sobre exterior deberá figurar la dirección donde se deben presentar las propuestas, número de referencia y título del préstamo, y la siguiente advertencia marcada con claridad: “ABRIR SOLAMENTE EN PRESENCIA DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN DESPUÉS DE [insertar la hora y fecha límite para la presentación indicada en la Hoja de Datos].” El Contratante no asumirá responsabilidad alguna en caso de que la oferta se traspapele, se pierda o sea abierta prematuramente si el sobre exterior no está sellado y/o marcado como se ha estipulado. Esta circunstancia puede ser causa de rechazo de la oferta. Si la propuesta de precio no se presenta en un sobre separado, sellado y debidamente marcado como se ha indicado anteriormente, esto constituirá motivo para rechazar la propuesta.

4.5 Las propuestas deben enviarse a la dirección / direcciones indicada(s) en la Hoja de Datos y ser recibidas a más tardar a la hora y en la fecha señaladas en las Hoja de Datos, o en la hora y fecha de prórroga de acuerdo a lo estipulado en párrafo 2.2. Cualquier propuesta que se reciba después de vencido el plazo para la presentación de las propuestas será devuelta sin abrir.

4.6 El Contratante abrirá la propuesta técnica en presencia del comité de evaluación inmediatamente después de la fecha y hora límite para su presentación. Los sobres con la propuesta de precio permanecerán sellados y archivados bajo estricta seguridad.

5. Evaluación de las Propuestas

5.1 Desde el momento de la apertura de las propuestas hasta el momento de la adjudicación del Contrato, los Consultores no deberán comunicarse con el Contratante sobre ningún tema relacionado con su propuesta técnica o de precio. Cualquier intento de los


Consultores de influir al Contratante en el examen, evaluación, clasificación de las propuestas y la recomendación de adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de la propuesta de los consultores. Los evaluadores de las propuestas técnicas no tendrán acceso a las propuestas de precio hasta que se haya completado la evaluación técnica, y el Banco haya emitido su “no objeción”.

Evaluaciónde las

Propuestas Técnicas

5.2 El comité de evaluación evaluará las propuestas técnicas sobre la base de su cumplimiento con los términos de referencia, aplicando los criterios y subcriterios de evaluación y el sistema de puntos especificados en la Hoja de Datos. A cada propuesta se le asignará un puntaje técnico (Pt). Una propuesta que en esta etapa no responda a aspectos importantes de la SP, y particularmente a los términos de referencia o no logra obtener el puntaje técnico mínimo indicado en la Hoja de Datos, será rechazada.

Propuestas de Precio para

SBC

5.3 Siguiendo la clasificación de las propuestas técnicas, cuando la selección es basada solamente en la calidad (SBC), el Consultor clasificado en el primer lugar es invitado a negociar su propuesta y el Contrato de acuerdo con las instrucciones enunciadas en el párrafo 6 de estas Instrucciones.

Apertura Pública y

Evaluaciónde las

Propuestas de Precio

(Solamente para SBCC,

SBPF, SBMC)

5.4 Una vez finalizada la evaluación de la calidad y el Banco haya emitido su no-objeción (si corresponde), el Contratante notificará a los consultores que presentaron propuestas el puntaje obtenido en sus propuestas técnicas, y notificara a los Consultores cuyas propuestas no obtuvieron la calificación mínima o fueron consideradas inadmisibles porque no se ajustaron al SP o a los términos de referencia, con la indicación de que sus propuestas de Precio les serán devueltas sin abrir después de terminado el proceso de selección. El Contratante deberá notificar simultáneamente por escrito a los Consultores que hayan obtenido la calificación mínima necesaria sobre la fecha, hora y lugar para abrir las propuestas de precio. La fecha de apertura deberá permitir a los Consultores tiempo suficiente para hacer los arreglos necesarios para atender la apertura. Asistencia a la apertura de las propuestas de precio es optativa.

5.5 Las propuestas de precio serán abiertas en acto público en presencia de los representantes de los consultores que decidan asistir. Se leerá en voz alta el nombre de los consultores y los puntajes técnicos obtenidos. Las propuestas de precio de los consultores que alcanzaron la calificación mínima aceptable serán inspeccionadas para confirmar que los sobres han permanecidos sellados y sin abrir. Estas propuestas de precio serán abiertas seguidamente, y los precios totales serán leídos en alta voz y registrados. Una copia del registro será enviada a todos los Consultores y al Banco.

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5.6 El comité de evaluación corregirá los errores aritméticos. Al corregir los errores aritméticos, en caso de alguna discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total, o entre palabras y cifras, los primeros prevalecerán. Además de las correcciones enunciadas, como se anotó en el párrafo 3.6, las actividades y productos descritos en la propuesta técnica pero no costeadas, serán asumidas para ser incluidas en los precios de otras actividades o productos. En caso de que una actividad o rubro en la Propuesta de precio se declare de diferente manera que en la propuesta técnica, se procederá así: (i) si el contrato basado en tiempo trabajado ha sido incluido en la SP, el Comité de Evaluación corregirá la cantidad indicada en la propuesta de precio y la hará consistente con la indicada en la propuesta técnica, aplicará el precio unitario pertinente incluido en la propuesta de precio a la cantidad corregida y corregirá el precio total de la propuesta; o (ii) si se ha incluido el contrato por Suma Global en la SP, ninguna corrección aplicará a la propuesta de precio en este aspecto. Los precios se convertirán a una sola moneda utilizando las tasas de cambio tipo vendedor, fuente y fecha indicados en la Hoja de Datos.

5.7 En el caso de la SBCC, se asignará un puntaje de precio (Pp) de 100 puntos a la propuesta de precio más baja (Pm). Los puntajes de precio (Pp) de las demás propuestas de precio se calcularán como se indica en la Hoja de Datos. Las propuestas se clasificarán de acuerdo con sus puntajes técnicos (Pt) y de precio (Pp) combinados, utilizando las ponderaciones (T = ponderación asignada a la propuesta técnica; P = ponderación asignada a la propuesta de Precio; T + P = 1) indicadas en la Hoja de Datos: Pcomb = Pt x T + Pp x P. La firma que obtenga el puntaje técnico y de precio combinado más alto será invitada a negociar.

5.8 En el caso de selección cuando el presupuesto es fijo (SBPF), el Contratante seleccionará a la firma que presente la propuesta técnica con el puntaje más alto dentro del presupuesto. Las propuestas que excedan el presupuesto indicado serán rechazadas. En el caso de Selección Basada en el Menor Costo (SBMC), el Contratante seleccionará la propuesta con el precio más bajo entre las que hayan obtenido el puntaje técnico mínimo. En ambos casos el precio evaluado propuesto según el párrafo 5.6 será considerado, y la firma seleccionada será invitada a negociar.

6. Negociaciones

6.1 Las negociaciones se realizarán en la fecha y en la dirección indicada en la Hoja de Datos. El Consultor invitado, como pre-requisito para atender a las negociaciones, deberá confirmar la disponibilidad de todo el personal profesional. De no cumplir con este requisito, el Contratante podría proceder a negociar con el próximo Consultor clasificado. Los representantes que negocian en nombre del Consultor deberán tener autorización por escrito para


negociar y concertar el Contrato.

Negociaciones Técnicas

6.2 Las negociaciones incluirán un análisis de la propuesta técnica, el enfoque y la metodología propuestas, el plan de trabajo, la organización y dotación de personal y las sugerencias formuladas por el Consultor para mejorar los términos de referencia. El Contratante y el Consultor especificarán en forma final los términos de referencia, la planta de personal, el plan de trabajo, la logística y la presentación de informes. Estos documentos serán incorporados en el Contracto como “Descripción de los Servicios”. Se prestará especial atención a la definición precisa de los recursos e instalaciones que el Contratante debe suministrar para asegurar la ejecución satisfactoria del trabajo. El Contratante preparará un acta de las negociaciones que la firmarán el Contratante y el Consultor.

Negociaciones de precio

6.3 Si corresponde, es obligación del Consultor, antes de iniciar las negociaciones de precio, comunicarse con las autoridades locales tributarias para determinar el monto de los impuestos nacionales que el Consultor deba pagar bajo el contrato. Las negociaciones de precio incluirán una aclaración (si corresponde) de las obligaciones tributarias de la firma en el país del Contratante y la forma en que dichas obligaciones se incorporarán en el contrato; y reflejarán las modificaciones técnicas convenidas en el precio de los servicios. En los casos de SBCC, Selección cuando el Presupuesto es Fijo y la Selección basada en el Menor Costo, las tarifas de remuneración del personal y otras tarifas unitarias propuestas no serán objeto de las negociaciones de precio, a menos que existan motivos excepcionales para ello. Para todos los demás métodos, los Consultores proporcionarán al Contratante la información sobre las tarifas de remuneración descrita en el Apéndice adjunto en la Sección 4 – Propuesta de Precio – Formularios Estándar de esta SP.

Disponibilidad del Personal Profesional/

Expertos

6.4 Al haber seleccionado el Consultor sobre la base de una evaluación del personal profesional propuesto, entre otras cosas, el Contratante espera negociar un contrato basándose en el personal profesional detallado en la Propuesta. Antes de iniciar las negociaciones del contrato, el Contratante exigirá una confirmación de que el personal profesional estará realmente disponible. El Contratante no aceptará sustituciones durante las negociaciones del contrato a menos que ambas partes convengan en que las demoras excesivas en el proceso de selección hacen inevitable tal sustitución o por razones de muerte o incapacidad médica. Si éste no fuera el caso, y si se determinara que en la propuesta se ofrecieron los servicios del personal profesional sin confirmar su disponibilidad, el Consultor podrá ser descalificado. Cualquier suplente propuesto deberá tener calificaciones y experiencia equivalentes o mejores que el candidato original y ser presentado por el Consultor dentro del plazo

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especificado en la carta de invitación a negociar.

Conclusiónde las

Negociaciones

6.5 Las negociaciones concluirán con una revisión del contrato preliminar. Para completar las negociaciones, el Contratante y el Consultor deberán rubricar el contrato convenido con sus iniciales. Si las negociaciones fracasan, el Contratante invitará a negociar el contrato con el Consultor cuya propuesta haya recibido el segundo puntaje más alto.

7. Adjudicación del Contrato

7.1 Al concluir las negociaciones, el Contratante adjudicará el Contrato al Consultor seleccionado, publicará la adjudicación del contrato en el sitio de Internet del United Nations Development Business (UNDB), en el sitio de Internet del Banco, y en el sitio de Internet único oficial del país, si corresponde, y notificará prontamente a los demás consultores que presentaron propuestas. Después de la firma del Contrato, el Contratante devolverá las propuestas de Precio sin abrir a los Consultores que no fueron seleccionados para Adjudicación del Contrato.

7.2 Se espera que el Consultor inicie el trabajo en la fecha y en el lugar especificado en la Hoja de Datos.

8. Confidencialidad

8.1 La información relativa a la evaluación de las propuestas y a las recomendaciones sobre adjudicaciones no se dará a conocer a los consultores que presentaron las propuestas ni a otras personas que no tengan participación oficial en el proceso hasta que se haya publicado la adjudicación del contrato. El uso indebido por algún Consultor de la información confidencial relacionada con el proceso puede resultar en el rechazo de su propuesta y sujeto a las previsiones de la política del Banco contra el fraude y corrupción.


Instrucciones para los Consultores

Hoja de DatosParrafo de Referencia

1.1 Nombre del Contratante: Instituto Costarricense de Electricidad - ICE

Método de selección: SBCC – Selección basada en calidad y costo

1.2 La Propuesta de Precio deberá ser presentada junto con la Propuesta Técnica:Si X No__

El nombre del trabajo es: Servicios de consultoría para el diseño y planos constructivos del conjunto de edificios para el nuevo Centro Control de Energía del ICE.

1.3 Se realizará una reunión previa a la presentación de las propuestas: Sí X No __, el día lunes 22 de junio del 2011, 9 am, en Auditorio de UEN PySA, con la siguiente agenda:

9:00 am Bienvenida9:15 am Información General9:45 am Presentación10:30 am Espacio para consultas11:30 am Visita al sitio de obras

Se solicita confirmar asistencia a esta presentación al Ing. Marvin Chaves Seas, [email protected].

Los representantes del Contratante son:

Administrador del ContratoIng. Marvin Chaves [email protected]. 2543.1010Fax 2543.1002

Coordinadora AdministrativaLicda. Ma. Elena Víquez [email protected]. 2220.6142Fax 2220.7010

1.4 El Contratante proporcionará los siguientes insumos e instalaciones: ninguno

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1.6.1 (i) El Contratante considera la necesidad de continuar los servicios de consultoría: Si __ No X

1.12 Las propuestas deberán permanecer válidas durante 90 días después de la fecha de presentación, es decir, hasta el: 19 de Octubre del 2011 .

2.1 Pueden pedirse aclaraciones dentro del primer cuarto del plazo para la presentación de las propuestas.

La dirección para solicitar aclaraciones es: Dirección de Proveeduría Atención Lic. Victor Hugo Bolaños Ch. [email protected], tel: 2000-6905 fax: 2220-8163.

Copia al Ing. Marvin Chaves [email protected]

Tel. 2543.1010Fax 2543.1002

3.1 Las propuestas deberán presentarse en el siguiente idioma: español

3.3 (a) Los consultores de la Lista Corta se pueden asociar con otros Consultores de la Lista Corta: Si X No ___

3.3 (b) El presupuesto disponible es US$1.210.000 (un millón doscientos diez mil dólares

3.4 La forma de Propuesta Técnica que deberá presentarse es: PTE __ o PTS X

3.4 (g) Capacitación es un componente de esta tarea: Si __ No X

3.7 Existen montos pagaderos por el Contratante al Consultor en virtud del contrato que están sujetos a impuestos nacionales: Sí X No __

Una retención de impuesto sobre la renta de un 2% (dos por ciento) sobre el monto total ofertado para consultores costarricenses en la República de Costa Rica.

Una retención del impuesto sobre la renta de un 25% sobre el monto total ofertado para consultores internacionales que realicen servicios de consultoría en la República de Costa Rica.

3.8 El Consultor deberá declarar los gastos locales en moneda del país del Contratante : Sí__ No X




4.3 El Consultor deberá presentar original y 4 copias impresas de las propuestas técnica y de precio.

4.5 La propuesta deberá ser entregada en sobre cerrado en la Proveeduría Corporativa del ICE, sita Sabana Norte, Ave. Las Américas, San José, Costa Rica, 400 metros norte de las oficinas centrales del ICE, con la siguiente leyenda:

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD2011LI-00007-PROV

SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA EL DISEÑO Y PLANOS CONSTRUCTIVOS DEL CONJUNTO DE EDIFICIOS PARA EL NUEVO CENTRO CONTROL DE ENERGÍA DEL ICE

Las propuestas deberán presentarse a más tardar en la siguiente fecha y hora:A las 09:00 horas del día 21 de Julio del 2011._______________________

5.2 Las Propuestas Técnicas serán evaluadas teniendo en cuenta requisitos obligatorios y ponderables. Los requisitos enunciados como obligatorios son de cumplimiento obligatorio para todos los expertos ofrecidos por la firma consultora en su propuesta. El no cumplimiento de estos requisitos por parte de alguno de los expertos propuestos implicará considerarlo como no aceptable y no se le aplicará la evaluación de los requisitos ponderables.

Los requisitos obligatorios son:

(a) Los expertos ofrecidos por la firma consultora deben como mínimo tener el grado de bachiller universitario en la especialidad ofrecida.

(b) Cada experto debe tener como mínimo 10 años de experiencia en su área de especialidad.

(c) Dominio del idioma español1. Se debe presentar “declaración jurada” de que se cumple con este requisito en caso de no ser su lengua materna.

(d) Cada experto debe haber participado en el diseño de un proyecto semejante2 en su área de especialidad.

(e) El Director del grupo consultor debe cumplir con lo siguiente:

Poseer como mínimo el grado de bachiller universitario en las especialidades de Ingeniería Civil, Mecánica, Electromecánica, Industrial, Eléctrica o Arquitectura.

Haber coordinado y dirigido profesionales de las diferentes especialidades o disciplinas que intervienen en el campo del diseño de edificaciones.

Demostrar experiencia en el conocimiento y manejo de trámites,

1 El dominio de idioma incluye capacidad para conversar, leer y escribir.2 Ver definiciones de proyecto semejante por especialidad en Sección 5 – Términos de Referencia.

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permisos, leyes y reglamentos para diseño y construcción de proyectos edificables.

Haber diseñado o coordinado cronogramas y presupuestos de obra.

Haber desarrollado pliegos de especificaciones técnicas para construcción de obras.

(f) Los expertos ofrecidos en las especialidades de ingeniería civil, electromecánica, arquitectura e informática deben cumplir con lo siguiente:

Haber desarrollado pliegos de especificaciones técnicas para construcción de obras.

(g) La firma consultora debe ofrecer al menos un profesional que lo acredite como auditor en alguna normativa internacional de construcción sostenible.

5.2 (b) Los requisitos ponderables para la evaluación de las Propuestas Técnicas Simplificadas son:(i) Lógica del enfoque técnico, la metodología y plan de trabajo propuestos en respuesta a

los términos de referencia: 20 puntos

Metodología de trabajo 7 puntos

Interpretación de objetivos Análisis de estrategia para ejecución de los servicios

2 puntos5 puntos

Cronograma de ejecución 10 puntos

Estructura de división del trabajo Duración de cada actividad (en días hábiles) Definición de experto responsable por cada actividad Lugar de ejecución de cada actividad Indicación de actividades predecesoras y sucesoras

de cada actividad.

2 puntos2 puntos2 puntos2 puntos2 puntos

Organización y dotación del personal 3 puntos

(ii) Calificaciones del personal profesional clave y competencia para el trabajo3:

a) Director del equipo 20 puntos b) Ingeniero civil 15 puntosc) Arquitecto 15 puntosd) Ingeniero electromecánico 15 puntos

3 Se requiere que la firma ofrezca al menos un profesional en cada una de áreas indicadas. No se permitirá que un profesional sea ofrecido en más de un área de especialidad.


e) Ingeniero en informática ó sistemas de información 15 puntos Total de puntos 80 puntos

El número de puntos asignados a cada uno de los cargos o disciplinas anteriores será establecido teniendo en cuenta los tres subcriterios siguientes y el porcentaje pertinente de ponderación:

1) Preparación académica 15%2) Años de experiencia en su área de especialidad 15%3) Experiencia en proyectos semejantes 40%4) Experiencia en proyectos semejantes aplicados a CCE 20%5) Experiencia en proyectos semejantes en zona tropical 10%

Ponderación Total: 100%

Total de Puntos para los dos criterios: 100 puntos

La evaluación del cuerpo consultivo se realizará de la siguiente manera:

Preparación Académica (máximo 15 puntos)Se considerará la preparación académica formal de los expertos de acuerdo con la siguiente escala:a) Doctor (PhD) 15 puntos (equivale a 5 años de estudios de posgrado más

tesis doctoral)b) Máster (MSc, MEng.) 10 puntos (equivale a 2 años de estudios de

posgrado más tesis de maestría)c) Ingeniero, Licenciado o equivalente (Ing., Lic.) 7 puntos (equivale a 5

años de estudios de grado más trabajo de graduación)d) Bachiller o equivalente (BSc, Bach) 3 puntos (equivale a 4 años de

estudios de grado).

La puntuación por preparación académica no es acumulativa, siendo el máximo puntaje el de 15 puntos para el experto que posea el grado de Doctor. Cada experto recibirá puntuación solamente según el máximo título que ostente, el cual deberá estar relacionado con el área de especialidad para la cual es ofrecido.

Años de Experiencia (máximo 15 puntos)Se le asignará un punto por cada año de experiencia que ostente el experto, hasta un máximo de 15 puntos, al que tenga 15 ó más años de experiencia en el campo de especialidad a la cual es ofrecido.

Experiencia en Proyectos Semejantes (máximo 40 puntos)Para que un experto reciba puntuación en el aspecto de experiencia en proyectos semejantes, deberá haber desarrollado su actividad profesional, en proyectos semejantes al NCCE, de acuerdo con la definición correspondiente

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enunciada en la Sección 5 Términos de Referencia en el numeral 12.

De esta manera, recibirá una puntuación de 10 puntos por cada Proyecto semejante hasta que el total alcance 40 puntos, en el caso de que tenga 4 ó más Proyectos.

La experiencia en Proyectos semejantes será considerada solamente si la participación del experto es en el área de especialidad para la cual se ofrece en la Oferta Técnica.

Experiencia en Proyectos Semejantes Aplicados a CCE (máximo 20 puntos)Para que un experto reciba puntuación en el aspecto de experiencia en proyectos semejantes aplicados en Centros de Control de Energía, deberá haber desarrollado su actividad profesional, en proyectos semejantes al NCCE, de acuerdo con la definición correspondiente enunciada en la Sección 5 Términos de Referencia en el numeral 12.

De esta manera, recibirá una puntuación de 10 puntos por cada Proyecto semejante + Centro de Control de Energía hasta que el total alcance 20 puntos, en el caso de que tenga 2 ó más Proyectos.

La experiencia en Proyectos Semejantes + Centro de Control de Energía será considerada solamente si la participación del experto es en el área de especialidad para la cual se ofrece en la Oferta Técnica.

Experiencia en Proyectos Semejantes en Zona Tropical (máximo 10 puntos)Se asignará 5 pts. por cada proyecto semejante ejecutado en una zona con características de clima tropical hasta que el total alcance 10 puntos, en el caso que tenga 2 ó más proyectos.

La puntuación que reciba la Firma Consultora a partir de la calificación de sus profesionales, se obtendrá mediante el cálculo del promedio aritmético de las puntuaciones obtenidas por cada experto ofrecido como parte del Cuerpo Consultivo propuesto en las áreas de interés, asegurándose de que haya al menos uno por cada una de ellas.

El mínimo puntaje técnico Pt requerido para calificar es 75 puntos.

5.6 La moneda única para la conversión de precios es: dólares de los Estados Unidos de América

La fuente oficial de la tasa de cambio tipo vendedor es: Banco Central de Costa Rica

La fecha de las tasas de cambio es: el día antes a la fecha de apertura de la propuesta económica.


5.7 La fórmula para determinar los puntajes de precio es la siguiente:

Pp = 100 x Pm / Pi, donde Pp es el puntaje de precio, Pm es el precio más bajo y Pi el precio de la propuesta en consideración.

Las ponderaciones asignadas a las propuestas técnicas y de precio son:T = 70% (Propuesta Técnica)P = 30% (Propuesta de Precio)

6.1 Se prevé que la fecha y dirección para las negociaciones del contrato sean:Del 19 al 21 de octubre del 2011, en las Oficinas del ICE, en Costa Rica.

7.2 Se prevé que la fecha y lugar para iniciar los servicios de consultoría sea: En el mes de enero del 2012, en Costa Rica.

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Sección 3. Propuesta Técnica – Formularios Estándar

[Los comentarios en corchetes [ ] proporcionan orientación a los Consultores de la Lista Corta para la preparación de sus Propuestas Técnicas y no deberán aparecer en las Propuestas Técnicas que presenten.]

Véase el párrafo de referencia 3.4 de la Hoja de Datos para la forma de presentar la propuesta técnica, y el párrafo 3.4 de la Sección 2 de la SP para los formularios estándar requeridos y el número de páginas recomendadas.

TEC-1 Formulario de Presentación de la Propuesta Técnica

TEC-2 Experiencia y Organización del ConsultorA. Organización del ConsultorB. Experiencia del Consultor

TEC-3 Observaciones y Sugerencias con Respecto a los Términos de Referencia, al Personal de Contrapartida e Instalaciones que Proporcionará el Contratante

A. Sobre los Términos de ReferenciaB. Sobre el Personal de Contrapartida y los Servicios e Instalaciones

TEC-4 Descripción del Enfoque, la Metodología y el Plan de Actividades para la Ejecución del Trabajo

TEC-5 Composición del Equipo y Asignación de Responsabilidades

TEC-6 Hoja de Vida del Personal Profesional Propuesto

TEC-7 Calendario de Actividades del Personal

TEC-8 Plan de Trabajo

TEC-9 Lista de Expertos Permanentes de la Firma que serán Evaluados

TEC-10 Experiencia Profesional en Proyectos Semejantes al NCCE

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Formulario TEC-1 Formulario de Presentación de Propuesta Técnica

[Lugar, fecha]

A: [Nombre y dirección del Contratante]

Señoras / señores:

Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para [título de los servicios de consultoría] de conformidad con su solicitud de propuestas de fecha [fecha] y con nuestra propuesta. Presentamos por medio de la presente nuestra propuesta, que consta de esta propuesta técnica y una propuesta de Precio1, que se presenta en sobre separado sellado.

Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas requeridos para ejecutar cualquier parte del contrato, tenemos nacionalidad de países miembros del Banco. En caso que el contrato de prestación de servicios de consultoría incluya el suministro de bienes y servicios conexos, nos comprometemos a que estos bienes y servicios conexos sean originarios de países miembros del Banco.

Estamos presentando nuestra propuesta en asociación con: [Insertar una lista con le nombre completo y dirección de cada Consultor asociado]2

Los suscritos declaramos que toda la información y afirmaciones realizadas en esta propuesta son verdaderas y que cualquier mal interpretación contenida en ella puede conducir a nuestra descalificación.

Si las negociaciones se llevan a cabo durante el período de validez de la propuesta, es decir, antes de la fecha indicada en párrafo referencial 1.12 de la Hoja de Datos, nos comprometemos a negociar sobre la base del personal propuesto. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.

Nosotros aseguramos que si nuestra propuesta es aceptada, iniciaremos los servicios de consultoría relacionados con esta propuesta, amas tardar en el día indicado en el 7.2 de la Hoja de Datos.

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.

1 [En el caso que el 1.2 de la Hoja de Datos que se requiere presentar solamente la propuesta técnica, reemplace este frase con: “Por medio de la presente presentamos nuestra Propuesta, que consta de esta propuesta técnica solamente”]

2 [Eliminar en caso de que no se prevea ninguna asociación.]


Atentamente,

Firma autorizada [completa e iniciales]:________________________________Nombre y cargo del signatario: _______________________________________Nombre de la firma: ________________________________________________Dirección: ________________________________________________________

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34 Sección 3. Propuesta Técnica – Formularios Estándar

Formulario TEC-2 Organización y Experiencia del Consultor

A – Organización del Consultor

[Proporcione aquí una descripción breve de dos páginas de los antecedentes y organización de su firma/ entidad y de cada uno de los asociados con este trabajo.]


B – Experiencia del Consultor

[En el siguiente formato, proporcione información sobre cada uno de los trabajos para los cuales su firma y cada uno de los asociados (APCA) con este trabajo fueron contratados legalmente, como individuos o como persona jurídica, o como una de las principales firmas integrantes de una asociación, para prestar servicios de consultoría similares a los solicitados bajo este trabajo. Use 20 páginas]

Nombre del trabajo: Valor aproximado del contrato (en US$ o Euros actuales):

País:Lugar dentro del país:

Duración del trabajo (meses):

Nombre del Contratante: Número total de persona-meses para realizar el trabajo:

Dirección: Valor aproximado de los servicios prestados por su firma bajo el contrato (en US$ o Euros actuales)

Fecha de iniciación (mes / año):Fecha de terminación (mes / año):

Número de persona-meses profesional proporcionado por consultores asociados:

Nombre de los consultores asociados, si los hubo: Nombre de funcionarios de nivel superior de su empresa involucrado y funciones desempeñadas (indique los perfiles más significativos tales como Director/ Coordinador de Proyecto, Jefe del equipo):

Descripción narrativa del trabajo:

Descripción de los servicios efectivamente provistos por el personal de la firma para el proyecto:

Nombre de la firma: ____________________________________________________________

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Formulario TEC-3 Observaciones y sugerencias sobre los términos de referencia, al personal de contrapartida y las

instalaciones a ser proporcionados por el Contratante

A – Sobre los Términos de Referencia

[Presentar y justificar aquí cualquier observación o mejora a los términos de referencia que usted propone para mejorar el desempeño en la ejecución del contrato (tales como eliminar alguna actividad que usted no considere necesaria, o agregar otra, o proponer diferentes etapas de las actividades). Tales sugerencias deberán ser concisas y puntuales, y estar incorporadas en su propuesta.]


B – Sobre el personal de contrapartida y las Instalaciones

[Comentar aquí sobre el personal y las instalaciones que serán suministradas por el Contratante de acuerdo al párrafo referencial 1.4 del la Hoja de Datos incluyendo: apoyo administrativo, espacios de oficinas, transporte local, equipo, información, etc.]

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Formulario TEC-4 Descripción del enfoque, la metodología y el plan de actividades para la ejecución del trabajo

(Para trabajos pequeños o muy simples, el Contratante deberá omitir el siguiente texto en itálica)

[El enfoque técnico, la metodología y el plan de trabajo son componentes claves de la propuesta técnica. Se le sugiere que presente su propuesta técnica (50 páginas incluyendo gráficos y diagramas) dividida en las tres partes siguientes:

a) Enfoque técnico y metodologíab) Plan de trabajo, yc) Organización y dotación de personal.

a) Enfoque técnico y metodología. En este capítulo el Consultor deberá explicar su comprensión de los objetivos del trabajo, enfoque de los servicios, metodología para llevar a cabo las actividades y obtener el producto esperado, y el grado de detalle de dicho producto. Usted deberá destacar los problemas que se están tratando y su importancia, y explicar el enfoque técnico que usted adoptaría para tratarlos. El Consultor deberá explicar la metodología que propone adoptar y resaltar la compatibilidad de esa metodología con el enfoque propuesto.

b) Plan de Trabajo. En este capítulo deberá proponer las actividades principales del trabajo, su contenido y duración, fases y relaciones entre sí, etapas (incluyendo las aprobaciones provisionales del Contratante), y las fechas de entrega de los informes. El plan de trabajo propuesto deberá ser consistente con el enfoque técnico y la metodología, demostrando una compresión de los TDR y habilidad para traducirlos en un plan de trabajo factible. Aquí se deberá incluir una lista de los documentos finales, incluyendo informes, planos y tablas que deberán ser presentadas como producto final. El plan de trabajo deberá ser consistente con el Programa de Trabajo en el Formulario TEC-8.

c) Organización y Dotación de Personal. En este capítulo deberá proponer la estructura y composición de su equipo. Deberá detallar las disciplinas principales del trabajo, el especialista clave responsable, y el personal técnico y de apoyo designado.]


Formulario TEC-5 Composición del Equipo y Asignación de Responsabilidades

1. Personal Profesional

Nombre del personal Firma Área de Especialidad Cargo asignado Actividad asignada

39


Formulario TEC-6 Currículo del Personal Profesional

Propuesto

1. Cargo propuesto [solamente un candidato deberá ser nominado para cada posición]: ________________________________________________________________________

2. Nombre de la firma: [inserte el nombre de la firma que propone al candidato]:______________________________________________________________________

3. Nombre del individuo: [inserte el nombre completo]: ________________________________________________________________________

4. Fecha de nacimiento: ____________________ Nacionalidad: _________________

5. Educación: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados del individuo, dando los nombres de las instituciones, grados obtenidos y las fechas en que los obtuvo.]

6. Asociaciones profesionales a las que pertenece: ____________________________________________________________________________________________________

7. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos después de haber obtenido los grados indicados en el 5 – Dónde obtuvo la educación]: ________________________________________________________________________

8. Países donde tiene experiencia de trabajo: [Enumere los países donde el individuo ha trabajado en los últimos diez años]: ________________________________________________________________________

9. Idiomas [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre, en hablarlo, leerlo y escribirlo]: ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

10. Historia Laboral [Empezando con el cargo actual, enumere en orden inverso cada cargo que ha desempeñado desde que se graduó el candidato, indicando para cada empleo (véase el formulario siguiente): fechas de empleo, nombre de la organización, cargos desempeñados]:

Desde [Año]: ____________ Hasta [Año] ____________

Empresa: ____________________________

Cargos desempeñados: ______________________________


11. Detalle de las actividades asignadas

[Enumere todas las tareas que desempeñará bajo este trabajo]

12. Trabajos que ha realizado que mejor demuestran la capacidad para ejecutar las tareas asignadas

[Entre todos los trabajos que el individuo ha desempeñado, complete la siguiente información para aquellos que mejor demuestran su capacidad para ejecutar las tareas enumeradas bajo el punto 11.]

Nombre de la tarea o proyecto: ____________________

Año: ________________________________________

Lugar: _______________________________________

Contratante: ___________________________________

Principales características del proyecto: _____________

Actividades desempeñadas: ______________________

13. Certificación:

Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi mejor conocimiento y mi entender, este currículo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier declaración voluntariamente falsa aquí incluida puede conducir a mi descalificación o la cancelación de mi trabajo, si fuera contratado.

________________________________________________ Fecha: _________________[Firma del individuo o del representante autorizado del individuo] Día / Mes / Año

Nombre completo del representante autorizado: __________________________

41


Formulario TEC-7 Calendario de Actividades del Personal1

Nombre del personalContribución del personal (en un gráfico de barras)2 Total de la contribución

persona-meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 n Sede Campo3 Total

Extranjero

1[Sede][Campo]

2

3

n

SubtotalLocal

1[Sede][Campo]

2

n

SubtotalTotal

1 Para el personal profesional el aporte deber ser indicado individualmente; para el personal de apoyo, deberá ser indicado por categoría (por ejemplo, dibujante, empleado de oficina; etc.)

2 Los meses se cuentan desde el inicio del trabajo. Para cada empleado indique separadamente el aporte en la sede y en el campo. 3 Trabajo en el campo significa el trabajo realizado fuera en un lugar que no es la oficina sede del Consultor.

Tiempo completo


Tiempo parcialFormulario TEC-8 Plan de Trabajo

N° Actividad1Meses2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 n

12345

n

1 Indique todas las actividades principales del trabajo, incluyendo entrega de informes (por ejemplo, inicial, provisional, informes finales), y otras etapas tales como aprobaciones por parte del Contratante. Para tareas en varias fases, indique separadamente las actividades, entrega de informes y etapas para cada fase.

2 La duración de las actividades deberán ser indicadas en un gráfico de barras.

43


Formulario TEC-9 Lista de Expertos Permanentes de la Firma que serán Evaluados

ESPECIALIDAD REQUERIDA

NOMBRE DEL EXPERTO RESPONSABLE DE LA

ESPECIALIDAD REQUERIDA

GRADO ACADÉMICO (PhD, MSc, Máster, Lic, Ing,

Bach, etc.)

AREA DE ESPECIALIDAD PROFESIONAL(Ingeniero civil, ingeniero eléctrico, ingeniero

mecánico, ingeniero electromecánico, arquitecto, ingeniero en informática, ambientalista.) con

énfasis en (...) )

No.

DE

PR

OY

EC

TO

S SE

ME

JAN

TE

S

Dirección del Equipo Consultivo

Ingeniería Civil

Ingeniería Electromecánica

Arquitectura

Ingeniería de Sistemas de Información


Formulario TEC-10 Experiencia Profesional en Proyectos Semejantes al NCCE

EXPERIENCIA PROFESIONAL EN PROYECTOS SEMEJANTES AL N.C.C.EIncluya sólo los trabajos realizados entre 1990 y 2011. Empezar por el trabajo más reciente. De ser necesario utilice hojas adicionales

NOMBRE: ESPECIALIDADREQUERIDA: (debe coincidir con el Formulario F-A

PERIODO(1)

NOMBRE DELPROYECTO

(Indicar entre paréntesis la

ubicación geográfica del proyecto y el cliente final)

CARACTERISTICAS DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

¿Su trabajo en el proyecto fue en el Área de Especialidad para la cual es ofrecido en

esta Consultoría?[SI/NO]

Dar además, una descripción BREVE de la actividad profesional

desarrollada en el proyecto, indicando en cada caso, el cargo desempeñado y

el tipo de trabajo realizado, planteando claramente su

responsabilidad en los mismos.PE

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ICA

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1. Debe definir la fecha de inicio y final del proyecto2. Para cada proyecto debe adjuntar una Declaración Jurada demostrando su participación en la ejecución del estudio del proyecto, en el área de especialidad a la que es ofrecido.3. El número de niveles de altura del edificio, se refiere a la cantidad de niveles de piso del edificio, determinados por la distancia existente de piso a cielo de cada nivel.4. El uso del edificio se refiere a su actividad principal. (edificio para centro de control de energía, edificio de oficinas, edificio con otro uso)

45

47

Sección 4. Propuesta de Precio – Formularios Estándar

[Los comentarios en corchetes [ ] proporcionan orientación a los Consultores de la Lista Corta para la preparación de sus Propuestas de Precio y no deberán aparecer en las Propuestas de Precio que presenten.]

Los formularios estándar para las propuestas de precio deberán ser utilizados para la preparación de éstas de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el párrafo 3.6 de la Sección 2. Dichos formularios deberán usarse según el método de selección indicado en el párrafo 4. de la Carta de Invitación.

[El Apéndice “Negociaciones de Precio – Desglose por Tarifas de Honorarios” será utilizado únicamente para las negociaciones de precio cuando la Selección es Basada en Calidad, Selección Basada en las Calificaciones del Consultor, o cuando la Selección es Directa según las indicaciones proporcionadas en el párrafo 6.3 de la Sección 2.]

Formulario PR-1 Presentación de la propuesta de precio

Formulario PR-2 Resumen de precios

Formulario PR-3 Desglose de precios por actividad

Formulario PR-4 Desglose por remuneraciones

Formulario PR-5 Gastos reembolsables

APÉNDICE: Negociaciones de precio y desglose por tarifas de honorarios

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Formulario PR-1 Formulario de Presentación de la Propuesta de Precio

[Lugar, fecha]

A: [Nombre y dirección del Contratante]

Señoras / Señores:

Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para [título del trabajo] de conformidad con su pedido de propuestas de fecha [fecha] y con nuestra propuesta técnica. La propuesta de precio que se adjunta es por la suma de [monto en palabras y en cifras1]. Esta cifra no incluye los impuestos locales que serán identificados durante las negociaciones y serán agregados a la cifra anterior.

Nuestra propuesta de precio será obligatoria para todos nosotros, con sujeción a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiración del período de validez de la propuesta, es decir, antes de la fecha indicada en el párrafo referencial 1.12 de la Hoja de Datos.

A continuación se enumeran las comisiones y bonificaciones, si las hubiere, pagadas o pagaderas por nosotros a agentes en relación con esta propuesta y con la ejecución del contrato, en el caso de que el contrato nos sea adjudicado: 2

Nombre y dirección de los agentes

Monto y moneda Objetivo de la comisióno de la bonificación

Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.

Atentamente,

Firma autorizada: [nombre completo e iniciales]: __________________________Nombre y cargo del signatario: _________________________________________Nombre de la firma: _________________________________________________Dirección: ________________________________________________________________________________________________________________________________

1 Las cifras deberán coincidir con las indicadas bajo el Precio Total de la Propuesta de Precio, Formulario PR-2 2 Si corresponde, reemplace este párrafo con el siguiente texto: Ni nosotros ni nuestros agentes han pagado ni

pagaran comisiones o gratificaciones relacionadas con esta propuesta o la ejecución del contrato.

Sección 4. Propuesta de Precio– Formularios Estándar

Formulario PR-2 Resumen de Precios

Rubro

Precios

[Indicar moneda extranjera # 1]1



[Indicarmoneda del país del

Contratante]

Precio total de la Propuesta de Precio 2

1 Indique en corchetes el nombre de la moneda extranjera. Máximo, tres monedas; usar las columnas que necesite y borrar las otras. 2 Indique el precio total neto de impuestos locales, pagadero por el Contratante en cada una de las monedas. Dichos precios deberán coincidir con la suma

de los subtotales relevantes indicados en todos los formularios PR-3 proporcionados con la propuesta.

49

50 Sección 4. Propuesta de Precio – Formularios Estándar

Formulario PR-3 Desglose de Precio por Actividad1

Grupo de Actividades (Fase):2

Descripción:3

Componente del Precio

Precios




[Indicar moneda del país del

Contratante]

Remuneración5

Gastos reembolsables 5

Subtotales

1 El Formulario PR-3 deberá ser completado para el trabajo completo. En caso de que algunas actividades requieran una manera diferente de facturar y de pago (por ejemplo: el trabajo tiene etapas y cada etapa tiene un plan de pago diferente), el Consultor deberá llenar un formulario PR-3 separado para cada grupo de actividades. Para cada moneda, la suma de los subtotales relevantes de todos los formularios PR-3 presentados deberán coincidir con el Precio total de la propuesta de Precio indicado en el Formulario PR-2.

2 El nombre de las actividades (fases) deberá ser igual o corresponder a los indicados en la segunda columna del Formulario TEC-83 Breve descripción de las actividades cuyo desglose de precio se proporciona en este formulario. 4 Indicar entre corchetes el nombre de la moneda extranjera. Usar las mismas columnas y monedas que el Formulario PR-2.5 Los gastos de remuneración y reembolsables en cada moneda, deberán coincidir respectivamente con los precios totales relevantes indicados en los

Formularios PR-4 y PR-5.


Formulario PR-4 Desglose por Remuneraciones1

[Este Formulario PR-4 deberá ser utilizado solamente cuando el Contrato Estándar sobre la base de Tiempo Trabajado ha sido incluido en el SP]

Grupo de Actividades (Fase):

Nombre2 Cargo3Tarifa

persona-mes4

Participación5

( persona-meses)

[Indicar moneda

extranjera # 1]6

[Indicar moneda

extranjera # 2]6

[Indicar moneda

extranjera # 3]6

[Indicar moneda del país del

Contratante]6

Personal Extranjero[Sede][Campo]

Personal Local [Sede]

[Campo]

Precios Totales

1 El Formulario PR-4 deberá ser completado para cada uno de los formularios PR-3 presentados.2. El personal profesional deberá ser indicado individualmente; el personal de apoyo será indicado por categoría (por ejemplo: dibujante, personal de oficina).3. Los cargos del personal profesional deberán coincidir con los indicados en el Formulario TEC-5.4. Indique separadamente la tarifa por persona-mes y la moneda por trabajo en la sede y en el campo.5. Indique por separado el trabajo en la sede y en el campo, el total estimado de la participación del personal para ejecutar el grupo de actividades o fases

indicadas en el formulario.

4

51


6. Indique entre corchetes el nombre de la moneda extranjera. Use el mismo número de columnas y de monedas del Formulario PR-2. Para cada persona indique la remuneración en la columna de la moneda que corresponda, por separado para trabajo en la sede y en el campo. Remuneración = tarifa persona-mes x participación.


Formulario PR-4 Desglose por Remuneraciones1

[Este formulario PR-4 será utilizado solamente cuando el Contrato Estándar por Suma Global ha sido incluido en el SP. La información que debe presentarse en este formulario será utilizada únicamente para establecer los pagos al Consultor por posibles servicios adicionales solicitados por el Contratante]

Nombre2 Cargo3 Tarifa persona-mes 4

Personal extranjero[Sede][Campo]

Personal local[Sede][Campo]

1. El formulario PR-4 deberá ser completado para el mismo personal profesional y de apoyo enumerado el formulario TEC-7.

2. El personal profesional deberá ser indicado individualmente; el personal de apoyo será indicado por categoría (por ejemplo: dibujante, personal de oficina).

3. Los cargos del personal profesional deberán coincidir con los indicados en el Formulario TEC-5.4. Indique separadamente la tarifa por persona-mes y la moneda por trabajo en la sede y en el campo.

53


Formulario PR-5 Desglose de gastos reembolsables1

[Este formulario PR-5 será utilizado únicamente cuando el Contrato Estándar sobre la base de Tiempo de Servicio ha sido incluido en el SP]

Grupo de Actividades (Fase):

N° Descripción2 UnidadPrecio

Unitario3 Cantidad[Indicar la moneda

extranjera # 1]4[Indicar la moneda

extranjera # 2]4[Indicar la moneda

extranjera # 3]4[Indicar la

moneda Local]4

Viáticos Día

Vuelos Internacionales5 Viaje

Otros gastos de viaje ViajeGastos de comunicación entre [indique el lugar] y [indique el lugar]Preparación y reproducción de informesEquipo, instrumentos, materiales, suministros, etc. Flete de efectos personales Viaje

Uso de computadores, programas

Exámenes de laboratorio

Subcontratos

Costos de transporte local

Arriendo de oficina, personal de apoyoCapacitación del personal del Contratante 6

Precios Totales

1 El formulario PR-5 deberá ser completada para cada una de los formularios PR-3 presentados, si fuera necesario. 2 Elimine rubros que no corresponden y agregue otros si fuera necesario según lo dispuesto en el Párrafo Referencial 3.6 de la Hoja de Datos. 3 Indique el precio unitario y la moneda.


4 Indique entre corchetes el nombre de la moneda extranjera. Utilice las mismas columnas y monedas del Formulario PR-2. Indique el precio de cada rubro reembolsable en la columna de la moneda que corresponda. Precio = Precio unitario x Cantidad.

5 Indique la ruta de cada vuelo, y si el viaje es una vía o de ida y regreso. 6 Solamente si la capacitación es un componente importante del trabajo, y definido como tal en los TDR.

55


Formulario PR-5 Desglose por Gastos Reembolsables [Este Formulario PR-5 solamente deberá completarse cuando el Contrato Estándar por Suma Global ha sido incluido en el SP. La información presentada en este formulario será utilizada únicamente para establecer pagos al Consultor por posibles servicios adicionales que le solicite el Contratante]

N° Descripción1 Unidad Precio Unitario2

Viáticos Día

Vuelos internacionales3 Viaje

Otros gastos de viaje Viaje

Comunicación entre [indicar el lugar] y [indicar el lugar ]

Preparación y reproducción de informes

Equipo, instrumentos, materiales, suministros, etc.

Flete de efectos personales Viaje

Uso de computadores, programas

Exámenes de laboratorio

Subcontratos

Costo de transporte local

Arriendo de oficina, Personal de apoyo

Capacitación del personal del Contratante 4

1. Elimine rubros que no corresponden y agregue otros si fuera necesario según lo dispuesto en el Párrafo Referencial 3.6 de la Hoja de Datos.

2. Indique el precio unitario y la moneda.3. Indique la ruta de cada vuelo y si el viaje es una vía o ida y regreso. 4. Solamente si la capacitación es un componente importante del trabajo y definido como tal en los TDR.


Apéndice

NEGOCIACIONES DE PRECIO – DESGLOSE DE LAS TARIFAS DE REMUNERACIÓN [No se debe utilizar cuando el costo es un factor de evaluación de las Propuestas]

1. Examen de las tarifas de remuneración

1.1 Las tarifas de remuneración del personal incluye el sueldo, cargas sociales, gastos generales, bono por concepto de utilidades y cualquier prima o bonificación por trabajo fuera de la sede. Para ayudar a la firma en la preparación de las negociaciones de precio, se adjunta un formulario tipo en el que se indica el desglose de la remuneración (en la propuesta técnica no se debe incluir información de precio). Los desgloses convenidos formarán parte del contrato negociado.

1.2 El Contratante tiene la responsabilidad de custodiar fondos públicos y se espera que actúe con prudencia al gastar esos fondos. En consecuencia, al Contratante le interesa que la propuesta de precio de la firma sea razonable y, en el curso de las negociaciones, el Contratante espera poder examinar los estados financieros auditados certificados por un auditor independiente, que respaldan las tarifas de la firma. La firma debe estar dispuesta a proporcionar los estados financieros auditados correspondientes a los últimos tres años, a corroborar sus tarifas, y a aceptar que las tarifas de remuneración propuestas y otras cuestiones financieras sean sometidas a escrutinio. A continuación se examinan las tarifas de remuneración.

(i) SueldoEl sueldo es el salario bruto regular en efectivo que se paga a una persona en la oficina central de la firma. No deberá incluir ninguna prestación por trabajo fuera de la sede ni bonificaciones (excepto cuando éstas estén incluidas por ley o reglamentación estatal).

ii) BonificacionesLas bonificaciones se pagan normalmente con cargo a las utilidades. Puesto que el Contratante no quiere hacer pagos dobles por el mismo rubro, las bonificaciones del personal normalmente no se incluirán en las tarifas. Cuando el sistema de contabilidad del Consultor sea tal que los porcentajes de las cargas sociales y los gastos generales se basan en los ingresos totales, incluidas las bonificaciones, esos porcentajes deberán reducirse descontando las bonificaciones. En los casos en que las políticas nacionales exigen el pago de 13 meses por 12 meses de trabajo, el componente de utilidad no tiene que reducirse. Toda consideración

57


relativa a gratificaciones deberá comprobarse con documentación auditada, la que se tratará confidencialmente.

iii) Cargas socialesLas cargas sociales son los gastos en que incurre la firma por concepto de beneficios no monetarios al personal. Estos rubros incluyen, entre otras cosas, los costos del fondo de pensiones, de seguros médico y de vida, y los costos por licencias de enfermedad y vacaciones. En relación con esto, el costo de licencia por los días feriados oficiales no es una carga social aceptable, como tampoco lo es el costo de los permisos durante la ejecución de un trabajo si no se proporciona personal adicional de reemplazo. Las licencias adicionales al final de un trabajo de conformidad con la política pertinente de la firma constituyen una carga social aceptable.

iv) Precio de los días de licencia

Los principios para calcular el precio del total de días de licencia por año como porcentaje del sueldo básico serán normalmente como sigue:

Precio del día de licenciacomo porcentaje del sueldo5 = número de días de licencia x 100

[365 - f - fo - v - le]

Es importante señalar que los días de licencia se pueden considerar una carga social solamente si no se cobra al Contratante por esos días.

v) Gastos generalesLos gastos generales son los gastos en que incurre la firma que no están directamente relacionados con la ejecución del trabajo y no se reembolsarán como rubros separados en el contrato. Son rubros típicos los gastos de la oficina central (tiempo de los socios, tiempo no facturable, tiempo del personal de nivel superior que supervisa el proyecto, alquileres, personal de apoyo, investigación, capacitación del personal, mercadeo, etc.), el costo del personal no empleado en proyectos generadores de ingresos, impuestos sobre los costos de actividades y promoción del negocio. Durante las negociaciones, deberán estar disponibles para su examen los estados financieros auditados, certificados como correctos por un auditor independiente, que confirmen los gastos generales de los tres últimos años, junto con listas detalladas de los rubros que integran dichos gastos y su relación porcentual con los sueldos básicos. El Contratante no aceptará un margen adicional por cargas sociales, gastos generales, etc. para el personal que no forme parte de los empleados permanentes de la firma. En esos casos, la firma tendrá derecho a incluir solamente los

5 Donde una f = fines de semana, fo = feriados oficiales, v = vacaciones, y le = licencia por enfermedad.


gastos administrativos y las comisiones sobre los pagos mensuales cobrados por el personal subcontratado.

vi) Comisiones o utilidadesLas comisiones o utilidades se basarán en la suma del sueldo, las cargas sociales y los gastos generales. Si hay alguna gratificación que se pague regularmente, se esperará una reducción correspondiente del elemento de utilidades. No podrán incluirse en la base de cálculo de las comisiones o utilidades los gastos de viaje u otros gastos reembolsables, a menos que estos últimos correspondan a un volumen extraordinario de adquisiciones de equipos y materiales requeridos en el contrato. La firma deberá tener en cuenta que los pagos se harán de conformidad con un plan estimado de pagos convenido, descrito en el formulario del contrato preliminar.

vii) Bonificación o prima por trabajo fuera de la sedeAlgunos consultores pagan bonificaciones a sus funcionarios que trabajan fuera de la sede. Esas bonificaciones se calculan como porcentaje del sueldo y no deben dar lugar a gastos generales ni utilidades. Algunas veces, tales bonificaciones pueden conllevar por ley algunas cargas sociales. En ese caso, el monto de esas cargas sociales se indicará siempre como cargas sociales, y la bonificación neta se indicará por separado. Para el personal afectado, esta bonificación, cuando se paga, debe cubrir la educación en el lugar de origen, etc. Estos rubros y otros similares no se considerarán como gastos reembolsables.

viii) ViáticosLos viáticos no se incluyen en la remuneración y se pagan por separado, en moneda del país del Contratante. No se pagan viáticos adicionales por familiares a cargo, es decir, el porcentaje es el mismo para los empleados casados y solteros.

Para determinar los viáticos se pueden utilizar como referencia los valores estándar del PNUD vigentes para el país de que se trate.

2. Gastos reembolsables

2.1 Las negociaciones de precio se concentrarán adicionalmente en rubros como compras menores al contado y otros gastos reembolsables. Estos precios pueden incluir, sin que la enumeración sea exhaustiva, precios de encuestas, equipo, alquiler de oficinas, suministros, viajes internacionales y locales, alquiler de computadoras, movilización y desmovilización, seguros e imprenta. Estos gastos pueden ser fijos o reembolsables en cualquier moneda.

3. Garantía bancaria

59


3.1 Los pagos a la firma, incluido el pago de cualquier anticipo basado en las proyecciones de flujos de caja, cubierto por una garantía bancaria, se harán de acuerdo con un calendario estimado convenido que asegure pagos periódicos a la firma en moneda del país del Contratante y extranjera, siempre que los servicios procedan según lo previsto.


Formulario Tipo

Firma Consultora: País:Trabajo: Fecha:

Declaraciones del Consultor en cuanto a Precios y Cargos

Por la presente confirmamos que:

(a) Los salarios básicos indicados en la tabla adjunta se han tomado de los registros de la nómina y refleja los sueldos actuales de los miembros del personal declarado los cuales no han recibido otro aumento más que el normal estipulado en la política de aumento anual de sueldos aplicable a todo el personal de la firma;

(b) Se adjuntan copias fieles de los comprobantes de los últimos salarios del personal declarado;

(c ) Las prestaciones fuera de la sede indicadas a continuación son las que los Consultores han acordado pagar por este trabajo al personal declarado;

(d) Los rubros enumerados en la lista adjunta por cargas sociales y gastos generales se basan en el promedio de costos experimentados por la firma en los últimos tres años y presentados en los estados financieros de la firma; y

(e) dichos rubros por gastos generales y cargas sociales no incluyen bonos ni ningún otro medio de repartición de beneficios.

___________________________________________[Nombre de la firma consultora

___________________________________________ __________________________Firma del Representante autorizado Fecha

Nombre: ____________________________________

Cargo: ______________________________________

61


Precios y Cargos de las Declaraciones del Consultor

(Expresados en [indicar la moneda])

Personal 1 2 3 4 5 6 7 8

Nombre Cargo

Salario básico de trabajo por

mes/día/año de trabajo

Cargas Sociales1

Gastos generales1 Subtotal

Honorarios2

Prestaciones fuera de la

Sede

Tarifa fija propuesta por

mes/día/hora de trabajo

Tarifa fija propuesta por mes/día/hora1

Sede

Campo

1. Expresado como porcentaje de 12. Expresado como porcentaje de 4

Sección 5. Términos de referencia

1. GlosarioICE Instituto Costarricense de Electricidad

CCE Edificio principal del Centro de Control de Energía.

NCCE Nuevo Centro de Control de Energía.

CENCE Centro Nacional de Control de Energía.

Complejo Conjunto de edificaciones y alrededores que interrelacionan y que conforman un sitio o ambiente de trabajo.

Firma Consultora

Empresa o consorcio de empresas que ofrecen sus servicios profesionales con experiencia o conocimiento específico en un área para el asesoramiento de empresas, grupos de empresas, países u organizaciones en general.

Anteproyecto Es la propuesta espacial, técnica y funcional, que define el carácter e identidad de un proyecto. Debe cumplir con las necesidades establecidas y con las regulaciones y reglamentos vigentes; además incluye una estimación del costo del proyecto. Su representación se hará mediante los elementos gráficos e iconográficos necesarios para expresar claramente los aspectos conceptuales técnico-funcionales del proyecto.

Proyecto Un proyecto es el resultado del conjunto de servicios que presta la Firma Consultora para llevar a cabo todas las fases de una obra, desde su concepción hasta la etapa final. Se trata de un proceso integral que implica una continuidad tanto en el planeamiento y diseño como en el de ejecución, desarrollado en sus etapas por uno o varios consultores, según la complejidad del proyecto o lo establecido en los términos contractuales.

Cronograma de la Obra

Se entiende por programación de obra la determinación de los tiempos de realización de las actividades que comprende el proyecto, a fin de poder anticipar la duración total de su proceso de ejecución. La programación debe involucrar lo siguiente: desglose de actividades del proyecto, determinación de los datos de rendimientos, recursos y tiempos para cada una de las actividades, ordenamiento de las actividades con una secuencia lógica, mediante el uso de alguno de los métodos de programación modernos, determinación de la ruta crítica, determinación de los tiempos tempranos, tardíos y holguras de cada una de las actividades, elaboración de un diagrama de barras en el que se muestren los tiempos de inicio y finalización de las actividades, así como flujo de caja o desembolsos a través del tiempo.

CFIA Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos.

64 Sección 5. Términos de Referencia

Bioclimática Son aquellos conceptos de diseño que debe manejar el arquitecto para una correcta adecuación del diseño arquitectónico para protegerse y/o utilizar los distintos procesos naturales ante las condiciones climáticas y ambientales. Esos conceptos son: clima (cálido, frío o templado), humedad relativa, temperatura ambiente, velocidad del aire, conducción y convección de calor y radiación directa, difusa y reflejada.

Construcción Sostenible

Tiene que ver con la planeación del proyecto desde la elección del terreno hasta la proyección del edificio. Este concepto está dirigido a la conservación ambiental y el mejoramiento socio-económico. Por lo tanto está enfocado al aumento de la eficiencia energética, la mejora del bienestar de los usuarios y a la reducción del impacto ambiental mediante el aprovechamiento eficiente de los recursos naturales (agua, luz, aire, suelo) y demás recursos amigables con el ambiente.

Edificio Inteligente

Es un edificio cuya regularización, supervisión y control del conjunto de las instalaciones eléctrica, de seguridad, informática y transporte, entre otras, se realicen en forma integrada y automatizada, con la finalidad de lograr una mayor eficacia operativa y, al mismo tiempo, un mayor confort y seguridad para el usuario, ahorros energéticos y de mantenimiento y aumentar la vida útil de las instalaciones. Esto sería posible mediante un diseño integral totalmente funcional, modular y flexible, que garantice una mayor estimulación en el trabajo y, por consiguiente, una mayor producción laboral.

Infraestructura Crítica

Se refiere a la infraestructura que provee un soporte esencial para el bienestar social y económico, para la seguridad pública y para el funcionamiento de responsabilidades claves para el gobierno.

Dirección Técnica

Se entiende por dirección técnica de una obra aquel servicio de consultoría que incluya la inspección, la programación y el control de esa obra. Mediante este servicio, el director se convierte en el profesional responsable de la obra.

Inspección Se entiende por inspección la vigilancia o atención que el profesional o grupo de profesionales suministra durante el proceso de ejecución de una obra, con el fin de que ésta se realice de conformidad con las mejores normas de trabajo, los planos de construcción, las especificaciones técnicas y demás documentos que forman parte del contrato. Si bien el profesional que realiza la inspección asume la responsabilidad que le corresponde en virtud de la tarea encomendada por el cliente, su actuación no libera al constructor de su responsabilidad contractual. El servicio de inspección se presta mediante visitas periódicas a la obra por parte del profesional. No implica una permanencia constante o residencia profesional. En aquellos casos que el cliente solicite un profesional residente para realizar labores de inspección, el servicio debe ser objeto de una contratación especial, e independiente al

Sección 5. Términos de Referencia

honorario profesional indicado en el arancel.

Supervisión Es el servicio que suministran uno o varios profesionales diseñadores de una obra, durante la etapa de construcción, cuando la inspección está a cargo de otro profesional. Lo anterior tiene por objeto verificar y garantizar que se conserve el criterio y la concepción original del proyecto, al adaptarlo a las diversas circunstancias que se presentan durante el proceso de ejecución de la obra. La labor de supervisión se realiza en comunicación directa con el inspector, y no con el constructor, y es un servicio continuo que debe darse durante todo el proceso de construcción.

Manual Documento que describe lo más sustancial de una materia o actividad, de manera didáctica y ordenada, para facilitar su comprensión. Orienta y dirige a quien lo consulta en la realización o el manejo de la materia o actividad que se describe.

Planos Se entiende por planos el conjunto de elementos gráficos y escritos que definen con claridad el carácter y la finalidad de una obra, y que permiten construirla bajo la dirección de un profesional responsable. De acuerdo con la índole de cada proyecto, estos planos deben comprender los aspectos de distribución, de estructuración e instalaciones, respaldadas por sus respectivos cálculos.

Presupuesto Se entiende por presupuesto el trabajo detallado de cálculo que el profesional realiza para determinar el valor de una obra al precio de mercado. Dicho calculo debe incluir el desglose de las diferentes unidades de obra y sus correspondientes costos directos (materiales, mano de obra, cargas sociales, subcontratos, etc.), así como los indirectos (administrativos, legales, financieros, etc.).

BMS Building Management System - Siglas en ingles para referirse al Sistema de monitoreo, control y adquisición de datos para edificios inteligentes.

2. Objetivo de la ConsultoríaEl objetivo fundamental de los servicios de consultoría es desarrollar, con la supervisión de los profesionales del ICE, el anteproyecto (incluye maqueta física y digital), estudios y diseños básicos, diseños finales, elaboración de planos constructivos y especificaciones técnicas, presupuesto, criterios de evaluación para la escogencia de la empresa constructora y cronograma de trabajo para la construcción del Complejo para el NCCE.

De igual manera, la Firma Consultora deberá realizar los análisis e interpretaciones que fueren necesarios para desarrollar los diseños y especificaciones técnicas incorporando los avances tecnológicos en el campo del diseño y construcción considerando las variables sociales y ambientales.

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La Firma Consultora debe considerar en sus diseños la condición de que el Complejo para el NCCE es considerado infraestructura crítica dado su impacto en el desarrollo económico y social en la República de Costa Rica. En concordancia con lo anterior el diseño debe considerar la mitigación de riesgos para edificaciones de este tipo.

La Firma Consultora debe considerar que el Complejo para el NCCE se construirá bajo criterios de construcción sostenible de acuerdo a las normas vigentes establecidas por la asociación “U.S. Green Building Council (USGBC)” u en concordancia con otra asociación de prestigio internacional.

La Firma Consultora debe desarrollar en sus diseños y especificaciones todos los requisitos necesarios para garantizar que este edificio cumpla con los requerimientos de un edificio inteligente, cuya regularización, supervisión y control del conjunto de los sistemas eléctricos, mecánicos, de seguridad e informáticos, entre otros, se realicen en forma integrada y automatizada.

Para todos los efectos y tal como se solicita en este documento debe considerarse que las labores de la Firma Consultora debe ejecutarse en Costa Rica, de forma tal que se garantice la completa participación e interacción de los profesionales del ICE.

A continuación se indican las obras mínimas4 que conforman el complejo para el NCCE:

a) CCE.b) Sub-Estación eléctrica c) Plantas de emergenciad) Cuatro de bombas5 e) Cuarto sistema de A/C f) Edificio Soda - comedor.g) Edificio Proceso Servicios Tecnológicos (PST)h) Edificio para Laboratorio de Innovación Tecnológica (I&T)i) Planta de tratamiento de aguasj) Tapias perimetrales de alta seguridadk) Caminos de acceso internol) Aceras internas m) Aceras y zonas verdes externas n) Pasillos techados (Conexión a instalaciones)o) Casetas de vigilanciap) Parqueos empleados y visitantesq) Jardines internos y mobiliario urbano

4 Este listado es una guía de las obras mínimas a desarrollar pero no es una limitante, por lo que queda a criterio de la Firma Consultora la lista de obras definitiva.5 Puede estar integrada dentro del CCE si a criterio de los diseñadores presenta ventajas operativas e ingenieriles y si las condiciones así lo permiten.


r) Paradas de buses y taxis3. Alcance de los Servicios Requeridos

El alcance de las actividades de la Firma Consultora que fuese elegida para que suministre los servicios profesionales para desarrollar el “Diseño para la Construcción del Complejo para el NCCE”, deberá estar orientado a que este pueda ser licitado como una construcción bajo la modalidad de LLAVE EN MANO, por lo tanto el diseño del edificio e instalaciones debe ser completo y aportar todos los planos, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, presupuesto de las obras y cronogramas de trabajo para la construcción, además deberá aportar los criterios de evaluación para elegir la empresa constructora.

Se solicita a las Firmas Consultoras que participen en esta contratación que se familiarizaren con las condiciones locales para tenerlas en cuenta en la preparación de sus propuestas.

4. Descripción de las Actividades a ser EjecutadasLa Firma Consultora debe desarrollar las actividades en tres fases las cuales se detallan a continuación:

4.1 FASE 1

a) Estudios Preliminares

Levantamiento de necesidades, revisión y recomendaciones por parte de la Firma Consultora de los siguientes documentos preliminares suministrados por el ICE:

i. Anteproyecto Arquitectónico. Ver Anexos al final de esta Sección, que tienen como objetivo dar información preliminar para la preparación de las propuestas de las firmas consultoras.

ii. Lista de necesidades de espacio físico.

iii. Criterios básicos de diseño y requerimientos arquitectónicos, civiles, mecánicos y eléctricos.

iv. Normativa.

v. Disposiciones generales (plazos de entrega y revisión de planos y memorias de cálculo preliminares, informes de avance, notas técnicas, etc., por parte de la Firma Consultora y el ICE).

vi. I Informe, Consultoría en Seguridad del Nuevo CENCE y Reacondicionamiento del actual CCE del ICE, Nov., 2007. XM Colombia.

vii. II Informe, Consultoría en Seguridad del Nuevo CENCE y Reacondicionamiento del actual CCE del ICE, Dic., 2007. XM Colombia.

viii. Estudio de Factibilidad Parte F: Requerimientos para el Edificio del Centro de Control Fichtner GmbH & Co. KG Stuttgart Alemania – Octubre 20, 2008.

b) Estudios Básicos

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i. Disponibilidad de servicios básicos (agua potable, electricidad, comunicaciones, etc.)ii. Alineamiento vial

iii. Viabilidad y transporteiv. Restricciones municipalesv. Uso de suelo

vi. Geotécnicosvii. Amenaza sísmica

viii. Manejo de aguasix. Pruebas de infiltración para el tratamiento de aguas residualesx. Climatología (temperatura, precipitaciones, vientos, descargas atmosféricas, radiación

solar).xi. Paisajístico

Se realizarán reuniones técnicas conjuntas entre la Firma Consultora y el ICE para analizar las recomendaciones de los estudios antes citados.

c) Cronograma de la ejecución de los servicios de las Fases 2 y 3

4.2 FASE 2

a) Elaboración del anteproyecto arquitectónico.

b) Revisión esquemas de anteproyecto por parte del ICE.

c) Discusiones técnicas conjuntas del anteproyecto entre la Firma Consultora y el ICE.

d) Aprobación del anteproyecto.

e) Elaboración de maqueta física y digital, que permita presentar la propuesta con acabados finales y el estudio espacial (forma o detalles).

i. Revisión y aprobación de maquetas por parte del ICE.

f) Diseño final - elaboración de planos constructivos:

i. Elaboración y entrega de planos y memorias de cálculo preliminares.ii. Revisión de planos y memorias de cálculo preliminares por parte del ICE.

iii. Discusiones técnicas.iv. Elaboración de planos finales constructivos.v. Aprobación de planos finales constructivos por parte del ICE.

g) Visado y tramitación planos para permisos de construcción.

h) Entrega de planos aprobados.


La Firma Consultora debe entregar los planos de movimientos de tierra debidamente aprobados y visados por el CFIA sesenta días hábiles antes de la entrega de todos los planos, especificaciones e informes finales.

4.3 FASE 3

a) Elaboración del manual de especificaciones técnicas para la construcción de la obra:

i. Elaboración y entrega pliego de especificaciones técnicas preliminares.ii. Revisión de pliego de especificaciones técnicas preliminares por parte del ICE.

iii. Discusiones técnicas.iv. Elaboración de pliego de especificaciones técnicas finales. v. Aprobación de pliego de especificaciones técnicas por parte del ICE.

b) Elaboración de presupuesto detallado de la obra:

i. Elaboración de presupuesto detallado preliminar de la obra.ii. Revisión de presupuesto detallado preliminar de la obra por parte del ICE.

iii. Discusiones técnicas.iv. Elaboración final del presupuesto detallado de la obra.v. Aprobación del presupuesto detallado final de la obra.

c) Elaboración de cronograma de ejecución de la construcción de la obra:

i. Elaboración de cronograma preliminar de ejecución de la obra.ii. Revisión de cronograma preliminar de ejecución de la obra por parte del ICE.

iii. Discusiones técnicas.iv. Elaboración final del cronograma de ejecución de la obra.v. Aprobación del cronograma de ejecución final de la obra.

d) Elaboración de criterios de evaluación para la selección de la Empresa Constructora:

i. Elaboración de los criterios de evaluación preliminares para revisión.ii. Revisión de los criterios de evaluación preliminares por parte del ICE.

iii. Discusiones técnicas.iv. Elaboración final de los criterios de evaluación final.v. Aprobación de los criterios de evaluación final de la obra.

5. Especificaciones Técnicas Particulares de los ServiciosA continuación se describen aspectos particulares a requerirse e instalarse en el Complejo para el NCCE del ICE. El complejo debe cumplir con estándares de seguridad para infraestructura crítica, debe cumplir con los requerimientos para optar por una certificación en “Liderazgo

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Eficiencia Energética y Diseño Sostenible con el Medio Ambiente”, debe ser un edificio inteligente y se debe garantizar que las edificaciones ofrezcan una vida útil no menor de 50 años, también la Firma Consultora debe proponer en sus diseños la utilización de tecnología probada lo más avanzada posible, en forma segura y confiable, con la mejor eficiencia y el menor impacto ambiental posible, además, debe ser accesible para la diversidad humana, la inclusión social y la igualdad, donde las personas con capacidades especiales diferentes puedan acceder a estas tecnologías sin temor a un obstáculo del tipo de tecnología o de arquitectura.

5.1 Cumplimiento de requisitos en Liderazgo, Eficiencia Energética y Diseño Sostenible con el Medio Ambiente

Los diseños a desarrollar por la Firma Consultora deben cumplir con los requerimientos mínimos necesarios para optar por la obtención de una Certificación en Liderazgo Eficiencia Energética y Diseño Sostenible con el Medio Ambiente, de acuerdo a las normas vigentes establecidas por la asociación “U.S. Green Building Council (USGBC)” u en concordancia con otra asociación de prestigio internacional.

Entre las certificaciones aplicables aceptables están:

i. LEED: “Leadership in Energy and Environmental Design”.ii. BREEAM: “BRE Environmental Assessment Method”.

iii. CASBEE: “Comprehensive Assessment System for Building Environmental Efficiency”.iv. GBTool.v. GRIHA: “Green Rating for Integrated Habitat Assessment”.

El objetivo es la verificación del rendimiento del complejo y permitir validar que el proyecto es ambientalmente responsable, sostenible y ecoeficiente, abarcando como mínimo los siguientes seis (6) aspectos principales:

a) Sostenibilidadb) Eficiencia en el aprovechamiento del aguac) Energía e impacto atmosféricod) Materiales y recursos empleadose) Calidad del ambiente internof) Innovación y proceso de diseño.

a) Sostenibilidad

Los diseños a desarrollar por la Firma Consultora deben como mínimo cumplir con los siguientes aspectos referentes a sostenibilidad y conservación del medio ambiente:

i. Prevención de la contaminación por la construcción

Debe especificar en el diseño que la firma constructora debe reducir la contaminación causada por la construcción, al controlar erosión de los suelos, sedimentación en cuerpos de agua y la generación de polvo en el ambiente.


ii. Desarrollo del sitio

Debe hacer el diseño de tal forma que se prevenga el desarrollo de la obra en sitios inadecuados y se reduzca el impacto ambiental de su ubicación.

iii. Conservación del sitio

Deberá conservar los recursos naturales tales como agua, suelo, aire y biodiversidad, por lo que el diseño debe ser ambientalmente amigable con el entorno (minimizar su impacto en éste).

iv. Desarrollo armonioso con la comunidad

Deber tener conexión con la infraestructura existente en la comunidad o poblado, por ejemplo, aceras alrededor del complejo a construir, servicios de transporte público o privado, áreas verdes para la conservación del hábitat y los recursos naturales del lugar.

v. Espacios de esparcimiento y recreación

Debe diseñar espacios de esparcimiento y recreación para los ocupantes del edificio

vi. Transporte alternativo

Deben ubicar al menos para transporte público:

Dos (2) paradas para autobuses, en una distancia menor a 200 m, con las condiciones apropiadas para la espera de los usuarios de los autobuses.

Una (1) parada para taxis, con las condiciones apropiadas para la espera de los usuarios de taxis.

Debe incluir parqueos preferenciales para vehículos de combustible alternativo de baja emisión y/o eficientes, y para aquellos vehículos de transporte colectivo. El área mínima del parqueo preferencial será de un 5% del área total del parqueo del Complejo.

Además de sitios seguros para estacionar un mínimo de treinta (30) bicicletas para usuarios del Complejo. Además de áreas para vestidores y duchas distribuidas en el Complejo para al menos treinta (30) ocupantes.

Deberá proveer la capacidad de parqueos necesarios para el personal destinado a realizar funciones en el complejo. Además debe considerar en sus diseños espacios para carga y descarga de materiales y combustibles para el caso que se opte por plantas de emergencia alimentadas por diesel.

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vii. Desarrollo del sitio

Debe incluir espacios verdes abiertos adyacentes al CCE que tengan un área mínima igual a la huella de éste, las cuales deben considerar especies nativas.

viii. Efectos de islas de calor

Debe diseñar el Complejo de tal manera que se reduzcan los efectos de las islas de calor para minimizar el impacto en microclimas y hábitats naturales.

Las áreas techadas o cubiertas deberán diseñarse de tal manera que permitan instalar paneles solares o material reflectivo. Asimismo, se deberán usar materiales en al menos el 75% del total del área a cubrir, con un índice de reflejo solar (SRI) que tenga las siguientes especificaciones: 78 para los techos de baja pendiente (menor o igual a 2:12) y 29 para los techos de alta pendiente (mayor a 2:12).

Debe diseñar sitios como parqueos, aceras, calles y patios con las siguientes condiciones: tener sombra de estructuras cubiertas por paneles solares para producir energía renovable; o tener sombra de estructuras que tengan un índice de reflejo solar (SRI) de al menos 29 y maximizar la capa vegetal en los alrededores de la obra.; o usar un sistema de pavimento de rejilla abierta.

ix. Reducción de la contaminación lumínica.

Debe diseñar la iluminación del Complejo de tal manera que se reduzca reflejo y el impacto a las áreas exteriores aledañas durante la noche.

b) Eficiencia en el aprovechamiento del agua

i. Manejo de la escorrentía en el sitio

Debe limitar la alteración de los ecosistemas naturales y contaminación de fuentes naturales de agua, reduciendo o eliminando el uso de superficies impermeables y la contaminación causada por la agua de lluvia que discurre por la superficie de un terreno (escorrentía) y los contaminantes en los pavimentos.

ii. Reducción en el uso del agua.

Debe diseñar los mecanismos de abastecimiento de agua de tal manera que se aumente su eficiencia dentro del edificio, para reducir el desperdicio en los sistemas de abastecimiento del líquido.

Se deben emplear estrategias que permitan reducir en 20% el consumo de agua respecto al cálculo de la línea base utilizada para edificios (sin incluir riego).


iii. Eficiencia del agua

Debe reducir como mínimo en un 30% la utilización de los sistemas agua potable y aguas negras de las redes públicas.

Debe contemplar la utilización de accesorios sanitarios de bajo consumo y automatizados.

Debe diseñar sistemas para capturar el agua pluvial y usar aguas residuales recicladas.

iv. Paisajismo que contemple uso eficiente del recurso hídricoDebe limitar para irrigación, el uso de agua potable o de fuentes naturales encontradas en el sitio de la obra o cerca del mismo.

Debe promover el uso de vegetación nativa para reducir la demanda de irrigación.

v. Innovación de tecnologías para tratar aguas residuales. Debe diseñar una planta de tratamiento para aguas residuales, las cuales deben ser usadas para riego, servicios sanitarios y/o labores de limpieza.

c) Energía e impacto atmósfera

i. Optimización y máximo desempeño energéticoDebe diseñar una propuesta que optimice y maximice el desempeño y eficiencia energética del Complejo, aplicando estrategias pasivas y de automatización, a través del diseño arquitectónico, diseño espacial, envolventes del edificio, planificación de los sistemas mecánicos y eléctricos, buscando la sinergia entre todas las estrategias implementadas.

Debe diseñar los requerimientos energéticos del sistema del edificio según el estándar ANSI/ASHRAE/IESNA Standard 90.1-2007.

Asimismo, deberá atender el asesoramiento de un equipo del ICE en todo lo relativo a este ítem, de tal manera que se logre obtener el máximo puntaje posible.

ii. Utilización de energías renovablesDebe utilizar sistemas de energía alternativa en el máximo porcentaje posible de su consumo base. La implementación de este sistema puede ser planificada en diferentes fases, por la inversión que requiere y la oportunidad de experimentación que representa para el ICE.

iii. Administración fundamental de sistemas de refrigeración. Debe diseñar sistemas de refrigeración (ventilación, aires acondicionados, sistemas contra incendios, equipos de refrigeración, etc.) que no utilicen gases que deterioren la capa de ozono y aceleren el cambio climático, tales como CFC, HCFC y halógenos.

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Debe implementar estrategias para minimizar o eliminar el uso de equipos mecánicos para optimizar el funcionamiento de estos sistemas. Se debe presentar un plan de entrenamiento para la operación y manejo de los refrigerantes utilizados.

d) Materiales y recursos

i. Almacenamiento y recolección de materiales reciclables. Debe diseñar un área (s) de fácil acceso para la recolección y almacenamiento de materiales de reciclaje del edificio y la buena disposición de los residuos orgánicos, en donde se incluya como mínimo la siguiente clasificación:

Materiales materia biodegradablePapel y cartónVidrioPlásticoAluminioMateriales tóxicosEquipos electrónicos

Además, se deberá incluir espacios apropiados para el manejo de los residuos durante el proceso de construcción, de tal manera que se facilite la recolección, almacenamiento y reciclaje de esos materiales.

ii. Materiales con contenido recicladoDebe aumentar el uso de productos para la construcción que incorporen materiales con contenido reciclado.

iii. Materiales regionalesDebe fomentar la utilización de materiales y productos que sean extraídos y manufacturados en el país.

iv. Materiales rápidamente renovablesDebe reducir el uso o agotamiento de materia prima limitada y de materiales con largos ciclos de renovación, reemplazándolos con materiales rápidamente renovables.

v. Madera certificadaDebe recomendar el uso de madera certificada de plantación con sello FSC.

e) Calidad del ambiente interno

i. Desempeño mínimo de la calidad del aire en interioresDebe diseñar los mecanismos de ventilación de tal manera que se cumpla con los requerimientos mínimos de la sección 4 a la 9 de los estándares de ASHRAE 62.1-2007 sobre


ventilación aceptable para la calidad del aire en interiores, en espacios ventilados mecánica y naturalmente.

Asimismo, se debe cumplir con la norma INTE 31-08-08-1997 relativa a la ventilación de los lugares de trabajo.

ii. Zonas de control de fumadoDebe contemplar la ubicación de espacios específicos para el fumado de cigarrillos. Dichas zonas se delimitarán con una distancia específica de al menos 50 metros con respecto al perímetro del edificio principal y de cualquier entrada de aire del edificio. Estas zonas se deben ubicar fuera del edificio.

iii. Monitoreo de la calidad del aireDebe incorporar en el diseño mecanismos que permitan monitorear permanentemente los sistemas de ventilación, para asegurar que ésta cumple con los requerimientos mínimos respecto a la calidad del aire interno. Los equipos de monitoreo se deben configurar de tal manera que generen alarma cuando los valores del CO2 en el aire varíen en 10% o más de los valores diseñados. La alarma debe enviarse a la Sala de Monitoreo, Control y adquisición de Datos del Complejo mediante sistema automatización y por medio de una alerta visual y auditiva dirigida a los ocupantes del edificio en la zona respectiva. Los monitores de CO2 para espacios ventilados mecánica y naturalmente deben instalarse entre los 0,90 y 1,80 m arriba del suelo.

iv. Aumento de la ventilaciónDebe diseñar los espacios ventilados mecánicamente de tal manera que se aumenten los rangos de ventilación externa para todos los espacios ocupados, en por lo menos el 30% sobre el rango mínimo requerido por el estándar ASHRAE 62.1-2007, de acuerdo a lo determinado para la calidad del ambiente interior (IEQ). Para los espacios ventilados naturalmente, debe diseñar sistemas de ventilación natural para los sitios a ocupar de tal manera que se cumpla con las recomendaciones del Manual de Ingenieros para Edificaciones de Servicios (CIBSE) 10:2005 relativo a la ventilación natural en edificios no domésticos. Determinar que la ventilación natural es una estrategia efectiva para el proyecto según el diagrama de flujo indicado en la figura 2.8 de dicho manual.

v. Uso materiales de construcción de baja emisiónDebe cumplir para los materiales que se emplearán en la construcción de la obra con las normas que regulan las sustancias químicas o tóxicas.

vi. Control de contaminantes y fuentes químicas internas en interioresDebe incluir la instalación de parrillas de control en los accesos de los edificios, para así remover cualquier contaminante del exterior que pueda ser transportado en el calzado de los ocupantes o visitantes del edificio.

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Debe diseñar un espacio apropiado para disponer de manera ambientalmente adecuada los residuos líquidos peligrosos y proveer recipientes recolectores para disponer adecuadamente en los lugares en donde ocurren concentraciones de mezclas de agua y químicos.

Además de ventilación suficiente en aquellos espacios en donde estén presentes gases u otros químicos peligrosos, tales como sitios de limpieza, lavandería, estacionamientos, lugares de impresión y copiado, almacenes, entre otros, el diseño deberá considerar emplear sistemas de inyección y extracción del aire. También se debe considerar crear presión negativa respecto a los espacios adyacentes cuando las puertas del lugar estén cerradas e instalar filtros en las áreas a ocuparse. El área para almacenar los productos de limpieza deberá diseñarse con condiciones de espacio, ventilación, agua potable y piso no poroso.

Debe tomar en cuenta en el diseño los lineamientos establecidos por la Regencia Química del ICE respecto al manejo de sustancias peligrosas.

vii. Control de los sistemas de iluminación.Ver especificaciones para diseños eléctricos.

viii. Confort térmico. Debe diseñar controles individuales para el 50% de los ocupantes del edificio (mínimo), para facilitar ajustes que permitan que los individuos cumplan con sus tareas y preferencias.

Se pueden usar ventanas operables en lugar de los controles, para lo cual se deben seguir los estándares de ASHRAE 62.1-20 para ventilación natural. Además, la empresa deberá diseñar controles del sistema para todos los espacios de ocupación masiva, de tal manera que se permita que los grupos llenen sus necesidades y preferencias. Las condiciones para el confort térmico están descritas en los estándares de ASHRAE 55-2004 que indican los factores primarios de temperatura del aire, velocidad del viento y humedad, entre otros.

Debe diseñar los sistemas de ventilación, aire acondicionado y fachada del edificio de acuerdo a los requisitos establecidos en los estándares 55-2004 de ASHRAE relativo a las condiciones de confort térmico para ocupación humana. Se debe demostrar que el diseño está de acuerdo con lo señalado en la sección 6.1.1 de dichos estándares.

Deberá proveer un sistema de monitoreo permanente para asegurar que el desempeño del edificio cumple con los criterios diseñados para el confort térmico.

ix. Luz natural y paisaje Debe brindar luz natural en el 75% de los espacios ocupados regularmente.

En lo referente al paisaje, el diseño deberá brindar acceso a la vista de exteriores al máximo de los ocupantes del edificio.


f) Innovación y proceso de diseño

i. Innovación en el diseñoLa Firma Consultora en su diseño tiene abierta la oportunidad de alcanzar un desempeño que supere los requerimientos establecidos para Certificación en Liderazgo Eficiencia Energética y Diseño Sostenible con el Medio Ambiente o implementar innovaciones que no están establecidas en la categoría de Construcción Verde.

ii. Profesional acreditadoLa Firma Consultora debe contar en el proyecto con profesionales acreditados por la entidad correspondiente para la certificación en en Liderazgo Eficiencia Energética y Diseño Sostenible con el Medio Ambiente.

5.2 Ubicación geográfica

El proyecto se ubicará dentro de la zona de la gran área metropolitana de Costa Rica a una distancia aproximada de 7.0 kilómetros de la capital (San José) y a una altitud promedio de 1 275 msnm.

Su localización geográfica se enmarca entre las coordenadas Lambert Norte: 530530 Este – 218198 Norte ó CRTM 05: 494195 Este – 1103564 Norte, conforme la hoja “SANTO DOMINGO” del Instituto Geográfico Nacional, escala 1:10000

Su jurisdicción administrativa pertenece al distrito N°3: San Miguel (San Miguel Sur) del Cantón N°3: Santo Domingo de la provincia Nº4: Heredia.

Figura N° 1 Distrito San Miguel de Santo Domingo

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Figura N° 2 Localización del sitio

a) Vías de accesoEn el Anexo 1 se muestra un plano de ubicación geográfica del proyecto.

Entre las principales vías de acceso con que cuenta la República de Costa Rica, por la vía aérea se cuenta el Aeropuerto Internacional Juan Santamaría (aproximadamente a 30 km del sitio del proyecto), ubicado en la provincia de Alajuela, mientras que en la zona norte del país está el aeropuerto comercial Aeropuerto Internacional Daniel Oduber, ubicado en la periferia de la ciudad de Liberia, cantón central de la provincia de Guanacaste (aproximadamente a 232 km del sitio de proyecto).

Por la vía marítima, el país limita al oeste con el Océano Pacífico, en esta costa cuenta con el Puerto Caldera y el Puerto Puntarenas, en tanto que por el lado del Mar Caribe, al este del país, está Puerto Limón (Muelle Moín).

Representa una gran ventaja la cercanía del canal de Panamá con cualquiera de estos puertos, en caso que la ruta de llegada de los equipos esté del lado de una costa contraria a la mejor opción de desembarque.

La más importante vía terrestre que cruza el país principalmente de norte a sur, es la Carretera Interamericana que comunica los puntos fronterizos de Peñas Blancas, al norte del país, entre Nicaragua y Costa Rica y al sur, Paso Canoas, punto limítrofe entre Costa Rica y Panamá.


Por la vía terrestre se logran comunicar los principales puertos de ambas costas del país y se tiene acceso a todos los puntos de generación eléctrica.

5.3 Estudios Básicos

a) Estudios GeotécnicosPara el diseño y elaboración de los planos constructivos la Firma Consultora debe realizar una investigación geotécnica del sitio, la cual contendrá como mínimo, pero sin que esto signifique una limitante, los siguientes objetivos o alcances:

Realizar la exploración de campo, pruebas de campo y de laboratorio necesarias para caracterizar los materiales.

Definir el modelo geotécnico del sitio, en el cual se establezca la estratigrafía y características físico-mecánica de los materiales.

Determinar la capacidad de soporte del terreno y revisión del estado límite de servicio. Determinar la capacidad de infiltración de los suelos. Establecer criterios de estabilidad de las excavaciones necesarias. Establecer, si fuese necesario, las características, colocación y compactación de rellenos

de sustitución. Establecer de acuerdo al CSCR 2002 la demanda sísmica del sitio, es decir, la zona

sísmica, el sitio de cimentación, la severidad sísmica y la aceleración pico efectiva de diseño.

Determinar los parámetros necesarios para el diseño de estructuras de retención. Temas especiales tales como el fenómeno de licuación, entre otros. Aspectos ambientales.

Esta investigación geotécnica y los análisis correspondientes deben ser realizados por un ingeniero geotecnista o empresa geotécnica, respetando los requisitos que establece el Código de Cimentaciones de Costa Rica del año 2009 (CCCR-2009).

Además, durante las excavaciones necesarias para los cimientos de las obras se debe realizar una comprobación de las premisas geotécnicas de diseño. Esta comprobación la debe realizar también un ingeniero geotecnista o empresa geotécnica, para que pueda corregir, ajustar y mejorar el diseño geotécnico a las condiciones reales del sitio si fuese necesario.

Finalmente, debe realizarse una verificación geotécnica final al concluir la construcción de las obras, que garantice que las obras tendrán un adecuado comportamiento, o bien que permita establecer las medidas correctivas necesarias para evitar comportamientos geotécnicos no deseados. Esta verificación geotécnica final debe realizarla también un ingeniero geotecnista o empresa geotécnica.

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i. Exploración de campoLa exploración de campo tiene como propósito la determinación de manera directa o indirecta la estratigrafía del subsuelo, consistencia de los materiales, la obtención de muestras para ensayos de laboratorio y profundidad del nivel freático. También, la exploración puede permitir la ejecución de ensayos de campo que permitan tener un mejor conocimiento de las propiedades o características de los materiales del subsuelo.

La exploración de campo se puede realizar mediante perforaciones, pozos y trincheras entre otros, y puede complementarse con métodos de prospección geofísica y estudios geológicos.

Los sondeos exploratorios se deben distribuir lo mejor posible en el terreno que se va a investigar. Según el CCCR-2009, la cantidad de sondeos, la profundidad mínima y la separación máxima de estos, dependerá de la complejidad geotécnica del sitio y de la magnitud de la obra, la cual para este caso corresponde a edificaciones de 4 a 10 niveles o cargas menores de 3000 KN por apoyo. En caso que el diseño final de las edificaciones fuera mayor a los rangos descritos anteriormente, se deberá considerar que la magnitud de obra es alta o especial, según lo amerite. Por ninguna circunstancia la magnitud de la obra se tomará como baja. Con respecto a la complejidad geotécnica deberá ser definida por un ingeniero geotecnista. Cualquiera que sea la complejidad geotécnica escogida, la misma deberá ser justificada técnicamente por este ingeniero geotecnista.

Tabla Nº1: Requisitos mínimos para la exploración de campo según el CCCR-2009Fuente: Código de Cimentaciones de Costa Rica 2009 (Cuadro 2.1 - pág. 37)

Magnitud de la Obra

Complejidad GeotécnicaBaja Media Alta

BajaN mín.: 2E máx.: 60 mP mín.: Df + 2 m

N mín.: 3E máx.: 40 mP mín.: Df + 3 m


MediaN mín.: 2E máx.: 50 mP mín.: Df + 3 m



AltaN mín.: 2E máx.: 40 mP mín.: Df + 4 m



EspecialLa campaña de exploración de campo depende del proyecto y será definida por el profesional responsable.

N mín.: Número mínimo de perforaciones o puntos de exploración.E máx.: Espaciamiento máximo entre puntos de sondeo o de exploración.P mín.: Profundidad mínima de los sondeos, en metros.Df: Profundidad de desplante estimada de las cimentaciones, en metros.

Es importante destacar con respecto a la exploración de campo lo siguiente:


La profundidad mínima de exploración deberá garantizar que se estudie el terreno existente dentro del bulbo de presión significativa de las cimentaciones de las obras.

Los sondeos exploratorios deberán distribuirse lo mejor posible en el terreno de tal manera que se pueda obtener un modelo espacial adecuado y que indique la geometría y las características de los materiales involucrados en los sitios de las obras.

El número de perforaciones, distribución y espaciamiento deben seleccionarse con base a la distribución de las obras.

ii. Pruebas de campoLas pruebas de campo son aquellas que permiten de manera directa o indirecta determinar en sitio algunas propiedades, características o condiciones de los materiales del subsuelo del proyecto.

Entre las pruebas de campo que se pueden ejecutar para la investigación geotécnica en el terreno están:

Prueba de infiltración Ensayo de penetración estándar ASTM D1586 Presiómetro Menard Cono eléctrico ASTM D3441 Veleta ASTM D2573 Dilatómetro Marchetti DMT Resistividad eléctrica ASTM D6431.

Además, en caso de ser necesario, se deberán realizar ensayos geofísicos, entre los cuales están:

Sísmica de refracción ASTM D5777

iii. Pruebas de laboratorioComo su nombre lo indica una prueba de laboratorio es aquella que se ejecuta o realiza en el laboratorio con muestras alteradas o inalteradas obtenidas en la exploración de campo. Una prueba de laboratorio pretende, de forma directa o indirecta, caracterizar desde el punto de vista físico y mecánico cada material que conforma el subsuelo. Las pruebas de laboratorio deben realizarse siguiendo un procedimiento adecuado que refleje las condiciones tanto del suelo como la interacción suelo-estructura. Los estándares más usuales para llevar a cabo estos ensayos son los de las normas ASTM.

El tipo y número de ensayos dependerá de las características propias de los suelos por investigar y del criterio del ingeniero geotecnista.

Entre las pruebas de laboratorio que se pueden ejecutar para la investigación geotécnica del sitio están:

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Pruebas de clasificación (humedad natural ASTM D4959, Límites de consistencia ASTM D4318 Granulometría ASTM D6913/D422 y peso unitario ASTM D2216), Pruebas de resistencia (compresión uniaxial ASTM D2166, compresión triaxial ASTM

D4767/D2850, corte directo ASTM D3080 y veleta ASTM D4648) Pruebas de compresibilidad (consolidación ASTM D2435) Adicionalmente otras pruebas como permeabilidad ASTM D2434/D5084 y compactación

ASTM D698/D1557/D4253.

iv. Modelo geotécnicoLa exploración geotécnica tiene como uno de sus objetivos definir el modelo geotécnico, que debe entenderse como una descripción geotécnica con un plano o conjunto de planos con la estratigrafía del subsuelo en el área del proyecto y la profundidad del nivel freático. También, el modelo geotécnico debe contener las propiedades y características físicas y mecánicas de los diferentes materiales encontrados, con el fin de que pueda efectuarse un adecuado análisis y diseño de las obras del nuevo Edificio del CENCE.

v. EstratigrafíaMediante la exploración de campo es posible determinar el perfil estratigráfico de cada sitio de cimentación.

Se deberá realizar una exploración que permita tener un perfil estratigráfico detallado de cada sitio de fundación.

La profundidad de dicho perfil será determinado por el profesional responsable en geotecnia, pero no podrá por ninguna razón ser inferior a lo establecido en la Tabla 1, de este documento, y deberá por lo menos profundizarse hasta el inferior del bulbo de presiones de las cimentaciones.

vi. Características físico-mecánica de los materialesMediante ensayos de campo o de laboratorio con muestras alteradas o inalteradas es posible determinar las características físicas y mecánicas de los materiales que componen el modelo geotécnico. Las características mínimas a determinar son:

Propiedades índice Resistencia Compresibilidad

Con respecto a las características de resistencia de los materiales, el ingeniero geotecnista será el responsable de establecer el tipo de análisis para determinarlas, pudiendo ser en condiciones de esfuerzos efectivos o de esfuerzos totales.


vii. CimentaciónDebe entenderse como cimentación al elemento soportante de una estructura. Incluye no solo la parte estructural que transmite la carga de la superestructura al suelo (placa), sino también al suelo o la roca soportante.

viii. Capacidad de soporte del terrenoCon base en el modelo geotécnico se debe determinar la capacidad soportante del terreno para el análisis de las cimentaciones de las obras. Esta capacidad de soporte puede determinarse empleando el método de diseño por resistencia o el método de diseño por esfuerzos de trabajo como se indica en el CCCR-2009.

La capacidad de carga de una cimentación se puede definir a partir de formulaciones teóricas o mediante pruebas in situ. Entre las pruebas in situ más importantes que podrían usarse para esa finalidad figuran las pruebas de carga con placas rígidas o la utilización de- presiómetros y CPT.

Tradicionalmente, se ha recurrido a la utilización de fórmulas clásicas de equilibrio límite para la definición de la capacidad soportante.

El ingeniero geotecnista será el responsable de determinar el método más adecuado a utilizar con base en las condiciones del sitio y de las obras a construir.

Un aspecto importante para determinar la capacidad de soporte es el nivel de desplante que deben tener los cimientos de las obras. Esta profundidad de cimentación deberá cumplir con los siguientes requisitos:

La cimentación debe ser segura contra la falla por cortante del suelo.

No deben producirse deformaciones que puedan afectar al suelo ni a la estructura.

Los cimientos no deben colocarse directamente dentro de la zona de cambios volumétricos, en rellenos no compactados, o en suelo orgánico.

El nivel de fundación deberá establecerse con base en el modelo geotécnico.

Los cimientos deberán estar por debajo del nivel de socavación probable por causa de agua.La comprobación de la capacidad soportante se debe hacer considerando la posición más alta que pueda alcanzar el nivel freático, en caso de existir.Es importante considerar en el análisis de las cimentaciones de las obras a construir aspectos como: cargas excéntricas, cargas inclinadas, suelos estratificados, cimientos sobre taludes o laderas, cimentaciones en roca, variación del nivel freático y estructuras vecinas como se indica en el CCCR-2009.

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ix. Revisión del estado límite de servicioLa revisión de una cimentación ante estados límite de servicio consiste en la comparación de los asentamientos, inclinaciones y deformaciones diferenciales máximos admisibles con los valores calculados.

Los asentamientos, inclinaciones y deformaciones diferenciales deben estimarse considerando las acciones de diseño promedio. Los valores resultantes deben ser tales que no causen daños intolerables a la propia cimentación, a la superestructura y sus instalaciones, a los elementos no estructurales y acabados, a las construcciones vecinas, ni a los servicios públicos.

Debe tener presente las deformaciones transitorias o permanentes de la cimentación bajo carga accidental (sismo), especialmente en este caso por la importancia que tienen las estructuras.

Se debe estimar los asentamientos esperables máximos y mínimos en función de la distribución y magnitud de las diferentes cargas de cimentación y si es de aplicación, de las diferencias de compresibilidad entre unas zonas y otras del terreno bajo una misma estructura.

Se debe diseñar de manera que el asentamiento máximo no exceda de los valores admisibles indicados en el Cuadro 3.5 del CCCR-2009. Para arenas este valor se deberá restringir a un máximo de 25 mm.

Además, se deber estimar las distorsiones angulares esperables y compararlas con el criterio de daños que se incluye en el Cuadro 3.6 del CCCR-2009.

Por último, debe considerarse como obligatorio en el diseño y construcción de las obras del nuevo Edificio del CENCE la utilización de vigas de amarre entre palcas individuales vecinas, cuya función será evitar los desplazamientos horizontales.

x. Capacidad de infiltración de los suelosEs necesario determinar, mediante ensayos de campo, la capacidad de infiltración del terreno donde se construirán las obras de este proyecto con el fin de dar las recomendaciones del manejo de aguas antes, durante y posterior al proceso constructivo.También, se debe presentar una propuesta, por parte del profesional responsable, del manejo de aguas durante el proceso constructivo, con el fin de evitar acumulaciones indeseables de agua en las excavaciones u otros sitios del terreno.

xi. Estabilidad de la excavacionesSe deberá revisar que toda excavación sea segura contra:

Falla por la inestabilidad de las paredes. Falla por capacidad de soporte en el fondo. Sifonamiento o falla de fondo por subpresiones. Daños en estructuras vecinas o servicios públicos por deformaciones del terreno

producidas por la excavación.


La profundidad de los estudios que se ejecuten deberá ser congruente con el tipo de excavación proyectada y su importancia así como con las características del medio. Debe quedar claro que el riesgo que se asume al no estudiar una excavación o no proveer con protecciones a las zanjas es siempre alto y puede ocasionar incluso la pérdida de vidas humanas. Dicha responsabilidad será asumida por el profesional responsable del proyecto.

En esta obra será de vital importancia el adecuado manejo de los materiales extraídos de las excavaciones.

El profesional responsable deberá indicar al ICE el lugar donde se depositarán los desechos de las excavaciones y movimiento de tierras generados de los trabajos de construcción.

xii. Rellenos de sustituciónDesde el punto de vista de la capacidad de soporte, el caso de un relleno de sustitución es equivalente al de un medio estratificado (dos o más capas), en donde existe una capa muy dura por encima de una capa suave. Se debe verificar por lo tanto, que la presión bajo el relleno no exceda la capacidad soportante del suelo blando. Para este cálculo se considera una placa equivalente al nivel del fondo del relleno.

Si las dimensiones del material de sustitución (largo y ancho) son iguales a los de la placa, éste servirá únicamente como capa transmisora de los esfuerzos hacia un nivel más profundo.

Puede considerarse el efecto de la distribución de los esfuerzos en el material de relleno, siempre que el área de la sustitución sea mayor que el área de la placa. La distribución más eficiente se produce cuando el ancho de la sustitución excede al ancho de la placa en una dimensión igual al espesor sustituido.

El material de sustitución deberá ser preferiblemente de concreto pobre o lastre-cemento, con una resistencia a la compresión mínima de 3000 kPa a los 28 días para que tenga un módulo mayor al del suelo.

Se podrá utilizar material granular compactado garantizando, mediante ensayos de comprobación que serán revisados por el ICE, un porcentaje de compactación mínimo de 95% según el ensayo Proctor Modificado. La compactación del material granular se deberá hacer en capas no mayores a 300 mm después de compactadas, con una humedad en obra próxima y algo inferior a la óptima del ensayo mencionado como referencia para el peso específico seco.

Una vez diseñada la geometría de la cimentación, se deberá proceder al estudio de los asentamientos. Si fuera necesario, se deben modificar el área y las presiones de cimentación para efectos de cumplir con las exigencias de asentamientos máximos indicados en Código de Cimentaciones de Costa Rica 2009.

xiii. Demanda sísmica del sitioDe acuerdo con las características del terreno se debe clasificar el sitio de cimentación según el Código Sísmico de Costa Rica 2002, para determinar la demanda sísmica del sitio.

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xiv. Estructuras de contenciónUna estructura de contención es aquella que permite retener o contener suelos, ya sea por haber realizado un corte de terreno o bien por presentarse un posible el deslizamiento. Estas estructuras deben diseñarse en función de las deformaciones laterales que puedan ocurrir para lo cual se debe considerar la condición activa, pasiva o de reposo según aplique.

La condición de empuje en reposo se produce cuando la construcción del muro se ejecuta de tal forma que no se permite su deformación lateral como es el caso de los muros de sótanos.

Si se prevé que el muro se mueva hacia afuera (alejándose del relleno), de modo que el suelo se desplaza lateralmente, se produce la condición de empuje activo y consecuentemente una reducción de la presión lateral, en relación con la de reposo.Si el suelo es comprimido por el muro, es decir hay desplazamientos hacia adentro de la masa de suelo, impera la condición de empuje pasivo.

El profesional responsable deberá determinar cuál o cuáles condiciones de empuje se generan en la estructuras de retención a diseñar.

Para proyectar una estructura de retención se debe conocer como mínimo para cada tipo de material, el peso específico aparente del suelo o el sumergido, la cohesión y el ángulo de fricción.

Además se debe considerar las fuerzas externas actuantes como: peso propio, intensidad de carga horizontal, empuje hidrostático, fuerzas sísmicas, sobrecargas actuantes y fuerzas de hinchamiento, en caso de que detrás del muro se encuentren arcillas expansivas. Para la verificación de la estabilidad del muro, tales solicitaciones no deberán llevar factores de mayoración.

Se debe verificar la estabilidad del muro revisando la capacidad soportante, el riesgo de volcamiento, el deslizamiento en su base y la seguridad de la obra contra una falla profunda que pase por debajo de la cimentación (estabilidad global). En el caso de muros rígidos se deberán estudiar también los posibles daños por asentamientos.

Para los muros flexibles como gaviones, tierra armada o suelo reforzado, se deberá estudiar además la estabilidad interna de cada uno de los componentes del sistema (malla de gaviones, geotextil, bandas de refuerzo, etc.).

Todas las memorias de cálculo serán revisadas y aprobadas por el ICE.

xv. LicuaciónComo parte de los análisis geotécnicos se debe estudiarse el fenómeno de licuación si lo amerita por efectos de los sismos.


xvi. Aspectos ambientalesLa variable ambiental no puede estar desligada del quehacer geotécnico. Tanto en las obras más simples como en las más complejas, se debe contemplar el manejo ambiental desde la perspectiva de la ingeniería geotécnica y utilizar, para este propósito, los mejores procedimientos y prácticas que aquella proporciona.

Se debe procurar en todo momento que el impacto ambiental sea mínimo antes, durante y posterior al proceso constructivo.

5.4 Diseños ArquitectónicosLa Firma Consultora debe realizar todos los diseños de acuerdo con las leyes, reglamentos, códigos, estándares y especificaciones indicados en la Sección 12, Normativa Técnica.

La Firma Consultora debe realizar el diseño arquitectónico de las edificaciones según se solicita en la Lista de Necesidades suministradas por el ICE.

Las edificaciones contarán con todas las plataformas, soportes para equipos, portones de acceso, tuberías conductos, rampas de acceso, escaleras, instalaciones sanitarias y eléctricas, iluminación y ventilación requeridos para su adecuado funcionamiento.

Las rampas de acceso, barandas, pasillos, puertas, señalamientos, deberán respetar lo estipulado por la ley 7600.

Los servicios sanitarios, deberán cumplir las estipulaciones de las leyes 7600 y 7142.

La Firma Consultora es responsable de definir la arquitectura, la estructuración, el diseño y los materiales a utilizar en las diferentes obras.

La Firma Consultora debe entregar al ICE los planos arquitectónicos de las obras que componen el proyecto. Estos deben contener fachadas, cortes y secciones de las edificaciones en planta y altura, el detalle de cerramientos, detalles de acabados externos e internos (puertas, ventanas, pisos, cielos rasos, paredes, rodapié, baños, etc.), planta de techos (cumbreras, bajantes, canoas, botaguas, tapicheles, etc.), identificación de materiales a utilizar, ubicación de luminarias, apagadores, rampas, barandas, pasamanos etc.

Asimismo, debe entrega el diseño de las obras de urbanización. Debe incluir el trazado geométrico de las calles y estacionamientos, la ubicación de todas las edificaciones y equipos exteriores, aceras, cordones de caño, espesores de pavimentos, con las dimensiones y detalles constructivos de todos los elementos.

5.5 Diseños EstructuralesEl diseño estructural de todas las obras del proyecto se debe realizar cumpliendo todos los requisitos de las leyes, reglamentos, códigos, estándares y especificaciones aplicables indicados en la Normativa Técnica.

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Para el diseño estructural se debe considerar las condiciones de carga que se detallan a continuación:

i. Condiciones de carga normal: incluyen cargas gravitacionales (muerta, viva), presiones o cargas normales de operación, empujes laterales del terreno, nivel freático, cargas móviles. El nivel de desempeño para esta condición es de cero daños.

ii. Condiciones de carga especial: incluyen eventos que ocurren periódicamente en la vida útil de la obra (sismos, cargas de viento, etc.). El nivel de desempeño es de daños reparables que no interrumpan la operación del proyecto.

iii. Condiciones de carga extraordinaria: incluyen las mismas del caso anterior, pero con una probabilidad de ocurrencia menor. El nivel de desempeño es de daños considerables pero nunca colapso de los obras, en este caso el proyecto puede salir de operación sin poner en riesgo la vida humana.

Para cumplir las condiciones anteriores se debe considerar una vida útil no menor de 50 años para todas las obras del proyecto. El nivel de aceleración sísmica mínimo asociado con la condición de carga especial será el que cumpla con una probabilidad de excedencia de 50% durante la vida útil de las obras.

a) La información mínima que deben contener los diseños estructurales es la siguiente:

i. Planos de excavaciones y preparación del terreno para las edificaciones del proyecto considerando las cimentaciones a construir. Deberán indicar niveles de desplante, niveles de cimentación, niveles de relleno si fuera necesario. La Firma Consultora debe entregar los planos de excavaciones y preparación del terreno debidamente aprobados y visados por el CFIA sesenta días hábiles antes de la entrega de todos los planos, especificaciones e informes finales.

ii. Planos estructurales de las obras: deben incluir todos los detalles constructivos de cada componente de las estructuras (sean en concreto reforzado o acero), cimientos, columnas, vigas, entrepisos, muros, cortes, detalles de refuerzo, especificaciones del concreto, detalles de uniones viga-viga, viga- columna, mezzanines, losas, techos y todos los detalles constructivos necesarios para su ejecución.

iii. Tablas de doblado de varillas para todos los elementos de concreto reforzado. Deben contener pero no limitarse a número de figura, calibre de varilla, tipo de varilla, longitud, doblado, cantidad, número de identificación de la figura y cantidad total en metros de cada tipo de varilla con el peso total

iv. Planos de taller: en el caso de las estructuras metálicas deberán presentarse los planos de montaje y taller (cantidades de material, detalles de placas, cortes de vigas y columnas, estructuras de techo, etc.), procedimiento de erección de las estructuras.


v. Planos constructivos y memoria de cálculo estructural de la planta de tratamiento de aguas residuales.

vi. Planos y diseño de los ductos para cables, tuberías, drenajes, etc. Además deberán indicar los materiales a utilizar para soportar las tuberías, cables, etc.

b) El juego de planos aptos para construir para cada una de las edificaciones y obras complementarias debe contener, pero no limitarse a los siguientes aspectos:

i. Disposiciones generales: ubicación, localización, índice de láminas, notas generales sobre calidad de materiales a usar, notas sobre parámetros básicos del diseño (estático, dinámico, sísmico y por viento), capacidad del terreno.

ii. Arquitectónicos: plantas de distribución de todos los niveles de las edificaciones, fachadas, cortes, plantas de techos, sistema de manejo de aguas pluviales, planos de acabados, ventanería, puertas, cerrajería, mobiliario fijo, etc.

iii. Estructurales: cimentaciones, columnas, vigas, muros, losas, paredes de mampostería, estructuras de techos, cerchas, elementos secundarios, anclajes, soldadura, pisos, losas, escaleras, ductos para tuberías y cables.

iv. Deben entregarse las tablas de doblado de varillas, en el caso de estructuras de concreto reforzado y mampostería.

Se debe suministrar un listado preliminar de todos los planos a entregar.

c) Memorias de cálculo estructuralLos documentos que respaldan los diseños estructurales presentados (premisas de diseño, cálculos, listados de programas, etc.) para todas las construcciones deben incluir, pero no limitarse a los siguientes aspectos:

i. Descripción general de la estructura.

ii. Dimensiones generales: plantas, elevaciones, etc.

iii. Indicaciones generales de las cargas que afectan la estructura sus diferentes combinaciones, criterios básicos de diseño, condiciones de operación, factores de seguridad propuestos, parámetros de diseño, etc. Deberán definirse los niveles de desempeño y las condiciones y combinaciones de carga que rigen el diseño de cada una de las obras. Además se indicarán las aceleraciones correspondientes a cada nivel de desempeño de acuerdo con el estudio de amenaza sísmica y la metodología general que se utilizará para el diseño.

iv. Características de resistencia de los materiales supuestos en el diseño.

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v. Descripción general de los métodos usados en el análisis estructural y del modelo matemático propuesto.

vi. Diseño particular de cada elemento de las estructuras, de las uniones, de los cimientos, etc.

vii. La memoria de cálculo debe suministrarse con un índice que permita la rápida localización de la información requerida.

5.6 Diseños Sistemas EléctricosEl sistema eléctrico a desarrollar debe permitir la integración de la tecnología de todos los diseños con el objetivo de lograr un diseño de Edificio Inteligente conforme a las premisas establecidas en los estándares internacionales para la Inmótica, por Edificio Inteligente debe entenderse como el conjunto de sistemas capaces de automatizar una edificación, aportando servicios de monitoreo, gestión energética, seguridad, bienestar, comunicación y mantenimiento de forma óptima e integrada, para un manejo local y remoto, y que pueden estar integrados por medio de redes interiores y exteriores de comunicación, cableadas o inalámbricas, y cuyo control se pueda dar desde dentro y/ó fuera del complejo. Además debe ser diseñado con suficiente flexibilidad como para que sea sencilla y económicamente rentable la implantación de futuros sistemas adicionales.

El ahorro energético debe verse reflejado en el uso de energías renovables, una correcta programación y zonificación de la climatización, así como de una adecuada gestión eléctrica a través de de la racionalización de cargas eléctricas: desconexión de equipos de uso no prioritario en función del consumo eléctrico en un momento dado.

Para los diseños de los sistemas eléctricos se debe especificar:

a) Planos con ingeniería de detalle, los cuales deberán indicar como mínimo:

i. Diagrama unifilares.ii. Distribución y ubicación de equipos.

iii. Características eléctricas y mecánicas de los equipos utilizadosiv. Tablas de alambrado.v. Tablas resumen.

vi. Notas técnicas.vii. Detalles de montaje.

viii. Identificación de todos los elementos y símbolos indicados.ix. Escalas gráficas.x. Referencias a otros planos o documentos.

b) Memorias de cálculo:

i. Resumen de cálculos.ii. Descripción general

iii. Normativa utilizada.


iv. Fuentes y referenciasv. Indicaciones generales

vi. Referencia a planos y especificacionesvii. Criterios de evaluación

viii. Criterios de aceptaciónix. Simulaciones (si aplica)x. Resumen de resultados

c) Especificaciones técnicas:

i. Descripción general.ii. Características técnicas.

iii. Modelos de los equipos y materiales a instalar.iv. Certificados de calidad.v. Pruebas o ensayos de aceptación.

vi. Manual de montaje y/o construcción.vii. Manual de operación.

viii. Manual de mantenimiento.ix. Manual de seguridad laboral.x. Garantías.

d) Firma Consultora debe suministrar como mínimo los diseños y especificaciones de los siguientes equipos y sistemas:

i. Subestación eléctrica reductora tipo MetalClad.ii. Sistema de alumbrado (iluminación y receptáculos).

iii. Grupos electrógenos.iv. Sistema de potencia ininterrumpido (UPS).v. Sistema de aire acondicionado.

vi. Sistemas de Edificio Inteligente para el monitorio, control y adquisición de datos (BMS).

vii. Sistema de control de accesos.viii. Sistema de circuito cerrado de televisión.

ix. Sistema de alarmas de intrusos.x. Sistema de puesta a tierra.

xi. Sistema de protección exterior contra descargas atmosféricas.xii. Sistema de protección interior contra descargas atmosféricas.

xiii. Sistema de alarma y detección de incendios.xiv. Sistema de comunicaciones (voz y datos). (Cableado Estructurado)xv. Sistema de voceo y sonido ambiente.

xvi. Central telefónica.

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e) Distribución del servicio eléctricoEl sistema debe ser diseñado conforme los lineamientos necesarios para garantizar la disponibilidad y continuidad del NCCE.

En las zonas críticas del CCE, el diseño debe estar dirigido conforme a los requerimientos o características de un Edificio con características de Infraestructura Crítica. Por lo cual el sistema deberá cumplir como mínimo las siguientes características:

i. Componentes redundantes, entiéndase diseño 2 (N+1).ii. Múltiples vías de distribución, activa y redundante, al menos dos distribuciones de

diferentes subestaciones (dos activas simultáneamente).iii. Detección y transferencia automática.iv. Los componentes pueden ser removidos durante un evento planeado sin generar

interrupciones en el sistema.v. No susceptible a interrupciones por un evento no planeado.

vi. Disponibilidad 99.995%.vii. UPS deben contar con bypass manual para mantenimiento o falla.

viii. Un sistema de monitoreo de baterías.ix. Las zonas clasificadas para los centros de datos debe contar con una entrada de

servicios dedicada, aislada de otras facilidades críticas.

El servicio eléctrico tendrá como fuente principal la alimentación proveniente de la empresa eléctrica local. Por lo tanto el sistema tendrá una alimentación redundante, por medio dos (2) acometidas en media tensión (cada una respaldo de la otra) provenientes de una línea de distribución independiente. Además contará con un sistema de respaldo, también redundante, a través de dos (2) grupos electrógenos y un sistema de emergencia ininterrumpido (UPS) redundante para cargas críticas.

Los sistemas eléctricos deben apoyar todos los modos operación presentes en el inmueble, entiéndase evacuación, emergencia, de seguridad y condiciones normales, de modo que se garantice la salvaguardia de la vida de las personas y seguridad del inmueble.

Por lo tanto debe tener la capacidad de suministrar la energía eléctrica para mantener como mínimo la iluminación, comunicaciones, abastecimiento de agua, climatización, sistema de alarma y protección y drenajes.

Debe permitir identificar las áreas de refugio, salidas y rutas de evacuación, y deberá proveer de anunciación a distancia y alarma para todos los modos de operación de normal o de emergencia relacionados con la instalación.

f) Características eléctricas de los sistemas de media y baja tensiónA continuación se describen las características que deberán cumplir los sistemas de media y baja tensión:


i. El sistema de 34,5 kV debe ser diseñado con las siguientes características:

Voltaje nominal: 34,5 kV CA.Voltaje máximo: 35 kV CA.Frecuencia: 60Hz.Mínimo nivel de aislamiento conforme a IEC: 35 kV.Mínimo nivel básico de voltaje de impulso (BIL): 200 kV (Std. IEEE-1313).Corriente nominal: la capacidad debe estar de acuerdo con la potencia del grupo

generador.Capacidad de corto circuito: Definir conforme estudios realizados por el diseñador.

ii. El sistema de 480 V debe ser diseñado con las siguientes características:

Voltaje nominal: 480 V CA.Voltaje máximo: 600 V.Frecuencia: 60Hz.Mínimo nivel de aislamiento conforme a IEC: 1000V.Mínimo nivel básico de voltaje de impulso (BIL): 30 kV.Corriente nominal: la capacidad debe estar de acuerdo con la potencia de las cargas a

alimentar o al equipo.Capacidad de corto circuito: Definir conforme estudios realizados por el diseñador.

iii. El sistema a 208Y/120 V o 120-240V debe ser diseñado con las siguientes características:

Voltaje nominal: 208Y/120 o 240-120 V CA.Voltaje máximo: 600 V.Mínimo nivel de aislamiento conforme a IEC: 1000V.Frecuencia: 60Hz.Corriente nominal: la capacidad debe estar de acuerdo con la potencia de las carga a


iv. El sistema a -48 V CD debe ser diseñado con las siguientes características:

Voltaje nominal: -48 V CD.Corriente nominal: la capacidad debe estar de acuerdo con la potencia de las cargas a


Todos los edificios contaran con sistemas supresores de voltajes transitorios

g) Iluminación

En lo referente al sistema de iluminación, debe ser dotado de al menos cuatro tipos de iluminación:

Normal

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Respaldo Emergencia Evacuación

Debe contar un sistema de control que permita:

Realizar un ajuste individual por área de operación de los niveles de iluminación general, de modo que permitan que los individuos realicen sus tareas confortablemente.

Apagado general de todas las luces. Automatización del apagado/ encendido en cada punto de luz. Regulación de la iluminación según el nivel de luminosidad ambiente. La iluminación normal y de respaldo deberá de ser dotada de un sistema de control

crepuscular para adaptarse a las condiciones de iluminación externas, de manera de evitar un cambio súbito de luminosidad entre el exterior y accesos a los edificios tanto en ingreso como en salida.

Se debe respetar la norma INTE 31-08-06-2000 relativa a los niveles y condiciones de iluminación que deben tener los centros de trabajo.

h) Sistema de comunicación (Cableado estructurado)

El edificio debe contar con un sistema o infraestructura de comunicación que permita integrar en una misma red los sistemas de voz y datos por medio del Protocolo IP.

La red de comunicación debe cumplir con los requerimientos establecidos en por las asociaciones TIA y EIA.

El sistema de voz (VoIP) deberá permitir ser implementado tanto en software como en hardware, así como la comunicación con la red tradicional.

El sistema de la red datos debe ser una red tipo10-Gigabit Ethernet (10GbE), conforme al estándar IEEE 802.3ae.

La red de datos debe estar distribuida en todo el Complejo por medio de salidas de redes fijas y además deberá permitir la conexión de equipos en forma inalámbrica.

El Complejo debe permitir la difusión de las señales de radiofrecuencia AM y FM, telefonía móvil (TMDA, GSM, 3G y las tecnologías vigentes en el momento del desarrollo del proyecto), señal de TV, sistema de posicionamiento global (GPS), internet inalámbrica, etc.

i) Sistema de circuito cerrado de televisión.

Se requiere de un sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV) con capacidad para todo el inmueble y sus alrededores. El CCTV estará diseñado para la vigilancia tanto de las zonas externas como las internas, con especial énfasis en las áreas vitales y/o críticas de operación.


El sistema será capaz de trasmitir las imágenes, por medio de una red Ethernet, hacia un sitio remoto de vigilancia en San José.

i. Cámaras de vigilancia

Las cámaras de CCTV deben resguardar las entradas al Complejo, estacionamientos, zonas exteriores, vestíbulo principal (“lobby”), accesos a edificios, acceso a escaleras y elevadores, pasillos, salidas de puertas de emergencia y otros lugares estratégicos. Así mismo el sistema de video se deberá tener de la capacidad de reconocimiento de imagen para la alerta temprana. Las cámaras deben estar diseñadas para trabajar tanto de día (color) como de noche (blanco y negro), permitiendo una buena sensibilidad en un amplio rango de iluminación. Las cámaras deben tener las siguientes funciones integradas: control automático de ganancia e iris automático (AGC), balance automático de blancos y compensación de luz posterior. Las cámaras deben tener un dispositivo de acercamiento controlable manual o automáticamente.

ii. Grabador digital

El CCTV deber incluir un sistema de video digital de alta calidad capaz de mostrar y grabar imágenes en forma simultánea. Las características y capacidad de almacenamiento se definirán durante el proceso de diseño.

Debe manejar la autenticación de video para imágenes grabadas para propósitos de investigación. El sistema de grabación digital debe tener capacidad para programación de diferentes rutinas, ya sea por detección de movimiento, entrada de alarmas y grabación continua. Deberá tener la función de “pre-alarma”, la cual le permitirá grabar el video de un tiempo antes de la activación de la alarma.

El sistema debe contar con un “watchdog” para detectar fallas en el propio sistema de grabación.

j) Sistema de control de accesos

El sistema de control de accesos basado en el conceptos tradicional de ‘usuario’, ‘rol’ y ‘grupo’ o por un concepto más general de “atributo” (como puede ser la posición del empleado dentro de la empresa, la función desarrollada, etc.) en el caso de sistemas basados en de tal forma que permita facilitar la gestión, especialmente en sistemas de información.

Este sistema debe ser compatible con la plataforma actual de control de accesos del ICE, por lo que la Firma Consultora debe coordinar con el área de Seguridad Institucional.

Debe permitir la administración del movimiento y acceso de personal y visitantes al Complejo de acuerdo a los siguientes parámetros:

Conceder o negar accesos al usuario Conocer quien entró, cuándo, a qué hora y a dónde.

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5.7 Diseños de Sistemas Mecánicos

a) Sistema de protección contra incendios

Las instalaciones del NCCE deben ser diseñadas con un concepto integral de prevención de riesgo de incendios y deberá incluir el diseño adecuado de los medios de egreso y protección pasiva, uso de materiales seguros, señalamiento visual y audible de los medios de egreso y los equipos, definición de accesos para carros de bomberos, etc. para que se cumplan las normativas de referencia y además la reglamentación local vigente.

Los sistemas pasivos y activos de protección de incendios, deben ser seleccionados con los criterios de aplicación de las normas de referencia para instalaciones de este tipo, y deben ser armonizados con las características del edificio desde las etapas del diseño arquitectónico.

El diseño arquitectónico debe incluir el diseño de los espacios o estructuras necesarios para los equipos como por ejemplo, tanque de reserva de agua de incendios, bomba de agua de incendios, equipos de extinción de gas limpio, conexiones para mangueras, extintores, etc., según corresponda.

Donde haya incongruencia de la reglamentación con las normativas de NFPA deben cumplirse ambas, o en casos especiales la más estricta o según se determine por medio de justificaciones especiales aprobadas por la autoridad competente.

i. Equipos de protección de incendios

La Firma Consultora debe realizar el diseño de los sistemas de protección de incendios de las instalaciones de acuerdo a las normativas de referencia. Se deberá incluir como mínimo:

Protección con rociadores automáticos de acuerdo con NFPA 101 y NFPA 75. Para cumplir con los requerimientos de NFPA 101, donde se requiera protección con sistemas de rociadores automáticos en áreas con equipos electrónicos importantes para la operación del nuevo Complejo del CENCE, deberán considerar la protección con sistemas de rociadores automáticos de tipo pre-acción o similares para reducir el riesgo de daños por agua.

Protección con un sistema de detección y alarma de incendios de acuerdo con NFPA 72. Los sistemas de detección deberán ser del tipo que provean una detección temprana en los equipos electrónicos importantes para la operación del nuevo Complejo del CENCE La Firma Consultora.

Protección con un sistema de tomas par manguera y mangueras preconectadas clase III e hidrantes en los exteriores de acuerdo con NFPA 14, NFPA 24 y la reglamentación de la Ley 8228.

Protección pasiva de acuerdo con NFPA 101 y compartimentación del fuego y sellos corta fuegos para prevenir los daños por fuego en los ductos de cables y equipos en las áreas de equipos electrónicos importantes para la operación del nuevo Complejo del CENCE.

Protección de las áreas exclusivas de equipos electrónicos importantes para la operación del nuevo Complejo del CENCE con sistemas de extinción de gas limpio de acuerdo con NFPA 2001 y NFPA 75. Se deberá considerar el uso de agentes gaseosos con los


objetivos de proveer la protección adecuada y eliminar las emisiones con potencial de daño de capa de ozono y efecto invernadero, demostrando la selección del agente como la opción idónea de acuerdo a los otros requisitos ambientales del proyecto.

Protección con extintores portátiles de acuerdo con NFPA 10 y UL.

Un sistema de bombeo agua de incendios de acuerdo con NFPA 20, con su reserva de agua exclusiva de acuerdo al diseño de los sistemas y según la reglamentación de la Ley 8228, y NFPA 22.

ii. Manuales de información técnica.

Descripción general de los sistemas de protección de incendios, especificando los diferentes sistemas a incluir en los diseños, y los parámetros básicos de diseño de los equipos.

Definición de los responsables de los diseños y especificación de equipos con sus atestados para demostrar la idoneidad de los responsables para elaborar los diseños y especificar los equipos.

iii. Con los planos de diseño se debe incluir como mínimo:

Planos de diseño y constructivos y memorias de cálculo de todos los sistemas de protección basados en agua.

Planos de descripción de los medios de egreso y señalamiento visual.

Planos de ubicación y especificación de extintores portátiles.

Planos o especificaciones de equipos de protección particulares, sistema de extinción de gases limpios, equipos de protección de incendios de cocinas, etc.

Especificaciones de sistemas de detección y alarma de incendios.

Especificaciones de sellos corta fuego y puertas contra fuego u otros componentes con características especiales de resistencia al fuego.

Literatura técnica descriptiva de todos los componentes de los sistemas de protección de incendios.

Los elementos principales del sistema de protección de incendios deben mostrarse en las maquetas física y digital requeridas para este proyecto.

b) Sistema de Aire Acondicionado

El CCE debe contar con un sistema de aire acondicionado centralizado y redundante, y con un sistema de distribución automatizado y controlado por el BMS. Las zonas con equipos de cómputo, servidores, UPS y baterías deberán contar con un sistema de aire acondicionado de precisión de temperatura y humedad.

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En los diseños del sistema de aire acondicionado deben:

i. Definir las condiciones climáticas externas del lugar; así como las condiciones internas de humedad y temperatura.

ii. Cuantificar por métodos conocidos y validos la carga térmica del edificio desglosado de la siguiente manera:

Carga por radiación y conducción a través de paredes y techo. Carga por radiación y conducción a través de vidrieras. Carga interior: personas, equipos, luminarias, infiltraciones y motores. Carga por el aire exterior.

iii. Graficar la operación del aire acondicionado mediante el diagrama psicrométrico.

c) Sistema Agua Potable

Debe cumplir con los requisitos indicados por el Ministerio de Salud.

Debe adquirirse un sistema de tratamiento de agua potable inocuo para el personal de trabajo y personal durante el periodo de operación. El sistema debe consistir en filtros de carbón activado y luz ultravioleta. Esto es en el caso si los análisis del agua desde el aspecto físico-químico y biológicamente no cumplen.

Las tuberías para agua potable deberán ser desinfectadas mediante procedimiento con cloro, antes de operar el sistema de bombeo; también, se debe hacer la prueba hidrostática. El caudal dependerá de la dotación que indique el usuario del Edificio y el criterio del diseñador.

El agua debe ser tomada de una fuente confiable proveniente del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarilladlos (ICAA) o pozo acreditado por dicha institución.

d) Planta de Tratamiento de Aguas Residuales

La Firma Consultora propondrá la tecnología necesaria para el tratamiento de las aguas residuales que se generen en el Complejo del NCCE, tomando en cuenta que estas aguas recuperadas se utilizarán en los servicios sanitarios de los edificios así como en el riego de las áreas verdes del complejo. La calidad del agua recuperada debe ser tal que no cause contaminación del ambiente, especialmente de los ríos o cualquier otro cuerpo de agua superficial o subterráneo existente en la zona de impacto del proyecto y debe cumplir con la normativa nacional vigente en esta materia.

La tecnología propuesta para el tratamiento de aguas residuales, debe reunir condiciones de inocuidad con el ambiente y no generar gases efecto invernadero, especialmente metano. Debe ser tecnología de punta que permita el desarrollo normal de los ecosistemas naturales a restaurar en la finca y utilizar el mínimo posible de energía para realizar la descomposición de los residuos orgánicos presentes. El equipo a utilizar debe considerar y cumplir con los requerimientos de eficiencia energética del ICE y la normativa nacional además debe cumplir


con los requerimientos solicitados en las normas internacionales para la Certificación en Liderazgo Eficiencia Energética y Diseño Sostenible con el Medio Ambiente. La Firma Consultora debe presentar los planos de la planta de tratamiento, distribución de tuberías, diámetros, dimensiones, así como descripción de materiales y accesorios. Asimismo debe presentar la memoria de cálculo de ingeniería sanitaria del sistema completo incluyendo el sistema de aguas residuales.

e) Sistema de Aguas Residuales

Las aguas servidas deben ser transportadas por tuberías indicadas conforme la normativa nacional e internacional y colectadas mediante una tubería que dirija el total de las mismas a una planta de tratamiento de aguas residuales. Las aguas residuales tratadas deben almacenarse en un tanque con el propósito de ser utilizadas en los tanques de los servicios sanitarios y otros usos.

f) Sistemas Aguas Pluviales

El Complejo debe tener un tanque de recepción de aguas llovidas con el propósito de ser utilizadas en los tanques de los servicios sanitarios y otros usos.

El resto de las aguas llovidas cuya escorrentía debe ser cuantificado en milímetros por metro cuadrado y evacuada mediante tuberías recomendadas por los Códigos y Normativas del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (ICAA) y del CFIA.

Las tuberías y accesorios deben diseñarse como mínimo de acuerdo a lo establecido por el reglamento de ICAA y lo indicado en el Código de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias en Edificaciones del CFIA.

La Firma Consultora debe entregar planos del sistema de alcantarillado pluvial: con la distribución de tragantes, tuberías, pozos de registro, quiebra gradientes, desagües, etc., con sus ubicaciones, elevaciones, dimensiones, diámetros, materiales y accesorios. Asimismo deberá presentar la memoria de cálculo de ingeniería sanitaria del sistema completo.

g) Sistema de ascensores

Los ascensores del CCE del Complejo deben accesar los diferentes niveles del edificio y debe contar con todos los dispositivos de seguridad mínimos para brindar la seguridad a todos los usuarios de este edificio.

Este sistema de ascensores debe tener la capacidad de trasladar incluso personas con discapacidades a los diferentes niveles.

Debe contar como mínimo con sistemas de iluminación, sistemas de alarmas, sistemas de comunicación, sistemas de ventilación, pasamanos.

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Además el sistema debe ser gobernado por el BMS y ser inteligente en el sentido de que cuando se encuentren en stand-by se debe apagar automáticamente el sistema de iluminación y el sistema de ventilación. De igual forma debe ser de bajo consumo eléctrico y de bajo consumo de aceite.

En los diseños del sistema de ascensores deben especificar:

i. Definición de las diferentes normas que debe cumplir el sistema de ascensores (por ejemplo ANSI A17.1, NFPA, EN81-1, EN 81-70, etc.).

ii. El número de ascensores de este sistema, así como las dimensiones del ducto y del foso del sistema, mostrando las áreas requeridas y las áreas útiles de cada ascensor.

iii. Número de paradas.iv. La capacidad máxima de cada uno de ellos.v. La velocidad de traslación de los mismos.

vi. Todos los requerimientos mínimos de seguridad.vii. Todos los materiales y equipos apropiados.

viii. La lógica de operación del sistema de ascensores.ix. Lista de pruebas a realizar tanto en la fábrica como en el sitio de la instalación, así como los

diferentes protocolos de las mismas.x. Planos de diseño e instalación.

xi. Todas las memorias de cálculo relacionadas con el sistema de ascensores.xii. Lista de repuestos recomendada.

xiii. Literatura técnica descriptiva de todos los componentes del sistema de ascensores.xiv. El sistema de ascensores debe estar en comunicación con el BMS.

5.8 Diseños Sistemas para Edificio Inteligente (Inmótica)

a) Edificio inteligente

La Firma Consultora debe desarrollar en sus diseños y especificaciones los requerimientos necesarios para garantizar que el CCE provea un ambiente productivo, eficiente y seguro de trabajo al usuario final a través de la optimización de sus cuatro elementos básicos: estructura, sistemas, servicios y administración, relacionándolos entre sí para un mejor rendimiento dentro de un esquema de sustentabilidad, para ello debe desarrollar en sus diseños y especificaciones todo los requerimientos necesarios para garantizar que este edificio cumpla con los requerimientos de un “Edificio Inteligente”, cuya regularización, supervisión y control del conjunto de las instalaciones eléctrica, de seguridad, informática y transporte, entre otras, se realicen en forma integrada y automatizada, con la finalidad de lograr una mayor eficacia operativa y, al mismo tiempo, un mayor confort y seguridad para el usuario, ahorros energéticos y de mantenimiento y aumentar la vida útil de las instalaciones.

La Firma Consultora debe garantizar mediante sus diseños los siguientes objetivos:


i. Arquitectónicos

Satisfacer las necesidades presentes y futuras de los ocupantes, propietarios y operadores del edificio.

La flexibilidad, tanto en la estructura como en los sistemas y servicios. El diseño arquitectónico adecuado y correcto. La funcionalidad del edificio. La modularidad de la estructura e instalaciones del edificio. Mayor confort para el usuario. La no interrupción del trabajo de terceros en los cambios o modificaciones. El incremento de la seguridad. El incremento de la estimulación en el trabajo. La humanización de la oficina.

ii. Tecnológicos

La disponibilidad de medios técnicos avanzados de telecomunicaciones. La automatización de las instalaciones. La integración de servicios.

iii. Ambientales

La creación de un edificio saludable. El ahorro energético. El cuidado del medio ambiente.

iv. Económicos

La reducción de los altos costos de operación y mantenimiento. Beneficios económicos para la cartera del cliente. Incremento de la vida útil del edificio.

b) Sala de monitoreo, control y adquisición de datos

El CCE que albergará el NCCE contará con una “Sala de Monitoreo, Control y Adquisición de Datos” desde la cual se realizará el control, monitoreo, supervisión, coordinación y adquisición de información de todo los eventos que ocurran en el edificio y algunos sectores estratégicos del complejo en forma continua y en tiempo real.

Esta sala contará con al menos cuatro (4) estaciones de trabajo y una (1) estación de ingeniería, cada una con dos pantallas o monitores.

c) Sistema de monitoreo, control y adquisición de datos (BMS)

El “Sistema de monitoreo, control y adquisición de datos (BMS) debe permitir conocer el estado de al menos los siguientes sistemas e instalaciones:

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Sistema de distribución del servicio eléctrico Sistema de iluminación Sistema de control accesos (ingresos y egresos) Sistema de Circuito cerrado de televisión (CCTV) Sistema de alarmas contra intrusos Sistema de aire acondicionado Sistema de ascensores Sistema detección y alarma de incendios Sistemas contra incendio Sistemas de Monitoreo de la calidad del aire Sistema de telecomunicaciones Sistema de agua potable Sistema de riego Sistema de tratamiento de aguas

El lenguaje, de los menús de operación de cada sistema, debe ser en español. Deberá tener tres (3) niveles de jerarquía de acceso:

Operador Administrador Ingeniería o programador

Cada nivel con protección por medio usuario y palabra de paso para evitar cambios en los parámetros programados de operación.

El control de cualquiera de los sistemas se realizará totalmente desde cualquiera de las estaciones de trabajo de la Sala de Control. La programación y operación del equipo se realizará desde la estación de ingeniería.

6. Cronograma y Esfuerzo de TrabajoLos productos esperados determinan la realización de un programa de actividades a ejecutarse en tres fases, con una duración total estimada de 170 días hábiles.


MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9

FASE 1

FASE 2

FASE 3

6) Bocetos de Maqueta Física y Maqueta Digital

7) Maqueta Física

1) Realización de los Estudios Preliminares y entrega del informe respectivo al ICE que respalden los diseños a desarrollar2) Realización de los Estudios Básicos y entrega del informe respectivo al ICE que respalden los diseños a desarrollar3) Entrega del Informe de Estudios Preliminares y Estudios Básicos por parte de la Firma Consultora al ICE.4) Cronograma de la ejecución de los servicios de las Fases 2 y 3

5) Anteproyecto Arquitectónico

8)Diseño Final-Elaboración de Planos Constructivos aprobados CFIA

9) Elaboración del manual de especificaciones técnicas para la construcción de la obra

10) Presupuesto detallado de la obra

11) Elaboración de cronograma de ejecución de la construcción de la obra12)Elaboración de criterios de evaluación para la selección de la Empresa Constructora

7. Tiempo de Entrega y Lugar del ServicioLos servicios se ejecutarán en Costa Rica y se estima que serán ejecutados aproximadamente en un plazo no mayor a 9 meses.

8. Productos a) Informe de Estudios Preliminares y Estudios Básicos.b) Anteproyecto Arquitectónicoc) Maqueta de presentación de conjunto (Física y Digital)d) Diseños arquitectónicos, mecánicos, estructurales, eléctricos, edificación inteligente

(comunicaciones, control, automatización y seguridad):

i. Memorias de cálculo (premisas de diseño). ii. Pliegos de planos aprobados y visados por el CFIA de los diseños completos finales.

iii. Manuales de Especificaciones técnicas de materiales y equipos

e) Presupuesto para la construcción de la obra.f) Cronograma de trabajo para la construcción de la obra.g) Documento de Criterios de evaluación para la selección de la Empresa Constructora

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h) Informe Ejecutivo del Diseñoi) Informes de Avancej) Informe Final del Diseño.

a) Informes de los Estudios Preliminares y Estudios Básicos

i. Informe de Estudios Preliminares

La Firma Consultora será responsable de presentar un informe de los estudios preliminares del proyecto. Dicho informe debe contener el análisis de los documentos suministrados por el ICE, la recopilación y análisis de las condiciones establecidas por los reglamentos y normas vigentes y las consultas ante las instituciones del Estado vinculadas con el proyecto.

ii. Informe de Estudios Básicos

La Firma Consultora será responsable de presentar un informe de los estudios básicos específicos necesarios para determinar las condiciones y características físicas y ambientales, socioculturales y económicas para el adecuado planeamiento y desarrollo del proyecto, conforme a lo solicitado en la Fase 1.

b) Anteproyecto ArquitectónicoLa Firma consultora debe entregar una propuesta espacial, técnica y funcional, que define el carácter e identidad del proyecto. Debe cumplir con las necesidades establecidas y con las regulaciones y reglamentos vigentes; además incluye una estimación preliminar del costo del proyecto. Su representación se hará mediante los elementos gráficos e iconográficos necesarios para expresar claramente los aspectos conceptuales técnico-funcionales del proyecto.

c) Maqueta de presentación de conjunto (Física y Digital)

La Firma consultora debe entregar una Maqueta física y otra digital del complejo del NCCE de acuerdo a las siguientes especificaciones:

i. Maqueta Física

Requerimientos Generales.

o Será una maqueta de presentación con acabados reales (colores y texturas) trabajada en el material de la mayor alta calidad que recomienda la firma consultora y que garantice una vida útil de 10 años.

o El material utilizado debe ser resistente a las condiciones del tiempo como también al transporte y manipulación de la maqueta.

o Toda la maqueta será trabajada en un área de 162 cm x 220 cm contemplando la base.o La escala en la que se trabajara la maqueta será de 1:150 general.


o La maqueta debe tener un acabado impecable sin rastros de residuos de pegamentos o de diferentes tipos materiales utilizados para la sujeción de la misma.

o Antes de la entrega final de esta, la firma consultora deberá realizar un modelo boceto para que el CENCE como cliente apruebe el mismo, tanto materiales como el acabado de la misma.

Especificaciones de la Maqueta

o Espacio Exterior Los espacios externos contemplados que conforma el conjunto (mobiliario

urbano, calles internas, arborización, vegetación, luminarias, señalizaciones y áreas de descanso) deben ser iguales al entorno real señalado en el plano de conjunto y a la escala sugerida en el item a.

Debe mostrar la totalidad del proyecto, permitida según el tamaño que se sugirió. Las curvas de nivel deben estar a la escala indicada y ser totalmente apegadas a la

realidad del sitio.

o Edificio CCE La maqueta debe contemplar y apegarse todas las características indicadas en los

planos arquitectónicos.

Especificaciones para la base y cubierta.

o La base ó soporte de la maqueta será la recomendada por la firma consultora, ya que está al estar unida con la maqueta y convertirse en una sola pieza, deberá permitir el fácil transporte y manipulación de la misma sin que cause ningún tipo de daño al modelo.

o Al igual que la maqueta, la base debe ser de un material duradero y de alta calidad.o La cubierta de la maqueta deberá ser de acrílico transparente tipo domo, que permita

observar la maqueta y que a su vez le de la protección requerida. La base de esta cubierta debe medir 162 cm x 220 cm. La firma consultora podrá realizar y someter a aprobación por parte del CENCE otras recomendaciones de la cubierta siempre y cuando los materiales sean duraderos y de alta calidad.

o Ambas, cubierta y base deben proveer a la maqueta protección a al humedad, al polvo y plagas; si se ha de trabajar en madera; mediante selladores o cualquier material que la Firma Consultora determine.

ii. Maqueta Virtual, Foto realismo-Renders y Animación en 3D

Requerimientos Generales.

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o Deberá tener una secuencia lógica que permita la comprensión e interpretación de todas las personas interesadas en el proyecto en general.

o Todas las imágenes en maqueta virtual, foto realismo y animación en 3D deben estar ambientadas al entorno o contexto real del sitio en que se desarrollará el proyecto, como también a la geometría y topografía del terreno.

o La morfología y materialidad del proyecto deberá cumplir y concordar con la especificada en los planos constructivos elaborados por la firma consultora, los cuales serán los suficientemente precisos de modo tal, dejen totalmente claro las características del edificio y del complejo del NCCE.

o Antes de la entrega final de la Maqueta Virtual, Foto realismo-Renders y Animación en 3D debe existir la revisión del anteproyecto por parte del CENCE.

Especificaciones Maqueta Virtual

o Espacio Exterior Los espacios externos contemplados que conforma el conjunto (mobiliario

urbano, calles internas, arborización, vegetación, luminarias, señalizaciones y áreas de descanso) deben ser iguales al entorno real señalado en el plano de conjunto.

Debe mostrar la totalidad del proyecto, para su mayor comprensión y permitir la navegación exterior y desde diferentes puntos del usuario en el proyecto.

Permitir observar la edificación expuesta a diferentes patrones de iluminación y sombra, ocasionadas por las variables día-noche, soleado- nublado y lluvia, simulando las condiciones climáticas típicas de la zona.

o Edificio CCE (Espacio Interior) La maqueta virtual debe permitir ver la edificación desde su interior piso por

piso y contemplar todos los detalles arquitectónicos descritos en los planos.

o Especificaciones del modelador de la maqueta virtual. La firma consultora podrá utilizar cualquier software de modelado tridimensional

que cumpla con los mayores estándares de modelado, para la elaboración de la maqueta, siempre y cuando permita la manipulación del cliente sobre esta, cumpliendo las necesidades mencionadas y adecuándola a un programa que permita la lectura y navegación desde cualquier computador, sin que esté, necesariamente tenga el software en la que fue creada y sin que la maqueta pierda la resolución, funcionamiento, navegación y características originales de su software de creación.

La firma consultora podrá utilizar cualquier tipo de software para la ambientación de entorno y del exterior e interior del edificio, siempre y cuando está sea lo más


cercano a la realidad del proyecto y cumpla con los solicitado en los puntos anteriores.

o Entrega Debe entregar al CENCE una original y copia de la maqueta virtual en el formato

más conveniente sea este CD ROOM o DVD. Igualmente en el formato que pueda ser manipulado y leído por cualquier computador.

Especificaciones Foto Realismo o Renders

o Para la elaboración de estos detalles, estás se especificarán en la reunión en donde se da entrega o revisión del anteproyecto, para que el CENCE como cliente puede escoger las vistas donde requiera ver el espacio arquitectónico, tanto exterior como en el interior del edificio CCE.

o Cantidad de vistas se especifica a continuación: Exteriores: 20 Interiores ( Edificio CCE): 3 por piso

o Tipo de entrega:

Física: Las imágenes deben estar impresas en papel fotográfico de la más calidad recomendado por el diseñador, en full color, cada imagen deberá abarcar una hoja tamaño (podría ser tipo banner- hoja tamaño carta 8 ½” x 11”- doble carta 11” x 17”) dejando aproximadamente 1 cm de margen alrededor de la misma.

Digital: se sobreentiende que la entrega digital es un respaldo en CD-ROOM o DVD según sea más conveniente, de todas las imágenes solicitadas por CENCE, deben ser en formato TIIF6, en una resolución de 300 píxeles por pulgada. Debe hacerse entrega de una versión original y una copia.

Especificaciones Animación 3D

o La animación en 3D, debe realizar un paseo lógico y ordenado mezclando recorridos internos-externos del proyecto arquitectónico mediante una animación guiada, utilizando subtítulos, música y locución mostrando cada una de las áreas que conforman el proyecto.

o Esta debe mostrar movimiento de personas, vehículos, un ambiente laboral muy cercano al real que se desenvolverá en el CENCE.

o El recorrido se realizara piso por piso turnando la utilización de escaleras y ascensores así como las vistas, tanto como protagónico u observador en la animación

6 La denominación en inglés "Tagged Image File Format" formato de archivo de imágenes con etiquetas.

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o Esta animación en cierto momento debe despiezar el edificio e indicar atreves de los subtítulos y la voz del locutor, cada una de las partes y funcionamiento que desempeña cada área del edificio CCE.

o El formato de entrega de la animación debe ser en AVI7 y mediante un DVD para poder reproducir en TV o un computador. Se deberá entregar original y una copia.

d) Diseños arquitectónicos, mecánicos, estructurales, eléctricos, edificación inteligente (comunicaciones, control, automatización y seguridad):

La Firma Consultora debe establecer como criterio general de diseño el uso del Sistema internacional de unidades para lo siguiente:

i. Memorias de cálculosii. Planos aprobados y visados por el CFIA de los diseños completos finalesiii. Manuales de especificaciones técnicas de materiales y equipos

i. Memorias de Cálculo (premisas de diseño)

La Firma Consultora deberá hacer la propuesta respectiva y acordar con el ICE en la Fase 1 contenido de la información proporcionada en las memorias de cálculos respectivas de los diseños a desarrollar, citando autoría, fuentes y referencias, cálculos y simulaciones realizadas, análisis de resultados y conclusiones.

La información mínima que debe contener las memorias de cálculo de los diseños, a menos que en otros apartados se indique lo contrario, será la siguiente:

Descripción general Fuentes y referencias Indicaciones generales Referencia a planos y especificaciones Criterios de evaluación Criterios de aceptación Simulaciones (si aplica) Resumen de resultados

ii. Planos aprobados y visados por el CFIA de los diseños completos finales

La Firma Consultora deberá entregar todos los planos finales de las obras que componen el proyecto debidamente firmados.

El grupo de planos de cada sistema, deberá contener suficiente información para desarrollar el proyecto con todo detalle y sin dificultades o contradicciones. Cada representación gráfica mostrada en los planos, serán dibujadas a escala.

7 La denominación en inglés “Audio Video Interleave” formato que permite almacenar simultáneamente un flujo de datos de video y varios flujos de audio.


Los planos deberán mostrar la distribución de los equipos, localización con referencia a ejes predeterminados, dimensiones, tolerancias, pesos, arreglo de tuberías, terminales eléctricas, conexión de salidas, etc. y deberán mostrar las conexiones a los equipos o sistemas adyacentes.

Estos planos deberán contener las localizaciones generales en planta, perfil y secciones transversales, las dimensiones principales de las estructuras o equipos, acotaciones, indicación de coordenadas, escalas, escalas gráficas, planos y puntos de referencia, así como la identificación, clasificación y disposición de los materiales de construcción necesarios para una adecuada interpretación del proyecto por parte de la empresa constructora de la obra.

Presentación de Planos Finales

o Planos originales impresos La Firma Consultora debe entregar un (1) juego original de todos los planos entregados en papel transparente (tipo pergamino) o bien, cualquier otro material reproducible propuesto por la Firma Consultora y sometido a aprobación por parte del ICE. El grupo de planos de cada sistema deberá presentarse en un único formato y con toda la información necesaria para su correcta identificación.

Los formatos oficiales aceptados en el ICE son:

Carta (8.5 in x 11 in) ANSI A 279 mm x 432 mm (11 in x 17 in) DIN C1 917 mm x 648mm

Las escalas aceptadas en los planos serán conforme a la ISO 5455:1996 las indicadas a continuación:

Escalas de ampliación: 100:1, 50:1, 20:1, 10:1, 5:1, 2:1 Escala natural: 1:1 Escalas de reducción: 1:2, 1:5, 1:10, 1:20, 1:50, 1:100, 1:200, 1:500, 1:1000, 1:2000,

1:5000, 1:20000.

El ICE suministrará el cajetín oficial a utilizar en los planos conforme al tamaño de lámina y el sistema. No obstante la Firma Consultora puede ofrecer sus propuestas para evaluación del ICE.

La Firma Consultora deberá entregar todos los grupos de planos debidamente revisados, aprobados y firmados por ingenieros profesionales e incorporados al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA), estos deberán ser aprobados y visados por el CFIA.La Firma Consultora debe presentar el programa de entrega de planos e información, según lo indicado en la Sección 3, Fases de la Consultoría, así como un listado general preliminar de planos a entregar para someter a revisión del ICE

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El ICE tendrá a su cargo la revisión de los diseños, memorias de cálculo y planos que la Firma Consultora suministre. Sin embargo, la responsabilidad de todos los diseños le corresponde exclusivamente a la Firma Consultora. La aprobación de los diseños por parte del ICE no exonera a la firma consultora de su responsabilidad.

o Copias impresas de los planos finales La Firma Consultora debe entregar cinco (5) copias de todos los planos que se hayan aprobados previamente etiquetados con el sello de “VERSION FINAL”. Esta información indicará la finalización de la etapa de ingeniería y será la utilizada para la etapa constructiva y para la etapa de puesta en marcha.

iii. Manuales de especificaciones técnicas de materiales y equipos

Se deberá elaborar un manual de especificaciones técnicas que contenga, como mínimo los procedimientos para la ejecución de la obra, las normas de calidad de todos los materiales (construcción, mobiliario, etc.), equipos y sistemas por emplearse (eléctricos, mecánicos, control, comunicación, seguridad, prevención, etc.) y los requisitos mínimos de la mano de obra que se requieren para la construcción del proyecto incluyendo la descripción de sus características fundamentales, su forma de operación, dimensiones, pesos estimados y normas técnicas aplicables que regulan su diseño y operación. Estas deberán estar en concordancia con los diseños finales y el presupuesto de las obras.

Estas especificaciones técnicas deben ser estrictamente de naturaleza técnica y no deberán incluir ningún aspecto de manejo contractual ni de pago para ejecutar las obras de construcción pues esto será competencia del ICE y serán definidas oportunamente una vez se haya concretado la modalidad de financiamiento y construcción.

Las especificaciones técnicas deberán tener un orden y numeración lógico de acuerdo a la actividad o proceso constructivo.

Presentación Manuales de especificaciones técnicas de materiales y equiposLas cubiertas y el encuadernado deben ser robustos y resistentes a agua y aceites. Los materiales, colores y letreros a usar en los manuales serán sometidos a aprobación por parte del ICE.

El tamaño estándar de las páginas de los manuales debe ser A4 (210 mm x 297 mm) conforme la norma DIN; al igual que las hojas para dibujos y programas, siempre y cuando la información en estos dos últimos se mantenga clara. De no ser así podrá aceptarse el tamaño A3, siempre y cuando sean plegados a tamaño A4.

El tipo de letra usado debe ser preferiblemente “True Type”, tal como “Times New Roman” tamaño 12 pts.


No se permitirán presentar información manuscrita ni planos a mano alzada.

Dentro del formato de página en el caso de renglones de un mismo párrafo, se requiere que estos sean espacio sencillo. La separación entre párrafos antes y después de un encabezado, entre los artículos de una lista, antes y después de tablas, fórmulas, figuras, etc., requiere espacio doble.

En ciertos casos, la Firma Consultora deseará reproducir su propia información ya impresa, u otras y hojas de instrucciones de sus manuales, que no cumplen con el formato referido, esto es aceptable siempre y cuando dicho material cumpla con los requisitos especificados en su contenido (incluyendo aquellos aspectos relacionados con aplicabilidad y claridad) y que la información presentada en volúmenes, secciones, referencias y encabezados de la página, se incluyan de una manera adecuada.

Todos los encabezados subrayados y los sub-encabezados deben aparecer en la parte superior de cada nueva página.

Cada página debe llevar una secuencia de numeración en la esquina superior derecha y el número de referencia del manual debe aparecer en la parte inferior derecha.

Todas estas regulaciones son validas para los manuales de todos los Subcontratistas que serán integrados dentro de los manuales del Contratista, en secciones adecuadas.

Las reproducciones deben ser claras, totalmente legibles, no se aceptan correcciones a mano.

Las páginas deben ser perforadas de tal forma de que se puedan encuadernar en una carpeta de cuatro anillos. Debe haber 80 mm entre cada anillo con una capacidad adecuada para contener fácilmente las páginas del manual y espacio adicional para páginas extras, modificaciones, etc.

Las cubiertas de la carpeta tendrán un broche de cierre de construcción fuerte, resistente al aceite, agua e insectos y adecuada para el uso al aire libre. El ancho de carpeta preferido es de 35 mm. Se permite incrementar este ancho hasta 50 mm sólo en caso que se considere esencial mantener continuidad en el almacenamiento de información.

En el lomo de la carpeta irá escrito el nombre del Contratista, del ICE y el nombre de la Central seguido por una breve descripción de la Central y el número del volumen correspondiente, identificación que será recubierta para su protección.

Cada cubierta de los manuales debe tener un color del material diferente de acuerdo a cada sección, se ilustra con el siguiente ejemplo: Manual de descripción de diseño: color blanco, Manual de diseño: color azul, Manual de operación: color amarillo, Manual del mantenimiento: color negro, Manual de montaje: color café, Manual de puesta en marcha: color gris oscuro, Manual de seguridad laboral: color verde, Manual de seguridad física: color rojo.

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Versión Electrónica de Planos y Manuales

Deberá entregar tres (3) juegos de copias de todos los planos en formato electrónico DWG (ACAD 2011) y de los manuales técnicos en formato electrónico DOC (WORD), para ambos casos se deberá cumplir con lo siguiente:

o Presentación en discos compactos (CD-ROM). o A cada plano le corresponderá un archivo dentro del disco compacto.o Los discos compactos se deberán identificar con una etiqueta que contendrá el

nombre del proyecto, el número del disco y el ámbito de planos que contiene. Además, deberán tener un índice de contenido.

e) Presupuesto para la Construcción de la Obra

El presupuesto a desarrollar por la Firma Consultora para la construcción de la obra estará definido como el cálculo desglosado por componentes de cada una de las unidades de obra del proceso de construcción, de manera que se puedan conocer, en detalle y con precisión; los diferentes materiales por usar y su cantidad, los precios unitarios de mercado considerados y, en general, todos los aspectos relacionados con costos de la obra.

El cálculo de las cantidades de obra se hará con base en los planos de construcción y las especificaciones técnicas, tomándose en cuenta los rendimientos normales de todos los componentes incorporados al proceso de construcción.

Los precios de los materiales serán los del mercado y el valor de la mano de obra se calculará de acuerdo con estudio de rendimiento para cada labor, con precios de salarios reales del «sector construcción».

Adicionalmente y como parte de la mano de obra, se calculará el porcentaje correspondiente a las cargas sociales, al amparo de las leyes vigentes, etc.

Deben incluirse las partidas de las unidades de obra que, por su naturaleza, se cataloguen como subcontratos y debe incluirse, como parte de los costos directos, un porcentaje estimado de imprevistos, de acuerdo con la naturaleza y grado de complejidad de la obra.

Además, se calcularán en detalle todos aquellos costos indirectos imputables a la construcción de la obra que por su índole no pueden ser cargados directamente a una unidad de obra específica. Estos costos indirectos varían, lógicamente, para cada obra, dependiendo de su carácter, escala y complejidad.

Entre los costos indirectos más frecuentes se citan los siguientes:

Costos administrativos Costos de personal técnico Dirección técnica


Instalaciones provisionales Equipo y herramienta permanente y fungible Costos legales Costos financieros Costos de tasas, permisos e impuestos

La estimación del costo total del proyecto deberá incluir los costos directos e indirectos con un nivel de precios de referencia actualizado a la fecha más cercana posible de la conclusión de este estudio y expresada en dólares de los Estados Unidos de América (USD).

f) Cronograma de Trabajo para la Construcción de la Obra

La Firma Consultora debe entregar un cronograma de trabajo completo y detallado de la construcción y ejecución del proyecto.

El cronograma de ejecución debe cumplir con los siguientes requisitos obligatorios, según se indica a continuación:

i. La duración total del proceso de construcción.ii. Presentado en forma de un diagrama de Gantt, impreso y con un archivo electrónico que lo

acompañe (idealmente en formato MS Project), y debe mostrar la siguiente información para cada una de las actividades o sub-actividades:

Estructura de división del trabajo (EDT) Nombre de la Tarea Duración en días hábiles Costo estimado (USD) Lugar de ejecución Actividades predecesoras Actividades sucesoras Barra correspondiente en el diagrama de Gantt

g) Criterios de Evaluación para la Selección de la Empresa Constructora

La Firma Consultora debe presentar un documento que contenga los criterios de evaluación para la selección de la Empresa Constructora, este documento será una referencia para ser utilizada por el ICE en el cartel de contratación de la empresa constructora.

h) Informe Ejecutivo de Diseño

Es un documento de carácter general que resumirá de manera concisa y sumaria, los detalles principales, conclusiones y recomendaciones, de todos los aspectos analizados, así como todo el proceso de diseño con la indicación de las principales premisas, criterios asumidos y las limitaciones en el alcance del trabajo realizado.

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El informe contendrá una descripción de todas las obras del proyecto, planos generales con la disposición de las obras principales, presupuesto y cronograma de construcción incluyendo puntos de referencia y coordenadas geográficas de forma tal que faciliten la comprensión del proyecto y sus principales características.

La Firma Consultora debe entregar original y cuatro (4) copias impresas en el idioma español de este Informe Ejecutivo, debidamente firmadas y empastado para garantizar su preservación.

i) Informes de Avance

La Firma consultora debe entregar original y una(1) copia de los informes de avance cada quince días calendario de los servicios suministrados a partir de la firma del contrato.

Los informes de avance deben ser redactados y presentados en idioma español y debidamente empastado para garantizar su preservación.

j) Informe final del Diseño

Al final de los servicios de consultoría, debe integrarse la documentación y todos los estudios realizados por la Firma Consultora en un “Informe Final” que muestre el proceso completo desarrollado para la ejecución de los trabajos objeto del alcance de estos servicios de consultoría e integre todos los productos. La Firma Consultora debe presentar el Informe Final en original y cuatro (4) copias impresas debidamente firmados y empastados para garantizar su preservación. Las cubiertas y el encuadernado deberán ser robustos y resistentes a agua y aceites. Los materiales, colores y letreros a usar en los informes serán sometidos a aprobación por parte del ICE.

El Informe Final deberá presentarse en idioma español, esto aplica también al texto y a las figuras o planos contenidos en el mismo.

El informe debe ser además suministrado al ICE con todos los archivos del documento en forma electrónica, grabados en disco compacto, en formato de Word para Windows (texto) y las figuras, mapas, cuadros, tablas, gráficos, etc. en formatos de OFFICE, AUTODESK, IDRISI, ARCINFO, ARC-VIEW, PROJECT MANAGER, además de las reproducciones impresas de todas las partes de los documentos. En caso de ofrecer la información en otros programas de computación, deberán proveerse estos con las licencias correspondientes, en forma tal que el ICE pueda utilizarlos adecuadamente.

El Informe Final debe presentarse primeramente en versión de "Preliminar" e identificado explícitamente como tal para su revisión por parte del ICE. Dicha versión será devuelta a la Firma Consultora para que se realicen las modificaciones pertinentes y se incorporen las observaciones realizadas. El mismo será considerado como “Definitivo o Final” hasta que se emita la notificación pertinente del Coordinador Técnico del ICE.


9. Forma de PagoEl ICE cancelará los servicios de consultoría por medio de transferencia bancaria, de la siguiente manera:

PRIMER PAGO: 20% del valor del contrato en cumplimiento de lo solicitado en la Fase 1.

SEGUNDO PAGO: 20% del valor del contrato en cumplimiento de lo solicitado en la Fase 2 en los ítems a), b), c), d) y e) además debe entregar los planos de movimientos de tierra debidamente aprobados y visados por el CFIA.

TERCER PAGO: 60% del valor del contrato en cumplimiento con lo solicitado en la Fase 2 en los ítems f), g), h) y el cumplimiento de la Fase 3 completo.

10. Condiciones de Pago10.1 Para el trámite de pago será requisito, la aprobación por escrito del ICE y del BID cuando

corresponda, del cumplimiento de las actividades respectivas, según se indica en la Cláusula anterior y una vez dada esta condición y solo así; se recibirán las facturas correspondientes para su trámite. El ICE dispondrá de 15 días naturales para la aprobación del pago.

10.2 Para el trámite de pago de las facturas, el ICE dispondrá de 30 días calendario a partir de la fecha de recibo de las mismas, siempre y cuando se cumpla con lo indicado en el Inciso anterior.

10.3 Para el trámite de pago de los servicios la Firma Consultora deberá presentar la factura original correspondiente debidamente firmada.

10.4 Las facturas deben ser presentadas en idioma español.

10.5 Las facturas presentadas deberán ser numeradas, timbradas o autorizadas por tributación directa en Costa Rica. (Esto no aplica para consultores extranjeros no residentes en el país).

10.6 El ICE se reserva el derecho de pagar a la Firma Consultora en la moneda en que se presentó la Oferta o en colones costarricenses.

10.7 Cuando el ICE realice el pago en colones costarricenses lo hará al tipo de cambio de referencia-venta al Banco Central de Costa Rica, vigente al día de pago. Dicho pago se hará mediante transferencia bancaria, en la cuenta y el banco que la Firma Consultora indique en su oferta. El ICE no reconocerá a la Firma Consultora los gastos que tengan origen en comisiones y trasferencias bancarias, o similares, relacionados con el pago de los servicios.

10.8 El ICE no realizará pagos por anticipado de acuerdo a la normativa vigente para esta institución.

10.9 El ICE deberá aplicar en cada pago la retención del impuesto sobre la renta de la siguiente manera:


115


Una retención del impuesto sobre la renta de un 25% sobre el monto total ofertado para consultores internacionales que realicen servicios de consultoría en la República de Costa Rica.

11. Grupo Consultivo PropuestoEl grupo consultivo deberá estar conformado al menos por los siguientes expertos:

a) Director del equipob) Ingeniero civilc) Arquitectod) Ingeniero electromecánicoe) Ingeniero en informática o sistemas de información

Su inclusión se considerará como un compromiso explícito, tanto del profesional como de la Firma Consultora. Por tanto, para la prestación de los servicios no se aceptarán sustituciones de los expertos ofrecidos a menos que se justifique por caso fortuito o fuerza mayor y el experto que lo sustituya debe tener calidades iguales o superiores.

No se permitirá que un profesional sea ofrecido en más de un área de especialidad.

El Director del equipo será el responsable general del Diseño del NCCE, de la coordinación de los demás expertos que participen en él, y de todos los aspectos administrativos relacionados con el mismo.

12. Definiciones de “Proyecto Semejante” para evaluar a los expertos del Grupo Consultivo

A efectos de valorar la Capacidad Técnica del Cuerpo Consultivo, se establecen las siguientes definiciones de “Proyecto Semejante”, por área de especialidad. Estas definiciones serán las que se utilicen para establecer cuáles de los proyectos dentro de la experiencia de los expertos son semejantes al NCCE. Para la evaluación de los requisitos ponderables estos pueden estar distribuidos en varios proyectos ejecutados.

12.1 Proyecto semejante para evaluación del “Director del Cuerpo Consultivo”

a) Edificio con infraestructura urbana cuyo uso esté destinado al servicio de un Centro de Control ó Centro de Datos que opere equipos SCADA y de Comunicación.

b) Edificio con características propias de una infraestructura crítica.c) Edificio Inteligente.d) Obras aplicando criterios de Construcción Sostenible.e) Edificio mayor a los 5000 m2 de construcción y superior a los 5 niveles de altura.f) Obras mayores a los 20000 m2 de cobertura en obra urbana.

12.2 Proyecto semejante para el experto en Arquitectura

a) Edificio bioclimático y ubicado en zona con características de clima tropical.


b) Obras mayores a los 20000 m2 de cobertura en obra urbana.c) Edificio mayor a los 5000 m2 y superior a los 5 niveles de altura.d) Obras de paisaje urbano y su relación al medio ambiente.e) Obras de espacios interiores mayores a los 2000 m2.

12.3 Proyecto semejante para el experto en Ingeniería Civil

a) Edificio con criterios de construcción sostenible.b) Obras mayores a los 20000 m2 de cobertura en obra urbana.c) Obras de edificios mayores a los 5000 m2 y superiores a los cinco niveles de altura.d) Proyecto que incluyan obras para infraestructura crítica.e) Diseño estructural de edificaciones con detalle en muros de contención y obra

subterránea.f) Obras hidráulicas para el manejo de aguas en los sistemas pluviales y de alcantarillado.

12.4 Proyecto semejante para el experto en Ingeniería Electromecánica

a) Diseño de sistemas de tratamiento de aguas residuales para proyectos superiores a los 7000 m2 de construcción.

b) Diseño de sistemas de protección contra incendios según normas NFPA para obras de edificios mayores a los 5000 m2 y superiores a los cinco niveles de altura.

c) Diseño sistemas de cableado estructurado para obras superiores a los 5000m2 de construcción.

d) Diseño sistemas de aire acondicionado en edificaciones mayores a 5000 m2 y superiores a los cinco niveles de altura.

e) Diseño eléctrico para obras mayores a los 20000 m2 de cobertura en obra urbana. f) Diseño de sistemas de suministro de energía en base a fuentes renovables para

edificaciones mayores a 5000 m2.g) Edificio Inteligente (Edificación Inmótica) mayor a los 5000 m2 y superiores a los cinco

niveles de altura.

12.5 Proyecto semejante para el experto en Sistemas de Información

a) Diseño de sistemas de información (hardware y software) para obras de edificios mayores a los 2000 m2 y superiores a los dos niveles de altura.

b) Edificio Inteligente (Edificación Inmótica) mayor a los 2000 m2 y superiores a los dos niveles de altura.

13. Normativa Ambiental13.1 Impacto Ambiental en general, todo el manejo ambiental relativo a la construcción y

diseños del edificio se deberá ajustarse a los siguientes lineamientos:

a) Ley No. 7554 Orgánica del Ambiente.b) Decreto No. 25705 Reglamento sobre procedimientos de la SETENA.c) Artículo 50 de la Constitución Política de Costa Rica.

117


d) Política y principios ambientales del ICE (acuerdo del Consejo Directivo, artículo 2, sesión No. 5388 del 19 marzo, 2002.

e) Plan de gestión ambiental.

13.2 Derrame y manejo de desechos

a) Decreto No 26042-S-MINAE, Reglamento de vertido y re-uso de aguas residuales y sus correcciones según el decreto No. 26367-S-MINAE.

Ningún tipo de sustancia contaminante puede ser enviada a quebradas, ríos o al terreno.

13.3 Manejo de sustancias tóxicas y peligrosas:

a) Decreto No 24099-S, Reglamento de registro y control de sustancias tóxicas y productos tóxicos y peligrosos.

b) Las recomendaciones técnicas relativas al establecimiento de un Plan de contingencia en instalaciones industriales peligrosas, de la Comisión Nacional de Emergencias.

13.4 Impacto visual

El diseño arquitectónico de las obras civiles debe armonizar con el medio y se debe mitigar en la medida de lo posible el impacto visual por efecto de la forma, el color, la distribución y la orientación de las obras. Podrán emplearse cercas vivas siguiendo, además de disminuir el impacto visual, posibles lineamientos de mitigación de ruido.

13.5 Niveles de ruido

Los niveles de ruido durante el día y la noche se ven estipulados en los siguientes decretos:a) Decreto No. 11492-S, Reglamento sobre higiene industrial.b) Decreto No. 11492-S, Modificaciones a los artículos 6 y 50.c) Decreto No. 28718-S, Reglamento para el control de la contaminación por ruido, publicado

en la Gaceta No.155 del 14/8/2000. d) Norma 1910.95 de la OSHA, aplicable al personal encargado de la planta para ocho (8)

horas de exposición.

13.6 Impacto sobre la flora y fauna

Se debe mitigar el impacto de la central de generación sobre la flora y la fauna del lugar, para lo cual se deberá ajustar a lo establecido en las siguientes leyes:

a) Ley No. 7575, Forestal y su Reglamento.b) Ley No. 7788, Biodiversidad.c) Ley No. 7317, Conservación de la vida silvestre.


14. Normativa TécnicaLas siguientes asociaciones o institutos encargados de desarrollar normas, estándares y códigos son aceptados por el ICE:

AISC: American Institute of Steel Construction. AISI: American Iron and Steel Institute. ANSI: American National Standards Institute. ASCE: American Society of Civil Engineers AASHTO: American Association of State Highway and Transportation Official. ASHRAE: American Society of Heating, Refrigeration and Air Conditioning Engineers. ASTM: American Society for Testing and Materials. AWS: American Welding Society. AWWA: American Water Work Association. BS: British Standard CFIA: Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica DIN: German Standard EJMA: Expansion Joint Manufactures Association. EOCI: Electric Overhead Crane Institute. ETI: Economic Thickness of Insulation. FCI: Fluid Controls Institute. HEI: Heat Exchange Institute. HI: Hydraulic Institute. ICEA: Insulated Cable Engineers Association. ICONTEC/NTC: 1099, 2050, 2186, 2204, 2356 Y 3203. IEC: International Electrotechnical Commission. IEEE: Institute of Electrical and Electronic Engineers. IESNA: Illuminating Engineering Society of North America. INTECO: Instituto Normas Técnicas de Costa Rica IPCEA: Insulated Power Cable Engineers Association. ISA: Instrument Society of America. ISO: International Standard Organization. INVU: Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo. JIS: Japanese Industrial Standard. Manual of Steel Construction L.R.F.D. (AISC – última versión). American Institute of

Steel Construction, U.S.A. NEMA: National Electrical Manufactures Association. NEMA PUB. NO. WC5 “Thermoplastic - Insulated Wire and Cable for the Transmission

and Distribution of Electrical Energy” (ICEA S-61-402). NFPA: National Fire Protection Association. NREL: National Renewable Energy Laboratory, US Department of Energy Occupational Safety and Health (OSHA) Standards, Especificaciones para Escaleras Fijas. OSHA United States Occupational Safety and Health Administration Regulations. PFI: Pipe Fabrication Institute Engineering Standards. PPI: Plastic Pipe Institute Publications. Standard Specifications for Highway Bridges. ASSTHO. SSPC: Steel Structure Painting Council.

119


TIMA: Thermal Insulation Manufactures Association. TIA/EIA Telecommunications Industry Association/ Electronic Industries Alliance. UL: Underwriter Laboratories. US-EPA: United States-Environmental Protection Agency. USGBC: United States Green Building Council. VDI/VDE: German Standard. North American Electric Reliability Corporation. Federal Emergency Management Agency – FEMA, U.S. Department of Homeland

Security.

A continuación se presenta un listado de normas, estándares y/o códigos aplicables para la seguridad y funcionamiento de instalaciones a desarrollar:

Ley Nº 3663, Ley Orgánica, Reglamento Interior, General y Otros Reglamentos Especiales (LO-CFIA).

Ley No 5395, Ley General de Salud. Ley No. 7142, Ley de Promoción de la Igualdad Real de la Mujer. Ley No. 7317, Conservación de la Vida Silvestre. Ley No. 7554 Orgánica del Ambiente. Ley No. 7575, Forestal y su Reglamento. Ley No. 7788, Biodiversidad. Ley No. 7600, Ley de Igualdad de Oportunidades para las Personas con Discapacidad. Ley Nº 8228, Ley del Cuerpo de Bomberos del Instituto Nacional de Seguros y su

Reglamento Técnico General sobre Seguridad Humana y Protección contra Incendios. Decreto No. 11492-S, Reglamento sobre Higiene Industrial. Decreto No. 11492-S, Modificaciones a los Artículos 6 Y 50. Decreto No. 19049-S para el Manejo de Basuras. Decreto No. 24099-S, Reglamento de Registro y Control de Sustancias Tóxicas y

Productos Tóxicos y Peligrosos. Decreto No. 25705 Reglamento sobre Procedimientos de la SETENA. Decreto No. 26042-S-MINAE, Reglamento de Vertido y Reuso de Aguas Residuales y sus

Correcciones según el Decreto No. 26367-S-MINAE. Decreto No. 28718-S, Reglamento para el Control de la Contaminación por Ruido,

publicado en La Gaceta No.155 del 14/8/2000. EL Decreto N° 30131-S MINAE, Reglamento para la Regulación del Sistema de

Almacenamiento y Comercialización de Hidrocarburos. Reglamento sobre Emisión de Contaminantes Atmosféricos No. 30221-S. Artículo 50 de la Constitución Política de Costa Rica. Política y Principios Ambientales del ICE (Acuerdo de Consejo Directivo, Artículo 2,

Sesión No. 5388 del 19 marzo, 2002, ver Anexo C-1). Código de Cimentaciones, Asociación Costarricense de Geotecnia, Editorial Tecnológica

de Costa Rica, 2009. Código de Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias en Edificaciones, CFIA de Costa Rica,

1991 Código Sísmico de Costa Rica, CFIA de Costa Rica (CSCR – 2002).

http://www.usgbc.org/


Código Urbano de Costa Rica, Editorial Porvenir, 3ª Edición, Costa Rica, 1996. Building Code Requirements for Structural Concrete and Commentary (ACI 318-2008)

U.S.A. Code Requirements for Environmental Engineering Concrete Structures (ACI 350-01). Concrete Structures for Containment of Hazardous Material (ACI 350.2R-04). Design Considerations for Environmental Engineering Concrete Structures, Section 4.3

(ACI 350.4R-04). Especificaciones Generales para la Construcción de Caminos, Carreteras y Puentes CR-77.

Ministerio de Obras Públicas y Transportes. Dirección General de Vialidad, 1978. Normas de Presentación, Diseño y Construcción para Urbanizaciones y Fraccionamientos.

Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados, Normas AYA-78. Reglamento de Construcciones de Costa Rica 1983. INTE 31-07-03: 2001, Código de Colores para la Identificación de Fluidos Conductivos en

Tuberías del Instituto de Normas Técnicas de Costa Rica (INTECO). INTE 31-09-04-97. Escaleras, Rampas y Pasarelas. Requisitos de Seguridad del Instituto

Nacional de Seguros. INTE 31-09-02-97. Andamios. Requisitos de Seguridad del Instituto Nacional de Seguros. ASCE Manual NO. 56, Manual on Subsurface Investigation for Design and Construction of

Foundations of Building, 1976. ASTM Standards in Building Codes, 47Th Edition, 2010. AASHTO Standard Specifications for Highway Bridges, 2002. Norma para el Diseño de Tanques de Acero para el Almacenamiento de Combustibles

(API). UL 142. UL Standard for Safety for Aboveground tanks and Combustible Liquids. SIS 05

59 00 – 1967. “Grados de Herrumbre en Superficies de Acero y Grados de Preparación de estas Superficies para la Aplicación de Pintura Anticorrosiva”.

SSPC–VIS–1–67T. “Pictorial Surface Preparation Standards for Painting Steel Structures”. BS 1710-1984, “British Standard Specification for Identification of Pipelines and

Services”. 12715-MEIC (1982), Norma Oficial para la utilización de color en seguridad y su

simbología (Decreto oficial ejecutivo de Costa Rica). Norma de Colores RAL Clásica. JIS Z 9102, “Norma Japan Industrial Standard (JIS)”. Reglamento para el trámite de planos y la conexión de los servicios eléctricos,

telecomunicaciones y de otros en edificios, CFIA de Costa Rica. Normas técnicas del área de electricidad de la ARESEP, publicadas en La Gaceta el 8 de

enero del 2002. Código Eléctrico Nacional, NFPA 70-2008 INTE 31-08-06-2000, Niveles y condiciones de iluminación que deben tener los centros de

trabajo. NFPA 70E, Standard for Electrical Safety in the Work Place. NFPA 72, National Fire Alarm and Signaling Code. NFPA 1, Uniform Fire Code. NFPA 10, Standard for Portable Fire Extinguishers. NFPA 101, Life Safety Code. NFPA 101A Guide on Alternative Approaches to Life Safety.

121


NFPA 101B, Code for Means of Egress for Buildings and Structures. NFPA 110Standard for Emergency and Standby Power Systems. NFPA 13, Standard for the Installation of Sprinkler Systems. NFPA 14, Standard for the Installation of Standpipe and Hose Systems. NFPA 15, Standard for Water Spray Fixed Systems for Fire Protection. NFPA 20, Standard for the Installation of Stationary Pumps for Fire Protection. NFPA 22, Standard for Water Tanks for Private Fire Protection. NFPA 24, Standard for the Installation of Private Fire Service Mains and the Air. NFPA 25, Standard for the Inspection, Testing, and Maintenance of Water - Based Fire

Protection Systems. NFPA 30, Flammable and Combustible Liquids Code. NFPA 37, Standard for the Installation and Use of Stationary Combustion Engines and Gas

Turbines. NFPA 111, Standard on Stored Electrical Energy Emergency and Standby Power Systems. NFPA 75, Standard for the Protection of Information Technology Equipment. NFPA 76, Recommended Practice for the Fire Protection of Telecommunications Facilities. NFPA 80, Standard for Fire Doors and Fire Windows. NFPA 780 Standards for the Installation of Lightning Protection Systems. NFPA 220, Standard on Types of Building Construction. NFPA 221, Standard for Fire Walls and Fire Barrier Walls. NFPA 2001, Standard on Clean Agent Fire Extinguishing Systems. ANSI/TIA/EIA-568-B.1-2001, -B.2-2001 y -B.3-2001, Commercial Building

Telecommunications Cabling Standard. ANSI/TIA/EIA-569-A, Commercial Building Standard for Telecommunications

PATHWAYS and SPACES. ANSI/TIA/EIA-606-A, Administration Standard for the Telecommunications Infrastructure

of Commercial Buildings. ANSI/TIA/EIA-607, Grounding and Bonding Requirements for Telecommunications in

Commercial Buildings. TIA-598-C, Optical Fiber Cable Color Coding. TIA-758-A, Customer – Owned Outside Plant Telecommunications Infrastructure

Standard. ANSI/TIA/EIA-862, Building Automation Systems Cabling Standard for Commercial

Buildings. TIA-942 Telecommunications Infrastructure Standard for Data Centers. TIA-222 Structural Standard for Antenna Supporting Structures and Antennas. TIA-568-C Generic Telecommunications Cabling for Customer Premises. EN 50090 (Part 01 TO Part 09), Home and Building Electronic Systems (HBES). EN/ISO 16484 (Part 01 TO Part 07), Building Automation and Control Systems (BACS). PR EN 14908 (Part 01 TO Part 07), Open Data Communication in Building Automation. DIRECTIVA 89/336/CEE, Compatibilidad Electromagnética. ANSI/ASHRAE Standard 62.1-2010, Ventilation for Acceptable Indoor Air Quality. ANSI/ASHRAE Standard 62.2-2010, Ventilation and Acceptable Indoor Air Quality in

Low - Rise Residential Buildings. ASHRAE Standard 90.1, Energy Standard for Buildings Except Low - Rise Residential

Buildings.


ANSI/ASHRAE 90.2-2007, Energy Efficient Design of Low - Rise Residential Buildings. ANSI/ASHRAE/USGBC/IES Standard 189.1-2009 for the Design of High -Performance

Green Buildings, Except Low - Rise Residential Buildings. ANSI/ASHRAE/USGBC/IES Standard 189.1-2009 for the Design of High -Performance

Green Buildings, Except Low - Rise Residential Buildings. IGCC, International Green Construction Code. IEEE Color Books: Complete Standards Series. IEEE STD. 80-2000 Guide for Safety in AC Substation Grounding. UL 1449 Standard for Safety for Transient voltage Surge suppressors. IEEE C62.41-1991 IEEE Recommended practice for surge voltages in low - voltage AC

Power Circuits. ASME A17.1/CSA B44 - 2007 Safety code for elevators and escalators. CIP-002 a CIP-009-Critical Infrastructure Protection. FEMA 426- (Manual de Referencia para mitigar posibles ataques terroristas contra

edificios).

El ICE recomienda el uso de las normas antes mencionadas, pero acepta el uso de cualquier otra norma concordante y perteneciente a países de alto desarrollo industrial, siempre que se ajusten a los requerimientos de resistencia, durabilidad y economía solicitados por el ICE. En el caso de utilizar alguna otra norma, la Firma Consultora deberá presentar una copia, en español o inglés, de las normas utilizadas en sus diseños.

La firma consultora debe realizar su diseño de acuerdo a los Códigos y Reglamentos antes mencionados, pudiendo utilizar otras normas, exceptuando las Leyes Nacionales, el Código Sísmico de Costa Rica, el Código de Cimentaciones, Código Eléctrico Nacional los cuales son de uso obligatorio.

15. Aspectos de Seguridad FísicaLa Firma Consultora debe considerar en sus diseños la condición de que el Complejo para el NCCE es considerado Infraestructura Crítica dado su impacto en el desarrollo económico y social, en concordancia con lo anterior el diseño debe considerar la mitigación de riesgos para edificaciones de este tipo, por lo que el tema de seguridad física es estratégico para el ICE.

15.1 Seguridad Física de las Instalaciones

La firma consultora debe diseñar la construcción de un muro perimetral que impida el ingreso al interior de la propiedad (no así su visión parcial de las edificaciones existentes), tanto en su diseño estructural como en su altura, el cual será interrumpido solo por dos accesos, uno principal y el otro secundario

La firma consultora debe diseñar puestos de vigilancia con las siguientes categorías:

Categoría Roja:Dos puestos de vigilancia para acceso al Edificio CCE, que permita lo siguiente:

a) Seguridad a los oficiales (contra impactos de vehículos y balas)

123


b) Excelente visibilidad perimetral para los oficiales a lo interno, al mismo tiempo que impida ser observados desde el exterior.

c) Acceso adecuado para todo tipo de vehículo, tanto liviano como pesado.d) La caseta debe contar con techo para la revisión de cualquier tipo de vehículo.e) Debe diseñarse un muro móvil (de pestaña), que impida el ingreso ó egreso indebido o

forzado. f) Debe contar con “agujas” de paso vehicular.g) Debe contar con las necesidades básicas (servicios sanitarios, armario para arsenal de

reserva)h) Debe estar colocada al centro del acceso y la salida (tipo peaje).

Categoría Amarilla:Puesto de vigilancia en el acceso al complejo de edificaciones del CENCE, que permita lo siguiente:

a) Seguridad a los oficiales (contra impactos de vehículos y balas)b) Excelente visibilidad perimetral para los oficiales a lo interno, al mismo tiempo que impida

ser observados desde el exterior.c) Acceso adecuado para todo tipo de vehículo, tanto liviano como pesado.d) La caseta debe contar con techo para la revisión de cualquier tipo de vehículo.e) Debe contar con “agujas” de paso vehicular.f) Debe contar con las necesidades básicas (servicios sanitarios, celda, armario para arsenal de

reserva)

15.2 Sistemas de Seguridad Electrónica en el CCE

a) La firma consultora debe diseñar una sala para un centro de monitoreo de alta seguridad con puertas blindadas y que controle como mínimo los siguientes sistemas: circuito cerrado de televisión, sistema contra incendio, control de acceso peatonal, circuito cerrado de comunicación, alarmas perimetrales.

b) La firma consultora debe diseñar la ubicación idónea de cámaras, lectores y domos inteligentes en exteriores y en interiores de alta tecnología, que permitan la visión total de las edificaciones tanto diurna como nocturna (infra-rojos).

c) La firma consultora debe diseñar un sistema de registro digital en todos los accesos.

d) La firma consultora debe diseñar la instalación de sensores de presión en las puertas y ventanas del edificio (para activación de alarmas silenciosas).

e) La firma consultora debe diseñar la ubicación idónea de sistemas de rayos x para la revisión de maletas y recepción de correspondencia.

f) La firma consultora debe diseñar la ubicación estratégica de un arco detector de metales en la entrada principal del personal.


15.3 Medidas de Seguridad en el Edificio CCE.

La firma consultora debe diseñar:

a) Ventanales y puertas de vidrio externas, de tal forma que impidan el ingreso (principalmente en el nivel uno y dos); deben ser blindadas, los ventanales en estos niveles no deben abrirse.

b) El ingreso principal debe contar con doble puerta de seguridad.

16. Responsabilidades del ICE y del Consultor16.1 Responsabilidades del ICE

a) Brindar a la Firma Consultora toda la información que tenga disponible para el correcto cumplimiento de los servicios solicitados.

b) Conformar un equipo de proyecto que fungirá como contraparte técnica en las actividades de esta consultoría.

c) Nombrar un Coordinador Técnico quien canalizará la información o las inquietudes técnicas según se requiera para la ejecución de la presente consultoría.

d) Nombrar un Coordinador Administrativo que será responsable de la ejecución de la consultoría y que será el medio oficial y formal para canalizar e intercambiar información con los Consultores, a través del Coordinador Técnico del Panel.

16.2 Responsabilidades de la Firma Consultora

a) La Firma Consultora será la única responsable de la elaboración del diseño para la construcción del Complejo del NCCE.

b) Acatar; durante la ejecución del Contrato; la política y los principios ambientales del ICE, así como los lineamientos ambientales y de seguridad del ICE.

c) Apegarse a la legislación nacional vigente así como a las directrices y observaciones emitidas por el ICE y que sean requeridas para el óptimo resultado del estudio.

d) La Firma Consultora se hará responsable por los daños y perjuicios directos, de cualquier naturaleza, que resulten de sus acciones u omisiones derivadas de la ejecución de este Contrato.

e) Mantener una comunicación permanente con el ICE durante la ejecución del servicio, por medio del Coordinador Técnico designado por éste, así como por medio del Coordinador Administrativo de la consultoría.

f) Mantener absoluta reserva de valores, archivos, registros, mapas, informes y otros documentos relativos al estudio. Toda la información generada será propiedad del ICE y no podrá ser revelada a terceros sin autorización escrita del ICE.

g) La prestación de estos servicios será realizada exclusivamente para el ICE, al amparo de los términos contractuales especificados en este documento, eximiendo al ICE de toda responsabilidad laboral y de cualquier otra índole tanto personal como por su relación con

125


terceras personas, que por cualquier motivo tengan origen en actos de imprudencia, negligencia o descuido realizados en la ejecución de los servicios.

h) La Firma Consultora se compromete a mantener al día y durante la vigencia de esta contratación su propia póliza de riesgos profesionales.

La póliza antes citada deberá ser presentada al Administrador del Contrato 3 días hábiles, antes de iniciar el servicio.

i) La Firma Consultora deberá garantizar la calidad, veracidad, oportunidad y exactitud de parte o toda la información técnica aportada como parte de los informes parciales y finales, y que no ha sido alterada o que no se ha obtenido de otras investigaciones sin la debida citación de la fuente utilizada.

j) La Firma Consultora no podrá distribuir a terceros o usar para propósitos distintos a los de la presente prestación de servicios, la información utilizada y generada durante esta relación contractual, sin que de previo el ICE haya efectuado una autorización formal a través de los medios y personas que para ello se faculten.

El Consultor deberá firma un contrato de confidencialidad con el ICE en cuanto a los alcances de esta contratación, en caso de requerirse.

k) Los informes, planos y otros que la Firma Consultora brinde como producto de esta contratación, deben estar debidamente firmados.

17. Confidencialidad e la Informacióna) El oferente que resulte adjudicatario acuerda mantener bajo la más estricta confidencialidad

la información o material a que tenga acceso en virtud de esta consultoría, relativa a todas las actividades de investigación y desarrollo, secretos de índole comercial, asuntos de negocios y en general, todo tipo de comunicación o transmisión de información que reciba del ICE, sus empleados, subsidiarias, sucursales y representantes, que se produzcan al amparo de la contratación como tal.

b) No revelar, copiar, ni reproducir, ceder, delegar o comercializar total o parcialmente, por ningún medio, la información, material, documentación o bases de datos a los que tenga o haya tenido acceso por motivo de la ejecución de la contratación, ni otorgar dicha información o material a disposición de terceras personas. Salvo autorización previa y por escrito del ICE, mediante la cual se determinen los requisitos y condiciones bajo los cuales se otorga dicha autorización o por mandato judicial. Tampoco podrá ceder sus derechos ni delegar sus obligaciones o responsabilidades sin el consentimiento previo y por escrito del ICE.

c) Garantizar la implementación de los dispositivos, medidas y procedimientos de seguridad necesarios para que únicamente los funcionarios autorizados por el contratista tengan acceso a la información, además suscribir con estos y con el ICE acuerdos de confidencialidad adicionales, cuando este lo estime pertinente.

18. Derechos Reservados de la Propiedad de Planos y Otros


Los originales de todos los planos, dibujos, especificaciones, diseños, memorias de cálculo, informes, software y otros documentos o datos obtenidos por medio de los servicios que se proporcionen en el cumplimiento del Contrato, pasaran a ser propiedad del ICE al ser pagados sus costos.

19. Anexos

127

128

ANEXO 1.ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO PRELIMINAR - PLANTA DE UBICACIÓN Y CURVAS DE NIVEL


ANEXO 2 ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO PRELIMINAR - DISEÑO DEL SITIO

129


ANEXOS 3ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO PRELIMINAR - FACHADAS NORTE


ANEXOS 4ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO PRELIMINAR - FACHADAS ESTE

131


ANEXOS 5 ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO PRELIMINAR - SECCIONES


ANEXOS 6 ANTEPROYECTO ARQUITECTÓNICO PRELIMINAR - SECCIONES

133

135

Sección 6. Contrato estándar

Servicios de ConsultoríaRemuneración mediante Pago

Suma Global

136

Índice

I.Contrato 139II. Condiciones Generales del Contrato 143

1. Disposiciones generales 1431.1 Definiciones 1431.2 Ley que rige el Contrato 1441.3 Idioma 1441.4 Notificaciones 1441.5 Lugar donde se prestarán los Servicios 1441.6 Facultades del Integrante a cargo 1441.7 Representantes autorizados 1441.8 Impuestos y derechos 1441.9 Fraude y Corrupción 1451.10 Elegibilidad 148

2. Inicio, cumplimiento, modificación y rescisión del Contrato 1492.1 Entrada en vigor del Contrato1492.2 Comienzo de la prestación de los Servicios 1492.3 Expiración del Contrato 1502.4 Modificaciones o cambios 1502.5 Fuerza mayor 1502.6 Terminación 150

3. Obligaciones del Consultor 1523.1 Generalidades 1523.2 Conflicto de intereses 1523.3 Confidencialidad 1533.4 Seguros que deberá contratar el Consultor 1533.5 Acciones del Consultor que requieren la aprobación previa del Contratante 1533.6 Obligación de presentar informes 1533.7 Propiedad del Contratante de los documentos preparados por el Consultor 1533.8 Contabilidad, Inspección y Auditoria 154

4. Personal del Consultor 1544.1 Descripción del Personal 1544.2 Remoción y/o sustitución del Personal 154

5. Obligaciones del Contratante 1555.1 Colaboración y exenciones 1555.2 Modificación de la ley aplicable pertinentes a los impuestos y derechos1555.3 Servicios e instalaciones 155

6. Pagos al Consultor 1556.1 Pago de suma global 1556.2 Precio del Contrato 1556.3 Pagos por servicios adicionales 155

Prefacio 137

6.4 Plazos y condiciones de pago 1556.5 Interés sobre pagos morosos 156

7. Equidad y Buena fe 1567.1 Buena fe 156

8. Solución de controversias 1568.1 Solución amigable 1568.2 Solución de controversias 156III. Condiciones Especiales del Contrato 157IV. Apéndices 163

Apéndice A – Descripción de los servicios 163Apéndice B—Requisitos para la presentación de informes 163Apéndice C—Personal clave y Subconsultores 163Apéndice D – Desglose del precio del contrato en moneda extranjera 163Apéndice E – Desglose del precio del contrato en moneda nacional 164Apéndice F - Servicios e Instalaciones proporcionadas por el Contratante 164Apéndice G—Formulario de garantía bancaria por anticipo 164

138

Contrato de Servicios de Consultoría

Remuneración mediante pago de una suma global

Entre

Instituto Costarricense de Electricidad – ICESan José, Costa Rica

Y

[Nombre del Consultor]

Fechado:

Prefacio 139

Anexo I - I. Contrato 141

I. Contrato

Remuneración mediante pago de una suma global

(El texto en corchetes [ ] es opcional; todas las notas al final del texto deberán ser eliminadas)

Este CONTRATO en adelante denominado el “Contrato” está celebrado el [día] día del mes de [mes], [año], entre, por una parte, [nombre del contratante] (en adelante denominado el “Contratante”) y, por la otra, [insertar nombre del consultor] (en adelante denominado el “Consultor”).

Nota: Si el Consultor consiste de más de una firma, el texto que precede deberá modificarse parcialmente para que diga lo siguiente: “(en adelante denominado el “Contratante”) y, por la otra, la asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) formados por las siguientes empresas, cada una de las cuales serán responsables mancomunada y solidariamente responsable ante el Contratante por todas las obligaciones del Consultor bajo este contrato, a saber, [insertar nombre] y [insertar nombre] (en adelante denominadas el “Consultor”).]

CONSIDERANDO(a) Que el Contratante ha solicitado al Consultor la prestación de determinados

servicios de consultoría definidos en este Contrato (en lo sucesivo denominados los “Servicios”);

b) Que el Consultor, habiendo declarado al Contratante que posee las aptitudes profesionales requeridas y que cuenta con el personal y los recursos técnicos necesarios, ha convenido en prestar los Servicios en los términos y condiciones estipulados en este Contrato;

c) Que el Contratante ha recibido [o ha solicitado financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo (en adelante denominado el “Banco”) para sufragar el precio de los Servicios y el Contratante se propone utilizar parte de los fondos de este financiamiento para efectuar pagos elegibles bajo este Contrato, quedando entendido que (i) el Banco sólo efectuará pagos a pedido del Contratante y previa aprobación por el Banco, (ii) dichos pagos estarán sujetos, en todos sus aspectos, a los términos y condiciones del Contrato de Préstamo, y (iii) nadie más que el Contratante podrá tener derecho alguno en virtud del Contrato de Préstamo ni tendrá ningún derecho a reclamar fondos del financiamiento;

POR LO TANTO, las Partes por este medio convienen en lo siguiente:

142

1. Conforman el Contrato los siguientes documentos:

a) Las Disposiciones Legales y Reglamentarias que lo afectan;b) La Solicitud de Propuesta de la licitación;c) El Contrato formalizado;d) Las Condiciones Generales del Contrato;e) Las Condiciones Especiales del Contrato; f) Los siguientes Apéndices:

Apéndice A: Descripción de los Servicios ___ No utilizadoApéndice B: Requisitos para la presentación de informes ___ No utilizadoApéndice C: Personal clave y Subconsultores ___ No utilizadoApéndice D: Desglose del precio del contrato en moneda

Extranjera ___ No utilizadoApéndice E: Desglose del precio del contrato en moneda

Nacional ___ No utilizadoApéndice F: Servicios e instalaciones suministradas por el

Contratante ___ No utilizadoApéndice G: Modelo de garantía bancaria por anticipo _X_ No utilizado

g) La Oferta y sus complementos;h) El Acuerdo de Adjudicación publicado una vez que éste quede en firme;i) La Orden de Servicio correspondiente;j) Los Términos de Referencia negociados con el Consultor;k) El Plan de Trabajo propuesto.

2. Los derechos y obligaciones mutuos del Contratante y del Consultor estarán establecidos en el contrato, particularmente:

a) El Consultor prestará los Servicios de conformidad con las disposiciones del Contrato, y

b) El Contratante efectuará los pagos al Consultor de conformidad con las disposiciones del Contrato.

EN FE DE LO CUAL, las Partes han dispuesto que se firme este Contrato en sus nombres respectivos en la fecha antes consignada.

Anexo I - I. Contrato 143

Por y en representación de [nombre del contratante]

[Representante autorizado]

Por y en representación de [Consultor]


[Nota: Si el Consultor consiste en más de una firma, todas las entidades deberán figurar como signatarias, por ejemplo, de la siguiente manera:]

Por y en representación de cada Integrante del Consultor

[Integrante]


[Integrante]


145

II. Condiciones Generales del Contrato

1. Disposiciones generales1.1Definiciones Cuando los siguientes términos se utilicen en este Contrato, tendrán los

significados que se indican a continuación a menos que el contexto exija otra cosa:

(a) “Ley aplicable” significa las leyes y cualquiera otra disposición que tengan fuerza de ley en el país del Gobierno o en el país que se especifique en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC) y que de cuando en cuando puedan dictarse y estar vigentes;

(b) “Banco” significa el Banco Interamericano de Desarrollo, Washington, D.C., EE.UU.; o cualquier otro fondo administrado por el Banco Interamericano de Desarrollo;

(c) “Consultor” significa cualquier entidad pública o privada, incluyendo asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) que prestará los servicios al Contratante bajo el contrato;

(d) “Contrato” significa el Contrato firmado por las Partes y todos los documentos enumerados en su Cláusula 1, que son estas Condiciones Generales (CGC), las Condiciones Especiales (CEC) y los Apéndices.;

(e) “Precio del Contrato” significa el precio que se ha de pagar por la prestación de los servicios, de acuerdo con la Cláusula 6.

(f) “Fecha de entrada en vigor” significa la fecha en la que el presente Contrato entre en vigor y efecto conforme a la Subcláusula 2.1 de las CGC;

(g) “Moneda extranjera” significa cualquier moneda que no sea la del país del Contratante;

(h) “CGC” significa estas Condiciones Generales del Contrato;

(i) “Gobierno” significa el gobierno del país del Contratante;

(j) “Moneda nacional” significa la moneda del país del Contratante;

(k) “Integrante” significa cualquiera de las entidades que conforman una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA); e “Integrantes” significa todas estas firmas;

(l) “Parte” significa el Contratante o el Consultor, según el caso, y “Partes” significa el Contratante y el Consultor;

(m) “Personal” significa los empleados contratados por el Consultor o Subconsultores para la prestación de los Servicios o de una parte

146

de los mismos;

(n) “CEC” significa las Condiciones Especiales del Contrato por las cuales pueden modificarse o complementarse las CGC;

(o) “Servicios” significa el trabajo que el Consultor deberá realizar conforme a este Contrato, y descrito en el Apéndice A adjunto.

(p) “Subconsultor” significa cualquier persona o firma con la que el Consultor subcontrata la prestación de una parte de los Servicios.

(q) “Por escrito” significa cualquier medio de comunicación en forma escrita con prueba de recibo.

1.2Ley que rige el Contrato

Este Contrato, su significado e interpretación, y la relación que crea entre las Partes se regirán por la ley aplicable.

1.3Idioma Este Contrato se ha firmado en el idioma indicado en las CEC, por el que se regirán obligatoriamente todos los asuntos relacionados con el mismo o con su significado o interpretación.

1.4

Notificaciones

1.4.1 Cualquier aviso, solicitud o aprobación que deba o pueda cursarse o darse en virtud de este Contrato se hará por escrito. Se considerará que se ha cursado o dado tal aviso, solicitud o aprobación cuando haya sido entregada por mano a un representante autorizado de la Parte a la que esté dirigida, o cuando se haya enviado a dicha Parte a la dirección indicada en las CEC.

1.4.2 Una Parte puede cambiar su dirección para estos avisos informando por escrito a la otra Parte sobre dicho cambio de la dirección indicada en las CEC.

1.5Lugar donde se prestarán los Servicios

Los Servicios se prestarán en los lugares indicados en el Apéndice A y cuando no esté indicado el lugar dónde habrá de cumplirse una tarea específica, se cumplirá en el lugar que el Contratante apruebe, ya sea en el país del Gobierno o en otro lugar.

1.6Facultades del Integrante a cargo

Si el Consultor es una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) formados por varias firmas, los Integrantes autorizan a la firma indicada en las CEC para que ejerza en su nombre todos los derechos y cumpla todas las obligaciones del Consultor frente al Contratante en virtud de este Contrato, inclusive y sin limitación, para recibir instrucciones y percibir pagos del Contratante.

1.7

Representantes autorizados

Los funcionarios indicados en las CEC podrán adoptar cualquier medida que el Contratante o el Consultor deba o pueda adoptar en virtud de este Contrato, y podrán firmar en nombre de éstos cualquier documento que conforme a este Contrato deba o pueda firmarse.

II. Condiciones Generales del Contrato 147

1.8Impuestos y derechos

El Consultor, el Subconsultor y el Personal pagarán los impuestos indirectos, derechos, gravámenes y demás imposiciones que correspondan según la ley aplicable según se indica en las CEC, cuyo monto se estima que ha sido incluido en el Precio del Contrato.

1.9Fraude y Corrupción

1.9.1 Definiciones El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o personas oferentes por participar o participando en proyectos financiados por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas y consultores (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los más altos niveles éticos y denunciar al Banco todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos. Fraude y corrupción comprenden actos de: (a) práctica corruptiva; (b) práctica fraudulenta; (c) práctica coercitiva; y (d) práctica colusoria. Las definiciones que se transcriben a continuación corresponden a los tipos más comunes de fraude y corrupción, pero no son exhaustivas. Por esta razón, el Banco también adoptará medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos actos de fraude y corrupción, aunque no estén especificados en la lista siguiente. El Banco aplicará en todos los casos los procedimientos establecidos en la Cláusula 1.9 (c) de las CGC. A efectos de su cumplimiento:

El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación:

(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;

(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por negligencia grave, engañe, o intente engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra índole o para evadir una obligación;

(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y

(iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito indebido, incluyendo influenciar en forma indebida las acciones de otra

148 II. Condiciones Generales del Contrato

parte.

1.9.2 Medidas que deberán adoptarse

(a) Si se comprueba que, de conformidad con los procedimientos administrativos del Banco, cualquier firma, entidad o persona actuando como oferente o participando en un proyecto financiado por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas, consultores, prestatarios (incluyendo beneficiarios de las donaciones), compradores, organismos ejecutores u organismos contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), ha cometido un acto de fraude o corrupción, el Banco podrá:

(i) decidir no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato o de un contrato adjudicado para servicios de consultoría financiado por el Banco;

(ii) suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier etapa, que existe evidencia suficiente para comprobar el hallazgo de que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido un acto de fraude o corrupción;

(iii) cancelar y/o acelerar el pago de una parte del préstamo o de la donación relacionada inequívocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas en un plazo que el Banco considere razonable y de conformidad con las garantías de debido proceso establecidas en la legislación del país Prestatario;

(iv) emitir una amonestación en el formato de una carta formal de censura a la conducta de la firma, entidad o individuo;

(v) declarar a una persona, entidad o firma inelegible, en forma permanente o por determinado período de tiempo, para que se le adjudiquen o participe en contratos bajo proyectos financiados por el Banco, excepto bajo aquellas condiciones que el Banco considere apropiadas;

(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o

(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la imposición de multas que representen para el Banco un reembolso de los


costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en sustitución de otras sanciones.

(b) El Banco ha establecido procedimientos administrativos para los casos de denuncias de fraude y corrupción dentro del proceso de adquisiciones o la ejecución de un contrato financiado por el Banco, los cuales están disponibles en el sitio virtual del Banco (www.iadb.or g ). Para tales propósitos cualquier denuncia deberá ser presentada a la Oficina de Integridad Institucional del Banco (OII) para la realización de la correspondiente investigación. Las denuncias podrán ser presentadas confidencial o anónimamente.

(c) Los pagos estarán expresamente condicionados a que la participación de los Consultores en el proceso de adquisiciones se haya llevado de acuerdo con las políticas del Banco aplicables en materia de fraude y corrupción que se describen en esta Cláusula 1.9 de las CGC.

(d) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas en el literal b) de esta Cláusula podrá hacerse de forma pública o privada, de acuerdo con las políticas del Banco.

(e) El Banco tendrá el derecho a exigir que, en los contratos financiados con un préstamo o donación del Banco, se incluya una disposición que exija que los Consultores permitan al Banco revisar sus cuentas y registros y cualquier otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditoría por auditores designados por el Banco. Para estos efectos, el Banco tendrá el derecho a exigir que se incluya en contratos financiados con un préstamo del Banco una disposición que requiera que los Consultores: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con los proyectos financiados por el Banco por un período de tres (3) años luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato, de conformidad con la Cláusula 3.8 de las CGC; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigación de denuncias de fraude o corrupción y pongan a la disposición del Banco los empleados o agentes del Consultor que tengan conocimiento del proyecto financiado por el Banco para responder las consultas provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor o consultor apropiadamente designado para la revisión o auditoría de los documentos. Si el Consultor incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la revisión del asunto por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discreción, podrá

http://www.iadb.org/


tomar medidas apropiadas contra el Consultor.

(f) Los Consultores declaran y garantizan:

(i) que hemos leído y entendido la prohibición sobre actos de fraude y corrupción dispuesta por el Banco y nos obligamos a observar las normas pertinentes;

(ii) que no hemos incurrido en ninguna infracción de las políticas sobre fraude y corrupción descritas en este documento;

(iii) que no hemos tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de adquisición o negociación del contrato o cumplimiento del contrato;

(iv) que ninguno de los consultores ni de nuestros directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco, ni han sido declarados culpables de delitos vinculados con fraude o corrupción;

(v) que ninguno nuestros directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada inelegible para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con fraude o corrupción;

(vi) que hemos declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con el contrato o el contrato de consultoría financiado por el Banco;

(vii) que reconocemos que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para la imposición por el Banco de cualquiera o de un conjunto de medidas que se describen en la Cláusula 1.9 de las CGC.

1.10 Elegibilidad

Los Consultores y sus Subcontratistas deberán ser originarios de países miembros del Banco. Se considera que un Consultor tiene la nacionalidad de un país elegible si cumple con los siguientes requisitos:

(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si él o ella satisface uno de los siguientes requisitos:

i. es ciudadano de un país miembro; o


ii. ha establecido su domicilio en un país miembro como residente “bona fide” y está legalmente autorizado para trabajar en dicho país.

(b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes requisitos:

i. está legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco; y

ii. más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de países miembros del Banco.

Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.

En caso que el contrato de prestación de servicios de consultoría incluya el suministro de bienes y servicios conexos, estos bienes y servicios conexos deben ser originarios de países miembros del Banco. Los bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o producidos en un país miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artículo comercialmente reconocido cuyas características básicas, su función o propósito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes. En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el proveedor, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexión, el Banco considera que dicho bien es elegible para su financiación si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un país miembro, sin importar el origen de los componentes. Cuando el bien es una combinación de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que proviene del país en donde este fue empacado y embarcado con destino al comprador. Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como “hecho en la Unión Europea”, estos serán elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea. El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos.

152

2. Inicio, cumplimiento, modificación y rescisión del Contrato

2.1Entrada en vigor del Contrato

Este Contrato entrará en vigor y tendrá efecto desde la fecha en que fue firmado por ambas partes u otra fecha posterior que esté indicada en las CEC. La fecha en que el contrato entra en vigor se define como la Fecha de Entrada en Vigor.

2.2Comienzo de la prestación de los Servicios

El Consultor comenzará a prestar los Servicios no más tarde del número de días después de la fecha de entrada en efectividad, indicado en las CEC.

2.3Expiración del Contrato

A menos que se rescinda con anterioridad, conforme a lo dispuesto en la Subcláusula 2.6 de estas CGC, este Contrato expirará al final del plazo especificado en las CEC, contado a partir de la fecha de entrada en vigor.

2.4

Modificaciones o cambios

Sólo podrán modificarse los términos y condiciones de este Contrato, incluyendo cualquier modificación o cambio al alcance de los Servicios, mediante acuerdo por escrito entre las Partes. No obstante, cada una de las Partes deberá dar la debida consideración a cualquier modificación o cambio propuesto por la otra Parte.

2.5Fuerza mayor

2.5.1 Definición Para los efectos de este Contrato, “fuerza mayor” significa un acontecimiento que está fuera del control de una de las Partes, y que hace que el cumplimiento de las obligaciones contractuales de esa Parte resulte imposible o tan poco viable que puede considerarse imposible bajo tales circunstancias.

2.5.2 No violación del Contrato

El incumplimiento por una de las Partes de cualquiera de sus obligaciones en virtud del Contrato no se considerará como violación del mismo ni como negligencia, cuando este incumplimiento se deba a un evento de fuerza mayor, y que la Parte afectada por tal evento, (a) haya adoptado todas las precauciones posibles, puesto debido cuidado y tomado medidas alternativas razonables a fin de cumplir con los términos y condiciones de este Contrato, y (b) ha informado a la otra Parte prontamente del acontecimiento del dicho evento.

2.5.3 Prórroga del plazo

El plazo dentro del cual una Parte deba realizar una actividad o tarea en virtud de este Contrato se prorrogará por un período igual a aquel durante el cual dicha Parte no haya podido realizar tal actividad como consecuencia de un evento de fuerza mayor.


2.5.4 Pagos Durante el periodo de incapacidad para prestar los servicios como resultado de un evento de fuerza mayor, el Consultor tendrá derecho a continuar recibiendo los pagos bajo los términos de este contrato, así como a ser reembolsado por gastos adicionales razonables y necesarios incurridos en función de los servicios y reactivación de los mismos después del final de dicho período.

2.6Terminación2.6.1 Por el

ContratanteEl Contratante podrá dar por terminado este Contrato si sucede cualquiera de los eventos especificados en los párrafos (a) a (f) de esta Subcláusula 2.6.1 de las CGC. En dicha circunstancia, el Contratante enviará una notificación de terminación por escrito al Consultor por lo menos con (30) días de anticipación a la fecha de terminación, y con sesenta (60) días de anticipación en el caso referido en la Subcláusula (e).

(a) Si el Consultor no subsanara el incumplimiento de sus obligaciones en virtud de este Contrato, dentro de los treinta (30) días siguientes de haber sido notificado o dentro de otro plazo mayor que el Contratante pudiera haber aceptado posteriormente por escrito;

(b) Si el Consultor llegara a declararse insolvente o fuera declarado en quiebra.

(c) Si el Contratante determina que el Consultor ha participado en prácticas corruptas o fraudulentas durante la competencia o la ejecución del contrato.

(d) Si el Consultor, como consecuencia de un evento de fuerza mayor, no pudiera prestar una parte importante de los Servicios durante un período de no menos de sesenta (60) días;

(e) Si el Contratante, a su sola discreción y por cualquier razón, decidiera rescindir este Contrato.

(f) Si el Consultor no cumple cualquier resolución definitiva adoptada como resultado de un procedimiento de arbitraje conforme a la Cláusula 8 de estas CGC;

2.6.2 Por el Consultor

El Consultor podrá rescindir este contrato, mediante una notificación por escrito al Contratante con no menos de treinta (30) días de anticipación, en caso de que suceda cualquiera de los eventos especificados en los párrafos (a) a (c) de esta Subcláusula 2.6.2 de las CGC:

(a) Si el Contratante deja de pagar una suma debida al Consultor en virtud de este Contrato, y dicha suma no es objeto de controversia conforme a la Cláusula 7 de estas CGC, dentro de cuarenta y cinco (45) días después de haber recibido la


notificación por escrito del Consultor con a respecto de la mora en el pago.

(b) Si el Consultor, como consecuencia de un evento de fuerza mayor, no pudiera prestar una parte importante de los Servicios durante un período no menor de sesenta (60) días.

(c) Si el Contratante no cumpliera cualquier decisión definitiva adoptada como resultado de un procedimiento de arbitraje conforme a la Cláusula 8 de estas CGC.

2.6.3 Pagos al Término del Contrato

Al terminarse este Contrato conforme a lo estipulado en las Subcláusulas 2.6.1 ó 2.6.2 de estas CGC, el Contratante efectuará los siguientes pagos al Consultor:

a) Pagos en virtud de la Cláusula 6 de estas CGC por concepto de Servicios prestados satisfactoriamente antes de la fecha de entrada en vigor de la terminación; y

b) Salvo en el caso de terminación conforme a los párrafos (a) a (c) y (f) de la Subcláusula 2.6.1 de estas CGC, el reembolso de cualquier gasto razonable inherente a la rescisión rápida y ordenada del Contrato, incluidos los gastos del viaje de regreso del Personal y de sus familiares dependientes elegibles.

3. Obligaciones del Consultor3.1Generalidades

3.1.1 Calidad de los Servicios

El Consultor prestará los Servicios y cumplirá con sus obligaciones en virtud del presente Contrato con la debida diligencia, eficiencia y economía, de acuerdo con normas y prácticas profesionales generalmente aceptadas; asimismo, observará prácticas de administración prudentes y empleará tecnología apropiada y equipos, maquinaria, materiales y métodos eficaces y seguros. El Consultor actuará en todos los asuntos relacionados con este Contrato o con los Servicios, como asesor leal del Contratante, y siempre deberá proteger y defender los intereses legítimos del Contratante en todas sus negociaciones con Subconsultores o con terceros.

3.2Conflicto de intereses

Los Consultores deben otorgar máxima importancia a los intereses del contratante, sin consideración alguna respecto de cualquier labor futura, y evitar rigurosamente todo conflicto con otros trabajos asignados o con los intereses de su firma.

3.2.1 Prohibición al Consultor de aceptar comisiones,

La remuneración del Consultor en virtud de la Cláusula 6 de estas CGC constituirá el único pago en conexión con este contrato y el Consultor no aceptará en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o pago similar en relación con las actividades


descuentos, etc.

estipuladas en este Contrato, o en el cumplimiento de sus obligaciones; además, el Consultor hará todo lo posible por prevenir que ningún Subconsultor, ni el Personal ni los agentes del Consultor o del Subconsultor, reciban alguno de dichos pagos adicionales.

3.2.2 Prohibición al Consultor y a sus filiales de participar en ciertas actividades

El Consultor conviene en que, durante la vigencia de este Contrato y después de su terminación, tanto el Consultor, su matriz y cualquiera de sus filiales, como cualquier Subconsultor, su matriz y sus filiales serán descalificados para suministrar bienes, construir obras o prestar servicios (distintos de Servicios de consultoría) como resultado de o directamente relacionado con los servicios prestados por el Consultor para la preparación o ejecución del proyecto.

3.2.3 Prohibición de desarrollar actividades conflictivas

El Consultor no podrá participar, ni podrá hacer que su personal ni sus Subconsultores o su personal participen, directa o indirectamente en cualquier negocio o actividad profesional que esté en conflicto con las actividades asignadas a ellos bajo este contrato.

3.3 Confidencialidad

El Consultor y su Personal, excepto previo consentimiento por escrito del Contratante, no podrán revelar en ningún momento a cualquier persona o entidad ninguna información confidencial adquirida en el curso de la prestación de los servicios; ni el Consultor ni su personal podrán publicar las recomendaciones formuladas en el curso de, o como resultado de la prestación de los servicios.

3.4Seguros que deberá contratar el Consultor

El Consultor (a) contratará y mantendrá, y hará que todos los Subconsultores contraten y mantengan, a su propio costo (o al del Subconsultor, según el caso) y en los términos y condiciones aprobados por el Contratante, seguros contra los riesgos y por las coberturas que se indican en las CEC; y (b) a solicitud del Contratante, presentará evidencia que demuestre que dichos seguros han sido contratados y mantenidos y que las primas vigentes han sido pagadas.

3.5Acciones del Consultor que requieren la aprobación previa del Contratante

El Consultor deberá obtener por escrito aprobación previa del Contratante para tomar cualquiera de las siguientes acciones:

(a) la suscripción de un subcontrato para la ejecución de cualquier parte de los servicios;

(b) nombramiento de miembros del personal no incluidos en el Apéndice C; y

(c) cualquier otra acción que pueda estar estipulada en las CEC.

3.6Obligación de (a) El Consultor presentará al Contratante los informes y


presentar informes

documentos que se especifican en el Apéndice B adjunto, en la forma, la cantidad y dentro de los plazo establecidos en dicho Apéndice.

(b) Los informes finales deberán presentarse en disco compacto (CD ROM) además de las copias impresas indicadas en el apéndice.

3.7Propiedad del Contratante de los documentos preparados por el Consultor

(a) Todos los planos, dibujos, especificaciones, diseños, informes, otros documentos y programas de computación presentados por el Consultor en virtud de este Contrato pasarán a ser de propiedad del Contratante, y el Consultor entregará al Contratante dichos documentos junto con un inventario detallado, a más tardar en la fecha de expiración del Contrato.

(b) El Consultor podrá conservar una copia de dichos documentos y de los programas de computación. Cualquier restricción acerca del uso futuro de dichos documentos, si las hubiera, se indicará en las CEC.

3.8Contabilidad, Inspección y Auditoria

El Consultor (i) mantendrá cuentas y registros precisos y sistemáticos respecto de los Servicios, de acuerdo con principios contables aceptados internacionalmente, en tal forma y detalle que identifique claramente todos los cambios por unidad de tiempo y costos, y el fundamento de los mismos; y (b) permitirá que el Contratante, o su representante designado y/o el Banco periódicamente los inspeccione, hasta tres años después de la expiración o la rescisión de este Contrato, obtenga copias de ellos, y los haga verificar por los auditores nombrados por el Contratante o el Banco, si así lo exigiera el Contratante o el Banco según sea el caso.

4. Personal del Consultor4.1Descripción del

PersonalEl Consultor contratará y asignará Personal y Subconsultores con el nivel de competencia y experiencia necesarias para prestar los Servicios. En el Apéndice C se describen los cargos, funciones convenidas y calificaciones mínimas individuales de todo el Personal clave del Consultor, así como el tiempo estimado durante el que prestarán los Servicios. El Contratante aprueba por este medio el personal clave y los Subconsultores enumerados por cargo y nombre en el Apéndice C.

4.2Remoción y/o sustitución del Personal

(a) Salvo que el Contratante acuerde lo contrario, no se efectuarán cambios en la composición del personal clave. Si por cualquier motivo fuera del alcance del Consultor, como jubilación, muerte, incapacidad médica, entre otros, fuera necesario sustituir a algún integrante del Personal, el Consultor lo


reemplazará con otra persona con calificaciones iguales o superiores a las de la persona reemplazada.

(b) Si el Contratante descubre que cualquier integrante del personal (i) ha cometido un acto serio de mala conducta o ha sido acusado de haber cometido un acto criminal, o (ii) tiene motivos razonables para estar insatisfecho con el desempeño de cualquier integrante del Personal, mediante solicitud por escrito del Contratante expresando los motivos para ello, el Consultor deberá reemplazarlo por otra persona cuyas calificaciones y experiencia sean aceptables para el Contratante.

c) El Consultor no podrá reclamar costos adicionales o incidentales originados por la remoción y/o reemplazo de un miembro del personal.

5. Obligaciones del Contratante5.1Colaboración y

exencionesEl Contratante hará todo lo posible a fin de lograr que el Gobierno otorgue al Consultor la asistencia y exenciones especificadas en las CEC.

5.2Modificación de la ley aplicable pertinentes a los impuestos y derechos

Si con posterioridad a la fecha de este Contrato se produjera cualquier cambio en la ley aplicable en relación con los impuestos y los derechos que resultare en el aumento o la reducción de los gastos en que incurra el Consultor en la prestación de los Servicios, entonces la remuneración y los gastos reembolsables pagaderos al Consultor en virtud de este contrato serán aumentados o disminuidos según corresponda por acuerdo entre las Partes, y se efectuarán los correspondientes ajustes de los montos estipulados en la Subcláusula 6.2 (a) o (b) de estas CGC, según corresponda.

5.3Servicios e instalaciones

El Contratante facilitará al Consultor y al Personal, para los fines de los Servicios y libres de todo cargo, los servicios, instalaciones y bienes enumerados en el Apéndice F.

6. Pagos al Consultor6.1Pago de suma

globalEl pago total al Consultor no deber exceder el precio del contrato que es una suma global que incluye todos los gastos requeridos para ejecutar los servicios descritos en el Apéndice A. Excepto como se estipula en la Cláusula 5.2, el precio del contrato solamente podrá incrementarse sobre los montos establecidos en la Cláusula 6.2 si las partes convienen en pagos adicionales en virtud de la Cláusula 2.4.

6.2Precio del Contrato

(a) El precio pagadero en moneda(s) extranjera(s) está


establecido en las CEC.

(b) El precio pagadero en moneda nacional está establecido en las CEC.

6.3Pagos por servicios adicionales

En los Apéndices D y E se presenta un desglose del precio por suma global con el fin de determinar la remuneración pagadera por servicios adicionales, como se pudiera convenir de acuerdo con la Cláusula 2.4.

6.4Plazos y condiciones de pago

Los pagos se emitirán a la cuenta del Consultor y de acuerdo con el programa de pagos establecido en las CEC. El primer pago se hará contra la presentación del Consultor de una garantía bancaria por anticipo satisfactoria para el contratante, por la misma cantidad, a menos que se indique de otra manera en las CEC, y ésta deberá ser válida por el período establecido en las CEC. Dicha garantía deberá ser presentada en la forma indicada en el Apéndice G adjunto, o en otra forma que el Contratante haya aprobado por escrito. Cualquier otro pago será emitido posterior a que se hayan cumplido las condiciones enumeradas en las CEC para dicho pago, y los consultores hayan presentado al Contratante las facturas especificando el monto adeudado.

6.5Interés sobre pagos morosos

Si el Contratante ha demorado los pagos más de treinta (30) días después de la fecha establecida en la Cláusula 6.4 de las CEC, deberá pagarle interés al Consultor por cada día de retraso a la tasa establecida en las CEC.

7. Equidad y Buena fe7.1Buena fe Las Partes se comprometen a actuar de buena fe en cuanto a los

derechos de ambas partes en virtud de este Contrato y a adoptar todas las medidas razonables para asegurar el cumplimiento de los objetivos del mismo.

8. Solución de controversias8.1Solución

amigableLas Partes acuerdan que el evitar o resolver prontamente las controversias es crucial para la ejecución fluida del contrato y el éxito del trabajo. Las partes harán lo posible por llegar a una solución amigable de todas las controversias que surjan de este Contrato o de su interpretación.

8.2Solución de controversias

Las controversias de naturaleza patrimonial que surjan entre las Partes y que no impliquen para el ICE renuncia a las potestades de imperio y deberes públicos, en los términos del Artículo 66 de la Ley General de Administración Pública, que surjan en virtud de este Contrato, que no haya podido solucionarse en forma amigable dentro


de los treinta días siguientes al recibo por una de las Partes de la petición de la otra parte, referente a dicha solución amigable, podrá ser presentada por cualquiera de las partes para su solución conforme a lo dispuesto en las CEC.

161

III. Condiciones Especiales del ContratoNo. de Cláusula de las CEC

Modificaciones y Complementos de las Condiciones Generales del Contrato

1.3 El idioma es español.

1.4 Las direcciones son:

Contratante: Instituto Costarricense de Electricidad - ICESabana Norte, San José, Costa Rica

Atención: Ing. Marvin Chaves SeasFacsímile: (506) 2543.1002Teléfono: (506) 2543.1010E-mail [email protected]

Consultor:

Atención: Facsímile: Teléfono: E-mail

{1.6} {El Integrante a cargo es [insertar nombre del Integrante]}

Nota: Si el Consultor es una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) formado por varias firmas, aquí se deberá indicar el nombre de la firma cuya dirección figura en la Subcláusula 1.6 de las CEC. Si el Consultor es una sola firma, se deberá suprimir esta Subcláusula 1.8 de las CEC.

1.7 Los representantes autorizados son:

En el caso del Contratante: Ing. Marvin Chaves Seas

En el caso del Consultor:

1.8 El Consultor en virtud del contrato está sujeto a impuestos nacionales: Sí X No __


Una retención del impuesto sobre la renta de un 25% sobre el monto total ofertado para consultores internacionales que


162

realicen servicios de consultoría en la República de Costa Rica.

{2.1} {La fecha de entrada en vigor es [insertar la fecha]}

Nota: La fecha de entrada en vigor puede especificarse refiriéndose a las condiciones de efectividad del contrato, tales como la aprobación del contrato por el Banco, la entrada en vigor del préstamo del Banco, etc. Si no existen condiciones para la entrada en vigor, suprimir esta Subcláusula 2.1 de las CEC.

2.2 La fecha para el inicio de la prestación de los servicios es: [insertar la fecha]

2.3 El plazo será 12 meses.

3.4 Los riesgos y las coberturas serán las siguientes:

(a) Seguro de responsabilidad civil hacia terceros respecto de los vehículos motorizados utilizados por el Consultor o el Subconsultor, o por el Personal de cualquiera de ellos en el país del Gobierno, con una cobertura mínima de US$160.000.00;

(b) Seguro de responsabilidad civil hacia terceros, con una cobertura mínima de US$160.000.00;

(c) Seguro de responsabilidad civil profesional, con una cobertura mínima de US$5.000.000.00;

(d) Seguro de responsabilidad de empleador y seguro de compensación contra accidentes del Personal del Consultor y de todo Subconsultor, de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la ley aplicable, así como los seguros de vida, de salud, de accidentes, de viajes u otros que sean apropiados para el Personal mencionado, y

e) Seguro contra pérdidas o daños de (i) los equipos comprados total o parcialmente con fondos suministrados de conformidad con este Contrato, (ii) los bienes del Consultor utilizados en la prestación de los Servicios, y (iii) todos los documentos preparados por el Consultor en la prestación de los Servicios.

{3.5 (c)} Las demás acciones son: [insertar acciones]

Nota: Si no hay otras acciones, suprimir esta Subcláusula 3.5(c) de las CEC.

{3.7(b)} Nota: Si ninguna de las Partes impone restricciones al uso de estos documentos en el futuro, esta Subcláusula 3.7 deberá suprimirse de

Anexo I - III. Condiciones Especiales del Contrato 163

las CEC. Si las Partes desean restringir su uso, podrá utilizarse cualquiera de las siguientes opciones, o cualquiera otra opción convenida por las Partes:

{El Consultor no podrá utilizar estos documentos ni programas de computación (software) para fines ajenos a este Contrato sin el consentimiento previo por escrito del Contratante.}

{El Contratante no podrá utilizar estos documentos ni programas de computación (software) para fines ajenos a este Contrato sin el consentimiento previo por escrito del Consultor.}

{Ninguna de las Partes podrá utilizar estos documentos ni programas de computación (software) para fines ajenos a este Contrato sin el consentimiento previo por escrito de la otra Parte}

5.1 No aplica.

6.2 (a) El monto máximo en moneda extranjera o monedas extranjeras es de: [insertar monto y la moneda]

6.2 (b) El monto máximo en moneda nacional es de: [insertar monto y la moneda]

6.4 Los números de las cuentas son:

Para pagos en moneda(s) extranjera(s): [insertar número(s) de cuenta(s)]

Para pagos en moneda nacional: [insertar número de cuenta]

Los pagos se harán de acuerdo al siguiente calendario:

El ICE cancelará los servicios de consultoría por medio de transferencia bancaria, de la siguiente manera:

(a) PRIMER PAGO : veinte (20) por ciento del valor del contrato en cumplimiento de lo solicitado en la Fase 1.

(b) SEGUNDO PAGO : veinte (20) por ciento del valor del contrato en cumplimiento de lo solicitado en la Fase 2 en los ítems a), b), c), d) y e) además debe entregar los planos de movimientos de tierra debidamente aprobados y visados por el CFIA.

(c) TERCER PAGO : sesenta (60) por ciento del valor del contrato en cumplimiento con lo solicitado en la Fase 2 en los ítems f), g), h) y el cumplimiento de la Fase 3 completo.

6.5 La tasa de interés es:

164 Anexo I - III. Condiciones Especiales del Contrato

(a) Sobre el monto adeudado en colones, aplicará el interés según la tasa básica pasiva del Banco Central de Costa Rica a seis meses plazo.

(b) Para operaciones en dólares de los Estados Unidos de América los intereses serán cancelados aplicando la tasa de interés internacional referenciado por el Banco Central de Costa Rica (prime rate).

El reclamo de los intereses moratorios prescribirá en un plazo de un año, según las disposiciones contempladas en el Código de Comercio.

8.2 Las controversias de naturaleza patrimonial que surjan entre las Partes y que no impliquen para el ICE renuncia a las potestades de imperio y deberes públicos, en los términos del Artículo 66 de la Ley General de Administración Pública, que surjan en virtud de este Contrato, deberán solucionarse mediante arbitraje de conformidad con las siguientes estipulaciones:

1. Selección de árbitros. Toda controversia sometida a arbitraje por una de las Partes será resuelta por un único árbitro o por un tribunal de arbitraje compuesto por tres árbitros, de acuerdo con las siguientes disposiciones:

(a) Cuando las Partes convengan en que la controversia se refiere a un asunto técnico, podrán acordar la designación de un único árbitro, o de no llegar a un acuerdo acerca de la identidad de ese único árbitro dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción por una Parte de una propuesta de designación en tal sentido hecha por la Parte que iniciara el proceso, cualquiera de las Partes podrá solicitar a [Indicar el colegio profesional internacional que corresponda, por ejemplo, la Federación Internacional de Ingenieros Consultores (FIDIC) de Lausana, Suiza] una lista de por lo menos cinco candidatos y al recibir dicha lista, las Partes, alternativamente eliminarán un nombre cada una, y el último candidato que quede en la mencionada lista será el único árbitro para el asunto de la controversia. Si este último candidato no ha sido identificado en esta forma dentro de los sesenta (60) días a partir de la fecha de la lista, el [Indicar el nombre del mismo colegio profesional antes mencionado], a solicitud de cualquiera de las Partes, designará, entre los de esa lista o de otro modo, a un único árbitro para que decida el asunto de la

Anexo I - III. Condiciones Especiales del Contrato 165

controversia.

(b) Cuando las Partes no estén de acuerdo en que la controversia se refiere a un asunto técnico, el Contratante y el Consultor designarán cada uno a un árbitro, y estos dos árbitros designarán conjuntamente a un tercero, que presidirá el tribunal de arbitraje. Si los árbitros designados por las Partes, no designaran a un tercero dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha de designación del último de los dos árbitros nombrados por las Partes, a solicitud de cualquiera de ellas, el tercer árbitro será designado por [Indicar la autoridad internacional de designación que corresponda, por ejemplo, el Secretario General de la Corte Permanente de Arbitraje, La Haya; el Secretario General del Centro Internacional de Arreglo de Diferencias Relativas a Inversiones, Washington, D.C.; la Cámara de Comercio Internacional, París, etc.].

(c) Si en una controversia regida por lo dispuesto en la Subcláusula 8.2.1(b) de las CEC una de las Partes no designara al árbitro que le corresponde nombrar dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha de designación del árbitro nombrado por la otra, la Parte que sí hubiera designado a un árbitro podrá solicitar a [Indicar la misma autoridad de designación de la Subcláusula 8.2.1(b)] la designación de un único árbitro para decidir sobre el asunto de la controversia, y el árbitro así designado será el único árbitro en esa controversia.

2. Reglas de procedimiento. Sin perjuicio de lo aquí indicado, el proceso arbitral se regirá por las reglas y procedimientos para arbitrajes de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI) vigentes en la fecha de este Contrato.

3. Sustitución de árbitros. Si por algún motivo un árbitro no pudiera desempeñar sus funciones, se designará un sustituto de la misma manera en que dicho árbitro fue designado originalmente.

4. Nacionalidad y calificaciones de los árbitros. El árbitro único o el tercer árbitro designado de conformidad con los párrafos (a) a (c) de la Subcláusula 8.2.1 de estas CEC deberá ser un perito en cuestiones jurídicas o técnicas reconocido internacionalmente y con amplia experiencia en el asunto en disputa y no podrá ser un del país de origen del Consultor [Nota: Si el Consultor es más

166 Anexo I - III. Condiciones Especiales del Contrato

de una firma, agregar lo siguiente: ni del país de origen de ninguno de sus Integrantes] ni del país del Gobierno. A los fines de esta Cláusula, “país de origen” significará:

(a) el país donde el Consultor [Nota: Si el Consultor es más de una firma, agregar lo siguiente: o cualquiera de sus Integrantes] se hubiera constituido en sociedad;

(b) el país donde se encuentre la sede principal de operaciones del Consultor [o de cualquiera de sus Integrantes];

(c) el país del que sean nacionales la mayoría de los accionistas del Consultor [o de cualquiera de sus Integrantes], o

(d) el país de nacionalidad del Subconsultor en cuestión, cuando la controversia tenga que ver con un subcontrato.

5. Otros. En todo proceso arbitral llevado a cabo en virtud del presente Contrato:

(a) El proceso, salvo que las Partes convengan en otra cosa, se celebrará [seleccionar un país que no sea ni el del Contratante ni el del consultor];

(b) El [indicar el idioma] será el idioma oficial para todos los efectos, y

(c) La decisión del único árbitro o de la mayoría de los árbitros (o del tercer árbitro en caso de no haber mayoría) será definitiva y de cumplimiento obligatorio, y su ejecución será cumplida en cualquier tribunal de jurisdicción competente; las Partes por el presente renuncian a toda objeción o atribución de inmunidad con respecto a dicho fallo.

167

IV. Apéndices

Apéndice A – Descripción de los servicios

Nota: Proporciones descripciones detalladas de los servicios a prestar, fechas de conclusión de varias tareas, lugar de ejecución para diferentes tareas, tareas específicas a ser aprobadas por el contratante, etc.

Apéndice B—Requisitos para la presentación de informes

Nota: Indicar el formato, frecuencia y contenido de los informes; las personas que deberán recibirlos; las fechas para su presentación; etc.

Apéndice C—Personal clave y Subconsultores

Nota: Indicar aquí:

C-1 Cargos [y nombres, si ya se conocen], una descripción detallada de funciones y las calificaciones mínimas del Personal clave extranjero que se ha de asignar para trabajar en el país del Gobierno, así como los persona-mes para cada persona.

C-2 La misma información de C-1 correspondiente al personal clave que se ha de asignar para trabajar fuera del país del contratante.

C-3 Lista de Subconsultores aprobados (si ya se conocen); la misma información correspondiente al Personal de dichos Subconsultores como en C-1 o C-2.

C-4 La misma información para personal clave nacional como en C1.

Apéndice D – Desglose del precio del contrato en moneda extranjera

Nota: Indicar aquí los elementos de costo utilizados para llegar a la porción del precio de la suma global en moneda extranjera:

1. Tarifas mensuales del Personal extranjero (Personal clave y de otra índole)

2. Gastos reembolsables.

168

Este apéndice se utilizará exclusivamente para determinar la remuneración de servicios adicionales.

Apéndice E – Desglose del precio del contrato en moneda nacional

Nota: Indicar aquí los elementos de costo utilizados para llegar a la porción del precio de la suma global en moneda nacional:

1. Tarifas mensuales del Personal extranjero (Personal clave y de otra índole)2. Gastos reembolsables.

Este apéndice se utilizará exclusivamente para determinar la remuneración de servicios adicionales.

Apéndice F - Servicios e Instalaciones proporcionadas por el Contratante

Nota: Detallar aquí los servicios e instalaciones que el Contratante deberá proporcionar al Consultor.

Apéndice G—Formulario de garantía bancaria por anticipo

Nota: Véase las Cláusulas 6.4 de las CGC y 6.4 de las CEC.

Sección 7 – Condiciones Particulares 169

Garantía bancaria por anticipo

_________________________________ [Nombre del banco o institución financiera, y dirección de la sucursal que emite la garantía]

Beneficiario: ______________________ [Nombre y dirección del contratante]

Fecha: _______________________

GARANTIA POR PAGO DE ANTICIPO No.: __________________

Se nos ha informado que _________ [nombre de la firma consultora] (en adelante denominado “los Consultores”) ha celebrado el contrato No. ________ [número de referencia del contrato] de fecha ______________ con ustedes, para la prestación de _____________________________________ [breve descripción de los servicios] (en adelante denominado “el Contrato”).

Así mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se deberá hacer un pago de anticipo por la suma de ____________ [cifra en números] (____________)[cifra en palabras] contra una garantía por anticipo.

A solicitud de los Consultores, nosotros _______________ [nombre del Banco] por medio de la presente garantía nos obligamos irrevocablemente a pagarles a usted una suma o sumas, que no excedan la suma total de _____________ [cifra en números] (____________) [cifra en palabras]1 contra su primera solicitud por escrito, acompañada de una declaración escrita, manifestando que los Consultores están en violación de sus obligaciones en virtud del contrato porque los consultores han utilizado el pago de anticipo por otros fines que los estipulados para la prestación de los servicios bajo el contrato.

Para hacer cualquier reclamo y pago bajo esta garantía es una condición, que el referido pago mencionado arriba deber haber sido recibido por los Consultores en su cuenta número ____________ en _______________________ [nombre y dirección del Banco].

El monto máximo de esta garantía será reducido progresivamente por el monto del pago por anticipo devuelto por los consultores según se indica en las copias de pagos mensuales certificados que nos deberán presentar. Esta garantía expirará, a más tardar, tan pronto recibamos certificación del pago mensual indicando que los consultores han devuelto totalmente la cantidad del anticipo, o el ___ día de ______________ , 2___ 2, lo que sea primero. Consecuentemente, debemos recibir en esta oficina cualquier reclamo de pago bajo esta garantía en o antes de esa fecha. 1 El Garante deberá insertar una cantidad que represente la cantidad del pago por anticipo y denominada o en

la(s) moneda(s) del pago por anticipo según se estipula en el Contrato, o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al contratante.

2 Insertar la fecha de expiración prevista. Si hubiera una extensión del plazo para la terminación del Contrato, el Contratante tendrá que solicitar al Garante una extensión de esta garantía. Dicha solicitud deberá ser por escrito y deberá ser anterior en la fecha de expiración establecida en la garantía. Al preparar esta garantía, el Contratante pudiera considerar agregar el siguiente texto al formulario al final del penúltimo párrafo: “El Garante conviene en una sola extensión de esta garantía por un plazo no superior a [seis meses] [ un año], en respuesta a una solicitud por escrito del Contratante a dicha extensión, la que será presentada al Garante antes de que expire la garantía.”

170 Sección 7 – Condiciones Particulares

Esta garantía está sujeta a los Reglamentos Uniformes para Garantías por Demanda (Uniform Rules for Demand Guarantees), ICC Publicación No. 458.

[Firma(s)]

Nota: Todo el texto en itálicas es solamente con el propósito de asistir en la preparación de este formulario y deberá ser eliminado del producto final.

171

Sección 7. Condiciones Particulares

1.Impuestos 1.1 El Consultor será el responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas sociales, contribuciones o cualquier otro tipo de obligación tributaria que establezca el ordenamiento jurídico costarricense, derivados de la ejecución de la presente contratación, para lo cual deberá indicar dentro de su oferta el monto y la naturaleza de los impuestos que la afectan.

Con el fin de verificar el monto de los impuestos correspondientes, el Consultor deberá presentar dentro de sus facturas un desglose de los servicios adquiridos y los impuestos en forma separada.

1.2 Para el caso de pagos que se deban acreditar en Costa Rica, el ICE realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle en la actualidad se encuentra incluido en el artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

1.3 Para el caso de pagos de servicios que se deban acreditar en el extranjero, el ICE realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre las Remesas al exterior vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 59 de dicha Ley.

2.Especies Fiscales2.1 De conformidad con el artículo 272 inciso 2 del Código Fiscal, es obligación el cobro de especies fiscales en toda contratación, que realice la Administración, sin importar su cuantía.

2.2 El adjudicatario deberá cancelar el equivalente al 50% de las especies fiscales que se requieran (equivale a dos colones con cincuenta céntimos (¢2,50) por cada mil colones (¢1 000,00) del valor del contrato en timbres fiscales). El comprobante de pago debe presentarse a más tardar junto con la garantía de cumplimiento o dentro de los diez días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación en la Proveeduría de este Instituto.

3.Refrendodel Contrato

3.1 De acuerdo a lo dispuesto en el artículo Nº29 de la Ley Nº8660, artículo Nº168 de su Reglamento, y de conformidad con el Reglamento sobre refrendo y sus modificaciones de las contrataciones de la Administración Pública, y cualquier normativa interna que se emita al respecto, el ICE someterá a aprobación de la Dirección de Contratación Administrativa de la División Jurídica Institucional y cuando corresponda al refrendo de la Contraloría General de la República, los contratos que se formalizarán en simple documento.

172 Sección 7 – Condiciones Particulares

4.Contrato 4.1 Conforman el Contrato los siguientes documentos:

a) Las Disposiciones Legales y Reglamentarias que lo afectan;b) La Solicitud de Propuesta de la licitación;c) El Contrato formalizado;d) Las Condiciones Generales del Contrato;e) Condiciones Especiales del Contrato; f) Los siguientes Apéndices: [Nota: En el caso de que no se utilice

alguno de estos Apéndices, esto se deberá indicar con la expresión “No utilizado” junto al título del Apéndice.]

Apéndice A: Descripción de los Servicios ___ No utilizadoApéndice B: Requisitos para la presentación

de informes ___ No utilizadoApéndice C: Personal clave y Subconsultores ___ No utilizadoApéndice D: Desglose del precio del contrato en moneda

extranjera ___ No utilizadoApéndice E: Desglose del precio del contrato en moneda

nacional ___ No utilizadoApéndice F: Servicios e instalaciones suministradas por el

Contratan contratante ___ No utilizadoApéndice G: Modelo de garantía bancaria por

anticipo _X_ No utilizado

g) La Oferta y sus complementos;h) El Acuerdo de Adjudicación publicado una vez que éste quede en

firme;i) La Orden de Servicio correspondiente;j) Los Términos de Referencia negociados con el Consultor;k) El Plan de Trabajo propuesto.

4.2 El ICE notificará al adjudicatario la fecha señalada para la firma del contrato.

5.Finiquito 5.1 Una vez finalizada una contratación y concluido el trámite correspondiente de cobro de multas o cláusula penal, en caso de que proceda, el Administrador del Contrato en lo que corresponda, en coordinación con el Coordinador de Contratación Administrativa, deberá enviar los informes finales; debidamente firmados; incluyendo las liquidaciones, la evaluación final del Consultor8 y el finiquito correspondiente en los casos que correspondan a la Proveeduría para que pase a formar parte del expediente administrativo.

6.Cláusula Penal o Multas

6.1 Si existiera atraso en la entrega del suministro o la prestación del servicio de acuerdo con las condiciones del cartel y de la oferta, el contratista deberá pagar al

8 La evaluación final del consultor se debe realizar utilizando el formulario del BID para dicho fin.

Sección 7 – Condiciones Particulares 173

ICE por concepto de cláusula penal la suma del 0.5% por cada día natural del valor de la parte incumplida.

6.2 Igualmente si existe una defectuosa ejecución del objeto contratado, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de multa la suma de 0.5% por cada día natural del valor de la parte incumplida.

6.3 El valor porcentual de la sanción será como máximo el 25%. La aplicación de esta cláusula es conforme al artículo No. 41 del Reglamento a la Ley 8660.

174 Sección 8. Elegibilidad

Sección 8. Países Elegibles

1) Países Miembros cuando el financiamiento provenga del Banco Interamericano de Desarrollo.

a) Países Prestatarios:

(i) Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay y Venezuela.

b) Países no Prestatarios:

(i) Alemania, Austria, Bélgica, Canadá, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, España, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Israel, Italia, Japón, Noruega, Países Bajos, Portugal, Reino Unido, República de Corea, República Popular de China, Suecia y Suiza.

2) Criterios para determinar Nacionalidad y el país de origen de los bienes y servicios

Para efectuar la determinación sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar en contratos financiados por el Banco y b) el país de origen de los bienes y servicios, se utilizarán los siguientes criterios:

A) Nacionalidad

a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si él o ella satisface uno de los siguientes requisitos:

i) es ciudadano de un país miembro; oii) ha establecido su domicilio en un país miembro como residente

“bona fide” y está legalmente autorizado para trabajar en dicho país.

b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes requisitos:

i) esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco; y

ii) más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de países miembros del Banco.

Sección 8 - Elegibilidad 175

Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.

B) Origen de los Bienes

Los bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o producidos en un país miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artículo comercialmente reconocido cuyas características básicas, su función o propósito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes.

En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el suministrador, el comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexión, el Banco considera que dicho bien es elegible para su financiación si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un país miembro. Cuando el bien es una combinación de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el bien se considera que proviene del país en donde este fue empacado y embarcado con destino al comprador.

Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como “hecho en la Unión Europea”, estos serán elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea.

El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos

C) Origen de los Servicios

El país de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje, ensamblaje, etc.), a los servicios de construcción y a los servicios de consultoría.

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