CICLO DEL PROCESAMIENTO DE DATOSDATO: Es simplemente la inclusin de cualquier hecho, cifras, palabras, smbolos, grficas, etc. que representan una idea, objeto, condicin o situacin. Son la materia prima de la cual se deriva LA INFORMACIN. Ejemplo: Q, 15, / $

INFORMACIN : Consiste en datos seleccionados y organizados con respecto al usuario, problema, tiempo, lugar y funcin.Ejemplo: Guillermo imparte el curso de PED en el saln 203 del Edificio S-3, en la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala, todos los martes y jueves del primer semestre de 17:30 a 19:00 hrs.

PROCESO DE DATOS: Consiste en la transformacin de datos que no son tiles por s mismos a travs de un proceso a fin de obtener un producto (informacin) que es til sin transformaciones posteriores.

DATOS: El ciclo del procesamiento de datos consiste en un mtodo sistemtico para manejar datos y obtener la informacin deseada y est constituido por tres etapas:

ENTRADA PROCESO SALIDA

ENTRADA: Consiste en la recopilacin de todos los datos requeridos, ordenndolos en una forma adecuada para su procesamiento. En esta etapa los datos deben registrarse de una manera adecuada para el sistema de procesamiento que se utilice (disquetes, discos compactos, cintas, etc).

Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la funcin del registro de datos, los pasos siguientes:Edicin Codificacin Conversin Verificacin

EDICIN: Seleccionar datos significativos y eliminar los que no se necesitan para el procesoCODIFICACIN: Es la estandarizacin de los datos con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y espacio por medios alfanumricos, numricos o alfabticos.CONVERSIN: Se utiliza para transformar los datos de un tipo de registro a otro, por medio de equipo especial. Ej. De disquetes a cintas, o de disquetes a discos compactos. Con esto se cambia la forma de registro pero no la naturaleza de los datos.VERIFICACIN: Es la funcin mediante la cual se asegura que todos los pasos del proceso de registro de datos se realicen sin error

PROCESO: Es la etapa en la cual se realizan y ejecutan todos los clculos o pasos necesarios con las datos de entrada.

SALIDA: Es el resultado del procesamiento de los datos o representacin de la informacin deseada.

Se conoce como ciclo extendido del procesamiento de datos al ciclo bsico (entrada, proceso, salida) mas otras dos etapas que son:

DOCUMENTO FUENTEALMACENAMIENTO DE DATOS

DOCUMENTO FUENTE: Se refiere al origen y la forma como se registra. Puede ser grande, pequeo, manuscrito, impreso. Por ejemplo: facturas, rdenes de compra, cheques, rdenes de venta, tarjetas de tiempo, tarjetas de control de inventario.

ALMACENAMIENTO DE DATOS: Al finalizar el ciclo del procesamiento o dentro del mismo, en un punto dnde se obtienen resultados intermedios, se almacenan datos de manera que se puedan recuperar rpidamente.

SISTEMA: Es un conjunto de elementos y procedimientos ntimamente relacionados que tienen como finalidad lograr determinados objetivos. Ej. SICOIN, SIAF.

INFORMACIN: Es el conocimiento derivado del anlisis y proceso de datos

SISTEMA DE INFORMACIN: Con base en las anteriores definiciones puede decirse, que el sistema de informacin es el conjunto de elementos y procedimientos que ntimamente ligados, interactuando, entre s y con las dems partes de la organizacin a que pertenecen, llevan a cabo el proceso de captacin de datos y la entrega de informacin, con el objeto de proporcionar los conocimientos necesarios a las personas indicadas, para efectos de toma de decisiones.

SISTEMA VENTAJAS DESVENTAJASManuales Economa, flexibilidad,Fcil adaptacin a cambiosLentos, susceptibles a cometer errores, engorrosos MecnicosIncremento de velocidad y exactitud de procesosEl proceso de datos no es continuo, slo ayuda a reducir operaciones manualesElectromecnicosMayor velocidad y eficiencia. Los datos una vez registrados pueden utilizarse para diferentes procesosEl proceso de datos no es continuo. Errores difciles de detectar.ElectrnicosEl proceso es continuo, alta velocidad y exactitud en el proceso. Ahorro de espacio.Relativamente costosos. Requiere personal calificado.

Volumen de operaciones o de datos a procesarseComplejidad de las operaciones Necesidad de respuesta rpidaVolatilidad de la informacinRepetividadRelacin costo/beneficio

Es un conjunto de circuitos electrnicos y componentes magnticos al que el hombre debe indicarle cmo manipular los smbolos que l hombre ha creado.Puede realizar las siguientes operaciones:Sumas, restas, multiplicaciones, divisiones.Comparacin de un nmero, letra o smbolo con otro.Identificacin de nmeros positivos, negativos y ceroEjecucin de clculos Emisin de mensajes

El ser humano, para la solucin de los diferentes problemas que se le presentan, aplica su propia lgica as:

Identifica el problemaCapta los datos relativos al problemaAnaliza el problema y evala las distintas opcionesSelecciona la opcin que se considera ms adecuada .

Procesa los datos aplicndoles los procedimientos del casoFinalmente da la solucin al problema

El proceso lgico que se sigue para la solucin de un problema, es el mismo proceso que se sigue en cualquier sistema de procesamiento de datos: DOCUMENTO FUENTE-ORIGEN, ENTRADA, PROCESO, SALIDA Y ALMACENAMIENTO de la informacin en la etapa que corresponda.

POR EL AREA EN QUE SE APLICA O TIPO DE PROBLEMA QUE SOLUCIONANCientficos ComercialesLa diferencia entre estos 2 tipos de computadores no radica tanto en la forma en que se efecta el procesamiento, sino en la relacin entre la cantidad de datos que se procesan y el nmero de clculos que se hacen con ellos.

En el proceso cientfico de datos se tienen relativamente pocos datos, se hace una cantidad grande de clculos y se obtienen pocas salidas. En el procesamiento de datos de negocios, por lo general se manejan grandes cantidades de datos y relativamente pocos clculos diferentes. Ej. Clculo de la nmina de 300 empleados, deben ejecutarse unas cuantas operaciones de naturaleza simple 800 veces (descuento IGSS, ISR, Bantrab, etc.)

POR LA ETAPA DE PROGRESO EN LA INGENIERIA DE SU CONSTRUCCIN

Primera Generacin: Tubo de vaco (bulbo)Segunda Generacin: Transistor y ncleo magnticoTercera Generacin: Micro transistor, circuito integrado.Cuarta Generacin: Pantallas de circuitos integrados a gran escala, elaborados mediante procesos de micro fotolitografa.

POR SU METODOLOGA EN LA SOLUCIN DE PROBLEMAS

Analgicos: Manejan datos cualificables y ms bien mensurables (medibles) por medio de dispositivos especiales como sensores, termmetros, barmetros. Sirven y estn construidos para enfocar problemas de carcter especial, como procesos qumicos e industriales, lectura de cdigos en mercanca para efectos de determinar precios.

Digitales: Se construyen orientados para resolver problemas diversos cuantificables (medibles) a travs del sistema digital (0 a 9)

Hbridos: Son aquellos que tienen las capacidades de los computadores analgicos y los digitales, ejemplo: las balanzas computarizadas miden peso y cuantifica.

Dentro de una estructura orgnica para administrar un sistema PED, se tienen las siguientes especializaciones:Gerencia o Direccin de centros PEDAnalista de Sistemas (Diseo)Programador de SistemasOperador de SistemasTcnicos en Sistemas (soporte y mantenimiento)

Un sistema PED est constituido por 3 elementos bsicos:El Hardware: Est integrado por los componentes fsicos principalmente la unidad central de proceso, CPU (Central Processing Unit) y las unidades perifricas de entrada y salida.

El Software: Es el intermediario entre el usuario y el hardware y est compuesto por el conjunto de programas que mediante su ejecucin hacen funcionar al computador.Un programa es una secuencia lgica de instrucciones que un computador ejecuta a efecto de obtener los resultados requeridos.

El Humanware: Es el elemento humano que como ya se indico participa a todo nivel en el desarrollo de las actividades de un sistema PED

Configuraciones para el proceso Pequea Mediana GrandeConfiguraciones para el proceso Centralizada Descentralizada Proceso distribuido (red)Modalidades del Proceso Por lotes (batch) En lnea (On line) En tiempo real (Real Time)Teleprocesamiento (Teleprocessing)

CENTRALIZADA: Es aquella en que el centro de cmputo centraliza toda la actividad PED, recibiendo de los diferentes departamentos usuarios de la empresa, la documentacin a procesar y entregando a los mismos, los reportes de salida. Se puede tener el uso de terminales tontas (TT) en lnea con el computador central, al servicio de los usuarios, pero todo el proceso de datos siempre estar centralizado a un computador central

DESCENTRALIZADA: El centro de cmputo prepara el software y cada departamento usuario procesa sus aplicaciones, es decir, que el proceso se hace en unidades de trabajo separadas, sin capacidad de comunicacin directa entre ellas.

En este caso, se trata de un sistema de computadores interconectados mediante una red de comunicaciones. Este proceso se da principalmente en dos modalidades:Red de anillo: Las diferentes unidades de trabajo, colocadas y formando un anillo, pueden comunicarse entre s.

Red de estrella: La base es un computador central manejador de datos al cual estn conectados los dems computadores, por lo que para comunicarse entre s tiene que ser a travs del computador central

Por Lotes (Batch): En los primeros tiempos en que se utilizada el computador y an en la actualidad para efectos del proceso de datos, se hace acopio de datos en lotes, para luego procesar uno por uno, juntamente con los archivos especficos de datos vinculados con la operacin que corresponda.

En lnea: Conectado y disponible. Se refiere a las terminales conectadas a los computadores y listas para su uso. Los sistemas en lnea tambin son llamados interactivos porque implican una conversacin entre el usuario y la computadora. El sistema en lnea puede trabajar en lotes y en tiempo real.

En tiempo real: Operar en tiempo real consiste en que las transacciones que se producen en las terminales se transmiten directamente a la CPU y afecta en ese mismo momentos, archivos o producen resultados que afectan el ambiente en donde se encuentran las terminales.Teleprocesamiento: Los sistemas en lnea remotos son aquellos que pueden operar terminales desde lugares sumamente distantes, utilizando para ello los medios de comunicacin pblicos portadores de .

seales diferentes a las que utilizan internamente las computadoras, tales como las lneas telefnicas y las microondas. Cuando se utiliza el teleproceso, se requiere de dos dispositivos electrnicos llamados MODEM (MOdulador-DEModulador) una en cada extremo del canal de comunicacin, los que realizan el proceso de convertir las seales digitales provenientes de una terminal o computadora, en tonos de audio, en pulsos o seales digitales al otro extremo, es decir, CODIFICA Y DECODIFICA (Modula y Demodula) las seales.

La Unidad Central de Proceso (Central Processing Unit) es la parte de un equipo de cmputo en la que se alojan los circuitos aritmticos, de control y lgicos, que gobiernan y llevan a cabo la ejecucin de las instrucciones. Es la parte principal de un sistema de computacin. El CPU, est dotado de las siguientes unidades:Unidad de ControlUnidad de memoriaUnidad aritmtica y lgica

Unidad de Control: Es la que el computador utiliza para controlar el funcionamiento interior el envi y recepcin de datos desde los perifricos de entrada y salida.Autochequeo internoInterpretar instruccionesSeleccionar y manejar las entradas y salidasEnlazar los componentes del computador y del sistemaUnidad de Memoria: Llamada tambin de almacenamiento primario, sirve para almacenar datos y programas. Esta memoria se mide en kilobytes (K bytes)Unidad Aritmtica y Lgica: Esta unidad es la que se encarga de realizar los clculos aritmticos y las evaluaciones lgicas

Las impresoras pueden ser :De impacto: Ej de matriz de 900 punzones por segundo que forman caracteres, de tambor, disco de margarita.De no impacto: Trmicas (tipo fax), electrostticas (tipo fotocopiadoras), rayos lser, donde se combinan elementos electrostticos, pticos, electrnicos y mecnicos. Tienen la desventaja que slo imprimen un original.De medios qumicos: Inyectores de tinta, cartucho de tinta reemplazable.

UNIDADES DE MEDIDACONCEPTOBITEs la unidad ms pequea de informacinBIT= BINARY digiTBYTEEs la unidad ms pequea que puede dirigir, procesar o almacenar un carcter (alfabtico, numrico o especial)Es un conjunto de 8 bitsKILOBYTE (Kbyte o KB)Unidad de medida y representa 1,024 bytes o se toma como equivalente 1,000 bytes1,024 o 1,000 bytesMEGABY(Mbyte o MB)Palabra que se usa para definir 1,024,000 bytes o 1,000,000 bytes GIGABYTE(Gbyte o GB)Equivale a 1,000 megabytes, es decir equivale a 1,024,000,000 de bytes

DATO: Es un hecho, cifras, palabras, smbolos, grficas, etc que representan una idea, objeto, condicin o situacin.CAMPO: Es el total de unidades de almacenamiento requeridas para albergar un dato. Ej. Nmero de carnet, nombre, direccin.REGISTRO: Coleccin de campos interrelacionados que se manejan como una unidad y que integran una transaccin.ARCHIVO: Es un conjunto o coleccin de registros relacionados

ARCHIVOREGISTROCARACTERCAMPODATO

CARNETNOMBRESALONEDADSEXO1999-14086Rafael Luna10223M2000-15082Guillermo Cuyn11524M2004-14657Ana Pineda 21026F