MUNICIPALIDAD DISTRlTAL DE MARIANO MELGAR y dar conformidad a las valorizaciones presentadas por los...

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- IV. Fu nci on es Específicas: MUNICIPALIDAD DISTRlTAL DE MARIANO MELGAR Aprobado por: Técnico Administrativo I 098 MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNC I ONES - MOl" 1. Cond ucir y eval uar las activida des inherentes al desarro llo de proyectos de in fraestru ctu ra 2. Desarrollar y ejecu tar los programas y proyectos de inversión que son de su comp etencia. 3. Alcanzar información competente para la página Web de la Municipalidad. 4. Tramitar y hacer visar los requerimientos de obras, tareos y conformidades de los servicios prestados. 5. Ejecutar act ividades técnico administrat ivas. 6. Procesar textos y elaborar tablas utiliza ndo equipo informáticos. 7. Control ar las acciones relacionadas a s expe lentes técn icos de ingeniería p ara la eiecuci ón de obras p úblicas pe las divers s modalidades en la jurisdicción ist rital, Apoyar en el contro l proceso de su ervis ión e la ejecución de las obras públicas, 1. Denominación del Cargo : 111. Naturaleza de l Cargo: El Técnico Administrativo 1, tiene por finalidad la ejecución de actividades técnicas de apoyo a la Gerencia de Infrae stru ctura. 11. Numero de Cargo en el CAP: VI. Depende d el: Gerente Municipal. VII. Ejerce Autoridad El personal asignado a su cargo. sobre: VIII. Coordina a Nivel: Int ern o: Con las demás dependenc ias de la municipalidad . Externo: No coordin a. IX. Requisitos Mínimos: Título profesional universitario de lngeniero Civil o Formación académica: Arquitecto. Capacitación especi alizada en Gestión Municipal. Manej o de p aqu et es inform áticos de oficina. nima de tres años en labores similares. Exp er iencia l ab oral: Experiencia en conducción de personal. Exp eriencia en manejo de programas administrativos. Habilidade s y Habilidad para trabajar en equipo, bajo p res ión y para co nd uc ta : relaci onarse. Conducta re spon sabl e, hon est a y pro activa.

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IV. Fu ncio nes Específicas:

MUNICIPALIDAD DISTRlTAL DE MARIANO MELGAR

Aprobado por :

Té cnico Administrativo I

098

MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES - MOl"

1. Cond ucir y eval uar las actividades inh er en tes al desarrollo de proyectos dein fraestru ctu ra

2. Desarrollar y ejecutar los programas y proyectos de inversión que son de sucompetencia.

3. Alcanzar información competente para la página Web de la Municipalidad.4. Tramitar y hacer visar los requerimientos de obras, tareos y conformidades de los

servicios prestados.5. Ejecutar actividades técnico administrativas.6. Procesar textos y elaborar tablas utilizando equipo info rmáticos.7. Controlar las acciones relacionadas a s expe lentes técn icos de ingenier ía para la

eiecuci ón de obras p úblicas pe las divers s modalidades en la jurisdicciónist rital ,

Apoyar en el control proceso de su ervisión e la ejecución de las obras públicas,

1. Denominación del Cargo:

111. Naturaleza del Cargo:

El Técnico Administrativo 1, tiene por finalidad la ejecución de actividades técnicas dea poyo a la Gerencia de Infr ae structura.

11. Numero de Cargo en el CAP:

VI. Depende d el: Gerente Municipal.

VII. Ejerce AutoridadEl personal asignado a su ca rgo.

sob r e:

VIII. Coordina a Nivel:

Interno : Con las demás dependencias de la municipalidad.

Externo: No coordina.

IX. Requ isitos Mínimos:

• Título profesional universitario de lngen iero Civil o

Fo r ma ció n académica:Arquitecto.

• Capacitación especializada en Gestión Municipal.

• Manej o de paquetes informáticos de oficina.

• Mínima de tres años en labores similares.Exp eriencia labor al: • Experiencia en conducción de personal.

• Experiencia en manejo de programas administrativos.

Habilidades y • Habili dad para trabajar en equipo, bajo pres ión y paraco ndu cta: relaci onarse.

• Conducta re sponsabl e, hon est a y proactiva.

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por administra ción directa o por contrata, según las disposiciones reglamentari assobre la materi a.

9. Apoyar en la supervi sión de la lab or de los Resid entes, Sup ervisores e Inspector esresponsabl es de la ejecución de las obras que ejecute la municipalid ad , en susdiferentes mod alidades de ejecución.

10. Realizar el cont rol y registro de las obras ejecutadas por ejecución presupuestari adirecta o por contrata.

11. Emitir opinión técnica en expedientes.12. Elabo rar las es tad íst icas en materia de Desarrollo Urbano par a su conocimiento y

evaluació n.13. Apoyar en el contro l de la normatividad qu e regul a el uso , con strucción y

con servación de las edificaciones en áreas de uso y de dominio público.14. Las demás atribuciones qu e le correspondan conforme a ley y responsabilid ad es

que se deriven del cumplimiento de sus funciones y las que le sean asign adas por elGerente de Infraestructura.

V. Grado de Responsabilidad:

Es responsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de escritorioqu e le son asignados y asume la responsabilid ad conforme al marco laboral por la cual seencue nt ra laborando.

VI. Depende del: Gerente de Infraestructura.

VII. Ejerce AutoridadNo ejerce autoridad.

sobre:

VIII. Coordina a Nivel:

Interno: Con el person al de la oficin a.

Externo: No coordina.

IX. Requisitos Mínimos:

• Bachiller en Ingeniería, Arq uite ctura y/o Tituloprofesional en carreras relacionados con el área o su

Formación académica: equivalenci a.

• Capacitación técnica especializada en el área.

• Manejo de paquetes informáticos de oficin a.

Experiencia laboral: • Mínima de un año.

Habilidades y • Habilid ad para trab ajar en equipo, bajo presión y par aconducta: relacionarse.

• Conducta responsable, honesta y proactiva.

MUNICIPALIDADDmITALDEMARIANO MELGAR

Aprobado por:

Secretaria I

MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES - MOF

1. Denominación del Cargo:

11.

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MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNC IONES- MOF

III. Na turaleza d el Cargo:

La Secretaria 1, tiene por finalidad coordinar y ejecutar las actividades de apoyosecretarial, referidas a la formulación, control y archivo de los documentos de la oficina,llevar la agenda de reuniones y concertar citas con los usuarios de la municipalidad.

IV. Fu nciones Específicas:

1. Recepcionar, clas ificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de laoficina.

2. Preparar la docume ntación para la revisió n y firm a de l Gere nte.3. Atender y efectuar llamadas telefón icas y registrarlas de ser el caso, así como envio y

recepción de fax y correos electrónicos.4. Intervenir con criterio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a

indicaciones generales.5. Cautelar el ca rá cter confidencial y reservado de la documentación a su cargo.6. Man tener actualizado y codificado el archivo documentarlo, clasificando y

codificando los documentos, cuidando de su conservación.7. Llevar el registro y control de Resoluciones, Oficios, Memorándums y otros

do cumentos emitidos por la gerencia.8. Organizar y preparar la documentación que an ualmente se debe remitir al Archivo

para su custod ia.9. Coordinar act ividades ad ministra tivas sencillas de la oficin a con las diferentes

unidades orgánicas de la municipalidad.10 . Tramitar y/o preparar el pedido de materiales y útiles de oficina, así como efectuar

el correspondiente control de su uso.11. Atender al público, dando info rmación de carácter general y pa utas a seguir en sus

trámites.12. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley y responsabilid ades qu e

se deri ven de l cumpli mie nto de s us funciones y las que le sean asignadas por su jefeinmediato.

V. Grado de Responsabilidad:

Es responsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de escritorioque le son asignados y asume la responsabilidad conforme al marco laboral por la cual seencuentra lahorando.

VI. De pende d e: El Gerente de Infraestructura.

VII. Ejerce AutoridadNo ejerce autoridad .

sobre:

VIII. Coordina a Nivel:

Con enl~ . H ,\e la oficina y demás servidores a nivelInte r no:

secreta' a .

Externo: No ~rdina.

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~..... .... .....~:............. Aprobado por:Eco. Ma ' . ,~••_ . eres

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IX. Requisitos Mínimos:

• Titulo de Secretariado o Experiencia en manejo de

Formación académica:Sistemas Administrativos de 2 años en AdministraciónPública.

• Manejo de paquetes informáticos de oficina.

Experiencia laboral: • Mínima de un año como secretaria en institucionespúblicas y /0 privadas.

Habilidades y • Habilidad para trabajar en equ ipo, bajo presión y paraconducta: relacionarse.

• Conducta responsable, honesta y proactiva.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

1. Denominación del Cargo: Chofer"

n. Numero de Cargo en el CAP: 100

1Il. Naturaleza del Cargo:

El Chofer, tiene como finalidad ejecutar las labores de conducción de vehículo designadoa la Gerencia de Infraestructura.

IV. Funciones Específicas:

1. Conducir vehículo motorizado, cumpliendo las rutas asignadas, las disposicionesadministrativas municipales y el reglamento de tránsito y demás normas.

2. Aplicar las normas y disposiciones contenidas en el Reglamento de Seguridad Vial.3. Verificar el buen funcionamiento del vehículo para garantizar las comisiones de

servicio.4. Velar por la documentación del vehículo que esté al día y que pueda circular

libremente.5. Tener como responsabilidad el control y buen uso del combustible y de otros

materiales o herramientas asignados a su cargo.6. Portar la documentación exigida, tanto personal como del vehículo.7. Informar y coordinar para el mantenimiento del vehículo a su cargo.8. Mantener una bitácora actualizada y efectuar reporte diario del recorrido y estado

de funcionamiento del vehículo asignado.9. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones y las que le sean asignadas por el Especialista en Residuos Sólidos.

V. Grado de Responsabilidad:

Es responsable de la custodia yCUF bienes muebles y útiles de escritorioque le son asignados y asume la respon .. rilidad co rforrne al marco laboral por la cual seencuentra laborando.

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Aproba do por :

a la ejecución de los

Especialista Ad mi ni s t rativo I - Ing. Civil

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

No ejerce autoridad.

Con el personal de la oficin a.

Gerente de Infraestructura.

No coord ina.

• Mínima de un año en labores similares .

• Estudios secunda rios completos.• Breve rofesional AIl.

y • Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y pararel acion arse.

• Conducta res onsable, honesta roactiva.

Autortdad

Experiencia laboral:

Formación académica:

Externo:

Interno:

Habilidadesconducta:

Municipalida

1. Programar, dirigir y evaluar l)royec tos de inversión .

IX. Requisitos Mínimos:

VI. Depende del:

VIII. Coordina a Nivel:

VII. Ejercesobre:

La División de Obras Publicas es un Órgano de Línea de tercer nivel organ ízacíonal,cuyo ámbito de competencia funcional comprende implem entar las accionesne ces arias de formulación, ejecución y supervisión de los proyectos de inversiónpública relacion ados con obras de infraestructura, así como cont rolar y elaborar lasliquidaciones de las obras con la finalidad de conservar y mantener lainfraestructura urbana del distrito; así como propiciar el crecimiento urbanoordenado del distrito, acorde a la normatividad técnica-legal y conforme a laspolíticas de desarrollo establecidas por la Municipalidad

IV. Funciones Específicas:

11. Numero de Cargo en el CAP:

El Especialist a Administrativo l - Ing. Civil, tiene por finalid ad planear, ejecutar yco nt ro lar los procesos de ejecució n de obras publicas.

1. Denomin ación d el Cargo:

111. Naturaleza del Cargo:

06.2.1. DIVISiÓN DE OBRAS PÚBLICAS:

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-MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Aprobado por :

Munic I

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR

2. Participar en el proceso de elaboración de los presupuestos participativos3. Cumplir con el Plan de Inversiones en Obras Públicas procurando la respectiva

asignación de los recursos económicos y financieros en coordinación con laGerencia de Planeamiento y Presupuesto.

4. Establecer, implementar las directivas técnicas respecto al ornato, controlando suadecuado desarrollo y cumplimiento a fin de mejorar la imagen urbanística deldistrito.

S. Administrar y custodiar la documentación de los proyectos de inversión y estudiosrealizados en original.

6. Ejecutar los proyectos de Inversión Pública, declarados viables y que cuente conestudios definitivos.

7. Dirigir y ejecutar obras de infraestructura pública, bajo las modalidades deadministración directa, por encargo o por contrata; previamente aprobado por losmecanismos administrativos internos municipales, de acuerdo a las disposicionesde control vigentes.

8. Coordinar la entrega de terreno a los ejecutores de obras cuando no es ejecutadopor administración directa, autorizar los adelantos correspondientes, de acuerdo ala normatividad vigente.

9. Velar por el cumplimiento del Programa de Inversión en Obras Publicas.10. Supervisar y controlar la ejecución de obras y proyectos de inversión, garantizando

la calidad de los mismos.11. Revisar y dar conformidad a las ampliaciones de plazo acordados con los

contratistas.12. Proporcionar oportunamente las recomendaciones y soluciones para resolver los

problemas técnicos que hayan sido detectados.13. Promover medidas de prevención y seguridad de las obras.14. Revisar y dar conformidad a las valorizaciones presentadas por los contratistas de

obras.15. Revisar y dar conformidad a los servicios contratados para la ejecución de obras

por administración directa.16. Examinar y opinar conjuntamente con el residente de obra sobre la compatibilidad

del expediente técnico con la realidad encontrada a efectos que se realicen lascorrecciones necesarias para las instancias correspondientes.

17. Verificar que los recursos humanos, materia les y financieros se utilicen tal como seha previsto en la programación de cada proyecto, teniendo en cuenta las normasestablecidas.

18. Coordinar y controlar la inscripción de las obras terminadas en los registros derecepción.

19. Conformar el comité de recepción, liquidación y transferencia de obras.20 . Efectuar y evaluar las liquidaciones de obras públicas de acuerdo a las normas

vigentes, elevando a la Gerencia de Infraestructura para su aprobación.21. Evaluar conjuntamente con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto el avance

físico financiero de los proyectos de inversión.22. Elaborar la pre-liquidación (o informe final) de culminación de la obra y el acta de

recepción .23. Coordinar la recepción y transferencia de la obra.24. Coordinar con la Municipalidad Provincial o con el Instituto Nacional de Cultura, el

establecer limitaciones especiales debido a la necesidad de conservación de zonasmonumentales y de edificios declarados monumentos históricos, de conformidadcon las leyes sobre la materia y con . ordenanzas sobre protección urbana y delpatrimonio cultural.

is oner en forma auster, eficiente

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MUNICIPALIDADUISTRITAL DE MAR1AN@MELGAR

Aprobado por :

Especialista AdministrativoLiquidación de Obras

102

MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES- MOF

l. Denominación del Cargo:

111. Naturaleza del Cargo:

11. Numero de Cargo en el CAP:

El Espec ialista Admin ist ra t ivo 1 - Liquid ación de Obras, tien e por finalid ad plan ear,organizar y desarrolla r las act ividades oncer ientes a las liq uidacion es de obrasejecutad as por administ ra ción directa por contra con terceros.

finan cieros y materiales asigna dos para su utili zación.26. Cumpli r con los obje tivos y metas es ta blecidas en el ámb ito de su compete ncia,

conte nidas en los plan es y pr oyectos ap robados por la Muni cipalid ad.27 . Las demás at ribuciones y responsabilidade s que se deriven del cumplimiento de

sus fun cion es y las que le sean as ignadas por el Gerente de Infraestructura.

V. Grado de Responsabilidad:

Es responsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de escritorioqu e le son as igna dos y asume la responsabilid ad conforme al marco laboral por la cual seencuentra laborando.

VI. Depende del: Gerente de Infraestructura.

VII. Ejerce AutoridadEl personal asign ado a su cargo.

sobre:

VIII. Coordina a Nivel:

Interno: Con el person al de la oficina.

Externo: No coord ina.

IX. Requisitos Mínimos:

• Título profesional universit ario de Ingeniero Civil.Formación académica: • Cap acit ación especializada en el área.

• Man ejo de paquetes informáticos de oficina.

• Mínim a de tres años en labores relacionados con el

Experiencia laboral :área.

• Experi en cia en conducción de person al.

• Experiencia en labores administrativas.Habilidades y • Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y paraconducta: relacionarse.

• Conducta responsable, honesta y proactiva.

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MUNICIPALIDAD DISTRffAL DE MARIANO MELGARMANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES - MOF

IV. Funciones Específicas:

1. Revisar y proces ar las liquidaciones té cnicas y financieras de obra, memoriasdescriptivas valorizadas, valorizaci on es y planos de repl anteo.

2. Impl em entar los expe d ientes de liquidación de obras y remitirlos a la Ger en cia d eAdministración para su cons ignación en las cuentas de la municipalid ad .

3. Remitir a la Gere ncia de Plan eami ento y Presupuest o el es ta do físico y finan cieroalca nzado por las obra s ejecutad as.

4. Revis ar y adec ua r la normativa inherente al proceso de liquidación en los trámitesqu e se le en carguen.

5. Asesorar y participar en el proceso de liquidaci ón de los proyectos u expedientesde estudios definitivos.

6. Verificar la correcta afecta ción de los gas tos en las fuentes de financi amientoautor izado .

7. Llevar cuadros es ta dís t icos de ejecución de gastos por asignacionesgen éricas y específicas de gasto.

8. Recabar de la Oficina de Conta b ilida d o de Tesore r ía, cop ias de do cum entoscontables y rep orte de gastos de la obra.

9. Sup ervisar y verificar la existencia de materiale s en ob ra y la du cumentación delalmacén de la misma obra.

10 . Recom endar procedimientos a seguir para la liquidación de obras por contra ta, qu epermita la correcta liquidación de la misma, en el marco de sus especificacionestécnicas, presupuestos, metrados y tiempo de ejecución precisados en elexpediente técn ico con el qu e se ejecuto la obra .

11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento desus fun cion es y las qu e le sean asignadas por el jefe inm edi ato.

V. Grado de Respon sabilidad:

Es responsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de escritorioqu e le son asign ados y asume la responsabilidad conforme al marco laboral por la cual seencuentra laborando.

VI. Depende del:Especialista Administrativo I - Ingeniero Civil de laDivisión de Obras Públicas.

VII. Ejerce AutoridadNo ejerce autoridad.

sobre:

VIII. Coordina a Nivel:

Interno: Con el personal de su oficin a.

Externo: No coordina.

IX. Requisitos Mínimos:

• Título profesional un iversitario de Ingeni ero,

Formación académica: A~Yfo~rrerasafines.• Cap tación pro es iona l es pecializada en el área.

• M nejo de naque es informáticos de oficina.

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labop .,.~-;"., . .' ,ria";: C;;¡';' tk~~'Aprobado por :

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IV. Funciones Específicas:

Aprobado por ;

an favorablemente al

obra, y tramitar los cambios

Especialista AdministrativoSupervisor de Obras

103

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Munic~alida DislIital c.IB Uí!r1:W,(l

... .~~....... .Eco. .

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANOMEWAR

1. Organizar, asesorar y preparar o instruir a los supervisores, residentes, asistentestécnicos de cada obra, maestros de obra, sobre la calidad con que debe contardicha obra, a fin de garantizar la calidad de la obra, vida útil del proyecto ycontribuir a la buena imagen y desarrollo sostenible de la Municipalidad.

2. Verificar y/o exigir la documentación sustentatoria para el proceso desupervisión, previo al inicio de ejecución de la obra.

3. Verificar el avance físico de la obra, ejerciendo para ello, las siguientesactividades inherentes a su competencia:

• Las pruebas de control de calidad de los trabajos y materiales, teniendo encuenta la cantidad y calidad de mano de obra, materiales, maquinaria y equiposutil izad os.

• Las partidas del expediente técnico en ejecución, según el calendario deobra establecido, debiendo estas concordar con las especificaciones técnicasaprobadas en dicho estudio definitivo.

• Para cualquier modificación que genere recursos y gastos adicionales odeductivos y ampliaciones de plazo, previamente se exigirá la presentación delexpediente técnico con autorización del proyectista, propuesto por el residente,el mismo que deberá ser aprobada por el supervisor antes de su ejecución.

• Se evalúa el metrado del avance de la obra, en todas sus partidas enejecución, para obtener correctamente el avance físico de la obra.

• Hacer las anotaciones en el cuaderno de obra, sobre el avance físico de laobra constatada.

• Absoluci ón de consultas del esidesustanciales del expediente "cn ico.

o cer otros casos similare ue dinarnic en

JI. Numero de Cargo en el CAP:

m. Naturaleza del Cargo:

El Especialista i\dministrativo 1 - Supervisor de Obras, tiene por finalidad planear,organizar y ejecutar el cumplimiento de las actividades concernientes a la supervisión,control de las obras ejecutadas por administración directo o por contrata de terceros.

1. Denominación del Cargo:

• Experiencia en conducción de programasadministrativos relacionados al área.

• Mínima de dos años en labores relacionados con en el

Experiencia laboral:área.

• Experiencia en conducción de personal.

• Experiencia en labores administrativas.Habilidades y • Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y paraconducta: relacionarse.

• Conducta responsable, honesta v nroactiva.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MElGAR

ava nce físico y financiero de la ejecución de obras.5. Analizar los informes men suales y finales de la obra, alcanza dos por el

resid ente de la obra ejecuta da y con cluida .6. Supervisar y evalu ar periódicamente el de sarrollo continuo en la eje cución de las

obras, formulando recomendaciones de acue rdo a la normatividad vigente delsiste ma nacion al de inversión pública y el exped iente técnico aprobado.

7. Supervisar qu e se cumpla estrictamente las especificaciones determinadas en losexpedientes técni cos respectivos.

8. Sup ervisa r y contro lar que el material de cons trucción sea realm ente utilizad o entérminos de calidad y cantida d en la ejecución de cada una de las obras.

9. Supervisar las actividades laborales del person al a su cargo adopta ndo lasacciones para su adecuada productividad.

10 . Sup ervi sar qu e el tiempo de ejec ució n de las obras no sob re pase al es tablec idopreviamente en el Cronograma elaborado por la División, a fin de evitardesfases y retraso s.

11. Pro poner la adq uis ición de equ ipos , herram ien tas y materia l necesa rio para eldesarrollo de programas de ingeniería.

12. Las demás atribuciones y responsabilidad es que se deriven del cumplimiento de susfunci on es y las qu e le sea n as ignadas po r el jefe inm ediato.

V. Grado de Responsabilidad:

Es responsabl e de la custodia y con servación de los bienes mu ebles y útiles de escrito rioque le son asigna dos y asume la respon sabilidad conforme al marco laboral por la cual seencue ntra laborand o.

Depende d el:Especialista Administrativo l - Ingeniero Civil de la

VI.División de Obras Públi cas.

VII. Ejerce AutoridadNo ejerce autor ida d.

sobre:

VIII. Coordina a Nivel:- -

Interno: Con el personal de la oficina.

Externo: No coord ina.

IX. Requisitos Mínimos:

• Títul o profesion al univ er sit ario de Ingeni er o,Arquitecto y/o carreras afines.

Formación académica: • Cap acit ación profesion al especializada en el á rea .

• Manejo de paquetes informá ticos de oficina .

• Experiencia en co nd ucci ón de programasadministrativos relacionados al área.

• Mínima de dos años en labores re lacionados con en el

Experiencia laboral:área.

• Experi~~nducción de personal.• Experie cia en la rores administrativas.

Habj!flades y • Ha~ad para trtlbaj ar en equipo, bajo presión y para

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR

1. Denominación del Cargo: Asistente Administrativo I

11. Numero d e Cargo en el CAP: 104

111. Naturaleza del Cargo :

El Asistente Administrativo 1, tiene por finalidad ejecutar las actividades de apoyo a ladivisión de Obras Publicas.

IV. Funcio nes Específicas:

lo Apoyar en la verificación que se cumpla estri cta men te las especificacionesdeterminadas en los expedientes técnicos respectivos.

2. Controla r y veri ficar qu e el material de construcción sea realm ente ut ilizad o entérminos de calidad y cant idad en la ejec ución de cada una de las obras.

3. Absolver consultas de carácter técnico administrativo u otras en materia de sues pec ialidad.

4. Las de más atr ibucio nes y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de susfunciones y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.

V. Grado de Responsabilidad:

Es responsab le de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de escritorioque le son asig nados y asume la res ponsab ilidad conforme al marco laboral po r la cua l seencue ntra labor ando.

VI. Depende de:Especia lista Administrativo I - Ingenie ro Civil de laDivisión de Obras Públicas.

VII. Ejerce AutoridadNo ejerce autoridad .

sobre:

VIII. Coordina a Nivel:

Interno: Con el personal de su oficina.

Externo: No coordina.

IX. Requisitos Mínimos:

• Bachiller en Ingen ierí a, Arquitectura y/o carreras

Formación académica: ce'a2'cea.• Capaci . ción t écnica espec ializada en el área .

• Man o de paq uete. informáticos de oficina.

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Munic~idad ;_ ¡¡oo ML>; 1

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conducta :

MANUAL DE ORGANIZAC iÓN Y FUNCIONES - MOF

re lacio narse.• Conducta res onsable, honesta reactiva.

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06.2.2. DIVISIÓN DE OBRAS PRIVADAS Y HABILITACIONES URBANAS:

• Mínima de dos años en labores técnicas relacionadosExperiencia laboral: con en el área.

___________ ..!. Ex eIjencia en labores Y.flrogramas administrativas.Habilidades y • Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y paraconducta: relacionarse.

• Conducta responsable, honesta y proactiva.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGARMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

La División de Obras Privadas y Habilitaciones Urbanas es un Órgano de Línea detercer nivel organizacional, cuyo ámbito de competencia funcional comprendeverificar el cumplimiento de la normativa del distrito a través de la emisión deauto rizaciones rel ativas a edificaciones privadas y documentos conexos, normal" ysupervisar las obras publicas, ejercer el ordenamiento urbano que permita laviabilidad y sostenibilidad de los procesos de desarrollo y lograr los objetivos delPlan de desarrollo Urbano; así como de implementar las habilitaciones urbanas.

1. Denominación del Cargo:Especialista Administrativo I -Arquitecto

11. Numero de Cargo en el CAP: 105

III. Naturaleza del Cargo:

El Especialista Administrativo 1 - Arquitecto, tiene por finalidad ejecutar actividadescoordinación con las instituciones privad as la de supervisión, contro l de la planifi caciónurbana.

IV. Funci o nes Específicas:

lo Brindar la adecuada atención y orientación al vecino para la correcta aplicación delos dispositivos legales que regulan el uso, construcción y conservación de lasedificaciones.

2. Programar, ejecutar y supervisar en coordinación con las instituciones privadascorrespondientes, todas las obras de planificación urbana en el ámbito de sectorprivado.

3. Efectuar el seguimiento de los controles de obra de aquellas edificaciones y/ode moliciones que cuenten con la respectiva licencia bajo cua lquiera de lasmodalidades establecidas en la normatividad vigente.

4. Tramitar las autorizaciones para la ejecución de obras para servicios públ icos deenergía eléctrica, ag ua y desagüe, telefonía y telecomunicaciones, se rvicios porcable en general, que afecten o utilicen las vías o zonas aéreas de domínio público,así como sus modificaciones, otorgandi . i ón favorable para su autorización por

la Gerenci a. :Z5. Tramitar autorizaciones y ce ificaciones referentes a habilitaciones urbanas,

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V. Grado de Responsabilidad:

MUNIClPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR

.\probado por :

MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES - MOF

No ejerce autoridad.

NocoOl~a.

Con el perso~ficina.

Gerente de Infraestructura.

Autoridad

Interno:

VII. Ejercesobre:

Externo:

VI. Depende del:

terrenos habilitados: constr-ucción, ampliación, remad elación, demolición,habilitación de playas de estacionamiento y declaratorias de fábrica enconcordancia con las normas de la materia, otorgando opinión favorable para suautorización por la Gerencia.

6. Tramitar autorizaciones y certificaciones referentes a inmuebles construidos:habitabilidad, cambio y compatibilidad de uso, planos, finalización de obra, retiro yde jurisdicción, renovación urbana, otorgando opinión favorable para suautorización por la Gerencia.

7. Informar a la Gerencia de Administración Tributaria y la Gerencia de Catastro yGestión Urbanística las emisiones de licencias de construcción, rernodelaci ón,ampliación, demolición obras nuevas de inmuebles.

8. Elaborar el informe técnico para resolver en primera instancia los recursos dereconsideración presentados por los ciudadanos en relación con los trámites deautorización, certificación y registros de los asuntos de su competencia.

9. Actualizar el libro de registro de licencia de obra y declaratoria de fábrica.10. Recomend ar la ad ecuación, desmontaje o demolición de obras antirreglamentarias

que no cuenten con autorización, así como disponer su paralización de formainmediata.

11. Tramitar los Certificados de los Parámetros Urbanísticos y Edificatorios, licenciasde edificación y/o demolición, para su autorización por la Gerencia.

12. Planificar, organizar, dirigir y controlar proyectos de remadelación urbana.13. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la

promoción de la habilitación y remodelación urbana.14. Visar planos para las prescripciones adquisitivas.15. Visar planos par los trámites administrativos para solicitud de servicios básicos

ante las entidades prestadoras de servicios.16. Apoyar las iniciativas de la población de los asentamientos humanos para el diseño

y remodelación de planes y obras urbanísticas.17. Disponer en forma austera, eficiente y eficaz los recursos presupuestales,

financieros y materiales asignados para su utilización.18. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia,

contenidas en los planes y proyectos aprobados por la Municipalidad.19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones y las que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura.

VIII. Coordina a Nivel:

Es responsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de escritorioque le son asignados y asume la responsabilidad conforme al marco laboral por la cual seencuentra laborando.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIAN MELGAR

IX. Requisitos Mínimos:

• Títul o p ro fesion al unive rsi tario de Arquitecto.Formación académica: • Capaci tación especializada en el á rea.

• Manejo de paq uetes informáticos de o ficina.

• Mín ima de tres años e n labores s im ila res.Experiencia laboral: • Experiencia e n co nducción d e persona l.

• Exp erienci a en man ejo de programas ad m in istrat ivos.

Habilidades y • Habilid ad pa ra t rab ajar e n eq ui po, bajo presión y paraconducta: relacionarse.

• Cond uc ta respon sable, hon esta y proact iva.

1. Denominación del Cargo: Técnico Administrativo l . Inspector

11. Numero de Cargo en el CAP: 106 ·110

111. Naturaleza del Cargo:

El Técni co Administrati vo 1 - Inspector, tien e por finalid ad ejecuta r las ac t iv idades d econ trol e in speccionar qu e se cum p la con la normat iva para la ejecuc ió n de obrasp r ivad as en la jurisdicción.

IV. Funciones Específicas:

1. Ejecutar las acc iones de control programadas pa ra la su pervisión d e la ejec ución deobras privadas en el di strito cum pliendo co n la normativa vige nte.

2. Util izar los s is te mas informático s de comp ete ncia de la Oficin a.3. Formul ar propu estas de p ro cedimientos y no rmas te nd ie nte s a la mayor

eficacia de las acciones de control.4. Formular y presentar informes, como resultad o d e las acciones de co ntrol

practi cad os.S. Las demás at r ib uciones y responsabilidad es qu e se deriven d el cu mplim ien to d e

sus fu nc iones y las que le sean as igna das por el jefe inmediato.

V. Grado de Responsabilidad:

Es responsable de la custod ia y conser va ció n de los bienes muebles y útiles de es cr ito rioque le son as ignados y as u me la responsab ilidad co nfo r me al marco laboral po r la cua l seencuen t ra lab orando.

VI. Depende del:Especiali~trativo 1 - Arquitecto de la di visión d eObras Pri das y H' bilitaciones Urb an as.

VII. Ejerce AutoridadNo e~~ a utoridad .sobre:

\ .....1Il#~ ....... . . .... ... . . ... .. .......... ... ... .... .. ... ..........I o por: eco. a Jt} . • ) t Céceres Aprobado por:

111ren.. de ~". Plo v acl()n....- --- I I'á j\in. 164 d . J Ol II

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MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES - MOF

Aprobad o por:

Especialista Administrativo I

111

Munic~al

La División de Mantenimiento de Infraest ru ctu ra es un Órgan o de Línea de tercernivel organizaciona l, cuyo ámbito de competencia funcional comprende program ar ,organiza r, ejecutar, controlar e implementar las acciones necesari as paraconse rvació n y mantenimiento de las obras publi cas, locales municipales, víaspúbli cas, entre otros.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR

1. Program ar, dirigir, ejecutar, coord ina r y controla r las act ividades relacionadas conel manten imiento de l ornato , vías públicas e infr aestructur a urbana.

2. Programar, organizar y ejecuta r programas y proyectos conservación , reparación ymantenimiento de la infraestructura pública del distrito.

3. Administ rar y manten er los equip , maq . arias y herrami entas a cargo de laGerencia.

4. Coor inar con la División de

IV. Funciones Específicas:

El Especi alista Administra t ivo 1, Tien e por finalidad ejecutar activida des deprogramación y control de mantenimien to de la in fraest ru ctura de las ob ras ejecutadas.

I. Denominación del Cargo:

111. Naturaleza del Cargo:

11. Numero de Cargo en el CAP:

VIII. Coordina a Nivel:

Interno: Con el personal de la oficina .

Externo: No coordina.

IX. Requisitos Mínimos:

• Bachiller en Arquitectura o Ingen iería Civil oExperienci a en mane jo de Sistem as Adm ini trativos de

Formación académica: 2 años en Administración Pública.

• Capacitación técni ca especializada en el área.

• Manejo de paqu etes informáti cos de oficina.

Experiencia laboral: • Mínima de dos añ os en labores similares .

Habilidades y • Habilid ad para trabajar en equipo, bajo presión y paraconducta: relacion ar se.

• Condu cta responsable, honest a y proactiva.

......

Elaborado /

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06.2.3. DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA:

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.. .

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGARMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

de los sistemas y elementos de señali zación y semaforizacion del Distrito.S. Proponer a la Gerencia de Infraestructura los cronogra ma s y ca le nda r ios de

ejecución de obras por mantenimiento y de compromisos de financi amiento ygastos, en coordinación con la Gerencia de Admin istración sobre la atención derequerimientos.

6. Estahlecer directivas y procedimientos técnicos para el mantenimiento de las víasurhanas

7. Disponer en forma austera, eficiente y eficaz los recursos presupuestales,finan cieros y materiales asignados para su utilización.

8. Cumplir con lus objetivos y metas establecidas en el ám b ito de su competencia,contenidas en los planes y proyectos aprobados por la Municipalidad.

9. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento desu s funcion es y las que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura.

V. Grado d e Responsabilida d :

Es responsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de escritorioque le son asign ados y asume la responsabilidad conforme al marco laboral por la cu al seencuentra lahorando.

VI. Depende del: Gerente de Infraestructura.

VII. Ejerce AutoridadEl personal asignado a su cargo.

sobre:

VIII. Coordina a Nivel:

Interno: Con el pe rsonal de la oficina.

Extern o: No coordina.

IX. Requisitos Mínimos:

• Título profesional universit a rio de Ingeniería o

Fo r m a ci ó n académica:Arquitectura o carreras afines.

• Capacitación especializada en el á rea.

• Manejo de paquetes informáticos de uficina.

• Míni ma de t res años en labores relacionados con el

Exper ie n cia laboral:área.

• Experienci a en conducción de personal.

• Experiencia en manejo de programas administrativos.

Habilidades y • Hah ilidad para trabajar en equipo, bajo presión y paraco n d ucta: relacionarse.

• Conducta responsable, honesta y proactiva,

1. Denominación del Cargo:

11. ero de Cargo en el CAP:

Munic~

Aprobado por:

Page 17: MUNICIPALIDAD DISTRlTAL DE MARIANO MELGAR y dar conformidad a las valorizaciones presentadas por los contratistas de ... Efectuar y evaluar las liquidaciones de obras públicas de

V. Grado de Responsabilidad:

111. Naturaleza del Cargo:

IV. Funciones Específicas:

Aprobado por :

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

Especia lista Adminis trati vo I de la División deMante ni miento de Infraestru ctu ra.

No coordina.

No ejer ce autorida d.

Con el personal de la oficina.

e Hab:~'lida ara t~ajar en equipo, hajo presión y pararelacir arse .

e Con ueta resp on sa jl e, hon esta y proactiva.

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Autoridad

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR

Formación académica:

Experiencia laboral:

Interno:

Externo:

El Técni co Administrativo 1, tiene por fin alid ad ejecutar actividades de apoyo en eldesarrollo de funciones de man tenimiento de ob ras ejecutadas.

1. Efectu ar propuestas de va riación en la ejecuc ión de proyectos de mantenimiento deobras ejec utadas.

2. Prestar la as istencia técni ca necesaria en la ejec ución de ob ras por man tenimientode interés vecinal, comunal, distrital y de apoyo a organizaciones de base.

3. Dirigir el mantenimiento de las vías públicas dentro de la jurisdicción.4. Ver ifica r el adecuado uso de la maqu inari a pesad a y de equipos en la ejec ución del

mantenimiento de obras.5. Vigilar el registro y arch iva miento adecuado de la docum entación del

mantenimie nto de ob ras.6. Efect uar propuestas técn icas en materia de su competencia.7. Las demás at r ib uciones y re sp on sabilidades qu e se deri ven del cumplimiento de

sus fun cion es y las qu e le sean asi gna das por el jefe inm ed iato.

IX. Requisitos Mínimos:

VII. Ejercesobre:

Es re sponsabl e de la custod ia y conservac ión de los bien es mu ebl es y útil es de escr ito rioque le so n as ignados y as ume la respo nsab ilidad conforme al marco lab oral por la cual seencue nt ra laborando.

VIII. Coordina a Nivel:

VI. Depende del:

e Bachiller en Ingeni ería, Arquitectura o Experi encia enmanejo de Sistemas Administrativos de I a ños enAdministración Pública.

e Capacitación es pecializa da en el área.1- -t_e_ .::.-l'vc:..:1a""'.::.-'e:..lj-=-o---'d.:...::-e 1>a9uetes in formáti cos de oficin a.

e Mínim a de un año en labores relacionad as con el área.e Experien cia en man ejo de program as administra t ivos .

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V. Grado de Responsabilidad:

IV. Funciones Específica s:

El Trabaj ador de Servicios, tiene por finalidad ejecutar las actividades de mantenimientoy conservación de las obras ejecutadas.

Tra bajado r de Servicios

113

MANUAL DE OR GANIZACiÓN Y FUNCIONES - MOF

Espec ialista Admin istrativo I de la División deMantenimiento de Infraest ru ctura.

No coordi na.

Con el pe rson al de la oficina.

o Mínim a de..YIl...ai!..0 en labores relacionadas con el áre a.

No ejerce autoridad.

• Estudios sec un darios concluidos.• Mane jo de paq uetes informáticos de oficina .

y • H~ailid para tJ\lbajar en equipo, bajo presión y pararela ·'onarse.

• Co ducta responsable, honesta y proact iva.

MUmCIP~~~lIa.a .. 1~1. .1/J I¡;~ ..t·~.¿~ Aprobado por:

- 'fd¿:ü u .~~:; ·r:::,:;.· r l;.~~~·Gerentll ';f"Pllll'lj(iIf.l!« .1l 1

Autoridad

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR

Experienci a laboral:

Externo:

Formación académica:

Interno:

Hab ilidadesconducta:

1. Ejecutar las operaciones de mantenumento de las calles seg ún cronograma ypriorización est ablecida por la superiorida d.

2. Ejecutar la renovación de las veredas para facilitar la transitabi lidadpeatonal de la población.

3. Recepcionar y custodiar los materiales de construcción requeridas para elmantenim iento de las vías o reconstrucció n de las veredas.

4. Cuidar y mantener las herramientas y equipos de trabajo a su cargo.5. Mantener habilitado y limpia las cunetas de las calles, facilitando la cir culación

de aguas de lluvia.6. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.

VII. Ejercesob re:

VI. Depende de:

1. Denominación del Cargo:

11. Nu mero de Cargo en el CAP:

111. Naturaleza del Cargo:

VIII. Coordina a Nivel :

Es responsable de la custodia y conservación de los bienes muebles y útiles de escritorioq ue le so n asignados y asu me la res po nsabilidad conforme al marco laboral por la cual seencuent ra laborando.

I IX. Requisitos Mínimos:

••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

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06.2.4. DIVISiÓN DE FORMULACiÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS:

IV. Funci ones Específicas:

.\p robauo por :

Especialista en Proyectos I

114

MANUAL DE OR GANI ZACiÓN Y FUNC IONES - MOF

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARIANO MELGAR

La División de Formulación de Estudios y Proyectos es un Órgano de Línea de tercernivel organizacional, cuyo ámbito de competencia funcional comprende planificar,organizar y revisar, los estudios de pre-inversi ón a nivel de perfil, prefactitibilidad yfactibilidad, de acuerdo a los plan es de desarrollo, en coordinación directa con lagerencia de infraestructura y otras dependencias mun icipales involucradas; asícomo suscripción de los estudios de pre-inversión y los regist ra en el Banco de Proyectos,manteniéndolo actualizado, de acuerdo con la Directiva General del SNIP, tien e a cargoademás la ejecuci ón y direcci ónde los estudios definitivos de obra (Expedientes Técnicos).

El Especialista en Proyectos 1, tiene por finalidad coordi nar, ejecutar y controlar losprocesos de formul ación de los perfiles de inversión p úhlica, estud ios y diseños deproyectos de obras hasta el nivel de expediente técnico con sus respectivasmemorias descriptivas, especificaciones técnicas, presupuestos de obra y análisis deprecios unitarios.

1. Dir igir la elaboración y programacion de estudios en concordancia a la Ley N°27293, Ley del Sistema Naciona l de Inversión Pública (SNIP) y su reglamentaciónen coordinación con la Oficina de Programación e Inversiones (OPI).

2. Program ar, dirigir, eje cutar, cont ro la r y evalu ar los estudios en materia de perfilesy expedientes técn icos de obras públicas y proyectos o programas de desarrollolocal de acue rdo al SNlP.

3. Coordinar con los órganos de línea para la elaboración de Proyecto de InversiónPública (PIP) en la fase pre inversión y para la elaboración de los expedientestécnicos y/ o estudios definitivos.

4. Dirigir los estudios en la fase de pre factibilidad y factibilidad, en coordinación co nla Oficina de Programación de Inversiones y Proyectos.

5. Programar, supervisar y controlar la elaboración de proyectos de arquitectura eingeniería en observancia de las normas técnicas de Reglamento Nacional deConstrucciones, Ley de Contrataciones y Adquisiciones y normas que regulen elSistema Nacional de Control.

6. Remitir formalmente los estudios de pre inversión, a la Oficina de Programación deInversiones y Proyectos (OPI) de la entida d para su eva luación.

7. Formular las bases y términos de refe .' de los estudios en concordancia a laLey del Sistema Nac ional de Inver . n Pública SNIP) y su reglam ento.

8. Elaborar los estud ios defini r" os los ex e ientes técnicos de acuerdo a losMunicipalida istrital de lIlOO

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l. Denominación del Cargo:

111. Naturaleza del Cargo:

11. Numero de Cargo en el CAP:

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