Tcnicas de planeacin

y control

Sesin 1: El papel de la informacin contable

en la administracin de empresas

Contextualizacin

Esta semana abordaremos de manera

general los diferentes tipos de contabilidad

que existen y que se relacionan

fundamentalmente con la administracin de

empresas. Analizaremos la contabilidad

general, la administrativa, la fiscal y la

financiera, describiendo trminos tcnicos

como cuentas, crdito, dbito, estados

financieros y sistemas contables.

Introduccin

La contabilidad es considerada como el registro sistemtico y cronolgico de las

operaciones que realiza una entidad econmica con el objeto de producir

informacin financiera que permita tomar decisiones. Tambin se define como

el proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y presentar informacin

econmica a quienes toman las decisiones.

Podras hacer tu propia definicin de contabilidad?

Qu informacin consideras que deben contener los informes de contabilidad?

El primer elemento que conforma el informe son las cuentas. stas son el elemento bsico

de control para agrupar valores o costos similares que permiten el registro de los cambios

que presentan, que pueden aumentar o disminuir. Las cuentas se pueden representar de

diversas formas. La ms conocida es la llamada cuenta T, ya que se asemeja a la letra T.

Las cuentas estn contenidas en el libro mayor, documento en el que se registran los

cambios de las cuentas durante cierto periodo.

Los diferentes tipos de contabilidad:

general, administrativa, fiscal y

financiera

La informacin contable es til para quienes deben tomar decisiones que tendrn

consecuencias econmicas. Entre estas personas se encuentran los

administradores, los propietarios, los inversionistas y los polticos. Trataremos de

mostrar la importancia de la contabilidad a travs del siguiente ejemplo de la

empresa Apple, Inc: Cuando el departamento de ingeniera disea una nueva

computadora personal, un contador elabora un informe sobre la rentabilidad

potencial del producto, que abarca, entre otras cosas, las ventas estimadas y los

costos estimados de produccin y de ventas.

La contabilidad como herramienta

para tomar decisiones

Las caractersticas de la contabilidad administrativa son:

1. Los reportes que se generan con la contabilidad administrativa proporcionan

medidas objetivas de operaciones histricas y estimados.

2. Los reportes administrativos no necesariamente deben estar elaborados de

acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

3. Los reportes son proporcionados peridicamente, tal como sucede con la

contabilidad financiera, o en el momento en que los requiera la alta direccin.

4. Los reportes de contabilidad administrativa pueden elaborarse conteniendo

informacin de injerencia especfica, es decir, para los interesados especficos

de la empresa.

La contabilidad administrativa proporciona informacin fundamentada

en la contabilidad, apoyando a la administracin del negocio y a la

creacin de polticas que facilitarn el proceso de planeacin y control

de la empresa. Se dice que la contabilidad administrativa realiza

comparaciones cuantitativas o medibles de los resultados obtenidos en

un periodo especfico para evaluar los resultados obtenidos en funcin

de lo planeado y lo realizado.

Contabilidad administrativa

Contabilidad fiscal

La contabilidad fiscal es una tcnica

que, en apego a la legislacin

vigente, tiene como objetivo registrar

y proporcionar informacin confiable

y oportuna para el correcto

cumplimiento de las obligaciones

tributarias de los sujetos obligados,

as como resguardar la informacin

o documentacin comprobatoria

para ser verificada por la autoridad

en caso de as requerirlo.

Contabilidad financiera

La contabilidad financiera es una tcnica basada en los principios generales

de la contabilidad. Se define como la tcnica de registro de las operaciones

realizadas por una entidad econmica, as como de otros eventos

econmicos que la afectan, con el fin de producir informacin que sea de

utilidad a los diversos interesados en la misma para la toma de decisiones,

en relacin con dicha entidad. Para ti, Cul es la diferencia entre la

contabilidad administrativa y la contabilidad fiscal?

Conclusin

Los sistemas de contabilidad son tiles para determinar los medios por

los cuales mejorar el desarrollo de un producto e incluso el lanzamiento al

mercado del mismo determinando los materiales de fabricacin y

componentes. Esto presenta una gran ventaja pues con las distintas

formas de contabilidad se conoce el estado financiero de una empresa o

persona, lo cual es importante pues determina las erogaciones o

ganancias que se han tenido, se divide todo esto en trimestres,

cuatrimestres, semestres y cuentas anuales, etctera.

Para aprender ms

Los sistemas contables se definen como la serie de pasos con que inicialmente se

registra la informacin, la cual se transforma en estados financieros.

Estos sistemas deben ser elaborados de acuerdo con lo que desean conocer los

gerentes y los dems interesados. Los contadores son los responsables de estudiar las

necesidades y de generar el sistema contable que mejor se adapte a la situacin de la

empresa.

Algunos sistemas contables son:

Cuentas de orden Documentos descontados o endosados Mercancas en comisin Mercanca en consignacin Mtodo de valuacin de inventarios Procedimiento de plizas Conciliacin bancaria Proveedores en moneda extranjera

Referencias

Evia, M. (2006). Es la contabilidad administrativa una herramienta til para desarrollar la

competitividad de las empresas?. Contadura y Administracin, (219), 146-166.

Horngren, C., Foster, G. y Datar, S. (2002). Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial. Mxico:

Prentice Hall.

Jones, K., Werner, M., Terrel, K. y Terrel, R. (2007). Introduccin a la contabilidad financiera.

Perspectiva del usuario. Mxico: Pearson.

Lpez, A. (2003). Proceso contable 2. Contabilidad fundamental. Mxico: Thomson.

Paz, E. (2004). Introduccin a la contadura. Fundamentos. Mxico: Ediciones contables

administrativas y financieras.

Prez, J., Campero, E. y Fol, R. (2004). Contabilidad fiscal. Mxico: Pax Editores Unidos.

Sinisterra, G. (2007) .Contabilidad administrativa. Bogot: coe Ediciones.

Warren, C., Reeve, J. y Fess, P. (2005). Contabilidad Administrativa. Mxico: Thompson.