PASOS PARA LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

SANDRA BUITRONGISEL CALVACHE

MARICELA CHILITO

DEFINICIÓN

Proceso que consiste en realizar Un traslado de los documentos que ya cumplieron su tiempo de retención En los archivos de

gestión y deben pasar al archivo central

PASOS PARA TRANSFERENCIA

Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información.

Evitar la producción y acumulación irracional de documentos.

PASOS PARA TRANSFERENCIA

facilitar el control efectivo y ordenado de la documentación.

Solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias.

PASOS PARA TRANSFERENCIA

Guardar con precaución la documentación, en las mejores condiciones de conservación.

Concentrar la información útil, ya sea para la toma de decisiones administrativas o para el conocimiento del desarrollo histórico institucional.

PASOS PARA LA

TRANSFERENCIAS

Limpieza de la documentación

Clasificación

Selección y depuración

foliación

Buenas ventilación

Elementos de

protección

LIMPIEZA DE LA DOCUMENTACION

CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION

Se organiza todo la documentación, por series o grupos, teniendo en cuenta la TRD.

DEPURACIÓN

FOLIACIÓN

Los documentos deben ser numerados en la parte superior derecha con esfero de tinta negra, de manera legible sin enmendaduras.

GRACIAS