Cmo Combinar correspondencia?Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento.

P

asos a seguir para crear combinacin de correspondencia:

1. Abrir un documento en blanco en Microsoft Word.2. Crear una tabla que contenga la lista de destinatarios, y desde luego, las especificaciones que deseamos que aparezcan en la carta. Por ejemplo:

3. Luego de haber creado la tabla, se debe guardar el archivo. Observacin: la tabla tambin puede crearse en Microsoft Excell, Wordpad o cualquier otro procesador de su preferencia.

4. Despus, se procede a abrir un nuevo documento en Microsoft Word. 5. Escoja la plantilla Carta- de su preferencia, haciendo clic sobre la plantilla y luego en Crear. (Si no aparece directamente la plantilla de Carta, la puede buscar haciendo clic en la barra de bsqueda o Buscar plantillas en Lnea, escribiendo la palabra Carta y pulsando enter. De ah, automticamente y si est conectado a internet, se le desplegar una lista de plantillas tipo Carta de diferentes diseos).

ms

6. Una vez haya clicado en Crear, le aparecer la plantilla que escogi. En este caso, ser la siguiente:

Observacin: La plantilla le dar el formato para crear la carta y usted podr agregar los campos que desea utilizar, as como eliminar los que no necesitar.

7. Proceda a escribir el contenido o cuerpo de la carta. Deje espacios para colocar las especificaciones o campos de la carta.

Espacio para las especificaciones o campos

8. Ahora s, combinemos correspondencia Cliquee la opcin Correspondencia, ubicada en la cinta de opciones. Luego, haga click en la opcin Seleccionar destinatarios. De ah, le aparecern tres opciones, usted elija la que ms le conviene. Observacin: si no tiene hecha una lista de destinatarios, cliquee en Escribir una nueva lista; pero si realiz el primer paso de este tutorial y ya tiene hecha su lista, de click en Usar lista existente

9. Si usted va a crear una nueva lista, deber personalizar las columnas de la Nueva Lista de direcciones, de manera que slo le queden los campos que va a utilizar. Usted puede agregar y eliminar campos. Al hacer click en le aparecer la siguiente ventana, donde podr realizar lo dicho anteriormente:Campos

10. De igual manera, si cliquea en le aparecer una ventana (como la que sigue) donde deber abrir el archivo que contiene la Lista de destinatarios, creada exclusivamente para su carta.

11. Una vez usted abra su lista de destinatarios, podr verificar si los campos estn correctos dando click en la opcin

12. Luego de aceptar su nueva lista de direcciones, proceda a insertar los campos en el(los) espacio(s) que dej en el documento, cliqueando en la opcin Insertar campo combinado, as:

13. Si quiere corroborar que lo hizo bien, cliquee en la opcin

14. Y para finalizar la combinacin de correspondencia, haga click en la opcin Finalizar y combinar

15. Al hacer click en se abrir una nueva ventana (como la que sigue), cliquee en Todos y luego en aceptar.

16. Luego, automticamente, se abrir un nuevo documento que contendr una carta para cada compaero.

Y listo!

Carta Modelo