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OBJETO Sistema de registracin de autorizaciones para

conducir otorgadas ante escribanos pblicos. Manual del usuario.

La Plata, febrero de 2015. Estimado colega:

Nos dirigimos a usted a los efectos llevar a su conocimiento que, tal como fuera comunicado en las circulares del Cabezal 10, nmeros 7 y 8, del SOIN. 2015, la Direccin Nacional de los Registros Nacionales de la Propiedad Automotor y de Crditos Prendarios ha establecido una modificacin en el rgimen que regula las autorizaciones para conducir y/o exportar temporalmente automviles, otorgadas ante escribanos.

En este sentido, recordemos que de acuerdo a lo informado por el Consejo Federal del

Notariado Argentino, el organismo extendi la postergacin hasta el 27 de febrero, por lo que el nuevo sistema de registracin ser obligatorio desde el lunes 2 de marzo de 2015.

Mediante dicha modificacin, se determin la obligatoriedad de la registracin de los

documentos mencionados por parte de los notarios autorizantes en el sitio web institucional (www.colescba.org.ar), modalidad que ha exigido tanto por parte de nuestro Colegio como de la Direccin Nacional el desarrollo y adecuacin de los sistemas informticos, los cuales estarn operativos a partir de la fecha determinada por la autoridad gubernamental.

En este punto, cabe aclarar que desde la Direccin Informtica de nuestro Colegio se

dise un sistema con una interfaz ms sencilla que la propuesta oportunamente, a fin de simplificar la tarea de carga de datos que el escribano deber cimplimentar ante las exigencias de la DNRPA.

Junto a la presente, adjuntamos el manual del usuario del Sistema web para la gestin

de Autorizaciones para Conducir y para Exportaciones Temporarias. Sin otro particular, saludamos muy atentamente.

Not. Marcelo E. PREZ CONSENTINO Secretario de Relaciones Institucionales

Not. Jorge Alberto MATEO Presidente

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Interface ColEscBA - ACyET

Sistema web para la gestin de Autorizaciones para Conducir y para Exportaciones Temporarias

MANUAL DE USUARIO

FEBRERO DE 2015

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NDICE

Introduccin 3

Ingreso al sistema 4

Men principal 4

Alta de publicacin 5

Identificacin del notario 5

Foja notarial 5

Grilla de actos de la publicacin (autorizaciones o revocaciones) 6

Agregar acto de tipo Autorizacin para Exportacin Temporaria 7

Agregar acto de tipo Autorizacin para conducir 10

Agregar acto de tipo Revocacin de Autorizacin para Exportacin Temporaria 16

Agregar acto de tipo Revocacin de Autorizacin para Conducir 19

Consulta de publicaciones 25

Buscar publicaciones por criterios 26

Consultar actos de una publicacin 26

Anular una publicacin 29

Anexo 31

Servicio web de la DNRPA no disponible 31

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INTRODUCCIN El Sistema web para la gestin de Autorizaciones para Conducir y para Exportaciones Temporarias permite publicar en la Direccin Nacional de los Registros Nacionales de la Propiedad del Automotor y de Crditos Prendarios, las escrituras y/o instrumentos privados que contemplen la celebracin de los siguientes actos notariales:

- Autorizacin para Exportacin Temporaria. - Autorizacin para Conducir. - Revocacin de Autorizacin para Exportacin Temporaria. - Revocacin de Autorizacin para Conducir.

Dicha publicacin podr ingresarse al sistema mediante un formulario que consta de:

1) una cabecera que habilita la carga de los datos del notario y la escritura, y

2) la carga de cada uno de los actos que conformen la escritura consignada.

A continuacin se detallan los pasos que el notario deber seguir para acceder y completar dicho formulario web.

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INGRESO AL SISTEMA

En el sitio web del Colegio (www.colescba.org.ar), el usuario deber acceder al rea de TRMITES. Luego, entre las opciones disponibles, deber hacer clic en el men OTROS, submen DNRPA - ACyET.

Para utilizar el sistema, es requisito haber iniciado sesin con un usuario vlido,

correspondiente a un notario con actuacin vigente en un Registro perteneciente al Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires.

MEN PRINCIPAL En el men del sistema, el usuario hallar las distintas funcionalidades divididas en los principales tems de la gestin, entre los cuales se encontrar el men Alta de Publicacin y Consulta de Publicaciones.

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ALTA DE PUBLICACIN

A travs de este tem se podr acceder al formulario principal de carga de una publicacin,

donde se mostrarn los datos del notario logueado y se permitir el ingreso de los datos correspondientes a la foja notarial.

En la misma pantalla se podrn visualizar los diferentes actos cargados como detalle de la

publicacin y los botones que habilitan dicha carga y su posterior publicacin. A continuacin se muestra un ejemplo de este formulario y una breve descripcin de los controles que lo componen:

IDENTIFICACIN DEL NOTARIO La primera parte del formulario corresponder a los datos de identificacin del notario y su registro notarial, que sern completados automticamente por el sistema, segn los datos de usuario y contrasea con los que se haya identificado el operador al ingresar al sitio web del Colegio.

FOJA NOTARIAL

El notario deber cargar los datos correspondientes a la ltima foja de la escritura, compuesto por una serie de 3 letras y un nmero de 11 dgitos. Para esto deber seleccionar un valor de la lista Serie, y completar el campo Nmero.

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GRILLA DE ACTOS DE LA PUBLICACIN (AUTORIZACIONES O REVOCACIONES) Botonera:

La botonera ubicada en la parte inferior del formulario agrupa los siguientes botones: - Publicar: Persisten los datos cargados en la base de datos del Colegio de Escribanos y los enva a la DNRPA para su correspondiente publicacin.

- Nuevo Acto: Permite dar de alta un nuevo acto del tipo AUTORIZACIN PARA EXPORTACIN TEMPORARIA, AUTORIZACIN PARA CONDUCIR, REVOCACIN DE AUTORIZACIN PARA EXPORTACIN TEMPORARIA y REVOCACIN DE AUTORIZACIN PARA CONDUCIR.

- Cancelar: Limpia los campos y reinicia la carga.

- Salir: Vuelve al men principal del sitio.

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AGREGAR ACTO DE TIPO AUTORIZACIN PARA EXPORTACIN TEMPORARIA

Para agregar un nuevo acto a la publicacin, el notario deber presionar el botn Nuevo Acto, que desplegar el siguiente formulario:

1 - Deber seleccionar de la lista desplegable el tipo de acto (autorizacin o revocacin)

que desea cargar, en este caso Autorizacin para Exportacin Temporaria.

2 - Deber presionar el botn Nuevo Dominio, se mostrar el formulario de carga de dominio como se ve en la siguiente imagen:

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3 - Deber cargar el dominio que desea autorizar en el campo Dominio y luego presionar el botn Agregar Dominio.

4 - El dominio agregado se mostrar en la grilla de dominios, como se observa en la siguiente imagen. Si el notario desea cargar ms dominios, debe repetir los pasos 2 y 3.

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5 - El notario puede cargar opcionalmente otras informaciones en el campo Observaciones (por ejemplo, la jurisdiccin donde tiene validez el acto).

6 - Deber cargar la fecha desde la cual la autorizacin cobrar vigencia, en el campo Vlido Desde y, opcionalmente, podr cargar la fecha hasta la cual la autorizacin tendr vigencia, en el campo Hasta. Si la fecha de vigencia Hasta no es proporcionada, implica que el acto estar vigente hasta que el mismo sea revocado.

7 - En este punto, el notario puede finalizar la carga presionando el botn Agregar Acto. Este botn vuelve a la pantalla principal y permite ver el acto cargado en la grilla de actos como se muestra en la imagen.

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AGREGAR ACTO DE TIPO AUTORIZACIN PARA CONDUCIR

Para agregar un nuevo acto a la publicacin, el notario deber presionar el botn Nuevo Acto, que desplegar el siguiente formulario:

1 - Deber seleccionar de la lista desplegable el tipo de acto (autorizacin o revocacin) que desea cargar. En este caso, Autorizacin para Conducir.

2 - Deber presionar el botn Nuevo Dominio. Se mostrar el formulario de carga de dominio como muestra la siguiente imagen:

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3 - Deber cargar el dominio que desea autorizar en el campo Dominio y luego

presionar el botn Agregar Dominio.

4 - El dominio agregado se mostrar en la grilla de dominios, como se observa en la siguiente imagen. Si el notario desea cargar ms dominios deber repetir los pasos 2 y 3.

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5 - Deber presionar el botn Nuevo Autorizado, se mostrar el formulario de carga de autorizados como se observa la siguiente imagen:

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6 - Deber cargar los siguientes datos del autorizado, tales como apellido, nombre, tipo y nmero de documento en los campos Apellido, Nombres, Tipo de Documento y Nro. de Documento respectivamente y luego presionar el botn Agregar Autorizado.

7 - El autorizado agregado se mostrar en la grilla de autorizados, como se observa en la siguiente imagen. Si el notario desea cargar (autorizar) ms conductores, deber repetir los pasos 5 y 6.

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8 - El notario puede cargar opcionalmente otras informaciones en el campo Observaciones (por ejemplo, la zona o regin donde se podrn conducir los dominios autorizados).

9 - Deber cargar la fecha desde la cual la autorizacin cobra vigencia en el campo Vlido Desde y opcionalmente podr cargar la fecha desde cuando la autorizacin dejar de tener vigencia en el campo Hasta. Si la fecha de vigencia Hasta no es proporcionada, implica que el acto estar vigente hasta que el mismo sea revocado.

10 - En este punto, el notario puede finalizar la carga presionando el botn Agregar Acto. Este botn vuelve a la pantalla principal y permite ver el acto cargado en la grilla de actos como se muestra en la imagen.

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AGREGAR ACTO DE TIPO REVOCACIN DE AUTORIZACIN PARA EXPORTACION TEMPORARIA

Para agregar un nuevo acto a la publicacin, el notario deber presionar el botn Nuevo Acto, que desplegar el siguiente formulario:

1 - Deber seleccionar de la lista desplegable el tipo de acto (autorizacin o revocacin)

que desea cargar, en este caso, Revocacin de Autorizacin para Exportacin Temporaria.

2 - Deber presionar el botn Nuevo Dominio, se mostrar el formulario de carga de dominio como se observa en la siguiente imagen:

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3 - Deber cargar el dominio que desea revocar en el campo Dominio y luego

presionar el botn Agregar Dominio.

4 - El dominio agregado se mostrar en la grilla de dominios, como se observa en la siguiente imagen. Si el notario desea cargar ms dominios debe repetir los pasos 2 y 3.

5 - El notario puede cargar opcionalmente otras informaciones en el campo Observaciones (por ejemplo, la jurisdiccin donde tiene validez el acto).

6 - Deber cargar la fecha desde la cual la revocacin cobra vigencia en el campo Vlido Desde.

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7 - En este punto, el notario puede finalizar la carga presionando el botn Agregar

Acto. Este botn vuelve a la pantalla principal y permite ver el acto cargado en la grilla de actos como se muestra en la imagen.

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AGREGAR ACTO DE TIPO REVOCACIN DE AUTORIZACIN PARA CONDUCIR

Para agregar un nuevo acto a la publicacin, el notario deber presionar el botn Nuevo Acto, que desplegar el siguiente formulario:

1 - Deber seleccionar de la lista desplegable el tipo de acto (autorizacin o revocacin) que desea cargar, en este caso, Revocacin de Autorizacin para Conducir.

2 - Deber presionar el botn Nuevo Dominio, se mostrar el formulario de carga de dominio como se observa en la siguiente imagen:

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3 - Deber cargar el dominio que desea revocar en el campo Dominio y luego presionar el botn Agregar Dominio.

4 - El dominio agregado se mostrar en la grilla de dominios, como se observa en la siguiente imagen. Si el notario desea cargar ms dominios deber repetir los pasos 2 y 3.

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5 - Deber presionar el botn Nuevo Autorizado, se mostrar el formulario de carga de autorizados como se ve en la siguiente imagen:

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6 - Deber cargar los siguientes datos del autorizado: apellido, nombre, tipo documento y nmero documento en los campos Apellido, Nombres, Tipo de Documento y Nro. de Documento respectivamente, y luego presionar el botn Agregar Autorizado.

7 - El autorizado agregado se mostrar en la grilla de autorizados, como se observa en la siguiente imagen. Si el notario desea cargar ms autorizados debe repetir los pasos 5 y 6.

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8 - El notario puede cargar opcionalmente otras informaciones en el campo Observaciones (por ejemplo, la zona o regin donde se podrn conducir los dominios autorizados).

9 - Deber cargar la fecha desde la cual la revocacin cobra vigencia en el campo Vlido Desde.

10 - En este punto, el notario puede finalizar la carga presionando el botn Agregar Acto. Este botn vuelve a la pantalla principal y permite ver el acto cargado en la grilla de actos como se muestra en la imagen.

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CONSULTA DE PUBLICACIONES

A travs de este tem se podr acceder al formulario de Consulta de publicaciones, el cual permite al notario realizar una bsqueda de las mismas a travs de los siguientes criterios:

- Serie foja. - N Foja. - Dominio. - Apellido Autorizado. - Nombre Autorizado. - Documento Autorizado.

Adems, en la parte inferior del formulario, se muestran los botones: Volver: Vuelve a la pantalla principal del sitio. Consultar: Busca publicaciones que hayan sido previamente generadas por el notario, segn los criterios seleccionados por ste. Limpiar Criterio: Reinicia los filtros. A continuacin se muestra la imagen de dicho formulario.

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BUSCAR PUBLICACIONES POR CRITERIOS 1 - El notario podr buscar publicaciones aplicando todos, algunos o ninguno de los criterios disponibles. Los mismos pueden combinarse sin restricciones, por lo que puede aplicarse ms de un filtro en forma simultnea.

2 - Una vez que el notario complet los filtros deseados, debe pulsar el botn Consultar.

3 - Se mostrar la pantalla con los resultados de la bsqueda en una grilla, la cual

presenta los siguientes datos: - Estado. - Apellido y nombre del escribano. - Carnet. - Foja. - Fecha de expedicin. - Botn Consultar.

Adems se muestran los botones:

Nueva Consulta: Vuelve a la pantalla de bsqueda. Salir: Vuelve a la pantalla principal del sitio.

A continuacin se muestra una imagen de esta pantalla.

CONSULTAR ACTOS DE UNA PUBLICACIN 1 - El notario deber previamente haber buscado publicaciones ya generadas siguiendo los pasos mencionados en la seccin: BUSCAR PUBLICACIONES POR CRITERIOS.

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2 - Una vez que el notario se encuentre en la pantalla de resultados de la bsqueda, deber presionar el botn Consultar, ubicado en la ltima columna de cada fila correspondiente a la publicacin deseada. A continuacin se muestra una imagen de referencia:

3 - Luego de presionar el botn Consultar sobre la publicacin deseada, el notario podr

ver la pantalla con los actos de la publicacin. El notario podr consultar los siguientes datos de cada acto que contenga la publicacin:

- Tipo de acto (como encabezado conteniendo dominios y/o autorizados segn corresponda). - Dominio. - Tipo y documetno del autorizado. - Nombres y apellido del autorizado. - Observaciones. - Vlido Desde (fecha) - Hasta (fecha) - N de autorizacin de acto (otorgado por la DNRPA) En la parte inferior de la pantalla se muestran los siguientes botones: Anular Publicacin: Permite anular una publicacin para que la misma deje de estar vigente y ya no pueda ser consultada por ningn organismo. Imprimir: Permite al notario imprimir un reporte de la publicacin, de esta manera podr agregarla al Protocolo y adjuntarla a la documentacin a entregar, como prueba del trabajo realizado. Volver: Vuelve al paso 2. Salir: Vuelve a la pantalla principal del sitio. A continuacin se muestran las siguientes imgenes de referencia:

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Ejemplo de la pantalla de consulta de la publicacin seleccionada:

Ejemplo del reporte de una publicacin:

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ANULAR UNA PUBLICACIN 1 - El notario deber estar en la pantalla de consulta de la publicacin que desea anular. Para ms detalles, consultar la seccin CONSULTAR ACTO DE UNA PUBLICACIN. A continuacin se muestra una imagen de referencia:

2 - Una vez que el notario se encuentre en la pantalla mencionada en el punto 1, deber

presionar el botn Anular Publicacin, e inmediatamente aparecer una pantalla de confirmacin como la que se observa a continuacin:

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3 - El notario deber presionar el botn Confirmar para anular la publicacin. Una vez

anulada la publicacin, podr verse en la pantalla el estado actualizado de la publicacin. Nota: Una publicacin anulada ya no podr ser consultada por ningn organismo.

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ANEXO

SERVICIO WEB DE LA DNRPA NO DISPONIBLE

Dado que la aplicacin trabaja en base a un servicio web proporcionado por la DNRPA, es posible que por alguna circunstancia ajena al Colegio ste no se encuentre disponible, motivo por el cual la aplicacin no podr ser utilizada. En tal caso, se le mostrar al notario la siguiente pantalla informativa:

c10n14a2015c10n14a2015_ANEXO_Manual de Usuario ACyET-3-1NDICEINTRODUCCININGRESO AL SISTEMAMEN PRINCIPALALTA DE PUBLICACINIDENTIFICACIN DEL NOTARIOFOJA NOTARIALGRILLA DE ACTOS DE LA PUBLICACIN (AUTORIZACIONES O REVOCACIONES)AGREGAR ACTO DE TIPO AUTORIZACIN PARA EXPORTACIN TEMPORARIAAGREGAR ACTO DE TIPO AUTORIZACIN PARA CONDUCIRAGREGAR ACTO DE TIPO REVOCACIN DE AUTORIZACIN PARA CONDUCIR

CONSULTA DE PUBLICACIONESBUSCAR PUBLICACIONES POR CRITERIOSCONSULTAR ACTOS DE UNA PUBLICACIN

ANULAR UNA PUBLICACINANEXOSERVICIO WEB DE LA DNRPA NO DISPONIBLE