PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR MATRICULA RÁPIDA

TENER USO BÁSICO

PASO 1: CONFIGURAR LA I.E.

Administración general

Opción: Datos de la Institución: (muestra tres fichas)

FICHA DATOS I.E. Ingresar a turno: Verificar su horario de trabajo de la I.E. , activar el tiempo de la hora

pedagógica y recreo) GRABAR Ingresar a Horas Pedagógicas: agregar las horas pedagógicas y recreo de acuerdo al

horario de trabajo, GRABARGRABAR (EN LA VENTANA PRINCIPAL)

FICHA CONFIGURACIÓN POR AÑO ESCOALR

Cambiar la fecha de cierre de NOMINA DE MATRICULA, a la fecha actualGRABAR

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Opción Año escolar

Muestra el año escolar 2011, verificar las fechas debe indicar de 01/03/2011 a 29/02/2011, (si no muestra el año escolar agregar indicando las fechas que se indican), debe estar en ACTIVO

Opción Fases

Debe mostrar 2 fases:Fase Regular con fecha de 01/023/2011 al 31/12/2011Fase de Recuperación con fecha de enero al 29/02/2012Las dos fases deben estar ACTIVADAS

Periodos de Evaluación

Debe indicar BIMESTRE O TRIMESTRE, configurar las fechas (si no indica el bimestre o trimestre AGREGAR)

Opción Registro de Ambientes

Son las aulas físicas con que cuenta la I.E., tratar de enumerarlas de acuerdo a la realidad de su institución.

Opción Padrón nacional de Personal

Ingresar al personal con el código modular, (si no tiene 10 + Nºº de DNI) Asociar al año académico 2011, Grabar Grabar en el formulario principal (si hizo correctamente al personal ingresado lo verá

en Personal I.E.

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Hacer doble clic a la dirección del nombre del que va ser responsable de matricula, se seleccionará

Opción Grados y Secciones

En esta opción creará los grados y secciones e ingresará las áreas curriculares.

Crear grados Agregar las Áreas Curriculares dependiendo del nivel y/o modalidad

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Crear secciones

Agregar y completar los datos del cuadro. Si ingreso al personal docente y responsable de matricula podrá jalarlo de acuerdo a lo

que solicita el formulario.

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CREACIÓN DE NÓMINA

Seleccionaremos la opción NOMINA DE MATRICULA BÁSICA, se encuentra en la columna de Estudiantes y Matricula,

Seleccionar el grado y sección Clic en Generar Plantilla Excel Guardar sin cambiar el nombre del archivo Completar la información

Guardar sin cambiar el nombre Clic en cargar nomina Excel Clic en validar datos (cuando termine la carga) Clic en transferir información (cuando termine la validación de datos)

Nota importanteEs necesario ingresar el código del educando y su número de DNI tratar de no equivocarse y completar toda la información que solicita el formulario, hasta fecha de matricula.

ENVÍO DE NOMINA

Ingresar a Nomina de Matricula

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Seleccionar grado y sección Clic en Generar Nómina

Observará su nómina de matricula Si es correcto hacer chek en el cuadro en blanco Generar Nómina Oficial Final, (la

nómina bajará en la parte inferior

REMITIR LA NÓMINA A LA UGEL 03 POR EL SIAGIEa. Clic en el botón Envío de Nóminas a DRE/UGEL (saldrá una ventana donde solicita

el Nº de oficio con el que enviará las nominas impresas a la UGEL 03) y verá chequeada todas las nóminas que van a ser remitidas.

b. Clic en el botón lista de envíos (saldrá una impresora) c. Hacer clic en la impresora, saldrá un constancia de envío

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DOCUMENTOS A LLEVAR A LA UGEL 03

1. Nómina impresa, constancia de envío, R.D. de aprobación de Nómina y Oficio

INGRESAR LA CARGA HORARIA DE LOS DOCENTES

Ingresar a Grados y Secciones o a Registro de Personal (recomiendo por docente por el horario de trabajo)

Ingresar Área curricular, grado, sección, día y hora de clase

Es importante esta información para elaborar Actas.

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