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INSTRUCTIVO PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES

El Centro de Atención de Pagos y Servicios (CAPS) te da la más cordial bienvenida a este periodo PRIMAVERA 2019.

El CAPS está ubicado en el edificio B-006 donde con gusto te atenderemos de lunes a viernes de 8:00 a

14:00 y de 15:00 a 18:00 hrs., para todo lo relacionado con tus fechas de pago, montos, y algunos otros servicios que a continuación te detallamos:

1. - Pase de Acceso: IBEROCARD. El trámite del pase de acceso aplica siempre y cuando:

• Se hayan entregado todos los documentos completos a la Coordinación. • Cuentes con una clave de identificación en sistema INTRAUIA, llamada número de profesor (a), éste se

genera en el momento que la coordinación nos hace llegar tus documentos, y damos de alta tus datos; de lo anterior te llegará al correo que proporcionaste en la hoja de datos.

• Es importante presentarse en CAPS para tomar la fotografía.

El pase de acceso o IBEROCARD, es tu identificación dentro de la Universidad, siendo el medio para obtener los siguientes servicios.

a) Acceso a la Universidad.

1.- Tu IBEROCARD será entregada en CAPS, te pedimos realizar la activación del chip de la misma desde INTRAUIA para poder contar con todos los servicios, lo importante de esta tarjeta es que permitirá el acceso automatizado al estacionamiento por medio del chip, por lo que es muy importante activarla.

b) Préstamo de libros. c) Acceso a la biblioteca. d) Préstamo de equipo necesario para apoyo a tus clases, que se te proporcionará en el área de almacén. e) Registro de asistencia, bajo los siguientes términos:

Podrás registrar tu asistencia 15 minutos antes del inicio de tu clase y tendrás una tolerancia de 15 minutos una vez iniciada.

La salida no es necesario registrarla. Cuando no se tenga un registro de tu asistencia ya sea por falta o por omisión de registro, tendrás una semana para

justificarla vía Internet, en la página http://www.iberopuebla.edu.mx/intraUIA.asp la cual tendrá que ser validada por tu coordinador de área.

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Ubicación de relojes checadores:

No. Checadores Checador Ubicación

1 Edificio K Ventanilla planta baja (al lado de la Biblioteca)

2 Cajeros Ventanilla junto al módulo de CAJEROS

3 Mantto. Operativo Ventanilla G-014 planta baja al lado de escaleras

4 Jefatura de Mantto. Y Servicios Internos

Ventanilla C001 planta baja

5 Almacén Ventanilla de Almacén G-004 planta baja

6 Oficinas Employment Optimizatior & Growth (Outsourcing)

Ventanilla G001, planta baja

7 IDIT Pasillo derecho en la planta baja oficina J-007

8 Edificio E003 Ventanilla E003, planta baja

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Para hacer uso del control de acceso automatizado, basta con que acerquen la IBEROCARD a uno de los lectores ubicados en los accesos vehiculares, con ello el sistema valida y autoriza entradas y salidas. En este caso la IBEROCARD los distingue como colaboradores.

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¿Qué hacer si extravías el pase de acceso, o IBEROCARD?

1. - Deberás ingresar a INTRAUIA en área de Tesorería: iCompras, seleccionar la opción reposición y “subirlo al carrito”,

es decir, generar su compra o reposición en línea.

2. - Pagar en caja el importe que indiquen por costo de reposición. 3. - Entregar el ticket de pago en el CAPS y en un tiempo no mayor de tres días hábiles se hará entrega del pase de acceso. 4. - Realizar la justificación correspondiente de los días no registrados.

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2. - CONSULTA DE CFDI (Comprobante Fiscal y Digital por Internet) y CONTRATO

Podrás realizar a partir del 1 de febrero de 2019 la consulta de los datos que deberá contener tu recibo de honorarios (para el primer pago), así como consultar los datos del contrato, el cual deberás firmar en el CAPS en las fechas señaladas al momento de entregar el CFDI.

2.1. Ingresa http://www.iberopuebla.edu.mx/intraUIA.asp 2.2. En el Acceso INTRAUIA coloca tu número de profesor y contraseña. 2.3. Del lado izquierdo parte superior, donde aparecen tres rayitas horizontales blancas, darás click, y se desplegara

una lista, donde te solicitamos buscar PAGOS Y CONSULTAR RECIBOS. 2.4. Da click en el Periodo que indica PRIMAVERA 2019, se visualizarán los requisitos fiscales, así como el importe

de tu primer pago. 2.5. Con los datos que visualices, realizarás tu CFDI, ya sea con tu proveedor o a través de la página del SAT. 2.6. El CFDI debe estar en formato PDF y XML, tener el folio y series autorizados por el SAT (con los 32 dígitos de

su folio fiscal, éste se genera cuando se sella el recibo). 2.7. El CFDI se sube en el espacio donde indica AGREGAR XML y PDF (líneas abajo de donde están los requisitos e

importes). 2.8. Una vez que estén agregados, te llegará el mensaje de Transacción exitosa. 2.9. Posteriormente darás click en PAGOS y en CONTRATO para que puedas revisar tus datos; si existe algún dato que se deba modificar, por favor acude al CAPS. 2.10. Deberás firmar el contrato en el área del CAPS, en las fechas establecidas, para que proceda el depósito, y no existan contratiempos para el segundo pago. 2.11. Se anexan imágenes que solo ejemplifican brevemente el acceso a INTRAUIA, no contienen la información de cada profesor.

Acceso a PAGOS, Consulta recibos

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Dar click en Primavera 2019 (se visualizará en color azul donde indica Descripción)

Datos fiscales e importes Agregar archivos XML y PDF

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Mensaje de confirmación

Cualquier duda, te esperamos con mucho gusto en la oficina

del CAPS (B006), para atenderte personalmente.

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3. - Fechas de Pago

Únicamente se harán transferencias bancarias, no se emitirán cheques o efectivo, por lo que tendrás que proporcionarnos un número de cuenta en Banorte, o bien, si es en otro banco proporcionarnos CLABE INTERBANCARIA (18 dígitos), con nombre completo, entregando un estado de cuenta o documento oficial, que indique la titularidad de la cuenta. No se realizan depositos a terceros, solo al Profesor titular dado de alta.

CALENDARIO DE PAGOS PERIODO 2019 SUBIR CFDI A

INTRAUIA FECHA DE PAGO

FIRMA DE CONTRATO

1° PRIMAVERA Del 01 al 15 de febrero 21 de febrero

2° PRIMAVERA Del 01 al 12 de abril 25 de abril

Ligas de asesoría e interés fiscal (SAT)

https://www.sat.gob.mx/home https://www.sat.gob.mx/personas/factura-electronica https://www.sat.gob.mx/aplicacion/82868/genera-tu-factura-electronica-de-forma-gratuita

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4.- Elaboración de Constancias En caso de requerir una constancia por prestación de servicios académicos o de retención de impuestos, deberás solicitarla a través de INTRAUIA en los siguientes apartados, la entrega se hará a los 3 días hábiles después de la fecha solicitada, por tu protección solo se entregará la constancia al titular de la misma, en caso contrario favor de enviar una carta poder o notificar vía e-mail (caps@iberopuebla.mx) quien recogerá el documento.

1. ACCESO a INTRAUIA, colocar número de profesor y contraseña. (Ingresar desde Internet Explorer) 2. Click en SERVICIO AL PERSONAL: SOLICITUD DE CONSTANCIAS Y RETENCIONES,

como se muestra en la siguiente imagen:

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3. Colocar los datos, dar clic en SOLICITAR

4. Seguimiento de constancias, aquí podrás visualizar el estado de la constancia. El status impresa significa que está dentro del término de los tres días hábiles y que fué solicitada de manera correcta.

NOTA IMPORTANTE:

a) De la solicitud de Constancia de Prestación de Servicios; en: Dirigido a y en Atención a, pedimos no indicar “a quien corresponda”, si no cuenta con la información requerida indique su nombre en ambos renglones.

b) Para la constancia de Retenciones indicar exactamente el ejercicio fiscal requerido.

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Muchas gracias por la atención. Bienvenido(a) ¡¡ Contactos Martha Janneth Granados Muñoz Atención a Profesores martha.granados@iberopuebla.mx Telefono 2290700 ext. 17121 Nadia Irais Garcia Serrano Especialista de Pagos por Asignatura y Proyectos nadia.garcía@iberopuebla.mx Telefono 2290700 ext. 17124 Auxiliar de Digitalización y Control de Expedientes caps@iberopuebla.mx Telefono 2290700 ext. 17122 Ana Ruth López Flores Jefa del Centro de Atención de Pagos y Servicios (CAPS) anaruth.lopez@iberopuebla.mx Telefono 2290700 ext. 17120 Informes generales dirigirse a caps@iberopuebla.mx