PASANTIAS
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República Bolivariana De Venezuela
Universidad Del Zulia
Facultad De Ingeniería
Escuela De Ingeniería Geodésica
Maracaibo, Edo. Zulia
INFORME TÉCNICO DE PASANTÍAS
REALIZADO POR:
Br. Endrina Alvarado
CI: 20.371720
TUTOR(A): Ing. María Linares
Maracaibo, marzo de 2015
INDICE GENERAL
CONTENIDO
I. RESUMEN
II. INTRODUCCION
III. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Historia
Misión
Visión
Obras- Proyectos
Junta directiva
Ubicación
IV. JUSTIFICACIÓN DE PASANTÍAS
V. OBJETIVOS
VI. METODOLOGIA UTILIZADA
VII. ACTIVIDADES REALIZADAS
VIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS
IX. RESULTADOS Y SU DISCUSIÓN
X. CONCLUSIONES
XI. RECOMENDACIONES
XII. ANEXOS
XIII. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
I. RESUMEN
El desarrollo de este informe de pasantías tiene el propósito de describir de forma general
las experiencias, observaciones y servicios prestados por el Centro de Procesamiento
Urbano a la bachiller Endrina Alvarado, perteneciente a la facultad de ingeniería, escuela
de ingeniería geodésica de la Universidad del Zulia, Maracaibo Estado Zulia.
Esta labor se llevó a cabo en un tiempo de 30 días hábiles bajo la tutoría de la Ingeniero
María Linares a través de los diferentes departamentos que forman parte de la Oficina
Municipal de Catastro, en donde se evidencia la fundamental participación de los diferentes
profesionales, y en especial del ingeniero geodesta, en las labores asociadas con el catastro.
El desenvolvimiento del geodesta, es de particular interés en el registro de planos de
mensura, ya que es quien debe realizar el levantamiento del inmueble a registrar, y demás
cálculos y procesos necesarios para obtener el producto final requerido (el plano de
mensura y su registro)
Esta institución se compone de varios departamentos con labores muy específicas que
fueron enseñadas a la pasante, y más allá, se le permitió ejecutar. En específico se hablará
del departamento de Cartografía, Ubicaciones y Nomenclatura, y muy brevemente del
departamento de Mapa Digital.
II. INTRODUCCIÓN
En el presente documento de describe las diferentes actividades en las que la pasante se ve
envuelta para cumplir con el requisito fundamental exigido por la Ilustre Universidad del
Zulia para optar al título de Agrimensora y posteriormente de Ingeniera Geodesta. Se
explica su desempeño en los diferentes departamentos en los que trabajó, y las muchas
actividades que en ellos desempeñó, de la mano de los jefes de estos departamentos y el
conjunto de profesionales que forman parte de ellos.
A través de este proceso, se evidencia la labor fundamental de un proceso de pasantías, que
es preparar al estudiante al campo de trabajo de la profesión escogida. En este caso, brinda
la oportunidad de observar de cerca lo que es tratar con un usuario y la paciencia y respeto
que todo profesional debe brindar para lograr de manera eficiente cumplir con sus labores.
Se evidencia la necesidad de profesionales honestos que realicen bien su papel de acuerdo a
las necesidades del cliente y de los diferentes requisitos que tanto la ley como las distintas
instituciones exigen para la gran cantidad de procesos a desarrollar, como por ejemplo, la
realización de un plano de mensura.
Exhibe los muchos pasos por los que pasa un documento, y el minucioso escrutinio al que
se expone; las diferentes manos por las que pasa y porqué lo hace. Muestra el papel que
cada departamento tiene a través de los productos que ofrece y de su aporte en los pasos
que anteriormente se mencionaron, y que posteriormente se expresarán.
III. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
HISTORIA
Maracaibo es el municipio más poblado del estado venezolano del Zulia con más de un
millón de habitantes, lo que lo ubica entre los primeros de Venezuela. Posee 393 km² y está
localizado en el lado oeste del Lago de Maracaibo.
Pero el concepto de Municipio originariamente proviene de los españoles, quienes lo
utilizaron para demarcar política y administrativamente el territorio venezolano cuando este
era su colonia.
Posteriormente, en 1862 se crea el Concejo Municipal del Distrito Maracaibo, bajo la
presidencia de Luís Araujo Guevara y luego de dos largas dictaduras, en 1958, se elige
democráticamente a Noel Vidal, cambiándose el nombre de Distrito a Municipio Maracaibo
De acuerdo con lo establecido en el Título I, artículo 3 de la Ley Orgánica de Régimen
Municipal de fecha 1978, el municipio constituye la unidad política primaria y autónoma
dentro de la organización social establecida en una extensión determinada de territorio.
Tiene personalidad jurídica y su representación la ejercerán los órganos determinados en
esta Ley.
La Ley se reformula en 1989 y establece que el gobierno municipal se ejerce por un alcalde
(rama ejecutiva) y un concejo municipal (rama deliberante), donde al segundo le
corresponde legislar y controlar al primero.
En 1990, entra en vigencia la nueva Ley de División Político-Territorial de Venezuela, con
la elección directa de las autoridades municipales, concejales y alcaldes. Los estados
quedaron conformados en municipios y estos a su vez por parroquias. El municipio
Maracaibo en la actualidad está conformado por 18 parroquias.
Creada el 8 de junio de 2005 según Gaceta Oficial N° 38.204; esta ley en referencia
sustituye a la Ley Orgánica de Régimen Municipal y establece entre sus fundamentos
"desarrollar los principios constitucionales, relativos al Poder Público Municipal, su
autonomía, organización y funcionamiento, gobierno, administración y control, para el
efectivo ejercicio de la participación protagónica del pueblo en los asuntos propios de la
vida local, conforme a los valores de la democracia participativa, la corresponsabilidad
social, la planificación, la descentralización y la transferencia a las comunidades y grupos
vecinales organizados, que son los que rigen en la actualidad el comportamiento de la
municipalidad.
CENTRO DE PROCESAMIENTO URBANO
Tiene como objetivo principal garantizar el Desarrollo armónico de los elementos
Urbanísticos, Catastrales y Sociales de la Ciudad, signado por el paradigma de mejorar la
calidad de vida de los ciudadanos, así como de fomentar y promover en los sectores
públicos y privados la inversión en el área Urbanística y Servicios públicos, que
contribuyan a la consolidación y crecimiento de la Ciudad de Maracaibo.
MISIÓN
Ser el órgano desconcentrado municipal más automatizado y desarrollado de Venezuela,
de referencia por su consolidado desarrollo Urbanística, Catastral y Social, donde exista
una Plataforma monolítica de calor humano, que garantice la interrelación familiar y
vecinal de los primeros Ciudadanos de Latinoamérica, con una imagen de eficiencia
demostrada en la rapidez y efectividad capacidad de respuesta percibida por aquellos que
demandan nuestros servicios, que a su vez controla el crecimiento urbano en función de las
necesidades de la comunidad, con sentido de compromiso en lograr un Municipio
sustentable, con orden y justicia social. El Centro de Procesamiento Urbano se compone de
la Dirección de Catastro (DICAT), la Oficina Municipal de Planificación Urbana (OMPU)
y la Dirección de Tierras (DITI).
VISIÓN
Contribuir en el aseguramiento de la calidad en la prestación del servicio de catastro,
planificación y ordenamiento urbano de Maracaibo, a través de la implementación de
procesos de gestión, técnicos y operativos, enmarcados en la cultura de la optimización, de
manera que sean ejecutados, efectiva, eficiente y eficazmente, para satisfacer las
expectativas de los usuarios y en beneficio de la colectividad marabina, propendiendo a la
elevación de la calidad de vida del ciudadano.
UBICACIÓN
Sector valle Frio, avenida 3F con calle 81, Edificio CPU, Maracaibo, Venezuela.
ACTIVIDAD ECONÓMICA Y PROCESO PRODUCTIVO
Entre las diferentes actividades que se desarrollaron en las pasantías profesionales, que
puedan mencionarse en esta categoría, sin duda son las siguientes:
- Registro de planos de Mensuras.
- Petición del Código Catastral de inmuebles.
- Asignación de Nomenclaturas
- Elaboración de los planos de mensura, requerimiento para optar a la compra de
terrenos ejidos.
- Elaboración de Condiciones Jurídicas
De lo anteriormente mencionado referente a la actividad económica, aquellas asociadas con
el registro de plano de mensura y la elaboración de condiciones jurídicas, se llevan a cabo
en el departamento de ubicaciones; la constancia de Nomenclaturas en el departamento de
nomenclatura; el código catastral asignado por el departamento de código catastral y todos
estos departamentos pertenecen a la Oficina Municipal de Catastro. La compra de los
terrenos ejidos se hace por medio de la Oficina Municipal de Tierras Urbanas.
Más adelante se profundizará cada uno de estos elementos, que a su vez, son los productos
obtenidos a las distintas peticiones de los usuarios, y, su producción, podría decirse, se
hacen de forma masiva, ya que la demanda diaria de estos productos suele ser alta, o al
menos de algunos de ellos.
MATERIA PRIMA UTILIZADA Y PRODUCTOS OBTENIDOS
En la asignación de constancias de nomenclaturas se exigen, como para cada proceso, una
serie de requerimientos, entre ellos, un croquis de ubicación (el cual puede ser hecho por el
usuario u obtenerse por medio del departamento de MAPA DIGITAL, que se encuentra
dentro de las mismas locaciones, en donde con ayuda del profesional a cargo, se busca
localizar el inmueble en cuestión, en la base de datos cartográficas que allí se maneja), éste
facilitará la ubicación de la parcela en los planos que se poseen de la ciudad, permitiendo
verificar, las calles y avenidas que circundan y determinar así la dirección; copias de las
facturas de los servicios públicos que posee dicho inmueble, para verificar tanto la
dirección brindada por el usuario, como los datos básicos (nombre) del dueño; una copia de
la cédula de identidad del propietario, copia del documento de propiedad o de
bienhechurías registrado o notariado; factura original del pago en caja del trámite a realizar,
y si dicho trámite no será introducido o realizado por el propietario, entonces deberá
consignarse una autorización hecha al mismo, con su respectiva copia de su cédula de
identidad
El producto, es decir, la constancia de nomenclatura, no es más que determinar, el número
de placa (número cívico del inmueble), calle o avenida que pasa por el frente del mismo, y
las calles o avenidas que entre las cuales se encuentra la manzana. Sitio, el cual se
determina por medio de un plano de “Ámbitos”, y la Parroquia en la que se encuentra. Todo
esto se hace a partir del ubicar en el plano digital el inmueble, y por medio de la
coordenada de un punto dentro del mismo se logra definir tanto el ámbito como la
parroquia.
En lo referente a las condiciones jurídicas se necesita el recibo original del pago del trámite,
la copia de la cédula de identidad del propietario, copia del documento de bienhechuría del
inmueble con más de dos años de autenticado, de tener menos, consignar u recibo de
cualquier servicio que tenga más de 2 años o documento de propiedad registrado,
constancia de nomenclatura emitida por la OMCAT, croquis de ubicación emitido por el
departamento de mapa digital de la OMCAT, copia del pago de los servicios municipales, y
si el trámite no lo realiza el propietario, consignar una autorización al tramitante y una
copia de la cédula de identidad.
En la condición jurídica como tal, se obtiene los nombres de los propietarios del terreno
sobre el cual se encuentra la parcela, nombres que aparecen en los planos de mensura ya
registrados, con la fecha de los documentos de amparado de los mismos, así como el
número, protocolo y tomo. Para esto se hace la verificación en una gran cantidad de
estudios digitales que han sido llevados a cabo por el personal de la institución, se debe
verificar que el documento de propiedad o bienhechuría este registrado o en su defecto
visado y firmado por un abogado, se encuentre a nombre de quien debe estar, y que este sea
el mismo que aparece en los servicios públicos y cuya cédula de identidad ha sido
consignada.
Para el registro de mensuras es indispensable el recibo original del trámite equivalente al
monto de 0,02 unidades tributarias por metro cuadrado de parcela, cuando es mensura
urbana y 0,01 unidad tributaria por metro cuadrado si es rural, carpeta marrón tipo oficio
con gancho, copia de la cédula de Identidad del propietario, si el trámite no lo realiza este,
deberá consignarse una autorización con copia de la cédula de identidad, un plano de
mensura original y tres copias heliográficas, con dimensiones mínimas donde se refleja el
terreno de 22 por 32 centímetros, grabado en un formato digital (cd) empleando
AUTOCAD, indicando datos y firma del propietario e ingeniero responsable, visado por el
colegio de ingenieros. En dicho plano se debe indicar: cuadrícula y cuadro de coordenadas
en sistema catedral y sistema REGVEN, linderos con sus respectivos números cívicos,
dirección del inmueble correspondiente a su constancia de nomenclatura. Copia de libreta
de campo, cálculo de la poligonal y del área del terreno. Copia de documentos registrados
claros y legibles que conformen cronológicamente y por escrito la relación documental a 20
años en la zona urbana, siempre y cuando no exista información de registro de mensuras
anteriores, y documento de fecha 1895 para zona rural especificando datos del vendedor-
comprador, dirección, linderos, medidas y área. De existir un plano anterior consignar los
documentos que permitan enlazarlo con el mismo. En caso de que resulten de integración o
división de parcelas dentro de urbanización y parcelamiento, se debe presentar el informe
de aprobación de OMPU. Entregar Original y copia de solvencia municipal del inmueble
urbano vigente (último trimestre), copia de pago de la factura de los servicios municipales y
constancia de nomenclatura.
ORGANIZACIÓN
A la alcaldía de Maracaibo pertenecen gran cantidad de organismos, entre ellos el Centro
de Procesamiento Urbano. A este ente en particular, o en este espacio físico, se encuentra la
Oficina Municipal de Catastro, la Oficina Municipal de Tierras Urbanas y la Oficina
Municipal de Planificación Urbana, cada una con funciones distintas pero todas
relacionadas entre sí de una u otra manera.
Cada una de estas oficinas comprende un grupo de departamentos que brindan un servicio
en específico en los diferentes procesos que se lleven a cabo. Dependiendo del trámite a
realizar, será necesario o no seguir unos pasos establecidos en el orden interno de la
empresa para asegurar la validez de lo consignado y la correcta ejecución de los procesos
requeridos por el usuario.
Existe un departamento legal que se encarga de verificar la documentación legal inherente
al asunto en cuestión, corroborar, en el caso de las mensuras, si hay venta, división o
agrupación de parcelas, que las dimensiones de los linderos, áreas, linderos, dirección, etc.,
concuerden, exponiéndose por ejemplo, si la parcela viene de una extensión de terreno
mayor, si el terreno tiene algún dueño notariado o registrado (según la documentación
consignada) o si es por el contrario, ejido. Debe verificarse el año, los dueños, y demás
detalles a considerar. Debe comprobar la concordancia en la cadena documental desde la
más actual hasta la más antigua, aproximadamente hasta unos 20 años de estudio. De haber
venta, tiene que probarse que el sujeto “A”, le vende al “B”, con la fecha, tomo, etc., de
libro donde se registra esta compra-venta; seguidamente, que el sujeto “B” le venda al
sujeto “C” y así sucesivamente hasta llegar al dueño actual (Evidentemente este
departamento realiza numerosas tareas, pero sólo se menciona aquí aquellas de las que la
pasante fue testigo o tiene conocimiento).
El departamento de nomenclatura, debe verificar, emitir, renovar, etc., la dirección y/o el
número cívico según fuere el caso, de acuerdo a la ubicación del inmueble, en calle,
avenida, parroquia y ámbito. Por su parte el departamento de mapa digital es el que
proporcionará el croquis de ubicación que le permitirá al departamento de nomenclatura
realizar su labor, así como también se encuentra en la responsabilidad de mantener
actualizada la información cartográfica que se maneje en todo la OMCAT, tanto el sistema
de coordenadas catedral y como en el REGVEN.
El departamento de Código Catastral, que como su nombre lo indica se encarga de emitir
esta identificación del inmueble, de acuerdo al estado, municipio, parroquia, ámbito, sector,
manzana, parcela y/o sub-parcela, según fuere el caso.
UBICACIÓN DE LA PASANTÍA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
Las pasantías se llevaron a cabo en el edificio del Centro de Procesamiento Urbano, tanto
en la Oficina Municipal de Catastro como en la de Tierras Urbanas, específicamente en los
departamentos de nomenclatura, ubicación y “ejidos” (OMTU)
IV. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
Todo bachiller, en su intención de optar por el título de ingeniero, en este caso, ingeniero
geodesta, debe cumplir a cabalidad una serie de requisitos, como la culminación y
aprobación de todas las materias del pensum de estudio, cumplir un servicio comunitario,
realizar un trabajo práctico profesional, tomar alguna actividad de autodesarrollo y, no
menos importante, pasantías profesionales.
Este proceso, es prácticamente lo más cercano al campo de trabajo que posee el estudiante,
justo antes de realizarse como profesional; le permite conocer, el campo de trabajo que le
espera, o uno de los posibles campos de trabajos, aprender a interactuar con un superior a
quién rendir cuentas, un usuario/cliente con quien se debe establecer una buena
comunicación para la mejor ejecución de los diferentes trámites a realizar; familiarizarse
con un ambiente laboral de oficina, íntimamente relacionado con el trabajo de “campo” (al
momento de realizar inspecciones), así como desarrollar o examinar los distintos valores
necesarios para que cualquier institución funcione eficientemente, como lo son la
responsabilidad, puntualidad, el orden, la disciplina, solidaridad, compañerismo, etc.
V. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Conocer cómo trabaja la alcaldía en su institución CPU específicamente en la OMCAT, así
como dominar los distintos procesos que pueden desarrollarse, los requisitos para la
admisión de estos, pasos que sigue cada solicitud hasta realizarse, además de ganar la
mayor cantidad de conocimiento posible en el área catastral y de experiencia laboral
factible.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Conocer el funcionamiento interno de la Oficina Municipal de Catastro, así como de
los distintos departamentos que lo conforman
- Educarse en los diferentes trámites que puedan introducirse, requisitos, errores
frecuentes que impiden el normal proceder de los mismos, etc.
- Instruirse en el área del “registro de mensuras”, por interés personal ligado al
trabajo especial de grado (tesis)
VI. METODOLOGÍA UTILIZADA
Se inicia siempre con la recepción de los documentos consignados por los usuarios,
para su seguida y extensiva revisión y validación por los diferentes miembros y
departamentos que conforman a la OMCAT.
En el caso de las nomenclaturas, se verifica primero, la correlación de los datos
proporcionados, específicamente corroborar que el nombre del dueño, sea el mismo que
aparece en los pagos municipales y documentos de propiedad. Seguidamente, se
procede a ubicar el inmueble en cuestión a partir del croquis de ubicación consignado
para así, determinar, verificar o actualizar el número cívico del mismo, por lo que es
necesario definir cuál es la calle o avenida que pasa por el frente, y entre que calles o
avenidas se encuentra. A partir de la calle o avenida de menor denominación se
establece el primer valor de la dupla, el cual puede ser alfanumérico, se comienza a
asignar el segundo valor de la dupla dependiendo de si se encuentre a la derecha o
izquierda de la calle o avenida, en contraste con aquella que define el primer valor. Si se
encuentra en la izquierda el valor es impar y a la derecha par. Sin embargo, el valor
parte de la distancia en metros que hay desde la esquina de la cuadra en cuestión, hasta
la mitad de la parcela. Ej.: 80D-14, la avenida de entrada es la 80D, la parcela se
encuentra en la cuadra de la derecha, así que el valor debe ser par, y 14, es la distancia
en metros desde la esquina de la cuadra que da a la avenida 80D y el centro de la
parcela. (En algunos casos se toman otros criterios, como estandarizar un valor de
crecimiento, cuando las parcelas que componen la cuadra son de dimensiones similares,
y se enumera así: i) 80D-04, ii) 80D-14, iii) 80D-24, iv) 80D-34, y así sucesivamente.
Es necesario tomar una coordenada dentro de la parcela para comparar y definir en el
plano de ámbitos, si se encuentra en una urbanización, barrio, sector, etc., y verificar si
la parcela del usuario es la misma que ha previamente señalado en el croquis de
ubicación.
Establecimiento de una Nomenclatura
Resultado: No DE PLACA: 80D-14; CALLE O AVENIDA: CALLE 81, SITUADO
ENTRE: AVENIDA 80D Y 80E, SITIO: URB. LA ROSALEDA, PARROQUIA: RAÚL
LEONI.
En cuanto a las condiciones jurídicas, se busca verificar que el nombre en los documentos
de propiedad o bienhechuría sea el mismo que aparece en las facturas de los servicios
municipales, y que haya concordancia en la documentación que fundamenta las compras y
ventas, si las hubiere. Que la dirección en estos documentos sea la misma que aparece en
las facturas de los servicios públicos y a su vez en la constancia de nomenclatura.
Con el croquis de ubicación se localiza la parcela en planos digitales que maneja el
departamento de ubicaciones, se comprueba la dirección y se toma la coordenada del centro
de dicha parcela. Este par valores, se introduce en unos pequeños planos denominados
“láminas”, que son pequeñas fracciones del plano del municipio, en donde se encuentran
vaciados los datos de los RM (registros de mensuras) previos, y de caer dentro de estos, se
responde con la información documental asociada a este RM, de no ser así, debe
investigarse en estudios ya mencionados previamente, que son diferentes los que hay que
consultar según sea la parroquia, ejemplo: ESTUDIO_SUROESTE_MILDRED, ZONA
PORTUARIA, GEOPRO, San Isidro, etc. Y se responde con la información que allí se
encuentre, de caer en todos los estudios consultados en el “vacío” o en la “nada” se
responde entonces “SIN INFORMACIÓN”. La condición jurídica contempla entonces, el
nombre del dueño del territorio en donde se encuentre la parcela, el “RM” (de poseerlo), la
fecha del/de los documento/os amparado/s, el número, tomo y protocolo, y va dirigida hacia
la persona o personas que se contemplen en el documento de propiedad.
En la revisión de planos de mensura, se toma en cuenta lo siguiente:
- Que el croquis de ubicación sea legible y represente la localización verdadera de la
parcela en cuestión, mostrando las calles y avenidas con sus debidos nombres y
encerrando en un círculo el inmueble, de acuerdo a la constancia de nomenclatura.
- El encabezado contemple la información necesaria como país, estado, municipio,
parroquia, nombre del propietario, documento/s aparado/s (fecha, número,
prototipo, tomo) RM o ME si lo posee.
- Símbolo que señale el norte geográfico, Cuadro de código catastral, dirección
(verificar que corresponda con la constancia de nomenclatura), fecha, datos, firma y
sello tanto del profesional o profesionales involucrados en el levantamiento
(incluyendo CIV), como del propietario de la parcela.
- Balance de superficie, que la información que provea tanto en documento como en
levantamiento (mensura) sean los verdaderos.
- Verificar los puntos de apoyo en la base de datos de los puntos de la poligonal de
Maracaibo.
- Cuadro de coordenadas en el sistema REGVEN.
- Cuadro de coordenadas en el sistema CATEDRAL.
- Verificar la correspondencia entre ambos cuadros de coordenadas y su
transformación.
- Comprobar cuadro de rumbos y distancias y que el valor de la escala mostrada sea
el valor real de la escala del plano.
- Corroborar que este visado el plano.
- Constatar que los valores de la cuadrícula coincidan con las coordenadas plasmadas
en el cuadro del sistema catedral.
- Examinar si el espacio en el que se encuentra plasmado el levantamiento sea de
dimensiones 22cm x 32cm.
- Revisar que las construcciones en la parcela se encuentren resaltadas con
“HATCH”.
- Verificar los linderos, partiendo de la fórmula “propiedad que es o fue de___”,
seguido de “CASA No XXX-XX”. Así como las líneas que indican la existencia de
los mismos.
- Comprobar que la figura de la parcela (la línea que define su forma), sea más gruesa
que el resto de las líneas del dibujo.
- Observar que este en el dibujo la calle o avenida del frente, debidamente
identificada y cerrada, (que las líneas que representan la calle o avenida terminen,
por ejemplo cortadas con una figura similar a un rayo), además TODOS los vértices
que definen a la parcela, debidamente identificados siendo el primero el que se
encuentre frente a la calle, y seguir en sentido de las agujas del reloj.
Se debe verificar la cadena documental como en los trámites anteriormente descritos. Más
lo reflejado anteriormente, se refiere a los requisitos técnicos que la misma pasante debió
estudiar.
En el caso particular de los ejidos, luego de que se realiza el dibujo y se imprime, se envía
al departamento de código catastral para que asigne el respectivo código catastral.
VII. ACTIVIDADES REALIZADAS
- Constancias de nomenclaturas.
- Dibujar planos de mensura de terrenos ejidos pendientes para su compra o venta.
- Dibujar en ambos sistemas (REGVEN y CATEDRAL) las mensuras a registrar.
- Condiciones Jurídicas.
- Revisión técnica de planos de mensura.
VIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS
DIA ACTIVIDAD26-01-2015
Constancia de Nomenclatura27-01-201528-01-201529-01-201530-01-201502-02-2015
Revisión técnica de planos de mensura.05-02-201506-02-201509-02-2015
Dibujar mensuras de terrenos ejidos12-02-201513-02-201518-02-2015
Condiciones Jurídicas
19-02-201520-02-201523-02-201525-02-201526-02-201527-02-201502-03-2015
Dibujar mensuras de terrenos ejidos03-03-201504-03-201505-03-2015 Dibujar mensuras a registrar06-03-2015 Dibujar mensuras de terrenos ejidos09-03-2015
Condiciones Jurídicas10-03-201511-03-201512-03-201513-03-201516-03-2015 Dibujar mensuras a registrar17-03-2015 Condiciones jurídicas y Revisión técnica de planos de mensura
IX. RESULTADOS Y SU DISCUSIÓN
Este requisito fundamental y obligatorio ha culminado en una satisfactoria experiencia
laboral, que introdujo a la pasante en el trato con usuarios y/o clientes, propiciando el
ambiente de diálogo necesario y fundamental que debe existir entre los profesionales, los
usuarios y el personal, para un mejor desarrollo de los distintos procesos ejecutándose.
Además, le permitió conocer de qué manera se maneja la información digital dentro de la
OMCAT y cómo interpretarla; los requisitos mínimos exigidos en cada procedimiento, y
las rutas o vías que toma cada documento al entrar, cada departamento y profesional por el
cual pasa antes de obtener las firmas pertinentes.
De esta experiencia se deriva un conocimiento global, gracias a la rotación por los
departamentos de ubicación y nomenclatura, en las diferentes labores antes descritas. Sin
mencionar el incremento en el manejo de la fundamental herramienta AUTOCAD.
X. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Los objetivos se cumplieron a cabalidad al conocerse la metodología de trabajo empleada
en la OMCAT, los departamentos que le conforman, los trámites realizables y los distintos
requisitos exigidos, los pasos que le toman a estos, para llegar a finalmente obtener las
firmas que le otorguen validez.
RECOMENDACIONES:
- Actualizar los equipos con los que se trabaja ya que la velocidad de las máquinas
limita el desempeño del personal, así como el correcto almacenamiento de la
información.
- Adquirir los instrumentos necesarios para la realización de los levantamientos
geodésicos y topográficos como estaciones totales, jalones, GPS, etc.
- Actualizar y unificar la información en la base de datos del departamento de
nomenclatura, ya que existen correcciones hechas a los diferentes planos digitales
en términos de calles y avenidas, y se encuentran sobre la información antigua,
pudiendo generar confusión para quién no esté al tanto de tales modificaciones,
impidiendo la veraz verificación de los demás departamentos que manejen esta
información y difundirla a todas las secciones.
- Depurar los estudios empleados en la determinación de condiciones jurídicas, ya
que existen gran cantidad de ellos y muchos son ya obsoletos, por lo que se sugiere
eliminarlos y dejar aquellos vigentes y actualizados, de forma que cualquier
miembro capacitado para hacer condiciones jurídicas, trabaje con la información
pertinente y liberar así espacio en el equipo.
- Eliminar de los estudios los polígonos que ya no se usen, dejando sólo aquellos que
se consideren actualizados.
- Crear planos por parroquia, donde se puedan vaciar los estudios que a ella le
compete, luego de haber eliminado los polígonos obsoletos y eliminado la
información excedente; que si bien llevaría quizás mucho trabajo, permitiría luego
un manejo más sencillo de la data requerida.
- Crear una base de datos DIGITAL que contenga la información útil para las
condiciones jurídicas de los diferentes planos registrados, como sería el nombre del
propietario o propietarios, documentos de amparo, con su fecha, numero, tomo, y el
RM, agilizando y automatizando la asignación de condiciones jurídicas, al no
requerir bajar a “archivo” a buscar el plano requerido única y exclusivamente para
tomar nota de la información anteriormente mencionada.
- Añadir a la base de datos anteriormente sugerida, los planos que se vayan
registrando de mensuras y ejidos.
- Crear las láminas que no “existen”. EL mapa del municipio ha sido dividido por
comodidad en diferentes láminas en donde se maneja la información en el sistema
de coordenadas catedral, y en donde se vacían las mensuras registradas y por
registrar. Sin embargo, existen algunas que no han sido creadas o que por error, han
sido eliminadas y son estas las que se deben incorporar.
- Proponer al departamento de mapa digital, guardar en la base de datos los inmuebles
o parcelas que sean señalas por los usuarios para su impresión en forma de “croquis
de ubicación”, ya que muchas veces, llegan estos croquis y al momento de
ubicarlos, no se encuentran en los planos digitales, lo que puede generar
confusiones al tratar de promediar la localización del mismo, y su correcto estudio
(en el caso de condiciones jurídicas) o asignación de número cívicos (en el caso de
nomenclatura).
- Equilibrar la información cartográfica digital manejada por los departamentos de
nomenclatura y mapa digital, ya que a la hora de pedir una coordenada de ubicación
se debe ir de un departamento al otro ya que en ocasiones, la data que uno maneja el
otro no la posee y viceversa.
- Incitar al departamento de mapa digital a colocar la coordenada de un punto
cualquiera dentro de la parcela cuyo croquis de ubicación se realice, ahorrando
tiempo al personal de los otros departamentos, en tratar de ubicar dicho espacio
físico.
ANEXOS
XI. BIBLIOGRAFÍA
http://www.alcaldiademaracaibo.gob.ve/index.php?
option=com_content&view=article&id=20&Itemid=144
http://www.venezuelasite.com/portal/Detalles/14930.html
http://www.cpumaracaibo.com.ve/?page_id=71