PASANTIAS

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República Bolivariana De Venezuela Universidad Del Zulia Facultad De Ingeniería Escuela De Ingeniería Geodésica Maracaibo, Edo. Zulia INFORME TÉCNICO DE PASANTÍAS REALIZADO POR: Br. Endrina Alvarado CI: 20.371720 TUTOR(A): Ing. María Linares

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República Bolivariana De Venezuela

Universidad Del Zulia

Facultad De Ingeniería

Escuela De Ingeniería Geodésica

Maracaibo, Edo. Zulia

INFORME TÉCNICO DE PASANTÍAS

REALIZADO POR:

Br. Endrina Alvarado

CI: 20.371720

TUTOR(A): Ing. María Linares

Maracaibo, marzo de 2015

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INDICE GENERAL

CONTENIDO

I. RESUMEN

II. INTRODUCCION

III. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Historia

Misión

Visión

Obras- Proyectos

Junta directiva

Ubicación

IV. JUSTIFICACIÓN DE PASANTÍAS

V. OBJETIVOS

VI. METODOLOGIA UTILIZADA

VII. ACTIVIDADES REALIZADAS

VIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS

IX. RESULTADOS Y SU DISCUSIÓN

X. CONCLUSIONES

XI. RECOMENDACIONES

XII. ANEXOS

XIII. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA

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I. RESUMEN

El desarrollo de este informe de pasantías tiene el propósito de describir de forma general

las experiencias, observaciones y servicios prestados por el Centro de Procesamiento

Urbano a la bachiller Endrina Alvarado, perteneciente a la facultad de ingeniería, escuela

de ingeniería geodésica de la Universidad del Zulia, Maracaibo Estado Zulia.

Esta labor se llevó a cabo en un tiempo de 30 días hábiles bajo la tutoría de la Ingeniero

María Linares a través de los diferentes departamentos que forman parte de la Oficina

Municipal de Catastro, en donde se evidencia la fundamental participación de los diferentes

profesionales, y en especial del ingeniero geodesta, en las labores asociadas con el catastro.

El desenvolvimiento del geodesta, es de particular interés en el registro de planos de

mensura, ya que es quien debe realizar el levantamiento del inmueble a registrar, y demás

cálculos y procesos necesarios para obtener el producto final requerido (el plano de

mensura y su registro)

Esta institución se compone de varios departamentos con labores muy específicas que

fueron enseñadas a la pasante, y más allá, se le permitió ejecutar. En específico se hablará

del departamento de Cartografía, Ubicaciones y Nomenclatura, y muy brevemente del

departamento de Mapa Digital.

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II. INTRODUCCIÓN

En el presente documento de describe las diferentes actividades en las que la pasante se ve

envuelta para cumplir con el requisito fundamental exigido por la Ilustre Universidad del

Zulia para optar al título de Agrimensora y posteriormente de Ingeniera Geodesta. Se

explica su desempeño en los diferentes departamentos en los que trabajó, y las muchas

actividades que en ellos desempeñó, de la mano de los jefes de estos departamentos y el

conjunto de profesionales que forman parte de ellos.

A través de este proceso, se evidencia la labor fundamental de un proceso de pasantías, que

es preparar al estudiante al campo de trabajo de la profesión escogida. En este caso, brinda

la oportunidad de observar de cerca lo que es tratar con un usuario y la paciencia y respeto

que todo profesional debe brindar para lograr de manera eficiente cumplir con sus labores.

Se evidencia la necesidad de profesionales honestos que realicen bien su papel de acuerdo a

las necesidades del cliente y de los diferentes requisitos que tanto la ley como las distintas

instituciones exigen para la gran cantidad de procesos a desarrollar, como por ejemplo, la

realización de un plano de mensura.

Exhibe los muchos pasos por los que pasa un documento, y el minucioso escrutinio al que

se expone; las diferentes manos por las que pasa y porqué lo hace. Muestra el papel que

cada departamento tiene a través de los productos que ofrece y de su aporte en los pasos

que anteriormente se mencionaron, y que posteriormente se expresarán.

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III. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

HISTORIA

Maracaibo es el municipio más poblado del estado venezolano del Zulia con más de un

millón de habitantes, lo que lo ubica entre los primeros de Venezuela. Posee 393 km² y está

localizado en el lado oeste del Lago de Maracaibo.

Pero el concepto de Municipio originariamente proviene de los españoles, quienes lo

utilizaron para demarcar política y administrativamente el territorio venezolano cuando este

era su colonia.

Posteriormente, en 1862 se crea el Concejo Municipal del Distrito Maracaibo, bajo la

presidencia de Luís Araujo Guevara y luego de dos largas dictaduras, en 1958, se elige

democráticamente a Noel Vidal, cambiándose el nombre de Distrito a Municipio Maracaibo

De acuerdo con lo establecido en el Título I, artículo 3 de la Ley Orgánica de Régimen

Municipal de fecha 1978, el municipio constituye la unidad política primaria y autónoma

dentro de la organización social establecida en una extensión determinada de territorio.

Tiene personalidad jurídica y su representación la ejercerán los órganos determinados en

esta Ley.

La Ley se reformula en 1989 y establece que el gobierno municipal se ejerce por un alcalde

(rama ejecutiva) y un concejo municipal (rama deliberante), donde al segundo le

corresponde legislar y controlar al primero.

En 1990, entra en vigencia la nueva Ley de División Político-Territorial de Venezuela, con

la elección directa de las autoridades municipales, concejales y alcaldes. Los estados

quedaron conformados en municipios y estos a su vez por parroquias. El municipio

Maracaibo en la actualidad está conformado por 18 parroquias.

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Creada el 8 de junio de 2005 según Gaceta Oficial N° 38.204; esta ley en referencia

sustituye a la Ley Orgánica de Régimen Municipal y establece entre sus fundamentos

"desarrollar los principios constitucionales, relativos al Poder Público Municipal, su

autonomía, organización y funcionamiento, gobierno, administración y control, para el

efectivo ejercicio de la participación protagónica del pueblo en los asuntos propios de la

vida local, conforme a los valores de la democracia participativa, la corresponsabilidad

social, la planificación, la descentralización y la transferencia a las comunidades y grupos

vecinales organizados, que son los que rigen en la actualidad el comportamiento de la

municipalidad.

CENTRO DE PROCESAMIENTO URBANO

Tiene como objetivo principal garantizar el Desarrollo armónico de los elementos

Urbanísticos, Catastrales y Sociales de la Ciudad, signado por el paradigma de mejorar la

calidad de vida de los ciudadanos, así como de fomentar y promover en los sectores

públicos y privados la inversión en el área Urbanística y Servicios públicos, que

contribuyan a la consolidación y crecimiento de la Ciudad de Maracaibo.

MISIÓN

Ser el órgano desconcentrado municipal más  automatizado y desarrollado de Venezuela,

de referencia por su consolidado desarrollo Urbanística, Catastral y Social, donde exista

una Plataforma monolítica  de calor humano, que garantice la  interrelación familiar y

vecinal de los primeros Ciudadanos de Latinoamérica, con una imagen de eficiencia

demostrada en la rapidez y efectividad capacidad de respuesta percibida por aquellos que

demandan nuestros servicios, que a su vez controla el  crecimiento urbano en función de las

necesidades de la  comunidad, con sentido de compromiso en lograr un Municipio

sustentable, con orden y justicia social. El Centro de Procesamiento Urbano se compone de

la Dirección de Catastro (DICAT), la Oficina Municipal de Planificación Urbana (OMPU)

y la Dirección de Tierras (DITI).

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VISIÓN

Contribuir  en el aseguramiento de la calidad en la  prestación del servicio de catastro,

planificación y ordenamiento urbano de Maracaibo, a través de la  implementación de

procesos de gestión, técnicos y operativos, enmarcados en la  cultura de la optimización, de

manera que sean ejecutados, efectiva, eficiente y eficazmente, para satisfacer las

expectativas de los  usuarios y en beneficio de la colectividad marabina, propendiendo a  la

elevación de la calidad de vida del ciudadano.

UBICACIÓN

Sector valle Frio, avenida 3F con calle 81, Edificio CPU, Maracaibo, Venezuela.

ACTIVIDAD ECONÓMICA Y PROCESO PRODUCTIVO

Entre las diferentes actividades que se desarrollaron en las pasantías profesionales, que

puedan mencionarse en esta categoría, sin duda son las siguientes:

- Registro de planos de Mensuras.

- Petición del Código Catastral de inmuebles.

- Asignación de Nomenclaturas

- Elaboración de los planos de mensura, requerimiento para optar a la compra de

terrenos ejidos.

- Elaboración de Condiciones Jurídicas

De lo anteriormente mencionado referente a la actividad económica, aquellas asociadas con

el registro de plano de mensura y la elaboración de condiciones jurídicas, se llevan a cabo

en el departamento de ubicaciones; la constancia de Nomenclaturas en el departamento de

nomenclatura; el código catastral asignado por el departamento de código catastral y todos

estos departamentos pertenecen a la Oficina Municipal de Catastro. La compra de los

terrenos ejidos se hace por medio de la Oficina Municipal de Tierras Urbanas.

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Más adelante se profundizará cada uno de estos elementos, que a su vez, son los productos

obtenidos a las distintas peticiones de los usuarios, y, su producción, podría decirse, se

hacen de forma masiva, ya que la demanda diaria de estos productos suele ser alta, o al

menos de algunos de ellos.

MATERIA PRIMA UTILIZADA Y PRODUCTOS OBTENIDOS

En la asignación de constancias de nomenclaturas se exigen, como para cada proceso, una

serie de requerimientos, entre ellos, un croquis de ubicación (el cual puede ser hecho por el

usuario u obtenerse por medio del departamento de MAPA DIGITAL, que se encuentra

dentro de las mismas locaciones, en donde con ayuda del profesional a cargo, se busca

localizar el inmueble en cuestión, en la base de datos cartográficas que allí se maneja), éste

facilitará la ubicación de la parcela en los planos que se poseen de la ciudad, permitiendo

verificar, las calles y avenidas que circundan y determinar así la dirección; copias de las

facturas de los servicios públicos que posee dicho inmueble, para verificar tanto la

dirección brindada por el usuario, como los datos básicos (nombre) del dueño; una copia de

la cédula de identidad del propietario, copia del documento de propiedad o de

bienhechurías registrado o notariado; factura original del pago en caja del trámite a realizar,

y si dicho trámite no será introducido o realizado por el propietario, entonces deberá

consignarse una autorización hecha al mismo, con su respectiva copia de su cédula de

identidad

El producto, es decir, la constancia de nomenclatura, no es más que determinar, el número

de placa (número cívico del inmueble), calle o avenida que pasa por el frente del mismo, y

las calles o avenidas que entre las cuales se encuentra la manzana. Sitio, el cual se

determina por medio de un plano de “Ámbitos”, y la Parroquia en la que se encuentra. Todo

esto se hace a partir del ubicar en el plano digital el inmueble, y por medio de la

coordenada de un punto dentro del mismo se logra definir tanto el ámbito como la

parroquia.

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En lo referente a las condiciones jurídicas se necesita el recibo original del pago del trámite,

la copia de la cédula de identidad del propietario, copia del documento de bienhechuría del

inmueble con más de dos años de autenticado, de tener menos, consignar u recibo de

cualquier servicio que tenga más de 2 años o documento de propiedad registrado,

constancia de nomenclatura emitida por la OMCAT, croquis de ubicación emitido por el

departamento de mapa digital de la OMCAT, copia del pago de los servicios municipales, y

si el trámite no lo realiza el propietario, consignar una autorización al tramitante y una

copia de la cédula de identidad.

En la condición jurídica como tal, se obtiene los nombres de los propietarios del terreno

sobre el cual se encuentra la parcela, nombres que aparecen en los planos de mensura ya

registrados, con la fecha de los documentos de amparado de los mismos, así como el

número, protocolo y tomo. Para esto se hace la verificación en una gran cantidad de

estudios digitales que han sido llevados a cabo por el personal de la institución, se debe

verificar que el documento de propiedad o bienhechuría este registrado o en su defecto

visado y firmado por un abogado, se encuentre a nombre de quien debe estar, y que este sea

el mismo que aparece en los servicios públicos y cuya cédula de identidad ha sido

consignada.

Para el registro de mensuras es indispensable el recibo original del trámite equivalente al

monto de 0,02 unidades tributarias por metro cuadrado de parcela, cuando es mensura

urbana y 0,01 unidad tributaria por metro cuadrado si es rural, carpeta marrón tipo oficio

con gancho, copia de la cédula de Identidad del propietario, si el trámite no lo realiza este,

deberá consignarse una autorización con copia de la cédula de identidad, un plano de

mensura original y tres copias heliográficas, con dimensiones mínimas donde se refleja el

terreno de 22 por 32 centímetros, grabado en un formato digital (cd) empleando

AUTOCAD, indicando datos y firma del propietario e ingeniero responsable, visado por el

colegio de ingenieros. En dicho plano se debe indicar: cuadrícula y cuadro de coordenadas

en sistema catedral y sistema REGVEN, linderos con sus respectivos números cívicos,

dirección del inmueble correspondiente a su constancia de nomenclatura. Copia de libreta

de campo, cálculo de la poligonal y del área del terreno. Copia de documentos registrados

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claros y legibles que conformen cronológicamente y por escrito la relación documental a 20

años en la zona urbana, siempre y cuando no exista información de registro de mensuras

anteriores, y documento de fecha 1895 para zona rural especificando datos del vendedor-

comprador, dirección, linderos, medidas y área. De existir un plano anterior consignar los

documentos que permitan enlazarlo con el mismo. En caso de que resulten de integración o

división de parcelas dentro de urbanización y parcelamiento, se debe presentar el informe

de aprobación de OMPU. Entregar Original y copia de solvencia municipal del inmueble

urbano vigente (último trimestre), copia de pago de la factura de los servicios municipales y

constancia de nomenclatura.

ORGANIZACIÓN

A la alcaldía de Maracaibo pertenecen gran cantidad de organismos, entre ellos el Centro

de Procesamiento Urbano. A este ente en particular, o en este espacio físico, se encuentra la

Oficina Municipal de Catastro, la Oficina Municipal de Tierras Urbanas y la Oficina

Municipal de Planificación Urbana, cada una con funciones distintas pero todas

relacionadas entre sí de una u otra manera.

Cada una de estas oficinas comprende un grupo de departamentos que brindan un servicio

en específico en los diferentes procesos que se lleven a cabo. Dependiendo del trámite a

realizar, será necesario o no seguir unos pasos establecidos en el orden interno de la

empresa para asegurar la validez de lo consignado y la correcta ejecución de los procesos

requeridos por el usuario.

Existe un departamento legal que se encarga de verificar la documentación legal inherente

al asunto en cuestión, corroborar, en el caso de las mensuras, si hay venta, división o

agrupación de parcelas, que las dimensiones de los linderos, áreas, linderos, dirección, etc.,

concuerden, exponiéndose por ejemplo, si la parcela viene de una extensión de terreno

mayor, si el terreno tiene algún dueño notariado o registrado (según la documentación

consignada) o si es por el contrario, ejido. Debe verificarse el año, los dueños, y demás

detalles a considerar. Debe comprobar la concordancia en la cadena documental desde la

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más actual hasta la más antigua, aproximadamente hasta unos 20 años de estudio. De haber

venta, tiene que probarse que el sujeto “A”, le vende al “B”, con la fecha, tomo, etc., de

libro donde se registra esta compra-venta; seguidamente, que el sujeto “B” le venda al

sujeto “C” y así sucesivamente hasta llegar al dueño actual (Evidentemente este

departamento realiza numerosas tareas, pero sólo se menciona aquí aquellas de las que la

pasante fue testigo o tiene conocimiento).

El departamento de nomenclatura, debe verificar, emitir, renovar, etc., la dirección y/o el

número cívico según fuere el caso, de acuerdo a la ubicación del inmueble, en calle,

avenida, parroquia y ámbito. Por su parte el departamento de mapa digital es el que

proporcionará el croquis de ubicación que le permitirá al departamento de nomenclatura

realizar su labor, así como también se encuentra en la responsabilidad de mantener

actualizada la información cartográfica que se maneje en todo la OMCAT, tanto el sistema

de coordenadas catedral y como en el REGVEN.

El departamento de Código Catastral, que como su nombre lo indica se encarga de emitir

esta identificación del inmueble, de acuerdo al estado, municipio, parroquia, ámbito, sector,

manzana, parcela y/o sub-parcela, según fuere el caso.

UBICACIÓN DE LA PASANTÍA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

Las pasantías se llevaron a cabo en el edificio del Centro de Procesamiento Urbano, tanto

en la Oficina Municipal de Catastro como en la de Tierras Urbanas, específicamente en los

departamentos de nomenclatura, ubicación y “ejidos” (OMTU)

IV. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL

Todo bachiller, en su intención de optar por el título de ingeniero, en este caso, ingeniero

geodesta, debe cumplir a cabalidad una serie de requisitos, como la culminación y

aprobación de todas las materias del pensum de estudio, cumplir un servicio comunitario,

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realizar un trabajo práctico profesional, tomar alguna actividad de autodesarrollo y, no

menos importante, pasantías profesionales.

Este proceso, es prácticamente lo más cercano al campo de trabajo que posee el estudiante,

justo antes de realizarse como profesional; le permite conocer, el campo de trabajo que le

espera, o uno de los posibles campos de trabajos, aprender a interactuar con un superior a

quién rendir cuentas, un usuario/cliente con quien se debe establecer una buena

comunicación para la mejor ejecución de los diferentes trámites a realizar; familiarizarse

con un ambiente laboral de oficina, íntimamente relacionado con el trabajo de “campo” (al

momento de realizar inspecciones), así como desarrollar o examinar los distintos valores

necesarios para que cualquier institución funcione eficientemente, como lo son la

responsabilidad, puntualidad, el orden, la disciplina, solidaridad, compañerismo, etc.

V. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Conocer cómo trabaja la alcaldía en su institución CPU específicamente en la OMCAT, así

como dominar los distintos procesos que pueden desarrollarse, los requisitos para la

admisión de estos, pasos que sigue cada solicitud hasta realizarse, además de ganar la

mayor cantidad de conocimiento posible en el área catastral y de experiencia laboral

factible.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Conocer el funcionamiento interno de la Oficina Municipal de Catastro, así como de

los distintos departamentos que lo conforman

- Educarse en los diferentes trámites que puedan introducirse, requisitos, errores

frecuentes que impiden el normal proceder de los mismos, etc.

- Instruirse en el área del “registro de mensuras”, por interés personal ligado al

trabajo especial de grado (tesis)

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VI. METODOLOGÍA UTILIZADA

Se inicia siempre con la recepción de los documentos consignados por los usuarios,

para su seguida y extensiva revisión y validación por los diferentes miembros y

departamentos que conforman a la OMCAT.

En el caso de las nomenclaturas, se verifica primero, la correlación de los datos

proporcionados, específicamente corroborar que el nombre del dueño, sea el mismo que

aparece en los pagos municipales y documentos de propiedad. Seguidamente, se

procede a ubicar el inmueble en cuestión a partir del croquis de ubicación consignado

para así, determinar, verificar o actualizar el número cívico del mismo, por lo que es

necesario definir cuál es la calle o avenida que pasa por el frente, y entre que calles o

avenidas se encuentra. A partir de la calle o avenida de menor denominación se

establece el primer valor de la dupla, el cual puede ser alfanumérico, se comienza a

asignar el segundo valor de la dupla dependiendo de si se encuentre a la derecha o

izquierda de la calle o avenida, en contraste con aquella que define el primer valor. Si se

encuentra en la izquierda el valor es impar y a la derecha par. Sin embargo, el valor

parte de la distancia en metros que hay desde la esquina de la cuadra en cuestión, hasta

la mitad de la parcela. Ej.: 80D-14, la avenida de entrada es la 80D, la parcela se

encuentra en la cuadra de la derecha, así que el valor debe ser par, y 14, es la distancia

en metros desde la esquina de la cuadra que da a la avenida 80D y el centro de la

parcela. (En algunos casos se toman otros criterios, como estandarizar un valor de

crecimiento, cuando las parcelas que componen la cuadra son de dimensiones similares,

y se enumera así: i) 80D-04, ii) 80D-14, iii) 80D-24, iv) 80D-34, y así sucesivamente.

Es necesario tomar una coordenada dentro de la parcela para comparar y definir en el

plano de ámbitos, si se encuentra en una urbanización, barrio, sector, etc., y verificar si

la parcela del usuario es la misma que ha previamente señalado en el croquis de

ubicación.

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Establecimiento de una Nomenclatura

Resultado: No DE PLACA: 80D-14; CALLE O AVENIDA: CALLE 81, SITUADO

ENTRE: AVENIDA 80D Y 80E, SITIO: URB. LA ROSALEDA, PARROQUIA: RAÚL

LEONI.

En cuanto a las condiciones jurídicas, se busca verificar que el nombre en los documentos

de propiedad o bienhechuría sea el mismo que aparece en las facturas de los servicios

municipales, y que haya concordancia en la documentación que fundamenta las compras y

ventas, si las hubiere. Que la dirección en estos documentos sea la misma que aparece en

las facturas de los servicios públicos y a su vez en la constancia de nomenclatura.

Con el croquis de ubicación se localiza la parcela en planos digitales que maneja el

departamento de ubicaciones, se comprueba la dirección y se toma la coordenada del centro

de dicha parcela. Este par valores, se introduce en unos pequeños planos denominados

“láminas”, que son pequeñas fracciones del plano del municipio, en donde se encuentran

vaciados los datos de los RM (registros de mensuras) previos, y de caer dentro de estos, se

responde con la información documental asociada a este RM, de no ser así, debe

investigarse en estudios ya mencionados previamente, que son diferentes los que hay que

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consultar según sea la parroquia, ejemplo: ESTUDIO_SUROESTE_MILDRED, ZONA

PORTUARIA, GEOPRO, San Isidro, etc. Y se responde con la información que allí se

encuentre, de caer en todos los estudios consultados en el “vacío” o en la “nada” se

responde entonces “SIN INFORMACIÓN”. La condición jurídica contempla entonces, el

nombre del dueño del territorio en donde se encuentre la parcela, el “RM” (de poseerlo), la

fecha del/de los documento/os amparado/s, el número, tomo y protocolo, y va dirigida hacia

la persona o personas que se contemplen en el documento de propiedad.

En la revisión de planos de mensura, se toma en cuenta lo siguiente:

- Que el croquis de ubicación sea legible y represente la localización verdadera de la

parcela en cuestión, mostrando las calles y avenidas con sus debidos nombres y

encerrando en un círculo el inmueble, de acuerdo a la constancia de nomenclatura.

- El encabezado contemple la información necesaria como país, estado, municipio,

parroquia, nombre del propietario, documento/s aparado/s (fecha, número,

prototipo, tomo) RM o ME si lo posee.

- Símbolo que señale el norte geográfico, Cuadro de código catastral, dirección

(verificar que corresponda con la constancia de nomenclatura), fecha, datos, firma y

sello tanto del profesional o profesionales involucrados en el levantamiento

(incluyendo CIV), como del propietario de la parcela.

- Balance de superficie, que la información que provea tanto en documento como en

levantamiento (mensura) sean los verdaderos.

- Verificar los puntos de apoyo en la base de datos de los puntos de la poligonal de

Maracaibo.

- Cuadro de coordenadas en el sistema REGVEN.

- Cuadro de coordenadas en el sistema CATEDRAL.

- Verificar la correspondencia entre ambos cuadros de coordenadas y su

transformación.

- Comprobar cuadro de rumbos y distancias y que el valor de la escala mostrada sea

el valor real de la escala del plano.

- Corroborar que este visado el plano.

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- Constatar que los valores de la cuadrícula coincidan con las coordenadas plasmadas

en el cuadro del sistema catedral.

- Examinar si el espacio en el que se encuentra plasmado el levantamiento sea de

dimensiones 22cm x 32cm.

- Revisar que las construcciones en la parcela se encuentren resaltadas con

“HATCH”.

- Verificar los linderos, partiendo de la fórmula “propiedad que es o fue de___”,

seguido de “CASA No XXX-XX”. Así como las líneas que indican la existencia de

los mismos.

- Comprobar que la figura de la parcela (la línea que define su forma), sea más gruesa

que el resto de las líneas del dibujo.

- Observar que este en el dibujo la calle o avenida del frente, debidamente

identificada y cerrada, (que las líneas que representan la calle o avenida terminen,

por ejemplo cortadas con una figura similar a un rayo), además TODOS los vértices

que definen a la parcela, debidamente identificados siendo el primero el que se

encuentre frente a la calle, y seguir en sentido de las agujas del reloj.

Se debe verificar la cadena documental como en los trámites anteriormente descritos. Más

lo reflejado anteriormente, se refiere a los requisitos técnicos que la misma pasante debió

estudiar.

En el caso particular de los ejidos, luego de que se realiza el dibujo y se imprime, se envía

al departamento de código catastral para que asigne el respectivo código catastral.

VII. ACTIVIDADES REALIZADAS

- Constancias de nomenclaturas.

- Dibujar planos de mensura de terrenos ejidos pendientes para su compra o venta.

- Dibujar en ambos sistemas (REGVEN y CATEDRAL) las mensuras a registrar.

- Condiciones Jurídicas.

- Revisión técnica de planos de mensura.

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VIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS

DIA ACTIVIDAD26-01-2015

Constancia de Nomenclatura27-01-201528-01-201529-01-201530-01-201502-02-2015

Revisión técnica de planos de mensura.05-02-201506-02-201509-02-2015

Dibujar mensuras de terrenos ejidos12-02-201513-02-201518-02-2015

Condiciones Jurídicas

19-02-201520-02-201523-02-201525-02-201526-02-201527-02-201502-03-2015

Dibujar mensuras de terrenos ejidos03-03-201504-03-201505-03-2015 Dibujar mensuras a registrar06-03-2015 Dibujar mensuras de terrenos ejidos09-03-2015

Condiciones Jurídicas10-03-201511-03-201512-03-201513-03-201516-03-2015 Dibujar mensuras a registrar17-03-2015 Condiciones jurídicas y Revisión técnica de planos de mensura

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IX. RESULTADOS Y SU DISCUSIÓN

Este requisito fundamental y obligatorio ha culminado en una satisfactoria experiencia

laboral, que introdujo a la pasante en el trato con usuarios y/o clientes, propiciando el

ambiente de diálogo necesario y fundamental que debe existir entre los profesionales, los

usuarios y el personal, para un mejor desarrollo de los distintos procesos ejecutándose.

Además, le permitió conocer de qué manera se maneja la información digital dentro de la

OMCAT y cómo interpretarla; los requisitos mínimos exigidos en cada procedimiento, y

las rutas o vías que toma cada documento al entrar, cada departamento y profesional por el

cual pasa antes de obtener las firmas pertinentes.

De esta experiencia se deriva un conocimiento global, gracias a la rotación por los

departamentos de ubicación y nomenclatura, en las diferentes labores antes descritas. Sin

mencionar el incremento en el manejo de la fundamental herramienta AUTOCAD.

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X. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Los objetivos se cumplieron a cabalidad al conocerse la metodología de trabajo empleada

en la OMCAT, los departamentos que le conforman, los trámites realizables y los distintos

requisitos exigidos, los pasos que le toman a estos, para llegar a finalmente obtener las

firmas que le otorguen validez.

RECOMENDACIONES:

- Actualizar los equipos con los que se trabaja ya que la velocidad de las máquinas

limita el desempeño del personal, así como el correcto almacenamiento de la

información.

- Adquirir los instrumentos necesarios para la realización de los levantamientos

geodésicos y topográficos como estaciones totales, jalones, GPS, etc.

- Actualizar y unificar la información en la base de datos del departamento de

nomenclatura, ya que existen correcciones hechas a los diferentes planos digitales

en términos de calles y avenidas, y se encuentran sobre la información antigua,

pudiendo generar confusión para quién no esté al tanto de tales modificaciones,

impidiendo la veraz verificación de los demás departamentos que manejen esta

información y difundirla a todas las secciones.

- Depurar los estudios empleados en la determinación de condiciones jurídicas, ya

que existen gran cantidad de ellos y muchos son ya obsoletos, por lo que se sugiere

eliminarlos y dejar aquellos vigentes y actualizados, de forma que cualquier

miembro capacitado para hacer condiciones jurídicas, trabaje con la información

pertinente y liberar así espacio en el equipo.

- Eliminar de los estudios los polígonos que ya no se usen, dejando sólo aquellos que

se consideren actualizados.

- Crear planos por parroquia, donde se puedan vaciar los estudios que a ella le

compete, luego de haber eliminado los polígonos obsoletos y eliminado la

información excedente; que si bien llevaría quizás mucho trabajo, permitiría luego

un manejo más sencillo de la data requerida.

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- Crear una base de datos DIGITAL que contenga la información útil para las

condiciones jurídicas de los diferentes planos registrados, como sería el nombre del

propietario o propietarios, documentos de amparo, con su fecha, numero, tomo, y el

RM, agilizando y automatizando la asignación de condiciones jurídicas, al no

requerir bajar a “archivo” a buscar el plano requerido única y exclusivamente para

tomar nota de la información anteriormente mencionada.

- Añadir a la base de datos anteriormente sugerida, los planos que se vayan

registrando de mensuras y ejidos.

- Crear las láminas que no “existen”. EL mapa del municipio ha sido dividido por

comodidad en diferentes láminas en donde se maneja la información en el sistema

de coordenadas catedral, y en donde se vacían las mensuras registradas y por

registrar. Sin embargo, existen algunas que no han sido creadas o que por error, han

sido eliminadas y son estas las que se deben incorporar.

- Proponer al departamento de mapa digital, guardar en la base de datos los inmuebles

o parcelas que sean señalas por los usuarios para su impresión en forma de “croquis

de ubicación”, ya que muchas veces, llegan estos croquis y al momento de

ubicarlos, no se encuentran en los planos digitales, lo que puede generar

confusiones al tratar de promediar la localización del mismo, y su correcto estudio

(en el caso de condiciones jurídicas) o asignación de número cívicos (en el caso de

nomenclatura).

- Equilibrar la información cartográfica digital manejada por los departamentos de

nomenclatura y mapa digital, ya que a la hora de pedir una coordenada de ubicación

se debe ir de un departamento al otro ya que en ocasiones, la data que uno maneja el

otro no la posee y viceversa.

- Incitar al departamento de mapa digital a colocar la coordenada de un punto

cualquiera dentro de la parcela cuyo croquis de ubicación se realice, ahorrando

tiempo al personal de los otros departamentos, en tratar de ubicar dicho espacio

físico.

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ANEXOS

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Page 25: PASANTIAS

XI. BIBLIOGRAFÍA

http://www.alcaldiademaracaibo.gob.ve/index.php?

option=com_content&view=article&id=20&Itemid=144

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