FORMATOS CONDICIONALES Se utiliza para colocar formatos de acuerdo a condiciones, seleccione la opcin (Formato, Formato condicional) Indica la siguiente ventana:

Seleccionar (mayor que, 0, formato, color ) Luego Agregar par indicar otra condicin Seleccionar (menor que, 0, formato, color ) Cambie cuando el valor es cero a color verde. Investigue como realizar los nmeros pares e impares y ponga formato

Para cambiar el relleno Utilizar tramas

Nmero Tipo

2 Positivo

4 Positivo

0 nulo

-4 Negativo

5 Positivo

Realizar un ejercicio por el estudiante utilizando formatos condicionales.

2. HOJAS ELECTRNICAS NIVEL INTERMEDIO

2.1 Organizar libros.- Es muy importante tener organizado nuestra aplicacin para que se facilite el trabajo, podemos caminar de nombre a las hojas, ordenar de acuerdo a criterios, proteger, poner comentarios entre otras funciones .

2.1.1 Cambiar de nombre a las hojas.- El nombre de las hojas aparece como Hoja1, Hojas2 etc. Para cambiar de nombre en Hoja1 click derecho sale una ventana, seleccionar cambiar de nombre, digite el nombre.

2.1.2 Propiedades.- Se refiere a los atributos del libro, como el tamao que ocupa, fechas de modificacin etc. Presionar Clic en ( Archivo, Propiedades), obtendr la siguiente ventana.

Favor mirar cada una de las ventanas en el programa de Word. General.- Informa donde se guardo el documento, el tamao que ocupa, cuando fue creado, modificado, ltimo acceso, y sus atributos. Resumen.- Indica un resumen a lo que se refiere el documento, esta informacin es digitada por el usuario, como el autor, el contenido referencias importantes.

Estadstica.- Indica fechas de creacin modificacin, impresin, cuantas paginas, palabras, caracteres contiene etc.

Averiguar por el alumno

Contenido.-

Personalizar.-

2.1.3 Comentarios.- Se utiliza para poner observaciones en determinadas celdas, el procedimiento es el siguiente; Ubicarse en la celda clic (Insertar, Comentario), digite el texto, luego ubique el puntero del mouse en la seal que aparece en la celda y observe el mensaje.

En la opcin ver comentarios visualiza todos.

2.1.4. Bsqueda de archivos. En Abrir tenemos una ventana donde existe la opcin herramientas, clic en buscar obtendr la siguiente ventana.

Podemos buscar parte del nombre, o que coincida todo el nombre, mire en la ventana y ponga en practica con sus documentos. Realizar por el alumno.

Eliminar

Nueva Bsqueda

Guardar Bsqueda, Abrir Bsqueda

2.1.5 Proteccin del libro Para guardar con proteccin un libro debe realizar el siguiente proceso (Archivo, Guardar como, Herramientas, Opciones generales) aqu digite la claves ya sea de acceso como de escritura.

2.2. ORGANIZACN DE DATOS Para una buena administracin de la informacin a ms de la organizacin de archivos se debe considerar los datos, como el ordenamiento, la seleccin la proteccin.

2.2.1. Ordenacin. Se puede ordenar de acuerdo a tres criterios o (claves de ordenamiento), realizar el siguiente ejercicio.

A B C D

1 CURSO NOMBRE NOTA FINAL

2 3 A FALCON JAIME 18

3 3 B REYES JUAN 14

4 3 A ANDRADE ANA 17

5 3 B FALCONI STEFANY 19

6 3 A AGUIRRE MAURICIO 16

7 3 B AGUILAR PEDRO 17

Se puede utilizar el icono para ordenar, solo se ordena por un criterio. Si se ubica en el nombre ordenara por este criterio. Ascendente

Descendente

Ordenar por curso y luego por nombre Seguir el siguiente proceso. Ubicarse al inicio de la informacin a ordenar, clic en (Datos, Ordenar) despliega la siguiente ventana, seleccionar de acuerdo a requerimientos.

Debe indicar que contiene encabezamiento para tener en los mens despegable los ttulos de las columnas, caso contrario tendr columna A, Columna B etc. Seleccionar los siguiente. Ordenar por curso Ascendente, Luego por Nombre Ascendente.

A B C D

1 CURSO NOMBRE NOTA FINAL

2 3 A AGUIRRE MAURICIO 16

3 3 A ANDRADE ANA 17

4 3 A FALCON JAIME 18

5 3 B AGUILAR PEDRO 17

6 3 B FALCONI STAFANY 19

7 3 B REYES JUAN 14

Realizar por el estudiante. Se desea saber los mejores alumnos de todos los cursos

Se desea saber los mejores alumnos por curso

Aumentar al inicio una columna y digitar la jornada que puede ser diurna y nocturna.

A B C D

1 JORNADA CURSO NOMBRE NOTA

FINAL

2 DIURNA 3 A AGUIRRE MAURICIO 16

3 NOCTURNA 3 A ANDRADE ANA 17

4 NOCTURNA 3 A FALCON JAIME 18

5 DIURNA 3 B AGUILAR PEDRO 17

6 DIURNA 3 B FALCONI STAFANY 19

7 NOCTURNA 3 B REYES JUAN 14

Ordenar por jornada, curso y nombre

Ejercicio Propuesto Llene la informacin y ordene de acuerdo a su criterio.

A B C D E F G H

1 PROVINCIA CANTON HOMBRES MUJERES TOTAL %HOMB % MUJE TOTAL%

2 PICHINCH

A

QUITO 150000 17000 = = = =

3

4

5

6

7

Total

%hombres

%mujeres

Total %

Ordenamiento

2.2.2 FILTROS Se utilizar para seleccionar informacin.

Ejemplo: Ingresar los datos y ordenar por jornada curso nombre Luego ubicarse en jornada clic (Datos, Filtros, Autofiltro), aparece los menus despegables en cada columna, donde selecciona informacin.

JORNADA CURSO NOMBRE NOTA

D 3A ALEXANDRA 14

D 3A NANCY 17

D 3A SEBASTIAN 14

D 3B NATALIA 18

N 3A DAVID 10

N 3B OMAR 12

N 3B RICARDO 15 Seleccione la jornada diurna

Seleccione de todas las jornadas el 3 A

Seleccione de la jornada nocturna el 3B

Cuando se desea tener una seleccin especial utilizar personalizar. Seleccionar los alumnos del 3 A que tengan notas menores a 14 puntos

en el men despegable de nota seleccionar (menor que), en la rea de la derecha digitar 14. Investigue en la pantalla anterior para que sirve ? y *.

Seleccionar los alumnos que tengan notas entre 14 y 17

Seleccionar los nombres de los alumnos que empiezan con la letra A.

Seleccionar los nombres en donde la posicin 3 tenga la letra A

2.2.3. FORMULARIOS. Para ingresar la informacin en la hoja es conveniente utilizar una ventana de ingreso, donde se visualiza mejor los datos, como miramos en el ejemplo Utilizar clic (Datos, Formulario) En este formulario puede realizar funciones mas fcilmente como borrar, agregar, buscar. Investigue que sucede cuando se tiene formulas.

2.2.3. SUBTOTALES. Este proceso ahorra mucho trabajo obtiene subtotales por campo y puede visualizar mejor al informacin. Ejemplo Calcular el 2% de comisin de la venta en el caso de que la venta se encuentre entre 0-1500 y el 3% de comisin si la venta se encuentra entre 1500-5000 y el 3.5% si la venta es mayor a 5000. El cdigo se refiere al producto este debe estar ordenado por obtener subtotales por cdigo. Se necesita saber cuanto se vendi por cdigo de producto. Ponga mucha atencin

Aceptar y luego tendr la siguiente informacin

Haga clic en 1, 2 o 3 selecciona informacin

Ejercicio Propuesto Utilice subtotales para el siguiente cuadro de acuerdo a su criterio personal.

A B C D E F G

1 Curso Nombre Procedimental Cognitivo Actitudinal Quime 1 Observacin

2 3 A Arroba Anita 5 3 2 = =

3 3 B

4 3 B

5 3 A

6 3 C

7 3 A

8 3 C

FORMULAS Quimestre 1

Observacin 1-10 insuficiente 11-13 regular 14 satisfactorio 15-16 buena 17-19 muy buena 20 sobresaliente.

Obtener promedios por cada curso de las notas a su criterio

2.2.5. VALIDACIN

Permite ingresar informacin en las celdas de acuerdo a criterios. Ejemplo Ingresar datos entre 0 y 20 Realizar el proceso clic (Datos, Validacin) seleccionar la informacin correspondiente.

Por el alumno Investigar Mensaje entrante

Mensaje de error

2.2.5. PROTECCIN DE CELDAS Y HOJAS Proteger la hoja.- Permite dar una clave sobre proteccin de escritura, no podr ingresar informacin en toda la hoja. Procedimiento (Herramientas, Proteger, Hoja) indica la siguiente ventana seleccionar criterios.

Proteger Celdas.- Generalmente cuando se tiene terminada una hoja se debe proteger las frmulas para que no sean modificadas.

Ejemplo A B C D E F G

1 Curso Nombre Procedimental Cognitivo Actitudinal Quimestre1 Observacin

2 3 A Arroba Anita 5 3 2 = =

3 3 B

4 3 B

5 3 A

6 3 C

7 3 A

8 3 C

Procedimiento. Desbloquear. Todas las celdas tienen una marca de bloqueadas, se debe proceder a quitar esta marca

de las celdas en las que ingresa informacin rango A2:E8 Clic (Formato, celdas, Proteger) quitar la marca de bloqueada.

Proteger la hoja. Se protege toda la hoja a excepcin de las celdas desbloqueadas. Trate de ingresar informacin en las celdas que no fueron desbloqueadas no le permite. Solo permite en el rango que dejo libre.

3. FUNCIONES Son programas preescritos que realizan funciones especificas facilitando las tareas a los usuarios.

3.1 Funciones financieras SLN(costo, valor residual, vida util)

Devuelve la depreciacin de un bien por el mtodo directo.

COSTO 12500

VALOR RESIDUAL 5000

VIDA UTIL(MES O AO) 40

DEPRESIACIN $187.50

Ejercicio Propuesto Cuanto tiene que guardar para remplazar al cabo de 4 aos su computadora de $900 si al final le vende a 200 dlares.

3.2 Funciones fecha y hora Ahora()

Devuelve la fecha y la hora del sistema

AHORA()

FECHA Y HORA ACTUAL 23/12/03 12:53 Ao(nmero) Devuelve el ao de un serie

AO(SERIE)

DEVUELVE EL AO DE UNA SERIE 30000 1982 Dias360(fechainicio, fechafin)

Devuelve el nmero de das entre dos fechas.

DIAS360(FECHAI,FECHAF)

FECHA INICIAL 11/03/1960

FECHA FINAL 13/12/2003

NUMERO DE DIAS 15752 Fecha(ao,mes,dia)

Devuelve la fecha en formato dia/mes/ao

FECHA(AO,MES,DIA)

AO 2003

MES 12

DA 13

13/12/03 Hoy() Devuelve la fecha actual del sistema

HOY()

FECHA ACTUAL 23/12/03 Dia(ahora()) Devuelve el da de la fecha actual mes(ahora())

Devuelve el mesde la fecha actual ao(ahora()) Devuelve el ao de la fecha actual hora(ahora())

Devuelve la hora Minuto(ahora()) Devuelve los minutos segundo(ahora())

Devuelve los segundos

DIA 23

MES 12

AO 2003

HORA 12

MINUTOS 53

SEGUNDOS 22

3.3 Funciones matemticas y trigonomtricas abs(nmero) Devuelve el valor absoluto de un nmero

ABS

VALOR ABSOLUTO -5 5 Radianes(numero) Convierte grados en radianes seno(nmero) Calcula el seno de un ngulo, el ngulo debe convertirse a radianes. =seno(radianes(b2) coseno(nmero) Calcula el coseno tangente(numero)

Calcula la tangente

RADIANES 180 3.141592654

SENO 30 0.5

COSENO 30 0.866025404

TANGENTE 30 0.577350269 Las funciones inversas son Aseno, Acoseno, Atangente

Ejercicio propuesto Graficar el seno, coseno, tangente considerando los ngulos de 0-360 grados incrementados en 10. Combinat(elementos,elementos del grupo) Cuantos grupos de 3 personas se pueden formar con 8 personas.

COMBINACIONES COMBINAT(ELEMENTOS,ELEMENTOS DEL GRUPO)

PERSONAS 8

ELEMENTOS DEL GRUPO 3

CUANTOS GRUPOS 56

Ejercicio propuesto Cuantos grupos de 4 personas se pueden formar en su curso. Entero(nmero) Devuelve el valor entero de un nmero

ENTERO

VALOR 3.4 3

4.5 4

Ejercicio propuesto Se tiene el promedio final aproximar al inmediato superior en el caso que sea mayor a 0.5 Residuo(dividendo, divisor) Retorna el residuo de una divisin

RESIDUO(DIVIDENDO,DIVISOR)

DIVIDENDO 10

DIVISOR 3

RESIDUO 1

Ejercicio Ingresar la fecha de nacimiento, averiguar cual es la edad actual.

A B C D E F G

1 Fecha actual =hoy()

2 Fecha nacimiento 11/03/1975

3 Dias transcurrido =dias360(b2,b1)

4 Aos =entero(b3/360)

5 Dias que sobran =b3-b4*360

6 Meses =entero(b5/30)

7 Das =b5-b6*30

8

Fact(nmero) Devuelve el factorial de un nmero

FACT

FACTORIAL DE UN NMERO 5 120

Grados(radianes)

Devuelve grados de un nmero expresado en radianes

GRADOS

RADIANES 0.5 28.64788976

Ejercicio Propuesto Ingresar un numero averiguar si es mltiplo de otro. Ln(numero) Devuelve el logaritmo natural de un nmero

LOGARITMO NATURAL LN

NUMERO 10 2.302585093

Log10(numero)

Devuelve el logaritmo base 10

LOG10

LOGARITMO BASE 10 10 1

Pi() Devuelve el valor de pi

PI()

VALOR DE PI 3.141592654

Potencia(numero,potencia) Devuelve el valor de la potencia de un nmero

NUMERO 2

POTENCIA 3

VALOR 8

Producto(numero1, numero2..) Devuelve el producto de varios nmeros =producto(2,3,4)

PRODUCTO

DEVUELO EL PRODUCTO DE 24

VARIOS NUMEROS

Numero.romano(numero)

Devuelve el nmero romano correspondiente a un nmero decimal

NUMERO.ROMANO(NUMERO)

NUMERO 50 L

Raiz(numero) Devuelve la raiz cuadrada de un numero

RAIZ(NUMERO)

RAIZ CUADRADA 81 9

Redondea.par(numero) Redondea.impar(nmero)

Redondea al prximo numero entero par o impar

REDONDEO IMPAR 4.5 5

REDONDEO PAR 3 4

Suma.cuadrados(num1,num2..)

Suma los cuadrados de variso nmeros =suma.cuadrados(2,3)

SUMA.CUADRADOS(NUM1,NUM2..)

13

Sumar.si(rango,criterio,rangosuma) Suma los valores de un rango de acuerdo a un criterio =SUMAR.SI(B93:B96,"

=suma.si(A1:A4,

1.29

Las funciones max, min, promedio ya se indico anteriormente.

3.5 Funciones de bsqueda Buscar(valor, rango) Busca en una matriz o vector un valor correspondiente, la matriz debe estar ordenada de acuerdo a la clave de bsqueda. Por ejemplo si un producto tiene el cdigo 10, busca este cdigo y devuelve el nombre del producto.

A B C

1 CODIGO CONCEPTO VALOR

2 10 TECLADOS 12

3 20 MOUSE 6

4 30 PARLANTES 15

A B C D E

8 CODIGO CONCEPTO CANTIDAD VALOR TOTAL

9 10 =BUSCAR(A9,A2:B4)

=BUSCAR(A9,A2::C4) 12

=

10 20 6

11 30 15

Ejercicio propuesto. Realizar un ejercicio donde se tenga los cdigos con sus respectivos nombres de las materias de un curso, el ingreso de notas de acuerdo a este cdigo. Columnas(rango) Devuelve el nmero de columnas de un rango

256 COLUMNAS(1:1

Columna(referencia) Devuelve el numero que corresponde una columna.

26 COLUMA(Z1)

Elegir(indice, serie1,serie2,....) Elige una serie de acuerdo al indice Ejemplo ingrese el numero de la semana devuelva a que da corresponde =ELEGIR(A2,LUNES,MARTES,MIRCOLES,JUEVES,VIERNES,SABADO,DOMINGO)

DIA SEMANA

1 LUNES

3.6 Funciones de texto decimal(numero,decimales, verdad o falso) Convierte un nmero a texto redondeando los decimales

12.365 12.37

Encontrar(texto a buscar,celda) Regresa la posicin del texto a buscar En el ejemplo busca el espacio que se encuentra en la posicin 7

A B

1

2 ZURITA TINTA =encontrar( ,A2) 7 Concatenar(text1,texto2..) Une dos cadenas de texto. =concatenar(A1,b1)

A B C

1 omar zurita omar zurita

Ejercicio Obtener el primer nombre y el primer apellido

A B C

1 JOSE OMAR ZURITA TINTA =concatenar(A1,B1)

2

3 derecha(texto,nmero) Obtiene una parte de caracteres empezando desde la derecha, nmero indica cuantos caracteres va a tomar.

A B C

1 JOSE OMAR =derecha(A1,4)

2 izquierda(texto,nmero) Obtiene una parte de caracteres empezando desde la izquierda, nmero indica cuantos caracteres va a tomar.

A B C

1 JOSE OMAR =derecha(A1,4)

2 Espacios(texto)

Quita los espacios de la derecha de una celda. Extrae(texto, posicin inicial, nmero)

Extrae parte de una cadena de caracteres. Ejemplo de la celda A1 extraer TIN

A B C

1 ZURITA TINTA JOSE =extrae(A1,8,3)

2

Ejercicio Se tiene en la celda A1 los dos nombres y en B1 los dos apellidos, unir el primer nombre con el primer apellido.

A B C

1 JOSE OMAR ZURITA TINTA

=concatenar(extrae(A1,1,encontrar(" ",A1)) ,

(extrae(B1,1,encontrar(" ",B1))))

2

Ejercicio Propuesto Se tiene en la celda A1 los dos nombres y en B1 los dos apellidos, unir el segundo nombre con el segundo apellido.

A B C

1 JOSE OMAR ZURITA TINTA

2 hallar(textobuscado, dentro del texto, posicin) Retorna la posicin donde se encuentra el texto buscado retorna la posicin 8

A B C

1 ZURITA TINTA JOSE OMAR =HALLAR(TINTA,A1,1)

2

Largo(texto)

Indica la longitud del texto Retornara el numero 11

A B C

1 OMAR ZURITA =largo(A1)

2 Mayusc(celda) Convierte en maysculas un texto Minusc(celda) Convierte en minsculas el texto Nompropio(celda) Convierte las primeras letras en maysculas.

A B C

1 omar zurita =mayusc(A1) OMAR ZURITA

2 OMAR ZURITA =minusc(A1) omar zurita

3 omar zurita =nompropio(A1) Omar Zurita

reemplazar(textoorigina, posicin, nmerocaract, textonuevo) =reemplazar(A1,8,5,Jos)

A B C

1 Zurita Tinta Omar Zurita Jos Omar

2

3 sustituir(celda, textooriginal, nuevo texto) Es muy similar a la funcin anterior =sustituir(A1,Tinta,Jos)

A B C

1 Zurita Tinta Omar Zurita Jos Omar

2

3 Repetir(texto,numero) Repetir(Omar,3) Repite un texto un nmero determinado de veces

A B C

1 Omar Omar Omar

2

3

3.7 Funciones lgicas falso verdadero no o y si Investigue. =INFO("versionso")

Informa la versin del sistema operativo que se utiliza.

NOTAS ADICIONALES