UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA, CAMPUS CENTRAL

INGENIERÍA EN SISTEMASPLAN FIN DE SEMANACURSO:AUDITORIA DE SISTEMASING. OMAR SAGASTUME

“PARETO 80/20”

HEINZ RICHARD TURCIOS LAMCARNET: 0900-10-1132

INTRODUCCION

INGENIERÍA EN SISTEMAS, “TAREA AUDITORIA DE SISTEMAS”

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA, CAMPUS CENTRAL

Si por un cataclismo todo el conocimiento sobre el minimalismo existencial fuera destruido y sólo una frase pudiera ser traspasada a la siguiente generación de seres humanos, ¿qué frase eligiríamos que  contuviera la máxima información?El principio de Pareto o regla 80/20, también llamado principio de los pocos esenciales, sería la frase que guardaríamos: En cualquier sistema natural o humano, El 20% del esfuerzo produce el 80% de los resultados, el 80% restante es un desperdicio.A partir de ahí, con una cierta imaginación y pensamiento, podríamos extraer una gran cantidad de consecuencias y quizá reconstruir el resto del minimalismo existencial. A continuación veremos en que consiste la regla de Pareto 80/20.

El principio de Pareto (o la regla del 80-20)

INGENIERÍA EN SISTEMAS, “TAREA AUDITORIA DE SISTEMAS”

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA, CAMPUS CENTRAL

El Principio de Pareto o la regla del 80-20 nos dice que el 80% de los efectos proceden del 20% de las causas. En otras palabras, con el 20% del esfuerzo conseguimos el 80% de los resultados.

Intuitivamente, se podría pensar que con el 50% del esfuerzo se obtendrán el 50% de los resultados. Sin embargo esto no es así.

Aunque se habla de regla 80-20, no debes interpretarlo como una cifra exacta. Pueden variar 75-25, 90-10 o 99-1. Lo importante es saber que existe una regla que se cumple y de la que pueden extraerse interesantes conclusiones:

Para la productividad:Con tan solo un 20% del tiempo que dedicas a trabajar eres capaz de sacar la mayor parte del rendimiento. Te sobra un 80%.

Para tus relaciones:De toda la gente con la que te relacionas, solo un 20% te aporta la mayor parte de los beneficios.

Para tu empresa:El 20% de tus clientes representan el 80% de tu facturación. Fíjate las consecuencias que tiene este dato. 8 de cada 10 clientes tan solo aportan un ligero incremento en la cifra de beneficios.

En otros sectores y ámbitos se sigue repitiendo este principio de Pareto:

De todas las especies que pueblan el planeta, hay una que causa el 99% de la degradación ambiental.

El 20% de la población mundial consume el 80% de la energía del planeta. El 99% de la riqueza del mundo la atesora el 1% de la población. El 20% de los concursos de televisión acaparan el 80% de la audiencia. El 95% de los goles de la liga española de fútbol los marcan entre el 5% de

los jugadores. El 20% de lo que haces contribuye al 80% de tu felicidad.

El diagrama de Pareto

INGENIERÍA EN SISTEMAS, “TAREA AUDITORIA DE SISTEMAS”

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA, CAMPUS CENTRAL

El diagrama de Pareto, también llamado curva 80-20 o Distribución A-B-C, es una gráfica para organizar los datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y separados por barras. Permite asignar un orden de prioridades. Se utiliza fundamentalmente en el Control estadístico de procesos (CEP) y sirve para ver qué problemas son los más importantes y darles prioridad. El diagrama facilita el estudio comparativo de numerosos procesos dentro de las industrias o empresas comerciales, así como fenómenos sociales o naturales, como se puede ver en el ejemplo de la gráfica al principio del artículo.El diagrama permite mostrar gráficamente el Principio de Pareto(pocos vitales, muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos pocos graves (80/20). Mediante la gráfica colocamos los “pocos vitales” a la izquierda y los “muchos triviales” a la derecha.Hay que tener en cuenta que tanto la distribución de los efectos como sus posibles causas no son un proceso lineal sino que el 20% de las causas totales hace que sean originados el 80% de los efectos.Ejemplo:En comercial podemos determinar, con este método, cuales son los clientes VIP, el 20% de los clientes que suponen en torno al 80% de nuestra facturación.En calidad podemos determinar, cuales son el 20% de los problemas que suponen el 80% de las reclamaciones o de los costes.

INGENIERÍA EN SISTEMAS, “TAREA AUDITORIA DE SISTEMAS”

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA, CAMPUS CENTRAL

RECOMENDACIONES

Recomendamos aplicar este principio en nuestras vidas en el ambiente laboral, estudiantil, para poder ser más eficientes en lo que hacemos y con ello ahorrar más tiempo.

INGENIERÍA EN SISTEMAS, “TAREA AUDITORIA DE SISTEMAS”

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA, CAMPUS CENTRAL

CONCLUSION

Con este principio en nuestra mente, y con solo un poco de esfuerzo y análisis, podemos llegar a quitarnos de encima todo aquello que no es parte de ese 20% de actividad que nos genera el 80% de los resultados. El cambio puede ser espectacular, pues de repente puedes ver liberado una gran cantidad de tiempo que puedes usar para cualquier actividad por puro placer y diversión, o para descansar o para lo que quieras. Sobretodo, para conseguir algo mas de paz mental al haber reducido el nivel de estrés que puede generar el tener tantas cosas que queremos hacer a la vez, sin que estas proporcionen los resultados óptimos que esperamos de ellas.

INGENIERÍA EN SISTEMAS, “TAREA AUDITORIA DE SISTEMAS”

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA, CAMPUS CENTRAL

E-GRAFIA

http://www.muyfacilmente.com/el-principio-de-pareto-o-la-regla-del-80-20.html

http://davidtopi.com/el-principio-de-pareto-la-regla-del-8020/

http://xanvilar.com/principio-de-pareto/

INGENIERÍA EN SISTEMAS, “TAREA AUDITORIA DE SISTEMAS”