Alumno:Edgar Ruiz

Cód. 81Riesgo y Seguros

Un sistema administrativo contiene

datos acerca de todas las operaciones

efectuadas por una organización y

ayuda a los administradores a tomar

decisiones desarrollar sus funciones.

Estos sistemas se diseñan para las

actividades de seguimiento, control,

toma de decisiones y las actividades

administrativas de la gerencia.

Proporcionan reportes periódicos en vez

de información instantánea sobre las

operaciones. Los sistemas

administrativos guardan una estrecha

relación con la Ofimática por cuanto son

aplicaciones que complementan el

equipo diseñado para procesar

información dentro de una organización.

Ambos conforman la tecnología de

punta que facilita el trabajo de los

administrativos.

Característica

Una aplicación integral para controlar la empresa.

Análisis de información gerencial que le permite ver información actual

e histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.

Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental

Control estricto de inventario y surtido de órdenes

Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía,

Ordenes descarga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a la

de facturación, Transferencias controladas, Devoluciones de mercancía

y notas de crédito, Reporte de inventarios incluyendo existencias,

separaciones, disponibles, entre otra informaciones.

Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios

Elaboración automatizada de contabilidad administrativa

Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna

Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción

Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación

Facilidad de operar y permite que los

procesos que se realicen en menos tiempo,

incrementando la productividad de la

empresaV

E

N

T

A

J

A

S

Se adapta a la empresa cubriendo

requerimientos especiales para lograr

un mejor

Es un sistema integral que involucra

todos los aspectos administrativos

evitándola duplicidad de trabajo.

Es sumamente confiable y proporciona

información exacta, oportuna e inmediata de

la operación de la empresa, con la que se

podrá tomar mejores dediciones

Desventajas

Los sistemas administrativos clásicos generan una gran desventaja, también porque

además de guardar conceptos antiguos de manejo y distribución empresarial, son

modelos también estáticos que no facilitan la dinámica movilidad de la empresa actual.

Especifica fuertemente las determinaciones organizacionales de la empresa y no permite

que actos variados sean realizados fuera de esa estructura, limitándonos como

empresarios en nuestra toma de decisiones ya que estas estarán en pleno control y

conocimiento de cada persona encargada de un área específica. A través de los antiguos

sistemas administrativos tampoco podemos predecir, sino que tenemos que analizar

por nuestra propia cuenta, de manera muy concienzuda y siempre bajo el amparo delas

directrices de los demás líderes de los diferentes procesos, las decisiones y directrices

que debemos desarrollar en cada momento.

Tipo de paquetes

administrativos:Financiera: sistema de información

orientado a proporcionar información a

terceras personas relacionadas con la

empresa

Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las

obligaciones tributarias de las organizaciones.

Administrativa: servicio de

información al servicio de las

necesidades de la administración,

destinada a facilitar las funciones

de planeación

Es un sistema de información que gestiona de manera

integrada, "on-line", todas las áreas funcionales de la empresa.

Las siglas SAP (System, Applications and Products)

identifican a una compañía de sistemas informáticos con sede en Alemania, que se introdujo

en el mercado de los sistemas de información con un producto

denominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3.

Ventajas de SAP

Liderazgo – El liderazgo de SAP es reconocido por expertos del sector avalado por clientes de pymes.

Soluciones Completas – SAP ofrece un amplio conjunto de soluciones diseñadas para pymes.

Elección – Ofrece opciones que se adaptan a su forma de hacer negocios.

Ventajas de SAP

Sector – Ponen a su servicio la

experiencia que tienen en cada

sector.

Obtención del Valor – Ayuda a

empezar rápidamente y a que los

resultados se vean solo en cuestión

de semanas.

Información Útil – Las soluciones de

SAP ayudan a convertir los de

datos de su organización en

información útil.

Ventajas de SAP

Innovación – Constantemente proporcionan innovaciones que contribuyen al éxito de los negocios.

Crecimiento – Las soluciones estándiseñadas para adaptarse alcrecimiento de los negocios.

Localización – El servicio es prestadodonde se encuentre.

Desventajas de SAP

El costo de la implementación, en algunos casos es muy alta

Siempre se dependerá de tener algún consultor como soporte de los diferentes módulos, porque al ser tan grande, no existe persona que conozca todo el sistema, por lo tanto se especializan en algo específico, como ventas(SD), desarrollo (ABAP), finanzas (FI), Inteligencia de negocios; aunque las compañías también prestan su servicio de mesa ayuda que ayuda a las organizaciones a dar soporte en todo el ecosistema.

Desventajas de SAP

La documentación es restringida por políticas deconfidencialidad.

Las academias SAP tiene un costo muy alto, paraespecializarse en los módulos.

El Sistema Administrativo Interdependiente es un

programa de aplicaciones administrativas diseñado para

ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos

cuantitativos.

CARACTERÍSTICAS DEL SAINT:

Genera automáticamente todos los asientos y

formularios requeridos por la normativa legal y fiscal

Control de cuentas por cobrar y

cuentas por pagar.

Manejo de retención de impuestos

Ajuste de inventario.

Planificación de cobranzas (por

cobrador o por zona o área geográfica

configurable).

Es un Sistema de gestión empresarial basado en la última

tecnología Microsoft, que le ayudara a multiplicar la

productividad en todas las áreas de su empresa. Cuenta con productos

tales como, Administrativo, Contabilidad, Nomina,

Producción, RMA, eprofit y además servicios como Profit Card. Profit

Plus maximiza el uso de la interfase Gráfica de Windows (GUI),

simplificando el registro de datos, permitiendo consultas y reportes

gerenciales.

Ventajas Profit Plus

maximiza el uso de la interfase Gráfica de Windows

Simplifica el registro de datos

Permite consultas y reportes

gerenciales

Activa múltiples aplicaciones del

Sistema de gestión empresarial Profit

Plus desde su pantalla.

Desventajas de Profit Plus

Eliminar las barreras de tiempo y espacio

Disminuir la atención al cliente es decir tarda más tiempo en buscar el producto en la empresa,

No permitir que la empresa se desenvuelva de al manera para avanzar dentro de la misma.