PAPELERIA PROY

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1 rantes: PROYECTO papeleria

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EJEMPLO DE PASOS PARA CREAR UNA PAPELERÍA ESCOLAR TRABAJO EN EQUIPO.

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Integrantes:Roxana Itzel Alcalá Gómez.

PROYECTOpapeleria

“genius tec”

Page 2: PAPELERIA PROY

ÍndiceNaturaleza del proyecto.....................................................................................................................3

Descripción de la empresa (giro)........................................................................................................3

Características generales del negocio a realizar.................................................................................3

Investigación cuantitativa y cualitativa de mercado..........................................................................4

Características del mercado...........................................................................................................4

Identificación de la competencia....................................................................................................5

Aplicación Del Foda........................................................................................................................5

La estrategia de mercadotecnia....................................................................................................6

Descripción técnica del producto.......................................................................................................7

Método de escalación.....................................................................................................................7

Forma Jurídica....................................................................................................................................8

Equipamiento y materiales (gastos de operación).............................................................................9

Localización de la planta..............................................................................................................10

Diagrama de proceso.......................................................................................................................11

Estudio de impacto ambiental..................................................................................................11

MISIÓN:..........................................................................................................................................12

VISIÓN............................................................................................................................................12

OBJETIVOS...................................................................................................................................12

VALORES.......................................................................................................................................12

EVALUACION ECONOMICA...............................................................................................................14

CALCULO DE RENDIMIENTO.............................................................................................................15

Anexos..............................................................................................................................................17

Conclusiones....................................................................................................................................20

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Integrantes:Roxana Itzel Alcalá Gómez.

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Naturaleza del proyecto

Como parte de la comunidad estudiantil conocemos de las necesidades de los estudiantes del instituto tecnológico de Altamira, entre de las más comunes son el uso diario de artículos escolares, además del fotocopiado, impresiones, entre otros; por lo que existe un espacio de potenciales compradores para nuestro proyecto, que podrán acceder ya sea por tiempo, o distancia.

Descripción de la empresa (giro)Comercial: se dedica fundamentalmente a la compra – venta de útiles escolares y de oficina.

Tamaño: se establecerá como una microempresa que consta de uno a cinco empleados.

Características generales del negocio a realizarProducto diferenciado; La diferencia que existe en nuestro servicio es el ofrecer servicio de fotocopiado e impresiones hasta el salón de clases donde se requiera el pedido.

Ventas a realizar; principalmente de productos básicos para el estudiante.

Descripción del producto y servicio; Es la de proporcionar un lugar donde las personas puedan adquirir insumos escolares y de oficina con una excelente calidad, variedad de marcas, y precios que sean acordes a los que se manejan en el mercado. Además incluiremos el servicio a las aulas.  

Beneficios a obtener; Seremos la única papelería ubicada dentro del instituto.

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Investigación cuantitativa y cualitativa de mercado

Penetración en el mercado; Darnos a conocer en el mercado cautivo de los estudiantes dentro del instituto, por medio de promociones y publicidad

Desarrollo del mercado; aumentar el número de clientes conforme se dé a conocer la calidad del servicio.

Diversificación; una gama de productos más variada y más amplia, mejorar nuestras estrategias de publicidad, y dar calidad en el servicio.

Desarrollo del servicio; por medio del reconocimiento llegar a establecernos en otros centros educativos.

Características del mercado.Los productos estarán dirigidos a estudiantes, docentes, personal de apoyo y público en general del área de influencia.

Se estableció que los grupos del mercado donde se ubica el mercado meta contiene las siguientes características:

Ubicación: Dentro Del Instituto Tecnológico De Altamira

Sexo: masculino y femenino

Edades: comprenden las edades de 16 años en adelante.

Necesidades e intereses: de un lugar cercano donde adquirir sus útiles escolares y de oficina, ya que el centro de la cuidad se encuentra a distancia y por lo tanto aquellos establecimientos que pueden proporcionar tal servicio, además su interés de compra también radica en adquirir artículos novedosos, a precios económicos y de calidad.

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Identificación de la competencia.

Competencia nula

VENTAJAS COMPETITIVAS:

Seremos la única papelería ubicada dentro del instituto.

El servicio que se ofrece dentro (copias e impresiones), lleva un proceso complicado.

La competencia más cercana no ofrece con todos los servicios.

Se contara con el servicio de pedido de producto hasta las aulas de clase.

Aplicación Del Foda

Realizamos el análisis FODA para medir las fortalezas,

Oportunidades, debilidades y amenazas que se presentaría a nuestra idea de

Negocio.

FORTALEZASSomos la única papelería delSector.Precios accesibles para toda clase Económica.Variedad en los artículos de venta.Brindamos servicio adicionales, como es el servicio a domicilio

OPORTUNIDADESCercanía de establecimientosEstudiantiles.Tenemos al mercado solo paraNosotros.

AMENAZASCreación de competidoresCercanos a nuestro establecimiento.

DEBILIDADESMercado Limitado.Solo contamos con un local por el momento.Ubicación.

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La estrategia de mercadotecnia

DE PRODUCTO

Servicio de papelería.

PRECIO.

El precios se regirán bajo los que se manejan en el mercado, principalmente de los competidores indirectos más importantes como la tiendita de la esquina y las impresiones y copias dentro de la institución, además de considerar los costos en los que incurriremos, para obtener un margen de ganancias que es lo que principalmente busca cualquier negocio.  

PROMOCIÓN.

Plaza y distribución.

Se utilizara un canal de distribución directo ya que la compra de insumos escolares es por parte del personal. Solo se brindara un servicio a los estudiantes, la cual será nuestra plaza de negocio

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Descripción técnica del productoSe pretende resolver las preguntas referentes a donde, cuanto, cuando, como y con que producir lo que se desea para el desarrollo del servicio.

Nuestros productos ofrecidos al cliente a través del servicio de papelería son:

a) la venta de artículos escolares”.

b) La impresión de archivos y fotocopiado”.

c) brindar el servicio a tiempo hasta los salones de clase.

d) Contratar activamente al personal servicial y preocupado por los estudiantes.

La compra de nuestros artículos a los proveedores será a empresas que por su posicionamiento en el mercado de la región ofrecen calidad e imagen al producto adquiriendo los insumos a papelerías como office Depot y papelería Tony.

Factores que determinan o condicionan el tamaño de la planta

Demanda del servicio por parte de la comunidad de estudiantes como clientes cautivos

Volumen de las ventas que dependen de la demanda

Tamaño del proyecto y el financiamiento y de cuánto será la inversión para iniciar la papelería escolar.

Tales factores son determinantes para el desarrollo de nuestro negocio pues marcaran cuál será su evolución y rentabilidad.

Método de escalaciónDe manera que no contamos con montos fijos iniciales, trabajamos a través de estimaciones, a partir de estos se especula el crecimiento del negocio de manera ascendente, ya que al momento de la apertura se contara con el equipo básico y al transcurrir del tiempo, se incrementara la capacidad del negocio para adquirir nuevos equipos.

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Forma Jurídica

La forma que adoptaremos es como concesión ya que nuestro unidad de negocio está localizado dentro de las instalaciones de una institución pública. Una concesión es el permiso que se entrega para hacer uso de un derecho de explotación de servicios o bienes durante un cierto tiempo.

Donde se apegara a los principios y normas que la institución demande con la finalidad de:

Brindar mayor atención a la comunidad escolar mediante la venta de productos y material didáctico necesario en la práctica cotidiana de la tarea educativa.

A través de disposiciones tales como:

Se considera como domicilio de la Papelería Escolar, el del plantel.

La concesión tendrá vigencia de un ciclo escolar, pero las partes podrán anticipar su vencimiento con anticipación.

El concesionario tendrá las siguientes obligaciones:

El Concesionario deberá mantener la infraestructura del lugar designado, bajo su responsabilidad, garantizando tanto la calidad del servicio, y con respecto al usuario un trato amable, cortés y respetuoso.

Adecuada instalación del servicio eléctrico y limpieza del ambiente (pisos, paredes)

Cubrir un horario mínimo de 9:30 a 17:00 horas de lunes a viernes. Aunque el horario de servicio puede incluir desde las 7:00 hasta las 20:30 horas de lunes a viernes y solo de 8:00 a 12:00 los días sábados.

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Equipamiento y materiales (gastos de operación)

Equipo de trabajoimpresora y copiadora $ 800.00 3 anaqueles $ 1,450.00 teléfono celular $ 1,000.00 total $ 3,250.00 gastos (material)rollo de papel bond 120.8cartucho de tinta HP 520lápices 255bolígrafos 1000reglas 50borradores 100sacapuntas 300lapiceros 250cartulinas 300hojas blancas 344.7folders 100cuadernos 300total 3640.5total general $ 6,890.50

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MICROLOCALIZACION:

PAPE

LERI

A

Localización de la plantaLa papelería estará ubicada en el instituto tecnológico de Altamira Carretera Tampico-Mante km 24.5, 89600 Altamira, Tamaulipas.

Ubicación: La papelería se encontrara en la colonia el Chocolate ubicada en la ciudad de Altamira Tamaulipas, México. Esta localización se otorgó gracias al estudio de mercado que se hizo, dando como resultado escasez de competencia lo cual ayuda al proyecto ya que al tener poca competencia se obtendrán mejores ventas.

Micro localización: Esta empresa se localiza dentro del Instituto Tecnológico de Altamira, en el edificio C donde la institución nos otorgara un espacio pequeño para comenzar con esta empresa y así otorgar el servicio y los productos a toda la comunidad dentro del instituto.

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Diagrama de procesoSolo del servicio de fotocopiado.

Estudio de impacto ambientalLa creación de la papelería no tendrá un impacto importante impacto en el medio ambiente ya que ofrecerá solo un servicio el cual no contribuye a contaminar de alguna manera el ambiente en el cual se encontrara. Los productos que ofrecemos tendrán impacto solo al producir basura y tomaremos medidas solo de recolección de esta producida dentro de la instalación donde se ofrece el servicio.

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MISIÓN:La razón de la Papelería, es atender a nuestros clientes con el mejor servicio, variedad, calidad y los mejores precios en el ramo de papelería, artículos de oficina, fotocopias, y en toda la gama de productos y servicios que ofrecemos y siempre satisfaciendo sus necesidades cumpliendo con sus expectativas en el servicio, capacitando constantemente al personal y abasteciéndonos de los mejores productos según las exigencias del cliente.

VISIÓNLograr que nuestros clientes nos reconozcan por la calidad de servicio y variedad de productos de papelería.

OBJETIVOSBrindar el mejor servicio, fomentar el trabajo en equipo, esforzarnos día a día en ser mejores personas para poder otorgar a la comunidad estudiantil artículos de calidad que satisfagan sus necesidades, garantizando nuestra permanencia y crecimiento.

A corto plazo: otorgar a la comunidad estudiantil artículos que satisfagan sus necesidades.

Mediano plazo: Ofrecer al cliente productos de gran variedad, de excelente calidad e innovadores.

Largo plazo: Hacer alianzas y convenios con los centros educativos cercanos para lograr la permanencia en el mercado.

VALORESHonestidad: actuar con la verdad, rectitud y sinceridad.

Respeto: promover la cordialidad y armonía en las relaciones.

Equipo: colaboramos, sumando esfuerzos para multiplicar logros.

Compromiso: identificarse con los valores de la empresa, ´´ponerse la camiseta´´

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Organigrama

GERENTE GENERAL:

Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

Responsable de supervisar  que todos desempeñen cumplidamente las labores asignadas

Crear un valor agregado en base a los productos y servicios

CONTABILIDAD:

Llevar el Establecimiento de cuentas adecuadas, que servirán para la debida clasificación y análisis de la información que haya de someterse a la gerente.

Un sistema de registros diarios que sirvan de medio para hacer los pases a las cuentas

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Gerente General

Gefe de Compras y

venta Contabilidad

Caja

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Los diferentes tipos de comprobantes de Diario

CAJA:

Garantiza las operaciones de unidad de caja

Custodia de dinero en efectivo y demás documentos de valor

Registra directamente la entrada y salida de dinero.

EVALUACION ECONOMICA

Se calculó el financiamiento a través de simulador de credimax para observar cual será el monto a pagar por semana o mensualmente, donde este será de 560 pesos es comparo con otras instituciones crediticias y la opción más conveniente fue a través de este ya que el financiamiento se otorga como un préstamo personal.

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CALCULO DE RENDIMIENTO

POR CADA 1 PESO INVERTIDO RECUPERAMOS EL PESO Y 50 c. DE GANANCIA.

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MESES COSTOS TOTALES INGRESOS BRUTOS

DICIEMBRE 7000 800

ENERO 700 3000

FEBRERO 600 2200

MARZO 800 1500

ABRIL 250 2000

MAYO 300 2500

JUNIO 250 2500

JULIO 100 500

TOTALES 10000 15000

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DICIEMBRE

ENER

O

FEBRER

O

MARZOABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

$0.00

$1,000.00

$2,000.00

$3,000.00

$4,000.00

$5,000.00

$6,000.00

$7,000.00

Grafica de rendimiento

COSTOS TOTALESINGRESOS BRUTOS

Anexos

“GENIUS-TEC.”

PAPELERIA ESCOLAR

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Agradeceremos que realice una contestación cuidadosa de este cuestionario, sobre la base de su colaboración, porque nos ayudara a satisfacer al público. (Marque con una X su opción)

1-. IDENTIFICACION PERSONAL.

SEXO: MUJER HOMBRE EDAD: ______

CEL: _________________________

2. ¿A CUAL PAPELERIA ACUDE HABITUALMENTE CERCA DEL INSTITUTO?_______________________________

3. ¿LE GUSTARIA TENER UNA PAPELERIA UBICADA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA ESCUELA? SI NO

4. ¿CON QUE FRECUENCIA VISITA USTED LA PAPELERIA DE SU PREFERENCIA?

DIARIAMENTE - MENSUALMENTE - UNA VEZ ALA SEMANA

RARA VEZ - CADA QUINCE DIAS

5. ¿QUE MARCA DE PLUMA Y CUADERNO USA HABITUALEMNTE?

__________________________________________

6. LE GUSTARIA QUE REALIZARAMOS ENTREGAS A SU SALÓN DE CLASES

SI NO

7. ¿CUANTO ESTARIA DISPUESTO A PAGAR POR ESTE SERVICIO?

$1 $ 2 $3

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Actual papelería acude con mayor frecuencia

Tienda de la Esq. 24

Centro de Alt. 8

Ninguna 8

Page 18: PAPELERIA PROY

Con que frecuencia visita usted la papelería de su preferencia

Diariamente 3Mensualmente 6

una vez a la semana 15Rara vez 14

Cada 15 días 2

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Le gustaría tener una papelería ubicada dentro de las

instalaciones de la escuela

SI 40

NO 0

Que marca de pluma usaBic 26

Papermate 3Otra 11

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Cuanto está dispuesto a pagar por este servicio

$1 9 $2 18 $3 12

otro 1

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Que marca de cuaderno usaScribe 23Norma 3otros 14

Le gustaría que realizaremos entrega a su salón de clases

SI 37NO 3

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Conclusiones

Se puede observar por medio del resultado de la encuesta realizada que en general a los alumnos del plantel le gustaría la existencia de un papelería dentro de la escuela además de dar su punto de vista de sobre los diferentes artículos esenciales dentro de una papelería, donde nuestra prioridad será el otorgar un servicio de calidad diferenciado con la entrega de copias e impresiones hasta su lugar de clases, además observamos por medio de opinión del mercado de cuanto puede ser la demanda de artículos escolares por mes logrando de esta forma ser un proyecto rentable a consideración especial no tener competencia y la continua necesidad de materiales escolares en especial de fotocopiado e impresiones.

Anexos adicionales para la elaboración del proyecto

(Control)

Grafica de gannt

ACTIVIDAD FECHA DE INICIO DURACION FECHA DE TERMINO1.-revision del proyecto papeleria 03/03/2015 2 05/03/20152.-correcciones al organigrama y puestos 05/03/2015 2 07/03/20153.-eliminar informacion innecesaria 12/03/2015 4 16/03/20154.-organizar la informacion del proyecto 16/03/2015 1 17/03/20155.entrevista con el ing. Roberto Nuñez 19/03/2015 1 20/03/20156.- agragar informacion de concesión al proyecto 20/03/2015 1 21/03/20157.-discusion sobre la forma de finaniamiento 19/03/2015 2 21/03/20158.-elaboracion completa del archivo de papeleria 23/03/2015 2 25/03/20159.-presentacion de proyecto 26/03/2015 1 27/03/2015

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MINUTASMINUTA No. 1LUGAR: salón de clases FECHA: 5,6 marzo del 2015HORA: 5-7

DISCUSION: se establecio los roles asignados MINESTONE: falta de tiempoAVANCES: se lograron hacer las correcciones .

TEMA: corección de organigrama, minimizar caracteristicas del mercado

MINUTASMINUTA No. 2LUGAR: salón de clases FECHA: 12,13 marzo del 2015HORA: 5-7TEMA: Eliminación de información inapropiadaDISCUSION: temas que no tenian relación con el negocio se quitaron correccion del material faltante.MINESTONE: No contabamos con el material. (laptop)AVANCES: se logro minimizar la información

TEMA: información sobre la concesión dentro del plantel y se plasmo en el proyecto

MINUTAS

DISCUSION: acudimos a buscar al Ing. NuñezMINESTONE: se dificulto encontrar al Ing en su oficinaAVANCES: se logro negociar el pago

MINUTA No. 3LUGAR: Biblioteca FECHA: 19 ,20 marzo del 2015HORA: 10-12

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MINUTASMINUTA No. 4LUGAR: salón de clases FECHA: 14,20 marzo del 2015HORA: 5-7TEMA: El financiamiento y los ingresosDISCUSION: Verificar ingresos y pagos del financiamientoMINESTONE: información mal estucturado del financiamientoAVANCES: se lograron establecer los pagos del financiamiento.