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ASOCIACIÓN DE CLÍNICAS Y SANATORIOS PRIVADOS DE FORMOSA Manual del usuario del Panel de Prestadores Web Diciembre/2017 Formosa, Argentina
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ASOCIACIÓN DE CLÍNICAS
Y SANATORIOS PRIVADOS
DE FORMOSA
Manual del usuario del
Panel de Prestadores Web
Diciembre/2017
Formosa, Argentina
www.aclisafsa.com.ar
Índice
Estructura del Panel..................................................................................................................... 3
Menú Lateral ............................................................................................................................... 3
Barra Superior ............................................................................................................................. 3
Pantalla de Inicio ......................................................................................................................... 4
Mis Rendiciones........................................................................................................................... 6
Agregar una Nueva Rendición ..................................................................................................... 6
Visualizar e Imprimir Rendiciones ............................................................................................... 8
Mis Liquidaciones ...................................................................................................................... 10
Mis Pagos .................................................................................................................................. 10
Mis Datos ................................................................................................................................... 11
Módulos de Consultas ............................................................................................................... 12
Obras sociales: .......................................................................................................................... 12
Prestaciones .............................................................................................................................. 12
Aranceles y Precios.................................................................................................................... 12
Resúmenes ................................................................................................................................ 13
Simulador de Valores ................................................................................................................ 14
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Estructura del Panel
Menú Lateral
El panel posee varias secciones o "módulos", a los cuales se puede
acceder desde el menú lateral.
Cada módulo se abre en una pestaña interna del panel.
Al presionar el botón derecho del mouse
sobre una pestaña se abrirá un menú con
opciones para recargar la pestaña,
cerrarla, cerrar las otras pestañas abiertas,
y cerrar todas las pestañas. También
puedes agregar un módulo a tus Favoritos
para acceder al mismo de una manera más
ágil
El menú lateral puede ser cerrado haciendo
clic en el botón indicado:
Barra Superior
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Pantalla de Inicio
En la pantalla de inicio del sistema se visualizará
Liquidaciones SIN factura/recibo
Cheques a retirar
Débitos sin retirar
Obras Sociales/ART con actualizaciones de precios en el mes en
CURSO
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Cuando existen avisos se visualizará así:
Cuando el prestador cobra por cheque y tiene cheques para retirar, se
visualizará así:
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Mis Rendiciones
Agregar una Nueva Rendición
Para agregar una nueva rendición, ingresar al módulo rendiciones y haz
clic en el botón AGREGAR. Dependiendo del tipo de prestador, podrás
agregar Ambulatorios, Internados y/o Cirugía (esta última opción aún no
estará habilitada)
En el formulario, seleccionar la Institución (obra social, prepaga o ART),
luego ingresar el código o nombre de la prestación a facturar y la cantidad
correspondiente.
Al ingresar al menos TRES caracteres en el campo CODIGO, el sistema
empezará a buscar posibles coincidencias. Entre más específica sea la
búsqueda, mejores resultados mostrará el sistema. Por ejemplo, si se
ingresa el código "420", el sistema mostrará hasta 42 posibles códigos:
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Sin embargo, si continuas escribiendo e ingresas "42010" o la palabra
"consulta med" el sistema mostrará:
Es importante que en este punto SELECCIONES el código que deseas
facturar. Para ello puedes hacer CLIC sobre el nombre del mismo, o
seleccionarlo con las teclas de dirección (flechas) del teclado y luego
presionar la tecla ENTER.
Luego ingresa la cantidad del código y presiona la tecla TAB para
que el sistema calcule el valor del mismo. Luego puedes agregar más
códigos a la rendición utilizando los botones indicados abajo:
Botones del formulario:
Cancelar: cierra el formulario (sin guardar los cambios)
Guardar: Guardo los datos del formulario y cierra la ventana
emergente
Guardar y agregar otro: Guardo los datos del formulario y mantiene
la ventana abierta con el formulario en blanco para agregar una
rendición de otra institución
Guardar borrador: Guarda los datos del formulario sin cerrarlo. Es
MUY UTIL cuando se están cargando una rendición con muchos
códigos. Recomendamos utilizar esta opción para evitar posibles
pérdidas de información (que se podrían ocasionar en casos de
problemas con tu PC o con la conectividad a internet)
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Visualizar e Imprimir Rendiciones
Al guardar una nueva Rendición el sistema abre automáticamente una
ventana con la rendición lista para ser impresa.
Para visualizar las rendiciones cargadas debes hacer clic en "Buscar
Rendiciones". Tener en cuenta que el módulo posee varios filtros, algunos
preseleccionados. Por defecto, al ingresar al módulo se visualizará el
periodo actual y solo las rendiciones NO presentadas (documentación
física) en ACLISA.
Puedes cambiar estos filtros o aplicar otros utilizando el buscador situado
en la parte superior:
Todas las acciones que detallamos a continuación puedes accederlas
presionando el botón derecho del mouse sobre cualquier rendición:
Editar: permite modificar una rendición siempre y cuando la misma no
haya sido presentada en ACLISA ni se haya cerrado el periodo de
facturación
Eliminar: permite eliminar una rendición siempre y cuando la misma no
haya sido presentada en ACLISA
Previsualizar: Permite ver la rendición
Imprimir Rendición: Al hacer clic en este botón el sistema alertará si ya
se registró la fecha y hora de impresión (solo para evitar duplicaciones en
la impresión). Para enviar el documento a imprimir debes hacer clic en el
botón indicado:
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Estados de la rendición:
Si la documentación de la rendición fue recibida en ACLISA, podrás
visualizar la fecha y ahora en la columna "Fec. Recep."
Si la rendición ya fue "facturada" a la institución por parte de ACLISA,
visualizarás un icono VERDE en la columna FACTURADA
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Mis Liquidaciones
En este módulo podrás visualizar e imprimir todas las liquidaciones
recibidas. Podrás buscar por N° de liquidación, periodo y/o estado
(acreditado o pendiente de pago)
Mis Pagos
En este módulo podrás visualizar el detalle de cada pago recibido. Podrás
buscar por forma de pago, N° comprobante (numero de cheque por
ejemplo), fechas e importes.
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Mis Datos
En esta sección podrás visualizar los datos registrados en por ACLISA.
Podrás editar algunos de tus datos personales haciendo clic en el botón
"Editar Mis Datos".
NOTA IMPORTANTE: Debes diferenciar que MIS DATOS hace referencia a
los datos del PRESTADOR que factura. Los datos de la cuenta de USUARIO
hace referencia a una cuenta con la cual se accede al sistema. Un
prestador podrá solicitar VARIAS CUENTAS para que diferentes personas
realizan cargas de rendiciones a nombre de un mismo prestador.
En la cuenta del usuario, se puede cambiar la contraseña para ingresar al
sistema. Para ingresar puedes hacer clic en el botón "Ver cuenta de
Usuario" o en la barra superior:
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Módulos de Consultas
Obras sociales:
En este módulo podrás visualizar las Obras Sociales habilitadas para
facturar y su estado (suspendidas o no).
NOTA: La columna "UTILIZA VALORES DE" se refiere a aquellas obras
sociales que poseen la misma valoración de aranceles y prestaciones que
otra institución (los valores son registrar a la institución principal y el resto
toma los valores de ésta)
Prestaciones
Este módulo muestra las prestaciones (Nomencladas y No Nomencladas)
habilitadas para la facturación en ACLISA. Ante cualquier duda, por favor
contáctese con ACLISA.
NOTA: La columna "Cod. Alt." se refiere a aquellas prestaciones que
poseen CÓDIGOS diferentes o alternativos para determinas obras
sociales. Al momento de cargar el código en la rendición, podrás ingresar
cualquier de estos códigos. Por ejemplo, para la prestación ECOGRAFIA
DE PARTES BLANDAS CUELLO y MUSLO, puedes ingresar
indistintamente el código 1805601 o 185036
Aranceles y Precios
Este módulo permite generar los informes de valores de aranceles y
precios fijos de las prestaciones
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Resúmenes
Este módulo permite generar tres informes:
Resumen de Facturación: Muestra el detalle de las RENDICIONES ya
facturadas por ACLISA para el periodo seleccionado
Resumen de liquidación: muestra el detalle de liquidaciones (con sus
descuentos e importes a cobrar) para el periodo seleccionado
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Resumen de Deuda: Muestra el detalle de RENDICIONES que aún no
fueron liquidadas:
Simulador de Valores
En este módulo permite verificar y analizar el origen del valor a facturar
de cualquier PRESTACION activa para cualquier institución (obra social o
art)
