PANEL DE AVANCES Y PERSPECTIVAS DE LA EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE LA EDUCACIÓN

SUPERIOR PANAMEÑA

PANEL DE AVANCES Y PERSPECTIVAS DE LA EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE LA EDUCACIÓN

SUPERIOR PANAMEÑA

¿Cómo es el proceso de Acreditación con ACAP?

Experiencia en el proceso de acreditación:

PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA INGENIERÍA MECÁNICA

ESPECIALIDADES:

ENERGÍA RENOVABLE Y AMBIENTE.AUTOMATIZACIÓN Y ROBÓTICA.MANUFACTURA Y MATERIALES

PROPÓSITO DE LA AUTOEVALUACIÓN

El propósito principal de la autoevaluación consistió en realizar una reflexión entre los estudiantes, egresados, autoridades y docentes sobre la situación actual y perspectiva del programa.

FASES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

1. Sensibilización.2. Preparación.3. Ejecución.4. Síntesis Evaluativa.5. Visitas de pares y plan de

mejoras.

CATEGORÍAS PARA EVALUAR EL PROGRAMA DE POSTGRADO

1. Estudiantes.2. Graduados.3. Profesores.4. Procesos formativos.5. Investigación e Innovación.6. Gestión académica y administrativa, infraestructura y

recursos de apoyo al programa.7. Vinculación, proyección e incidencia social.8. Colaboración e intercambio académico a nivel nacional,

regional e internacional.

EJEMPLOCATEGORÍAS. COMPONENTES.

INDICADORES.

CATEGORÍA 1: ESTUDIANTES. COMPONENTE 1: POLÍTICAS Y PROCESOS DE SELECCIÓN Y ADMISIÓN.P INDICADOR ESCALA

P C TOTALPLANIFICACION

a. Describen leyes o reglamentos universitarios, políticas y procesos de selección y admisión de estudiantes que regulan el ingreso, permanencia y egreso en el programa y se identifican los responsables de dichos procesos.

2 1 2

b. Definen el perfil de ingreso y salida de estudiantes del programa. 2 1 2

PROCESOS

c. Se registran los procedimientos que evidencien el cumplimiento de los requisitos de ingreso, selección y admisión por parte de estudiantes matriculados, según modalidad educativa (presencial, semi-presencial y a distancia) y competencias mínimas del desarrollo del programa.

2 1 2

d. Se realizan gestiones para lograr la igualdad de oportunidades y garantizar la diversidad en el acceso al programa.

2 1 2

e. Se identifican acciones de revisión constante para mejorar el proceso de selección y admisión. 2 1 2

RESULTADO

f. Existe registro acerca de: Composición de la matrícula según país de procedencia. Matrícula de las últimas dos promociones. Número de estudiantes activos.

2 1 2

SUBTOTAL 12

CATEGORÍA: ESTUDIANTES1.1 COMPONENTE: POLÍTICAS Y PROCESOS DE SELECCIÓN Y ADMISIÓN. El programa posee políticas y procesos de selección y admisión de estudiantes.Indicador a. Describen leyes o reglamentos universitarios, políticas y procesos de selección y admisión de estudiantes que regulan el ingreso y permanencia y egreso en el programa y se identifican a los responsables del proceso.

Las leyes que sustentan los procesos de selección y admisión de los estudiantes en el Programa de Maestría en Ciencias de la Ingeniería Mecánica se remiten a las siguientes normativas:•El Estatuto Universitario. (Evidencia 1.1.1)•Procedimiento de Selección del Programa de Maestría en Ciencias de la Ingeniería Mecánica, en acuerdo con las convocatorias de SENACYT. (Evidencias 1.1.4 y 1.1.5)El proceso de ingreso al programa de Maestría en Ciencias de la Ingeniería Mecánica se realiza a través de una serie de fases establecidas en el Convenio entre SENACYT y la UTP. Dos fases se desarrollan:Primera Fase: Evaluación por parte de expertos con experiencia en investigación y que no pertenezcan al Programa de Maestría en Ciencias ni a la UTP (Evidencia 1.1.12): consiste en la revisión de la documentación del estudiante, principalmente los créditos universitarios, un ensayo que describa su interés en participar en el Programa, hoja de vida y referencias académicas. (Evidencias 1.1.6, 1.1.7 y 1.1.8)Segunda Fase: Esta fase es un foro donde participan expertos externos (Evidencia 1.1.11) que decidirán la selección de los mejores aspirantes, de acuerdo a los puntajes obtenidos en la primera fase, en una entrevista personal (Evidencia 1.1.9) y a la apreciación global de este grupo de decisión. La SENACYT participa como testigo en dicho foro. (Evidencias 1.1.9 y 1.1.10)La permanencia en el Programa se determina en función a lo establecido en el convenio entre la SENACYT y la UTP y el Contrato que firma el estudiante con ambas. El egreso del Programa se rige por las normas en el mencionado Convenio y Contrato,

EVIDENCIAS DE LA CATEGORÍA 1. ESTUDIANTESCOMPONENTE 1.1. POLÍTICA Y PROCESO DE SELECCIÓN

DOCUMENTOS EN PÁGINAS DE INTERNET (WEBSITE)

Código Nombre Ubicación

1.1.1 Estatuto Universitario http://utp.ac.pa/documentos/2013/pdf/Estatuto_Universitario.pdf

DOCUMENTOS FÍSICOS

Código Nombre Ubicación

1.1.1 Estatuto Universitario. Vicedecanato de Investigación, Postgrado y Extensión de la FIM

1.1.2 Documento del Programa de Maestría en Ciencias del año 2007 y su actualización del año 2010.

Vicedecanato de Investigación, Postgrado y Extensión de la FIM. Coordinación de Postgrado de la FIM.Secretaría General de la UTP.

TABLA DE VALORACIONCATEGORIA 1. ESTUDIANTES

DENOMINACION DELCOMPONENTE

PUNTUACION MAXIMADEL COMPONENTE

VALORACIONOBTENIDA

1.1. Políticas y Procesos de selección y admisión.12 12

1.2. Disposiciones Normativas y Procesos para la Orientación Académica y la Nivelación de los Estudiantes, 10 8

1.3. Políticas y Procesos para la Gestión, Asignación de Incentivos y de Becas a Estudiantes. 12 12

1.4. Políticas y Normativas Reguladoras del Mejoramiento Académico y de la Eficiencia Terminal. 10 10

TOTAL 44 42

VALORACION GLOBAL DE LA CATEGORIA 1: ESTUDIANTESEl eje principal del Programa de Maestría, que permite garantizar lo más posible el desarrollo de las investigaciones como describen los objetivos, es precisamente la dedicación exclusiva, al que se compromete cada estudiante. Esto es posible debido al financiamiento que suministra la SENACYT.

La SENACYT otorga becas a todos los estudiantes que se seleccionan en el Programa, por un monto mensual por encima del salario que recibe un Ingeniero recién graduado, por parte de la Industria Nacional. Con el propósito de presentar la rendición de cuentas de los fondos que administra, SENACYT exige, entre otros, ciertas medidas de calidad en la selección de los estudiantes becarios. Esto ha permitido que el Programa prepare un plan de selección de estudiantes que cuenta con diversas fases, donde evaluadores externos a la Universidad Tecnológica de Panamá y a SENACYT, toman en cuenta criterios de selección basados en el desarrollo del estudiante y la actitud a la investigación.

La selección como se ha visto, se basa en dos fases: la primera, el análisis que realizan evaluadores externos nacionales e internacionales, a los expedientes de cada aspirante, y la segunda fase, consiste en un foro donde los aspirantes son entrevistados por una Comisión de tres Investigadores, también externa, donde al menos uno de los evaluadores pertenece a una Universidad Internacional.

La UTP posee normas y reglamentos para el proceso de selección y admisión de estudiantes de nivel de Postgrado, y para la atención de los estudiantes. De igual forma, las políticas institucionales incluyen normas para el mejoramiento académico. El compromiso adquirido con el socio estratégico (SENACYT), son valores adicionales, que han permitido ejecutar un programa con parámetros innovadores si los comparamos con otros programas de la UTP.

CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE AUTOEVALUACIÓN

Introducción

Experiencias previas del Programa sobre Evaluación

Proceso de Autoevaluación del Programa para la

evaluación ante la Agencia Centroamericana de

Acreditación de Postgrado

Limitaciones en el Proceso de Autoevaluación

Propósito de la Autoevaluación

Análisis de contexto nacional y regional del Programa

Características del Programa

Metodología y Organización

Síntesis de la Autoevaluación

Resumen de la valoración por categoría de la autoevaluación

Síntesis por Categoría

Autoevaluación por categoría

GLOSARIO

PLAN DE MEJORAMIENTO

BASADO EN LA AUTOEVALUACIÓN DEL PROGRAMA

CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE PLAN DE MEJORAS

Introducción

Resumen del Proceso de Autoevaluación

Metodología

Fortalezas y Oportunidades

Acreditación de Postgrado

Detección de las principales causas de las debilidades y la

Sostenibilidad de las fortalezas

Proposición de las acciones de mejoramiento

Jerarquización de las Acciones de Mejoramiento

Plan de Acción

Seguimiento y Evaluación del Plan de Acción

Glosario

EJEMPLO

CATEGORÍA Nº1. ESTUDIANTES

COMPONENTE Nº1. POLÍTICAS Y PROCESOS DE ADMISIÓN Y SELECCIÓN.

FORTALEZAS AREAS DE OPORTUNIDAD

El Programa cuenta con la alianza estratégica de la Secretaría Nacional de Ciencias, Tecnología e Innovación de Panamá (SENACYT).

Incluir en el perfil de ingreso: “haber recibido la inducción a los temas que debe estudiar para un examen de nivelación de conocimientos”, como base para poder medir su capacidad durante el proceso de selección.

COMPONENTE Nº2. DISPOSICIONES, NORMATIVAS Y PROCESOS PARA LA ORIENTACIÓN ACADÉMICA Y LA NIVELACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

FORTALEZAS AREAS DE OPORTUNIDAD

En la planificación de la Maestría en Ciencias, se plantea una convocatoria pública para la orientación académica de los aspirantes, y el otorgamiento de las becas que ofrece SENACYT.

La selección de los estudiantes es un proceso que es apoyado y seguido por la SENACYT, en sus actividades de inducción, divulgación, selección.

Diseñar, organizar y planificar un curso de nivelación de conocimientos para los estudiantes seleccionados, que forme parte del Plan de Estudios. Este debe consistir de estudios avanzados de métodos numéricos, formación sobre actitud positiva a la investigación e instrucciones sobre la formulación y desarrollo de las mismas.

FORTALEZAS Y AREAS DE OPORTUNIDAD

PRINCIPALES CAUSAS DE LAS DEBILIDADES

CATEGORÍA Nº1. ESTUDIANTESCOMPONENTE Nº1. POLÍTICAS Y PROCESOS DE SELECCIÓN Y ADMISIÓN.

PLANIFICACIÓNINDICADOR DEBILIDADES CAUSAS

b. Definen el perfil de ingreso y salida de estudiantes del Programa.

Para mantener la coherencia con el componente 2 se sugiere anexar al perfil de ingreso: “haber recibido la inducción a los temas que debe estudiar para un examen de nivelación de conocimientos”.

La ejecución de las investigaciones en el Programa ha demostrado la necesidad de una nivelación previa del estudiante.

JERARQUIZACIÓN DE LAS ACCIONES

CATEGORÍA 1. ESTUDIANTES

ACCIONES DE MEJORAMIENTO JERARQUIZACIÓNCOMPONENTE Nº1. POLÍTICAS Y PROCESOS DE SELECCIÓN Y ADMISIÓN.

PUNTAJE POR CRITERIOS

INDICADOR DEBILIDAD ACCIÓN DE MEJORAS DIFICULTAD PLAZO IMPACTO PROMEDIO

b. Definen el perfil de

ingreso y salida de

estudiantes del Programa.

Para mantener la

coherencia con el

componente 2 se

sugiere anexar al perfil

de ingreso: “haber

recibido la inducción a

los temas que debe

estudiar para un

examen de nivelación

de conocimientos”.

Nombrar una comisión de investigadores de la Facultad

para reformular el perfil de ingreso, y organizar la forma

como puede anexarse la inducción a cada aspirante de

los temas del examen de conocimientos.

100 67 33 67

Identificación de la acción de mejoramiento SIGNIFICADO DE LA IDENTIFICACIÓN

1.1.a

El primer dígito significa el número de la categoría, el segundo es el componente de la categoría, y el literal significaría el indicador del componente correspondiente. En el ejemplo, la definición de la acción de mejoramiento que se analizaría sería la de la categoría “1”, el componente “1” y el indicador “a”.

METODOLOGÍA UTILIZADA PARA DEFINIR LAS ACCIONES DE MEJORAMIENTO PARA INICIAR A ELABORAR EL PLAN DE ACCIÓN (CUADRO Nº6.2)

PLAN DE ACCIÓN BASADO EN LA JERARQUIZACIÓN DE LAS ACCIONES DE MEJORAMIENTO

PLAN DE ACCIÓN A CORTO PLAZO

ACCIONES DE MEJORAMIENTO

TAREAS RESPONSABLE TIEMPOS RECURSOS INDICADOR SEGUIMIENTO

RESPONSABLE SEGUIMIENTO

Inicial y

Final

6.1.b. Se debe analizar las evaluaciones que han realizado los evaluadores externos sobre el Programa. Y se debe analizar estrategias para fortalecer esta componente.

1. Ordenar los informes de los evaluadores sobre el programa en los últimos años.

2. Formar un grupo de egresados y de investigadores que han participado en el Programa, para analizar las evaluaciones.

3. Solicitar al grupo la formulación de estrategias para mejorar el clima organizacional del Programa.

Vicedecanato de Investigación, Postgrado y Extensión de la Facultad de Ingeniería Mecánica.

Inicio:

02-2013.

Final: 09-2013.

Grupo de egresados seleccionados. Investigadores del Programa. Oficina de apoyo para reuniones. Evidencias de las evaluaciones externas realizadas.

Plan de Mejoras y Autoevaluación del Programa.

Resumen de las evaluaciones externas, que puedan guiar el mejoramiento del clima organizacional del Programa.

Plan de estrategias para el mejoramiento del clima organizacional.

Decano de la Facultad de Ingeniería Mecánica.

PLAN DE ACCIÓN A MEDIANO PLAZOACCIONES DE MEJORAMIENTO

TAREAS RESPONSABLE TIEMPOS RECURSOS INDICADOR SEGUIMIENTO

RESPONSABLE SEGUIMIENTO

1.1.b. Nombrar una

comisión de

investigadores de la

Facultad para reformular

el perfil de ingreso, y

organizar la forma como

puede anexarse la

inducción a cada

aspirante de los temas

del examen de

conocimientos.

1. Asignar a la Comisión de Investigadores de la Facultad, la revisión del perfil de ingreso.

2. Evaluar la entrevista de admisión al Programa para que pueda evaluarse la experiencia del aspirante en investigación.

3. Analizar los temas del examen de conocimientos que pueda ser incluido como requisito de ingreso al Programa. Debe contar con los objetivos de aprendizaje, y metodología y procedimientos para implementarlo.

4. Organizar una inducción por internet de los temas del examen de conocimientos propuestos.

Comisión de Investigadores.

Inicio: 03-2013.

Final: 12-2013.

Comisión de Investigadores.

Propuesta de examen de conocimientos.

Coordinador del Programa.

PLAN DE ACCIÓN A LARGO PLAZOACCIONES DE MEJORAMIENTO

TAREAS RESPONSABLE TIEMPOS RECURSOS INDICADOR SEGUIMIENTO

RESPONSABLE SEGUIMIENTO

6.3.d. La implementación de las investigaciones, requiere de planificar diversas fases para avanzar en el desarrollo del tema. En este sentido el Programa debe contar con un diagnóstico del desarrollo de cada línea de investigación, con la intención de diseñar las actualizaciones e inversiones que se requerirán de los equipos, Esta función se debe asignar a la Comisión de Investigadores que se establecerá.

1. Asignar a la Comisión de Investigadores la actividad de evaluar el desarrollo que ha tenido cada especialidad dentro del Programa.

2. Desarrollar un plan de inversión para fortalecer las investigaciones en las especialidades.

Comisión de Investigadores.

Inicio: 05-2013.

Final: 09-2014.

Comisión de Investigadores.

Convenios con SENACYT.

Inventarios de equipos.

Informe del desarrollo de las especialidades del programa.

Informe de inversiones realizadas.

Coordinador del Programa.

El plan de mejoras debe irse proyectando a medida que se realiza la autoevaluación.

Sugerimos dividir el grupo de trabajo de la siguiente forma:

1. Tres docentes trabajan en la autoevaluación.2. Dos docentes trabajan en el plan de mejoras paralelamente a

la autoevaluación. 3. Dos personas deben encargarse de ordenar y organizar las

evidencias.

Todo el grupo de conocer el proceso de autoevaluación (debe entonces proponerse reuniones semanales de al menos dos horas).

La redacción debe realizarse durante dos días por semana en donde todo el grupo correspondiente trabaje.

Estos puntos no fueron realizados de esta forma por la falta de experiencia, pero es la forma de trabajar con menos esfuerzos.