Pacific_HERMES_MT_O4L6 TD - Gtos de Transporte Masivo

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Proyecto HERMESManual de Usuario

RealizaciónTransacción: O4L6 – TD: Crear Pool de

Trabajo Gasto de Transporte.

Fecha: (17/05/2013)

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TABLA DE CONTENIDO

1. Gestión de Versiones..................................................................................................3

2. Datos Macro de Business Process Procedure...........................................................3

3. Objetivo de la transacción..........................................................................................3

4. Menu de Acceso..........................................................................................................3

5. Código de transacción................................................................................................3

6. Descripción del paso a paso.......................................................................................3

6.1 Paso de la trasacción.................................................................................................................3



7. Glosario de Términos.................................................................................................4

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1. Gestión de VersionesVersión No Realiza Por Revisada Por Aprobada Por Fecha Notas

1 Manuel Pineda

2. Datos Macro del Manual de Usuario

Transacción O4L6

Descripción transacción TD: Crear pool trabajo gastos de transporte

Responsable HERMES Luis Fernando Ortiz

Responsable IBM Manuel Pineda

3. Objetivo de la transacción

Esta transacción tiene como objetivo crear masivamente los documentos de gastos de transporte para los transportes en masa de TD.

4. Menu de Acceso

Esta ruta no está asignada a ningún Menú.

5. Código de transacción

El Código de la transacción es: O4L6

6. Descripción del paso a paso

6.1 Paso de la trasacción

Al ejecutar la transacción se muestra la pantalla para indicar los parámetros de entrada, donde se recomienda utilizar los siguientes parámetros:

- Agente servicios. Indicar el código del Transportista.- No transp.en masa: Número del Transporte en masa TD.- Cl.transp.en masa: Tipo de Transporte en masa TD.

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- Puesto plan.transp: Puesto de Planificación de Transporte.

- Status Transporte.

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El sistema muestra un listado de transportes en masa de TD a los que aún no se les ha generado el Documento de Gastos de Transporte.


Se marcan los transportes y se da clic en el botón Calcular Gastos de Transporte


Al final el sistema indica que la lista quedó vacía y recomienda consultar el log.


El log muestra el resumen de los documentos de gastos de transporte creados.

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7. Glosario de Términos

A

Absorción: proceso mediante el cual una substancia es retenida por otra, por ejemplo, el ácido sulfhídrico y el bióxido de carbono contenidos en el gas húmedo amargo, son retenidos en un compuesto absorbente que puede ser una amina y posteriormente liberados por temperatura.

Activos: son aquellos bienes que todavía están inmersos en el proceso de producción y los bienes finales pendientes de distribución.

Aditivo: producto químico que se agrega a otro para mejorar o incrementar sus propiedades físicas (olor, color, octano, conductividad, etc.), por ejemplo, los aditivos son utilizados para mejorar las propiedades lubricantes de aceites automotores.

ANH: Agencia Nacional de Hidrocarburos

API: Instituto Americano de Petróleos

°API: es una medida de cuánto pesa un producto de petróleo en relación al agua. Si el producto de petróleo es más liviano que el agua y flota sobre el agua, su grado API es mayor de 10. Los productos de petróleo que tienen un grado API menor que 10 son más pesados que el agua y se asientan en el fondo.

APO: Planeación Avanzada y Optimización (Advanced Planning and Optimization)

ASTM: Sociedad Americana para Prueba y Materiales

B

Barcaza: depósito remolcado por un barco. No es un barco ya que no es impulsado por sí mismo. Son utilizados para transportar productos petrolíferos por ríos, lagos, etc. Un sistema de perforación puede ser ensamblado sobre una barcaza, y puede ser utilizada para perforar pozos en lagos.

Barril de petróleo crudo equivalente (bpce): es el volumen de gas (u otros energéticos) expresado en barriles de petróleo crudo a 60°F, y que equivalen a la misma cantidad de energía (equivalencia energética) obtenida del crudo.

Barril: unidad de volumen para petróleo e hidrocarburos derivados; equivale a 42 gal. (US) o 158.987304 litros. Un metro cúbico equivale a 6.28981041 barriles.

Barriles diarios (bd): en producción, el número de barriles de hidrocarburos producidos en un periodo de 24 horas. Normalmente es una cifra promedio de un periodo de tiempo más grande. Se calcula dividiendo el número de barriles durante el año entre 365 o 366 días, según sea el caso.

BI: (Business Intelligence) conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en una organización o empresa

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Biodegradable: material que puede ser descompuesto o sujeto a putrefacción por bacterias u otros agentes naturales en relativamente corto tiempo.

BLS: Barriles

Bolsa: mercado financiero en donde se compran y venden acciones, obligaciones, bonos y otros activos financieros, a través de intermediarios financieros, que reciben el nombre de brokers. También se le conoce como Bolsa de Valores o Bolsa de Comercia.

BPML: Lista Maestra de Procesos

C

Campo: área geográfica en la que un número de pozos de petróleo y gas producen de una misma reserva probada. Un campo puede referirse únicamente a un área superficial o a formaciones subterráneas. Un campo sencillo puede tener reservas separadas a diferentes profundidades.

Característica de inspección maestra: una característica de inspección describe lo que debe ser controlado. En él se definen los requisitos de inspección de los materiales, partes y productos

Centro de Beneficio: objeto que permite analizar las Ganancias y Pérdidas de diferentes Áreas de la Empresa. Los Centros de Beneficio tendrán relación uno a uno con los contratos de asociación (JVA).

Centro de coste: unidad organizativa perteneciente a una sociedad de controlling que representa áreas únicas de responsabilidad en la empresa que pueden generar costes e influir sobre ellos.

CIF: Core Interface

Clase de actividad: representa la cesión de un recurso por parte de un centro de coste a otro objeto (elemento PEP, centro de coste, orden de controlling). Lleva asociada una clase de coste y una tarifa (por cada centro de coste). Económicamente, la cesión se representa con un abono en el centro de coste y un cargo en el objeto receptor por un importe igual al producto de la tarifa por la cantidad del recurso utilizado.

Comercialización y programación de los movimientos de productos (Trader’s and scheduler’s workbench, TSW): modulo de SAP que realiza las funciones de programar el transporte y distribución.

Complejo: término utilizado en la industria petrolera para referirse a la serie de campos o plantas que comparten instalaciones superficiales comunes.

Concesión: una determinada área concesionada a una compañía para la exploración de aceite bajo términos y condiciones especificadas, y por un período de tiempo fijo.

Costos fijos: costos que permanecen relativamente constantes sin importar el volumen de operaciones

Costos variables: costos que fluctúan en forma directa con un cambio en el volumen de producción.

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CREG: Comisión de Regulación de Energía y Gas

CTKS: carrotanques

CVC: Factor de compensación volumétrica por precio o por volumen

D

Densidad: magnitud que representa a la masa de una substancia entre el volumen que esta ocupa.

Deshidratación: acción de extraer líquidos de los gasoductos; también la extracción de agua del crudo emulsionado y de corrientes de hidrocarburos líquidos.

Diesel: combustible líquido que se obtiene de la destilación atmosférica del petróleo crudo entre los 200 y 380 °C y posteriormente recibe un tratamiento en las plantas.

Diesel marino especial: combustible con un contenido máximo de 0.5% en peso de azufre y un índice de Cetano de 40 mínimo, una temperatura máxima de 350 °C al 90% de destilación, de uso exclusivo del sector marítimo.

Distribución: conjunto de actividades destinadas primordialmente al transporte de hidrocarburos y sus derivados, hacia distintos lugares, ya sea de proceso, almacenamiento o venta, a través de ductos, barcos, carrotanques.

Documento de material: o documento de logística, es el registro que realiza el sistema después de haberse producido un movimiento físico de material. Puede ir acompañado o no por un documento financiero.

Documento de ventas: llamáremos documento de ventas a la oferta, pedido, solicitud de abono, solicitud de cargo.

Documento financiero: o documento contable, es el registro (apunte contable) que realiza el sistema después de haberse producido un movimiento de valor. Puede ir acompañado o no de un documento de material.

DM: Datos Maestros

Ducto: tuberías conectadas, generalmente enterradas o colocadas en el lecho marino, que se emplean para transportar petróleo crudo, gas natural, productos petrolíferos o petroquímicos utilizando como fuerza motriz elementos mecánicos, aire a presión, vacío o gravedad; exteriormente se protegen contra la corrosión con alquitrán de hulla, fibra de vidrio y felpa de asbesto, variando su espesor entre 2 y 48 pulgadas de diámetro según su uso y clase de terreno que atraviesen.

E

ERP: (Enterprise Resource Planning) software que unifica todas las necesidades de todos y cada uno de los departamentos en un único sistema, centralizando la información de la empresa y soportando todas las necesidades particulares de cada departamento.

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Estación de Servicio: lugar donde se venden combustibles automotrices, productos elaborados por la industria de la refinación

Exploración petrolera: conjunto de actividades de campo y de oficina cuyo objetivo principal es descubrir nuevos depósitos de hidrocarburos o extensiones de los existentes.

F

Fluido: substancia que cede inmediatamente a cualquier fuerza tendiente a alterar su forma, con lo que se desplaza y se adapta a la forma del recipiente. Los fluidos pueden ser líquidos o gases.

G

GAP: término en inglés que se utiliza para describir los requerimientos que no cumple SAP.

Supone normalmente realizar un desarrollo para cubrirlo.

G&A: General Administrative (Gastos Administrativos) Termino utilizado para identificar los gastos de oficina (Back Office). Representa el soporte en la organización clasificados según el servicio que prestan: servicios o técnicos.

Gas ácido: gas que contiene cantidades apreciables de ácido sulfhídrico, dióxido de carbono y agua.

Gas licuado del petróleo (GLP): gas que resulta de la mezcla de propano y butano. Se obtiene durante el fraccionamiento de los líquidos del gas o durante el fraccionamiento de los líquidos de refinación. Fracción más ligera del petróleo crudo utilizado para uso doméstico y para carburación.

Gas natural: es una mezcla de hidrocarburos paranínficos ligeros, con el metano como su principal constituyente con pequeñas cantidades de etano y propano; con proporciones variables de gases no orgánicos, nitrógeno, dióxido de carbono y ácido sulfhídrico. El gas natural puede encontrarse asociado con el petróleo crudo o encontrarse independientemente en pozos de gas no asociado o gas seco.

Gas seco: gas natural libre de hidrocarburos condensables (básicamente metano).

Gasificación: proceso mediante el cual se produce combustible gaseoso a partir de combustibles sólidos o líquidos.

Gasoducto: ducto usado para el transporte de gas.

GNC: Gas Natural Comprimido

Gasolina natural: es una mezcla altamente volátil de hidrocarburos, forma parte de los líquidos del gas natural. Normalmente se adiciona a la gasolina automotriz para incrementar su presión de vapor, así como el arranque a bajas temperaturas.

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Gravedad API: es la gravedad específica de un crudo expresada en términos de grados API, y se calcula mediante la siguiente relación:

H

Hidrocarburo: cualquier compuesto o mezcla de compuestos, sólido, líquido o gas que contiene carbono e hidrógeno (por ejemplo: carbón, aceite crudo y gas natural)

HPM: Hydrocarbon Product Management

Inventario: (Stock) lista en que se detallan los bienes y sus cantidades o existencias ya sea de productos terminados o en proceso, materias primas, máquinas herramientas, etc.

IFRS: Normas Internacionales de Información Financiera.

J

Joule: (unidad de medición) el trabajo desarrollado cuando una fuerza de 1 newton es aplicada a un objeto, desplazándolo una distancia de 1 metro en dirección de la fuerza.

K-

L

Lista de materiales: describe la desagregación o composición de producto, es donde se plasma la formulación o participación de cada componente y su cantidad para un tamaño base.

Live Cache: memoria de Base de Datos con la cual funciona la aplicación de APO.

M

Mercado de futuros: mercado organizado donde se realiza la contratación pública de contratos, sobre tipos de interés, divisas, acciones, materias primas u otros activos. Es un marcado a plazo.

Migración: término utilizado en exploración para denominar al movimiento que sufre el aceite, del lugar donde se formó hasta la roca almacenadora o trampa.

MME: Ministerio de Minas y Energía

N

Netback: el valor del hidrocarburo, menos el costo del transporte a través del sistema de tuberías y menos el costo de producción.

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Naftas: nombre genérico aplicado a las fracciones de petróleo crudo y productos líquidos del gas natural con una temperatura de ebullición que oscila entre 175 y 240°C.

O

Oleoducto: ducto usado para el transporte de crudo.

OPEP: (Organization of Petroleum Exporting Countries) Organización de Países Exportadores de Petróleo.

Orden de coste: se utilizan para planificar, monitorizar y liquidar costes de operaciones específicas realizadas en el ámbito de la empresa. Representan un nivel operativo más detallado que la imputación a centros de coste.

P

Pérdidas: (mermas) son aquéllas disminuciones de volumen que ocurren durante las actividades que se realizan desde que el producto es manufacturado hasta que llega al consumidor final.

Permeabilidad: característica de la roca almacenadora que permite el movimiento de fluidos a través de poros interconectados.

Petróleo: (Petroleum) el petróleo es una mezcla que, se presenta en la naturaleza compuesta predominantemente de hidrocarburos en fase sólida, líquida o gaseosa; denominando al estado sólido betún natural, al líquido petróleo crudo y al gaseoso gas natural, esto a condiciones atmosféricas. Existen dos teorías sobre el origen del petróleo: la inorgánica, que explica la formación del petróleo como resultado de reacciones geoquímicas entre el agua y el dióxido de carbono y varias substancias inorgánicas, tales como carburos y carbonatos de los metales y, la orgánica que asume que el petróleo es producto de una descomposición de los organismos vegetales y animales que existieron dentro de ciertos periodos de tiempo geológico.

PI: Process Integration.

Plataforma de producción: en este tipo de plataforma se alojan los equipos y dispositivos para separar el gas del crudo y bombear este último a tierra; está compuesta por una subestructura, formada por ocho columnas y una superestructura que consta de dos niveles al igual que la de perforación.

Poliducto: ducto usado para el transporte de productos petrolíferos y petroquímicos.

PTDV: producción total disponible para venta.

Pozo: perforación para el proceso de búsqueda o producción de petróleo crudo gas natural o para proporcionar servicios relacionados con los mismos. Los pozos se clasifican de acuerdo a su objetivo y resultado como: pozos de aceite y gas asociado, pozos de gas seco y pozos inyectores.

Pozo exploratorio: perforación realizada en un área en donde al momento no existe producción de aceite y/o gas, pero que los estudios de exploración petrolera establecen probabilidad de contener hidrocarburos. La perforación exploratoria es una técnica directa que consiste en hacer un pozo a través de las diferentes estructuras del subsuelo, tomando datos y muestras del mismo en

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forma sistemática, de los cuales se puede derivar información precisa de las características de cada capa rocosa y de la posibilidad de encontrar acumulaciones explotables de hidrocarburos.

PRE: Pacific Rubiales Energy.

Precio de referencia: precio que se toma en los mercados relevantes para el comercio de hidrocarburos. Dicho precio de referencia es el más representativo para simular las condiciones de competencia en un mercado abierto.

Precio informativo: se refiere al precio utilizado como insumo base de una fórmula de precios de referencia para fijar el precio de exportación del crudo y/o productos.

Precio productor: precio del producto terminado valuado en la puerta del centro donde se produce.

Procedimiento de muestreo: se definen las reglas que especifican cómo el sistema calcula el tamaño de la muestra y contiene información acerca de la valoración de una inspección

Q_

R

Reserva: es la porción factible de recuperar del volumen total de hidrocarburos existentes en las rocas del subsuelo.

Reserva original: es el volumen de hidrocarburos a condiciones atmosféricas, que se espera recuperar económicamente con los métodos y sistemas de explotación aplicables a una fecha específica. También se puede decir que es la fracción del recurso que podrá obtenerse al final de la explotación del yacimiento.

Reservas posibles: es la cantidad de hidrocarburos estimada a una fecha específica en trampas no perforadas, definidas por métodos geológicos y geofísicos, localizadas en áreas alejadas de las productoras, pero dentro de la misma provincia geológica productora, con posibilidades de obtener técnica y económicamente producción de hidrocarburos, al mismo nivel estratigráfico en donde existan reservas probadas.

Reserva probable: es la cantidad de hidrocarburos estimada a una fecha específica, en trampas perforadas y no perforadas, definidas por métodos geológicos y geofísicos, localizadas en áreas adyacentes a yacimientos productores en donde se considera que existen probabilidades de obtener técnica y económicamente producción de hidrocarburos, al mismo nivel estratigráfico donde existan reservas probadas.

Reserva probada: es el volumen de hidrocarburos medido a condiciones atmosféricas, que se puede producir económicamente con los métodos y sistemas de explotación aplicables en el momento de la evaluación, tanto primarios como secundarios.

Reserva remanente: es el volumen de hidrocarburos medido a condiciones atmosféricas, que queda por producirse económicamente de un yacimiento a determinada fecha, con las técnicas de

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explotación aplicables. En otra forma, es la diferencia entre la reserva original y la producción acumulada de hidrocarburos en una fecha específica.

S

SCM: Gestión de la Cadena de Suministro (Supply Chain Management)

SAP BI: herramienta de SAP que pretende cubrir otra de las necesidades de la organización, y precisamente es la necesidad de obtener información confiable para la alta gerencia de la organización.

SAP BO: conjunto de herramientas de SAP para ofrecer un portafolio amplio de herramientas y aplicaciones diseñadas para ayudarle a optimizar el desempeño del negocio.

Servicio: prestación de trabajos externos o subcontrataciones realizadas. Esta prestación se puede mantener en un fichero o Maestro de Materiales y tratar el servicio como tal; o en el Maestro de Servicios y tratarlo como servicio.

SNP: Planeación de la Red de Abasto (Supply Network Planning)

Sociedad: Unidad financiera independiente. Elemento organizativo legal de la contabilidad

T

TD: (Transport and Distribution) Funcionalidad en SAP que trata todo lo que tiene que ver con transporte y distribución.

TSW: Trader's and Scheduler's Workbench

U-

V

Viscosidad: propiedad de un fluido que tiende a oponerse a su flujo cuando se le aplica una fuerza.

Y

Yacimiento: unidad del subsuelo constituida por roca permeable que contiene petróleo, gas y agua, las cuales conforman un solo

Z

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