Fundamento de la Evaluacin de ProyectosMarco Antonio Cornejo CernIngeniero ComercialIng. Adm. Empresas FinanzasTcnico Agrcolacomar96@hotmail.com

PRESUPUESTO

Calcular anticipadamente los costos."he pedido al taller un presupuesto de la reparacin"

Agrupar Ingresos y egresos para un periodo de tiempo."la empresa ha aprobado el presupuesto para el ao prximo

Relacin Ingreso Gastos."gast en dos das el presupuesto de todo el mes"

Estudios, anlisis, propuestas."para analizar la perspectiva econmica hay que partir de una serie de presupuestos"

PRESUPUESTO GENERALProyeccin anticipada de ingresos y gastos de una actividad econmica de un perodo determinado, por lo general en forma anual.

Este es un plan de accin, que esta dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros a cada centro de responsabilidad de la organizacin.

Durante la ejecucin presupuestaria, se puede incurrir en dficit(que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).

Para el comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que detalla el costo que tendr un servicio en caso de realizarse.

INGRESOS

GASTOS

PERO ANTES.

COSTOS Y GASTOS

OBJETIVOS DE COSTOS Y GASTOSLa empresa de carcter comercial conoce perfectamente el costo de los bienes que adquiere y que posteriormente revende.

La fijacin de sus precios de venta pueden basarse en los precios de compra de los artculos adquiridos.

A ellos, agregar la serie de gastos operacionales que le demand la administracin y puesta en venta de estos productos, como tambin los mrgenes de utilidad que espera por realizar estas operaciones.

OBJETIVOS DE COSTOS Y GASTOSSin embargo, la empresa industrial, tiene otra forma de funcionamiento que repercute en una forma mas compleja en el clculo de los costos.

Adquiere materias primas para someterla a distintos procesos de transformacin hasta obtener bienes destinados a la venta.

Es claro que se desconoce el costo resultante para cada uno de sus productos y no es llegar y fijar los precios de venta.

Debe contar con un mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posible que se encuentre con problemas de tipo econmico..

PROPOSITOS ESPECIFICOS DE LOS COSTOS1.- Proporcionaninformes relativos a costos para medir lautilidad y evaluar elinventario(estado de resultados y balance general).

2.- Ofrecen informacin para el control administrativo de lasoperacionesy actividades de laempresa (informes de control).

3.- Proporcionan informacin a laadministracin para fundamentar laplaneacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

TIPOS DE COSTOS

CLASIFICACION DE COSTOSEs necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos.

Estos deben poseer ciertas caractersticas comunes.

El objetivo es realizar los clculos, el anlisis y presentar la informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

Segn la funcin que cumplen:Costos de produccinCostos de comercializacinCostos de administracinCostos de financiacinTIPO DE COSTOS

Segn su variabilidad:Costos fijosCostos variablesSegn su asignacin:Costos directosCostos indirectosSegn su comportamiento:Costo Variable UnitarioCosto Variable TotalCosto Fijo TotalCosto Fijo UnitarioCosto Total

Segn la funcin que cumplenCostos de produccin: Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Ejemplo:Materia primaMaterialesMano de obraDepreciacinetc.

Segn la funcin que cumplenCostos de comercializacin: Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes.

Ejemplo:Sueldos del personal del rea comercialPromocin.Publicidad.

Segn la funcin que cumplen

c) Costos de administracin: Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio.

Ejemplo:Arriendo de oficinasHonorarios profesionales.etc.

Segn la funcin que cumplend) Costos de financiacin: Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Ejemplo:Intereses pagados por prstamosComisiones.Otros gastos bancarios.

Segn su variabilidada) Costos fijos: Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa.

Ejemplo:ArriendosSegurosImpuestos fijosServicios bsicosetc.

Segn su variabilidadb) Costos variables: Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender.

Ejemplo:Mano de obra directa.Materia prima directa:Comisiones sobre ventas.etc.

Segn su asignacinCostos directos: Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo general se asimilan a los costos variables.

Costos indirectos: Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos.

a) Costo Variable Unitario: Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto.Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado.

As como.La unidad de mano de obra directa.La unidad de envases y embalajes.La unidad de comisin por ventas.Etc.Segn su Comportamiento

b) Costo Variable Total: Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.

Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.La frmula del costo variable total es la siguiente:

Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad Segn su Comportamiento

Segn su Comportamiento

c) Costo Fijo Total: Es la suma de todos los costos fijos de la empresa.

d) Costo Fijo Unitario: Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados.Costo fijo Unitario = Costo Fijo total/Cantidad

e) Costo Total: es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo.

Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

SISTEMAS DE COSTEO

SISTEMAS DE COSTEOUn sistema de costeo representa los costos en dos etapas bsicas.

Acumulacin de costos: recopilacin de la informacin de los costos de manera organizada.

Asignacin del costo: incluye la identificacin de los costos con un objeto del costo y luego el prorrateo de los costos acumulados a un objeto del costo.

ELEMENTOS DEL COSTO

En general los costos de dividen en:

Costos Directos.

Costos Indirectos.

Costos Directos.Se relacionan con un objeto del costo en particular y son fcilmente identificables con el producto o servicio.

Ejemplo:Al producir una mesa de madera un costo directo es el costo de madera misma empleada en la produccin.

Al prestar un servicio de transporte un costo directo es el costo de la mano de obra, es decir el salario del chofer..

2.- Costos Indirectos.Se relacionan con un objeto del costo en particular , pero no son fcilmente identificables con el producto o servicio.

Ejemplo:El costo del personal que supervisa un determinado proceso o actividad.

El costo de arrendamiento de las instalaciones de la empresa.

Son los elementos bsicos que se transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos.

Ejemplo:El papel empleado en la produccin de un libro.

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTAEs el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto o servicio.

Ejemplo:El personal que corta el papel y que trabaja en el proceso de impresin de un libro.

COSTOS INDIRECTOSLos que se relacionan con un objeto del costo en particular, pero no son fcilmente identificables en el producto o servicio.

Pueden ser:Materiales indirectos.Mano de obra indirecta.Gastos indirectos de produccin.

MATERIALES INDIRECTOSSon materiales que no son fcilmente identificables con el producto o servicio.

Ejemplos:La lija empleada al producir un mueble.El papel empleado en los procesos administrativos de la produccin.

MANO DE OBRA INDIRECTAEs la mano de obra que no trabaja directamente con la produccin del producto o servicio.

Ejemplo:El personal administrativo de una planta de produccin.El personal de mantencin de los vehculos.

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIONSon los gastos indirectos que no son ni los materiales indirectos ni la mano de obra indirecta;

Ejemplo:Arriendo de las instalaciones.Depreciacin de los vehculos.Impuestos territoriales de las instalaciones de la empresa.

GASTOS DE OPERACIONLos gastos que no corresponden directamente a la produccin se acumulan como gastos de operacin.

Estos son:Gastos administrativos.Gastos de ventas.

OTROS GASTOSTambin existen otros gastos que no son de operacin, como los gastos financieros. Un buen sistema de costos busca identificar todas estas clases de costos para conocer con la mayor precisin posible el costo de los objetos que sean de inters para la empresa.

COMO SE PUEDEN ASIGNAR LOS COSTOS?

1.- La empresa determina los objetos del costo que son de su inters.Ejemplo: Actividades como mantenimiento o distribucin.

2.- Identifica los costos directos de la actividad.Ejemplo: materiales y mano de obras fcilmente identificables con la actividad.

3.- Identificar la mayor cantidad de costos directos que sea posible y econmicamente viables.

4.- Identifican los costos indirectos y las bases para asignar dichos costos entre las actividades. Ejemplo: Un costo indirecto como el arriendo de instalaciones.

5.- Se puede asignar, empleando como base el rea en metros cuadrados que utiliza una actividad.

6.- Despus se calculan los costos indirectos prorrateados entre los productos y fcilmente se calcula el costo total del objeto en cuestin.

M.P = Materia prima M.O.D= Mano de obra directa C.I.F=Costos indirectos de fabricacin C.P= Costo de produccin C.P.U= Costo de produccin unitario C.T= Costo total C.T.U= Costo total unitario P.V.U= Precio de venta unitario I.T= Ingreso total Simbologa

ECUACIONES DE COSTOCosto Primo= MPD + M.O.D.

Costo de Conversin = M.O.D + C.I.F.

Costo de Produccin= MPD + M.O.D + C.I.F.

Costo Produccin Unitario = CP/ nmero de unidades producidas

Costo Total= CP + Gastos Operativos

Costo Total Unitario= Costo Total/ nmero de UN producidas

Precio de Venta Unitario= CPU + porcentaje de Utilidad

Ingresos Totales = Nmero de unidades vendidas multiplicado por precio de venta unitario

*

Una empresa que produce radios para automviles, presenta la siguiente informacin de costos para el periodo que termin el 31 de diciembreMateriales empleados en la produccin $120.000 de los cuales $ 80.000 fueron para materiales directosCosto de la Mano de Obra de fabricacin por el periodo $ 90.000, de los cuales $ 25.000 fueron para mano de obra indirectaCostos indirectos de fabricacin por servicios generales de produccin $ 40.000Gastos generales de administracin ventas $ 60.000Se Pide: EJERCICIOS DE CLCULO DE DIFERENTES COSTOS

Costo PrimoCosto de ConversinCosto del productoGasto del periodo

*

Una empresa que produce radios para automviles, presenta la siguiente informacin de costos para el periodo que termin el 31 de diciembreMateriales empleados en la produccin $120.000 de los cuales $ 80.000 fueron para materiales directosCosto de la Mano de Obra de fabricacin por el periodo $ 90.000, de los cuales $ 25.000 fueron para mano de obra indirectaCostos indirectos de fabricacin por servicios generales de produccin $ 40.000Gastos generales de administracin ventas $ 60.000Se Pide: DESARROLLO

Costo PrimoCosto de ConversinCosto del productoGasto del periodo

*PARA HACER EN CASA Y PRACTICAR

EJEMPLO Artculo : Camisa formal manga corta Unidades a producir : 1,000 unidades

Elementos necesarios para la produccin:

Materia prima: 2,000 yardas de tela a $ 2.00 cada una Material directo: 10,000 botones a $ 0.05 cada uno Trabajo directo: por cada camisa confeccionada se pagan $ 5.00 Material indirecto : 100 conos de hilo a $ 2.00 cada uno Mano de obra indirecta : sueldo mensual del contador de costos $ 500.00 y sueldo mensual de supervisor por $ 800.00

Otros costos indirectos: depreciacin mensual de la maquinaria y equipo por $ 2,000.00 , luz, agua y telfono $ 900.00 y impuesto municipal por $ 200.00

Gastos de venta : $ 4,000.00 Gastos de administracin : $ 3,000.00 Costos financieros $ 200.00

RESULTADOS El gerente de la empresa ordeno que el precio de de venta de las camisas ser igual a su costo total unitario mas el 40% de utilidad.

Las unidades vendidas en el mes ascienden a 900 camisas y el tiempo para realizarlas un mes.

Se pide calcule lo siguiente:

Costos primos. Costos de conversin. Costos de Produccin. Costos Totales. Costos de Produccin Unitario. Costo Total Unitario. Precio de Venta Unitario. Ingresos Totales.

****