P-001-16 CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN DE...

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    Fecha 28/01/2016

    EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACIFICO S.A. E.S.P.

    DISPAC S.A. E.S.P.

    GESTOR DISPAC

    PLIEGO DE CONDICIONES P-001-16

    CONSTRUCCIN, REMODELACIN Y/O REPOSICIN DE REDES DE BAJA TENSIN Y MEDIA TENSIN SECTOR BOGOTA, BARRIO SANTA RITA EN

    EL MUNICIPIO DE CONDOTO.

    SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS

    FEBRERO

    2016

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    1. INFORMACIN GENERAL ............................................................................. 6 1.1. DESCRIPCIN DE ZONA. ........................................................................... 6 1.2.1. LEGISLACIN APLICABLE ...................................................................... 7 1.2.2 DEFINICIONES......................................................................................... 7 1.3. OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACIN ................................................. 9 1.4. NORMAS TCNICAS ................................................................................. 12 1.5. FUENTE DE RECURSOS PARA EL PROCESO ....................................... 12 1.6. CONDICIONES DE PARTICIPACIN. ....................................................... 13 1.7. ACTA DE CONSTITUCIN ....................................................................... 13 1.8. APERTURA DE LAS PROPUESTAS ......................................................... 13

    1.8.1. LUGAR, FECHA Y HORA DE RECEPCIN DE OFERTAS. ............... 14 1.8.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO ................................................... 14 1.8.3. INFORMACIN RESERVADA ........................................................ 16

    1.9. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A PLIEGO DE CONDICIONES. . 17 1.10. PRRROGAS DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS ........................ 17

    2. ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LA OFERTA ..................................... 17 2.1. ACEPTACIN DE LOS TRMINOS DE LA INVITACIN. ......................... 17 2.2. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS .............................................................. 17 2.3. MONEDA DE LOS PRECIOS DE LA PROPUESTA................................... 18 2.4. IDIOMA ....................................................................................................... 18 2.5. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ..................................................... 18 2.6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ........................................................ 19

    3. METODOLOGA DE EVALUACIN .................................................................. 23 3.1. REVISIN DE LAS PROPUESTAS ............................................................ 23 3.2. COMIT EVALUADOR ............................................................................... 23 3.3. ESTUDIO Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS ................................. 23 3.4. CONFRONTACIN ARITMTICA DE LOS PRECIOS .............................. 23 3.5. ERRORES, OMISIONES O DESVIACIONES EN LOS PRECIOS ............. 24 3.6. DESCUENTOS ........................................................................................... 24 3.7. FACTORES DE ESCOGENCIA.................................................................. 24 3.8. EVALUACIN JURDICA ........................................................................... 24 3.9. EVALUACIN FINANCIERA ...................................................................... 24 3.10. EVALUACIN TCNICA .......................................................................... 27

    3.10.1. RECURSO HUMANO ........................................................................ 27 3.10.2. EVALUACIN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. .................. 28

    3.11. EVALUACIN ECONMICA .................................................................... 29 3.11.1 Opcin Uno: Los valores Mnimo y Mximo definidos por DISPAC .... 29 3.11.2 Opcin Dos: La media Geomtrica. .................................................... 30 3.11.2 Opcin Tres: Valor esperado............................................................... 31

    3.12. RESULTADO FINAL DE LA PONDERACIN .......................................... 32 3.13. CUMPLIMIENTO ...................................................................................... 32

    4. CONDICIONES CONTRACTUALES................................................................. 33

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    4.1. ADJUDICACIN............................................................................................. 33 4.2. CAUSALES PARA REVOCAR LA INVITACIN......................................... 33 4.3. RECHAZO DE LA PROPUESTA ................................................................ 34 4.4. ADJUDICACIN Y SUSCRIPCIN DEL CONTRATO ............................... 35 4.5. MINUTA DEL CONTRATO ......................................................................... 35

    4.5.1. PLAZO DEL CONTRATO..................................................................... 35 4.5.2. PRRROGA ........................................................................................ 35 4.5.4. AJUSTE DE PRECIOS ........................................................................ 36 4.5.5. FORMA DE PAGO. .............................................................................. 36 4.5.6. CESIN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIN .......................... 37 4.5.7. CAUSALES DE TERMINACIN DEL CONTRATO ............................. 37

    4.6. RELACIN ENTRE LAS PARTES ............................................................. 40 4.7. RECLAMOS DEL CONTRATISTA.............................................................. 40 4.8. INDEMNIZACIONES. ................................................................................. 40 4.9. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO ............................................... 40 4.10. EJECUCIN ............................................................................................. 40

    4.10.1. GARANTAS....................................................................................... 41 4.10.2. NORMATIVIDAD AMBIENTAL. .......................................................... 42 4.10.2.1 ORDEN Y ASEO, MANEJO DE RESIDUOS .................................... 42 4.10.2.2 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES ................................ 43 4.10.3. ORDEN DE INICIO ............................................................................ 43 4.10.4. INTERVENTORA DEL CONTRATO ................................................. 43 4.10.4.1. CONTROL DEL AVANCE DE LA OBRA ......................................... 44 4.10.4.2. BITCORA ...................................................................................... 44 4.10.4.3. INSPECCIN DE LA OBRA............................................................ 45 4.10.4.4. REVISIN E INSPECCIN FINAL ................................................. 45 4.10.5. ACTA DE AVANCE ............................................................................ 46 4.10.6. MULTAS ............................................................................................. 46 4.10.7. PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS .................. 46 4.10.8. CLUSULA PENAL PECUNIARIA ..................................................... 47 4.10.9. INFORMES ........................................................................................ 47 4.10.9.1. INFORMES MENSUALES .............................................................. 47 4.10.9.2. INFORME FINAL ............................................................................. 48 4.10.10. COMUNICACIONES ........................................................................ 48 4.10.11. MEDIDAS Y PAGOS ........................................................................ 49 4.10.12. RETENCIN DE PAGOS................................................................. 49 4.10.13. PERMISOS ...................................................................................... 50 4.10.14. INSTALACIONES PROVISIONALES ............................................... 50 4.10.15. MANTENIMIENTO DE LAS ZONAS. ............................................... 51 4.10.16. SEALIZACIN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD. ............................. 51 4.10.17. PRUEBAS Y ENSAYOS DE SUMINISTROS. .................................. 51 4.10.18. REVISIN FINAL Y ENTREGA. ...................................................... 52 4.10.19. GASTOS LEGALES, DEDUCCIONES E IMPUESTOS. .................. 52 4.10.20. CONDICIONES DE SEGURIDAD Y OTROS. .................................. 52

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    4.10.20.1. SEGURIDAD Y ORDEN PBLICO. .............................................. 52 4.10.20.2 AMENAZA DE ORDEN PBLICO ................................................. 52 4.10.20.3 TRABAJOS DE ALTO RIESGO ..................................................... 53 4.10.20.4. SEGURIDAD POR TRABAJO EN ALTURAS. ............................. 53 4.10.20.5. NORMAS DE SEGURIDAD GENERALES.................................... 55 4.10.21. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. .............................. 55 4.10.22. SUSPENSIN TEMPORAL DEL TRABAJO. ................................... 57 4.10.23. EQUIPOS DE SEGURIDAD PERSONAL Y OTROS. ...................... 57 4.10.24. PRIMEROS AUXILIOS. .................................................................... 59 4.10.25. HERRAMIENTAS E IMPLEMENTOS DE TRABAJO. ...................... 59 4.10.26. SEALIZACIN. .............................................................................. 60 4.10.27. GESTIN SOCIAL ........................................................................... 61 4.10.27.1 SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL .............................................. 61 4.10.27.2 REQUISITOS PARA INGRESO DE PERSONAL CONTRATISTA 61 4.10.28 CALIDAD. ......................................................................................... 63 4.10.29 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA FRENTE A SALUD OCUPACIONAL. ............................................................................................ 63 4.10.30 PREVENCIN Y CONTROL DE RIESGOS. ..................................... 65 4.10.31 SEGURIDAD SOCIAL ....................................................................... 66 4.10.32. ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL ................................ 66 4.10.33. SUMINISTRO DE MATERIALES. .................................................... 68

    5. TRABAJOS A REALIZAR. ................................................................................. 71 5.1. OBRAS PRELIMINARES. ........................................................................... 71

    5.1.1. REPLANTEO........................................................................................ 71 5.2. EXCAVACIONES........................................................................................ 71 5.3. CIMENTACIONES ...................................................................................... 72

    5.3.1. CIMENTACIN TIPO 1 ........................................................................ 72 5.3.2. CIMENTACIN TIPO 2 ........................................................................ 73 5.3.3. CIMENTACIN TIPO 3 ........................................................................ 73 5.3.4. CIMENTACIN TIPO 1A...................................................................... 74 5.3.5. CIMENTACIN TIPO 2A...................................................................... 74 5.3.6. CIMENTACIN TIPO 3A...................................................................... 74 5.3.7. CIMENTACIN TIPO 4 ........................................................................ 74 5.3.8. CIMENTACIN PARA VIGUETAS DE ANCLAJE ............................... 75

    5.4. RELLENOS COMPACTADOS .................................................................... 76 5.5. CONCRETOS ............................................................................................. 77 5.6. POSTES ..................................................................................................... 77 5.6.1. MONTAJE DE LOS POSTES ................................................................. 77 5.6.2. CODIFICACIN DE POSTES ................................................................ 78 5.6.2.1 ESPECIFICACIONES ............................................................................ 78 5.7. VESTIDA DE ESTRUCTURAS ................................................................... 79 5.8. PUESTAS A TIERRA .................................................................................. 80 5.9. ACOMETIDA............................................................................................... 80 5.10 TENDIDO, TENSIONADO Y AMARRE DE CABLES ................................ 81

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    5.10.1 ALCANCE DE LOS TRABAJOS ......................................................... 81 5.10.2. METODOLOGA Y EQUIPO .............................................................. 81 5.10.3. ALMACENAMIENTO, CLASIFICACIN Y TRANSPORTE................ 81

    5.11. MONTAJE DE TRANSFORMADORES ................................................. 81 5.12. INSTALACIN TEMPLETES ................................................................... 82 5.13. DESMONTAJE DE CABLES, ESTRUCTURAS Y ACCESORIOS. .......... 82

    6. CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO TCNICO DE INSTALACIONES ELCTRICAS (RETIE) .......................................................................................... 83 ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS ............................... 84 ANEXO 2. EVALUACIN FINANCIERA ............................................................... 86 ANEXO 3. CARTA DE PRESENTACIN .......................................................... 87 ANEXO 4. INFORMACIN SOBRE INCUMPLIMIENTOS ................................ 89 ANEXO 5. INFORMACIN SOBRE MULTAS ...................................................... 90 ANEXO 5A. CLCULO DE CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN ....... 91 ANEXO 6. ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ............................................. 92 ANEXO 7. CLAUSULA DE DATOS PERSONALES ............................................. 93 CLAUSULA DE DATOS PERSONALES ............................................................... 93 ANEXO 8. FORMATO DE AMARRE DE USUARIO A TRANSFORMADOR ...... 94 ANEXO 9. FORMATO DE SEGUIMIENTO DEL CONTRATO ............................. 95 ANEXO 10. FORMATO DE INFORME DE OBRA................................................. 96 ANEXO 11. MODELO ACTA DE CONSTITUCIN CONSORCIO O UNIN TEMPORAL ........................................................................................................... 97 ANEXO 12. MODELO MINUTA DEL CONTRATO ................................................ 99 ANEXO 13. SEALETICA CONTRATISTAS ...................................................... 109 ANEXO 14. MANUAL SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL CONTRATISTAS DISPAC S.A. ESP................................................................... 111 ANEXO 15. MANUAL DE SUPERVISION EN LA GESTION DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL CONTRATISTAS DISPAC S.A. ESP. 111 ANEXO 16. ESTANDAR SEGURIDAD ELCTRICA .......................................... 111 ANEXO 17. ESTANDAR PARA TRABAJOS EN ALTURAS ............................... 111 ANEXO 18. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL .................................................... 111

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    1. INFORMACIN GENERAL

    1.1. DESCRIPCIN DE ZONA. El Departamento del Choc se halla localizado en la Regin Pacfica, tiene una extensin de 46.530 km2, posee una poblacin de 500.093 (Proyeccin DANE 2015) habitantes, es una zona de bajas presiones atmosfricas, conocidas como la Concavidad Ecuatorial, donde convergen los vientos Alisios de cada hemisferio, para formar el cinturn de convergencia tropical, lo que hace una zona de alta pluviosidad y con vientos variables.

    Las caractersticas climticas de la zona son las siguientes:

    Clima tropical hmedo

    Temperatura mnima 21C

    Temperatura mxima 40C

    Temperatura promedio de 25.9C a 28C

    Nivel de precipitacin de 6.089 mm a 11.310 mm anuales El Municipio de Condoto, Se encuentra localizado en la parte sur oriental del departamento del Choc, en la subregin del San Juan, la segunda zona en importancia poltica, econmica y administrativa del departamento, a una distancia aproximada de 90 kilmetros de Quibd Capital del Choc, sus coordenadas geogrficas poseen los siguientes datos: latitud norte de 5 06 01 y longitud oeste de 76 32 44 del meridiano de Greenwich. Lmites del municipio: Al Norte: Municipio de Tad. Al Sur: Los Municipios de Novita y San Jos del Palmar. Al Oriente: Departamento de Risaralda. Al Occidente: Los Municipios de Unin Panamericana y Rio Ir Vas de Comunicacin: Areas: Condoto dispone del aeropuerto Mandinga propiedad de la Aerocivil. Con las rutas de vuelo: Condoto Medelln, Medelln Condoto, Condoto Pereira, Pereira Condoto, en las siguientes aerolneas: AESPA y SATENA Terrestres: Las vas terrestres ms importantes son: Condoto Novita (23 kms), Condoto Istmina (9 kms), Condoto Quibd (93 kms), Condoto Pereira (280 kms).

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    1.2. NATURALEZA DE LA EMPRESA DISPAC S. A. E.S.P. DISPAC S.A. ESP. Es una EMPRESA de Servicios Pblicos Mixta, de carcter comercial, con Personera Jurdica, autonoma administrativa, sometida al rgimen general aplicable a las EMPRESAS de servicios pblicos. En los trminos de la Ley 142 de 1994, el rgimen de los actos, contratos y personal, la EMPRESA se rige por las normas del derecho privado. PROING S.A. en representacin de la Empresa Distribuidora del Pacfico S.A. ESP., es el encargado de prestar el servicio de comercializacin y distribucin de energa elctrica en la zona interconectada del Departamento del Choc, en calidad de Gestor. En los casos que se denomine DISPAC, entindase la EMPRESA DISPAC S.A. E.S.P o EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACFICO.

    1.2.1. LEGISLACIN APLICABLE La presente invitacin se rige bajo la condiciones establecidas en este pliego, las disposiciones establecidas en la ley 142 de 1994, el Estatuto Interno de Contratacin vigente, las normas del derecho civil y comercial y las dems disposiciones que le resulten aplicables a la EMPRESA atendiendo su naturaleza. Igualmente toda persona que celebre contratos con la Empresa ser responsable de dar cumplimiento y observar las leyes colombianas que sean aplicables, en los aspectos civiles, comerciales, de seguridad social e industrial, ambientales, tributarios, de importacin y exportacin, de seguros entre otros. La ignorancia o desconocimiento de la ley colombiana no se aceptar como causal de reclamo o incumplimiento.

    1.2.2 DEFINICIONES

    Abridero Dispositivo de corte compuesto por cajas primarias y en algunos casos acompaada por pararrayos.

    Cajas Primarias Dispositivo donde se aloja el fusible para proteccin de corto circuito y/o para aislar un circuito Conductor Material que ofrece poca resistencia al paso de la corriente elctrica

    Contratista Es el oferente seleccionado a quien la EMPRESA ha comunicado oficialmente la aceptacin de su propuesta Contrato Acuerdo de voluntades por escrito entre dos partes Empresa - Contratista DISPAC Empresa distribuidora del pacifico S.A. E.S.P CDP Se refiere al certificado de disponibilidad presupuestal Distancia de seguridad Distancia mnima alrededor de equipo elctrico o de conductores energizados

    Equipo Herramienta o maquinaria necesaria para llevar a cabo las obras o entregar los bienes requeridos por LA EMPRESA

    Estribo Dispositivo colocado a una lnea primaria para conectar un transformador o un abridero

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    Fase Lnea viva o energizada de un circuito

    Herramienta Elemento que sirve para la realizacin de una tarea

    Interventora Persona designada por el Representante legal de la Empresa para llevar a cabo la vigilancia, supervisin administrativa y tcnica de las labores objeto de contrato

    Item Cada uno de los elementos en los que se desagrega, para efectos de la contratacin

    Liniero Persona con la experiencia en el manejo de lneas areas de distribucin de la energa elctrica

    Neutro Conductor que sirve para retornar las corrientes de carga o las corrientes de falla

    Oferente Tambin llamado proponente, es la persona natural o jurdica que presenta una propuesta a DISPAC dentro de un proceso de contratacin,

    Plazo del contrato Sumatoria de los tiempos que tiene el CONTRATISTA para llevar a cabo las obras a que se refiere el contrato

    Pararrayos Dispositivo de proteccin que opera cuando en el punto donde est ubicado o instalado ocurre una sobre tensin debida a rayos u otra incidencia en la red Poda Es el proceso de recortar un rbol o arbusto

    Poste Estructura de concreto, metlico y de fibra de vidrio que soporta los cables de conduccin de la energa elctrica

    Presupuesto oficial

    Valor estimado por la empresa para cubrir el costo de cada uno de los tems y actividades incluido AIU a que se refiere el contrato. Para nuestro caso el valor del presupuesto oficial es igual al valor del certificado de disponibilidad presupuestal (CDP)

    Red de distribucin

    De acuerdo con el reglamento tcnico de instalaciones elctricas se calificara como instalacin elctrica de distribucin todo conjunto de aparatos y de circuitos asociados para transporte y transformacin de la energa elctrica, cuyas tensiones nominales sean iguales o superiores a 110 V y menores a 57.5 kV

    Roceria Proceso de limpiado de monte, maleza y rboles de la zona de servidumbre de las lneas elctricas de transmisin

    RETIE Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas

    Tensin

    La tensin es la presin que ejerce una fuente de suministro de energa elctrica o fuerza electromotriz (FEM) sobre las cargas elctricas o electrones en un circuito elctrico cerrado, para que se establezca el flujo de una corriente elctrica y su unidad de medida es el voltio [V].

    Detector de Tensin o detector de ausencia de tensin

    Equipo instalado generalmente en una prtiga, cuya funcin principal es verificar la existencia de tensin en un cable u otro equipo

    Torre Estructura metlica que soporta los cables de conduccin de la energa elctrica

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    Trunca Cortar un rbol por su base

    Zona de servidumbre

    rea de exclusin destinada al paso de lneas de transmisin de energa elctrica con nivel de tensin superior a 57.5 kv, con el fin de garantizar la seguridad de personas , animales y vegetales

    1.3. OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACIN La presente solicitud privada de ofertas tiene por objeto el suministro de mano de obra y todos los materiales necesarios para la construccin, remodelacin y/o reposicin de redes de baja tensin y media tensin del sector Bogot, barrio Santa Rita en el municipio de Condoto, incluido el desmonte de la infraestructura repuesta en relacin con las cantidades del anexo 1.

    El alcance de estas especificaciones comprende el suministro de materiales, ingeniera, equipos, personal, transporte e instalacin, para la realizacin de las actividades descritas en el formulario de cantidades de obra del Anexo 1, en el cual se deben presentar los precios unitarios del suministro, la instalacin y las dems actividades conexas que el CONTRATISTA debe ejecutar para la entrega de la obra terminada y a satisfaccin de DISPAC S.A. E.S.P. A quien le sea adjudicado el contrato, antes de iniciar los trabajos deber hacer un replanteo completo de las obras descritas con el fin de precisar las cantidades de obra, as como estimar los aspectos mnimos del manejo ambiental que se deben tener en cuenta durante la construccin. Los trabajos deben realizarse de tal forma que los usuarios conectados sufran el menor tiempo posible la ausencia del servicio de energa. Las suspensiones de energa debern ser programadas y solicitadas a travs de la Interventora al rea de operacin y Mantenimiento de DISPAC S.A. E.S.P con plazo mximo el martes de la semana anterior a la fecha de suspensin. El CONTRATISTA ser responsable de informar por el medio ms efectivo a los usuarios afectados con 48 horas de antelacin, sobre las fechas y horas que estar suspendido el servicio previa aprobacin de DISPAC de los formatos a utilizar para tal fin. Si el CONTRATISTA no restablece el servicio de energa en el horario establecido y programado, DISPAC S.A. E.S.P evaluar las causas de incumplimiento y si se determina que es por mala programacin, negligencia o alguna causa imputable al CONTRATISTA deducir de las cuentas por pagar al mismo el valor de la energa dejada de suministrar a las localidades afectadas por el tiempo que durase el retraso en el restablecimiento del servicio. El CONTRATISTA no podr adelantar ningn trabajo sin revisar cuidadosamente las cantidades en sitio y haberlos ajustado con los resultados del replanteo e inspeccin del sitio. Antes de iniciar las obras, se debe informar a DISPAC, a travs de la Interventora, sobre cualquier error u omisin encontrada, debiendo entregar para aprobacin todas las

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    modificaciones que considere necesarias, a fin de garantizar el cumplimiento de las especificaciones y la correcta ejecucin de la obra. El CONTRATISTA una vez construida la red, debe entregar a DISPAC, los planos AS BUILT de cmo qued realmente construida. Los planos y documentos deben ser titulados en espaol y dimensionados en el sistema mtrico. El equipo GPS utilizado por el CONTRATISTA para el levantamiento topogrfico de las nuevas redes deber estar configurado con Gauss Oeste-este Datum OBSERVATORIO BOGOT. Estos y otros ajustes debern confirmarse con el Ingeniero administrador del SIGESDI (SPARD) en las oficinas de DISPAC Quibd antes de iniciar la toma de informacin. Igualmente los archivos digitales debern ser del tipo .gdb y .dxf, versin 2013. Adicional a ello se realizar mediciones de la siguiente manera: para distancias menores de 1000 metros se utilizaran Cinta mtrica, odmetro y/o metro electrnico, para obras de redes elctricas, mayores a un kilmetro se seguir implementando el GPS, realizando ms de dos muestras comparando la medicin del contratista y la interventora. El CONTRATISTA por cada transformador remodelado con la red de baja tensin asociada debe entregar a DISPAC, los planos de cmo qued realmente construida la red con los respectivos listados de los usuarios en el formato descrito en el Anexo 10 en archivo digital de tipo .doc titulados en espaol y dimensionados en el sistema mtrico. El CONTRATISTA por cada transformador tomar un registro fotogrfico antes y despus de remodelado, y debe entregar a DISPAC, las cantidades de obra ejecutadas y los materiales retirados e instalados, todo debidamente diligenciado en el formato descrito en el Anexo 1 en archivo digital de tipo .doc, todo con el fin de llevar un informe final en el manejo de materiales. El CONTRATISTA realizar un levantamiento del transformador remodelado o reubicado y entregar a DISPAC en el formato descrito en el Anexo 8 todos los datos del transformador, coordenadas, nodo del transformador, nodo elctrico, propietario, datos de placa y numero de fases. El CONTRATISTA deber entregar por cada transformador instalado o intervenido, un plano independiente en tamao doble carta que contenga entre otros los siguientes detalles:

    N del transformador (Rtulo). Capacidad y tipo del transformador Levantamiento de las redes asociadas al transformador identificando el cable

    utilizado y el tipo de poste. Los usuarios identificados con su ruta ( matrcula) que se derivan de la caja

    portabornera o empalme de red en cada poste. Cada usuario se representa por una flecha y al frente va la ruta y/o matrcula.

    Se debe tener en cuenta que en la portera o en los vanos de la red secundaria de donde se deriven acometidas domiciliarias, se debe colocar la respectiva caja porta bornera de cuatro (4) u ocho (8) salidas en la lnea secundaria a 1,5 m de del poste secundario,

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    actividad que incluye la instalacin del cable de fuerza y el desmonte, montaje y conexin de las acometidas existentes. El CONTRATISTA para cada acta de avance mensual entregar registros fotogrficos del antes y despus de los apoyos remodelados en formatos definidos y aprobados por la Interventora del proyecto (ANEXO 10), as como los planos de las actividades terminadas asociadas a los apoyos geo-referenciados, adicionalmente se debe anexar el archivo generado por el GPS y el listado de las cantidades de obra ejecutadas y de materiales retirados e instalados, dicha informacin deber ser revisada por la Interventora. DISPAC inspeccionar en cualquier momento el desarrollo de los trabajos para el cumplimiento del objeto de los servicios contratados, pudiendo efectuar esta inspeccin mediante su propio personal o el de la persona o entidad que para ello designe, quienes ejecutarn las actividades propias de la Interventora del proyecto. Adicionalmente, el alcance de los trabajos incluye: - Cronograma de ejecucin de la obra en el cual se detalle de las actividades y sub-

    actividades del proyecto, mostrando su interdependencia, persona responsable, duracin e indicando la ruta crtica. En el cronograma es necesario incluir el periodo de contratacin de los suministros.

    - Entregar para la red remodelada la Declaracin de cumplimiento del RETIE, diligenciando el formato Declaracin de Cumplimiento del Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas el cual se encuentra en el Artculo 34, numerales 34.2 y 34.9 del captulo 10 del RETIE versin 2013.

    - El contratista luego de terminadas las obras deber entregar a la empresa el dictamen de inspeccin Expedido por un organismo de inspeccin acreditado por la ONAC o el organismo de acreditacin legalmente constituido, aplicando lo dispuesto en el artculo 34, numerales 34.3 y 34.4 del captulo 10 del reglamento tcnico de instalaciones elctricas RETIE versin 2013 y los que apliquen.

    - Programacin de trabajo diario, semanal y mensual. - Reporte diario de avance de obra, mediante formatos acordados con la Interventora - Informes semanales y mensuales de obra - El alistamiento de los materiales, incluida su seleccin y bodegaje, antes de llevarlos

    al sitio de instalacin. - El transporte tanto de personal como de equipos y materiales al sitio de la instalacin - El suministro, transporte e instalacin de placas de identificacin de fases A, B y C en

    las estructuras de salida y llegada de lnea. Por cuenta del contratista - El retiro de escombros y materiales sobrantes, garantizando una completa limpieza de

    las reas de trabajo. - Ejecucin de pruebas y puesta en servicio de las redes remodeladas - Informe final de ejecucin de obra, incluyendo inventario completo del material

    montado punto a punto), material desmontado (punto a punto), cuya aprobacin es necesaria para la liquidacin del contrato

    - En el informe final el CONTRATISTA debe entregar los planos actualizados del proyecto (planos as built) y el archivo magntico con la georeferenciacin de la infraestructura elctrica intervenida.

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    - El CONTRATISTA deber incluir estas actividades en los precios unitarios de su oferta y no podr exigir otro pago diferente por la realizacin de las mismas.

    - El Proponente deber revisar cuidadosamente el diseo y las normas conforme a lo especificado en este pliego y de ser necesario, indicar antes de iniciar los trabajos las posibles inconsistencias detectadas y plantear las soluciones que tcnicamente se ajusten a los requerimientos de la obra.

    - Reintegro en las bodegas de DISPAC de material desmontado.

    1.4. NORMAS TCNICAS Se utilizarn las normas de orden nacional e internacional que se mencionan en estas especificaciones para materiales y las normas de construccin de Empresas Pblicas de Medelln E.S.P versin 2013. Cuando no se haga referencia a una norma especfica, los equipos, materiales y dems elementos suministrados por el CONTRATISTA, y los procedimientos y mtodos para ejecutar los trabajos, deben cumplir con los requisitos de las normas aplicables que se mencionan a continuacin: Norma Sigla Instituto Colombiano de Normas Tcnicas ICONTEC American Society for Testing and Materials ASTM American Concrete Institute ACI American Institute of Steel Construction AISC American Welding Society AWS American Iron and Steel Institute AISI National Electrical Manufactures Association NEMA National Electrical Safety Code NESC International Electrotechnical Commission IEC Steel Structures Painting Council SSPC Institute of Electrical and Electronics Engineers IEEE Portland Cement Association PCA United States Bureau of Reclamation USBR Cuando se presenten discrepancias entre cualquiera de las normas anteriores y estas Especificaciones, priman las normas. Los materiales suministrados por el Contratista deben tener su certificacin RETIE, donde aplique y el oferente favorecido debe entregar a la Interventora copia de la certificacin antes de instalar los materiales. En especial se deben cumplir con todos los requisitos contenidos en los captulos 3, 6, 7 y 10 del reglamento tcnico de instalaciones elctricas (RETIE).

    1.5. FUENTE DE RECURSOS PARA EL PROCESO Los recursos para el pago del objeto del contrato que se derive de la presente convocatoria son propios correspondientes al rubro 81012 de REMODELACIN DE REDES DE DISTRIBUCIN. Disponibilidad Presupuestal No. 3000001692 expedida

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    por el Jefe de Presupuesto o el funcionario competente, para la actual vigencia y al que se imputara el gasto.

    1.6. CONDICIONES DE PARTICIPACIN. Podrn participar personas naturales o jurdicas legalmente constituidas en Colombia, que se encuentren inscritas, calificadas en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin. El proponente deber presentar el Certificado del Registro nico de Proponentes en Original o Fotocopia, con vigencia no superior a treinta (30) das calendario, contados a partir de la fecha de expedicin y deber estar registrado acorde con el Decreto 1510 del 2013. La capacidad contratacin residual Kr, requerida para la obra objeto del pliego ser uno punto cero (1.0) veces el valor de la oferta econmica. El propsito de la capacidad residual es evaluar la habilidad del proponente para cumplir con sus obligaciones durante el trmino del contrato para el cual presenta la propuesta, especialmente los compromisos financieros. En caso que el oferente cuente con una capacidad residual de contratacin (Kr) Inferior a la solicitada en SMMLV, su propuesta ser rechazada. Podrn tambin participar Consorcios o Uniones Temporales legalmente constituidas.

    1.7. ACTA DE CONSTITUCIN Si se trata de un Consorcio o Unin Temporal, deben presentar el acta de Constitucin en donde indique que se han asociado para la presentacin de la presente invitacin y para la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, en caso de resultar favorecido, el nombre del representante legal , bajo que autorizaciones acta, hasta que valor estn autorizados para comprometer a la persona jurdica a la que pertenecen, manifestacin expresa de que la responsabilidad es solidaria para todo el proceso de contratacin, entendindose como tal, la presente invitacin, celebracin, ejecucin, liquidacin del contrato y que hay solidaridad en las posibles reclamaciones e indemnizaciones que se llegaren a presentar en cualquier etapa de dicho proceso; las condiciones aqu definidas sern oponibles a los oferentes independiente del acta de constitucin. Se anexa el modelo que deben diligenciar en el Anexo No. 11.

    1.8. APERTURA DE LAS PROPUESTAS Las fechas importantes de actividades previstas en la ejecucin de esta convocatoria se detallan a continuacin: Descripcin Fechas Apertura proceso de contratacin: 18/02/2016 Cierre para Recepcin Ofertas: 07/03/2016 Una vez recibidas las propuestas en la fecha y hora de cierre del proceso de contratacin descrito en el numeral 1.8.1. Se proceder a elaborar un acta en presencia de quienes concurran al acto donde quede constancia de los proponentes que presenten oferta, en

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    este se sealarn el nombre del proponente valor de la propuesta y documentos entregados (cuadernos).

    1.8.1. LUGAR, FECHA Y HORA DE RECEPCIN DE OFERTAS. La recepcin de ofertas se realizar hasta el 07 de Marzo de 2016 a las 16:00 horas en las oficinas de archivo y correspondencia de DISPAC, en la ciudad de Quibd Carrera 7 No. 24-76 1 piso, dando alcance nicamente a lo indicado en el numeral 1.8. La fecha y hora oficiales para soportar la entrega de las ofertas ser nica y exclusivamente la que quede impresa en el radicado de nuestro sistema de correspondencia ORFEO sin que cuente para ello la hora en que quien como responsable de la entrega, entre a las instalaciones donde deber radicar las ofertas. En todo caso, en el evento que el sistema de correspondencia se encuentre en mal estado para la fecha y hora del registro de los radicados, se proceder a recibir en forma manual, utilizando el sello dispuesto para ello, y asignando la Hora Legal en Colombia de acuerdo con lo que se indique en el momento en el link correspondiente de la pgina de la Superintendencia de Industria y Comercio (www.sic.gov.co). La presentacin de la propuesta u oferta se considerar como manifestacin expresa de que el proponente ha examinado los documentos de la contratacin, que ha obtenido las aclaraciones sobre los puntos inciertos o dudosos, que acepta que los documentos estn completos y son compatibles para determinar el objeto y dems estipulaciones del proceso, y que conoce la legislacin colombiana y las normas que rigen la contratacin en DISPAC. DISPAC no se responsabiliza por los retardos, extravos u otros eventos desfavorables para el proponente, como: envos de la propuesta por correo, propuesta incorrectamente marcada o dirigida a otras oficinas que no sea la indicada, propuesta diligenciada en formularios o formatos que no fueron suministrados por el proceso de contratacin. No se aceptarn ofertas enviadas por correo electrnico por fax, igualmente las ofertas que se entreguen posterior a la hora fijada, no se tendrn en cuenta para evaluacin. El oferente debe tener en cuenta que a la ciudad de Quibd, regularmente los vuelos llegan diariamente despus de las 9 a.m. El sistema de evaluacin se determinar de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 3. Metodologa de evaluacin, en particular el de evaluacin econmica.

    1.8.2. CRONOGRAMA DEL PROCESO

    tems Descripcin Responsable

    Plazo mximo de

    entrega programado

    (das hbiles)

    Fecha de entrega

    programada

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    tems Descripcin Responsable

    Plazo mximo de

    entrega programado

    (das hbiles)

    Fecha de entrega

    programada

    1 Apertura del Proceso Licitaciones y contratos y/o sistemas

    18/02/2016

    2

    Recepcin de solicitud de aclaraciones. 18:00 Horas

    Proceso interesado y Evaluadores / Licitaciones y contratos

    7 22/02/2016

    3

    Respuesta a aclaraciones publicacin adendas. 14:00 Horas

    Proceso interesado y Evaluadores / Licitaciones y contratos

    4 26/02/2016

    4

    Recepcin de ofertas, Apertura de ofertas 16:00 Horas

    Licitaciones y contratos 6 07/03/2016

    5

    Evaluacin de propuestas y Consolidacin

    Proceso interesado y Evaluadores / Licitaciones y contratos

    3 10/03/2016

    6 Adjudicacin del proceso Oficina jurdica 10/03/2016

    7

    Envo contrato al oferente seleccionado

    Oficina jurdica 1 11/03/2016

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    tems Descripcin Responsable

    Plazo mximo de

    entrega programado

    (das hbiles)

    Fecha de entrega

    programada

    8

    Entrega del contrato firmado y de las plizas por el proponente seleccionado

    Proponente seleccionado 3 16/03/2016

    9

    Legalizacin del contrato aprobacin de plizas y orden de pedido

    Oficina jurdica/Licitaciones 16/03/2016

    10

    Solicitud orden de inicio al interventor

    Oficina jurdica 1 17/03/2016

    11 Inicio de ejecucin del contrato

    Interventor 3 22/03/2016

    12 Finalizacin del contrato Interventor 90 das

    calendario 20/06/2016

    1.8.3. INFORMACIN RESERVADA La informacin contenida en este pliego de condiciones es propiedad de DISPAC y tiene carcter confidencial. En consecuencia al hacer uso de estos, el proponente no adquiere propiedad sobre la informacin y nicamente podr hacer uso de ella para efectos de la elaboracin de su propuesta.

    Los proponentes deben indicar expresamente en la carta de presentacin de la propuesta, que informacin consignada en su propuesta tiene el carcter de reservada excepto el valor total de la oferta, invocando expresamente la norma jurdica en que se fundamentan, con el fin de que DISPAC se abstenga de entregar la misma. En el evento en que no se sealen las normas especficas que le otorgan ese carcter, se tendr por no escrito el aviso de reserva.

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    1.9. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A PLIEGO DE CONDICIONES. En caso que DISPAC requiera hacer modificaciones a los presentes pliegos de condiciones, lo har por medio de adendas los cuales sern publicadas en las pagina web www.dispac.com.co Las reformas mediante adendas al pliego procedern antes de las 2:00 PM del 02 de marzo de 2016. En caso de que un proponente necesite aclaraciones sobre los pliegos de condiciones, deber dirigirse por escrito a la Direccin Distribucin de DISPAC S.A. E.S.P. ubicada en la Carrera 7 No. 24-76 de la ciudad de Quibd, telfono 6708425 6709612 en forma magntica, siempre en forma simultnea a los siguientes correos electrnicos: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected] y [email protected]. Estas aclaraciones no podrn modificar la oferta presentada y podrn solicitarse por los proponentes hasta las 6 PM del da 22 de febrero de 2016 . No se aceptarn consultas verbales.

    DISPAC, se reserva el derecho de solicitar aclaraciones de las propuestas a los proponentes antes de la etapa de adjudicacin.

    1.10. PRRROGAS DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Se entiende que el plazo de presentacin de ofertas es el trmino que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes del vencimiento, cuando as lo estime conveniente DISPAC o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan sido invitadas o manifestado su inters en participar, por un trmino no superior a la mitad del inicialmente previsto, siempre que existan razones para ello.

    2. ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LA OFERTA

    2.1. ACEPTACIN DE LOS TRMINOS DE LA INVITACIN. La aceptacin de la totalidad de las condiciones de la convocatoria, de la elaboracin y presentacin de la propuesta, de las condiciones econmicas y contractuales estipuladas en este documento, son requisitos indispensables para la presentacin de la propuesta y por tanto se entienden totalmente aceptadas por el Proponente con el hecho de presentar su propuesta. De acuerdo con lo anterior, tales condiciones no podrn ser modificadas por el Proponente.

    2.2. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las propuestas debern presentarse con una vigencia de sesenta (60) das calendario a partir de la fecha de cierre de la convocatoria.

    DISPAC, podr solicitar la ampliacin del trmino de vigencia de las ofertas hasta por la mitad del plazo inicialmente indicado, en cuyo caso todos los proponentes debern extender tanto el trmino de validez de sus propuestas como la vigencia de la garanta de seriedad.

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    2.3. MONEDA DE LOS PRECIOS DE LA PROPUESTA El precio de la propuesta objeto de la convocatoria deber ser expresado nicamente en pesos colombianos.

    2.4. IDIOMA El idioma oficial ser el espaol, por tanto, todos los documentos e informaciones de cualquier ndole, debern ser redactados en este idioma.

    2.5. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Se deber presentar la oferta para los suministros solicitados. Las propuestas debern ser entregadas a ms tardar en la fecha, hora y direccin sealados en este pliego de condiciones, en original, una (1) copia y CD con los cuadros de clculos de precios en Excel debidamente foliadas y diligenciadas en idioma espaol, divididas cada una en cuatro (4) cuadernos as: Tcnico, Financiero, Jurdico y Anexos. DISPAC no asume responsabilidad alguna derivada de las ofertas que no se presenten foliadas.

    Cada juego estar claramente marcado como lo ilustran los siguientes ejemplos:

    Pliego de condiciones No 001 de 2016

    Cuaderno Tcnico. Oferta Original"

    o

    Pliego de condiciones No 001 de 2016

    Cuaderno Financiero. Oferta Copia" Cada uno en un sobre sellado que adems llevar en su parte exterior el nombre completo del Proponente, su direccin oficial postal y electrnica, el nombre del proyecto y el objeto.

    Adicionalmente, las ofertas debern presentar una copia en medio magntico de los formatos que tienen cuadros de clculo, archivo (s) que deber (n) estar dentro del cuaderno correspondiente.

    El Proponente para la preparacin de su propuesta deber examinar detallada y cuidadosamente todo el contenido del pliego de condiciones y allegar toda la informacin adicional que considere necesaria. Deber aclarar con DISPAC todas sus inquietudes e informarse cabalmente de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecucin de los trabajos objeto de la invitacin.

    Se entiende que los diferentes captulos del pliego de condiciones se complementan entre s y que cualquier detalle que aparezca en uno pero no se mencione en otro, se tomar como especificado en todos.

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    Los costos que se causen en la preparacin y presentacin de las propuesta sern de cargo exclusivo del Proponente y DISPAC en ningn caso reconocer costos por estos conceptos.

    Las propuestas deben presentarse sin tachones ni enmendaduras.

    Si se trata de persona natural, a cambio de ellos, debe presentarse copia de la ltima declaracin de renta o Certificado de Ingresos y Retenciones expedido por un Contador Pblico y anexar fotocopia de la tarjeta profesional.

    2.6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Las ofertas presentadas debern contener los siguientes documentos: CUADERNO TCNICO Experiencia certificada para cada proyecto que acredite

    Hojas de Vida del personal ofrecido(con soportes)

    Hoja de Vida (Si es persona natural)(con soportes)

    Cronograma propuesto para la ejecucin de la obra, ajustado al plazo del contrato.

    Metodologa de trabajo para la ejecucin del proyecto

    Organigrama propuesto para la ejecucin de la obra, ajustado al plazo del contrato.

    Listado y estado de las herramientas y equipos con que contar para los trabajos.

    Dems documentos tcnicos solicitados en los anexos. CUADERNO FINANCIERO Copia de la declaracin de renta del ao gravable 2014.

    Copia de los estados financieros conformados por el Balance General y el Estado de Resultados del ao 2015 con corte a 31 de diciembre.

    Si es persona Natural copia de la ltima declaracin de renta o Certificado de Ingresos y Retenciones expedido por un Contador Pblico y anexar fotocopia de la tarjeta profesional del Contador. El Balance General y Estado de Resultados abiertos a seis dgitos, con corte a Dic. 31/12/2015, junto con anexos y notas aclaratorias al balance, debidamente firmados por el representante legal y el contador en el caso de sociedades limitadas. Adicionalmente deben estar dictaminados por el revisor fiscal inscrito de la sociedad cuando ste se requiera conforme a la ley o, en caso contrario, por un contador pblico independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditora generalmente aceptadas Dems documentos financieros solicitados en los anexos.

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    CUADERNO JURDICO

    Garanta de seriedad de la oferta, con la respectiva constancia de pago del valor de la prima.

    Antecedentes disciplinarios expedido por la PROCURADURA (Si es persona natural) Vigencia no mayor a 3 meses

    Certificado expedido por la CONTRALORA, donde conste que no se encuentra inhabilitado para contratar, ni tiene obligaciones por responsabilidad fiscal. Vigencia no mayor a 3 meses

    Certificado del Registro nico de Proponentes.

    Copia del RUT (Registro nico Tributario) y/o NIT.

    Copia de la tarjeta profesional y certificada de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, con una vigencia no superior a seis (6) meses, de los Contadores Pblicos y Revisores Fiscales que suscriban los documentos que se presenten en la oferta.

    Certificado de Existencia y Representacin Legal con fecha de expedicin no mayor a 30 das; as mismo se anexar este documento por cada uno de los miembros de un Consorcio o Unin Temporal; si es un Consorcio o Unin Temporal deber aportar el acta de constitucin del mismo y certificar por cada miembro que todos cumplen con los requisitos exigidos a las personas jurdica, las dems personas jurdica o personas naturales debern acreditar su constitucin a travs de los documentos determinados por la ley para el reconocimiento de su existencia. Los requisitos y documentos de participacin exigidos a las personas jurdicas debern igualmente ser acreditados por los participantes que presenten una forma diversa de constitucin para presentar propuestas dentro de la invitacin de la referencia.

    Fotocopia de la cedula de ciudadana y/o de la Tarjeta Profesional (Si es persona natural). En caso de Consorcios o Uniones Temporales, deben anexar el certificado de existencia y representacin de las personas que lo conforman y por lo menos uno de ellos se debe desprender de la razn social o del RUP que es competente para cumplir con el objeto de la presente invitacin.

    En el evento de que el certificado de existencia y representacin en las facultades del representante legal remita a los estatutos de la Sociedad, estos deben ser anexados a la propuesta.

    Autorizacin del rgano competente para la presentacin de la propuesta y suscripcin del contrato, si es del caso.

    Certificacin de pago de los aportes parafiscales, segn lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002.

    Clusula de datos personales (Anexo 7). Dems documentos jurdicos solicitados en los anexos.

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    ANEXOS -Anexo 1 y Anexo 6. Propuesta Econmica (Formulario de Cantidades y Precios en sobre cerrado incluyendo los anlisis de precios unitarios-APU). -Anexo 2. Informacin Financiera -Anexo 3. Carta de Presentacin de la oferta, debe decir como mnimo: Manifestacin expresa de que conoce los presentes trminos y que con la sola

    presentacin de la oferta, se entienden aceptados en su integridad. Nombre del Representante Legal. Cedula de ciudadana del representante legal Direccin oficial postal y electrnica para correspondencia. Esta ltima deber

    corresponder con la solicitada en el numeral 2.5 Nmero del NIT. Nombre del funcionario competente para el manejo de todo el proceso de

    contratacin. Manifestacin expresa y clara de cul de las empresas consorciadas es la definida

    para realizar la evaluacin de la solidez financiera. Manifestacin expresa de que acta conforme a sus facultades legales o con

    autorizacin plena del organismo que as lo disponga. Manifestacin expresa de que los consorciados son solidarios para la presente

    invitacin, para la ejecucin del contrato y para las posibles reclamaciones en el evento del incumplimiento en cualquiera de las etapas de este proceso de contratacin.

    Manifestacin expresa de que no se encuentra incurso en ninguna incompatibilidad e inhabilidad contempladas en la ley y en el reglamento de contratacin de DISPAC

    Manifestacin expresa de conocer las adendas notificadas durante el presente proceso.

    -Anexo 4. Informacin Sobre Incumplimientos -Anexo 5. Informacin sobre multas -Anexo 5A. Clculo de capacidad residual de contratacin. -Anexo 7. Clusula de datos personales -Anexo 8. Formato de amarre de usuario a transformador -Anexo 9. Formato de seguimiento de contrato. -Anexo 10. Formato de Informes de Obra (Registro fotogrfico de antes y despus de construida la obra) -Anexo 11. Modelo Acta Constitucin Consorcio o Unin temporal. -Anexo 12. Modelo minuta del contrato. -Anexo 13. Sealtica Contratistas -Anexo 14. Manual de seguridad industrial y salud ocupacional contratistas DISPAC S.A ESP -Anexo 15. Manual de supervisin en la gestin de seguridad industrial y salud ocupacional contratistas DISPAC S.A. ESP. -Anexo 16. Estndar seguridad elctrica -Anexo 17. Estndar para trabajos en alturas -Anexo 18. Plan de manejo ambiental El proponente deber incluir, por aparte, todas las desviaciones y/o aclaraciones a la oferta econmica que considere necesarias.

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    GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente deber presentar con su propuesta una garanta de seriedad de la oferta, a favor de particulares constituyendo como beneficiario a la EMPRESA DISTRIBUIDORA DEL PACFICO S.A. E.S.P. DISPAC S.A. E.S.P. Esta pliza tiene como objeto garantizar la seriedad de la oferta en caso de resultar favorecido en el proceso de invitacin, atendiendo los trminos y plazos estipulados. La garanta de seriedad deber ser expedida por una entidad bancaria o de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia, y se constituir por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta, vigente por el termino de sesenta (60) das calendario contados a partir de la recepcin de la oferta, adjuntando el recibo de pago de la prima.

    Si el proponente a quien se adjudique el contrato no lo suscribe dentro los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de adjudicacin, DISPAC podr adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, sin perjuicio de la ejecucin de la garanta de seriedad de la propuesta disponiendo de su valor a ttulo de indemnizacin de perjuicios; lo anterior sin perjuicio de las acciones legales y sanciones contractuales a que haya lugar.

    A los proponentes no favorecidos se les devolver, si as lo solicitan, la garanta de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la adjudicacin, y al adjudicatario, cuando este perfeccionado el contrato.

    Los proponentes se obligan a mantener vigente y renovar la pliza de seriedad hasta la adjudicacin y en caso de prorrogarse cuando sea necesario y as se le exija; su no renovacin o presentacin es causal de rechazo de la oferta.

    La omisin de este requisito conlleva al rechazo de la propuesta.

    Si el valor asegurado de la garanta no cubre el valor solicitado del valor de la propuesta o si la vigencia de la misma no cubre el trmino exigido en este pliego ser motivo de eliminacin de la propuesta. Mediante dicha caucin el oferente garantizar:

    a. Que mantendr su propuesta sin modificaciones de ninguna clase.

    b. Que firmar el contrato, constituir las garantas exigidas por DISPAC, ejecutar los dems actos que se requieran para la legalizacin del contrato dentro de los tres (3) das calendarios siguientes a la fecha en que la minuta del contrato le sea entregada, a l o a su dependiente o comisionado. Si el proponente favorecido no firmare el contrato dentro del plazo fijado, DISPAC podr hacer efectiva la garanta de seriedad, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados a DISPAC y no cubiertos por el valor de la citada garanta. En este evento la entidad podr aceptar la oferta dentro de los treinta (30) das calendarios siguientes al proponente calificado en 2. lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. El proponente que resulte calificado en segundo lugar, debe ampliar esta garanta por el trmino requerido para una posible aceptacin de oferta a l.

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    3. METODOLOGA DE EVALUACIN

    3.1. REVISIN DE LAS PROPUESTAS DISPAC examinar las propuestas para determinar si los proponentes estn habilitados para formularla de acuerdo con los requisitos de participacin exigidos, si estn completas, si se ha suministrado la pliza requerida, si los documentos han sido debidamente presentados, si no hay errores de clculo, y en general si se ajustan a los documentos del proceso de contratacin.

    DISPAC podr solicitar las aclaraciones que requieran durante el estudio de las propuestas, sin que ello implique modificacin alguna al pliego de condiciones, ni a la propuesta.

    DISPAC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las propuestas, y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los proponentes a modificarla. En todo caso ser un criterio de interpretacin la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.

    La calificacin de las propuestas estar basada en el contenido de las mismas; sin embargo, DISPAC se reserva el derecho de verificar la informacin contenida en la propuesta y de eliminarla si a su juicio es inexacta o falsa.

    3.2. COMIT EVALUADOR Obrar acorde con la forma de evaluacin de los presentes trminos. Este elaborar un informe de la evaluacin, el cual se presentar al Representante legal.

    No se admitir intromisin de ninguno de los oferentes durante la etapa de evaluacin, la cual es de carcter reservada, hasta terminar la calificacin y comunicacin oficial con los resultados de la misma. se verificar y evaluar los aspectos jurdicos, financieros, tcnicos y econmicos de las propuestas.

    3.3. ESTUDIO Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Vencido el plazo para la presentacin de las ofertas, las recibidas sern sometidas a anlisis, evaluacin y comparacin para efectos de la aceptacin. Con tal fin se observarn las reglas que se hayan fijado en los documentos respectivos. DISPAC elaborar y suscribir el informe de anlisis y conclusiones en los formatos establecidos por la empresa.

    3.4. CONFRONTACIN ARITMTICA DE LOS PRECIOS DISPAC verificar el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritmticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, Dispac no podr modificar la oferta y en caso de error en los clculos la oferta ser rechazada.

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    3.5. ERRORES, OMISIONES O DESVIACIONES EN LOS PRECIOS De acuerdo a lo establecido en el decreto 734 de 2012, se prohbe a la Empresa, completar, adicionar o modificar la oferta presentada por los posibles oferentes, por tanto cualquier error, omisin o desviacin en el precio de la misma no ser susceptible a ser modificado.

    3.6. DESCUENTOS Cuando algn proponente ofrezca en su propuesta descuentos condicionados a determinado evento, stos no sern tenidos en cuenta en la evaluacin y comparacin de las propuestas. Pero si la propuesta que ofrece descuento resulta favorecida, ste se har efectivo en los trminos que seale el proponente, siempre y cuando DISPAC lo consideren conveniente.

    3.7. FACTORES DE ESCOGENCIA DISPAC realizar la evaluacin de las propuestas y seleccionar la oferta ms favorable aplicando el siguiente procedimiento: evaluar los aspectos jurdicos, financieros, tcnicos y econmicos de las propuestas, con base en lo establecido en los presentes trminos, asegurando con ello una seleccin objetiva y transparente.

    El orden de elegibilidad lo dar el mayor puntaje obtenido de la sumatoria de los puntajes obtenidos en cada una de las evaluaciones correspondientes.

    Evaluacin Econmica .100 puntos. Evaluacin Jurdico....Habilitante. Evaluacin Financiera....Habilitante. Evaluacin Tcnica.....Habilitante.

    3.8. EVALUACIN JURDICA Se verificar la documentacin y el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en el presente pliego de condiciones. La propuesta ser vlida si pasa el anlisis jurdico de acuerdo con los requerimientos del pliego. Validar el cumplimiento del Kr residual calculado por el proponente de acuerdo a la informacin del Anexo 5A. En caso contrario la oferta no podr ser evaluada y ser rechazada.

    3.9. EVALUACIN FINANCIERA La evaluacin financiera ser considerada como habilitante en la medida que se cumpla con los requisitos exigidos para todos y cada uno de los indicadores abajo indicados. El obtener un resultado diferente al exigido ser motivo para rechazo de la propuesta presentada y el oferente no continuar el proceso por incumplimiento de las condiciones financieras requeridas. La evaluacin financiera se har bajo los parmetros que se describen en este numeral, que sern presentados por los proponentes en el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin, suministrados por las Cmaras de Comercio de acuerdo a lo establecido en el DECRETO 1510 de 2013 y los estados financieros del 2015. Adicionalmente se tendrn en cuenta otros indicadores financieros internos para la respectiva evaluacin.

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    As mismo deber anexar los estados financieros con las notas correspondientes. La EMPRESA se reserva el derecho de hacer un cotejo a los documentos soportes de dicha informacin en los casos en que as crea conveniente realizarlo. A continuacin se presentan los indicadores, ndices o razones financieras base de la evaluacin. 3.9.1. CAPITAL REAL

    = Capital social pagado + Reservas constituidas + Utilidades retenidas + Utilidades del ejercicio Es el resultado de calcular la situacin actual de la empresa El CAPITAL REAL habilitante para participar deber ser: Mayor (>) Igual (=) al porcentaje PA aplicado al valor de la oferta El porcentaje PA corresponde al Porcentaje de Anticipo a entregar de acuerdo al numeral 4.5.5. FORMA DE PAGO.

    3.9.2. CAPITAL DE TRABAJO NETO = Activo Corriente - Pasivo Corriente (Valor en $) Representa el margen de seguridad que tiene la EMPRESA para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Mide o evala la liquidez necesaria para que el ente contine funcionando fluidamente. El CAPITAL DE TRABAJO NETO habilitante para participar deber ser: Mayor (>) Igual (=) al 10% del valor de la oferta Para los casos en que el oferente est ejecutando un contrato y/o se le haya adjudicado un proceso con la EMPRESA (DISPAC) al momento de presentacin de la oferta, este deber sealarlo taxativamente y restar del capital de trabajo que resulte de los Estados Financieros presentados con la oferta y certificados en el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin, el valor pendiente por ejecutar del contrato y/o el valor total del contrato adjudicado. Este clculo se realizar de la siguiente manera: = Activo Corriente - Pasivo Corriente Valor Contrato(s) Vigente(s) y/o Adjudicados (Valor en $) Nota: Los valores pendientes por ejecutar se validaran contra el Acta Parcial pagada ms reciente firmada por la interventora y el representante del oferente y/o Acta de Adjudicacin Firmada por el Representante de DISPAC.

    3.9.3. LIQUIDEZ

    = Activo Corriente / Pasivo Corriente (Valor en unidades)

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    Indica cual es la capacidad de la EMPRESA para hacer frente a sus deudas a corto plazo, comprometiendo sus activos corrientes. Por cada peso ($) de deuda corriente, cunto se tiene de respaldo en activo corriente. La LIQUIDEZ habilitante para participar deber ser: Mayor (>) Igual (=) a (2.0) dos punto cero

    3.9.4. RAZN DE ENDEUDAMIENTO o ENDEUDAMIENTO TOTAL

    = [Pasivo Total / Activo Total] * 100 (Valor %) Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participacin de los acreedores en los activos de la EMPRESA. La RAZN DE ENDEUDAMIENTO habilitante para participar deber ser: Menor () Igual (=) al (0.05) Cero punto cero cinco

    NOTA: Para efectos del presente documento, las convenciones son las siguientes: > significa MAYOR o MS QUE < significa MENOR o MENOS QUE = significa IGUAL A - significa MENOS o RESTA + significa MAS o SUMA La condicin para continuar en el proceso de evaluacin, es que cumpla con los siguientes indicadores, la oferta que no cumpla con esta condicin ser descartada.

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    INDICADOR FORMULA CRITERIO DE ACEPTACIN

    CAPITAL REAL Capital social pagado + Reservas constituidas + Utilidades retenidas + Utilidades del ejercicio

    Mayor (>) Igual (=) al porcentaje PA aplicado al valor de la oferta.

    CAPITAL DE TRABAJO NETO

    = Activo Corriente - Pasivo Corriente (Valor en $)

    Mayor (>) Igual (=) al 10% del valor de la oferta

    LIQUIDEZ = Activo Corriente / Pasivo Corriente (Valor en unidades)

    Mayor (>) Igual (=) a (2.0) dos punto cero

    RAZN DE ENDEUDAMIENTO o ENDEUDAMIENTO TOTAL

    = [Pasivo Total / Activo Total] * 100 (Valor %)

    Menor () Igual (=) a (0.05) Cero punto cero cinco

    3.10. EVALUACIN TCNICA La evaluacin tcnica de las propuestas no es puntuable sino habilitante (excepto si se especifica que no es obligatorio). Es decir, se tomarn en consideracin los siguientes aspectos y el resultado final ser habilitarla para que pueda evaluarse la propuesta econmica.

    3.10.1. RECURSO HUMANO Para garantizar la calidad en el servicio prestado a DISPAC S.A. E.S.P. el oferente deber proveer personal con experiencia en la construccin y montaje de redes de distribucin.

    El oferente deber proveer personal idneo para la prestacin del servicio materia de este contrato, el oferente deber presentar para el personal que participara en la ejecucin del proyecto examen mdico y certificado de vacunacin y exigiendo edad mnima 18 aos. (incorporar certificacin trabajo en altura y ser tcnicos electricistas o trmite Conte).

    El Proponente deber presentar el organigrama para la administracin y ejecucin del proyecto, ajustado al plazo del contrato, incluyendo el personal administrativo que sea necesario y el que requiera el contratista para la correcta ejecucin del contrato, teniendo en cuenta que los numerales 4.10.2, 4.10.9, 4.10.24, 4.10.27.1, 4.10.27.2 y 4.10.28 son actividades de tipo administrativo y deber drseles cabal cumplimiento.

    Cronograma propuesto para la ejecucin de la obra, ajustado al plazo del contrato.

    Metodologa de trabajo para la ejecucin del proyecto

    Listado y estado de las herramientas y equipos con que contar para los trabajos.

    El Proponente deber adjuntar para el personal la siguiente informacin:

    Hoja de vida debidamente diligenciada y firmada por la persona

    Documento de identidad y verificacin de antecedentes judiciales.

    Carta de intencin para participar en el proyecto para el personal profesional

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    Copia de la matrcula o tarjeta profesional para el personal profesional

    Actas de grado que acrediten los estudios para el caso de personal profesional y certificado de estudio para el personal tcnico.

    Certificaciones de experiencia especfica para el personal profesional, expedida por la firma contratante, en las que conste objeto del contrato y plazo. 3.10.1.1. Ingeniero Experiencia General

    Ser obligatorio, que el oferente asigne un (1) ingeniero electricista dedicado exclusivamente a las actividades inherentes al mismo, deber ser un profesional con una experiencia mnima de cinco (5) aos certificada, contados a partir de la expedicin de su matrcula profesional.

    Experiencia Especfica: Ser obligatorio que el ingeniero electricista ostente experiencia certificada de mnimo treinta y seis (36) meses de experiencia en diseo y/o construccin remodelacin de redes de distribucin de energa elctrica.

    En caso de que el oferente tenga contratos vigentes con DISPAC, el personal que ofrezca deber ser diferente al que tenga vinculado a los procesos contractuales.

    3.10.2. EVALUACIN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. Se evaluar la ejecucin de contratos similares al proceso objeto de la presente convocatoria. Se verificar la experiencia certificada en contratos de diseo o construccin de redes de distribucin de media y baja tensin durante los ltimos cinco (5) aos.

    Para llevar a cabo la evaluacin, el proponente deber adjuntar las certificaciones emitidas por la entidad contratante donde conste el valor final del contrato, plazo y el objeto del mismo.

    No se tomarn en consideracin los contratos que no tengan similitud al proceso objeto de la presente convocatoria y/o que no incluyan la documentacin soporte. Ser obligatorio que el proponente certifique experiencia en contratos de diseo y/o construccin de redes de distribucin por un monto superior a $ 350.000.000 millones de pesos. La experiencia especfica solicitada deber relacionarse en un cuadro resumen, de tal manera que se facilite la evaluacin.

    DISPAC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de verificar dicha informacin y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la propuesta ser rechazada. Las ofertas que hayan superado el anlisis jurdico y el anlisis financiero, pasaran al anlisis tcnico. Este paso no asigna puntaje pero es causal de eliminacin.

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    La evaluacin tcnica de las propuestas no es puntuable sino habilitante (excepto si se especifica que no es obligatorio). Es decir, se tomarn en consideracin los siguientes aspectos y el resultado final ser habilitarla para que pueda evaluarse la propuesta econmica.

    3.11. EVALUACIN ECONMICA Para la evaluacin de la oferta econmica se utilizar la informacin suministrada por el Proponente en el Formato de cantidades y precios (Anexo 1), anlisis de precios unitarios. Superada la etapa habilitante; es decir, luego del resultado del anlisis jurdico, financiero y tcnico se precisa la cantidad de ofertas que pueden ser evaluadas econmicamente y se dejar constancia en el formato de evaluacin de ofertas, la evaluacin econmica se efectuar respecto de las Propuestas Econmicamente Elegibles nicamente. Para esta evaluacin se utilizar la siguiente metodologa: a) Los Valores Mnimo y Mximo Definidos por DISPAC, b) La Media Geomtrica c) La Frmula de Valor Esperado. Para seleccionar la opcin de evaluacin, se tendr en cuenta las dos (2) cifras decimales de la tasa representativa del mercado (TRM) del dlar. La TRM a tener en cuenta es la calculada, certificada y definida por la Superintendencia Financiera de Colombia el da de apertura del proceso definido por Dispac en los trminos de referencia.

    1. Si las cifras decimales de la TRM del dlar estn en el rango de 00-33 se aplicar la opcin uno.

    2. Si las cifras decimales de la TRM del dlar estn en el rango de 34-66 se

    aplicar la opcin dos.

    3. Si las cifras decimales de la TRM del dlar estn en el rango de 67-99 se aplicar la opcin tres.

    3.11.1 Opcin Uno: Los valores Mnimo y Mximo definidos por DISPAC Para los efectos de declaracin de las Ofertas Econmicas Elegibles para el presente Proceso de Seleccin, DISPAC, entrega en los trminos de referencia el valor Mnimo y Mximo que servir como referencia para la declaracin de Oferta Econmica Elegible. El valor Mximo y Mnimo sern los siguientes:

    Detalle Valor Mximo (con IVA) Valor Mnimo (Con IVA) Valor Oferta $ 335.566.542 $ 310.000.000

    Definiciones:

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    Oferta Econmica. Es el componente de la Propuesta que debe presentarse en El Formato de cantidades y precios (Anexo 1) de estos Trminos. Oferta Econmica Elegible: Es aquella Oferta Econmica, que segn la evaluacin realizada, cumple en forma simultnea con que: (i) la Oferta Econmica es menor o igual al valor Mximo fijado por DISPAC. (ii) la Oferta Econmica es mayor o igual al valor Mnimo fijado por DISPAC Valor Mximo. Es el valor mximo fijado por DISPAC como referencia para la declaracin de Oferta Econmica Elegible. Valor Mnimo. Es el valor mnimo fijado por DISPAC como referencia para la declaracin de Oferta Econmica Elegible. Propuesta Elegible. Es aquella Propuesta que, de acuerdo con el Informe de Evaluacin Final, cumple con los trminos y condiciones exigidos en estos Trminos de Referencia, en especial los DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA, por lo que su Oferta Econmica puede ser comparada con los valores de referencia para ser declarada o no como Oferta Econmica Elegible. Propuesta No Elegible. Es aquella Propuesta que, de acuerdo con el Informe de Evaluacin Final, no cumple con los trminos y condiciones exigidos en estos Trminos de Referencia, en especial los DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA, por lo que su Oferta Econmica no ser comparada por DISPAC ni incluida en el Orden de Elegibilidad. Cuando un (1) solo oferente haya sido habilitado para que se le evale econmicamente, la empresa a conveniencia se reserva el derecho a celebrar el compromiso.

    Cuando dos (2) o ms oferentes hayan sido habilitados para que se les evale econmicamente se obtendr el promedio de las ofertas habilitadas; luego se calcular la diferencia absoluta de cada una de las propuestas con respecto al promedio. Le ser asignado los 100 a la propuesta ms cerca al mismo. Las dems propuestas le ser asignado el puntaje de acuerdo a la Formula A: Metodologa Frmula A

    = 100

    Dnde:

    VPi: Es el valor de la propuesta i. Vpmin: Es el valor absoluto de la diferencia ms cercana al promedio Puntaje Vpi: Es el puntaje de la propuesta i.

    Permanecen sin modificacin las dems condiciones y requisitos establecidos en la solicitud privada de ofertas.

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    3.11.2 Opcin Dos: La media Geomtrica. Entre las propuestas habilitadas, se obtiene la media geomtrica del proceso, calculada de la siguiente manera: a).Se calcula para cada tem la media geomtrica de las propuestas. b).Se calcula el valor parcial de cada tem, multiplicando el valor de la media geomtrica

    calculado de cada uno por la cantidad de obra de cada tem. c) La media geomtrica del proceso se obtiene de la suma de los valores parciales del

    total de tems. d) Se asignarn 100 puntos a la propuesta de menor desviacin en valor absoluto,

    respecto de media geomtrica total. e) A las dems propuestas se asignar el puntaje de acuerdo con la siguiente frmula:

    = 100( )

    Dnde: P: Puntaje para el factor precio de la propuesta analizada en consideracin. V: Valor de la menor desviacin absoluta respecto a la media geomtrica. V(c): Valor de la desviacin absoluta respecto a la media geomtrica de la propuesta

    analizada en consideracin El resultado se presentar hasta centsimos (dos 2 cifras decimales), despreciando las aproximaciones por exceso, sin factor.

    Nota: Administracin, Imprevistos, Utilidad e IVA son considerados como tem dentro de

    la propuesta

    3.11.2 Opcin Tres: Valor esperado.

    Entre las propuestas habilitadas, se obtiene el valor esperado del proceso, calculado de la siguiente manera: a) Se calcula para cada tem la media aritmtica de las propuestas y su desviacin

    estndar. b) Se eliminan del universo los valores de los tems de las propuestas que estn por

    debajo o por encima de la media aritmtica y una desviacin estndar. c) Se calcula para cada tem la media aritmtica ajustada, con los valores que se

    mantienen dentro de la muestra. d) Se calcula el valor parcial de cada tem, multiplicando el valor de la media aritmtica

    ajustada por la cantidad de obra de cada uno. e) El valor esperado del proceso se obtiene de la suma de los valores esperados parciales

    del total de tems. f) Se asignarn 100 puntos a la propuesta de menor desviacin en valor absoluto,

    respecto del valor esperado. g) A las dems propuestas se asignar el puntaje de acuerdo con la siguiente frmula:

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    = 100( )

    Dnde: P: Puntaje para el factor precio de la propuesta analizada en consideracin. V: Valor de la menor desviacin absoluta respecto del Valor esperado. V(c): Valor de la desviacin absoluta respecto al valor esperado de la propuesta

    analizada en consideracin El resultado se presentar hasta centsimos (dos 2 cifras decimales), despreciando las aproximaciones por exceso, sin factor. Cuando para la evaluacin econmica se aplique la metodologa de la media aritmtica o el valor esperado y se presente empate entre dos (2) proponentes habilitados, solamente se elegir la propuesta ms cercana por debajo de la media geomtrica o el valor esperado. Nota: Administracin, Imprevistos, Utilidad e IVA son considerados como tem dentro de la propuesta.

    3.12. RESULTADO FINAL DE LA PONDERACIN Todas las calificaciones obtenidas para los aspectos a evaluar, sern sumadas. El mayor puntaje total determinar la oferta ms favorable para DISPAC. En caso de empate en el resultado final entre varias propuestas, ste se resolver seleccionando como la oferta ms favorable para DISPAC aquella que haya obtenido el mayor puntaje al calificar el factor precio.

    De persistir el empate, ste se dirimir seleccionando aquella propuesta que haya aportado la mayor experiencia del proponente, caso nico en el cul se revelarn los datos de experiencia aportados por las ofertas en condicin de empate, de persistir el empate se escoger la de mayor puntaje en el anlisis Financiero.

    3.13. CUMPLIMIENTO En el perodo de tres (3) aos considerados hasta la fecha de cierre de este proceso de contratacin, el proponente no podr haber incurrido en multas y/o medidas de apremio ejecutoriadas y/o aplicadas con DISPAC S. A. ESP. u otras entidades pblicas o privadas. La informacin sobre multas y/o medidas de apremio e incumplimientos se obtendr con base en lo registrado en los Anexos 4 y 5; DISPAC S.A. E.S.P. queda facultada para constatar la informacin requerida. La no veracidad de la informacin suministrada descartar la oferta.

    El CONTRATISTA debe informar en el formulario correspondiente, las multas e incumplimientos que tenga en el perodo mencionado, para efectos de la calificacin de este criterio. Si no tiene multas ni incumplimientos tambin lo debe informar en este mismo formulario.

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    La informacin sobre multas y/o medidas de apremio e incumplimientos se obtendr con base en los datos de las Empresas, en los registros de la Cmara de Comercio donde se encuentre inscrito el proponente, en la informacin que debe suministrar el proponente o por cualquier otro medio idneo permitido, donde DISPAC queda facultada para constatar la informacin requerida. La no veracidad de la informacin suministrada descartar la oferta.

    4. CONDICIONES CONTRACTUALES No podrn celebrar el contrato por si, ni por interpuesta persona, quienes se encuentren en las circunstancias de inhabilidades o incompatibilidades previstas en las normas que regulan la materia, en especial las consagradas en la Constitucin, las leyes 80 de 1993 y 142 de 1994 y dems normas que las reformen o adicionen. Con la simple presentacin de la oferta el proponente acepta bajo gravedad de juramento no encontrarse en circunstancia de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en las normas citadas.

    4.1. ADJUDICACIN La empresa proceder a adjudicar la invitacin a la oferta ms favorable teniendo en cuenta las condiciones definidas en el presente pliego de condiciones dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha de evaluacin de los cuadernos econmicos; en caso de no poderse adjudicar en tales trminos, a iniciativa de la empresa este trmino podr prorrogarse por un trmino igual.

    En caso de presentarse una (1) sola propuesta, que a juicio de DISPAC sea conveniente, se podr contratar directamente, adjudicndole el contrato y terminando con ello el proceso de seleccin.

    4.2. CAUSALES PARA REVOCAR LA INVITACIN DISPAC podr proceder a revocar la invitacin en caso que se presente alguna de las siguientes causales:

    1. En la fecha y hora del cierre de la convocatoria y apertura de propuestas no se haya radicado ninguna por falta de presentacin.

    2. Ninguna de las propuestas se ajuste a las condiciones requeridas para adelantar el suministro.

    3. Si se hubiere violado la reserva de las propuestas antes del cierre de la convocatoria.

    4. Cuando se presenten causas que impidan una seleccin objetiva.

    5. Cuando ninguna de las propuestas cumpla con las condiciones exigidas en el pliego de condiciones.

    6. Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para DISPAC S.A. E.S.P.

    7. Por razones tcnicas, econmicas, financieras o legales, sin que haya lugar a reclamacin alguna por parte del proponente.

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    4.3. RECHAZO DE LA PROPUESTA Habr lugar al rechazo de una propuesta en los siguientes casos:

    1. La propuesta sea extempornea

    2. No se presente en pesos colombianos

    3. El proponente se encuentre incurso en inhabilidad o incompatibilidad, prescritas en las normas legales.

    4. No se presenta la garanta de seriedad

    5. No se presentan los documentos exigidos en el pliego de condiciones

    6. Cuando un proponente no diligencie la totalidad de los tems del formulario del Anexo No. 1 y/o la totalidad de los tems constitutivos de cada APU segn Anexo No. 6.

    7. El proponente no cumple con los requerimientos establecidos en el pliego de condiciones

    8. No haber subsanado oportuna y debidamente las observaciones efectuadas por DISPAC.

    9. Omisin de requisitos o la falta de documentos necesarios para la comparacin de las propuestas.

    10. El haber remitido la propuesta por medio diferente a la entrega directa en la dependencia de DISPAC fijada en este documento o haberla presentado fuera del trmino establecido.

    11. Se rechazarn las ofertas de los proponentes que siendo contratistas de DISPAC, no ejecuten el contrato o lo ejecuten defectuosamente, segn informe de la Interventora del cual se le haya dado traslado al contratista y este no lo haya objetado.

    12. Falta de veracidad en los documentos de la propuesta.

    13. Cuando del objeto social del oferente descrito en el certificado de existencia y representacin legal se desprenda que le imposibilite ejecutar la gestin y operacin que se requiere en esta invitacin.

    14. Cuando los oferentes que en el momento de cierre de la solicitud a contratar, se

    les haya penalizado, multado, sancionado, notificado el incumplimiento en contratos u rdenes con la empresa DISPAC, ocho (8) meses antes de la solicitud. En este mismo orden se rechazarn las ofertas de los proponentes que siendo contratistas de DISPAC, no ejecuten el contrato o lo ejecuten defectuosamente, segn informe de la Interventora del cual se le haya dado traslado al contratista y este no lo haya objetado.

    15. Cuando la propuesta excede el presupuesto Mximo estimado por la Empresa. (valor del certificado de disponibilidad presupuestal).

    16. Las dems que establezca este pliego de condiciones.

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    17. Cuando la propuesta se encuentre por debajo del presupuesto Mnimo estimado por la Empresa.

    Los proponentes debern diligenciar la informacin siguiendo las instrucciones dadas en cada una de las partes. El no presentar toda la informacin solicitada en la propuesta en forma completa y debidamente diligenciada, podr ser causa suficiente para el rechazo de la misma.

    4.4. ADJUDICACIN Y SUSCRIPCIN DEL CONTRATO La adjudicacin se har mediante comunicacin escrita del representante de la EMPRESA en calidad de administrador; en este orden dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes se comunicar a los proponentes no favorecidos, el nombre de la propuesta y la firma escogida como la ms favorable a DISPAC.

    Las partes acuerdan que la simple presentacin de oferta no obliga a la EMPRESA a realizar la adjudicacin del proceso.

    4.5. MINUTA DEL CONTRATO La minuta del contrato contendr las generalidades de Ley. Los pliegos de condiciones de esta Invitacin privada y la oferta del proponente seleccionado constituirn las obligaciones contractuales de las partes, primando ante cualquier controversia los requisitos, obligaciones, sanciones, modalidades de pago, etc., contenidos en estos pliegos de condiciones. Por lo anterior la oferta del PROPONENTE, las metas ofrecidas y los estimativos de la relacin beneficio costo, se constituirn en obligaciones contractuales.

    La suscripcin del contrato que deber realizarse por el adjudicatario dentro de los tres (3) das calendario siguiente a la entrega formal del contrato; en caso de no cumplir con esto DISPAC, mediante acto motivado podr adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar

    DISPAC al momento de suscribir el contrato, se reserva la facultad de introducir las modificaciones que se consideren necesarias, de conformidad con las normas previstas en el Estatuto Interno de Contratacin. Se anexa el modelo de minuta de contrato en el Anexo No. 12.

    4.5.1. PLAZO DEL CONTRATO El plazo del contrato para el desarrollo de las actividades descritas en el objeto de esta invitacin ser de noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha de iniciacin que imparta DISPAC S.A. E.S.P. mediante comunicacin escrita.

    4.5.2. PRRROGA Cuando las circunstancias lo ameriten; en todo caso antes que el trmino del contrato se haya cumplido, DISPAC podr prorrogar el contrato por perodos menores o trminos iguales a los pactados inicialmente, sin perjuicio de las ampliaciones de plazo anteriores o las adiciones del valor del contrato, en los trminos establecidos en el estatuto de

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