Curso de Google DriveGeneralidades•¿Qué es google Drive?•¿ Que podemos hacer con google drive?• Reconociendo la interfaz de google drive

¿Cómo se hace?• ¿Cómo puedo acceder a google drive?• ¿Cómo subo un archivo o una carpeta a google drive?• ¿Cómo subo una carpeta a google drive?• ¿Qué es “Compartido conmigo”?

¿Como se hace?• ¿Cómo creo documentos desde el sitio web de google drive?• ¿Cómo comparto documentos en google drive?• ¿Cuáles son los complementos que podemos utilizar en google doc?• Otros complementos que podremos utilizar en google docs• ¿Cómo creo formularios en google drive?

Retos• Crear documento en línea• Enviar documento • Crear formulario • Crear una presentación y publicarla en la web

¿Qué es google drive?

Es una aplicación gratuita que ofrece almacenamiento en la nube* y además cuenta con herramientas ofimáticas que permiten crear archivos como: documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios. Estos pueden ser editados y compartidos sin necesidad de almacenamiento local y en cualquier momento pueden ser descargados a los computadores ó dispositivos móviles.

¿Qué podemos hace con Google Drive

• Con Google Drive podremos crear, guardar y editar documentos en línea de word, Open Office, rtf, hojas de calculo, presentaciones, entre otros.

• También contamos con 15 GB de espacio en la nube para almacenar nuestra información.

• Es colaborativo, esto nos permite compartir en tiempo real archivos para trabajarlo, sólo se requiere una cuenta de correo de gmail.com

• También cuenta con aplicaciones de tipo cliente para PC y dispositivos móviles para administrar mejor nuestros archivos. De esta manera podremos tener acceso a ellos en cualquier momento.

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Reconociendo la interfaz de Google Drive

1. Botón para crear carpeta, crear documentos, hojas de calculo y presentaciones, formularios, y dibujos en línea.

2. Botón para subir archivos o carpetas a nuestra cuenta google drive.3. Área que muestra el nombre de los archivos que tenemos, el dueño o quien lo subió o compartió, y la ultima

fecha de modificado.4. Botón de actividad, nos muestras el histrorial de las actividades realizadas en la cuenta.5. Botón que nos cambia la forma como veremos la lista de nuestras carpetas y archivos que tengamos en la

cuenta.6. Nos cambia la forma de visualizar los archivos , pre visualiza el contenido en formato mas amplio.7. Botón de Configuración, que nos permite cambiar la vista, la zona horaria, la forma de cargar los archivos,

administrar las aplicaciones google, y la combinación de teclas para cuando estamos editando los documentos.

¿ Cómo acceder a Google Drive?

1. Ingresamos con nuestro usuario y contraseña ya sea con la cuenta de correo UNAB correo@unab.edu.co ó de GMAIL correo@gmail.com.

2. Una vez en el correo hacemos clic en los recuadros de aplicaciones de google y escogemos Drive.

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¿Cómo subo un archivo o una carpeta a google drive?

1. Hacer clic en el botón cargar2. Seguido hacer clic en Archivos3. Podremos seleccionar uno ó varios simultánea mente presionando la tecla Ctrl+clic.4. Hacer clic en Abrir y esperar el proceso de carga de los archivos.

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¿Cómo subo una carpeta a google drive?

1. En el botón crear, seleccionamos la opción Carpeta.2. Seguido seleccionamos la carpeta en nuestro equipo.3. Al hacer clic en enviar, esperamos el proceso de subida de la carpeta seleccionada.

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¿Qué es “Compartido conmigo”?

• La vista Compartido conmigo solo contiene archivos y carpetas que incluyen tu dirección de correo electrónico en su “Configuración de uso compartido.” Esto significa que alguien con permiso de edición sobre el archivo ha incluido específicamente tu dirección de correo electrónico en la “Configuración de uso compartido” del archivo o carpeta.

• En esta vista no se mostrarán los archivos con una configuración de uso compartido establecida como “Cualquier usuario que reciba el enlace” o “Público”. Para encontrar estos elementos, prueba a buscar en tu unidad de Google Drive o en la vista Todos los elementos.

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¿Cómo creo documentos desde el sitio web de google drive?

1. Hacer clic en el botón CREAR, seguido en Documento, y esperamos que nos abra la interfaz de edición de documentos, que similar a todos los editores que conocemos.

2. Escribimos nuestro documento y lo guardamos haciendo clic en “Documento sin titulo”, seguido.3. Escribimos el nombre del documento creado y hacemos clic en Aceptar.4. De esta manera se construye cualquier documento (Presentación, Hoja de calculo y formulario)

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¿Cómo comparto un documento en Google drive?Los documentos se pueden compartir de tres formas:

1. Desde la interfaz principal, hacemos clic derecho sobre el archivo que deseamos compartir, escogemos Compartir, seguido en Compartir.

2. Desde el botón , nos plegará el mismo menú, clic en compartir, seguido en compartir.3. Y cuando tenemos el documento en modo de edición haciendo clic en el botón

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Al hacer clic en el botón compartir, se despliega la ventana para compartir, donde:1. Área dónde se escribe el correo

electrónico de la persona a invitar.2. Área donde se define que tipo de

permisos pueden tener sobre el archivo.3. Área que define quienes tendrán acceso

al archivo: Público en la web, Cualquier persona que tenga el vínculo, usuarios específicos.

¿Cómo comparto un documento en Google drive?

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¿Cuáles son los complementos que podemos utilizar en google doc?

Track Changes: Permite controlar los cambios en los documentos compartidos, aprueba o desaprueba los cambios en los documentos que se estén trabajando .

2. El usuario A, aprueba o desaprueba los cambios desde su interfaz.

1 1. Insertamos el complemento.

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¿Otros complementos que podemos utilizar en google doc?

Complemento Descripción

Thesaurus: Permite obtener una base de datos de sinónimos y antónimos.

Table of contents: Herramienta que nos ayuda a construir tablas de contenidos, para ayudarnos a navegar en el docuementoLucidChart: Herramienta con la que podemos crear mapas mentales, diagramas de flujo, etc.

Charts: Herramienta que nos permite crear gráficos estadísticos y diagramas para presentar datos estadísticos.Gliffy: Herramienta para crear diagramas de flujo, diagramas funcionales, UML, ERD y más, con aspecto profesional de forma rápida.

Existen más de 30 aplicaciones anímate a explorarlas!

¿Cómo creo formularios en google drive?

1. Hacemos clic en el botón crear, seguido Formulario.2. En al siguiente ventana escribimos el nombre del formulario, y escogemos

la plantilla que usaremos.

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¿Cómo creo formularios en google drive?

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1. Título de la pregunta. 2. Texto adicional para dar indicaciones

sobre la pregunta.3. Nueve tipos diferentes de preguntas:

4. Respuestas de las preguntas propuesta.

5. Permite definir si es obligatoria la respuesta o no.

6. Para agregar una pregunta adicional. 7. Se escribe el mensaje de

confirmación.

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Configurando opciones del formulario

1. Al hacer clic en Nombre del formulario, se escribe el nombre de la encuesta.2. Se define el diseño de la encuesta.3. En la opción insertar, se encuentran elementos que podemos insertar en el formulario.4. Se define la forma cómo se almacena el resultado de las respuestas.5. Para activar o desactivar el formulario.6. Visualizar el terminado.

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• Crear documento en línea: A partir de su cuenta de correo que tiene, ingrese a google drive, cree un documento de texto en línea con el nombre “Mi_documento_en_línea.doc” en el redacte una carta dirigida a un migo, empresa, ó estudiantes. Guárdela, haciendo clic en “Todos los cambios se guardan en google drive”

• Enviar documento: Una vez terminada la carta, haga clic en el menú Archivo, seguido en “Colaboradores de correo electrónico”, Escoja algunos destinatarios, con copia al tutor, marque la casilla “Pegar el elemento en el correo electrónico” y envíela.

• Crear formulario: Crear un formulario con 5 preguntas como mínimo, utilice las plantillas existentes, cada pregunta con un tipo de pregunta diferente, una vez terminado comparta el formulario con el tutor y algunos de sus compañeros. Publique el link del formulario en el foro: “ Formularios”.

• Crear una presentación y publicarla en la web: Se debe crear una presentación con tres diapositiva como mínimo, el tema es libre, para el proceso realizar los siguientes pasos:

• Crear diapositiva y darle el nombre de mi diapositiva en línea• Una vez terminada, hacer clic en Archivo, seguido escoger publicar en la web, hacer clic en el icono de correo escogiendo la

imagen de gmail, así aparecer el link, que debes enviar al tutor y un compañero.• No se le olvide establecer efectos de transición a los textos y a las diapositivas.

• El curso termina un vez cumpla con estas cuatro actividades.

Retos: