Oscar Saavedra Fernández Managua, 29 de Enero de 2009 CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS: Mitos y...

Oscar Saavedra Fernández

Managua, 29 de Enero de 2009

CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS:Mitos y Realidades

La Sociedad de la Información

Se ha producido más información en los últimos treinta años que en los 500

anteriores

Mientras la población humana se ha duplicado cada cincuenta años, el

número de científicos lo ha hecho cada quince años.

El volumen total de información científico-técnica se duplica cada cinco

años

El 90% de los científicos que han existido históricamente viven en la

actualidad y

El 75% de la información disponible hoy día se ha generado en los últimos

veinte años.

El Medio Ambiente de la Información Electrónica:El Medio Ambiente de la Información Electrónica:

• Uso globalizado

• Acceso Comercial a información muy diversa

• El uso de INTERNET se expandió con el advenimiento del Web, canales de

información, juegos y un sinnúmero de servicios

• Explosión de software poderoso: caída de precios y facilidad de uso

• Los productores también se expandieron y abarcan casi cualquier persona

u organización con contenido de valor en formato electronico

Cuál es la naturaleza de la Información como producto?Cuál es la naturaleza de la Información como producto?

• La información no es un bien, es un servicio

• La información no se pierde cuando se proporciona a otros

• El valor de la información no es cuantificable

• La información no tiene valor intrínseco

• Su valor depende del contexto y del usuario

• La información tiene múltiples ciclos de vida en la medida en que las

ideas y los autores lo determinen

• La tecnología facilita o dificulta la distribución de información

• La información puede comprase,alquilarse o accederse electrónicamente

• La información puede ser presentada en muy diversas formas

Los actores de la Industria de la InformaciónLos actores de la Industria de la Información

• Productores de contenido intelectual

• Controladores del contenido intelectual

• Casas Editoriales

• Distribuidores / Agencias de Suscripciones

• Bibliotecas y Centros de Información

• Agregadores y Facilitadores de acceso

• Clientes (Usuarios finales)

La Información Electrónica

• La Información existente se duplica hoy cada 5 años; para 2010 se

duplicará cada 72 días

• Ley de Moore: La eficiencia de la UCP se duplica cada 18-24 meses

• El ancho de banda se duplica cada 9 meses

• Hoy se requieren 90 días para lanzar un IPO: cambio de modelo

• El mundo digital se divide cada vez más en: Info-ricos e Info-pobres

• Vivimos una transición Edad Media – Renacimiento:

- Sistemas Centrales vs Sistemas Distribuidos

- Sistemas Cerrados vs Sistemas Abiertos

- Democracia Política vs Democracia Económica (Economía Creativa)

Recursos Informativos

• Monografías

• Publicaciones Periódicas

• Bases de Datos

• Multimedia

• World Wide Web

Monografías

• Lento desarrollo en la oferta de monografías en formato electrónico

• Las casa editoras consideran un peligro la accesibilidad de libros a las

bibliotecas vía Internet

• Algunos editores están publicando libros electrónicos: Elsevier, Springer,

Taylor & Francis

• E-brary

• E-Libro

• Net Library

• Open e-book Forum: http://www.openebook.org/

Publicaciones Periódicas

• Impresas: Actualmente se publican 300,000 títulos

• Electrónicas: Sólo 25,000 títulos (STM)

• Factores que influyen:

- Económico: los editores creen que perderán ingresos

- Legal: leyes internacionales de propiedad intelectual

Bases De Datos Bibliográficas

• Referenciales

• Texto Completo

• Transición CD ROM a En Línea

• Multidisciplinarias

• Disciplinas Especializadas

World Wide Web

• En 1996 había aprox. 90,000 sitios Web

• En 1999 OCLC estimaba 3.6 millones de sitios Web, de los que 2.2 eran

accesibles al público

• Actualmente se estima que el WWW duplica su tamaño cada 50 días con

un sitio nuevo cada 4 segundos

Una revista se publica porque...

• Hay autores que desean publicar…

• Y lectores que desean leer…

• Los editores saben que si atraen a los mejores autores de una especialidad

• Las bibliotecas académicas tendrán presión para adquirirlas

Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento

• Las revistas especializadas y arbitradas han sido el cimiento sobre el que

se construyó la estructura de la sociedad del conocimiento por más de 300

años.

• Los científicos buscan publicar en ellas para comunicar sus

descubrimientos


• Los autores adquieren reputación científica si logran publicar en las revistas

de mayor factor de impacto

• Este reforzamiento social de la propiedad y capital intelectual ha sido

explotado por las casas editoras.

• El editor dominó el nicho de la comunicación científica al convertir a los

autores en sus lectores cautivos a través de los servicios bibliotecarios de

sus instituciones

• Este sistema que funcionó por mucho tiempo, empezó a fracturarse en las

últimas décadas creando insatisfacción en sus principales actores


• La introducción de las nuevas tecnologías de información contribuyó al

deterioro del viejo modelo

• La Biblioteca Académica resintió directamente las presiones de este

deterioro

• Los científicos esperan que “su” biblioteca le provea de las revistas de

mayor impacto en su especialidad…


• Pero la escalada de incremento de precios de las suscripciones instaurada

unilateralmente por los editores provocó la inminente cancelación de títulos

en un interminable círculo vicioso

• Las nuevas publicaciones electrónicas lejos de contribuir a solucionar el

modelo de financiamiento editorial, lo agravaron…

• Pues fracturaron el paradigma prevaleciente de distribución al mismo

tiempo que ampliaron radicalmente las opciones de acceso de los usuarios


• En el ambiente impreso, con la proliferación del fotocopiado en los 70’s, los

editores presionaron para reformar la legislación de propiedad intelectual

• Con la aparición de las publicaciones electrónicas a fines de los 90’s, los

sistemas sociales, económicos y legales quedaron rezagados creando

incertidumbre y tensión en el mercado

• Las publicaciones electrónicas resolvieron viejos problemas de espacio,

mobiliario, personal y control bibliográfico…

• Pero el problema económico persiste pues los editores mantienen una

posición de ventaja en sus modelos tarifarios

•

Comportamiento tarifario e-journals

R-electrónica unida a la compra del impreso

78%

R-electrónica disponible sin la compra del impreso

22%

Comportamiento tarifario e-journals

R-electrónica gratis con la compra del impreso

R-electrónica con el impreso a un precio

mayor que el impreso

R-electrónica a un precio mayor que el impreso

54%

R-electrónica a un precio menor o igual al impreso

24%

8% 14%


• El precio de las publicaciones impresas contempla la recuperación de

costos, la inflación y la utilidad de los editores

• Pero con la publicación electrónica el contenido es el objeto de valor y no el

documento físico que lo contiene

• Por ello se han empezado a probar otras alternativas: licenciar contenido a

editores de bases de datos, pay-per view, licencias de uso etc.

• A pesar del desarrollo tecnológico actual, la brecha es tan grande que por

varias décadas los formatos electrónicos seguirán co-existiendo con los

formatos impresos

• Para optimizar sus recursos, las bibliotecas adquirirán información de

manera cada vez más colectiva

El nuevo papel de la educación superior

• En el actual mundo globalizado se requiere una revalorización del

conocimiento y

• La convicción de que la capacidad de las personas para crear, adaptar y

apropiarse de nuevas tecnologías es un elemento estratégico para

- Elevar la competitividad de la región

- Mejorar sus posibilidades de incidir en la economía mundial

• El mayor reto que enfrenta la educación superior es entonces

• Realizar con calidad la formación de los cuadros profesionales que

demanda la sociedad

• Generar nuevos conocimientos a partir de la investigación académica

• Vincular los resultados de su quehacer con la sociedad en la que esté

inmersa


• Los gobiernos de AL comienzan a percibir a la educación como el motor

principal del desarrollo

• El incremento de demandas y necesidades y las cambiantes circunstancias

obligan a replantear las visiones, las misiones, las estructuras, las

currícula,y

• a rediseñar las instituciones para hacerlas más eficientes para atender la

creciente demanda con altos niveles de calidad.


• La transformación de las IES debe ser realizada desde adentro

• Con un fuerte compromiso y participación de sus propias comunidades

• En consonancia con los cambios sociales, pero buscando la preservación

de su identidad y su cultura

• La realidad es tan compleja y son tan intensas las tensiones y las

demandas que resulta imposible pretender la homogeneidad

• El desafío es entonces, la reinvención de las nuevas IES para que

satisfagan las tradiciones, las culturas, las demandas y las carencias de las

distintas sociedades de la región


• Entre otras muchas acciones, deben realizarse los esfuerzos necesarios

para que la gestión y administración de las IES

• Proporcionen las condiciones mínimas para el ejercicio decoroso y

oportuno de las funciones sustantivas

• Incluyendo asignaciones financieras suficientes, el entorno físico y la

infraestructura que comprenden aulas, laboratorios, bibliotecas, sistemas

informáticos y de telecomunicaciones, etc.

Calidad y Educación

• La calidad, que puede definirse como excelencia o trabajo sobresaliente

• Se mide en el plano educativo por

- Los conocimientos

- Los valores

- Las competencias

• Que desarrollan los egresados universitarios, producto final y principal de

una universidad

La Biblioteca Académica

• Satisface las necesidades de información de su comunidad

• Que apoyen el cumplimiento de sus objetivos

• Constituye la “materia prima de conocimiento y los servicios” que nutren las

funciones sustantivas de docencia, investigación y difusión de la cultura

• En la estructura universitaria, la biblioteca debe ser el principal apoyo

académico

• En el suministro de información y conocimiento, insumos básicos para el

proceso enseñanza – aprendizaje

• La función bibliotecaria equivale en la universidad a la memoria del ser

humano, sin la cual la institución puede funcionar, pero actuando por

impulso y no por razonamiento


• La Biblioteca puede ser un espacio olvidado o uno indispensable,

dependiendo del modelo educativo de la universidad

• En los esquemas donde la cátedra es la fuente principal del conocimiento,

su función es secundaria

• Pero en los modelos orientados al aprendizaje centrados en el alumno, la

biblioteca es el centro nodal de dicho proceso


• Una biblioteca será de calidad en la medida en que responda a las

necesidades académicas de su institución

• Lo cual se puede medir evaluando:

- La cantidad y calidad de sus fondos informativos reales o virtuales

- Su conectividad a redes mundiales de información….

- La organización que realice para la recuperación de la información

- La capacidad de circulación de dicha información

- La oferta de asesoría a los actores del proceso de aprendizaje

- La educación de usuarios para el desarrollo de habilidades informativas

- La comodidad de sus espacios para el estudio

- Los mecanismos pro-activos de difusión y divulgación de los medios portadores del conocimiento

Puede una biblioteca ser autosuficiente?

• La oferta de recursos informativos producidos por la sociedad del

conocimiento es extraordinaria

• Es evidente que ninguna biblioteca puede ser autosuficiente

• De ahí que la colaboración entre bibliotecas resulta indispensable para

lograr sus objetivos

• Y así nacen las acciones conjuntas que la profesión reconoce hoy como

cooperación bibliotecaria

La Cooperación Bibliotecaria

• El concepto de la cooperación entre bibliotecas no es nuevo

• En 1880, Library Journal ya publicaba artículos que sugerían compartir

recursos

• A principios del Siglo XX la Biblioteca del Congreso de los EUA dio los

primeros pasos para la Catalogación cooperativa


• Los grandes logros en las bibliotecas, siempre ha estado restringidos por

limitaciones mecánicas, técnicas… y financieras

• Los bibliotecólogos siempre han imaginado y deseado contar con más

recursos de los que cuentan

• Los bibliotecólogos siempre han luchado por introducir innovaciones y

cambios para resolver problemas y ofrecer nuevas alternativas a los

usuarios para un mejor acceso a la información


• La literatura profesional da testimonio de muy antiguos esfuerzos de

cooperación entre bibliotecas

• Su existencia se debe a la convicción de los bibliotecólogos de que la

cooperación presenta más beneficios que desventajas para sus

comunidades

• Las nuevas tecnologías de la informática y la implementación de Internet en

la década de los 90 cambió el paradigma de la sociedad de la información y

del conocimiento

• Las bibliotecas académicas se convirtieron en el nicho natural para su

utilización y aprovechamiento por las comunidades académicas


• Las bibliotecas digitales se incorporan a la realidad bibliotecaria

• La biblioteca deja de concebirse como un lugar físico para convertirse en

un servicio virtual y alcanza una nueva función como proveedora de

información electrónica

• Esto ocurre porque el usuario de la biblioteca, también usuario de Internet,

comienza a tomar parte activa del proceso informativo

• Esto produce un cambio conceptual en la cooperación bibliotecaria, que

deja de ser procesal y adquiere mayor versatilidad y flexibilidad

• Las actividades de cooperación bibliotecaria son más variadas y menos

normativas


• Actualmente la cooperación se presenta de muy diversas formas:

- Intercambio de información en tiempo real para el aprovechamiento de experiencias

- Discusión a través de servidores de listas

- Servicios de referencia a distancia 7/24

- Préstamo inter-bibliotecario

- Conmutación bibliográfica

- Creación y uso de catálogos colectivos

- Servicios virtuales de búsqueda y recuperación de información primaria y secundaria, así como de servicios de alerta y diseminación selectiva de información


• …continúa

- Catalogación cooperativa a nivel mundial

- Consorcios de adquisición cooperativa

- Evaluación compartida de productos y servicios electrónicos

- Repositorios de la producción intelectual

- Iniciativas de Acceso Abierto

- Creación de portales para el acceso y administración de servicios electrónicos de información

- Programas de Alfabetización Informativa y Desarrollo de Habilidades Informativas

- Proyectos conjuntos de investigación

Los Consorcios de Bibliotecas Académicas

• Durante más de un siglo los bibliotecólogos han desarrollado proyectos

cooperativos en múltiples áreas de competencia…

• Aunque estos proyectos estuvieron casi siempre basados en las relaciones

inter-personales más que en acuerdos institucionales formales que

trascendieran el tiempo y el espacio de los protagonistas

• El sector académico de las bibliotecas ha sido siempre la vanguardia

• Por ello las Bibliotecas Académicas poseen los Consorcios más

desarrollados

• Se estima que sólo en EUA existen aprox. 125 Consorcios de Bibliotecas

Académicas

Qué es un Consorcio?

• En su asepción más simple es:

La sociedad formada por un grupo de organizaciones para lograr

beneficios que no es posible obtener individualmente.

La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios


• Agregación:

- Mediante el licenciamiento de índices, resúmenes y texto completo para producir bases de datos electrónicas:

- MEDLINE, AGRICOLA, CHEMICAL ABSTRACTS

- EXPANDED ACADEMIC ASAP

- OVID COLLECTIONS

- PROQUEST RESEARCH LIBRARY

- EBSCOHOST ACADEMIC SEARCH PREMIER


• Integración:

- Mediante el establecimiento de convenios con los editores de revistas electrónicas para la creación de portales de acceso simplificado en línea a ellas:

- FIRST SEARCH (OCLC)

- SWETSWISE

- EBSCOHOST ELECTRONIC JOURNALS SERVICE


• Vinculación:

- Mediante el desarrollo de tecnologías que permitan enlazar la información primaria sin importar donde resida con el mínimo número de “clicks”:

- De bases de datos referenciales al artículo en bases de datos de texto completo o en portales de revistas electrónicas

- CrossRef (http://www.crossref.org/)

- Tecnología SFX (http://www.sfxit.com/overview/faq.html)

- Metabuscadores


• Los editores, agregadores, integradores, enlazadores y en general las

empresas proveedoras de información

• Han desarrollado múltiples estrategias y modelos de mercadeo y de precios

dirigidas especialmente a los Consorcios Bibliotecarios:

Portales de acceso y administración de recursos electrónicos

Listas A to Z

Solucionadores de enlaces

Metabuscadores

Economía de los Consorcios Bibliotecarios

• Las razones de economía iniciales: compartir recursos documentales y

compra compartida de sistemas automatizados (ILS)

• Su mayor auge con la adquisición consolidada para el acceso compartido

de información electrónica

• Capacitación y Entrenamiento

• El valor económico del Consorcio debe ser MAYOR que el costo de

administrarlo….

• Las mejores ofertas se obtienen a través de negociación y pagos

centralizados

Tipos de Consorcios Bibliotecarios

• Consorcios Regionales o Nacionales fundados por interés de sus miembros

(voluntarios)

• Consorcios Gubernamentales creados y sostenidos por entidades de

gobierno (obligatorios)

Tipos de Consorcios Bibliotecarios

• En algunos la membresía es gratuita

• Mientras que en otros, los miembros deben pagar cuotas anuales de

participación

• En algunos, el gobierno aporta recursos y administra centralmente

• Mientras que en otros, los miembros deben aportar todos los recursos

necesarios por dividendo o en forma proporcional

Consorcio de Consorcios

• Al principio los Consorcios se comunicaban informalmente entre sí

• El más grande actualmente: OhioLink (http://www.ohiolink.edu/)

• En 1997 surge el “International Coalition of Library Consortia” (ICOLC): (

http://www.library.yale.edu/consortia/)

OhioLINK

• Consorcio que agrupa noventa sistemas de bibliotecas académicas

• Su objetivo fundamental: Proveer el máximo de recursos electrónicos de

información al menor costo posible

• Algunos de estos recursos han sido financiados por el Gobierno Estatal,

pero muchos otros son adquiridos a precio de Consorcio colectivamente

OhioLINK

• Desde 1990

• 47.6 millones de libros impresos (11 millones de títulos únicos)

• 12,000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo

• 140 bases de datos bibliográficas y de texto completo

• 40,000 libros electrónicos

• 17,500 tesis y disertaciones

• Cientos de miles de imágenes y objetos de enseñanza

ICOLC

• Grupo informal con auto-administración

• Agrupa alrededor de 150 Consorcios Bibliotecarios Académicos de todo el

mundo

• Facilita la discusión de temas de interés común:

- Recursos Electrónicos de Información

- Modelos de mercadeo y políticas de precios de los editores y proveedores de información electrónica

ICOLC Guidelines for Preferred Practices for Selection and Purchase of Electronic Resources

• Modelos de Precios y Adquisición:

- Precios: De Print+ a Electronic+ donde el precio base sea la versión electrónica

- Adquisición: Nuevas opciones

• All-you-can-eat (paquete de todos los títulos publicados al precio de los que paga en formato impreso)

• Pay-by-the-drink (paquetes de artículos usados)

ICOLC Guidelines for Preferred Practices for Selection and Purchase of Electronic Resources

• Se motiva a los editores para buscar nuevas alternativas:

- All-you-can-eat para selección de títulos con pay-by-the-drink para títulos no seleccionados

- La eliminación de la cláusula de no cancelación

- Evitar el re-empaquetamiento de artículos

- Desarrollar mejores reportes estadísticos

- Cambiar el rol de los intermediarios

- Mayor flexibilidad para satisfacer las necesidades de otros consorcios en otros países y/o regiones del mundo

Objetivos básicos de los Consorcios Bibliotecarios:

Obtener ahorros económicos mediante compras consolidadas

Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la

colección local

Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso (portal) que sea fácil

de usar y administrar

Obtener ahorros mediante compras consolidadas:

De bases de datos electrónicas en texto completo Paquetes multidisciplinarios por cuyo contenido se ha

negociado anticipadamente con los editores Negociaciones relativamente simples Precios más bajos comparados con la compra individual

De revistas electrónicas (suscripciones)

Negociaciones separadas de la compra de revistas impresas Negociaciones individuales en las editoriales Por lo general, acceso electrónico a los títulos suscritos en formato

impreso El consorcio puede también negociar acceso a todo el material

publicado por la editorial No existe normalización (standards) de políticas y procedimientos

Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la colección local

De bases de datos y revistas electrónicas

Acceso inmediato a todo el contenido (vía Internet) con soportes en formatos electrónicos físicos (CD ROM y DVD ROM)

Simplificación de los procedimientos de autentificación

Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso

• Con métodos de validación flexibles

• Portales de acceso a Tablas de Contenido, Resúmenes y Texto Completo

• Servicios de Alerta y DSI

• Servicio Pay-per view

• Enlaces multinivel a:

- Bases de Datos

- OPAC

- Lista A-Z

- Servidores de Editores

- Metabuscadores

- Otros servicios en línea

Consorcios Bibliotecarios en América Latina

• La primera experiencia data de 1993 con la creación de “Alerta al

Conocimiento” en Chile (http://www.alerta.cl/)

• En 1994 las Universidades Públicas de México fundaron “CONPAB”

(Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las IES (http://

retbin.uabc.mx/conpab/boletin/)

• Simultáneamente en Venezuela se creó la ANABISAI – Asociación

Nacional de Directores de Bibliotecas, Redes y Servicios de Información del

Sector Académico

• Las Universidades Centroamericanas constituyeron dentro del CSUCA –

Consejo Superior Universitario Centroamericano su Consorcio Bibliotecario


• A nivel Latinoamericano: ISTEC – Ibero American Science and Technology

Educational Consortium (http://www.istec.org/)

• INTERNET 2: México: CUDI – Corporación Universitaria para el Desarrollo

de INTERNET (http://www.cudi.edu.mx/). Primera etapa

• En Perú: Consorcio ALTAMIRA de Bibliotecas Académicas y ASPEFAME –

Asociación Peruana de Facultades de Medicina

• En Colombia, Red de Bibliotecas Universitarias de Colombia y redes

regionales


• CAPES (Coordinación de Perfeccionamiento del Personal de Nivel

Superior) Brasil

• Portal: Periodicos (http://www.periodicos.capes.gov.br)

• 191 instituciones de educación superior e investigación

• 9 años

• 12,365 títulos en texto completo

• 126 bases de datos bibliográficas y de texto completo

• Acceso abierto


• MINCYT (Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica)

Argentina

• Portal: Biblioteca Electrónica (http://www.biblioteca.mincyt.gov.ar)

• Desde 2003

• 56 instituciones de educación superior e investigación


• 9,000 libros electrónicos

• Bases de datos bibliográficas y de texto completo


• CINCEL – CONICYT (Consejo Nacional de Investigación Científica y

Tecnológica) Chile

• Portal: Cincel (http://www.cincel.cl)

• Desde 2008

• 25 Instituciones de educación superior, públicas y privadas


• ISI Web of Science

• Editores seleccionados en primera etapa:

- Elsevier

- Wiley-Blackwell

- Oxford University Press

- Annual Reviews

- American Chemical Society


• CONACYT – CUDI (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología –

Corporación Universitaria para el Desarrollo de Internet) México

• Desde 2008

• 201 Instituciones de educación superior e investigación

• Bases de Datos de Texto Completo

• Más de 5,000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo

• Reportes económicos de países, memorias de conferencias, libros

electrónicos

• En 2009, colección de revistas de IEEE a 24 instituciones

Club de Compradores?

• Aunque el propósito fundamental que justifique su origen sea económico…

• Los Consorcios Bibliotecarios han evolucionado encontrando muchas otras

razones de peso para fortalecer la filosofía subyacente:

• AMPLIAR SUS RECURSOS Y SERVICIOS AL MAXIMO AL MENOR

COSTO POSIBLE

Principales Barreras y Limitaciones

Almacenamiento físico versus almacenamiento electrónico

Disponibilidad versus accesibilidad

Distribución desigual de la tecnología

Dependencia de la calidad de la red institucional

Dependencia de la calidad del ISP local

Dependencia de la calidad del Internet (hops)

Disponibildad versus Accesibilidad

Lo impreso es propiedad, se posee hasta que el medio físico exista

Lo electrónico se accede; y los derechos dependen de su licencia

La cancelación de las suscripciones no garantiza acceso perpetuo al

período pagado

Sólo Electrónico versus Impreso + Electrónico

Actualmente: Un gran porcentaje tienen acceso electrónico gratis con la

compra del impreso

En el Futuro: Sólo acceso electrónico o electrónico + impreso = cargo adicional

Establecimiento de Precios versus Negociación

Establecimiento unilateral de precios para el impreso

Establecimiento unilateral de precios para lo electrónico (en desarrollo)

(licencias para un sólo lugar)

Precios para Consorcio = Negociaciones Editorial por Editorial Toma más tiempo Diseñado por las editoriales para mantener o aumentar sus

ganancias

Establecimiento de Precios versus Negociación

Al principio los editores no tenían conciencia de la pérdida de ventas y

rentabilidad

Aceptan la introducción del servicio “Pay per View”

Comienzan las restricciones para limitar la simultaneidad de uso mediante

el control estricto de licencias y rangos de dirección I.P.

Muchos editores mantienen el control para validar el acceso y la

disponibilidad del texto completo, lo que genera frustación al usuario final

Copia Permitida (“Fair use”) versus Licencias

La producción intelectual de la información impresa está protegida por los

Derechos de Autor

El uso del impreso por la biblioteca esta basado en el “Fair use” (Uso

Justo)

En cambio…el acceso a la información electrónica se basa en licencias con

las editoriales (Ley de contratos, no ley de Derechos de Autor)

La industria ha argumentado con éxito que la información digital no debe

ser tratada como la impresa y así comenzó la revisión para adaptar la ley

de contratos y proteger las obras digitales

Las editoriales tratan el acceso al contenido electrónico en forma diferente

al impreso y cuentan con una variedad de modelos de precio

Conclusiones

• 1. ¿QUIENES CONFORMAN LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS?

• Dos o más instituciones, organizadas previamente que aprovechan su capacidad de negociación.

• Para abatir costos, para optimizar recursos (financieros y biblio-hemerográficos), así como para cooperar.

• Buscan obtener los que no es posible individualmente.

• 2. ¿CUALES SON SUS BENEFICIOS?

• Reducir costos, negociar mejor que una sola institución, ante los editores y proveedores de servicios de información.

• Establecer redes cooperativas de recursos

• Lograr acceso compartido a bases de datos y a revistas electrónicas

Conclusiones

• 3. ¿COMO SE CONSTITUYEN?

- Con dos o más instituciones que suscriben un acuerdo formal protocolizado y de preferencia con personalidad jurídica.

- Pueden ser universidades públicas o privadas, Casi cualquier tipo de institución legalmente establecida.

- Que decidan tomar acción para compartir sus colecciones, Poder cooperar

- Hacer contacto con proveedores de información con

• Experiencia en negociaciones de consorcio.

• Capaz de obtener de los editores, mejores condiciones para los participantes.

Conclusiones

• 4. ¿QUIEN DETERMINA QUE COLECCIONES SE NEGOCIARAN?

- Las instituciones. Pueden ser auxiliadas por los profesionales de las agencias, si cuentan con ellos.

- Tendrán que analizar sus colecciones comparativamente:

• Detectar áreas débiles y señalar sus fortalezas

• Tener presupuesto para adquirir

• Marcar las suscripciones prioritarias

- Conocer el objetivo perseguido

- Poder tomar decisiones, contar con un poder suficiente de su institución para formalizar acuerdos

Conclusiones

• 5. ¿EXISTE UN NUMERO MINIMO Y MAXIMO DE PARTICIPANTES?

• No, este es uno de los grandes mitos.

• Pueden ser desde dos, sin que exista límite.

• Pueden estar físicamente en una región, país o diversos continentes.

- Las condiciones son: ajustarse al periodo de validez de la oferta y disponer de recursos económicos al mismo tiempo.

Conclusiones

• 6. ¿CUAL ES EL PROCESO QUE SE SIGUE?

• Identificación de miembros y/o participantes. - Estos pueden tener:- temáticas afines- intereses en común- niveles de compra semejantes- -Comparar y listar las colecciones.- Identificar: áreas de oportunidad, títulos prioritarios, títulos

imprescindibles.- Detectar revistas o servicios para compartir electrónicamente.- Listar los títulos que se quiere conservar impresos.- Preparar proyecto con cuando menos ocho meses previos a la

renovación.- Recordar los calendarios internacionales de los editores:- período óptimo de renovación 90 días antes del inicio del año

a contratar. [ejemplo: Enero – Diciembre, renovar en octubre, previo.

Conclusiones

• 7. ¿CUANTO TIEMPO TARDA EN NEGOCIARSE?

- Editor por Editor, generalmente a través de entrevistas personales

- De tres a seis meses en el mejor de los casos.

- Siempre es mejor tener de acuerdo a los participantes, esto podría demorar mucho más, o podría ser inacabable...

Conclusiones

• 8. ¿DE QUE DEPENDE?

- De la cantidad de instituciones, del número de títulos, de la naturaleza de los editores, de los temas de las publicaciones, etc

• 9. ¿QUE TIPO DE MATERIALES Y SERVICIOS PUEDEN NEGOCIARSE

EN CONSORCIO?

- Suscripciones a revistas impresas y electrónicas, suscripciones a bases de datos, son los más usuales; pero también se pueden negociar; libros electrónicos y hasta impresos.

Conclusiones

• 10. ¿EXISTEN PAQUETES DE REVISTAS PRE-DISEÑADOS?

• -Si, algunos editores ya han pre-determinado colecciones completas o

algunos títulos para cubrir ciertas áreas del conocimiento, así como

especialidades.

- Tambien servicios de consulta a bases de datos, que contienen los textos completos de revistas, que son factibles de suscribirse en forma de paquete y de negociarse como consorcio.

La evolución de la administración de la informacion electrónica confronta hoy día cambios constantes …

• “ Algún día pensaremos en este periodo como el Renacimiento, una de las

épocas en que la tecnología y la imaginación se encontraron para redefinir

la forma en que la cultura crea y representa el conocimiento”

Peter Lyman

• Gracias por su atención….

• [email protected]

• www.ebsco.com

Oscar Saavedra Fernández Managua, 29 de Enero de 2009 CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS: Mitos y...

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