Origen de la Factura Pro Forma

El trmino pro forma que da nombre a esta factura, proviene del latn haciendo referencia a Aquella factura que se desarrolla en sincrona de una formalidad. Esta es una de las principales caractersticas que a simple vista podemos observar en este tipo de factura, ya que siempre deber aparecer de forma, clara, perfectamente visible el termino Factura Pro Forma.

Qu es una factura pro forma?

La factura pro forma es un documento provisional emitido por el exportador con la finalidad de que el comprador disponga de informacin completa sobre los bienes o servicios que componen la operacin de compraventa.

La Factura Pro forma la emite siempre el Exportador, y es solicitada por el Importador.Si la oferta ha sido aceptada por el comprador la factura pro forma sirve para que el exportador confirme todos los datos de la venta. En este caso podemos decir que se utiliza a modo de oferta comercial, por lo que es similar (salvando las distancias) a un presupuesto.

Funcin de la Factura Pro Forma en Comercio Internacional

Una de las peculiaridades de esta factura, es que se usa de forma obligatoria en operaciones de comercio Internacional. Siendo esta necesaria en muchos casos para otras aplicaciones relativas a la apertura de crditos documentados y conseguir financiacin. En resumen, la factura pro forma en comercio exterior;

Permite al Importador obtener la licencia de importacin, en operaciones que se requiera.Permite la autorizacin para el pago en divisas y apertura de crditos documentados.Satisfacer los trmites aduaneros de pas de destino.

Puedes utilizar la factura pro forma cmo justificante de pago?

A efectos contables, la Factura Pro Forma no tiene validez, puesto que su valor sirve a modo de informacin sobre la operacin que se est realizado. Por lo tanto la Factura Pro forma no sirve como justificante de pago. Sin embargo, esta exige el compromiso de respetar todas las condiciones contractuales (Comerciales) siempre que est en el perodo de validez estipulado.

Por lo general la proforma no se suele sellar, ni firmar a menos que el cliente nos lo solicite explcitamente.Qu informacin debe aparecer en la factura pro forma?

Fecha de emisinNombre, domicilio e identificacin fiscal (n de IVA comunitario para ventas a la UE) del exportador (expedidor) y del comprador (destinatario o consignatario).Descripcin precisa y cantidad de la mercancaPrecio unitario y total de la mercanca en la divisa pactadaNmero de bultos, peso bruto, peso neto y volumen.Forma y condiciones de pagoIncotermNmero de identificacin fiscal (en caso de operaciones intracomunitarias)Referencia al pedidoOrigen de la mercancaMedio de transporteDesglose de gastos de transporte y seguro, si son por cuenta del exportador, a efectos de calcular el valor estadstico y el valor comercial.Fecha de validez del documentoTodo ello para detallar y concretar con claridad estos aspectos de la operacin:

ConceptoCantidadImporteCondiciones de entrega y pagoImpuestosOtros gastosRecomendacin:

Generalmente las facturas pro forma no se numeran, y tampoco es aconsejable firmarlas o sellarlas, salvo cuando lo solicite el cliente de forma explcita.

Modelos de Factura Pro Forma

Hemos elaborado un modelo de plantilla de Factura Pro Forma que rene todos los requisitos y disposiciones necesarias detallados anteriormente y claramente dirigidos a operaciones internacionales.