orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización...

74
Austedes, que siempre me brindaron suamor, compresión, dedicación orientación, apoyomoral, económico, pero sobre todo por ser comoson, y por ser mis papas, gracias por compartir este momento tan importanteconmigo, ysaben me enorgullece ser suhijo. Los amocanijos !!

Transcript of orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización...

Page 1: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

A ustedes, que siempre me brindaron su amor, compresión, dedicación orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo por ser como son,

y por ser mis papas, gracias por compartir este momento tan importante conmigo, y saben me enorgullece ser su hijo.

Los amo canijos !!

Page 2: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Para mis Abuelitos, tíos, tías, primos, primas, padrinos, madrinas Gracias por su apoyo y por ser mi familia.

Para mis hermanos: Zulú, Paty, Lalo, mi cuñado Héctor, Ray y mi sobrinito Hóctorcito,

con todo mi agradecimiento.

Page 3: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Gracias por su dedicación, orientación y apoyo, y por compartir conmigo algo de lo mucho que usted sabe,

este trabajo es parte del gran papel que usted desempeño en mi formación profesional.

.Para usted Ing. Mario Valdés

Page 4: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Todo este tiempo juntos hemos tenido momentos maravillosos, Sin duda tu cariño, amor y tu ayuda, dan frutos, y este es uno de ellos,

por eso, esto es algo de lo mucho que podemos lograr juntos.

Te amo Tschiquilla......!!

Page 5: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Para todos mis amigos que entre muchos otros son: Alberto, Ale, Gus, Rafael, Elizabeth, Marycarmen Lorenzo, Graciela Olmos,

Dr. Raúl Ramírez, Héctor Melgosa, Marycarmen Castañeda, Luz, Arq. Jorge López, Ing. Jose Luis Guzman, etc.

¡ Gracias por su ayuda y Amistad !

Page 6: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

ÍNDICE

I. Introducción

II. Políticas de la Empresa:

a. Costo

b. Egreso

III. Departamento Administrativo:

a. Recursos Humanos

• Contratación de Personal

. Seguro Social • Afiliación

• Segundad Industrial

b. Contabilidad:

• Catálogo de Cuentas-

. Costos dentro de la Construcción

. Catálogo de Cuentas de la Empresa Constructora

. Catálogo de Cuentas del Sistema Central de Contabilidad

. Sistema Complementano de Control

IV. Departamento Técnico:

a. Producción:

• Avance de Obras

b. Residencia de Obra:

• Control de Avance:

• Levantamiento Físico . Actualización de Programas • Análisis de Resultados • Definición de Medidas Conectivas . Información de Resultados . Verificación de las Medidas Conectivas

Page 7: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integrales de Costo de Obra

• Estimaciones

• Costo de Obra:

. Costo Directo

. Costo Indirecto

. Elementos que Intervienen en el Costo Directo • Elementos que Intervienen en el Costo Indirecto

• Costo de Financiamiento

• Cargo por Utilidad

V. Servicios: 50

a. Compras

b. Almacén

c. Maquinaría.

VI. Conclusiones 53

Bibliografía 55

Page 8: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integrales ds Costo ds Obra

I. INTRODUCCIÓN

En la época actual, cada vez es más necesario que las empresas constructoras

tengan un sistema integral de costos y por medio del cual participen todos los

departamentos que la conforman, lo que permite conocer con oportunidad el

estado real que guardan las obras.

El uso de los controles de costo en las obras permitirá alcanzar los objetivos

planeados, esto facilitará el definir las políticas que la empresa habrá de

adoptar para facilitar la planeación y los límites de aplicación de estos

controles.

Estos controles permitirán la eficaz y oportuna intervención de cada uno de los

departamentos involucrados en el desarrollo del costo.

Estos sistemas de integración permitirán al Ingeniero Constructor tener una

visión administrativa en la obra, permitiéndole el fácil manejo de los recursos

humanos desde un punto de vista de contratación de personal, producción y el

control sobre los mismos.

En cuanto a los recursos materiales el Ingeniero Constructor los podrá manejar

con facilidad mediante controles de avance, estimaciones generadoras y costo

de obra.

Los recursos financieros, podrá verificar su eficaz aplicación mediante el control

tanto de los recursos materiales como humanos permitiendo con esto, la

oportuna aplicación de todos estos recursos canalizados a la obra para que

esta pueda producir la utilidad a la Empresa Constructora.

Resta decir que estos "Sistemas Integrales de Costo de Obra", están

enfocados hacia la obra, que es el elemento más importante de la Empresa, ya

que en ella, representa la parte productiva, es por esto que la obra es la célula

indispensable de la Empresa Constructora.

Page 9: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

SisMnut Intégrale» da Costo d» Obra

II. POLÍTICAS OE LA EMPRESA

COSTO

EGRESO.

La Empresa Constructora al igual que toda empresa productiva, reúne los

elementos que concurren al logro de su objetivo.

Los elementos principales son:

Capital.- O sea el dinero necesario

para que la empresa desarrolle su

proceso productivo y de conversión

de bienes de capital, como son la

maquinaria, instrumentos de

ingeniería, equipo de transporte,

edificios, terrenos, mobiliarios, etc.

La retribución al elemento capital, lo constituyen las utilidades de la Empresa

Constructora y los dividendos a los inversionistas o accionistas.

Los inversionistas o accionistas, requieren el máximo de dividendo por su

inversión en la Empresa Constructora, razón por la cual están interesados en

su óptima efectividad de operación.

Empleados, Técnicos y Profesionistas.- Es decir, los elementos humanos sin

cuyo concurso no serviría de nada el elemento capital los recursos humanos

que colaboran en la Empresa Constructora, son el elemento fundamental que

da la razón de ser de la misma.

Empleado» Clientes

2

Page 10: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistema* Integral** a* Co*to d* Obra

La retribución al elemento humano por parte de la Empresa Constructora, se

traduce en sueldos, salarios y prestaciones diversas.

Clientes.- Son los consumidores de los bienes y servicios que produce la

Empresa Constructora, o sea aquellos a quienes se debe la existencia de la

Empresa y de cuya relación depende el cumplimiento del objetivo fundamental

de la misma.

Los clientes o consumidores de ios bienes o servicios de la Empresa

Constructora solicitan de ésta, buenos precios y máxima calidad en los bienes y

servicios que consume.

A fin de manejar la Empresa satisfactoriamente, en la actualidad la

administración debe especificar sus objetivos, establecer los planes y el

sistema de procedimientos para ejecutarlos; delegar responsabilidades y

autoridades, establecer los métodos adecuados y las normas para su

ejecución, aplicar una actitud realista y valorizar los resultados.

La tarea de la administración de gobernar, coordinar y controlar las numerosas

funciones de la Empresa no es tarea fácil, su propósito es que las cosas se

hagan de la manera más eficiente, debe controlar la Empresa y conducirla a

una operación productiva, la tarea principal de la administración parece llevar

tres elementos: Planeación, Organización y Dirección.

La Planeación se lleva a cabo formulando un sistema de procedimientos y

normas que reflejen los objetivos básicos y las metas de la administración, el

sistema, planeado y utilizado debidamente, ayudará a lograr ios resultados que

se deseen, en la mejor forma, con el menor gasto de esfuerzo y tiempo. Los

planes de acción, una vez establecidos, señalan el propósito de la Empresa.

Señalan el curso a seguir y el proceso con el cual un ejecutivo disminuye la

necesidad de tomar decisiones rutinarias.

La Organización es el acto o proceso de definir las líneas de autoridad y

responsabilidad de los individuos coordinando sus esfuerzos individuales para

el logro armonioso de los objetivos predeterminados.

3

Page 11: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integrales a» Costo da Obra

La Dirección significa mandar, controlar y coordinar, mandar es publicar

ordenes definidas emitir instrucciones o establecer reglas y reglamentos bajo

los que deben conducirse las operaciones, coordinar es diseñar la estructura

por cuyo medio los diferentes departamentos puedan operar unidos y

satisfactoriamente en beneficio de los intereses máximos de la Empresa, será

el proceso para lograr que todas las diferentes rutinas del trabajo caminen

juntas y con facilidad hacía una meta común. Controlar quiere decir, valorizar,

apreciar, examinar e investigar, es la acción que se necesita para verificar los

planes y objetivos se han alcanzado.

~DMECCION Of NERÁLI

_ r . , i , OfPTO AOMWntATlVO DCPTO ICCNtCO SERVICIOS

i ' > , ' 1 , 1 , RECUM4M CONTMIU MtCOUCCNM RUIOCNCU COMMUS ALMACÉN MAQUWANIA HUMANOS OAO OE OaitA

A menos que las órdenes precisas, las instrucciones, las reglas y los

reglamentos se predetermine claramente y se establezcan de igual forma, para

guiar la conducta de todas y cada una de las funciones, pueden surgir

dificultades, por ejemplo el carecer de métodos establecidos para la ejecución

de actividades que se repiten, el personal se vuelve descuidado y con

frecuencia se inclina a aplicar un criterio variable sin tener el menor grado de

estabilidad. El resultado es la carencia de trabajo en conjunto.

La administración coordinada es necesaria a fin de que todas las funciones de

una Empresa puedan trabajar en armonía para dar el mejor control a toda la

administración sin coordinación no es posible controlar cada tarea.

El control administrativo es necesario para lograr todas las metas deseadas.

Esto se refiere a los planes anticipados de trabajo, a formular las políticas

predeterminación de los objetivos, delegación de autoridad y responsabilidad

para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los

resultados obtenidos con las metas predeterminadas.

4

Page 12: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integral» d» Costo d« Obra

Controlar es comprobar con eficacia para estar seguro de cada tarea esta en la

forma que se planeaba El supervisor u otros que sean responsables pueden

ejecutar algunas de estas comprobaciones si se les dan las instrucciones ellos

pueden dar los informes que se requieran y tomar las medidas necesarias para

corregir las condiciones msatisfactonas

Las siguientes anomalías sólo son algunas circunstancias de las que

contribuyen a una mala administración o al manejo ineficiente de la Empresa

• Defectos de Organización

• Estmctura Financiera No Balanceada

• Mercadeo Inefectivo de los Productos o los Servicios

• Informes Inexactos

• Equipo Físicamente inadecuado, mal ordenado o ambas

• Falta de Respaldo a las políticas de la Empresa

• Mala Planeación de la Producción

• Falta de Cumplimiento a los Reglamentos Gubernamentales

• Métodos, Sistemas y Procedimientos Defectuosos

• Falta de Normas y Operación Adecuadas

• Supervisión Incompetente

• Registros Malos o Inadecuados

• Poco o Ningún Control Interno

Por lo que se refiere al mal control interno, es interesante apuntar que la falta de honradez de los empleados no tiene lugar necesanamente como resultado de que estos tengan acceso a los ingresos de caja, algunas pérdidas por ejemplo, son resultado de que un empleado recibe sobornos, o la devolución de una parte o la totalidad de una cierta cantidad de dinero, o la aceptación del equivalente de dicha suma en mercancía, en virtud de un arreglo confidencial con alguien, bajo coerción u otra medida

El establecimiento de controles siempre involucra cierto grado de mcertidumbre sobre los resultados finales, pueden surgir condiciones inesperadas, siempre hay también, un elemento de expenmentación, de examen y prueba en

5

Page 13: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistwnas IntagniM d* Costo d* Obra

cualquier método de control debido a esta mcertidumbre, la administración ha

empezado a darse cuenta más y más de la importancia de tomar medidas para

revisiones periódicas y avalúos, un gran número de empresas comienzan a

apreciar las ventajas del control administrativo

Naturalmente, las políticas bien fundadas y una dirección enérgica, son básicas

esenciales para lograr una administración efectiva, ellas bosquejan, significan y

representan los principios que guían y ayudan a la Empresa a seguir el curso

planeado para realizar sus objetivos, los planes de acción, cuando se ponen

por escrito y se notifican propiamente a través de una organización, crean entre

el personal la uniformidad y la cooperación necesarias para ejecutar las cosas

de una manera económica y consistente.

Muchas veces, las denominadas "Políticas" se ejecutan por costumbre a los

precedentes y no necesariamente por la acción planeada de la dirección puesta

por escrito en realidad representan las prácticas que han venido creándose, tal

vez en los niveles mfenores de una organización y no necesariamente con el

conocimiento o con la aprobación oficial de la dirección.

Las políticas bien claras, definitivas y distnbuidas por escrito a todos los

interesados, evitarán malas interpretaciones, despilfarres, fricciones y perdida

de energía es lógico que deberán ser entendidas y respetadas por cada

miembro dentro de la organización. El respeto en los niveles inferiores de la

Empresa y el desacato o la falta de consideración en los niveles más altos, no

producirán una administración efectiva.

Las políticas se parecen a las normas, en que aquellas representan las mejores

ideas que pueden proyectarse en un momento determinado y deben

obedecerse, en toda ocasión, hasta que un motivo poderoso obligue a nuevas

políticas y realizar un cambio. De ahí que bajo ninguna circunstancia las

políticas deberán ser tan inflexibles como para oponerse a un cambio deberán

modificarse cuando sea necesano y ajustarse a cualquier nueva condición que

beneficie a la Empresa.

6

Page 14: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integral» d« Costo da Obra

Las políticas, a menos que se hagan cumplir pueden perder su valor hacerse

incontrolables y originar dificultades por ejemplo, si no se mantiene una política

rigurosa a cerca de que los empleados dispongan de los productos y

pertenencias de la compañía para su uso personal estas sufrirán perdidas,

tanto en su inventario como en su activo fijo, por lo tanto, para ser eficaz

cualquier política, es necesaria su debida observación a mayor coacción por

parte de la administración corresponde mayor posibilidad de obtener resultados

satisfactorios, naturalmente , no hay la segundad absoluta de que se cumpla

con las políticas, a pesar de haber sido publicadas, aunque la intención pueda

ser buena, la administración debido a la urgencia de atender otros asuntos, con

frecuencia falta a su responsabilidad de continuar y dar a las reglas mas

importantes en el manejo de una empresa a algunas personas con autoridad

que podrían con facilidad delegar la responsabilidad de poner en marcha y dar

fuerza a las reglas, no lo hacen, pues creen que sus sucesores tienen menos

expenencia y tal vez carezcan de cnteno

La exposición clara de las políticas es indispensable todas y cada una de las

decisiones y pasos de acción deberán basarse en ideas sólidas y con un

enfoque real de los objetivos de la compañía, su exposición es necesana como

base para las decisiones sobre líneas de producción, finanzas, personal,

investigación, sálanos, precios de ventas, canales de distribución, etc, debe

seleccionarse el curso de acción a fin de lograr un propósito definido

7

Page 15: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Stetemas IntegralM d* Costo d* Obra

El costo se ha definido en varias formas, tales como:

Costo: Es el gasto o precio

Costo: Es el trabajo que cuesta una cosa

Costo: Es la cantidad que se paga por una cosa.

¿Pero cómo se considera en la Industria de la Construcción el costo?

Las empresas constructoras han definido el costo en diferentes formas y sus

políticas y registros contables giran alrededor de estas definiciones:

• Cuando se suscribe una obligación.- Es decir, cuando se hace el pedido en

firme.

• Cuando se recibe el producto de la obligación.- Es decir, cuando el material

llega al almacén.

• Cuando se paga la obligación.- Es decir, ya sea que se pague al momento

de su llegada, o por llegar, mediante anticipo o pago por adelantado.

• Cuando se usan los recursos para realizar una actividad.- Es decir, cuando

sale el material del almacén a la obra, para ser utilizado.

8

Page 16: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistema» Integral» da Costo de Obra

III. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO.

RECURSOS HUMANOS

CONTRATACIÓN DE PERSONAL.

En cada una de las obras deberá existir un ejemplar del contrato colectivo de

trabajo que se encuentre en vigor, y del tabulador del salario integrado al

contrato, para que en cualquier momento se pueda consultar sin tener que

recurrir a las oficinas centrales.

Es necesario tomar en cuenta que las relaciones obrero-patronal se encuentran

regidas por estos contratos y por la Ley Federal del Trabajo.

Las Funciones básicas que se buscan:

1. Implementar políticas y procedimientos.

2. Asesorar a las Obras en cuanto a los contratos de trabajo y convenios

laborales.

3. Asesorar y coadyuvar en el programa de seguridad industrial.

4. Implantar y asesorar una adecuada administración de sueldos y salarios, de

acuerdo a las características de la Empresa.

5. Asesorar a las obras en cuanto a la administración de los recursos humanos

y problemas derivados de los mismos.

Dentro de la Empresa será necesario el promover a su personal a fin de que

éste ocupe puestos de mayor responsabilidad y por lo tanto mejor

remunerados, sin embargo, hay ocasiones en que dentro de la Empresa no

existe el personal capacitado para cubrir vacantes que se puedan presentar, en

esta situación se recurrirá a contratar personal extemo.

9

Page 17: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Slsttmas IntegntM d* Costo d» Obn

En el caso que se origine una vacante el jefe inmediato deberá estudiar las

cargas de trabajo con el objeto de hacer una redistribución y así en su caso no

tener que cubrir el puesto con otra persona y asi elevar los costos

innecesariamente.

Todo personal de campo (obrero), deberá ser contratado en obra y de acuerdo

a las modalidades existentes en el lugar y del contrato colectivo de trabajo.

En el momento en que se origine una vacante por renuncias, promoción o

transferencia del empleado titular el jefe de personal con la orden superior

buscara a los elementos cuyas características, antecedentes, preparación, etc.,

se ajusten al puesto vacante.

Para el personal técnico de la obra los requisitos serán:

1.- Celebrarle contrato de servicios profesionales con original y 2 copias.

Original a Oficina Central.

Copia 1 Expediente del interesado en obra.

Copia 2 Interesado.

2.- Curriculum.

Original a Oficina Central.

Copia Expediente del Interesado.

3.- Copia de su Cédula Profesional para Oficina Central

4.- Documentos relativos al interesado.

Para el Personal Administrativo:

1.- Celebrarle Contrato Individual para Obra determinada

Original a Oficina Central.

Copia 1 al Expediente del Interesado.

Copia 2 Copia al Interesado.

2.- Solicitud de Ingreso.

Original a Oficina Central.

10

Page 18: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integrales de Costo de Obra

Copia Expediente del Interesado.

3.- Copia Alta I.M.S.S.

4.- Documentos Relativos al Interesado.

(Al terminar la obra se deberá de pagar parte proporcional de vacaciones y aguinaldo).

Para el Personal de Campo:

1. Realizar contrato individual por obra determinada.

2. Solicitud de Ingreso al Sindicato.

3. Alta al I.M.S.S.

4. Documentación datos personales (R.F.C. etc.).

SEGURO SOCIAL

El IMSS elaboró un instructivo para la aplicación del Reglamento del Seguro

obligatorio de los trabajadores temporales y eventuales urbanos empleados en

la Industria de la Construcción, este Reglamento es aplicable a los trabajadores

de la Industria de la Construcción contratados por obra determinada o en forma

eventual o temporal.

Independientemente de que el salario se convenga por día o a destajo, que

ejecuten trabajos tanto de construcción en general, como de reparación,

adaptación y actividades similares, únicamente quedan exceptuados del seguro

obligatorio los trabajadores que presten sus servicios a particulares en labores

que demanden composturas o arreglos de la casa que éstos habiten.

Las obligaciones que el reglamento del Seguro Obligatorio de los trabajadores

temporales y eventuales urbanos, impone a los patrones son las siguientes:

11

Page 19: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

B I B L T O T E C A Instituto Tecnoló-'ii'o de La Construcción.

Sistemas IntegralM de Costo d* Obra

1. Los contratistas o empresarios que contraten directamente la ejecución de

obras a precio alzado, precios unitarios o cualquier modalidad de esta clase

de contratos.

2. Las personas que subcontraten con el contratista principal la ejecución de

parte de la obra encomendada a este último por contrato directo con el

propietario o promitente de la obra. En este caso el contratista estará

obligado a informar al Instituto el nombre del empresario con el que ha

subcontratado, domicilio de este, número de R.F.C., número de su Registro

Patronal con el I.M.S.S., número de su registro ante la C.N.I.C, y demás

datos relacionados con el mismo para cuyo objeto, el Instituto proporcionará

a los patrones las formas de aviso correspondientes.

3. En tanto el I.M.S.S. no reciba el aviso de subcontratación, se considerara

que todos los trabajadores empleados en la obra por el subcontratista,

dependen del contratista original y en consecuencia esta obligado a pagar

las cuotas correspondientes.

4. Los contratistas que celebren contratos, para ejecutar obras por

administración, estarán obligados solo respecto a los trabajadores que

dependan de ellos.

La industria de la construcción esta clasificada en las siguientes clases:

En clase V.

1. Las Constructoras dedicadas a la construcción de edificaciones y de obra

de Ingeniería Civil.

2. Las Contratistas especializadas en instalación de ventanería, herrería,

cancelería, vidrios y cristales.

3. Contratistas especializados en otros servicios de instalación relacionados a

los acabados, o remodelación de obras de construcción.

4. Contratistas especializados en instalaciones sanitarias, eléctricas, de gas y

de aire acondicionado.

12

Page 20: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integrales de Costo de Obra

5. Contratistas especializados en instalación y reparación de elevadores,

escaleras móviles y otros equipos de transportación.

6. Contratistas especializados en generación, transmisión y distribución de

energía eléctrica.

Estas clases tienen grado de riesgo bajo, medio o alto, estos grados dependen

de los riesgos ocurridos y terminados en el último periodo anual el grado de

riesgo es definido, persistirá durante un período anual completo antes de que

se llegue a determinar un nuevo grado de riesgo.

La disminución o aumento del grado de riesgo y prima procederá cuando el

índice de siniestralidad, o sea el índice de frecuencia por el de gravedad de los

riesgos acontecidos en la empresa y terminados en el último año calendario,

sea inferior o superior al de grado de riesgo en que la empresa se encuentre

cotizando.

El porciento de riesgos profesionales variará de conformidad a la clase y grado

de riesgo en que esté clasificado el patrón, cuya prima es fijada por el Instituto.

Corresponde al patrón pagar la cuota señalada para los trabajadores que sólo

perciban el salario mínimo por disposición de la misma Ley, las cuotas

correspondientes a la rama de accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales quedan totalmente a cargo de los patrones.

Al inscribirse por primera vez en el I.M.S.S. o al cambiar de clase por

modificación de sus actividades, las Empresas invariablemente serán

colocadas en el grado medio de la clase que le corresponda y con apego a

dicho grado pagarán ia prima del Seguro de Riesgo de Trabajo.

Respecto a Guarderías la Ley del Seguro Social en su Art. 191, indica lo

siguiente el monto de la prima para este ramo del Seguro Social será el 1%

sobre el salario base de cotización, y en su Art. 104 nos indica que en caso de

13

Page 21: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

t3 Slttamas IntagralM da Cotto d* Obn

enfermedades el subsidio se pagará a partir del cuarto día del inicio de la

incapacidad, mientras dure esta y hasta por el término de 52 semanas.

Refiriéndonos al Impuesto Sobre Nóminas la Ley de Hacienda del D.D.F., Art.

45-H, indica que el Impuesto Sobre Nómina se determinará aplicando la tasa

del 2% sobre el monto total de las erogaciones.

Sobre el INFONAVIT el Art. 136 de la Ley Federal del Trabajo establece la

obligación por parte de los patrones de aportar un 5% sobre las percepciones

de sus trabajadores al Fondo Nacional de la Vivienda, en Obra Pública, en los

análisis de precios unitarios, deberá aparecer el 5% del importe de las

percepciones de los trabajadores, que las empresas en su calidad de patrones,

están obligadas a aportar al Fondo Nacional de la Vivienda. Así como el

desglose de las Aportaciones que eroga el contratista por concepto del Sistema

de Ahorro para el Retiro (SAR.); y el pago que efectúa el Contratista por el

servicio de vigilancia, inspección y control que realiza la Secretaría de la

Contraloría General de la Federación ( SECOGEF).*

• CHIdo Clrcutor mxüantt al cual M comunica • l u dteandMclaa y gnMadM d* la Admdn. PuMca Fadml I » motfMcacloM* y adlclciiaaalapi«aaiitacM«daloaAiiállala<laP.U.anLlcllacleiiaaP<IMIcaaD.O.F.<lal1HiiiH«.

14

Page 22: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integrales ds Costo ds Obra

AFILIACIÓN

Los Patrones de la Industria de la Construcción que ocupen trabajadores por obra determinada, temporales o eventuales, antes de la iniciación de las obras, deberán de inscribirse en los servicios de afiliación respectivos del Instituto, en los lugares donde opere el Seguro Social, como patrones de trabajadores de obra determinada, eventuales o temporales, utilizando las formas respectivas.

Los trabajadores deberán inscribirse ante el I.M.S.S. por su cuenta y la

empresa comprobará con la presentación de crédito respectivo, solo en caso

que por necesidades urgentes en el proceso de la obra y que el patrón tenga

que contratar trabajadores no registrados en el Instituto, toca al patrón

registrarlos conforme a los avisos de inscripción correspondientes, dentro de un

plazo de 5 días hábiles.

En caso de que el patrón no entregue estos avisos dentro del plazo mencionado, se podrá aplicar capitales constitutivos por los siniestros que ocurran dentro de ese termino además de las responsabilidades que se deriven por infracciones a la Ley y sus reglamentos.

Los patrones deberán entregar, a más tardar dentro de los 5 días de iniciada la

obra, ante el I.M.S.S. un aviso de Registro de Obra para el control de pago de

cuotas, este aviso deberá contener

1. Nombre del Patrón.

2. Domicilio del Patrón. 3. Número de Registro Patronal.

4. Número de Registro ante la C.N.I.C. 5. Persona o Entidad con quien se contrato la obra. 6. Ubicación de la Obra. 7. Tipo de Obra.

8. Modalidad del Contrato. 9. Breve descripción de la Obra Contratada. 10. Fecha de Iniciación de la Obra. 11. Duración Probable de la Obra.

15

Page 23: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integral** d* Costo ds Obra

12. Número de Registro de Obra.

Se deberá pagar al Instituto cada bimestre, el número de semanas que

determina el calendario anual de cotizaciones, independientemente de que las

listas de raya no coincidan en los dias de principio y fin con las semanas de

dicho calendario.

SEGURIDAD INDUSTRIAL.

La Seguridad Industrial esta intimamente ligada, a la protección al trabajador

contra los riesgos y eventualidades que pueda sufrir por consecuencias de su

trabajo, es necesario llevar el registro de los accidentes, y el estudio de los

mismos.

La Seguridad Industrial independientemente de la labor altruista de proteger la

vida humana, procura el orden, la limpieza y el ahorro a la clasificación del

grado de riesgo que nos fija el I.M.S.S.

Ustedes saben que una campaña de seguridad industrial no es solamente el de

ponerles a los trabajadores bonitos cascos, asf como tampoco el de atiborrarlos

de equipo de seguridad que muchas veces entorpece el ritmo de la obra, y lo

que es más algunos son innecesarios, pero con el criterio y la experiencia, se

pueden lograr metas ambiciosas de horas-hombre sin accidente, ya sea

utilizando adecuados equipos de seguridad así como el de realizar una

verdadera estadística de accidentes, y no sólo esto sino tratar de buscar un

remedio para que estos a su vez no sean repetitivos, adicionando una campaña

por medio de carteles y de convencimiento hecho a los trabajadores de

proteger su vida; lograremos una seguridad en la obra que ira en beneficio de

los costos de la misma.

La campaña de seguridad industrial mientras más sencilla y simple rendirá

mejores resultados, no se trata de implantar sistemas complicados ni tampoco

el de hacer sistemas ilógicos, sino simple y sencillamente el que los

trabajadores cuenten con equipo necesario y que se lleve por cada frente, el

16

Page 24: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

a UQWOAClO* OC CUOTAS OMCHO-AlTMOHAUS TftASAJAOOflCS OC t * COMSTIHICGION ^ O " 0 « U O TlCMTO OCTCMMMOO

T f t O M I I I * « f N C f t M .

M«t«1«« M OM*

MM M CMOtTO X B Í I M O Í urn* — u m * n f utMtOW»

as—r TPOOM « a CI 3E • «••nn ,

con MftO* I2»««« • " ^ - ^ • ? *$ ->

.gg: I COM^I-dO ML «StMMMO

MA* • • MCAM6 M V t M * M t l H U

• • • « t M L W M M cetif«ci«« l«*LMtO WTCMMOI

M W T I t A L* «AM DC COTIMCtOM

t t O t l C C l O *

»U«#C*Oli •••• MUCIVCHN* •«••

. r

Page 25: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

TESORERÍA

GENERAL

CÉDULA MRA LIQUIDACIÓN OC

TRABAJMKWCS K L» CONSTRUCCIÓN PON O W U 0 TIEMPO OÍTERMINADO

W l 1 1 Ct.«U

-1 1 A. MMCLCb OftHMCM

Nonbr* o Roló* Social | R*«étlro Patronal | Ragittro da Otro

I i Domicilio L*40l UWcoci&i do lo Obro

Comprobantes de Afiliación - Vigencia (sec-06) Presentados en el I.M.S.S. 1 FOLIO PERCEPCIÓN FOLIO PERCEPCIÓN FOLIO

| TOTAL OE PERCEPCIONES BIMCSTRALES BASE OE COTIZACIÓN |

0ISTR«UCION POR 1 «——m—— KAMODtStOUNO |

" •^ i fcaf t 1 * 0 . ! """* «lOMHI M TAAMM •WUWCHIAS

MENOS DEDUCCIÓN POR ENTERO PROVISIONAL LKMOADO EL DÍA EN POR

PERCEPCIÓN

TOIAL

U T | C O H «I CMCTMM*

B COMMMIU* M M D NMUUAMtatUIMI

'IftMA OIL FATHOM O SU wcwmmTAWTt L M A L EL SELLO DEL BANCO O

CAJERO RECAUDADOR-DEBERÁ IR AL REVERSO.

Page 26: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

ENTERO PROVISIONAL A CUENTA DE CUOTAS OBRERO-RKTRONALES TESORERÍA GENERAL

REGISTRO PATRONAL DELEG SUB OA. ZPo MUN SECTOR BIMESTRE AÑO

DOMICILIO

T DOCTO

LOCALIDAD IMPORTE

s a a.

RECWtO: NOMBRE NOTIFICACróET

FECHA

CARGO o REPRESENTACIÓN:

DOMCM-IO

REOBIO NOTIFICACIÓN : FIRMA

9 8

NOTIFCADOR NOMBRE Y FIRMA

AJUSTE MAS

I I I I I I I I I AJUSTE MENOS

I I I I I I I I I TOTAL A PAGAR

I I I I I I I I I EL SELLO Y REGISTRO

DEBEN IR AL REVERSO

I

Page 27: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

j f c ^ ISUMWECOON GENERAL 1

I t a V J DE FINANZAS 1

IIMnS T t S 0 B e , , , A GENERAL 1

MMCSTRE

COTIZAR

CONCEPTO

ENTERO

CUOTAS

ENTERO

CUOTAS

ENTERO

CUOTAS

ENTERO

CUOTAS

ENTERO

CUOTAS

ENTERO

CUOTAS

PERIODO PARA EL MAO OPORTUNO

[C.O.P Y ENTERO PROVISIONAL) S.E .C .

MISMO AÑO

tf MAN | A M

3« MAY

Q JUN

« • JUL

Q

A M

9

V SEP

Q.

OCT

l

6 * MOV

d

OIC

V

SISUIENTE AÑO

1» ENE

Q

FEB

í» MAR

O

ABR

# ENTERO PROVISIONAL O CUOTAS OBRERO PATRONALES

Page 28: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

„ , SUBDIRECCION GENERAL M l TÉCNICA SEC-03

AVISO DE INCIDENCIA DE OBRA oc w a n

Tmr CLAVC autKLia.

/'NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL Kan-reo MnoNAi

m i s n t o r i OWM

CM.U

6 P M L M M

NUN. tKT MM. WT.

M T M I INCUENOAS I y 3

JÜBESBÜ:

COITO «CAL »L t MIM 4» «MM )

J »i*f nrieií «CM-MCMTI camTnwML J / II INdOENCIA 4 i 5

TOUU. M COMHWONTH S0LICIT»OOtL

III INCIDENCIA 4 HON* M0MM.C I 11 11 Of THMWMIOH I . 1 . I I i , I L .

IV CANCELACIÓN OE FOLIOS INCIDENCIA I, 2 ,3 y • raLKM^COWTIMM» | i i ! | FOCIM MSCOMTINUO*

INC10CNCIA DC LA OMA

I CANCCLACMN ( MRA I

C SUSKNMON

* TCMUNACWN

4 MANUOACIM

5 OOTACION FOLIO*

• CAMCCLACIOH FOLIO»

D D D D D D

DÍA M I »

DURACIÓN M M M U I BT N C M »

RCWLAMZAaON

nCHA DC INCIDCNCIA

0 I A I _ _ 1 _ J M i l l I I ARn I I |

u fNCLUIIVO IMIS

CAMTUMO M OOMMMMNn» MIMMMM

C

AL .

OCL.

AL -

OCL.

AL .

FOLIO»

M L

AL

OCL

LUGAR V FECHA FIRMA OCL PATRON O REPRESENTANTE LEGAL

JGBSL.

Page 29: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

SUBOMECCION GENERAL TECMICA AVISO DE REGISTRO DE SUBCONTRATISTA SEC-02B

fHOmPt, KN0MN4CKM O RAZÓN SOCÜT" C WviiiU

itrint JL 'rilmi' o t * v « MNIMCHTO i—111

OL*Vf • U H C L U .

.EXCUWWO S B L-J 1, t I 1 1 1 L

MMvmo MnWIML

,1,, .1 i i; i—i—i—i—i—i—L » ' « ' ' ' • '

OOMCIUO LE6AL \ I t J ^ i iJ-

NUM. CXI NUM. INT.

CMANU O «««ACIÓN MUNKMOO MLCMCMN NLITKA

roue*

B t L - _ .

CNHOM COPMO PMTAL

OATOS DC LA GMA UMCACION:

I I .LI I I I I I I I I I I I I l I I I I I I I I I I C S O NUM. U C NUM. INT. COLONIA O rOSLMION

1 I I I I I I I I I I 1 I I I I I I I I I I I 1 I I I 1

ML — AL

M O W

MUMCI*» O OtLf «ACIÓN POLÍTICA

COSTO 01 MAIM OCOMA f t -

INTIOAO NOMMC

J NMULMUACION (MAM 4» MHM>

riCHA Of MICIO « A l I lM«»l I I Ato I I I OMACION me—MJt. IN MCtM I

TOTAL Of COMMOMHTf • MLKlTAOOol I TOTAL MWAOM A UTILIZAN I

LJ "«"*

OOCUMCNTACKM COMrMNATOMA

fAOt Of tA PONA OUKWtTmTABA • LUCARVFGCHA

I M M I I I O oe O M U OCL OOMTNAT«W

FRMA DEL SUBCONTRATISTA

ruOLKA n 0ONTNA1D Q

rAiukOA D mcsurumo D

OOOTO TOTAL DC LA FAOf

• I — ! 1 ^J _ll_

Page 30: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

sueomeccKM OCNERAL TÉCNICA S E C - ^ * ^

AVISO DE SUBCONTRATACtON DE OBRA rttomm, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL" KvB u

UWCACKM OC LA OBRA «MUTUO OC OWM

CA4.LI NUM. tXT. NUM. INT.

OOWM* O PMUkCnN Mumeino o DILMAOON POLÍTICA

tNTWM

M M M LA OWIA «MCOirmATAOA .

COOMO POSTAL

oorro oí LOO TOAOAJOI «uocONTiurAootL J raDHA DC INICIOI I — i .

NOMME O RAZÓN SOCIAL DEL SUSCONTRATISTA "•* " "

EXCLUNVO IWSS I I 1 , 1 , 1 I I I „ ! J 1 I I I I L. J_J

DOMO I , „t I,. A. J I I I I 1 I I .., I I I,, ,i L

JTCRMINOI l—J-

TM MTMmf fiUL. MLL. m¡¿

LIO LEGAL DEL SUSCONTRATISTA

NUM tXT NUM INT COLONIA O PMLACION

MUNICIPIO O BILIOACION POLÍTICA LIMAR V PECHA FIRMA DEL MTRON O REPRESENTANTE LESAL

Page 31: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

CONSTANCIA DE PAGO AOATOS DEL PATRON

1 Nomore. Denominación o Razón Social DATOS DEL TRABAJADOR

1 Apellido Paterno Materno Nombre (si 1 PERIODO 1 DEL [DÍA IMES

v̂ 1

AL OÍA MES

AÑO DÍAS DE SALARIO

PERCEPCIONES BASE DE COTIZACIÓN

1 ooi

No DE REG PATRONAL ">

No DE AFILIACIÓN

PERCEPCIÓN NETA 1

1 .001 J

Page 32: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

SU*0IRECCK3N GENERAL TÉCNICA SEC-07

FECHA 0E MCK) 06 LAWRES O «EXPEDICIÓN

COMPROBANTE DE AFILIACIÓN-VIGENCIA

C Ü J L L J L L J SSU LX3 5lA MEÉ »flo O *•*•

trono i 3 DATOS DEL PATRON

No. Qk REOI8TRO RATRONAt

NOMWC OCNOMINACION O RAZÓN M C M L

No. K AFILIACIÓN

1 1 1 1 1 1 1 1

1 NOMMC (APEaiOO mnRNO

. . 1 MATERNO. NOMMC -•)

1 1 1 n«JJHB

f DATOS DE LA OBRA ^ 1 No. H RE0I8TRO

ÜWCAOON

NOTAS IMPORTANTES mRA EL TRABAJADOR -Solicit» out tu Mgtin It «ntngut tu oonMncia • • •

RMIMI o qunoaniTdi pago. TaUndrÉ dtucfo i t w ttmlcicw iDtcmupo un L » lodo d»« óm anándBN •pvdrdili tacha di mido di mam o f «padldon da aata comproUnta. Po»iaflormanta duünta loa 16 dlaa alguiantaa al último «a da la dltlma aamana oqulnoanaan quaMxmal tiabajador

•Eneaao da qua OBOt pivaanw 4 maaaa para , nihalrtlft qua la oorraaponda.

•Conaarva an buan aatado aata Doeumanto y muaatroio al aottdtaf oualqutar aarvieio al IMSS

M al tnaiHuto lo incapacita por onlorma laa cenatancJM da pago do na «flmoa qua aa puada datar minar al paso da)

MlUi ML FáTBfo CT •COMMIOMMTI KWIA U. TMMJKOOII-

Page 33: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

SUBDIREGGIQN OENERAl

TÉCNICA

FECHA DC INICIO DC LABORES ORCEXPEOtCION ±

COMPROBANTE DE AFILIACIÓN VIGENCIA ......... FOLIO

SECO»

± DÍA MES

I i CLAVE t-ttx-xi r u , - , u r"

AÑO DATOS DEL PATRON

No DE ncatsmo PATRONAL

NOMME.OCNOMMACION O RAZÓN SOCIAL"

OOHCKJO

COPIA PARA EL PATRON

f DATOS DEL TRABAJADOR Na OE AFILIACIÓN

1 II 1 1 1 1 1 1 I 1 NOMBRE (APELLO© MTERNO, MATERNO, NOMBRE 9)

^

J

RESUMEN BIMESTRAL

BIMESTRE

u AÑO OÍAS DE SALARIO

PERCEPCIONES BASE OE COTIZACIÓN

I I I I I I I I 1 (PESOS)

CIFRA DE CONTROL E f f i f f i f f i i j f f i i f f i ^ f f iS f f i j f f i

J [ DATOS DE LA OBRA ]

No. DE REGISTRO

UBICACIÓN

FIRMA DEL PATRON OREPRESENTANTE

Page 34: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

sueomeccioN QENERAL TECUCA

AVISO DE REGISTRO DE OBRA SEC-02

/ 'RUIfTm CHIC

/MOIMfte, OT^MINACION O RAZÓN SOCIAL

J I I I "¡vwHsn Mviéitt

ioittí 1 CIAVI

WHWTM mrMKM. u ocumvo IMH

,,,1 1 I L J I l L J I 1 L J 1 1 L MtwrM Mt 0«M

J L bOMKLO Lf6ÁL~

J 1 1 L J L J U-J 1 1 U-J L CMTMM M

rouea NUM.tXT. MUM INT.

COLONIA O MM.ACION HUMCtmOO OCLCMCMM POLÍTICA

CHTIDW COOMO MtTAL • 1 0

DATOS DE LA OBRA UMMCHMT

MM MM

1 I I 1 I I I I I I I 1 I I I I 1 I I I I I I I I I I I CALL! mm BIT. NUM. INI

1 I I I I I I I I I 1 I I I I I MUNKWIO O OILESACION f OLITICA

COLOWA 0 PMIACION

I I I I I I I I I i jsac

T I M .

tNTIOAO

COOIPICACION I I I I I L

FtCMA M INBIO

PWHA MMMMUI Ot TIRMINACION

TOTAL M OOMPNONANTt» WLICITAaOO I

tiflAA v reau

1 I I M—I I I At»| ' I OtMMWN PMMaLt n MCM« I L _ l

«Sol I I NtaULAMXAOION l—J

DOOUHINNtttON OOMPNOMTONM OMU PUMJOA -CONTNATO

• ONMN 0 1 TRMAJO

• U O O M A o» 00MTiMteaia«

COIN TOTAL

TOTAL MNNAOM A UTIUZA* J •I hmA bfa. IKMM o HtWftákMIAWTE LUkL •UPCHPICIC A OONSTNUm

D D D D

JM»

Page 35: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL DEPARTAMENTO DE AFILIACIÓN

(MSS IJI 10

/MISO OE INSCRIPCIÓN DE PATRON QUE OCUPA TRABAJADORES EVENTUALES O TEMPORALES URBANOS

(INDUSTRIA OE LA CONSTRUCCIÓN)

NQ SE mE"e

2 - NOMBRE DEL PATRON

«MULBMMTI MTCMNO, MATCaNO V MOMMC. • « t TMTk OC KHMMA fwcATUmmKMXM o nñim torm n tu r*m

3- UBICACIÓN OE LAS OFICINAS DEL PATRON

CALLE NUM COLONIA OELEG ENTCAO ZONA POSTAL TELEF

OCUPA SUBCONTRATISTAS SI a NO G 5-«Non«c o. NUMCIM oc I»MI»T»O SI I L m-THON VA C$TA UMCNrlO CN U . MMMCN M -OINAIHO OCLMMMO «OCUL

6 - ACTIVIDAD OE LA EMPRESA

CURO OE LA NEGOCIACIÓN

7 - (PARA SER UTLIZADO E XCLUSlVAMENTE POR MSS)

8 - FECHA DE INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS

OÍA MES ANO

9 - NUMERO OE TRABAJADORES QUE REGISTRA EN LA INSCRIPCIÓN INICIAL

II

a s 8

LUGAR Y FECHA

FIRMA DEL PATRON NOTA IMPORTANTE EN CASO OE EXISFIR CONTRATO COLECTIVO OE TRABAJO DEBERÁ ADJUNTARSE UNA COPIA

(PARA SER UTILIZADO EXCLUSIVAMENTE POR EL INSTITUTO)

CRITCA LOCALIZACON CODIFICACIÓN PERFORACIÓN VERIFICACIÓN

Page 36: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

." ; Slttwna* InttgraM* da Costo da Obra

% ; botas-hombre sin accidentes, con el simóte registro ̂ e los mismos

••'Ac^#s de fas medidas que se utilicen para que no vuelva á ocurrir el mismo

/ • a ^ é n í f .

Con estos simples datos y con estas pocas cosas, se puede demostrar ante las

autoridades competentes que se esta haciendo algo por evitar riesgos fuertes,

y por lo tanto se puede solicitar al I M.S.S. que nos reduzca la clase de nesgo

que se tiene fijada y que en un momento dado esto representará ahorros muy

altos y también procurará el orden en la obra.

La Empresa entera puede gozar de una reducción del grado de riesgo si todas

las obras cooperan para este objetivo. No son campañas a corto plazo más sin

embargo se debe de comprender su importancia y la necesidad de alcanzar

esta meta.

CONTABILIDAD.

CATALOGO DE CUENTAS.

Contabilidad es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para

ordenar, analizar y registrar las operaciones prácticas por la unidades

económicas constituidas por un solo individuo o bajo sociedades civiles o

mercantiles, que al mismo tiempo les permite obtener la información veraz y

oportuna de sus movimientos económicos.

Los objetivos de la contabilidad son los siguientes:

1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y

obligaciones de la empresa.

2. Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la

empresa durante el ejercicio fiscal.

3. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la

situación financiera.

17

Page 37: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

©. .Jf*

»* w" ' * ' Sistacnas IntegralM d* Costo do Obra

4. Pr^er con arntcipacíOfi ef futuro de la empresa.

5, S e r f e j M © .comiíísdíante y fuente de información ante terceros para fines

í personal^ o d f jcaíráotef jurídico.

Las herramientas que se utilizan son las siguientes:

Libros Principales.

Libro Diario.- En el se registran por orden progresivo o de fechas cada una de

las operaciones que se van efectuando, no se clasifican las operaciones por

cuentas.

Libro Mayor.- Es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada

concepto de activo, pasivo y capital, en este libro deben trasladarse por orden

progresivo de fechas los asientos del libro diario debiéndose anotar por lo

mínimo una vez al mes los nombres y designaciones de las cuentas su saldo

final del período de registro inmediato al anterior, y el total de los movimientos

de cargo o crédito a cuenta.

Libro de Inventarios y Balances.- En este libro deberá anotarse cuando

menos el balance y estado de resultados auditados que corresponda a cada

ejercicio y además la relación analítica del balance, si esto último no se anota

se deberá integrar un cuaderno anexo al mencionado libro que contenga

cuando menos un inventarío que detalle las unidades y el costo de las

existencias físicas.

Libro de Actas.- Es aquel en el cual se anotarán los acuerdos relativos a la

marcha de la empresa que se tomen en la asamblea o junta de socios o en su

caso en los consejos de administración.

Libros Auxiliares.- Son los libros que se llevan para registrar en forma

analítica las operaciones.

18

Page 38: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integral»» <¡» Costo d* Obra

Definición de Conceptos:

Capital.- Bienes expresados en dinero o dinero que posee una persona, o

Sociedad Civil o Mercantil

Capital Económico.- Es el conjunto de bienes para producir (Maquinaria,

equipo, mobiliario, mercancía, edificios, instalaciones, etc.).

Capital Financiero.- Es el dinero que se invierte para que produzca una renta

o un interés (Acciones, inversiones bancarias, prestaciones a clientes, etc.)

Capital Contable.- Será la diferencia aritmética entre el valor de todas las

propiedades de la empresa y el total de sus deudas.

Capital Social.- Importe total que se han comprometido a aportar las personas

que constituyen la sociedad.

Activo.- Todos los bienes y derechos que son propiedad de la Empresa y se

clasifican en circulante (Caja, bancos, mercancías, clientes, etc.)., Fijo

(Edificios, equipos, maquinaria, etc.)

Cargos Diferidos.- Gastos de Instalación, primas, rentas, papelería.

Pasivo.- Representan todas las deudas y obligaciones en cargo de la empresa

circulante o flotante(proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos).

Fijo o Consolidado.- (Hipotecas por pagar, documentos por pagar a largo

plazo, créditos diferidos, rentas cobradas por anticipado al igual que intereses.

Balance General o Estado de Situación.- Es el documento que muestra o

presenta la situación financiera de una empresa o negocio en una fecha

determinada (Del dfa que se práctica).

Estado Financiero.- Documento en que se designa la situación financiera y los

resultados dentro de una institución en un período determinado y que permite

realizar un análisis comparativo de la misma.

19

Page 39: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sittwnas IntagralM de Costo d» Obra

Cuenta..- Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que

producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo

pasivo y capital.

Nombre de la Cuenta.- El nombre que se asigna a la cuenta debe dar una idea

clara y precisa del valor que controla, por ejemplo., la cuenta que controla el

dinero se llama caja, etc.

Clasificación de cuentas:

Cuentas:

a. Cuenta de Activo.- Son las que controlan bienes y derechos propiedad de la

empresa.

b. Cuentas de Pasivo.- Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.

c. Cuenta de Capital.- Controlan tanto las utilidades así como las perdidas de

negocio.

Catalogo de cuentas.- Es la relación descriptiva en sus diferentes

desagregaciones de todas las cuentas que maneja la empresa en su

movimiento económico identificándolas con una clave.

COSTOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad de costos.- se define como el proceso contable rigurosamente

determinado en que las normas que se fijen para definir y concentrar todos los

elementos, conduzcan a determinar el costo real total de un producto o servicio

(obra), o el costo unitario real de sus fases o conceptos.

20

Page 40: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Slstantu IntagrelM d» Costo d* Obra

CATALOGO DE CUENTAS PARA UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

El catálogo de cuentas de una obra en construcción debe estar íntimamente

ligada al catálogo de cuentas general del sistema central de contabilidad y

estos dos elementos tendrán como punto de liga o de congruencia un sistema

contable complementario.

Modelo de catálogo de cuentas de administración central o contabilidad

general.

Este se genera o se deriva de la clasificación del activo y el pasivo que al

considerarte claves se convierte en catálogo.

Ejemplo:

ACTIVO.-

• Circulante.- Bienes y derechos que están en rotación o movimiento

constante que de fácil conversión en dinero efectivo. (Caja, Bancos,

Mercancías, Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Diversos).

• Fijo.- Bienes y Derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos

con el propósito de usarlos y no venderlos (Terrenos, edificios, mobiliario, y

equipo de transporte, maquinaría, depósitos en garantía, acciones y valores).

• Cargos Diferidos.- Cargos pagados por anticipado por lo que se espera

recibir un servicio aprovechable posteriormente. (Gastos de instalación,

papelería y útiles, propaganda o publicidad, primas de seguros, rentas

pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado).

m

21

Page 41: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

S Í M M I U S Intégralas da Costo d» Obra

PASIVO.-

• Circulante o Flotante.- Deudas y obligaciones que venzan en un plazo

menor de un año (Proveedores, Documentos por Pagar, Acreedores

Diversos).

a Fijo o Consolidado.- Deudas y obligaciones con vencimiento mayor de una

año a partir de la fecha del balance (Hipotecas por Pagar, Acreedores

Hipotecarios, Documentos por Pagar a Largo Plazo).

a Créditos Diferidos.- Cantidades cobradas anticipadamente por las que se

tiene la obligación de proporcionar un servicio y son convertibles en utilidad

conforme pasa el tiempo (Rentas Cobradas por Anticipado, Intereses

Cobrados por Anticipado):

CATALOGO DE CUENTAS DEL SISTEMA CENTRAL DE CONTABILIDAD.

1.- ACTIVO

10.-Circulante

100.-Fondo Fijo

1000.-Caja Chica

101.-Bancos

100101.-BANAMEX

100102.- BANCO MEXICANO

100103.- Etc.

102.- Documentos por Cobrar.

m

22

Page 42: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

es Sistnras Integral** d* Co*to d* Obra

100201.-Etc.

103.- Deudores Diversos

104.- Inversiones en Valores

100401.-Etc.

105.- Estimaciones por Cobrar

106.- Depósitos en Garantía

107- Funcionarios y Empleados

108.- Deudores por Obra en Administración

109.- Obras en Proceso

100901.-Materiales

100902.- Sub-Contratos

110.-Almacenes

12.- FIJO.

120.-Terrenos

121.-Edificios

23

Page 43: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

ES Sistemas Integral»» ó» Costo ds Obra

122.- Depreciación Acumulada de Edificios

123.- Mobiliario y Equipo de Oficina

124.- Depreciación Acumulada de Equipo de Oficina

125.- Equipo de Transporte

126.- Depreciación Acumulada de Equipo de Transporte

127.- Equipo de Construcción

128.- Depreciación Acumulada de Equipos de Construcción

13.- DIFERIDO

130.- Gastos de Organización

131.- Amortización Acumulada de Gastos de Organización

132.- Gastos de Instalación

133.- Amortización Acumulada de Gastos de Instalación

134.- Primas de Seguros

135.- Pagos Anticipados.

Page 44: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Intagraln d» Costo da Obra

2.- PASIVO

20.- CIRCULANTE.

200.- Documentos por pagar

201.- Impuestos y cuotas por pagar

202.- Anticipo de clientes

203.- Acreedores Diversos

204.- Proveedores

205.- Proveedores por Administración (Mano de Obra)

206.- Sub-Contratistas

207.- Sub-Contratistas por Administración

22.- FIJO O CONSOLIDADO

220.- Créditos a Largo Plazo

23.- CRÉDITOS DIFERIDOS

230.- Cobros Anticipados

25

m

Page 45: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemu InttgralM da Costo d« Obra

3.- CAPITAL

30.- Capital Social

31 - Reserva Legal

32.- Reserva de Inversión

33- Resultados de Ejercicios Anteriores

34- Resultado del Ejercicio

36.- Estado de Resultados (Pérdidas o Ganancias)

SISTEMA COMPLEMENTARIO DE CONTROL

1.- Control de Ingresos en Obras por Administración. (Anticipos)

• Por Anticipo

• Por Reembolso y Honorarios

• Por Liquidación

Documentos a registrar, facturas de materiales, recibo de servicios

profesionales, facturas o recibos de Sub-Contratos, Listas de Rayas, Pagos

Laborales, Pagos Fiscales, Pagos Municipales, Recibos de Honorarios.

2.- Control de Ingresos de Obra a Precios Unitarios (Anticipo y

Estimaciones)

m

26

Page 46: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integral»» d« Costo d» Obra

Documentos que se manejan, Estimación Recibos sobre Estimación

Estimación de Liquidación Recibo de Retenido, Recibos de Anticipo

3.- Control de Ingresos a Precio Alzado (Anticipos).

Recibos por Anticipo, Recibo a Cuenta, A Cuenta de Recepción, Recibo de

Liquidación, Recibo de Trabajos Extra en su caso y Recibos de Retenido

Indirectos de Oficina Central.

Se controlará con subcuentas que correspondan al indirecto de Oficina Central

las partidas de prestaciones, utilidades, financiamiento, etc, a cada una se le

abnra una cuenta especifica

4.- Cuentas de Indirectos.

40 - Gastos Técnicos y/o Administrativos

400 - Sueldos

401 - Indemnizaciones

402 - Honoranos

41 - Alquileres y Amortizaciones

410 - Rentas de Oficinas

411 - Rentas de Almacenes

412 - Servicios Estacionamientos

413 - Servicios de Luz

27

Page 47: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

SistnnM Integral** d* Costo d* Obra

43.- Obligaciones

430.- Registros

43001-C.N.I.C.

43002.- ETC.

431 - Seguros

431001- Primas de Equipo de Transporte

431002.- Primas de Seguro Contra Incendio

432.- Impuestos

432001.- Impuestos Productos del Trabajo

432002.- Otros Impuestos y Derechos

433.- Gastos Financieros:

433001-Intereses

433002.- Comisiones, Etc.

44.- Materiales de Consumo:

4 4 1 - Combustibles y Lubricantes

441001- Gasolina

441002.- Diesel, Etc.

442.- Material de Oficina:

es

28

Page 48: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

B I B L I O T E C A Instituto Tecnológico de la OfffiWMilSw*» «̂ Co»to * 0bra

442001.- Papelería General

442002.- Papelería Impresa

442003.- Artículos de Oficina

443.- Transportes:

443001-Pasajes

443002.- Peajes, Etc.

444.- Consumo.

444001.-Interna

444002.- Extema

45.- Capacitaciones y Promociones:

451.- Capacitaciones.

451001.- Personal Administrativo, Técnico, Directivo.

451002.-Empleados

452.- Concursos y Proyectos:

452001 .-Concursos

452002.- Proyectos Pendientes

452003.- Fianzas, Etc.

m

29

Page 49: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sisttmas Inttgralss d* Costo d» Obra

453.- Promociones:

453001.- Propaganda

453002.- Atención a Clientes, Etc.

454.- Construcciones Provisionales.

454001-Bodegas

454002.- Casetas, Etc.

455.- Varios:

455001.-Sindicato

455002.- Multas y Recargos

455003.- Perdidas de Activo Fijo

5.- Costos Directos

50.- Materiales y Mano de Obra

501.-Albañilería

501001.- Trazo y Nivelación

501002.- Excavación

501003.- Relleno y Compactación

501004.- Cimentaciones, Etc.

503.- Yesería:

30

Page 50: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

m Sisttma* Integrales d» Costo d« Obra

503001 - Aplanados y Yeso en Muros

503002.- Aplanados de Yeso en Plafones, Etc.

504.- Herrería:

504001- Puertas de Perfil Tubular

504002.- Ventanas de Perfil Tubular, Etc.

505.- Carpintería:

505001.- Puertas en Pino

505002.- Closets en Pino, etc.

506.- Pinturas

507.- Cerrajería

508.- Instalación Sanitaria

509.- Instalación Eléctrica, Etc.

52.- Equipo

53.- Maquinaría.

El catálogo de cuentas que presentamos esta estructurado de acuerdo a las

características de las operaciones que realiza una empresa constructora para

procesar la información correspondiente (con programas de contabilidad

asistidos por computadora, maquinas de registro mecánico o en forma manual),

y generar los Estados Financieros de las operaciones que se realicen.

31

Page 51: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integrales da Costo d» Obra

El conocerlo y aplicarlo es importante para todas las personas que registren las

operaciones contables podemos señalar como cuentas exclusivas y/o

especiales: Estimaciones por Cobrar (Activo), Anticipos de Obra, I.V.A. por

Causar (Pasivo), Ingresos por Obra, Ingresos por Cobrar, Costo de Obra

(Resultados), Contratos Asignados (Debe) y Asignación de Contratos (Haber)

(Cuentas de Orden).

Por eso, creemos conveniente marcar solamente una guía contabilizadora de

estas cuentas, en la medida de que el catálogo de cuentas, para su

entendimiento y comprensión, debe tener una guía completa, sobre todo para

el personal que ingresa y empieza a manejar el catálogo de referencia.

32

Page 52: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Intsgnlss ds Costo ds Obra

IV. DEPARTAMENTO TÉCNICO

PRODUCCIÓN

AVANCE DE OBRAS

Este departamento tiene como objetivo el asesoramiento de las obras en todo

aquello relacionado con los asuntos técnico y con ei control técnico

administrativo de las mismas.

Tiene como funciones principales:

• Asesorar en los Procedimientos Constructivos

• Elaboración de Concursos

• Elaboración de Precios Unitarios Especiales

• Control de los Contratos de Obra

• Control de las Estimaciones por Obra

• Control de los Ingresos por Obra

• Control de los Avances por Obra

• Revisar y Sancionar los Programas y Objetivos de las Obras.

• Revisar los Informes de Resultados de acuerdo al calendario de Rutinas

• Investigar las desviaciones del Factor de Operación real con el Factor de

Operación Programado

Dentro de la Empresa Constructora la obra es la célula fundamental base, de la

operación de la misma, la obra es la razón de la existencia de la Empresa

constructora y el único elemento productivo de la misma.

Es importante mencionar, que todas las obras deben ser productivas y todo el

personal que trabaja en la obra, debe tener un objetivo común y de ayuda

mutua, la comunicación en la obra es un elemento esencial.

Toda actividad que se realice en una obra debe ser ejecutada con calidad, las obras, deben estar acorde a su costo, programa y especificaciones, nunca se

ffl

33

Page 53: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integrales da Costo da Obra

debe aceptar demérito de calidad por un beneficio económico, para tener una

buena calidad, es necesario que se presupueste correctamente.

Los recursos financieros, técnicos y humanos de una obra deben ser utilizados

eficazmente, el dinero no debe estar ocioso, se debe procurar y vigilar que los

'.recursos se vayan invirtiendo oportunamente, siempre deben existir insumos

.<. para que la obra no se pare, será también necesario el estimar y cobrar con

celeridad.

Es necesario conocer todas las condiciones endógenas y exógenas de una

obra, para poder planear la obra correctamente.

Vamos a entender por planeación de una forma sencilla y comprensible, el

decir de antemano, que hacer, como hacerlo, cuando hacerlo y quienes

intervienen para realizarlo.

Es el camino que conduce hacía donde queremos ir, desde donde estamos

actualmente.

Lo anterior se logra por medio de "Objetivos"

Los objetivos deben de tener las siguientes características:

• Específico

• Cuantificable

• Determinados en Tiempo

• Realistas-Alcanzables

Para formular los objetivos se deben seguir las siguientes reglas básicas:

a Se debe empezar con el infinitivo de un verbo de acción

a Se debe especificar el resultado clave que se va a conseguir

a Debe ser medible y verificable

uS

34

Page 54: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sisttmas Integrales de Costo de Obra

• Se debe especificar una fecha limite para su cumplimiento e Debe ser fácilmente comprensible para quienes intervienen en su logro

e -Ósijen significar un reto para lograrlo

e "Los objetivos deben de estar acorde con los recursos disponibles (Humanos, Dinero, Equipo, Etc.)

• Se debe evitar o minimizar la doble responsabilidad para la ejecución cuando se requiere un esfuerzo conjunto.

e Deben de estar de acuerdo tanto el superior como el Subordinado, la diferencia entre un objetivo y una tarea, se encuentra en el grado de aceptación. Un objetivo es el resultado proyectado y aceptado de una actividad, mientras que una tarea es una actividad que ha sido asignada sin tener en cuenta el grado de aceptación, los objetivos por consecuencia deben ser el resultado de un mutuo acuerdo entre las personas que deben llevarlo a cabo.

• Debe registrarse y revisarse periódicamente.

• Deben ser consecuente con las políticas y los sistemas de la Empresa

Los objetivos en la construcción se deben formular al empezar una obra y se

deben revisar y actualizar periódicamente.

Los objetivos mas importantes en una obra son:

1. Avance

2. Estimación

3. Costo

4. Egreso

5. Ingreso

6. Flujo de Caja

1. Avance.- Es la Obra Ejecutada, compuesta por las estimaciones certificadas

y la Obra Ejecutada no estimada valuada en forma realista.

35

Page 55: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Integrales de Costo de Obra

2. Estimación.- Es la certificación por parte del propietario del importe de la

obra ejecutada.

3. Costo.- Es el importe de los recursos usados en producir avance

4. Egreso.- Es el importe de los pagos efectuados en dinero.

5. Ingreso.- Es el dinero que se tiene proveniente de la estimación, anticipos,

pagos a cuenta o prestamos.

6. Flujo de Caja.- Es el resultado de restarle al ingreso los egresos para

determinar el efectivo que se necesita conseguir de terceros para poder

realizar la obra.

Sistema Dinámico de obra

36

Page 56: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistema* Integrales O» Costo de Obra

RESIDENCIA DE OBRA.

Control de Avance

Corresponde a la Residencia de Obra:

/ 1. Controlar el avance y/o medición de las obras en las que intervengan,

exigiendo el cumplimiento de las normas y especificaciones, e informando

de ello a los residentes generales o jefes de unidades que corresponda;

2. Corresponsabilizarse con los residentes generales y jefes de las unidades

que correspondan en la decisión, para la terminación de las obras y la

entrega-recepción de las mismas conforme a lo contratado y según lo

dispuesto en el artículo 74 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas.

3. Vigilar que el alquiler de vehículos y maquinaria se efectúe previa

autorización de las Direcciones Generales competentes en

corresponsabilidad con el Jefe de la Unidad General de Servicios

Administrativos.

4. Formular en corresponsabilidad con el residente general las estimaciones

por obra ejecutada conforme a los precios unitarios contratados y

especificaciones generales y particulares de construcción.

5. Constatar la correcta aplicación de los recursos materiales en la ejecución

de las obras para las que fueron adquiridos de acuerdo a los programas

autorizados.

6. Comprobar que la liquidación de nóminas, listas de raya, viáticos y recibos

de colaboración sea acorde a los reglamentos y demás disposiciones en

vigor.

7. Supervisar la correcta aplicación de los reglamentos de normas en el

trabajo.

37

Page 57: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas Intégralas da Costo da Obra

8. Verificar que los recibos por concepto de alquiler de maquinaria, vehículos y

equipo por usufructo y acarreos estén debidamente requisitados y que estén

señaladas las características para su devolución en los casos de pérdida,

daños, reparación, robo o destrucción, salvo que no exista confusión para

su reposición.

9. Reportar a la Unidad General de servicios Administrativos o, en su caso,

intervenir en la denuncia por.

• Accidentes a vehículos, Maquinaria o Equipo;

a Accidentes Personales;

• Delitos del Fuero Común;

a Entrega o Recepción de Bienes Muebles o Inmuebles por Donaciones,

Sobrantes de Obra o por cualquier otra circunstancia;

a Sayas;

10. Autorizar los Reportes de Incidencias, Listas de Rayas y Nóminas

Para lograr un resultado satisfactorio en la etapa de construcción es necesario

hacer una planeación adecuada desarrollar la organización requerida y llevar

un estricto control de su cumplimiento si estas actividades no se realizan

eficazmente, se puede alterar el desarrollo normal de la obra con la

conveniente perdida del tiempo y la elevación del costo.

El elemento más importante que se cuenta para la verificación es el programa

de obra por lo tanto deberá de verificarse su estricto cumplimiento.

El control de avances abarca diferentes aspectos y se complementa con

actividades necesarias para que resulte verdaderamente útil se deberá de partir

del supuesto de que existe un programa de obra ya revisado, adecuado y

actualizado, y las diferentes etapas que comprende el control de avances son:

38

Page 58: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistema» Integrales de Costo de Obra

Levantamiento físico:

1. Hacer un levantamiento de todas las actividades terminadas y de aquellas

que estén en proceso determinando su % de avance.

2. Verificar el Equipo, Cantidad, Estado Físico, Ubicación dentro de la Obra y

Rendimiento.

3. Verificar la Integración de las Cuadrillas de Trabajo su ubicación dentro de

la Obra, sus Rendimientos y Capacitación.

4. Verificar la Resistencia de los Materiales dentro de la Obra su distribución o

almacenamiento adecuado.

5. Observar si se siguen los procedimientos constructivos.

39

Page 59: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Actualización de Programas:

Slttwna* Integral»» d» Costo da Obra

1. En el programa de Barras marcar con una línea de color el día en que se

realizó el levantamiento físico.

2. Colorear la totalidad de las barras que correspondan a la totalidad de las

actividades terminadas.

3. Para las actividades en proceso colorear la barra correspondiente proporcionalmente al avance considerado que el total de la barra corresponde al 100 %.

4. Del programa de obra obtener el personal requerido y compararlo con el

personal real expresando la comparación en % , el personal requerido

dentro del programa será siempre el 100 %.

5. Obtener el atraso de cada actividad o adelanto si es que lo hay para determinar si existe atraso o adelanto se toma como punto de comparación la línea coloreada que indica el día del levantamiento las barras o partes, las barras o partes de barra que se encuentren a la derecha indican adelantos.

6. Obtener el % de trabajos desarrollados en el lapso comprendido entre la actualización anterior y la fecha en que se realiza la nueva actualización. Para obtener el % de trabajo en dicho lapso se procederá de la siguiente manera:

7. Contar el número de cuadros de la barra que representa a cada actividad, que estén comprendidos entre las fechas dadas este número de cuadros representa el 100% de la obra programada para ese lapso.

8. Contar los cuadros coloreados con el color correspondiente al corte realizado sin importar si están a la derecha o a la izquierda, de la línea de corte este número de cuadros representa la obra realizada durante el lapso en estudio.

40

Page 60: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistemas IntagralM de Costo d* Obra

9. Para obtener el % de trabajo desarrollado se compara el trabajo realizado

con el programado.

10. Estimar con base en el avance y en el presupuesto el monto aproximado de

la obra realizada y actualizar la gráfica de costos.

Análisis de Resultados:

En esta etapa se inicia la elaboración de un resumen de lo observado durante

el levantamiento físico y los datos obtenidos de la actualización de los

programas, este resumen debe contener lo siguiente:

1. Atraso o Adelanto global de la Obra

2. Cual es la actividad de mayor atraso

3. Cual es la actividad o actividades con adelanto.

4. % de trabajo desarrollado en el lapso en estudio

5. % de mano de obra en el lapso en estudio

6. Número de equipo encontrado en la obra.

Después de hacer el resumen se pasa a la fase de análisis que consiste en

tratar de explicarse el porque de los atrasos y adelantos y se genera un

cuestionario.

Determinación de medidas correctivas:

Con base en el cuestionario resuelto en las observaciones del supervisor y en

su experiencia se determinan las medidas correctivas que deban aplicarse para

corregir las desviaciones.

Generalmente estas medidas son una consecuencia directa del cuestionario de

análisis, aunque en ocasiones, la experiencia del supervisor o director permite

detectar causas poco comunes.

41

Page 61: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

« • • B V Sistemas Integrales d« Costo ds Obra

Información de Resultados:

No basta que la Supervisión o la Dirección de Obra detecte la causa de los

atrasos y las medidas para eliminarlos, será necesario que los comunique y se

preocupe de su solución para tal efecto debe hacer uso de los informes

ordinarios o en caso dado de una comunicación especial para presionar.

Verificación del cumplimiento de las medidas correctivas:

Será responsabilidad de la supervisión insistir mediante comunicaciones

estrictas hasta que se les solucionan los problemas planteados.

En el caso en que el atraso se deba a causas exclusivas de la contratista el

supervisor ordenara las medidas correctivas

ESTIMACIONES.

El Contratista recibirá de la Dependencia o Entidad como pago total de la

ejecución satisfactoria de los trabajos, objeto del contrato, el importe, que

resulte de aplicar los precios pactados a las cantidades de trabajo ejecutados o

al monto global que corresponda del servicio realizado.

En las fechas que se convengan entre las partes ya sea para el caso de pagos

parciales o de pago total, se harán las estimaciones de los trabajos ejecutados,

en la forma establecidas en las especificaciones correspondientes, las

estimaciones se pagarán una vez satisfechos los requisitos establecidos para

su trámite, en un plazo que no excederá de 30 ( Treinta ) días naturales,

contados a partir de la fecha en que las hubiere recibido el residente de

supervisión de la obra de que se trate, según lo expuesto en el Art 66 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas.

En las estimaciones correspondientes se le abonara al contratista, el importe

que corresponda al avance físico de los trabajos ejecutados y recibidos por la

42

Page 62: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

IS Sistemas Intsgrelss ds Costo da Obra

dependencia o entidad, en la forma que establezcan los términos de referencia

o en su caso en las especificaciones correspondientes.

Las estimaciones y la liquidación aunque hayan sido pagadas, no se

considerarán como aceptación de los trabajos, la dependencia o entidad, se

reserva expresamente el derecho de reclamar por lo faltante o mal ejecutado o

por pago indebido.

Si el contratista estuviere inconforme con las estimaciones o la liquidación,

tendrá un plazo de 30 (Treinta) días calendario, a partir de la fecha en que se

hayan formulado, para hacer por escrito la reclamación, Si transcurrido este

plazo el contratista no la efectúa, se considerará que la estimación o liquidación

quedará definitivamente aceptada por el y sin derecho a posterior reclamación.

El objetivo de la estimación es el producto de las cantidades de obra

producidas o ejecutadas, por el precio de los conceptos correspondientes.

La estimación es el documento oficial que se presenta para demostrar la obra

realizada.

Estimaciones: Nombre d« la Dependencia Direcaón ResponubO r.nn m ,m«*tm

CrÉtute d t Etunmxrm

CJU.C_ U l U M I A C O B I T r -

StniVA. Ski I VA.

000 StalVA.

impon* Uqutta Tout (eon Mr

nmmwTimmrwcmm

Swoftf ( a M % ) C N. I 0 . (0002%

MpOM L M * TaM ( A *

Ski! Stel

000 3*tt

000 000 000 000

000

0 00

43

Page 63: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

OS Sistemas Integrales de Costo d* Obra

Estimaciones: Nombre de la Dependencia Oiracoán Rnoonuote

Carttula de Estimaaáfi

Obra EMnwcMnfT-

TlpadenMfM Psw»d»I» tnmmatn(W >l iWmMlw AdtMfMM ExnonlMnM HON <M

Na C4MVM

ConfonMyRMM BConMÉMi

UnUM *<*—, AMÉVHT Ett Kor

Pli • • ~ ~ \

COSTO DE OBRA

Costo Directo

Costo Indirecto

En toda Industria, el costo se divide en costo de producción y costo de

operación, la industria de la construcción los llama costo directo y costo

indirecto y están definidos de acuerdo a ios lineamientos para la integración de

los Precios Unitarios

Costo Directo.- Son los cargos aplicables ai concepto de trabajo que se

derivan de las erogaciones por mano de obra, materiales, maquinaría,

herramienta, instalaciones y por patentes en su caso, efectuadas

exclusivamente para realizar dicho concepto de trabajo.

De acuerdo a la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas los costos directos

incluirán los cargos por concepto de materiales, mano de obra, herramientas,

maquinaría y equipo de construcción.*

Page 64: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

T7H Sistemas Intsgnlm da Costo de Obra

Costo Indirecto.- Son los Gastos de carácter general no incluidos en los

cargos en que deba incurrir el contratista para la ejecución de los trabajos y se

distribuyan en proporción a ellos.

Oe acuerdo con la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas los costos indirectos

estarán representados como un porcentaje del costo directo, dichos costos se

desglosarán en los correspondientes a la administración de oficinas centrales

de la obra y seguros y fianzas.*

'Oflclo Circular nwdlanM «I cual M modifica la pnMntaeldn da la* propuMtaa para UcNacMo dt Obra PúbMca D. O, F. d i n ana».

45

Page 65: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

V B I B V Sisttmas InWgralM de Costo do Obra

Elementos que intervienen en el Costo Directo

• Materiales.- Es el correspondiente a las erogaciones que hace el contratista

para adquirir o producir todos los materiales necesarios para la correcta

ejecución del concepto de trabajo, que cumpla con las normas de

construcción y especificaciones del cliente, con excepción de los

considerados en los cargos por maquinaria, los materiales que usen podrán

ser permanentes o temporales, los primeros son los que se conforman y

forman parte de la obra; los segundos son los que se consumen en uno o

varios usos y no pasan a formar parte integrante de la obra.

• Mano de Obra.- Es el que se deriva de las erogaciones que hace el

contratista, por el pago de salarios al personal que intervienen exclusiva y

directamente en la ejecución del concepto de trabajo de que se trate,

incluyendo al cabo o primer mando, no se consideraran dentro de este cargo

las percepciones del personal técnico, administrativo, de control, supervisión

y vigilancia, que corresponden a los cargos indirectos.

• Equipo y Herramienta.- Es el que se deriva del uso correcto de las

maquinas consideradas como nuevas y que sean las adecuadas y

necesarias para la ejecución del concepto de trabajo, de acuerdo con lo

estipulado en las normas y especificaciones de construcción de la

dependencia o entidad conforme al programa establecido.

Elementos que intervienen en el Costo Indirecto:

Corresponden a los gastos Generales necesarios para la ejecución de los

trabajos no incluidos en los cargos directos que realiza el contratista, tanto en

sus oficinas centrales como en la obra, y que comprenden entre otros, los

gastos de administración, organización, dirección técnica, vigilancia,

supervisión, financiamiento, imprevistos, transporte de maquinaría, y en su caso

prestaciones sociales correspondientes al personal directivo y administrativo.

46

Page 66: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

OS Sistema* Intagraln d* Costo d« Obra

Los cargos indirectos se expresaran como un porcentaje del costo indirecto de

cada concepto de trabajo, dicho porcentaje se calculará sumando los importes

de los gastos generales que resulten aplicables, y dividiendo esta suma entre el

costo total de la obra de que se trate.

Los gastos generales mas frecuentes podrán tomarse en consideración para

integrar el cargo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la

administración central o a la administración de obra o ambas según el caso,

son las siguientes.

47

Page 67: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

w Slstwnas IntagraiM d* Costo a» Obn

I. Honorarios, sueldos y prestaciones;

1. Personal Directivo.

2. Personal Técnico

3. Personal Administrativo

4. Personal en Tránsito.

5. Cuota patronal del Seguro Social e impuesto adicional sobre remuneraciones

pagadas para los conceptos 1 a 4.

6. Prestaciones que obliga la Ley Federal del Trabajo para los conceptos 1 a 4.

7. Pasajes y viáticos.

II. Depreciación, mantenimiento y rentas;

1. Edificios y Locales

2. Locales de Mantenimiento y Guardia

3. Bodegas

4. Instalaciones Generales

5. Muebles y Enseres

6. Depreciación o renta y Operación de Vehículos.

III. Servicios:

1. Consultores, Asesores, Servicios y Laboratorios

2. Estudios e Investigaciones

IV. Fletes y Acarreos: 1. De Campamentos

2. De Equipo de Construcción

3. De Plantas y Elementos para Instalaciones

4. De Mobiliario

V. Gastos de Oficina: 1. Papelería y Útiles de Escritorio 2. Correos, Teléfonos, Telégrafos y Radio.

3. Situación de Fondos

48

Page 68: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistema* Inttgnlm da Costo á» Obra

4. Copias y Duplicados

5. Luz, Gas y Otros Consumos

6. Gastos de Concursos

VI. Seguros, Fianzas y Financiamiento:

1. Primas por Seguros

2. Primas por Fianzas

3 Financiamiento

Costo de Financiamiento: estará representado por un porcentaje de la suma

de los costos directos e indirectos; para la determinación de este costo deberán

considerarse los costos que realizará el contratista en la ejecución de los

trabajos, los pagos por anticipos y estimaciones que recibirá y la tasa de interés

que aplicará, debiendo ajustarse al análisis correspondiente.*

Cargo por Utilidad: será fijado por el contratista mediante un porcentaje sobre

la suma délos costos directos, indirectos y de financiamiento.*

Por lo anterior la suma del Costo Directo y el Costo Indirecto lo llamaremos:

"Costo de Obra" Presentación del Precio Unitario

S^^ A N T E S

' M « t * r i i l « t Mano da obra Equipo y Herramienta

Costo Dirocto

Admon Cantrat Admon da Campo Fianzas y Saguroa

Suma Financiamlanto Suma

Utilidad

P r a d o Un i tar io

V

7 0 0 % a oo» 0 « 5 »

13 «5% 1 0 0 * 114 79

e oo%

SO 00 35 00 5 00

100 00

7 00 8 00 o es

113 os 1 14

S 90

121 «7

D E S P U É S """^v

M ano d« obra Equipo y Harramianta

Coato Diraelo

Admon Cantral Admon de Campo Fíanzaa y Saguroa

Suma Financiamiento

Suma

Utilidad

SAR ( 0 02 X A X C 0 ) Infonavlt ( 0 05 X A X O D )

S E C O S E F

Precio Un i tar io

7 0 0 % a oo% 0 05%

13 65% 1 0 0 %

3 34%

2 00% 3 34%

0 50%

SO 00 ' 35 00 5 00

100 00

7 00 S 00 0 SS

113 «5 1 14 114 79

3 83 118 62 0 70 1 75 121 07 0 81

121 SI J

•OflcloCIreutir mediente el cual se modlllca la pmaMacMn da las propuesta* pan licitación da Obra Publica

D.O.F, doiHansM.

49

Page 69: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

V. SERVICIOS

Sistema* Integraln da Costo da Obra

COMPRAS

Este departamento, es un departamento de apoyo a las obras, y de información

y control a nivel empresa en esta área se incluyen los departamentos de

compras, almacenes y maquinaría.

El departamento de compras tiene como objetivo la consecución de los

materiales y servicios a fin de mantener a la empresa en operación, y sus

principales características son:

• Tiempo Oportuno

• Costo Adecuado

• Calidad Especificada

Sus funciones especificas son:

Revisar las requisiciones de compras, las cuales deben tener:

• Especificación completa

• Unidad correcta

• Fecha en donde debe estar el material en la obra

• Cotizar las requisiciones

• Fincar pedidos

• Vigilar el suministro de los pedidos

• Abril lineas de crédito

• Llevar el control de pedidos por obra y por proveedor

• Establecer relaciones con nuevos proveedores.

50

Page 70: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

B I B I J I O T E C A Sl««nw»ln*aflr»l«*cl« Corto d» Obra

Instituto Tecnológico de la Construecaoju ALMACÉN

Este departamento se encarga de vigilar y supervisar el buen funcionamiento

de los almacenes.

Sus funciones especificas son:

Asesorar al almacenista para el mejor desempeño de sus funciones.

Revisar inventarios con el objeto de evitar diferencias en libros y existencias

físicas supervisar el manejo correcto de los Kardex

Para el manejo del almacén es necesario que exista a una estrecha

comunicación entre cada uno de los departamentos de la Empresa, es decir, el

departamento de compras, el administrador, el departamento técnico y el

residente de obra.

Por lo anterior será necesario que exista una buena planeación de los

materiales, a partir de la explosión de insumos del presupuestos base y una

explosión de insumos del presupuesto a corto plazo.

Desde el momento en que se realiza la requisición todos los departamentos

anteriormente mencionados deberán de manejar de una forma similar los

siguientes puntos:

1. Clave de Insumos

2. Clasificación alfa numérico

3. Partidas-Grupos

• Básicos

• Aceros

• Maderas Recubrimientos

• Muros

• Pisos, etc.

si

Page 71: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

wmmtom SIsMmaa IntogralM d» Costo da Obra

Es importante mencionar que las salidas del material del almacén durante el

mes nos dará el costo de los materiales durante ese período, y que será

necesario que el almacenista lo reporte al administrador para tener un control

más eficiente.

Si se compara la explosión de Recursos de las Estimaciones acumuladas y las

salidas de almacén acumuladas, la diferencia negativa nos indicará la cantidad

de material no estimado, asi de igual forma realizando la comparativa contra

destajos podremos determinar lo que nos falte por pagar de mano de obra.

MAQUINARIA.

Este departamento tiene como objetivo, planear, organizar, coordinar y

supervisar aquellas actividades vinculadas con el manejo y administración de la

maquinara.

Tiene las siguientes funciones especificas:

• Desarrollar e implantar planes y programas para la optimización y el uso

adecuado de la maquinaria

• Participar en el formulación de los programas de utilización de equipos

• Recomendar la reposición de los equipos y estandarización de los mismos

• Desarrollar e implantar sistemas de mantenimiento que permitan que las

maquinas y equipos se conserven y produzcan satisfactoriamente.

52

Page 72: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

Sistema* IntegralM á» Costo d» Obra

VI. CONCLUSIONES:

.Será necesario para la constitución de la Empresa Constructora el que existan

adecuados mecanismos, procedimientos, normas, reglamentos etc. Para el

eficaz establecimiento de Políticas adecuadas acorde al giro de la empresa

constructora.

De acuerdo a lo anterior será necesario el establecer lineamientos y conductas

de trabajo adecuadas, a fin de que cada uno de las partes que integran ia

empresa entiendan y participen de una manera eficaz y eficiente para el logro

de los objetivos comunes de la empresa" La Obra".

De lo anterior resalta la necesidad de contar con el personal capacitado dentro de cada una de las áreas en las cuales se desarrollarán los Sistemas Integrales de Costo de Obra. Pero además de lo anterior se deberá contar con una verdadera comunicación a todos los niveles para desarrollarlos adecuadamente

Por lo expuesto anteriormente cabe mencionar que los Sistemas de Integración

de Costo de Obra dentro de la empresa constructora, serán vitales para el

desarrollo y supervivencia de la empresa constructora.

Estos sistemas integrales pretenden el que cada uno de los departamentos involucrados en la constitución del costo, desarrollen la planeación necesaria, la organización requerida y un control eficiente para su cumplimiento, a fin de garantizar el armónico desarrollo dentro de la empresa.

Es de vital importancia resaltar la utilidad de los Sistemas Integrales de Costo de Obra tiene para el Ingeniero Constructor, ya que le permitirán a este, un manejo más eficiente de sus obras desde el punto de vista administrativo, de producción y servicios.

Con esto el ingeniero constructor podrá saber con oportunidad el estado real que guardan sus obras, desde la contratación de personal, es decir, contar con el más capacitado e idóneo, desde la producción, entendiéndose con esto que

53

Page 73: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

el desarrollo de la obra cumpla con las expectativas señaladas de acuerdo a lo

establecido con anterioridad, asi como contar con los servicios necesarios para

dar apoyo adecuado y eficiente al desarrollo de los Sistemas Integrales hacia la

obra, siendo necesario que el ingeniero constructor conozca estos sistemas de

integración los aplique dentro de la empresa, para obtener mejores resultados.

Esto le permitirá ser parte integral de la empresa, es decir, que el ingeniero

constructor tenga conocimiento de la marcha de la empresa en todos los

aspectos, esto le permitirá para el caso en que sea necesario aplicar las

medidas correctivas de posibles desviaciones y teniendo como resultado final la

supervivencia y competitividad de la empresa constructora.

Es importante mencionar, que para lograr el correcto funcionamiento de estos

sistemas, será necesario el contar con sistemas computarizados que cumplan

con los objetivos originalmente trazados, es decir, contar con el Hardware y

Software que cubran las necesidades de la empresa y esto facilite aun más la

labor del Ingeniero Constructor en la implantación y desarrollo de los Sistemas

Integrales de Costo de Obra.

54

Page 74: orientación, apoyo moral, económico, pero sobre todo … · 2011-09-28 · para la realización de dichos objetivos y la comparación y valorización de los resultados obtenidos

BIBLIOGRAFÍA:

Sistemas y Procedimientos Lázaro

Diario Oficial de la Federación del 30-dic-'93 "Ley de Adquisiciones y Obras Publicas"

Diario Oficial de la Federación del 19-ene-'94 "Presentación de Concursos"

Diario Oficial de la Federación del 13-jun-'94 "Presentación de P. U."

Apuntes; Ing. Mario Valdés Castillo

Apuntes; Ing. Alfredo Moreno Suarez

Apuntes; Ing. Luis Castro Paredes