ORIENTACIÓN PARACONSEJEROS Y DIRECTORES

DECANATO DE ASUNTOS ACADÉMICOSRECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ

MIÉRCOLES, 30 DE MARZO DE 2016

PROCESO DE MATRÍCULAVERANO 2016 Y

PRIMER SEMESTRE 2016-2017

REFLEXIÓN:

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“El camino es el que nos enseña la mejor

forma de llegar y nos enriquece mientras

lo estamos cruzando.”

Paulo Coelho

PROCESO DE MATRÍCULA Y FECHAS

• PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEL HORARIO ACADÉMICO

• COTEJAR TODO ANTES DE COMENZAR LA ORIENTACIÓN.

• TRAMITAR CONTRATACIONES NUEVAS O QUE CONTINÚAN .

• ORIENTACIÓN ACADÉMICA• 4 AL 22 DE ABRIL

• SELECCIÓN DE CURSOS Y SECCIONES• 25 DE ABRIL AL 3 DE MAYO

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CERTIFICACIONES VIGENTES EN EL VERANO PASADO (VERANO 2015):

• CERTIFICACIÓN NÚM. 136 (2014-2015) DE LA JUNTA DE GOBIERNO

• LOS DEPARTAMENTOS Y FACULTADES DEBEN COORDINAR SU OFERTA DE VERANO

EN COLABORACIÓN CON LA DIVISIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA Y ESTUDIOS

PROFESIONALES, PARA ASEGURAR SU AUTO FINANCIAMIENTO DENTRO DE LO

DISPUESTO EN LA CERTIFICACIÓN NÚM. 190 (2000-2001) DE LA JUNTA DE

SÍNDICOS.

• LAS EXENCIONES DE MATRÍCULA QUE FUERON OTORGADAS POR LA JG PARA LA

SESIÓN DE VERANO 2015 FUERON LAS ESTABLECIDAS POR DISPOSICIÓN DE LEY

Y LAS RECONOCIDAS POR ESTE CUERPO: VETERANOS, LEY 203, MATRÍCULA DE

HONOR, EMPLEADOS Y BENEFICIARIOS, AYUDANTES DE CÁTEDRA Y

REPRESENTANTE ESTUDIANTIL ANTE LA JUNTA UNIVERSITARIA Y LA JUNTA DE

GOBIERNO Y ATLETAS.

• LA CERTIFICACIÓN NÚM. 136 (2014-2015) DE LA JUNTA DE GOBIERNO INDICA:

“EXTENDER LA VIGENCIA DE LAS ESCALAS UNIFORMES DE RETRIBUCIÓN Y CARGOS

POR CONCEPTO DE MATRÍCULA DE VERANO PARA EL SISTEMA DE LA UNIVERSIDAD

DE PUERTO RICO, ESTABLECIDAS EN LA CERTIFICACIÓN NÚM. 78 (2013-2014),

SEGÚN ENMENDADA POR LA CERTIFICACIÓN NÚMERO 107 (2013-2014), PARA

QUE SUS DISPOSICIONES SEAN APLICABLES A LA OFERTA DE LA SESIÓN DE

VERANO DEL AÑO 2015.”

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------PRIMERA SESIÓN DE CUATRO SEMANAS Y SESIÓN EXTENDIDA

PAGO EN LÍNEA O EN EL CENTRO DE MATRÍCULA – VIERNES, 27 DE MAYO (8:00 A.M. A 4:00 P.M.)

CANCELACIÓN DE MATRÍCULA POR FALTA DE PAGO – VIERNES, 27 DE MAYO A LAS 4:00 P.M.

COMIENZO DE CLASES PARA AMBAS SESIONES – MARTES, 31 DE MAYO

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SEGUNDA SESIÓN DE CUATRO SEMANAS:

PAGO EN LÍNEA O EN EL CENTRO DE MATRÍCULA – VIERNES, 1 DE JULIO (8:00 A.M. A 4:00 P.M.)

CANCELACIÓN DE MATRÍCULA POR FALTA DE PAGO – VIERNES, 1 DE JULIO A LAS 4:00 P.M.

COMIENZO DE CLASES PARA LA SEGUNDA SESIÓN – MARTES, 5 DE JULIO-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NOTA: EL CENTRO DE MATRÍCULA SERÁ TERRATS 101-F

PARA AMBAS SESIONES DE VERANO.

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AJUSTE MATRÍCULA POR FRACASOS DESDE REGISTRADURÍA USANDO LISTA DE ESPERA

JUEVES, 26 DE MAYO

ÚLTIMA VEZ QUE SE USAN LAS LISTAS DE ESPERA.

RECUERDE QUE EL FORMULARIO DE LA MATRÍCULA…

SÓLO SE OBTIENE USANDO “MI PORTAL”

ESTÁ DISPONIBLE DESDE EL 5 DE AGOSTO.

AJUSTE DE MATRÍCULA (SIN LISTAS DE ESPERA)

AJUSTES FUERA DEL RUM – 9 Y 10 DE AGOSTO HORARIO DE 7:00 P.M. A 7:00 A.M.

AJUSTES DENTRO DEL RUM – 9, 10 Y 11 DE AGOSTO HORARIO DE 8:00 A.M. A 4:00 P.M.

PAGO DE MATRÍCULA PAGO EN LÍNEA DESDE MI PORTAL – 5 AL 11 DE AGOSTO, A LAS 4:00 P.M.

PAGO EN CENTRO DE MATRÍCULA – SÓLO EL 11 DE AGOSTO

NO HAY PAGO EN RECAUDACIONES (FINANZAS)

NO HAY PAGO EN EL BANCO POPULAR Y NO TELEPAGO

BECADO CONFIRMA SU MATRÍCULA DEL 5 AL 11 DE AGOSTO

CANCELACIÓN SERÁ EL JUEVES, 11 DE AGOSTO A LAS 4:00 P.M.

CONFIRMAR MATRÍCULA: SIGNIFICA QUE ESTUDIARÁ EN EL PRIMER SEMESTRE, AUNQUE LUEGO REALICE AJUSTES A LA MATRÍCULA.

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CANCELACIÓN DE MATRÍCULA(NO PAGÓ O CONFIRMÓ)

JUEVES, 11 DE AGOSTO DE 2016, 4:00 P.M.

PAGO EN LÍNEA TERMINA EL 11 DE AGOSTO A LAS 4:00 P.M.

MATRÍCULA TARDÍA

VIERNES, 12 DE AGOSTO DE 2016 (8:00 A.M. A 4:00 P.M.)

COMIENZO DE CLASES

LUNES, 15 DE AGOSTO DE 2016

• OFERTA ACADÉMICA

• PROGRAMA DE TRASLADO TENTATIVO (PTT)

• REMODELACIÓN DEL EDIFICIO MONZÓN

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• LOS CURSOS DEBEN ABRIRSE CON EL CUPO MÁXIMO DEL SALÓN. UN

CURSO DE CONFERENCIA CONVENCIONAL DEBE OFRECERSE EN UN

SALÓN CON UN CUPO MÁXIMO DE 30 ESTUDIANTES O LO PERMITIDO

POR RAZONES DE SEGURIDAD.

• LAS SECCIONES DE CADA PROGRAMA DEBEN SER DISTRIBUIDAS

UNIFORMEMENTE DURANTE EL DÍA, LOS CINCO DÍAS DE LA SEMANA.

HABRÁ UN MÍNIMO DE 20 ESTUDIANTES POR SECCIÓN, EXCEPTO CURSOS

“AD- HONOREM”, A NIVEL 6000 O MÁS, CURSOS DE INVESTIGACIÓN,

PRÁCTICA Y AQUELLOS CURSOS QUE NO SON MULTISECCIONALES Y QUE

TENGAN MENOS DE VEINTE ESTUDIANTES A LOS QUE CORRESPONDA

TOMARLOS EN EL ORDEN QUE APARECE EN EL CURRÍCULO.

NECESIDADES DE CUBRIR UNA DEMANDA MAYOR BAJO POSIBLES RESTRICCIONES DE ESPACIOS:

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• EL 30% DE LOS OFRECIMIENTOS ACADÉMICOS DE CADA

DEPARTAMENTO DEBE ESTAR PROGRAMADO A PARTIR DE LAS

3:00 P.M. O 3:30 P.M. DEPENDIENDO DE LA ZONA (CENTRAL O

PERIFERAL).

• EN AQUELLOS CURSOS CON ALTA DEMANDA Y QUE ASÍ LO

PERMITAN, SE RECOMIENDA OFRECER MEGASECCIONES Y

APROVECHAR EL HORARIO DE LOS SÁBADOS.

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• SE DEBEN OFRECER LOS CURSOS DEL PRIMER SEMESTRE DE ACUERDO A

LOS CURRÍCULOS. NO SE DEBEN OFRECER CURSOS DEL SEGUNDO

SEMESTRE EN EL CURRÍCULO DEL ESTUDIANTE DURANTE EL PRIMER

SEMESTRE. LA OFERTA DE CURSOS DEL SEGUNDO SEMESTRE DEBE

LIMITARSE AL MÍNIMO.

• NO DEBEN RESERVAR CURSOS. EN AQUELLOS CASOS DE CURSOS

REQUERIDOS EN UN PROGRAMA QUE PUEDEN SER ELECTIVOS PARA

OTROS, SE CREARÁN DOS SECCIONES CONCURRENTES PARA CADA

SECCIÓN DEL CURSO: UNA PARA ESTUDIANTES DEL PROGRAMA Y OTRA

PARA EL RESTO DE LOS ESTUDIANTES. TERMINANDO EL PROCESO DE

MATRÍCULA, AMBOS GRUPOS SE CONSOLIDARÁN EN UNA MISMA

SECCIÓN.

NECESIDADES DE OPTIMIZAR EL PROCESO DE MATRÍCULA

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• TODO ESTUDIANTE QUE DESEE CAMBIARSE DE PROGRAMA

EN NUESTRO RECINTO DEBERÁ TENER UN “PLAN DE

TRASLADO TENTATIVO”. ESTE NO GARANTIZA EL TRASLADO

DEL ESTUDIANTE, SINO QUE ORGANIZA Y VIABILIZA LA

SATISFACCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS PARA

SOLICITARLO.

PLAN DE TRASLADO TENTATIVO (PTT)

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• REUNIRSE CON EL PERSONAL QUE HACE ORIENTACIÓN ACADÉMICA

(OFICIAL ESTUDIANTIL O DIRECTOR ASOCIADO) DEL PROGRAMA AL

CUAL SE QUIERE TRASLADAR. ESTO DEBE HACERSE DURANTE EL

PERIODO DE ORIENTACIÓN ACADÉMICA.

• RECOGER EN EL FORMULARIO DE “PLAN DE TRASLADO TENTATIVO”

EL INSUMO Y LA FIRMA DEL PERSONAL DE ORIENTACIÓN

ACADÉMICA DEL PROGRAMA AL CUAL SE DESEA TRASLADAR.

• ENTREGAR “PLAN DE TRASLADO TENTATIVO” AL PERSONAL QUE

HACE ORIENTACIÓN ACADÉMICA EN SU PROGRAMA DE ORIGEN

PARA SU CONSIDERACIÓN Y TRÁMITE CORRESPONDIENTE.

INSTRUCCIONES BÁSICAS PARA PTT

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FORMULARIO DEL PTT

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EL ACCESO A MATRÍCULAS DESDE CUENTAS DE“CONSEJERO” ESTARÁ DISPONIBLE HASTA ELVIERNES, 19 DE AGOSTO DE 2016.

LAS EXENCIONES DE MATRÍCULA SE SIGUENPROCESANDO COMO SE ESTABLECE EN LACERTIFICACIÓN NÚM. 50 (2011-2012) DE LA JUNTA DESÍNDICOS DE P.R.

ÚLTIMO DÍA PARA “MARCAR EXENCIONES” ES EL LUNES, 29 DE AGOSTO DE 2016.

COTEJAR MI PORTAL Y CORREO ELECTRÓNICO (UPR.EDU) ◦ REMITENTE “MATRÍCULA INFORMA” O “DECASAC” ◦ HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN QUE USAREMOS PARA

COMUNICARLES TODO DATO RESPECTO A MATRÍCULA.

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EL RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ HA DESARROLLADO UN

PROCEDIMIENTO PARA DAR PRIORIDAD A MATRICULAR CURSOS A LOS

ESTUDIANTES QUE LOS TOMARÁN POR PRIMERA VEZ.

LOS ESTUDIANTES PODRÁN SELECCIONAR SUS CURSOS EN SU TURNO

DURANTE LOS DÍAS DE SELECCIÓN DE SECCIONES. LOS CURSOS REPETIDOS

PODRÁN MATRICULARSE SÓLO EN LOS ÚLTIMOS DOS DÍAS DE LA SELECCIÓN

DE SECCIONES (2 Y 3 DE MAYO).

SÓLO HABRÁ EXCEPCIONES PARA LA MATRÍCULA DE CURSOS DE CRÉDITO

VARIABLE TALES COMO: INVESTIGACIÓN SUBGRADUADA, INVESTIGACIÓN

GRADUADA, TESIS, PLAN COOP Y TEMAS ESPECIALES Y PARA LOS

CANDIDATOS A GRADUACIÓN CON MENOS DE 26 CRÉDITOS PARA

COMPLETAR EL GRADO.

1. CERTIFICACIÓN NÚM. 08-09-309 DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA.

(TAREA DOCENTE, MEGA SECCIONES, COMPENSACIONES ADICIONALES)

HTTP://WWW.UPRM.EDU/SENADOJUNTA/DOCS/CERTJUNTA/08-09-309.PDF

2. CERTIFICACIÓN NÚM. 11-12-050 JUNTA DE SÍNDICOS(EXENCIONES DE MATRÍCULA)

HTTP://WWW.CERTIFICA.UPR.EDU/PDF/CERTIFICACION/2011-2012/50%202011-2012.PDF

3. CERTIFICACIÓN NÚM. 09-09 DEL SENADO ACADÉMICO (NORMAS QUE RIGEN LOS ESTUDIOS GRADUADOS – RUM)

HTTP://GRAD.UPRM.EDU/CERT.PDF

4. CERTIFICACIÓN NÚM. 11-12-125 JA RUM

POLÍTICA QUE RIGE LA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS OFRECIMIENTOS DE VERANO EN EL RUM

HTTP://WWW.UPRM.EDU/SENADOJUNTA/DOCS/CERTJUNTA/11-12-125.PDF

PORTAL INFORMATIVO PARA ESTUDIANTES DE NUEVO

INGRESO:

• ENLACE PENDIENTE (OFICINA DE ADMISIONES)

PERÍODO DE ORIENTACIÓN:

MARTES, 2 AL VIERNES, 5 DE AGOSTO

AJUSTES PARA LOS ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO:

LUNES 8, DE AGOSTO

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CURSOS ESPECIALES

En línea (vía Internet): El curso debe ser identificado desde el principio de la matrícula: D, @, H.

http://www.uprm.edu/senadojunta/docs/certsenado/06-43.pdf

Experiencias para el Desarrollo Comunitario

Directores y Decano deben dar su aprobación al curso previo a entrarlo al sistema.

CURSOS DE INTERÉS GENERAL: SEGÚN CERTIFICACIÓN NÚM. 16–11 DEL SENADO ACADEMICO ENLACE PENDIENTE(ESTARÁ EN LA PÁGINA PRINCIPAL DE MATRÍCULA).

CURSOS EN LÍNEA O HÍBRIDO

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CURSOS SABATINOS

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SELECCIONAR HORARIO

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• NOTAS DEL SEGUNDO SEMESTRE 2015-16

• LA ENTREGA DE NOTAS POR LOS PROFESORES SERÁ A TRAVÉS DE NEXT:

HTTPS://PORTAL.UPR.EDU/

• EL ESTUDIANTE PODRÁ VERLAS DESDE EL JUEVES, 12 DE MAYO A TRAVÉS

DE “MI PORTAL”.

• DATOS HISTÓRICOS EN INTERNET

• (HORARIO B RESUMEN): LA OFICINA INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL

Y PLANIFICACIÓN (OIIP) Y CENTRO DE CÓMPUTOS HAN TRABAJADO

OTRAS ESTADÍSTICAS QUE SIRVEN PARA IDENTIFICAR CURSOS Y

PROGRAMAS QUE TODAVÍA NO HAYAN PROVISTO UNA OFERTA

EQUIVALENTE A LA DE AÑOS ANTERIORES DESDE EL PRINCIPIO.

PANTALLA DISPONIBLE EN HORARIO B - ESTADÍSTICAS HISTÓRICAS

Referencia es la del

año pasado

Programa de

Estudio

Sugerencias

Curso

Actualizar sólo una

sección

Monitoreo

Actualizar todas de

una vez

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COLISIÓN DE CURSOS

ESTIMADO DE ESTUDIANTES = 12,800

ESPACIOS OCUPADOS/ESTUDIANTE = 5.5, POR LO QUE DEBERÍAMOS UTILIZAR 70,400 ESPACIOS Y HACER UNA OFERTA CON 74105 ESPACIOS QUE EQUIVALE AL 95% OCUPACIÓN.

EN EL AÑO PASADO: 12,773 ESTUDIANTES OCUPARON 70,318ESPACIOS PARA UN 91.6 % DE OCUPACIÓN.

ACTUALMENTE : HAY 50,303 ESPACIOS DISPONIBLES PARA 3.9ESPACIOS DISPONIBLE POR ESTUDIANTE.

HAY QUE RECONOCER LAS DOS ZONAS DE TIEMPO DE CAMBIO DE CLASE.

LA SINCRONIZACIÓN DE LA OFERTA DE CURSOS DE SERVICIO Y DEPARTAMENTALES REQUIERE ESPECIAL ATENCIÓN.

NO OFRECER SECCIONES CORRIDAS SI HAY POCAS SECCIONES.

RECOMENDACIONES PARA EL PROCESO AJUSTES MATRÍCULA

• CREAR Y MANTENER LISTAS ELECTRÓNICAS CON LOS TURNOS DE

ATENCIÓN A LOS ESTUDIANTES.

• TENER PROFESORES Y PERSONAL ADICIONAL PARA ATENDER LOS

ESTUDIANTES.

• MANTENER EL SERVICIO DE MANERA ININTERRUMPIDA EN

PARTICULAR DURANTE EL MEDIODÍA.

• IDENTIFICAR EN TODO CURSO EN OFERTA EL HORARIO, SALÓN E

INSTRUCTOR O PROFESOR.

• MANTENER OFERTA RAZONABLE A LA COMUNIDAD

UNIVERSITARIA EN LOS CURSOS RESERVADOS.

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OTROS ASPECTOS DE INTERÉS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y AJUSTES

• LIMITACIÓN EN LA OFERTA ACADÉMICA

• REQUISITOS, CORREQUISITOS O PREREQUISITOS DEL

CURSO A MATRICULAR

• CURSOS “NO GRADO”

• EQUIVALENCIA DE CURSOS

• SECUENCIA DE CURSOS DE INGLÉS Y MATEMÁTICAS

• PLANIFICACIÓN Y ORIENTACIÓN

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PENSAMIENTO:

“LA COOPERACIÓN ES LA CONVICCIÓN PLENA

DE QUE NADIE PUEDE LLEGAR A LA META SI NO

LLEGAN TODOS” - VIRGINIA BURDEN

¡Mil gracias por su atención!