ORIENTACIÓN DE PROPUESTAS

SOLICITUD DE PROPUESTAS DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA OFRECER CAPACITACIÓN A LOS MIEMBROS DE LAS FAMILIAS DE LOS ESTUDIANTES SUFRAGADOS CON FONDOS DE LOS PROGRAMAS

TÍTULO I, PARTE A Y TÍTULO III, PARTE A, Y TÍTULO IV, PARTE A

1 1 d e e n e ro d e 2 0 2 2

V í a M i c ro s o f t Te a m s

Re c u rs o s :

• B e v e r l y M o r ro Ve ga , Ed . D . , S e c re t a r i a A u x i l i a r d e S e r v i c i o s A c a d é m i c o s

• L c d a . F l o r y M . D e J e s ú s A p o n t e , S u p e r v i s o ra U n i d a d d e A d j u d i c a c i ó n d e Fo n d o s

1

ObjetivoEl objetivo de esta RFP es cualificar proveedores de servicios profesionales de capacitación a los miembros

de las familias de los estudiantes sufragados con fondos de los programas Título I, Parte A, Título III, Parte

A, y Título IV, Parte A. Los proveedores cuyas propuestas sean aprobadas serán incluidos en la Lista de

Proveedores Autorizados para ofrecer Servicios Profesionales de Capacitación a los miembros de las

familias de los estudiantes del Departamento de Educación del Gobierno de Puerto Rico (DEPR).

Los adiestramientos a los miembros de las familias de los estudiantes tienen como finalidad lograr el

involucramiento de éstos, de manera activa, en el desarrollo escolar de los estudiantes. Asimismo, debe

contribuir a que las familias tengan un aumento en conocimiento de la política pública establecida y de su

rol como facilitadores del aprendizaje de estos. Las experiencias de capacitación de los miembros de las

familias se estructurarán de manera que se refleje en el aprovechamiento académicos y el desarrollo

socioemocional de los estudiantes desde un principio.

2

Los servicios profesionales de capacitación a las familiasen el DEPR

A. Principios de la capacitación de las familias

Los servicios de capacitación de las familias a ser propuesto, debe estar enmarcado en los requisitos de los programas aplicables bajo ESEA, según enmendada. Además, para que un proyecto sea aprobado, las actividades de capacitación deben estar basadas en el estudio de necesidades de los diversos núcleos escolares que se proponen atender y el proyecto debe demostrar las siguientes características:

1. estar centrado y enfocado en mejorar los resultados de aprendizaje y el desarrollo socioemocional de los estudiantes,

2. ser continuo y sostenido,

3. estar basado en evidencia (evidence based),

4. estar alineado a los requerimientos federales de los programas aplicables.

3

Los servicios profesionales de capacitación a las familiasen el DEPR (cont.)B. Los servicios de capacitación de las familias solicitados

Los servicios de capacitación de las familias solicitados deben:

1. Ayudar a la familia a identificar sus necesidades para:

a. Proporcionar apoyo y herramientas para que la familia pueda identificar cuáles son sus retos en relación con el desarrollo holístico e integral de sus hijos dentro de la estructura familia y en la escuela.

b. Disminuir el estrés y aportar el apoyo emocional necesario para que los miembros de la familia se empoderen para producir cambios y resultados positivos, en función de los mejores intereses de sus hijos.

4

Los servicios profesionales de capacitación a las familiasen el DEPR (cont.)

2. Servir de guía y apoyo a la familia para que se integren y colaboren el mejoramiento de los servicios de las escuelas.

a. Valorar e identificar las fuentes de apoyo con las que cuenta la familia en la escuela y la comunidad.

b. Identificar y contar con las fortalezas y capacidades de la familia para favorecer el desarrollo holístico e integral de sus hijos dentro de la estructura familia y en la escuela.

c. Reconocer y respetar las diferencias individuales de cada persona para que los servicios de capacitación sean diferenciados, inclusivos y contextualizados.

d. Tomar en cuenta los conocimientos de los miembros de las familias para construir sobre ese conocimiento, con enfoques críticos y estrategias interdisciplinarias.

e. Ir dirigido a fortalecer la enseñanza de las materias académicas.

f. Estar alineado en todo momento con el Plan para la Recuperación Académica del DEPR y la Plan Estratégico 2021-2026 del DEPR.

g. Estar alineado en todo momento a las metas del DEPR 2021- 2026.

5

Los servicios profesionales de capacitación a las familiasen el DEPR (cont.)

6

MET

AS

DEL

DEP

R

1. Mejorar el aprovechamiento académico de todos los estudiantes.

2. Promover la salud física, mental, emocional y social por medio del enfoque biosicosocial.

3. Integrar la participación activa de los padres, las madres o los encargados en el proceso de formación holística del estudiante.

4. Apoderar a los directores de escuela y a los maestros para lograr cambios significativos en suscomunidades.

5. Fortalecer la infraestructura tecnológica para garantizar el proceso de enseñanza-aprendizaje y la recopilación de datos.

6. Calidad administrativa por medio de: a) la descentralización del sistema, b) el uso de datos para la toma de decisiones, c) el uso eficaz del presupuesto, d) un sistema gerencial dinámico y eficiente que

administra los procesos operacionales, académicos y fiscales en el que utiliza indicadores de rendimiento, efectividad y satisfacción.

Servicios solicitados

7

Servicios profesionales de capacitación a las familias solicitados

A. Poblaciones a dirigir los servicios profesionales de capacitación a las familias

Se ofrecerán servicios de capacitación a los miembros de las familias de estudiantes de escuela pública y las escuelas privadas participantes de servicios equitativos. En el caso de las escuelas privadas los servicios serán sufragados con los fondos Título I, Parte A, Título III, Parte A y Título IV, Parte A.

B. Tipos de actividades de capacitación de los miembros de las familias

Los ofrecimientos han de incluir las siguientes actividades de capacitación que promuevan la colaboración entre las escuelas y los miembros de la familia para promover el aprovechamiento académico de los estudiantes. Las propuestas deben incluir al menos dos de las siguientes actividades:

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Servicios profesionales de capacitación a las familias solicitados (cont.)

9

[

TIPOS DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN

MODALIDAD TOTAL DE HORAS CONTACTO

CANTIDAD DE PARTICIPANTES

Talleres PresencialVirtual

2 1 a 122 13 a 253 1 a 123 13 a 25

Minicursos PresencialVirtual

1 1 a 121 13 a 25

Web-based trainings Virtual 1 25 a 752 25 a 75

Actividades prácticas de integración de los padres a la

escuela y en las necesidades de estudio y aprendizaje de sus

hijos, siempre con atención a las particularidades de estudiantes

previamente identificados

PresencialVirtual

1 10 a 25

2 10 a 25

3 10 a 25

4 10 a 25

Los web-based trainings deben poder demostrar que el participante estuvo activo y atendiendo durante la sesión.

Servicios profesionales de capacitación a las familias solicitados (cont.)

C. Estrategias o prácticas basadas en evidencia

De conformidad con los parámetros de ESSA, la evidencia provista se podrá ubicar en 4 niveles distintos: (I) evidencia fuerte; (II) evidencia moderada; (III) evidencia prometedora; (IV) evidencia basada en un modelo lógico bien definido. Se favorecerá aquella evidencia que sea más robusta en términos de demostración de un impacto causal de la intervención. En otras palabras, se valorará la evidencia proveniente del nivel I por encima de las de los niveles II, III y IV; la evidencia proveniente del nivel II por encima de la proveniente de los niveles III y IV; y la evidencia proveniente del nivel III por encima de la proveniente del nivel IV). Se suministra una tabla de referencia para los proponentes a continuación:

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Servicios profesionales de capacitación a las familias solicitados (cont.)

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NIVEL FUENTE DE EVIDENCIA

Fuerte Estudios experimentales. Por ejemplo: pruebas Aleatorizadas

Controladas (también conocidas como Randomized Control Trials)

Moderada Estudios cuasi-experimentales. Por ejemplo: modelos de diferencias

en diferencias, regresiones discontinuas, variables instrumentales,

emparejamiento por probabilidad de tratamiento.

Prometedora Estudios de correlación. Por ejemplo, estudios bien diseñados e

implementados que empleen correlaciones para demostrar potencial

de impacto, y que incluyan controles para reducir sesgos por

variables omitidas.

Modelo lógico bien

definido

Estudios bien diseñados, de alta calidad, o con resultados positivos,

que sugieren que las estrategias, actividades e intervenciones tienen

probabilidad de éxito. Resultados parciales o evaluaciones en curso

de los otros niveles también serán tomados en cuenta.

Servicios profesionales de capacitación a las familias solicitados (cont.)El proveedor de servicios seleccionado mediante esta solicitud de propuesta se compromete a proveer a los participantes:

1. copia de convocatoria de la capacitación

2. copia agenda detallada

3. copia de la presentación y otro material informativo relacionado

4. copia de las actividades

5. pre y posprueba

6. hoja de evaluación provista por el DEPR

7. hoja de asistencia

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Servicios profesionales de capacitación a las familias solicitados (cont.)Además, para garantizar la transferencia del conocimiento para apoyar a las escuelas a darseguimiento a las familias proveerá un one pager u hoja con los puntos más destacados de laactividad de capacitación para referencia rápida y ser compartida por medios virtuales utilizados porla escuela. Además de lo anterior, el proveedor le entregará al director de escuela, resumen deresultados de pre y posprueba y de la evaluación de satisfacción. La certificación de los servicios decapacitación provistos la expedirá y la firmará la persona que contrata el servicio.

El proveedor será responsable de entregar:

1. Copia de la presentación y otro material informativo relacionado

2. Copia de la hoja de asistencia certificada

3. Resumen comparativo de los resultados de la pre y posprueba

4. Resumen de los resultados de la evaluación de la actividad de capacitación

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Formato de la propuesta

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Formato de propuesta y requisitos de presentaciónContenido de la propuesta

1. Aspectos técnicos

a. Información general del proponente (Portada)

Favor incluir toda la información solicitada en los espacios provistos.

b. Resumen ejecutivo

Incluir una descripción general de la entidad, su experiencia ofreciendo servicios similares y los logros obtenidos en el ofrecimiento de estos. Indique la capacidad administrativa en términos de los recursos humanos, tecnológicos y fiscales de la institución para cumplir con los requisitos del trabajo solicitado. Provea una descripción breve de los servicios que se estarán ofreciendo y de forma general presente las metas, los objetivos y resultados esperados. (máximo 5 páginas)

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Formato de propuesta y requisitos de presentación(cont.)

c. Cualificaciones y experiencia en general del proveedor del servicio y su personal

1) Proveer un narrativo donde se describa la experiencia de la entidad y/o su personal prestando

servicios similares a lo solicitado en esta RFP. (máximo 20 páginas, no incluye anejos) Esta descripción

debe incluir:

i. Descripción breve de su entidad, identificando las cualidades claves o servicios proporcionados

que lo distinguen de otras y que demuestre al menos cinco años de experiencia.

ii. Proveer una descripción narrativa de al menos un proyecto similar completados en los últimos

cinco (5) años. Además, debe completar el Anejo B donde identifique al menos tres referencias

de clientes a los que haya provisto servicios de alcance y magnitud similar dentro de los

pasados cinco años. Una de las referencias debe ser la misma que se hace referencia en el

narrativo. Debe incluir solamente referencias sobre servicios que son lo suficientemente

similares para demostrar la capacidad para llevar a cabo los servicios solicitados en la RFP.

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Formato de propuesta y requisitos de presentación(cont.)

iii. Descripción de la estructura organizacional y su trayectoria, experiencia y cualificaciones del personal que ofrecerá los servicios relacionados a este proyecto.

iv. Proporcionar una tabla en el Anejo C con el área de especialidad y formación académica, puesto/función en este proyecto, experiencia previa y tiempo de experiencia de los recursos que estarán involucrados en la prestación de los servicios estipulados en este documento. Los elementos de la tabla mínimo de la tabla son:

• Nombre completo

• Información de contacto (correo electrónico y teléfonos)

• Preparación (BA, MA o certificación)

• Especialidad

• Años de experiencia

• Experiencia laboral reciente ofreciendo servicios de capacitación de las familias

• Áreas académicas en las que colaborará

• Referencias (al menos dos personas que puedan dar información del desempeño del recurso)

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Formato de propuesta y requisitos de presentación(cont.)

d. Alcance del trabajo (diseño)

Proveer un plan detallado donde describa en forma clara y específica la metodología de trabajo. Esta debedescribir y explicar el marco teórico o conceptual sobre el cual fundamenta los servicios profesionales decapacitación a las familias el cual cumple con los principios de la andragogía, los Estándares Nacionalespara las Asociaciones de Familia-Escuela y estrategias y prácticas basadas en evidencia. También, debeincluir los resultados, actividades, indicadores y medios de verificación del proyecto. Además, debeexplicar cómo sus servicios cumplen con los elementos descritos en la parte II, “La capacitación de lasfamilias en el DEPR” de este documento.

El diseño del proyecto debe reflejar los principios de capacitación de adultos establecidos. Asimismo, debeincluir muestra de pre y posprueba, hoja de evaluación-satisfacción de los participantes, presentación y eldocumento que se utilizarán para garantizar la transferencia de nuevo conocimiento en los hogares y paragarantizar la sostenibilidad como one pagers u hojas sueltas. (Incluir en el Anejo D. Los ejemplos no debenincluir el nombre de la entidad ni logos que la identifiquen) Finalmente, el diseño debe garantizar que lacapacitación responde a las modalidades identificadas. (máximo de 40 páginas, no incluyendo anejos)

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Formato de propuesta y requisitos de presentación(cont.)

e. Catálogo de ofrecimientos

El proponente debe proveer un catálogo de ofrecimiento que considera las estrategias o prácticas basadas en evidencia y la lista de temas sugeridos en la sección V, Servicios profesionales de capacitación a las familias solicitados. (Anejo E)

El catálogo de ofrecimientos solamente será entregado en formato Excel (no en papel) en un dispositivo USB (pen drive).

Deberá utilizar el formato disponible bajo la convocatoria publicado la página web del DEPR https://www.de.pr.gov/oaf/rfp/.

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Formato de propuesta y requisitos de presentación(cont.)

2. Aspectos fiscales

a. Capacidad financiera y organizacional

Describa su capacidad fiscal, financiera y organizacional para llevar a cabo todas las actividades

descritas en la propuesta. La descripción debe incluir lo siguiente: el tipo de entidad legal,

organización, el área de especialidad y capacidad económica. Debe hacer referencia a

instrumentos propios o colaterales que cuenta la entidad para la operación satisfactoria de los

servicios propuestos.

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Formato de propuesta y requisitos de presentación(cont.)

3. Resumen de anejos que incluir en la propuesta

•Anejo A. Evidencia de Registro Único de Profesionales (RUP)

•Anejo B. Referencias

•Anejo C. Tabla de recursos

•Anejo D. Ejemplo de pre y posprueba, hoja de evaluación-satisfacción de los participantes, descripción de las estrategias y el documento que se utilizarán para garantizar la transferencia de nuevo conocimiento en los hogares y para garantizar la sostenibilidad como one pagers u hojas sueltas

•Anejo E. Catálogo de ofrecimientos

•Anejo F. Certificación general

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Formato de propuesta y requisitos de presentación(cont.)•Anejo G. Certificación de no plagio

•Anejo H. Información sobre incorporadores

•Anejo I. Información básica del proponente necesario para procesos contractuales

•Anejo J. Byrd Anti-Lobbying Amendment Certification

•Anejo K. Certificación de ausencia de conflicto de interés

•Anejo L. Certificación sobre divulgación de conflicto de interés

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Comité de evaluación y evaluación de propuestasEsta sección describe de manera general la evaluación y el proceso de selección que el DEPR pretende seguir con respecto a esta solicitud de propuesta.

a. Comité de evaluación

Se nombrará un Comité de Evaluación para cada propuesta. Los miembros del Comité de Evaluación pueden ser asistidos por un equipo de asesores técnicos y otros recursos que estos consideren útiles y apropiados.

b. Criterio de evaluación y selección de proponente

El DEPR revisará las propuestas y seleccionará las propuestas que cumplan en su totalidad con los requisitos establecidos en esta solicitud. Todos los proponentes serán notificados de la selección del DEPR tan pronto como sea posible y se le requerirá la negociación según los criterios que identifique el DEPR que deben ser revisados. Una vez seleccionadas las entidades proponentes seleccionadas, se ejecutarán contratos de servicios de servicios profesionales. Todo el contenido de la propuesta seleccionada, junto con esta RFP, y cualquier pregunta y respuesta formal proporcionada durante el proceso de propuesta, puede incorporarse en el contrato final a discreción del DEPR.

No serán consideradas las propuestas incompletas o que no cumplan con las instrucciones emitidas. La propuesta será evaluada siguiendo los criterios establecidos por el DEPR en la convocatoria (anuncio y paquete informativo), la viabilidad y la calidad de lo propuesto.

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Comité de evaluación y evaluación de propuestas (cont.)

Las propuestas que sean recibidas dentro de la fecha y hora establecida pasaran por el proceso descrito a continuación:

1. Cernimiento

Se realizará un proceso de cernimiento a cada propuesta entregada para determinar si cumple con los siguientes requisitos de elegibilidad:

a. la entidad es elegible

b. incluye todas las partes del formulario de la propuesta requeridos para evaluación.

Las propuestas que no cumplan con los criterios de cernimiento serán descalificadas y no pasarán a proceso de evaluación.

25

Comité de evaluación y evaluación de propuestas (cont.)

2. Criterio de evaluación

Luego del proceso de cernimiento se llevará a cabo un proceso de evaluación. Los evaluadores realizaran una

evaluación preliminar de manera individual de cada una de las propuestas. Luego el comité de evaluadores se

reunirá y discutirá cada una de las propuestas y asignará una puntuación en consenso la cual será la que se

utilizará para determinar el orden de puntuación de todas las propuestas evaluadas. Tanto para la evaluación

individual como para el consenso se utilizará la misma rúbrica de evaluación.

Cada propuesta será evaluada de acuerdo con los criterios establecidos por el DEPR, utilizando la rúbrica

preparada para este propósito. No serán consideradas las propuestas incompletas o que no cumplan con las

instrucciones emitidas. Se seleccionarán las propuestas que obtengan una puntuación de 85% o más. El DEPR se

reserva el derecho de requerir la negociación según los criterios que identifique que deben ser revisados.

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Comité de evaluación y evaluación de propuestas (cont.)

27

CRITERIOS PÁGINAS PUNTOS

ASPECTOS TÉCNICOS

Información general del proponente (portada)

Debe estar completada en todas sus partes.

1 0

Resumen ejecutivo 5 5

Cualificaciones y experiencia en general del proveedor del servicio y su personal 20

no incluye

anejos

15

Alcance del trabajo (diseño) 40

no incluye

anejos

60

Catálogo de ofrecimientos

Debe cumplir con los elementos establecidos en el formato y estar en anejos.

Sin límite 20

ASPECTOS FISCALES

Capacidad financiera y organizacional 10

TOTAL 110

Proceso competitivo

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Entidades elegiblesSon elegibles aquellas entidades que estén autorizadas a realizar negocios en Puerto Rico. Tales como instituciones de educación superior aprobadas por el Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR), entidades públicas o privadas y organizaciones de base comunitaria (con o sin fines de lucro) con capacidad para ofrecer servicios de capacitación a los miembros de las familias de los estudiantes. Individuos no pueden someter propuestas.

El proponente debe demostrar que la entidad o el personal a cargo de los servicios requeridos

poseen, mínimo, cinco años de experiencia exitosa. El proponente debe proporcionar personal

clave calificado y con experiencia en los servicios que estarán ofreciendo.

29

Entidades elegibles (cont.)Es requisito que la entidad a contratarse posea la capacidad y los recursos humanos para proveer el servicio de forma responsable y tenga la habilidad de ejecutar con éxito los servicios bajo los términos y condiciones de la convocatoria y el contrato que se otorgue. La entidad debe demostrar que:

1. tiene solidez financiera (Recursos financieros y técnicos de la firma o compañía).

2. cuenta con los recursos humanos con:

a. la preparación académica (bachillerato, maestría o certificación),

b. la experiencia profesional en el área de especialidad y proveyendo servicios de capacitación a las familias y

c. se requerirán licencias otorgadas por la junta examinadora, según aplique.

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Término del contrato

La expectativa para el contrato es que los servicios inicien el 1 de julio de 2022. Las renovaciones podrán realizarse por un período que no exceda los cinco años. Esto es sujeto a la disponibilidad de fondos, necesidad del servicio y el desempeño de la entidad.

31

Proceso competitivo y preguntas de proponentesA. Calendario

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EVENTO FECHA

Publicación del aviso 4 y 10 de enero de 2022

Reunión de orientación 11 de enero de 2022

Fecha límite para someter preguntas 20 de enero de 2022

Fecha límite para someter el RFP 11 de febrero de 2022

Proceso competitivo y preguntas de proponentes (cont.)

B. Preguntas sobre la RFP

Los proponentes pueden enviar preguntas relacionadas con esta solicitud de propuesta al DEPR por escrito por correo electrónico a más tardar en la fecha límite establecida en el calendario de esta solicitud de propuesta. Las preguntas deben enviarse por correo electrónico a ayuda_propuesta@de.pr.gov.

Las respuestas a las preguntas enviadas se publicarán en la página web del DEPR en https://www.de.pr.gov/oaf/rfp/ bajo esta convocatoria. Las preguntas específicas relacionadas con esta RFP recibidas después de la fecha límite no pueden ser respondidas, excepto a discreción del Departamento.

Durante el período de la propuesta competitiva, las preguntas generales y / o las solicitudes generales de información o aclaración sobre esta solicitud de propuesta deben ser por escrito y enviarse por correo electrónico a ayuda_propuesta@de.pr.gov. Todas las respuestas se enviarán por correo electrónico al solicitante y se publicarán en la página web del DEPR en https://www.de.pr.gov/oaf/rfp/.

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Proceso competitivo y preguntas de proponentes (cont.)

C. Entrega de propuestas

Las propuestas se entregarán en la fecha y hora establecida en el calendario de propuesta en el Área de Correo de la SAAF. Se aceptarán las propuestas entregadas a la mano en la SAAF o utilizando el sistema de entrega del correo federal o privado, que estén debidamente radicadas, no más tarde de la fecha y hora antes indicadas. No se aceptarán enmiendas al documento de la propuesta después que haya sido radicada. No obstante, el solicitante podrá retirar su propuesta en o antes de la fecha y horario estipulado como fecha límite para someter propuestas.

Las propuestas deberán ser dirigidas a la Lcda. Norma J. Rolón Barada, directora de la Oficina Central de Compras, Obligaciones y Adjudicación de Fondos a la siguiente dirección física:

Departamento de Educación

Área de Correo de la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales

Calle Federico Costas # 150

Hato Rey, Puerto Rico, 00919-0759

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Proceso de revisiónEl proceso de reconsideración o revisión de la adjudicación del RFP estará regido por las disposiciones de la Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme, Ley 38-2017, según enmendada.

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PREGUNTAS

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