ORGANIZACIONES ASOCIATIVAS

PASTOR VIRISUMA SAMUELORGANIZACIONES ASOCIATIVAS

DEFINICIONSon organizaciones econmicas productivas, cuyos asociados aportan su capacidad laboral, por tiempo indefinido y algunos adems entregan al servicio de la organizacin una tecnologa o destreza, u otros activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.Son entes jurdicos con capacidad legal para desarrollar actividades establecidas en la ley y generar excedentes lquidos para distribuir entre los asociados en proporcin al aporte de cada uno.

Naturaleza jurdica

Son organizaciones de carcter comercial. Por tanto sus aportes de carcter laboral no se rigen por las disposiciones del Cdigo Sustantivo de Trabajo sino por las normas del derecho comercial.

Clusulas estatutarias

Es conveniente observar que stas no son las nicas que debe contener el contrato. A continuacin nos referiremos a aquellas clusulas que la Cmara debe tener en cuenta para lo de su competencia.Nombre

Las empresas que se constituyan conforme a la Ley 10 de 1991 y al Decreto 1100 de 1992, sern las nicas autorizadas para utilizar la denominacin Empresas Asociativas de Trabajo y para acogerse a los beneficios otorgados a stas. Adems, el artculo 3 del Decreto 1100, estableci como obligatorio su uso, acompaando a la razn social elegida por la empresa.

Domicilio e identificacin de los asociadosLos asociados deben ser siempre personas naturales ya que el principalaporte es la capacidad laboral y ste slo pueden efectuarlo estaspersonas (Art. 1. Ley 10/91).

Nmero de sociosSe integran con un nmero no inferior de tres ni mayor de diezasociados para la produccin de bienes y, cuando se trate de empresasde servicios, el nmero mximo ser de veinte socios.

Domicilio principalEs importante establecerlo, ya que debe inscribirse en la cmara decomercio de su domicilio social para obtener el reconocimiento de lapersonera jurdica (Art. 5 Ley 10/91 y 4 Decreto 1100/92).

Duracin

Debe sealarse la duracin precisa (Art. 18 Ley 10 de 1991, 10 Decreto 11000 de 1992 y artculo 218 del Cdigo de Comercio).

Objeto

Las Empresas Asociativas de Trabajo podrn dedicarse a la produccin, comercializacin o distribucin de bienes bsicos de consumo familiar, siendo ste uno de los objetos sociales posibles; el otro ser la prestacin de servicios en forma individual o conjunta encaminada a la produccin, comercializacin y distribucin de bienes de consumo familiar. (Art. 3 Ley 10/91 y 1. Decreto 1100/92)

En el primer objeto el mximo de asociados de la EAT, ser de diez (10) asociados y en el segundo de veinte (20). En ambos casos el mnimo de asociados ser de tres (3).

Aportes

El capital de estas empresas est compuesto por los siguientes aportes:a. Laborales:Constituido por la fuerza de trabajo personal, aptitudes y experiencias que sern evaluadas semestralmente y aprobados por la junta de asociados, por mayora absoluta. Ningn asociado puede tener ms del 40% de los aportes laborales (artculos 1. Ley 10 de 1991 y 6. Literal a) Decreto 1100 de 1992). Al momento de la constitucin, los fundadores evaluarn estos aportes.b. Laborales adicionales:Estn constituidos por la tecnologa, propiedad intelectual o industrial registrada a nombre del aportante.

Estos no pueden exceder del 25% del total de los aportes de carcter laboral (Art. 1. y 4. Ley 10 de 1991 y 6. Literal b) Decreto 1100 de 1992).c. Activos:Estn constituidos por los bienes muebles e inmuebles que los miembros aportan a la empresa asociativa. Estos deben ser diferentes a los entregados en arrendamiento (Art. 1. 13 Ley 10 de 1991 y 6. Literal c) Decreto 1100 de 1991).d. En dinero: Los asociados podrn hacer aportes en dinero, pero su registro se llevar en cuenta especial para cada uno. Las condiciones de los aportes en dinero se establecer en los estatutos que apruebe la Junta de Asociados y sern utilizados preferencialmente para capital de trabajo de estas empresas (Art. 6. Literal D) Decreto 1100 de 1992).

Es importante observar que los aportes adicionales, en activos o en dinero son aportes accesorios, pues slo podrn hacerse en la medida que haya aportes laborales ya que de no ser as, se desvirtuara la naturaleza de las EAT.

Representacin legal

Ser el representante legal el Director Ejecutivo y tendr a su cargo las funcionesque en los estatutos determine la Junta de Asociados. Para efectos de su inscripcinen elregistro mercantil, se requiere de su aceptacin.

Qu tipo de relacin tienen los asociados con la empresa?

La relacin es tpicamente comercial regida por normas mercantiles, ms no laboral. Por ende, no pueden ejercer funciones de intermediacin, ni como patrono.

Capacidad legal

Por su rgimen de derecho comercial, las EAT se someten a disposiciones generales en materia de capacidad El artculo 103 del Cdigo de Comercio determina que: "los menores de edad no podrn formar parte de sociedades en las cuales se comprometa solidaria e ilimitadamente su responsabilidad..."pero como caso excepcional de acuerdo con el artculo 251 del Decreto 2737 de 1989 del Cdigo del Menor, los menores que tengan entre 16 y 18 aos, podrn constituir Empresas Asociativas de Trabajo.

Cuales son los requisitos para su inscripcin?Por expresa disposicin legal, la personera jurdica de las Empresas Asociativas de Trabajo serreconocida desde su inscripcin en la cmara de comercio del domicilio social, siempre que acredite lossiguientes requisitos (artculos 5. Ley 10 de 1991 y 4. Decreto 1100 de 1992)

Verifique, antes de asignarle nombre a la EAT, que en la cmara de comercio no exista otro nombre igual o similar al escogido. Para ello puede consultar la pgina web:www.rue.com.coDiligenciar el Registro nico Tributario, RUT, el formulario Registro nico Empresarial (Cartula nica Empresarial y Anexo Matrcula Mercantil o Renovacin) y el formulario adicional de registro con otras entidades que entrega la Cmara, firmados por el representante legal con firma autenticada ante notario o presentacin personal de su cdula. Evite tachones y enmendaduras. (Se sugiere leer detenidamente las instrucciones de los formularios antes de diligenciarlos).Adjuntar el acta de constitucin y sus estatutos. (Acreditar la firma y autenticacin de todos los socios ante notario en los documentos)Que la empresa est integrada por un nmero no inferior de tres miembros fundadores.Acreditar constancia de aceptacin y nmero de identificacin de todos los nombrados.Compruebe que los estatutos contemplen todos los requisitos exigidos en la Ley 10 de 1991 y Decreto 1100 de 1992.En caso de aportes de inmuebles por parte de algunos de los asociados, la empresa se debe constituir por escritura pblica.La copia de los documentos que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproduccin por medio tcnico.Presentar los documentos en cualquiera de nuestras sedes.Deben inscribirse los libros que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos (Artculo 49 del Cdigo de Comercio) y los libros de actas.

Otros documentos que deben inscribirse

1. Nombramiento del director ejecutivo:Se inscribir copia autntica del acta de la Junta de Asociados contentiva de la designacin, con la respectiva constancia de su aceptacin y se tendr en cuenta entre otros: la convocatoria, el qurum y constancia de aprobacin (artculos 7., 9. Ley 10 de 1991 y 6. Decreto 1100 de 1992).2. Reformas estatutarias:Corresponde aprobarlas a la Junta de Asociados y se requiere la mayora absoluta de votos para su aprobacin. A su vez, deben observarse los requisitos de toda acta. Puede presentarse en documento privado debidamente reconocido.3. Disolucin y liquidacin:Se inscribir en el registro mercantil, el documento donde conste la voluntad de los asociados de disolver la empresa lo mismo que la cuenta final de liquidacin, de acuerdo con el procedimiento de los requisitos exigidos en los artculos 218 y siguientes del Cdigo de Comercio.Qu conceptos de pago se genera al matricula una empresa asociativa de trabajo?Se deben cancelar el valor de los derechos de matrcula de la persona jurdica y del establecimiento, losderechos de inscripcin de los documentos ms el impuesto de registro.IMPORTANTE:Una vez matriculada la empresa asociativa de trabajo, deber registrar en la Cmara los siguientes librosde comercio: libro de actas, de socios, libro mayor, de inventarios y balances, y libro de caja diario.

GRACIAS