1. MARIBEL CRDENAS GARCA C.P

2. MARIBEL CRDENAS GARCA C.P UNIDAD I: ASPECTOS GENERALES 7. Organizacin y Constitucin de un ente econmico. 7.1. Aspecto legal, administrativo y contable. CONTENIDO PROGRAMATICOUNIDAD I: ASPECTOS GENERALES Concepto, importancia, objetivos La contabilidad como sistema de informacin La contabilidad y la relacin con otras disciplinas Cualidades de la informacin contable: Normas Bsicas y Normas Tcnicas Clasificacin de la contabilidad 3. MARIBEL CRDENAS GARCA C.P Con respecto a lasEntidades Con Animo De Lucro , especficamente las personas jurdicas en la conformacin de Sociedades, a continuacin se estudiar sus aspectos generales, as: LAS SOCIEDADES: Segn el Cdigo de Comercio, en su Artculo 98: Se conocen como Por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social Las personas agrupadas por medio de un contrato de sociedad, se denominan ACCIONISTAS SOCIOS COMO MATRICULARUNA SOCIEDAD QUIEN MATRICULA LA SOCIEDAD: El Representante Legal al presentar para la inscripcin la Escritura de Constitucin o Acta de Constitucin.. DONDE SE DEBE MATRICULAR: En la Cmara de Comercio de Ccuta, si est domiciliada en esta ciudad o en cualquiera de los municipios que correspondan a la jurisdiccin de sta Cmara. CONTENIDO PROGRAMATICOUNIDAD I: ASPECTOS GENERALES Concepto, importancia, objetivos La contabilidad como sistema de informacin La contabilidad y la relacin con otras disciplinas Cualidades de la informacin contable: Normas Bsicas y Normas Tcnicas Clasificacin de la contabilidad 4. MARIBEL CRDENAS GARCA C.P CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES: SOCIEDADES ANONIMAS LIMITADA EN COMANDITA POR ACCIONES EN COMANDITA SIMPLE COLECTIVA 5. MARIBEL CRDENAS GARCA C.P COMO EFECTUAR LA MATRICULA

• Sometera estudio el nombre, con el fin de verificar que no exista otro igual ya inscrito, presentar unas tres(3) opciones, actualmente de puede realizarlo el interesado en la pginawww.rue.com.co.

• Concedido el visto bueno al nombre, se efecta la escritura pblica de constitucin de una Notaria. Actualmente los interesados pueden presentarse a la Cmara de Comercio y certifican la firma del acta de constitucin.

• Diligenciar dos(2) formularios del Registro nico Empresarial.

• Cancelar el Impuesto de Registro y los derechos de matricula, cuyo valor depende del valor de los activos.

• Anexar carta de aceptacin de los nombrados indicando su documento de identificacin, si estos no concurren a firmar la escritura pblica tales como gerente, junta directiva y revisor fiscal.

• Diligenciar el formulario de solicitud del RUT.

Una vez realizados dichos trmites se debe realizar todo lo correspondiente a Estudio de Uso de Suelos, Paz y Salvo de SAYCO y ACINPRO, entre otros.

CONTENIDO PROGRAMATICOUNIDAD I: ASPECTOS GENERALES Concepto, importancia, objetivos La contabilidad como sistema de informacin La contabilidad y la relacin con otras disciplinas Cualidades de la informacin contable: Normas Bsicas y Normas Tcnicas Clasificacin de la contabilidad 6. MARIBEL CRDENAS GARCA C.P IMPORTANCIA DE LAMATRICULA MERCANTIL

• Cumple con un deber legal.

• Le permite ingresar a la gran base de datos de la Cmara de Comercio de Ccuta.

• Otras sociedades o establecimientos de comercio no pueden matricularse con el mismo nombre.

• Quien no matricule su sociedad puede ser sancionado con multas que impone la Superintendencia de Industria y Comercio.

• Es pre-requisito para la admisin a concordatos preventivos.

• Facilita el proceso de inscripcin en el Registro de Proponentes.

• Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.

• Facilita la celebracin de negocios con los sectores privados y pblicos.

CONTENIDO PROGRAMATICOUNIDAD I: ASPECTOS GENERALES Concepto, importancia, objetivos La contabilidad como sistema de informacin La contabilidad y la relacin con otras disciplinas Cualidades de la informacin contable: Normas Bsicas y Normas Tcnicas Clasificacin de la contabilidad 7. MARIBEL CRDENAS GARCA C.P CUANDO DEBE RENOVARSE LA SOCIEDAD :Entre los meses de Enero y Marzo de cada ao, debe renovarse la matrcula para obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales. Artculo 33 del Cdigo de Comercio. DE GRAN IMPORTANCIA:Cuando se termine la actividad comercial, se debe disolver y liquidar la sociedad y cancelar la matrcula mercantil del establecimiento de comercio. ENTIDADESSIN NIMODE LUCRO Las entidades sin nimo de lucro son personas jurdicas, capaces de ejercer derechos judicial y extrajudicialmente, con sujecin a las disposiciones legales y a sus propios estatutos. Nacen por voluntad de los asociados en virtud del derecho constitucional de asociacin o por la libertad de disposicin de los bienes de los particulares, para la realizacin de fines altruistas o de beneficio comunitario, su ausencia de lucro es una de las caractersticas fundamentales, lo cual significa, que sus excedentes sern distribuidos para el beneficio de todos los integrantes de la organizacin. CONTENIDO PROGRAMATICOUNIDAD I: ASPECTOS GENERALES Concepto, importancia, objetivos La contabilidad como sistema de informacin La contabilidad y la relacin con otras disciplinas Cualidades de la informacin contable: Normas Bsicas y Normas Tcnicas Clasificacin de la contabilidad 8. MARIBEL CRDENAS GARCA C.P COMO SE CONSTITUYEN POR ACTA DE CONSTITUCION, JUNTO CON LOS ESTATUTOS. POR ESCRITURA PBLICA POR DOCUMENTO PRIVADO CONTENIDO PROGRAMATICOUNIDAD I: ASPECTOS GENERALES Concepto, importancia, objetivos La contabilidad como sistema de informacin La contabilidad y la relacin con otras disciplinas Cualidades de la informacin contable: Normas Bsicas y Normas Tcnicas Clasificacin de la contabilidad 9. MARIBEL CRDENAS GARCA C.P

• Nombre, Identificacin y domicilio de los asociados o fundadores.

• Nombre de la entidad sin nimo de lucro y su sigla.

• Clase de persona jurdica: Corporacin, Fundacin, Cooperativa, Fondo de Empleados, Asociacin. Domicilio de la Entidad. Fecha de la Reunin.

• Objeto social: Actividades a desarrollar la entidad.

• Patrimonio y forma de hacer los aportes.En las FUNDACIONES SIEMPRE DEBER INDICARSE EL MONTO DEL PATRIMONIO INICIAL ESTIMADO EN DINERO.

• Forma de administracin: Asamblea General, Junta Directiva, Consejo de Administracin, Representacin legal (Presidente, Vice-presidente, Gerente, Director y sus suplentes).

• Periodicidad de las reuniones ordinarias y extraordinarias en el caso de presentarse, de los rganos de direccin y administracin.

• Requisitos para convocar a las reuniones.

• Duracin de la entidad.

• Causales de Disolucin. Forma de hacer la liquidacin una vez disuelta la entidad indicando el destino de sus remanentes, segn los estatutos.

• Facultades y obligaciones de los revisores fiscales, el cargo se encuentra previsto en la ley o en los estatutos.

• Para las FUNDACIONES, COOPERATIVAS, FONDOS DE EMPLEADOS Y ASOCIACIONES MUTUALES es obligatorio tener Revisor Fiscal.

QUE DEBE CONTENER EL DOCUMENTO DECONSTITUCIN? CONTENIDO PROGRAMATICOUNIDAD I: ASPECTOS GENERALES Concepto, importancia, objetivos La contabilidad como sistema de informacin La contabilidad y la relacin con otras disciplinas Cualidades de la informacin contable: Normas Bsicas y Normas Tcnicas Clasificacin de la contabilidad 10. MARIBEL CRDENAS GARCA C.P CMO SE INSCRIBENLOS LIBROS DE ACTASY DE CONTABILIDAD QUE LIBROS SE DEBEN INSCRIBIR? Tanto las entidades con y sin nimo de lucro, deben cumplir con el requisito de inscribir los libros de actas y de contabilidad en la Cmara de Comercio, as:. Libros de Actas de la Asamblea de accionistas, socios, asociados, fundadores, juntas directivas o consejos de administracin. Libros principales de contabilidad: Mayor y Balances, Caja Diario, e Inventario y Balances. No es obligatorio inscribir libros auxiliares de contabilidad. DNDE SE DEBEN INSCRIBIR? En la Cmara de Comercio, debe presentarse la solicitud de inscripcin de libros con jurisdiccin en el lugar donde van a tener el domicilio principal de la empresa. CONTENIDO PROGRAMATICOUNIDAD I: ASPECTOS GENERALES Concepto, importancia, objetivos La contabilidad como sistema de informacin La contabilidad y la relacin con otras disciplinas Cualidades de la informacin contable: Normas Bsicas y Normas Tcnicas Clasificacin de la contabilidad