OrganizacinEs un grupo social compuesto por personas, tareas y administracin que forman unaestructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as poder lograr el propsito distintivo que es su misin. Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos.Importancia de la organizacin Es de carcter continuo (expresin, contraccin, nuevos productos). Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzo. Evita lentitud e ineficiencia.Caractersticas de las organizaciones Carcter Especfico: toda estructura organizacional debe ser diseada en funcin de suscaractersticas sus criterios, teoras y principios deben ser propios. Carcter Dinmico: en el diseo organizacional debe preverse el desarrollo futuro, propiciando la participacin de todos para que permita un crecimiento armnico y slido. Carcter Humano: trata de tomar en cuenta la personalidad y aptitudes de cada uno de los integrantes de la organizacin para ubicarlos en un cargo inherente a las mismas. El ascenso en la organizacin: se basa en el deseo de las personas de ascender dentro de la organizacin, sin tomar en cuenta que muchas veces pueden pasar a un terreno desconocido para ellos tanto en conocimientos como en tcnicas. Orientacin hacia los objetivos organizacionales: los objetivos departamentales deben ser concurrentes con los objetivos generales, ya que los objetivos organizacionales deben prevalecer sobre los objetivos departamentales.Estructura organizacional: La estructura organizacional son los patrones de diseo para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.Utilidad de la estructura organizacional1.Elaborar productos organizacionales y alcanzar objetivos organizacionales.2.- Se disean para minimizar o por lo menos regular la influencia de las variaciones individuales sobre la organizacin.3.- Las estructuras se imponen para asegurarse de que los individuos se ajustan a los requisitos de las organizaciones y no viceversa.Tipos de estructuras organizacionales Estructuras formales: se dividen en 4 estructuras1. Lineal2. Funcional3. Lnea - Staff4. comits Estructural informalesEstructura Formales: Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de decisin. Es la organizacin planeada; la que est en el papel.Caractersticas de la organizacin formal Divisin de trabajo: Especializacin: Como consecuencia de la divisin de trabajo, cada rgano o cargo pasa a tener funciones especficas y especializadas. Jerarqua: Una estructura jerrquica, cuya misin es dirigir las operaciones de los niveles que le estn subordinados. Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad: Esta representa la distribucin de la autoridad entre los diversos niveles de la estructura. Racionalismo de la organizacin formal: El principio bsico de esta forma de concebir una organizacin es que, dentro de lmites tolerables, sus miembros se comportaran racionalmente, esto es, de acuerdo con las normas lgicas de comportamiento prescritas para cada uno de ellos Organizacin lineal: . Es una organizacin simple y de conformacin piramidal donde cada jefe recibe y transmite todo lo que pasa en su rea, toda vez que las lneas de comunicaciones son rgidamente establecida.Estructuras InformalesEstructura informal o estructura social tiene que ver con las dinmicas y relaciones entre los individuos que habitan la organizacin, y sus interpelaciones, comprende cinco componentes:1. Las relaciones de poder y de autoridad como tal (en lo formal e informal).2. Las expectativas e intereses, conflictos, y fines mutuos de sus miembros.3. Las interrelaciones humanas y sus comportamientos.4. La cultura organizacional propiamente dicha5. Los diferentes grupos informales con sus intereses.Caractersticas de la organizacin informal: Son reconocidos y promovidos por la organizacin formal. Son un medio rpido de transmisin de informacin Funcionan como catalizador de las tensiones y problemas emocionales y psicolgicos que se generan en el trabajo colectivo. Estimulan la ejecucin de tareas Sus integrantes pueden aportar su experiencia a la solucin de los problemas administrativos y tcnicos de la empresa. Reducen el control, sustituyndolo por el autocontrol. Reproducen los valores culturales que convienen a la empresa. Fomentan la autoestima y la automotivacin de los trabajadores.Clasificacin de las organizaciones Organizacin sin fines de lucro:Son entidades cuyos fines no es la obtencin de un beneficio econmico (ganancia) y en algunos casos tampoco aceptan dinero del gobierno. Ejemplos: fundaciones (Fundacin Favaloro), clubes de futbol (Club Morn), ONGs (Greenpeace), sociedades de fomento, asociaciones civiles, etc.Estas organizaciones trabajan bsicamente para mejorar la calidad de vida de una sociedad, y se enfocan en puntos claves de las comunidades como pueden ser los nios, ancianos, grupos delincuenciales u otros aspectos de la sociedad en que se pueda mejorar,con fines culturales, educativos, de divulgacin, deportivos etc.

Organizaciones con fines de lucro:Sonorganizaciones,instituciones, oindustrias, dedicadas a desarrollar actividadescuyos fines son la obtencin de un beneficio econmico (ganancia), para satisfacer las necesidades de bienes y/oserviciosde los demandantes, y tambin para asegurar la continuidad de la empresa.

Divisin de trabajo:Separacin de las operaciones productoras. Observando esta divisin cada obrero se ocupa siempre de la misma clase de operaciones, y entre todos los obreros de una fbrica se alcanza un resultado comn por la reunin de sus esfuerzos.Las ventajas son:1. Que el obrero adquiere mayor habilidad en operaciones sencillas y repetidas con frecuencia.2. Que no pierde tiempo en pasar de una operacin a otra, cambiando de sitio, postura o herramienta.3. Que a fuerza de repetir siempre la misma operacin, consigue facilidad para descubrir procedimientos ms rpidos, sencillos e ingeniosos.Las desventajas son:1. Que entorpece el espritu del hombre al sujetarle a practicar siempre la misma operacin, que es muchas veces mecnica.2. Que hace aprender al trabajador una sola parte del oficio, y no puede por lo tanto desempear por completo ese oficio.3. Que los trabajos llegan a convertirse en montonos, por su sencillez, igualdad y repeticin constante.Centralizacin: Es laaccin o iniciativa para reunir distintas cosas en un centro comn. Unaempresapuede decidir la centralizacin de las llamadas telefnicas que recibe y hacer que ingresen a un mismo dispositivo para que luego una persona encargada de la recepcin la atienda y derive segn corresponda. Desde dicho punto de convergencia, las llamadas se redireccionan a sus respectivos destinatarios; si estos no estn disponibles, este tipo de organizacin permite dejar un mensaje para que quede constancia del intento de contacto.

Descentralizacin: La descentralizacin consiste en eltraspaso del poderytoma de decisinhaciancleos perifricosde una organizacin. Esto es, la descentralizacin implica la transferencia del poder de un Estado centralhacia otras estructuras de gobierno que pueden estar o no jerrquicamente subordinadas, como lasprovinciaso losgobiernos locales.Ventajas de la centralizacin Se da el poder dedecisina una serie de administradores, quienes gozan de una visin global de la compaa. A mayor responsabilidad, mayor capacitacin y nivel de conocimientos; Evita situaciones en las que se realiza un mismo trabajo dos veces (por falta de comunicacin) y disminuye los costos de operacin propios de la descentralizacin. Promueve una mayor especializacin en ciertas funciones y un mejor aprovechamiento de las destrezas.

Desventajas de la centralizacin A menudo, las personas encargadas de tomar decisiones no conocen de cerca las problemticas que estn intentando resolver. Dada ladistanciaentre las partes suelen producirse demoras y gastos de operacin innecesarios. Cuantas ms personas se involucran en un proceso, crecen las probabilidades de errores a causa de la distorsin de los mensajes.

Ventajas de la descentralizacin Abre la posibilidad de la toma de decisiones desde los escalones ms bajos de lajerarqua, lo cual se puede traducir en una mayor eficiencia. Mejor aprovechamiento del tiempo, dada la mayor cercana entre las partes. Los jefes deben tomar menos decisiones y pueden enfocarse en otras tareas. Los gastos de coordinacin suelen ser menores que en una organizacin centralizada.

Desventajas de la descentralizacin Las decisiones no siguen una mismalnea, ya que son tomadas por diferentes grupos. Puede darse que dos o ms personas se embarquen en una misma tarea sin que las dems lo sepan, con el consiguiente desperdicio de tiempo y dinero.Clima organizacional: (A veces conocido como el clima empresarial) es el proceso de cuantificacin de la "cultura" de una organizacin.

Cultura organizacional: La cultura organizacional es una idea en el campo de los estudios de las organizaciones y de gestin que describe la psicologa, las actitudes, experiencias, creencias y valores (personales y culturales) de una organizacin. Se ha definido como la coleccin especfica de las normas y valores que son compartidos por personas y grupos en una organizacin y que controlan la forma en que interactan entre s dentro de la organizacin y con el exterior.As la cultura organizacional se manifiesta en:1. Las formas en que la organizacin lleva a cabo sus actividades, trata a sus empleados, clientes y la comunidad en general2. El grado en que se permite la autonoma y la libertad en la toma de decisiones, el desarrollo de nuevas ideas, y la expresin personal3. Cmo se ejercita el poder y como fluye la informacin a travs de su jerarqua4. La fuerza del compromiso de los empleados hacia los objetivos colectivos.

Valores de la organizacin:Son las creencias e ideas acerca de qu tipo de objetivos debe perseguir la organizacin e ideas acerca de los tipos apropiados o normas de comportamiento que los miembros de la organizacin deben utilizar para lograr estos objetivos. Estos valores de la organizacin se basarn en normas, directrices o expectativas que determinen como deberan comportarse los empleados en situaciones particulares y el control de la conducta de los miembros de la organizacin hacia el exterior.Personal de lnea y staff: Las relaciones de lnea y staff son importantes como modo de vida organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de una organizacin afectan a la operacin de la empresa. Las funciones de lnea son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal de lnea trabaje con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos.Ventajas de la organizacin lnea staff: Asegura asesora especializada innovadora, y mantiene el principio de autoridad nica. Los rganos de staff prestan servicios especializados, factor importante en una era de intensa especializacin. En resumen, los servicios prestados por los especialistas no tienen que ser aceptados exactamente como stos los recomiendan; la lnea los adopta como estime conveniente. Desventajas de la organizacin lnea-staff: Posibilidad de conflictos entre la asesora y los dems rganos y viceversa: existe una alta probabilidad de conflictos entre los rganos de lnea y los de staff. Como el asesor de staff no tiene autoridad lineal sobre los ejecutores, y como el gerente de lnea no tiene tiempo ni preparacin profesional para especializarse, los conflictos entre lnea y staff tienen las siguientes caractersticas:1. El asesor de staff es generalmente un tcnico con preparacin profesional, mientras que el hombre de lnea se forma en la prctica, promovido por la experiencia y por los conocimientos adquiridos directamente en el trabajo. El primero trata con el conocimiento, y el segundo, con la experiencia inmediata.2. El asesor generalmente tiene mejor formacin acadmica, pero menor experiencia. El hombre de lnea ascendi en la jerarqua por la experiencia adquirida con los aos. La diferencia de formacin y de edad predispone al personal de lnea contra las ideas del staff.3. El personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posicin.Comit:Es un grupo de personas al que, como grupo, se le entrega un asunto para que lo estudie.Organigrama: El organigrama consiste en hojas o cartulinas en las que se muestran grficamente las funciones departamentos o posiciones de la organizacin y cmo estn relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Las unidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que estn conectadas unas a otras mediante lneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales de comunicacin.Utilidad de los organigramas: Representan un elemento tcnico valiosos para el anlisis organizacional. La divisin de funciones. Los niveles jerrquicos. Las lneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de la comunicacin. La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o seccin de la misma.