Organización inteligente

download Organización inteligente

If you can't read please download the document

Transcript of Organización inteligente

  • 1. 1. INTRODUCCIN: Parte de la globalizacin es el dominio del conocimiento por lo cual es importante que la empresa cuente con un sistema que maneje el conocimiento, que le permita reutilizarlo y renovarlo constantemente. Las nuevas tendencias dan relevancia al conocimiento que poseen las personas en la organizaciones, como la clave del xito, en particular el modelo de organizaciones inteligentes, donde el conocimiento y la adecuada gestin del mismo es la mejor alternativa para alcanzar eficiencia, eficacia y efectividad a los nuevos retos que se presentan.2. MODELO DE ORGANIZACIONES Ante la necesidad de gestionar el cambio y de promover la mejora continua, las teoras de las empresas han ido ofreciendo distinto modelo de organizaciones y soluciones. Estos se han enfocado desde diferentes visiones de la realidad empresarial y por tanto su impacto ha sido heterogneo. Lo importante sin embargo, es que los distintos modelos estn orientados hacia un mismo objetivo, y que lejos de ser excluyentes, son complementarios y se enriquecen unos a otros En la clase de Sistemas de Informacin Gerencial, la Profesora M.Sc. Martha Santa Cruz Pastor hizo las siguientes definiciones de cada uno de los modelos de organizacin, que conceptualizan apropiadamente lo que representan: Jerrquica, Vertical o Piramidal .- Donde manda capitn no manda marineroHorizontal.- Rompe la visin funcional y jerrquica de la empresa y la cadena de mando como vehculo transmisor de rdenes y mensajesInteligente.- Se cultivan nuevos y expansivos patrones de pensamiento; la aspiracin colectiva queda en libertad, y la gente continuamente aprende a aprender en conjuntoAbierta, Virtual o Interconectada.- Su estructura se desplaza de una jerarqua multilateral a negocios con estructuras planas interconectadas, relativamente autnomas3. ORGANIZACIN INTELIGENTE Una organizacin inteligente es una estructura integrada, que trabaja como un todo, que es capaz de tejer permanentemente la habilidad de cambiar la esencia de su carcter; tiene valores, hbitos, polticas, programas, sistemas y estructuras que apoyan y aceleran el aprendizaje organizacional Los sistemas burocrticos, tanto en los gobiernos como en las empresas, tienden a desaparecer. Las jerarquas basadas en el miedo, y las ineficiencias resultantes, los hacen poco viables en la era de la informacin. Las organizaciones jerrquicas y dictatoriales sern reemplazadas por las organizaciones inteligentes. Se tratan de sistemas auto-organizados, basados en el mercado, y que se gobiernan a s mismos. Las organizaciones inteligentes promueven amplios derechos e informacin para todos, equipos libres, diversidad, redes de aprendizaje voluntarias y un 'gobierno' corporativo

2. limitado. Los empleados son libres dentro y fuera del trabajo; adems son dueos de sus herramientas y de sus creaciones. Los equipos competitivos sustituyen a los monopolios internos. Las empresas se vern beneficiadas por el potencial que tienen los empleados informados y comprometidos, en contraste con la tradicional filosofa del manejo del secreto y las polticas maquiavlicas.3.1 DEFINICINPara comprender el trmino de Organizacin Inteligente se ha revisado trminos desarrollados por personas relevantes al tema: Peter Senge define una Organizacin Inteligente como aquella en la que los individuos son capaces de expandir su capacidad y de crear los resultados que realmente desean. Aqu las nuevas formas y patrones de pensamiento son experimentados, en donde las personas aprenden continuamente y en conjunto, como parte de un todo.Davis Garvin postula que en este tipo de organizacin existe la capacidad de crear, adquirir, transferir el conocimiento y modificar actitudes y formas de hacer sobre la base de un nuevo conocimiento.Para Bob Garrat, las organizaciones inteligentes crean un clima de trabajo donde los procesos permiten a todos los miembros aprender de forma consiente de su trabajo. Esto a su vez lo hace capaz de mover ese aprendizaje adquirido al lugar que sea necesario de manera tal que pueda ser utilizado por la organizacin y que este conocimiento pueda ser transformado constantemente.Segn IkujiroNonaka, esta manera de crear nuevo conocimiento en las organizaciones y compartirlo no es una mera actividad sino ms bien una forma de comportarse, una forma de ser de ser o actuar en donde todos los individuos son trabajadores del conocimiento.Por ltimo, ChunWeiChoo define la organizacin inteligente como aquella que es capaz de integrar eficazmente la percepcin, la creacin de conocimiento y la toma de decisiones.Por lo que las organizaciones inteligentes podran definirse de manera simplista como aquellas que aprenden. Pero de manera ms propia, las organizaciones inteligentes son aquellas que facilitan el aprendizaje de todos sus miembros, que son capaces de modificar sus normas de actuacin, escritas o no, con la frecuencia que sea necesaria para satisfacer las exigencias del medio3.2 CARACTERSTICAS DE LA ORGANIZACIN INTELIGENTE Una organizacin inteligente tiene las siguientes caractersticas: 1. La verdad ante todo: los empleados deben tener acceso a los resultados financieros, a las medidas de productividad y a las estrategias organizacionales. 2. Libertad de iniciativa: estimulan las ideas y propuestas entre sus empleados. Estos son los dueos de sus herramientas y de sus creaciones. 3. 3. Equipos liberados: promueve el trabajo en equipos que puedan tomar riesgos, hacer cosas nuevas y ser sinceros con sus superiores en lugar de temerles. 4. Igualdad y diversidad: tiene una fuerza laboral diversa, con igualdad de derechos para todos. 5. Redes voluntarias de aprendizaje: estimulan el aprendizaje continuo entre sus empleados. 6. Auto-direccin democrtica: tiene empleados y equipos capaces de auto-dirigirse, basados en principios democrticos. 7. Gobierno corporativo limitado: la alta gerencia se transforma, dejando de ser tipo monrquico, para concentrarse en establecer las reglas y garantizar que se cumplan. 8. Libertad de comunidad: la democracia corporativa es ms fuerte y ms sensible que la democracia representativa (que cambia votando cada cierto nmero de aos).3.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS Ventajas: Reutilizacin del conocimiento y la experiencia de otros integrantes de la organizacin. La creacin a partir de la informacin existente, en lugar de la creacin desde cero Toma de decisiones ms informadas, y por lo tanto con mayor posibilidad de xito Intercambio constante de informacin entre los miembros de la empresaDesventajas: Respetar y consensuar la idoneidad como un orden jerrquico natural, genera la disolucin de conductas negativas propias de organizaciones no participativas.En estas, muy frecuentemente, la asignacin de roles formales no son ejecutados apropiadamente, carencia observada por sus subordinados.El favoritismo consecuente (todo se paga) y los excesos de atribuciones de los favorecidos.4. CONCLUSIONES Los integrantes de las empresas deben convertirse en colaboradores y mantenedores de la precisin, exactitud y actualidad de los conocimientos almacenados, de tal forma que no sea simplemente un repositorio de la historia sino una herramienta para resolver problemas con sabidura Por todo lo manifestado en el presente artculo, la organizacin inteligente se caracterizar por un manejo efectivo de su conocimiento, por la deteccin oportuna de las necesidades de mercado y por su capacidad de innovacin. Los sistemas de manejo de conocimiento permitirn lograr la meta establecida, facilitando el trabajo colaborativo y creativo de todos los miembros de la empresa.5. Bibliografa Mdulo Sistemas de Informacin Gerencial de M.Sc. Martha Santa Cruz Pastor 4. Internet: www.rrhhmagazine.com www.uniactiva.com https://sites.google.com/site/lasorganizacionesinteligentes/ventajas-ydesventajas www.manuelgross.bligoo.com