IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERIA:

Presentado por:Diana Yessenia Cosio Meléndrez Francisco Javier de la Torre RamírezGpo. #609

Importancia de la organización :

1.-Es de carácter continúo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes.

2.-Es un medios a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

Los fundamentos básicos que demuestra la importancia de la organización son los siguientes:

3.-Suminstrar los métodos para que se pueda puedan desempeñar las actividades eficazmente, como mínimo de esfuerzos.

4.-Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.

5.-Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Principios de la organización: principio de Unidad de mando: Este principio establece que al delimitar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reporte a más de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenes de dos o más jefes solo ocasiona fugas de responsabilidad , confusión e ineficiencia.

Principio de división de trabajo:

El trabajo se realiza si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras mas especifico y menor sea el campo de acción del individuo , mayor será la eficiencia y destreza.

Etapas de la división del trabajo: Jerarquización:

Los niveles jerárquico son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que poseen, independientemente de la función que realicen.

1.- Funcional

2.- Por productos

3.- Geográfica o por territorio

4.- Clientes

5.- Por procesos o equipos

6.- Secuencia

Descripción de funciones, obligaciones y actividades:

Consiste en la recopilación de todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo un trabajo, la descripción de funciones a través de técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo

Nace de la necesidad de sincronizar y armonizar lo esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.

Coordinación:

La coordinación es la sincronización de los recursos de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

Principio de capacidad de mando:A mayor complejidad, mayor control. El límite de trabajadores que pueden ser supervisados por el administrador, depende de las variables contingente; por ello, la complejidad en la estructura de organización exige mayor control.

Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de 5 subordinados para evitar sobrecarga.

Principio de homogeneidad de tarea :

La autoridad delegada para para su efectividad requiere el mismo grado de responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si solo se le otorga la autoridad para realizar una función a un empleado si no se le hace responsable por los resultados.

Principio de delegación de autoridad: Para que una delegación surta el efecto planeado, cada nivel de autoridad debe tomar las decisiones que sean de su competencia, sin permitir que se transfieran a otros niveles de autoridad.

A mayor precisión de líneas de autoridad, mayor efectividad en la toma de decisiones y en la comunicación.

Principio de delegación de autoridad: