ORGANIZACIÓN

• La palabra organización viene del griego “organon”, que significa instrumento .

• Diccionario de la Real Academia Española Define organización como el efecto o acción de disponer las cosas de forma ordenada, donde organizar es definido como ordenar , pero no se dice qué es ese ordenar.

ORGANIZACIÓN

• “Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismos social, con el propósito de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”.

Consiste en: Identificar las actividades requeridas, agruparlas en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y jerarquizar tantos

los puestos como las funciones correspondientes.

Eso sí, requiere de una

previa planeación Su importancia radica:En su papel como promotora

de la eficiencia administrativa

ORGANIZACIÓN

• Propósito y naturaleza de la organización.• La estructuración de las funciones y actividades

organizacionales, mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribución y manejo de los recursos, así como en el logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, están implícito en lo denominado “ORGANIGRAMA”.

ORGANIZACIÓN

• El organigrama describe gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados.

• Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

• Organización formal

• Organización Lineal

• La organización funcional

• Organización de tipo LINEA STAFF

Organización formal

La organización formal es la determinación de los estándares de interrelación entre los órganos o cargos, definidos por las normas directrices y reglamentos de la

organización para lograr los objetivos.

Características Básicas De La Organización Formal• Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidas en el organigrama.

• Es racional

• Es una de las principales características de la teoría clásica

• Taylor (defensor de este tipo de organización) la organización debe basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del obrero, pretendiendo una organización funcional especializada.

ORGANIZACIÓN LINEAL

• Es la estructura más simple y más antigua, esta basada en laorganización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica

medieval.• CARACTERÍSTICAS

.tiene una jerarquización de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos) muy defendida por Fayol en su teoría clásica.

VENTAJAS.Líneas formales de la comunicación. Centraliza las decisiones. Posee configuración piramidal a medida que se eleva la jerárquica disminuye

el número de cargos u órganos.

La autoridad de línea muestra la relación jefe-subordinado y, por lo tanto, la relación autoridad – responsabilidad que le es inherente.

LÍNEA

Es la más simple de las estructuras de organización en las que hay un solo jefe que da las directivas y órdenes al resto de los empleados. Existe una responsabilidad directa e inmediata, ya que los subordinados dependen de un solo superior.

ESTRUCTURA EN LÍNEA

STAFF

Esta relación se producen cuando existen unidades que le dan a la organización algún tipo de información especializada o asistencia técnica que normalmente toma la forma de recomendaciones, consejos o sugerencias.

STAFF

Conjunto de personas que bajo el mando de un director de una empresa o institución, coordina su actividad y le asesora.

CLASES DE STAFF

•Staff personal: Tiene la función de asistir a un jefe en el desarrollo de su trabajo que por sí solo no podría desarrollarlo bien o completamente.

• Staff especializado o funcional: Desarrolla aquellas funciones o tareas que requieren poseer conocimientos, preparación y competencias específicas en distintos campos.

ESTRUCTURA EN LINEA Y STAFF

Es aquella en la que se combinan las relaciones de autoridad directa, con relaciones de consulta y asesoramiento (staffs).

El staff está formado por personas o departamentos que no mandan directamente sobre quienes forman la línea, sino que esencialmente les asesoran, y en todo caso realizan determinadas funciones especializadas. Se basa en el principio de especialización funcional.

VENTAJAS• Asegura asesoría especializada e innovadora, y mantiene el principio de autoridad única.• Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff. • Permite la intervención de especialistas que asesoran a diversos departamentos.

DESVENTAJAS

• Pueden existir rozamientos con los departamentos de la  organización lineal.• El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el hombre de línea se forma en la práctica. • Puede haber conflictos de relaciones entre el personal si las personas que forman parte del departamento de asesoramiento se involucran en decisiones que no les competen.

LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

• Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea.

Características De La Organización Funcional

Es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

-Busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.-Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados.

En este tipo de estructura organizacional más empleada, en ella los departamentos o áreas funcionales representan tareas sustativas de la empresa.

Esta estructura agrupa a personas que tienen una posición similar dentro de la organización o que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades del mismo estilo.

Estructura funcional o estructura divisional

Estructura funcional o estructura divisional

• La estructura funcional puede encontrarse en varios tipos de organización, aunque generalmente se aplica en pequeñas y medianas empresas por la facilidad de interpretación y seguimiento que brinda.

• Las áreas funcionales o departamentos se encuentran prácticamente en todas la empresas sin importar su giro o tamaño.

Estructura funcional o estructura divisional

• La departamentalización en la estructura funcional se apoya “en la interdependencia tecnológica de los trabajos de los puestos y áreas funcionales”.

Estructura funcionalTítulo del diagrama

ASISTENTE DELPRESIDENTE

PERSONAL

INVESTIGACIONDE MERCADOS

PLANEACION DEMERCADEO

PUBLICIDAD YPROMOCION

ADMINISTRACIONDE VENTAS

VENTAS

COMERCIALIZACIÓN

ADMINISTRACIONDE INGENIERIA

DISEÑOPRELIMINAR

INGENIERIAELECTRICA

INGENIERIAMECANICA

INGENIERIAHIDRAULICA

EMPAQUE

CONTROLDE CALIDAD

INGENIERIA

PLANEACION DELA PRODUCCION

INGENIERIAINDUSTRIAL

INGENIERIA DEPRODUCCION

COMPRAS

MONTAJE

PRODUCCIONGENERAL

PRODUCCION

PLANEACIONFINANCIERA

PRESUPUESTO

CONTABILIDADGENERAL

CONTABILIDADDE COSTOS

ESTADISTICA YPROC. DATOS

FINANZAS

PRESIDENTE

Ventajas y desventajas de la estructura funcional

Ventajas Desventajas•Facilita la supervisión•Promueve la especialización•Ofrece fácil comprensión y seguimiento de su operación•Refleja la forma general de trabajar en la empresa•Genera líneas de comunicación simple y claras•Simplifica la toma de decisiones•Los procesos de capacitación y desarrollo son más sencillos debido a la especialización del trabajo

•Pueden surgir conflictos de interés entre las áreas•La coordinación se vuelve más difícil•Se limita el desarrollo gerencial y su visión global de la empresa•El personal tiende a identificarse más con su departamento que con la empresa

ORGANIZACIÓN DE TIPO LÍNEA-STAFF

• Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas formando la llamada organización jerárquica-consultiva.

• Las principales funciones del staff son:*Servicios*Consultoría y asesoría*Monitoreo*Planeación y control

DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN LÍNEA Y STAFF

La organización línea y staff depende del desarrollo de las siguientes fases:1ºFase: No existe especialización de servicios.2º Fase: Especialización de servicios en la sección.3º Fase: Comienza la especialización de servicios en el departamento.4º Fase: Las actividades de servicios, centralizados en el departamento, se descentralizan en la sección

CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN LÍNEA-STAFF

• Asesoría y prestación de servicios especializados.

• organización línea-staff representan un modelo de organización en el cual los órganos especializados y grupos de especialistas aconsejan a los jefes de línea respecto de algunos aspectos de sus actividades.

• Jerarquía versus especialización, la jerarquía (línea) asegura el mando y la disciplina mientras la especialización (staff) provee los servicios de consultoría y de asesoría.

Ventajas De La Organización Línea-Staff

• Brinda asesoría especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad única.-Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.

• El asesor de staff es profesional, mientras que el nombre de línea se forma en la práctica.

• El asesor generalmente tiene mejor formación académica, pero menor experiencia.

DESVENTAJAS DE LÍNEA-STAFF

• El asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los planes que presenta.

Gracias por su atención