ORGANIGRAMA Organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El

término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se

realizan en el marco de un proceso industrial o informático.

Pueden mencionarse tres tipos de organigrama. Los organigramas generales son aquellos que

ofrecen una visión simplificada de la organización, ya que sólo exhiben la información más

importante. Los organigramas analíticos, en cambio, muestran datos más detallados y son más

específicos. Por último, los organigramas suplementarios son un complemento de los analíticos.

No obstante, aunque esta es una clasificación generalizada de los tipos de organigramas existentes

en base a lo que son las funciones que se realizan en cada área, no podemos pasar por alto

tampoco el hecho de que existe otra tipología que gira en torno a lo que es la estructura de

aquellos. Partiendo de esta premisa nos encontramos con los siguientes tipos:

Organigrama horizontal. Se caracteriza por el hecho de que en él lo que son las jerarquías se

muestran de izquierda a derecha.

Organigrama vertical. En su caso, las citadas jerarquías se presentan en forma de pirámide, es

decir, arriba estará la autoridad más importante y abajo el trabajador con menos poder de

decisión.

Organigrama circular. El centro del mismo es la autoridad más importante dentro de la entidad o

compañía y partiendo de él se van formando los círculos que van representando al resto de

miembros de aquella en base a su poder y cargo.

Organigrama mixto. Este tipo se caracteriza por ser una mezcla de los dos primeros tipos citados.

Organigrama escalar. La principal seña de identidad que identifica a esta clase de organigrama es

que la autoridad se asocia a las sangrías de tal manera que mientras más sangría tenga una

persona dentro de aquel menor poder tendrá dentro de la compañía.

Además de todo lo expuesto podemos decir que cualquier empresa, entidad o institución cuenta

con su propio organigrama. Así, existe el mismo tanto en cualquier ayuntamiento como en

cualquier compañía privada o en los diversos ministerios gubernamentales.

Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o invariable. Es decir, un

organigrama es una especie de fotografía de la estructura de una organización en un momento

determinado. Con el paso del tiempo, toda la estructura y las relaciones existentes experimentan

cambios, que deben ser reflejados con actualizaciones del organigrama o, incluso, con el diseño y

desarrollo de un organigrama completamente nuevo que deje sin valor el anterior.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea

uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:

Desempeña un papel informativo.

Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre

ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la

estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama:

Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos

concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es

la autoridad de ese cargo.

Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos

de autoridad.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o

de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que

guardan entre sí los órganos que la componen.

¿Cuál es el objeto de los organigramas?

Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la

composición de una organización.

¿Cuál es la utilidad de los organigramas?

o Brindan una imagen formal de la organización.

o Son una fuente de consulta oficial.

o Facilitan el conocimiento de una empresa, así como de sus relaciones de jerarquía.

Constituyen un elemento técnico valioso para hacer análisis organizacional.

¿Cuáles son los criterios para preparar un organigrama?

1) Precisión: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben

establecerse con exactitud.

2) Sencillez: deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura(s) en forma

clara y comprensible.

3) Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura,

líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.

4) Presentación: su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que

deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio, en función

de su objeto.

5) Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es recomendable

que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su

preparación, así como la fecha de autorización.