Investigación

Organigrama / Estructura organizacional ¿En qué es y en que consiste un organigrama?

El organigrama de una empresa consiste en la representación gráfica de la estructura de la empresa, de

manera que no sólo representa a los empleados y recursos humanos de la empresa, sino que también

representa las estructuras departamentales, además de ser un buen esquema de las relaciones

jerárquicas y competenciales dentro de la empresa.

¿Cuál es su función?

El organigrama es una representación gráfica informativa, pero también sirve para conocer los niveles

de jerarquía, relaciones entre empleados y la estructura de la empresa.

¿Es importante un organigrama?

Si, cada empresa tendrá un propio organigrama que dependerá fundamentalmente de la labor, el

volumen que soporte y la cultura empresarial. Una mala estructura de la organización puede llevar a

una empresa a la ruina, pues está muy relacionada con la eficiencia (no solo de los recursos humanos,

sino de todos los recursos de la empresa) y de los costes asociados.

Estructura organizacional

La estructura organizativa de la empresa es uno de los pilares fundamentales y su modificación supone

un cambio sustancial en la forma de trabajar de la organización.

Para hablar del organigrama de una empresa o de su estructura organizativa, los expertos nombran a

Mintzberg, quien identifica que en la empresa puede haber 5 tipos de elementos:

1. El ápice estratégico: Se considera que entra en este grupo la parte de la alta directiva de la

empresa. Son los encargados de la mayoría de tomas de decisiones, o de al menos las decisiones

más significativas de la organización.

2. La línea media: Como su propio nombre indica incluye a todos los mandos intermedios de la

empresa. Se puede decir que son el enlace entre la alta dirección y la línea de operaciones de la

organización.

3. El núcleo de operaciones: Lo forman los trabajadores que están relacionados directamente con

la producción del bien o del servicio y su distribución.

4. La tecnoestructura: Son analistas externos a la directiva de la empresa que se dedican a analizar

y a presentar los cambios en la estructura de la empresa sea más eficaz.

5. El staff de apoyo: Son una parte de la empresa que no colaboran directamente en la realización

de la actividad, sino que se dedican a funciones de apoyo para un mejor rendimiento.

Qué tipo de organigrama de una empresa

La estructura simple

La más frecuente cuando hablamos de pequeñas y medianas empresas. En la estructura existen algunos

directivos y el núcleo de operaciones, y no cuentan con los demás elementos posibles en el

organigrama. Esta estructura hace que la comunicación de los altos directivos con los operarios sea

fluida, un punto imprescindible cuando hablamos de empresas nuevas que se están adaptando al

entorno y necesitan ser flexibles.

La burocracia maquinal

Es una de los organigramas más utilizados cuando la empresa ya ha alcanzado su madurez y se dedican a

trabajos sencillos y muy repetitivos. Exige un mayor análisis ya que es el organigrama más utilizado.

Debido a que la complejidad que tienen los operarios para desarrollar su trabajo es mínimo, el poder de

actuación que tiene tanto los trabajadores como la línea media es mínima.

La burocracia profesional

Está indicado en empresas cuyo sector y entorno es muy complejo y necesita de una supervisión

continua. Los trabajadores del núcleo de operaciones realizan su labor de forma autónoma, por lo que la

coordinación por parte de la línea media y la supervisión por parte de la tecnoestructura es

fundamental, aunque no debe ser demasiado amplia.

Forma divisional

Podemos decir que la forma divisional es propia de las empresas grandes que necesitan una estructura

más compleja por el tipo de trabajo que realizan o por su extensión. Hablamos de un organigrama de

la empresa en la que contamos con una estructura en la que aparecen todos los elementos que hemos

comentado anteriormente, pero el núcleo de operaciones está formado por otras estructuras

organizativas completas. Por tanto, tenemos una jerarquía en la empresa muy amplia, ya que dentro del

núcleo de operaciones tendremos otras subdivisiones que tendrán su propia organización. En este tipo

de organigramas es muy importante la comunicación. Al ser estructuras muy amplias se hace necesario

que la comunicación de la línea media sea un intermediario perfecto.

Adhocracia

Esta es considerada una estructura de empresa compleja para un organigrama de una empresa amplia,

que tiene la capacidad de utilizar la innovación tecnológica porque son utilizadas por organizaciones que

cuentan entre sus filas con expertos en distintas materias. La gran especialización por parte del núcleo

de operaciones hace que sea muy complejo para la línea media gestionarlos y al ápice estratégico la

toma de decisiones. En este tipo de organización el gran valor se encuentra en el núcleo de operaciones,

actuando en muchas ocasiones como directivos.

¿Qué organigrama es el acorde a nuestra empresa?

Cuando hablamos de empresas de reciente creación es habitual que elijan estructuras simples, con un

organigrama en la que aparecen los altos cargos (que en muchos casos tan solo será el propietario o

gerente) y los empleados.

Fuente: http://www.gestion.org/recursos-humanos/5936/organigrama-de-una-empresa/