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ORGANIZACIÓN CONTABLE

MDF. BRENDA MARINA MARTINEZ HERRERA

«Organigramas»

Cursos: Administración II

Estudiantes: Cotillo Abanto Alondra

Ciclo: II

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ORGANIGRAMAS

Los organigramas son la representación gráfica de

la estructura orgánica de una empresa

u organización que refleja, en forma esquemática,

la posición de las áreas que la integran, sus niveles

jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría

ELEMENTOS PARA SU DISEÑO Y

PRESENTACIÓN

Sumamente importantes que el organigrama contenga:

*Nombre de la empresa y giro comercial de la misma.

*Logotipo.

*Especificar tipo de organigrama.

*Títulos o nombres de los puestos representados en cada cuadro.

*Especificación de los niveles jerárquicos, líneas de autoridad, tramos de control, canales formales de comunicación y coordinación.

*Firma y nombre del responsable de su elaboración y aprobación en su caso.

*Fecha de elaboración.

*Notas técnicas y simbología usada.

INFORMACIÓN QUE PROPORCIONAN

*Brinda una visión formal de la organización.

*Facilita el conocimiento y análisis de la estructura organizacional.

*Constituye una fuente institucional de consulta.

*Los nombres de los puestos y el número de los mismos.

*La división de funciones (departamentalización)

*Los niveles de jerarquía.

CLASIFICACIÓN

Por su naturaleza

Por su finalidad

Por su ámbito

Por su contenido

Por su presentación o disposición gráfica

POR SU NATURALEZA

Macroadministrativos

Este tipo de organigrama brinda una representación

en la cual interactúan más de una única organización.

Mesoadministrativos

Es la representación gráfica en la cual se toma a

más de una única organización, estas son de un

mismo sector productivo o actividad empresarial.

Microadministrativos

Representa a una única organización, y pueden

referirse a ella en forma general o global o

plasmar alguna de las áreas que la conforman.

POR SU FINALIDAD

Informativo

Es llamado así porque su estructura tiene como

objetivo ser presentado al público en general, de

esta manera estos organigramas debe ser de

manera general o mostrando una estructura

global de la organización.

Analítico

Este tipo de organigrama permite observar

diferentes aspectos del comportamiento

organizacional, por otra parte refleja una visión

macro o global de la misma, con la finalidad por

ejemplo de análisis para un presupuesto, para

distribuir los trabajadores a las diferentes áreas,

etc.

Formal

Este modelo es denominado formal por el hecho

que se encuentra aprobada por

la Columna vertebral de la organización, es decir

por la dirección o por la cabeza de la

organización, de cualquier modo expresado

cuenta con el instrumento escrito de su

aprobación.

Informal

Este tipo de organigrama es todo lo contrario al

mencionado con anterioridad (FORMAL), este se

forma a partir de las relaciones de amistad o de

antagonismo o del surgimiento de grupos

informales, la diferencia con los organigramas

formales; radica, que este tipo de organigrama no

se encuentra representados en un documento

formal aprobado por la cabeza de la organización.

POR SU ÁMBITO

Generales

Estos organigramas brindan información

representativa de la empresa, resaltando cierto

nivel jerárquico.

Específicos

Estos tipos de organigramas representan una

porción o área de la empresa, pero ejemplo en

nuestro caso, tratamos de representar el área de

ventas.

POR SU CONTENIDO

Integrales:

Estos tipos de organigramas presentan a la organización

de forma global, es por ello que existe la consenso de que

son similares a los organigrama General, pues ella al

igual que su similar expresan la relaciones de jerarquía o

dependencia que existe en la empresa.

Funcionales

Estos tipos de organigramas son muy poco

usados por el mismo hecho de que existen un

manual organizacional, la cual de cierto modo

describe la responsabilidad que tiene que tiene

cada área de la empresa

ORGANIGRAMA VERTICAL

Empezamos en la parte superior del organigrama

con la cabeza de la empresa, llegando así a los

puestos menos jerárquicos de la organización

Estos tipos de organigramas presentan muy poca

o escasa comunicación entre sus miembros sin

embargo son los de uso más generalizado en la

administración, por lo cual, los especialistas en

organización recomiendan su empleo.

ventajas:

Son fácilmente comprendidos.

Indican en forma objetiva las jerarquías del

personal.

Desventajas:

Después de dos niveles, es muy difícil indicar los

puestos inferiores, para lo que se requeriría

hacerse organigramas muy alargados.

Importancia

Sirve de instrumento de análisis para detectar

fallas estructurales ya que representa

gráficamente las unidades y las relaciones

correspondiente con el tipo de actividad, función o

autoridad.

DIAGRAMA HORIZONTAL

Despliegan las unidades de izquierda a derecha y

colocan al titular en el extremo izquierdo. Los

niveles jerárquicos se ordenan en forma de

columnas, en tanto que las relaciones entre las

unidades se ordenan por líneas dispuestas

horizontalmente

ORGANIGRAMA CIRCULAR

Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima de la empresa y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización.

MIXTOS

Alternativa

Profesionales

Ejecutivos

Elaborar

Presentar

Mejores estructuras organizacionales de la

empresa

para

Verticales Horizontales Mixto

al

PROPORCIONAN UNA IMAGEN FORMAL DE LA

ORGANIZACIÓN:

Constituyen una fuente de consulta oficial.

Facilitan el conocimiento de una organización, así

como de sus relaciones de jerarquía.

Representan un elemento técnico valioso para el

análisis organizacional.