Ferretera EL CONSTRUCTOR

GERENCIA GENERALEl rea de Gerencia se encarga de planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras de la empresa, as como resolver los asuntos que requieran su intervencin.Sus funciones especficas son:a) Ejercer la direccin administrativa, operativa y financiera de la empresa.b) Representar judicial y legalmente a la empresa.c) Elevar los estados financieros, la memoria anual de la empresa, y el cuadro de asignacin de personal.d) Proponer y sustentar las operaciones de crdito que superen las facultades crediticias que le han sido conferidas.e) Supervisar las operaciones de la empresa, los libros de contabilidad y cuidar que la contabilidad est al da.f) Aprobar y difundir los documentos normativos de la empresa.g) Girar, aceptar y endosar letras, abrir cuentas corrientes, girar cheques y endosar los mismos, firmar vales y pagars, retirar depsitos y firmar contratos en representacin de la empresa.h) Contratar, promover, amonestar, suspender y despedir de acuerdo a las disposiciones vigentes a los empleados, as como conceder licencia al personal de acuerdo a la normatividad interna establecida.

REA ADMINISTRATIVAEl rea de Administracin desarrolla una labor importante para el cumplimento de los fines y objetivos de la empresa. Bajo supervisin de la Gerencia dirige, coordina y supervisa las actividades administrativas de la empresa.De ella depende la correcta confeccin de herramientas de gestin como son los informes administrativos, los presupuestos que son la base de la planificacin, adems de los frecuentes informes elaborados para su presentacin ante terceros. Sus funciones especficas son:a) Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.b) Elaborar proyectos de polticas, normas y procedimientos en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecucin de las funciones y operaciones de la institucin.c) Controlar y supervisar todas las operaciones de carcter administrativo a su cargo, de manera que se desarrollen acorde a la programacin establecida.d) Detectar posibles problemticas en las reas administrativas y proponer alternativas de solucin.e) Velar por el buen mantenimiento y funcionamiento de las reas fsicas, materiales y equipos de la empresa.f) Velar por la aplicacin del rgimen tico y disciplinario en la empresa.g) Solicitar asignaciones de fondos, cheques y otros.h) Elaborar el presupuesto y la memoria anual del rea.i) Supervisar las funciones de compra y de los servicios generales, as como la realizacin de inventarios de los activos fijos de la empresa.j) Llevar control del cumplimiento de los programas de pago de las obligaciones contradas por la empresa.k) Firmar, conjuntamente con la Gerencia, documentos tales como: solicitud de desembolsos, nminas, cheques, entre otros.l) Coordinar las acciones concernientes al pago de personal.m) Autorizar solicitudes de fondos para cubrir gastos internos de la institucin.o) Cumplir las metas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.p) Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.q) Elaboracin de los presupuestos anuales de ejecucin de recursos materiales y humanos de la empresar) Consolidacin y planeamientos de viabilidad a medio y largo plazo de la empresa.- CONTABILIDADEl rea de Contabilidad esta encarga de instrumentar y operar las polticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captacin y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecucin de metas de la entidad, a efecto de suministrar informacin que coopere a la toma de decisionesa) Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad del Centro este diseado para que su operacin facilite la fiscalizacin de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto pblico federal.

b) Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los trminos que establece la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico.

c) Emitir por escrito las principales polticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, as como para la clara definicin y asignacin de responsabilidades de funcionarios y empleados.d) Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las Unidades Forneas.

e) Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversin, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorera y Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.

-REA DE RECURSOS HUMANOSEl Departamento de Recursos Humanos es esencialmente de servicios. Sus funciones varan dependiendo del tipo de organizacin al que este pertenezca, a su vez, asesora, no dirige a sus gerentes, tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.Entre sus funciones esenciales podemos destacar las siguientes:1. Ayudar y prestar servicios a la organizacin, a sus dirigentes, gerentes y empleados.2. Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe.3. Evaluar el desempeo del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.4. Reclutar al personal idneo para cada puesto.5. Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en funcin del mejoramiento de los conocimientos del personal.6. Brindar ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la armona entre stos, adems buscar solucin a los problemas que se desatan entre estos.7. Llevar el control de beneficios de los empleados.8. Distribuye polticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones, memorndums o contactos personales.9. Supervisar la administracin de los programas de prueba.10. Desarrollar un marco personal basado en competencias.11. Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo , ya que permite a la empresa triunfar en los distintos mercados nacionales y globales

-PROMOCINEl rea de promocin trata de una serie de tcnicas integradas en el plan de marketing, cuya finalidad consiste en alcanzar una serie de objetivos especficos a travs de diferentes estmulos y acciones limitadas en el tiempo y dirigidas a untargetdeterminado. El objetivo de una promocin es ofrecer al consumidor un incentivo para la compra o adquisicin de un producto o servicio a corto plazo, lo que se traduce en un incremento puntual de las ventas.

-REA DE CAJAEl Departamento de Caja se encarga de instrumentar y operar las polticas, normas, sistemas y procedimientos de control necesarios para salvaguardar los recursos financieros de la entidad, promoviendo la eficiencia y eficacia del control de gestin, y atendiendo con oportunidad y competencia las solicitudes de pago de los diferentes compromisos contrados por la entidad de acuerdo a lo establecido en la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal y su Reglamento, cuidando que la documentacin que soporta los egresos cumpla con los requisitos de carcter fiscal y de control interno.

REA DE OPERATIVAEl rea operativa en el mbito empresarialse refiere al da a da, esto quiere decir que son acciones realizadas para que la empresa sobreviva, siga existiendo, al da siguiente. Por ejemplo, nos dejan de pagar una cantidad importante de dinero y eso procede una gran tensin en nuestra tesorera, o varias personas clave de un determinado departamento enferman y esta rea de la empresa no puede realizar sus objetivos, o una maquina se vera seriamente y no podemos producir unas unidades o prestar un servicio determinado. En todos los casos hemos de solucionar algo que nos afecta en ese momento. Asimismo, normalmente son problemas que afectan un rea funcional de la empresa, y en consecuencia otra de lascaractersticasde la gestin operativa es su visin particular, por lo que podramos decir que es introvertida, mira hacia la empresa.-VENTASEl rea de Ventas es planear, ejecutar y controlar las actividades en este campo. Debido a que durante el desarrollo de los planes de venta ocurren muchas sorpresas, el departamento de ventas debe de dar seguimiento y control continuo a las actividades de venta.a) Elaborar pronsticos de ventas.

b) Establecer precios

c) Realizar publicidad y promocin de ventas

d) Llevar un adecuado control y anlisis de las ventas.

e) El departamento de ventas debe mantener una relacin directa con el almacn a fin de contar con suficiente inventario para cubrir la demanda.

f) Los vendedores deben tener una relacin estrecha con el departamento de crditos para evitar vender a clientes morosos, conocer las lneas de crdito, as como el saldo de cada cliente.

g) No deben existir preferencias entre clientes en cuanto a plazos, descuentos, a menos que sean autorizados por la gerencia general.

-COMPRASSe encarga de comprar las mercaderas (accesorios de ferretera y acabados de construccin) al por mayor para luego pasarla al rea de almacn y luego al rea de ventas para su posterior comercializacin.

-ALMACENEl almacn es el edificio o parte del edificio destinado a guardar las mercancas, es decir, las instalaciones que la empresa destina al almacenamiento de sus existencias o stocks. Nota: No debe confundirse el almacn con el almacenamientoEl almacn tiene dos funciones bsicas:1. El mantenimiento de los productos.2. La manipulacin de las mercancas Jefe de almacn: Es el encargado de manejar el sistema informtico del almacn, puede realizar acciones como modificar, agregar y eliminar la informacin sobre el ingreso y salida de los productos.

Personal Asistente: Puede visualizar la informacin del sistema informtico del almacn.

-CONTROLControlar es verificar que todo se vaya desarrollando segn lo que estaba previsto en los planes, en las polticas y en los programas concretos que los desarrollan.El control ha de basarse en la planificacin, cuanto ms claros y detallados sean los planes ms efectiva ser la tarea de controlarlos.El control es una tarea delicada, afecta a personas con diversos grados de responsabilidad. El control es una actividad que slo puede realizarse si se dispone de la informacin suficiente que permita conocer y cuantificar, tanto los objetivos perseguidos como los logros parciales que se van consiguiendo.