Org de Programa Operacion Mant Presas Us Army Corps Eng

7/21/2019 Org de Programa Operacion Mant Presas Us Army Corps Eng

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COMO ORGANIZAR UN

PROGRAMA DE OPERACION YMANTENIMIENTO

US Army Corps of EngineersUS Army Corps of Engineers



¿QUE ES UN PROGRAMA DEOPERACION Y MANTENIMIENTO?

Un progr m !e oper "i#n y m n$enimien$o %O&M' es (nm ner sis$em)$i" !e g r n$i* r +(e , pres es$ sien!ooper ! y m n$eni! !e"( ! men$e-

. oper "i#n y e, m n$enimien$o !e"( !os son "r/$i"os p rseg(r r 0

• "on$in( oper "i#n seg(r !e , pres

• "on$in(o (so pro!("$i1o !e , pres y e, , go



¿QUE ES OPERACION?

• 2(n"ion mien$o

• A!minis$r "i#n

• Geren"i

• E3e"("i#n !e $o! s , s "$i1i! !es

P r m n$ener , pres oper n!o !e"( ! men$e



¿QUE ESMANTENIMIENTO?

E, m n$enimien$o "onser1 (n f "i,i! !- Es$o in",(ye ,e3e"("i#n !e, $r 4 3o y , pro1isi#n !e ,os m $eri ,es p r 0

• pre1enir !e$erioro y ! 5os

• Rep r r ! 5os " (s !os por in(n! "iones6 f ,, s6 1 n! ,ismoo r(p$(r



MANTENIMIENTOPRE7ENTI7O

M n$enimien$o pre1en$i1o es m n$enimien$o re ,i* !or($in ri men$e p r 0

• e8$en!er e, $iempo !e ser1i"io

• pre1enir rep r "iones "os$os s



MANTENIMIENTOPRE7ENTI7O

MANTENIMEINTO PROGRAMADO0

M n$enimien$o re ,i* !o !e "(er!o (n progr m pre9es$ 4,e"i!o(ejemplo - cambiar el aceite cada 3,000 millas)

:MANTENIMIENTO MONITOREADO;0

Perio!i" inspe""i#n y re ,i* "i#n !e pr(e4 s(Ejemplo - revisar el aceite cada mes y agregarle aceite de sernecesario )



MANTENIMIENTOE<TRAORDINARIO

M n$enimien$o re ,i* !o "( n!o esne"es rio y=o +(e p(e!e re+(erir y(!

e8$ern 0

• Rep r "iones

• Re> 4i,i$ mien$o

• Me3or s



MANTENIMIENTO PRE7ENTI7O 7S-MANTENIMIENTO E<TRAORDINARIO

Seg(n e, "os$o !e m n$enimien$o pre1en$i1o s(4e6 e,"os$o !e m n$enimien$o e8$r or!in rio 4 3 -

Ejemplo - si una compuerta es operadainapropriadamente, la estructura de la misma asicomo sus componente pueden sufrir daños. En estecaso, la operación inadecuada puede ocasionar

grandes costos de reparación.



COMO ESTAN RE.ACIONADOS%O&M' Y .A SAGURIDAD DE .A

PRESA• O&M g r n$i* +(e , pres es oper ! ym n$eni! !e "(er!o ,os "ri$erios !e !ise5o y ,os reg, men$os !e seg(ri! ! es$ 4,e"i!os-

• E, person , !e O&M 3(eg (n p pe, m(yimpor$ n$e en , seg(ri! ! !e , pres 6 por me!io

!e inspe""iones !e r($in y , repor$ r nom ,i s f(n"ion rios per$inen$es-



¿POR QUE ORGANIZAR UNO&M?

•P r pro$e3er , pres

•P r pro$eger re s g( s 4 3o

•P r ," n* r , s e8pe"$ $i1 s !e ,os !(e5os=

oper !ores !e , pres



¿CUA.ES SON .OS O @ECTI7OSDE UN PROGRAMA DE O&M?

G r n$i* r (n oper "i#n seg(r !e , pres

E8$en!er , 1i! B$i, !e , pres y ,ogr r e, prop#si$o p r , "( , f(e!ise5 ! , mism

Pro$eger e, m4ien$e

Pro$eger , in1ersi#n

Prom(e1e (n oper "i#n efe"$i1 !es!e e, p(n$o !e 1is$ e"on#mi"o

S $isf "er o4,ig "iones ,eg ,es y so"i ,es



TRES 2ASES DE UN PROGRAMADE O&M

• 2ASE DE P.ANI2ICACION0 Identifica las actividades de O&M y lafrecuencias de las actividades

•2ASE DE IMP.EMENTACION0 Se identifican los recursos requeridos para

la ejecución de actividades, se ejecutan las actividades, se establece el monitoreoy su documentación y se establece un sistema de información.

• 2ASE DE E7A.UACION0 Se evalua el programa, se determina la relaciónentre costo y ganacia, se identifican sus aspectos positivos y deficiencias y las

mejoras necesarias



2ASE DE

P.ANI2ICACION



•Re1ise inform "i#n per$inen$e o ne"es ri s

• Des rro,,e , !es"rip"i#n !e , pres y s(s "omponen$es

• I!en$ifi+(e oper "iones r($in ri s !e O&M

PASO 0 IDENTI2IQUE .AS ACTI7IDADESDE O&M A REA.IZARSE



RE7ISE IN2ORMACIONPERTINENTE

P, nos y espe"ifi" "iones

Regis$ro !e "ons$r(""i#n yfo$os

Regis$ro !e rep r "iones ymo!ifi" "iones

E+(ipo en ser1i"io y s(sins$r(""iones !em n$enimien$o

.os "ri$erios !e !ise5o

Mo!o !e oper "i#n

Regis$ro !e oper "i#n !e, , go

Inspe""iones !e seg(ri! ! !e, pres

Regis$ro !e inspe""iones !eO&M



RE7ISE IN2ORMACION PERTINENTE%CONTINUACION'

E, re1is r , inform "i#n per$inen$e , oper "i#n ym n$enimien$o !e , pres y(! !e$ermmin r , s

ne"esi! !es !e oper "i#n y m n$enimien$o !e , mism -

Preg(n$e6 ¿Se re+(iere !e ,g(n oper "i#n y=om n$enimien$o en espe"i ,?

Preg(n$e6 ¿Q(e o$r inform "i#n ne"esi$o s 4er n$es!e i!en$ifi" r , s "$i1i! !es !e oper "i#n ym n$enimien$o seg(ir?



DESARRO..E .A DESCRIPCION DE.A PRESA Y SUS COMPONENTES

. !es"rip"i#n !e , pres y s(s "omponen$es nos permi$eo4$ener (n i!e !e posi4,es ne"esi!e!es !e O&M- .!es"rip"i#n !e, pro3e"$o %pres y "omponen$es' !e4e in",(ir,o sig(ien$e0

• . pres

• E,emen$os es$r("$(r ,es !e s(s "omponen$es

• Sis$em e, "$ri"o y me")ni"o

• . go



IDENTI2IQUE TAREAS AREA.IZARSE PARA O&M

• Re1ise inform "i#n per$inen$e p r +(e $eng (n 1ision ", r !e, pro3e"$o

• Des rro,,e $ re s !e oper "i#n y m n$enimien$o p r $o!os ,os "omponen$es!e oper "ion y m n$enimien$o

• (s+(e sis$en"i $ "ni" si ne"esi$

• Re1ise , s $ re s !e O&M i!en$ifi" ! s•Consi!ere , s ne"esi! !es !e O&M !e $o!o e, pro3e"$•In",(y $ re s +(e g r n$i"en , pro$e""i#n !e, re g( s 4 3o y !e,person , !e O&M•Aseg(re"e !e +(e , $ re es ", r y espe"/fi"•In",(y fre"(en"i y $iempo !es$in !o p r "omp,e$ r " ! $ re



PASO 0 DESARRO..ANDO

PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES • E, pro"e!imien$o !e oper "iones sonins$r(""iones seg(ir p so p so p r oper r e,pro3e"$o-• E, pro"e!imien$o !e oper "i#n se !es rro,,4 s !o en e, "ri$erio !e oper "i#n es$ 4,e"i!o por e,!ise5 !or y , oper "i#n y m n$enimien$o !e,e+(ipo-



PROCEDIMIENTO DEOPERACIONES RUTINARIAS

E, pro"e!imien$o !e oper "iones r($in ri sson oper "iones +(e se efe"$( n !i !i y

es$ s !e4en in",(ir0• Ins$r(""iones p r oper r $o! , m +(in ri• Ins$r(""iones p r oper r e, , go

• Ins$r(""iones gener ,es p r , oper "i#n seg(r!e, pro3e"$o



PROCEDIMIENTO DE OPERACIONESRUTINARIAS %:POR;'

¿E8is$e (n pro"e!imien$o !e oper "ionesr($in ri s p r $o!os ,os me" nismos+(e son oper !os en e, pro3e"$o?

¿Es$ "omp,e$o y pre"iso?

¿Es$ ""esi4,e y f)"i, !e en$er!er?

¿Se en"(en$r "er" !e ,os sis$em sme")ni"os?



DESARRO.E INSTRUCCIONES PARA.A OPERACION DE. .AGO

INSTRUCCIONES DE EN INC.UIR0

• Ni1e, m)8imo !e, , go

• Des" rg s m)8im s y minim s permi$i! s• Res$i""iones !e oper "i#n %"( n r)pi!o=,en$o p(e!e 4 3 re, ni1e,'• Me!i! s p r pre1enir f,(3os e8"esi1os por e, 1er$e!ero• Pro"e!imien$o p r inform r , pB4,i"o , s !es" rg s !e

g(• Me$o!os y pro"e!imei$os !e !es" rg



DESARRO..O DEINSTRUCCIONES GENERA.ES

Se !es rro,, n ins$r(""iones gener ,es p rg r n$i* r , oper "i#n seg(r !e, pro3e"$o- Es$ sins$r(""iones !e4en in",(ir0

• Res$ri""iones !e ""eso• ./mi$es !e 1e,o"i! !• Norm s s ni$ ri s

• Pro"e!imien$os p r e1i$ r , "on$ min "i#n !e,g(

• Es$ip(, "iones p r pre1enir riesgos



PROCEDIMEINTOS DEEMERGENCIA

Oper "iones !e seg(ri! ! p r (nemergen"i !e4e es$ r so4res"ri$os - Es$os

pro"e!imein$os son (s( ,men$e !es"ri$os en(n p, n !e emergen"i -



PASO F0 ESTA .ECER UN SISTEMAPARA REGISTRAR TODA

IN2ORMACION %DATA'• De$ermine +(ien ne"esi$ inform "i#n-

• Geren$e !e oper "i#n y m n$enimien$o• Inspe"$ores !e , seg(ri! ! !e , pres• Oper !ores• PB4,i"o



DETERMINE QUE IN2ORMACION DE EDER REGISTRADA

• A"$i1i! !es re ,i* ! s por person , !e O&M• O4ser1 "iones por person , !e O&M• D $ "o,e"$ ! por person , !e O&M• In1en$ rio !e e+(ipo y m $eri ,es• D $ !e, pres(p(es$o• Inform "i#n !e, person ,• Person s +(e 1isi$ n , pres• En$ren mien$os



SISTEMA DE REGISTRO DEIN2ORMACION

• .is$ s !e m r" s :">e" ,is$

• Di rio

• T r3e$ s !e r">i1o

• Digi$ ,



PASO H0 ESCRI IENDO UN P.ANDE O&M

• Des rro,, r 4orr !or

• Re1is r y "$( ,i* r e, p, n !e O&M

• O4$ener pro4 "i#n !e p, n !e O&M

• Permi$ ""esi4,i! ! , p, n !e O&M



DESARRO..ANDO ORRADORDE. P.AN DE O&M

Pre"ep$os o norm s0

Se ", ro

Se "on"iso

Se "omp,e$o



SEA C.ARO

• I!en$ifi+(e +(ien es responsi4,e !e , s"$i1i! !es !e O&M por nom4re y $/$(,o-

•Defin "( n!o se 1 ef"$( r , "$i1i! ! !eO&M-

• Use fo$ogr f/ s6 !i4(3os6 "#!igos !e nBmeros y"o,ores p r i!en$ifi" r , s "os s y ", r r!ire""iones-



SEA CONCISO• Es preferi4,e en(mer r en 1e* !ees"ri4ir p)rr fos-

• U$i,i"e or "iones "or$ s y sen"i,, s+(e se p(e! n ,eer r)pi! men$e-



SEA COMP.ETO• Re1ise e, p, n !e O&M-

• Preg(n$e si ,g(ien +(e no es$ f mi,i ri* !o "on

, oper "i#n y m n$enimien$o !e, pro3e"$o p(e!eoper r , pres !e m ner e8i$os y seg(r -

• O4$eng inform "i#n !e e8perimen$ !os

oper !ores !e , pres - Re1ise e, p, n 4 s !o ens(s "omen$ rios-



SECCIONES TIPICAS EN E.P.AN DE O&M

•Inform "ion gener ,• O&M !e, , es$r("$(r !e , pres• O&M !e, 1er$e!ero y !isposi$i1os !e s ,i!

• O&M !e ,os sis$em s me")ni"os y e, "$ri"os• O&M !e , ins$r(men$ "i#n• O&M !e, , go• Seg(ri! ! y spe"$os "on"ernien$e , s ,(!• Re+(erimien$os p r regis$r r y repor$ r ,inform "i#n



ACTUA.IZANDO UN P.AN DEO&M

• A"$( ,i"e e, p, n !e O&M ,(ego !e +(e > y p s !o (n$empor ! "omp,e$ -• A"$( ,i"e e, p, n "( n!o person , ", 1e en e, e+(ipo !e$r 4 3o " m4i !e posi"i#n o se 1 !e e, $r 3o-• A"$( ,i"e e, p, n "( n!o posi"iones se 5 !en o see,imin n• A"$( ,i"e e, p, n "( n!o se mo!ifi" o > y " m4ios en e,pro3e"$o-

• A"$( ,i"e e, p, n "( n!o " m4i n , s oper "iones !e, , go%s(s ni1e,es'-• M n$eng e, p, n !e O&M "$( ,i* !o-



APRO7ANDO E. P.AN DE O&M

• E, !(e5o pr(e4 e, p, n !e O&M "( n!o noe8is$e ning(n o$r gen"i reg(, $ori +(e

pr(e4e e, p, n-• P, nes !e O&M n(e1os y "$( ,i* !os !e4en ser

pro4 !os por , ($ori! ! propi ! o (nf(n"ion rio !e , org ni* "ion !e, !(e5o !e ,pres -



ACIENDO E. P.AN DEO&M ACCESI .E

• !ebe ser accesible a todo pesonal clave.

" #odo empleado permanente del projecto

" $ersonal clave de la oficina

" Si el plan esta asegurado en un gabinete, lasllaves del gabinete deben estar accesibles a todoempleado del projecto.



2ASE DE

IMP.EMENTACION

PASOS PARA A



PASOS PARA .AIMP.EMENTACION DE. P.AN DE

O&M . Aseg(re ,os re"(rsos

- A!minis$re e, progr m9 Person , !e , geren"i

9 E, m ne3o ,os re"(rsos

9 E, m ne3o !e inform "i#n



PASO 0 ASEGURANDORECURSOS

• Es$im !o "os$os

• Des rro,, n!o (n pres(p(es$o p r , O&M

• Aseg(r n!o fon!os

• Con$r $ n!o

• Compr n!o



ESIMANDO COSTO

• Cos$o n( ,

• Cos$o p r rep r r6 reponer yremen! r

• Cos$o p r emergen"i s y "os$osno n$i"ip !os



COSTO ANUA.• Emp,e !os• Con$r $os• 2 "i,i! !es

• E+(ipo• M $eri ,es y s(minis$ros• C(o$ s• 7i 3es• U$i,i"e ! $ >is$ori" %pro3e"$os simi, res'• ., me s(p,i!ores y "on$r $is$ s p r o4$ener pre"ios• A(men$os !e s , rios

ESTIMADO DE COSTO PARA



ESTIMADO DE COSTO PARAREPARAR6 REPONER Y

REMENDAR • Es$ime , 1i! B$i, !e e, e+(ipo y ,osm $eri ,es %"ons(,$e e, m n(f "$(rero y

e, ingeniero !e, pro3e"$o'-

• Es$ime e, "os$o !e rep r r6 reponer oremen! r-

• Des rro,,e (n progr m !e rep r "iones6!e reponer y !e remen! r por 5o-

ESTIMANDO COSTOS DE



ESTIMANDO COSTOS DEEMERGENCIA Y COSTOS NO

ANTICIPADOS• P r es$im r es$os "os$os "onsi!ere ,o sig(ien$e0

9 G s$os n( ,es !e O&M9 Con!i"iones !e , ,o" ,i* "i#n

%$opogr fi 6 "on!i"iones !e, $iempo6 1er$ien$e6 "$i1i! !es

s/smi" s6 e! ! !e, pro3e"$o'

• Con!i"i#n y 1(,ner 4i,i! ! !e ,os "omponen$es !e e,pro3e"$o

• Se !e4e es$ 4,e"er (n fon!o mone$ rio !e emergen"i!(r nre ,os primeros J 5os !e e, pro3e"$o-



DESARRO..ANDO UNPRESUPUESTO PARA O&M

• Presen$e e, pres(p(es$o

• Re! "$e (n 3(s$ifi" "i#n="omo !e$ermin# s(

es$im !o !e "os$o

• P r presen$ r e, pres(p(es$o ($i,i"e , snorm s =g(i s y form $o !e , org ni* "i#n

• Re1ise y > g " m4ios , pres(p(es$o segBn sene"es rio



ASUGURANDO 2ONDOS

• 2on!os es$ 4,e"i!os por e,go4ierno

• 7en$ !e e,e"$ri"i! !

• n"os



PASO 0 ADMINISTRE E.PROGRAMA

• M ne3 n!o e, person ,9 emp,e !os !en$ro !e , org ni* "ion9 Con$r $is$ s

• M n 3 n!o re"(rsos9 Compr n!o re"(rsos9 Con$ro, n!o re"(rsos

• M ne3 n!o inform "i#n9 M n$enien!o e, sis$em !e regis$ros , !i9 Re1is n!o e, sis$em !e inform "i#n9 A"$( ,i* n!o inform "i#n



MANE@ANDO PERSONA.

• Emp,e !os !en$ro !e , org ni* "i#n9 Asign n!o $ re9 progr m n!o e, $r 4 3o

9 Moni$ore n!o , e3e"("i#n !e e, $r 4 3o9So,("ion n!o pro4,em s9 A!ies$r n!o person ,

• Person , por "on$r $o9 7en$ 3 s %f,e8i4i,i! ! y "os$o'9 Des1en$ 3 s %f ,$ !e "on$ro,'



MANE@ANDO RECURSOS

• Compr !e re"(rsos9 I!en$ifi" "i#n !e posi4,es f(en$es9 O4$enien!o pre"ios "ompe$i$i1os9 Emi$ien!o #r!enes !e "ompr9 Re"i4ien!o y p g n!o , or!en !e

"ompr

• Con$ro, n!o re"(rsos9 U$i,i* n!o (n ,m "en9 U$i,i* n!o (n "orr , !e, >er mien$ s

MANE@ANDO



MANE@ANDOIN2ORMACION

• M n$enien!o e, sis$em !e r">i1os ,!i

• Re1is n!o e, sis$em !e inform "i#n

• A"$( ,i* n!o inform "i#n



2ASE DEE7A.UACION



PASOS PARA .AE7A.UACION DE O&M

• I!en$ifi+(e e, "ri$erio !e e1 ,( "i#n

• Re"opi,e , inform "i#n !e ,e1 ,( "i#n

• E1 ,(e , efe"$i1i! ! !e e, progr m!e O&M



IDENTI2IQUE E. CRITERIODE E7A.UACION

• Des rro,,e (n ,is$ !e ,os "ri$erios

!e e1 ,( "i#n

• Se,e""ione ,os "ri$erios !e

e1 ,( "i#n



RECOPI.E .A IN2ORMACION DE .AE7A.UACION

• I!en$ifi+(e +(e inform "i#n

ne"esi$ ser re"opi, !

• De$ermine "omo re"opi, r ,inform "i#n



E7A.UE .A E2ECTI7IDAD DE.PROGRAMA DE O&M

• S +(e "on",(siones

• I!en$ifi+(e ""iones seg(ir

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