ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ...

30
SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________ Defensa i Assessoria Jurídica 1 ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ DE FITXERS AMB DADES DE CARÀCTER PERSONAL, PROTECCIÓ DE DADES I NORMES DE SEGURETAT CAPÍTOL I.- FONAMENTACIÓ JURÍDICA I OBJECTE ARTICLE PRIMER .- OBJECTE 1.- La present ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ DE FITXERS AMB DADES DE CARÀCTER PERSONAL, PROTECCIO DE DADES I NORMES DE SEGURETAT (l’Ordenança, d’ara en endavant) es modifica a l’empara dels articles 18 i 53 de la Constitució Espanyola de 27 desembre del 1978, de Llei Orgànica 1/1982, de 5 maig, de Protecció civil de drets al honor, intimitat personal i pròpia imatge, 1, 2, 3 i 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 desembre, de Protecció de Dades i de la Disposició Addicional Quarta del Reglament Orgànic Municipal. Aquesta ordenança té per objecte la creació, supressió i modificació dels fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal corresponents a l’Ajuntament de SITGES. Els seus organismes autònoms i les societats mercantils de capital municipal, aprovaran els seus propis fitxers de conformitat amb allò que es disposa en la LOPD i el reglament i altres disposicions generals, estatals o autonòmiques que la desenvolupin. L’ordenança s’aplicarà sens perjudici d’allò que disposin, per a cadascun dels fitxers, les normes legals i reglamentàries vigents que els siguin aplicables i les que puguin aprovar-se amb posterioritat a la seva entrada en vigor. 2.- Aquesta Ordenança conté les normes d’ús que ha d’observar cada un dels usuaris o perfils amb accés a les dades de caràcter personal i als Sistemes d’Informació de l’Ajuntament de conformitat amb allò que es disposa en l’article 89 del Reial Decret 1720/2007. L’acompliment d’aquesta Ordenança és imprescindible per garantir el bon funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions de l’Ajuntament així com la confidencialitat de les dades de caràcter personal objecte de tractament a l’Ajuntament. Qualsevol persona que sigui usuària de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions de l’Ajuntament i els organismes connectats a la xarxa corporativa, pel sol fet d’utilitzar-les, està obligat a complir les seves prescripcions.

Transcript of ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ...

Page 1: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

1

ORDENANÇA NÚM. 18.8

ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ DE FITXERS AMB DADES DE CARÀCTER PERSONAL, PROTECCIÓ DE DADES I NORMES DE SEGURETAT

CAPÍTOL I.- FONAMENTACIÓ JURÍDICA I OBJECTE

ARTICLE PRIMER.- OBJECTE 1.- La present ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ DE FITXERS AMB DADES DE CARÀCTER PERSONAL, PROTECCIO DE DADES I NORMES DE SEGURETAT (l’Ordenança, d’ara en endavant) es modifica a l’empara dels articles 18 i 53 de la Constitució Espanyola de 27 desembre del 1978, de Llei Orgànica 1/1982, de 5 maig, de Protecció civil de drets al honor, intimitat personal i pròpia imatge, 1, 2, 3 i 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 desembre, de Protecció de Dades i de la Disposició Addicional Quarta del Reglament Orgànic Municipal. Aquesta ordenança té per objecte la creació, supressió i modificació dels fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal corresponents a l’Ajuntament de SITGES. Els seus organismes autònoms i les societats mercantils de capital municipal, aprovaran els seus propis fitxers de conformitat amb allò que es disposa en la LOPD i el reglament i altres disposicions generals, estatals o autonòmiques que la desenvolupin. L’ordenança s’aplicarà sens perjudici d’allò que disposin, per a cadascun dels fitxers, les normes legals i reglamentàries vigents que els siguin aplicables i les que puguin aprovar-se amb posterioritat a la seva entrada en vigor. 2.- Aquesta Ordenança conté les normes d’ús que ha d’observar cada un dels usuaris o perfils amb accés a les dades de caràcter personal i als Sistemes d’Informació de l’Ajuntament de conformitat amb allò que es disposa en l’article 89 del Reial Decret 1720/2007. L’acompliment d’aquesta Ordenança és imprescindible per garantir el bon funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions de l’Ajuntament així com la confidencialitat de les dades de caràcter personal objecte de tractament a l’Ajuntament. Qualsevol persona que sigui usuària de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions de l’Ajuntament i els organismes connectats a la xarxa corporativa, pel sol fet d’utilitzar-les, està obligat a complir les seves prescripcions.

Page 2: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

2

3.- L’Ordenança, aprovada per l’Ajuntament, enumera les regles generals que tot el personal que sigui usuari de les xarxes i tracti dades de caràcter personal ha de complir. 4.- L’Ordenança és d’aplicació a tota persona que treballi o col·labori amb l’Ajuntament, que tingui accés o tracti dades de caràcter personal, que sigui usuari dels recursos informàtics i de telecomunicacions (Correu electrònic, Internet, Intranet, etc.) pel sol fet d’utilitzar-los, en qualsevol moment i des de qualsevol lloc. També li serà aplicable al personal, que sense mantenir una vinculació laboral amb el l’Ajuntament, realitza funcions de gestió i manteniment dels Sistemes d’Informació. ARTICLE SEGON.- CREACIÓ I DESCRIPCIÓ DE FITXERS 1.- A l’Annex I d’aquesta ordenança es suprimeixen els fitxers que contenen dades de caràcter personal publicats per l’Ajuntament i/o inscrits al Registre de Protecció de dades de Catalunya o d’Espanya. 2.- A l’Annex II d’aquesta ordenança es determinen els fitxers que contenen dades de caràcter personal de nova creació, amb les seves respectives descripcions. ARTICLE TERCER.- MESURES DE SEGURETAT 1.- Els fitxers que per la present Ordenança es creen, compleixen les mesures de seguretat establertes al Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament de desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal. 2.- Els treballadors i col·laboradors del l’Ajuntament han de tenir una especial cura quan hagin de tractar dades de caràcter personal. ARTICLE QUART.- PERSONAL RESPONSABLE 1.- Els titulars dels òrgans administratius responsables dels fitxers creats, modificats o suprimits mitjançant aquesta ordenança adoptaran les mesures tècniques, organitzatives i de gestió per tal de garantir la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com les mesures necessàries per a fer efectius els drets de les persones afectades que els reconeix l’ordenament vigent.

CAPÍTOL II. DRET D’ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ ARTICLE CINQUÈ.- DRET D’ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ Les persones quines dades figurin en els fitxers podran exercir el seu dret d’accés, rectificació i cancel·lació de dades, quan procedeixi, davant els òrgans que es concreten en els respectius annexos.

Page 3: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

3

CAPÍTOL III.- INSCRIPCIÓ I PUBLICACIÓ ARTICLE SISÈ.- INSCRIPCIÓ DELS FITXERS Els fitxers creats, modificats o suprimits mitjançant aquesta ordenança s’inscriuran en el Registre de Protecció de Dades de Catalunya, depenent de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades. ANNEX I.- FITXERS QUE ES SUPRIMEIXEN

A. Suprimir tots els fitxers de l’ordenança 18.8, aprovada pel Ple de 27 de

setembre de 2010, i publicada al BOPB de 21 de febrer de 2011:

Nom del fitxer Acció Motiu Fitxer destí de les dades

Registre d’Entrada i Sortida de documents Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió OAC - registre d'entrada i sortida de documents

Padró municipal d’habitants Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió padró municipal d'habitants i cens electoral

Gestió de tercers (Gestió econòmica de les persones)

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió econòmica i compres

Gestió consistorial (dades incloses en informes i tràmits)

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió suggeriments i reclamacions Gestió alcaldia

Gestió d’expedients

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió secretaria i d’expedients

Animals de companyia

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió salut pública

Unions consensuals (unions civils i parelles de fet)

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió unions consensuals i d’últimes voluntats

Videovigilància

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió Videovigilància

Serveis municipals (usuaris esports, cultura i altres serveis)

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió escoles bressol Gestió habitatge Gestió ensenyament Gestió escola de música Gestió aigües Gestió esport Gestió cultura i festes Gestió joventut

Gestió tributària

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió padrons fiscals i recaptació

Gestió expedients urbanístics

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió serveis territorials i urbanisme

Gestió policial

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió policia local

Gestió de personal

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió recursos humans

Gestió de serveis socials

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió serveis socials

Declaració econòmica càrrecs electes

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió d’interessos i incompatibilitats.

B. Suprimir els següents fitxers de dades creats durant el període 2004-2006 amb

anterioritat a l’ordenança 18.8, aprovada pel Ple de 27 de setembre de 2010:

Nom del Fitxer Acció Motiu Fitxer destí de les dades

Page 4: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

4

Xaloc Ajuntament de Sitges Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió servei d’ocupació

Campanyes d’Inspecció Municipal de Consum

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió promoció econòmica

XISSAP (Gestión de los Servicios Sociales de atención del Ayuntamiento de Sitges)

Ratificar la supressió

Reorganització de fitxers

Gestió serveis socials

C. Suprimir els següents fitxers de dades creats l’any 1994 i publicats a l’APD

Espanyola:

Nom del Fitxer dades

Descripció del fitxer Acció Motiu Fitxer destí de les dades

XISSAP GESTION DE LOS SERVICIOS SOCIALES DE ATENCION DEL AYUNTAMIENTO DE SITGES

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió serveis socials

FPMH01 IND CONTROL DEL PADRON MUNICIPAL DE HABITANTES Y EL CENSO

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió padró municipal d'habitants i cens electoral

FPER21 IND FICHERO MAESTRO DE NOMINA PARA LA REALIZACION DE LA NOMINA

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió recursos humans

FGCT10 IND USO PARA EMITIR PADRONES FISCALES Y LIQUIDACIONES DE IMPUESTOS MUNICIPALES

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió padrons fiscals i recaptació

FPCI01 IND USO PARA EMITIR LOS PADRONES DE CIRCULACION Y LIQUIDACIONES SOBRE EL MISMO IMPUESTO

Suprimir Reorganització de fitxers

Gestió padrons fiscals i recaptació

ANNEX II.- FITXERS DE NOVA CREACIÓ

Llistat resum

Núm. fitxer Nom del Fitxer

1 Gestió Participació Ciutadana

2 Gestió arxiu municipal

3 Gestió serveis socials

4 Gestió servei d’ocupació

5 Gestió policia local

6 Gestió secretaria i d'expedients

7 Gestió unions consensuals i d’últimes voluntats

8 Gestió cementiri municipal

9 Gestió suggeriments i reclamacions

10 Gestió alcaldia

11 Gestió comunicació i premsa

12 Gestió sistemes d’informació

13 Gestió OAC - registre d'entrada i sortida de

Page 5: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

5

documents

14 Gestió padró municipal d'habitants i cens electoral

15 Gestió padrons fiscals i recaptació

16 Gestió econòmica i compres

17 Gestió recursos humans

18 Gestió promoció econòmica

19 Gestió escoles bressol

20 Gestió habitatge

21 Gestió ensenyament

22 Gestió escola de música

23 Gestió serveis territorials i urbanisme

24 Gestió aigües

25 Gestió esport

26 Gestió cultura i festes

27 Gestió joventut

28 Gestió medi ambient

29 Gestió salut pública

30 Gestió Videovigilància

31 Gestió emissora i TV

32 Gestió aparcament municipal

33 Gestió patrimonial i contenciosa

34 Gestió d’interessos i incompatibilitats.

Descripció detallada

1. Gestió Participació Ciutadana

01. Identificació del fitxer: Gestió de la Participació Ciutadana a) Finalitat: Gestió i seguiment dels processos de participació ciutadana:

consultes populars, dret de petició, iniciativa popular, audiències públiques ciutadanes, sessions del Ple Municipal, consells municipals i altres previstos en el Reglament Orgànic Municipal i en la normativa pròpia de participació ciutadana, així com Registre ciutadà i registre municipal d’entitats.

b) Usos: Inscripció; recollida d’aportacions, si s’escau; enviament de convocatòries i d’informació; i tractament d’aportacions, si s’escau.

c) Persones afectades: Persones majors d’edat que, a títol personal o en representació d’una entitat, associació o altra forma d’acció col·lectiva, participen en els mecanismes de participació ciutadana promoguts per

Page 6: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

6

l’Ajuntament. De manera excepcional, les persones majors de setze anys en el cas dels processos participatius regulats a la Llei 10/2014, de 26 de setembre, de consultes populars no referendàries i d’altres formes de participació ciutadana.

d) Procediment de recollida de les dades: Formularis en paper o electrònics, enquestes presencials o telefòniques, entrevistes i actes de les sessions presencials.

e) Procedència de les dades: De la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Tipologia de les dades del fitxer a. Dades identificatives: nom i cognoms, DNI/NIF/NIE, telèfon, adreça

postal, adreça electrònica, signatura/empremta. b. Dades de característiques personals: sexe, data de naixement,

municipi de naixement. c. Dades especialment protegides: ideologia, religió, afiliació sindical,

creences, origen racial o ètnic, salut. d. Altres dades: aportacions als mecanismes de participació.

g) Sistema de tractament del fitxer: El sistema de tractament de la informació serà parcialment automatitzat.

h) Cessions de dades personals previstes: No es preveuen cessions de dades personals, tret a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferències internacionals de dades personals previstes: No es preveuen transferències internacionals de dades personals.

j) Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana: Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Nivell de seguretat assignat al fitxer: Atenent a la naturalesa de les dades contingudes en el fitxer i d’acord amb l’establert al Reial Decret 994/1999, d’11 de juny, pel qual s’aprova el Reglament de mesures de seguretat dels fitxers automatitzats que continguin dades de caràcter personal, s’assigna a aquest fitxer un nivell de seguretat alt. Atesa la consideració de reglament intern o d’autoorganització dels fitxers de dades personals de titularitat pública, la seva elaboració prèvia no es troba subjecte al marc normatiu que regula la participació ciutadana en l’elaboració i la revisió de normes, recollit en la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, article 133, i la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, article 69. Així mateix, queda exclosa de la motivació dels principis de bona regulació de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, article 129.

2. Gestió arxiu municipal

02. Identificació del fitxer: Gestió arxiu municipal. a) Finalitat: Gestió dels usuaris de l’Arxiu Municipal, de l’Arxiu Històric, de

l’accés als fons documentals i de la cessió de bens.

Page 7: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

7

b) usos previstos: Gestió contingut i usuaris de l’arxiu Municipal i de l’Històric

amb presència i en línia, i cessió de bens.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones que figuren en documents conservats, usuaris de l’arxiu, cedents de fons i col•leccions.

d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: Propi interessat, familiars i representants legals. f) Estructura del fitxer: DNI o NIE, nom, adreça postal i electrònica,

signatura/empremta, telèfons, fotos, veu, contingut, accessos a l’arxiu, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: No es preveuen cessions de dades personals, tret a

aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana: Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

3. Gestió serveis socials

03. Identificació del fitxer: Gestió serveis socials. a) Finalitat: Gestió de les diferents tipologies d’atencions primàries a persones i

familiars en l’àmbit d’actuació de l’Ajuntament de Sitges, així com de les diferents actuacions i campanyes en polítiques públiques d’Igualtat, Immigració, Inclusió i de la resta de drets civils.

b) usos previstos: Acolliment residencial d’urgències i temporal, Centre obert, Ludoteca, dades relatives a XISSAP, PIRMI, Gent gran, Dependència, Ajut a domicili, Teleassistència, Convivència, Cooperació, Tallers, Violència domèstica, Violència de Gènere, Protecció al menor (EAIA), Nouvinguts i Immigració, Persones sense sostre, Ajut menjador, Transport adaptat, Integració social, Dona, Igualtat, Ajuts i Subvencions i Mediació i Inclusió social, avaluació minusvàlues.

c) Origen dades, col•lectiu: De la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

d) Procediment de Recollida: Enquestes o entrevistes, Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica).

e) Procedència de les dades: Propi interessat, entrevistes, d'altres persones autoritzades o no i d’altres Administracions públiques.

f) Estructura del fitxer: DNI o NIE, nom, adreça postal i electrònica, telèfon, signatura/empremta, creences, religió, origen racial o ètnic, salut, vida sexual, infraccions penal i administratives, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i

Page 8: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

8

professionals, dades d’ocupació laboral i, dades econòmic-financeres i d’assegurances.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Administracions públiques competents en la

matèria, altres Serveis Socials i tercers relacionats amb consentiment exprés de l’afectat, i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana: Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

4. Gestió servei d’ocupació

04. Identificació del fitxer: Gestió servei d’ocupació. a) Finalitat: Gestió de la intermediació amb els usuaris sol·licitants i les

empreses contractants, així com la gestió i desenvolupament d’accions formatives i foment de la millora de les polítiques públiques d’ocupació.

b) usos previstos: Inscripció cursos, formació, intermediació i gestió d’ofertes de treball, gestió d’usuaris del servei, gestió de les dades de la Xarxa XALOC i subvencions.

c) Origen dades, col•lectiu: De la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica).

e) Procedència de les dades: Propi interessat i representants legals. f) Estructura del fitxer: DNI o NIE, nom, adreça postal i electrònica,

signatura/empremta, telèfon, foto, dades de característiques personals, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral i dades d’informació comercial.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat h) Comunicació o cessions: Administracions públiques competents en la

matèria, Professionals relacionats, empreses o entitat destinatària amb consentiment exprés de l’afectat i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana: Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

5. Gestió policia local

05. Identificació del fitxer: Gestió policia local.

Page 9: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

9

a) Finalitat: Gestió de les diferents actuacions policials i de protecció civil per al correcte desenvolupament de la seguretat ciutadana, de la regulació de la mobilitat i del seguiment i compliment de les diferents ordenances i reglaments del seu àmbit.

b) Usos previstos: Auxili i protecció de persones, Notificacions, Inspecció, Llicencies taxi, armes, vigilància, infraccions penals, detinguts, llicències, atestats, multes, vehicles abandonats, campanyes, cens animals, objectes perduts, incidències, grua municipal, dipòsit municipal, Protecció Civil i Emergències municipals, i gestió d’altres tipus de sancions.

c) Origen dades: Persones ateses i relacionades i la pròpia Policia Local i Protecció Civil de l'Ajuntament, Adm. Publiques i de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica, Foto, Vídeo).

e) Procedència de les dades: Propi interessat, Atestat policials, formularis i entrevistes, tercers, Administracions públiques i altres cossos policials.

f) Estructura del fitxer: DNI o NIF, nom i cognoms, sexe, adreça postal i electrònica, telèfon, lloc de naixement, data naixement, edat, signatura/empremta, nacionalitat, dades familiars, marques físiques, imatge/veu, ideologia, religió, afiliació sindical, creences, origen racial o ètnic, salut, vida sexual, infraccions penals i administratives, dades de GEO localització de persones i matrícula dels vehicles, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral, i dades de transaccions i assegurances.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Altres Cossos i Forces de Seguretat i

Asseguradores, i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana: Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

6. Gestió secretaria i d’expedients

06.Identificació del fitxer: Gestió secretaria i d’expedients. a) Finalitat: Gestió de l’activitat de la Secretaria Municipal, de la gestió i activitat

dels diferents òrgans col·legiats que integren l’estructura municipal, i de l’activitat administrativa per a l’elaboració d’actes administratius i que conformen un expedient.

b) usos previstos: Gestió usuaris de convocatòries i actes, sessions del Ple i les seves Comissions, agenda, gravació plens i elaboració d’actes administratius per tramitar expedients fins a la seva resolució administrativa.

Page 10: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

10

c) Origen dades, col•lectiu: Persones que figuren en agendes compartides, procediments, expedients, causes i documentació pública, de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

d) Procediment de Recollida: Entrevistes, Formularis, paper, gravació, Transmissió electrònica, (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica).

e) Procedència de les dades: Propi interessat, webs d’organismes oficials i instructors del procediment.

f) Estructura del fitxer: DNI o NIE, nom, imatge, veu, adreça postal i electrònica, telèfons, salut, infraccions penals i administratives, signatura/empremta, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral, dades economicofinanceres i d’assegurances.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: No es preveuen cessions de dades personals, tret a

aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

7. Gestió unions consensuals i d’últimes voluntats

07.Identificació del fitxer: Gestió unions consensuals i d’últimes voluntats. a) Finalitat: La gestió del registre i inventari de les unions consensuals i

d’últimes voluntats, relatives a les unions civils, parelles de fet i últimes voluntats.

b) usos previstos: Registres legals de Matrimonis civils, Parelles de fet i Últimes voluntats.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones inscrites en aquests registres. d) Procediment de Recollida: Formularis pel propi interessat i transmissió

electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, Seu electrònica). e) Procedència de les dades: De la mateixa persona física interessada, del

representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI o NIF, nom, adreça postal i electrònica, signatura/empremta, creences, salut, estat civil, data naixement, sexe, dades de característiques personals, dades d’assegurances.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: No es preveuen cessions de dades personals, tret a

aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges.

Page 11: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

11

k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

8. Gestió cementiri municipal

08. Identificació del fitxer: Gestió cementiri municipal. a) Finalitat: Gestió de l’activitat periòdica del cementiri del municipi de Sitges,

relatiu a l’entrada de difunts i el manteniment del seu inventari. b) usos previstos: Tractament de dades de familiars de difunts, localització dels

llocs d’enterrament. c) Origen dades, col•lectiu: Propietaris, familiars i autoritzats. d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica

(Telèfon, Mòbil, e-mail, Seu electrònica). e) Procedència de les dades: De la mateixa persona física interessada, del

representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI/NIF, Nom i Cognoms, adreça postal i electrònica, signatura/empremta, Telèfon, sexe, data de naixement, municipi de naixement.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: No es preveuen cessions de dades personals, tret a

aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Bàsic.

9. Gestió suggeriments i reclamacions

09. Identificació del fitxer: Gestió suggeriments i reclamacions. a) Finalitat: Registre, control i seguiment de tots els suggeriments,

reclamacions, queixes, comentaris, peticions, preguntes, aportacions, demandes i iniciatives formulades per particulars, institucions i entitats a l’Ajuntament de Sitges.

b) Usos previstos: Suggeriments, aportacions, comentaris, reclamacions, queixes, demandes, denúncies, preguntes o consultes.

c) Origen dades: dels propis interessats. d) Procediment de Recollida: Enquestes o entrevistes, Formularis, Transmissió

electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

Page 12: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

12

e) Procedència de les dades: De la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI o NIE, nom, adreça postal i electrònica, signatura/empremta, telèfon, sexe, data de naixement, municipi de naixement.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: No es preveuen cessions de dades personals, tret a

aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Bàsic

10. Gestió alcaldia

10. Identificació del fitxer: Gestió alcaldia. a) Finalitat: Gestió de l’activitat d’Alcaldia, de l’activitat de relacions

institucionals, protocol i esdeveniments, diferent de les accions concretes de processos de participació ciutadana i consultes populars.

b) usos previstos: Gestió d’usuaris de relacions institucionals, de foment de l’associacionisme i participació en la celebració d’esdeveniments culturals, esportius o socials, Consells municipals, Agenda i d’altres activitats protocol·làries.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones que es relacionen amb l’Ajuntament, que es derivin de relacions institucionals, participació, associacionisme, consells municipals, registre ciutadà, registre municipal d’entitats i, agenda.

d) Procediment de Recollida: Entrevistes, Formularis, paper, gravació, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: Propi interessat i persones que figuren en documentació pública i/o com a representants.

f) Estructura del fitxer: DNI/NIF, nom, fotos, imatges, adreça postal i electrònica, signatura/empremta, telèfons, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials i, dades d’informació comercial.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: No es preveuen cessions de dades personals, tret a

aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

Page 13: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

13

l) Mesures de seguretat: Nivell Mitjà.

11. Gestió comunicació i premsa

11. Identificació del fitxer: Gestió comunicació i premsa. a) Finalitat: Gestió global de les comunicacions corporatives, mitjans de premsa

i difusió, així com de les xarxes socials. b) usos previstos: Gestió contingut i usuaris de Comunicació, Publicacions

corporatives, Radio, TV i Premsa, Noms i adreces relacionades amb els mitjans de comunicació i contractació de serveis i continguts amb tercers.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones que figuren en comunicats i documentació de Comunicació i premsa, i interessats.

d) Procediment de Recollida: Enquestes o entrevistes, Formularis, paper, gravació, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, vídeos, imatges, adreça postal i electrònica, telèfons, signatura/empremta, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral i dades d’informació comercial.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Internet i a altres mitjans de premsa, i a aquelles

persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell mitjà.

12. Gestió sistemes d’informació

12. Identificació del fitxer: Gestió sistemes d’informació. a) Finalitat: Gestió de l’organització, administració i manteniment dels sistemes

d’informació, sobretot en relació al desenvolupament de l’esquema nacional de seguretat, que per una banda garanteixi les necessitats digitals i informàtiques dels usuaris i la disposició dels mitjans digitals per a l’accés a la informació dels ciutadans i entitats, i per altra banda, reguli i controli els accessos als sistemes interns d’informació per garantir les seguretat i protecció de les dades, en els seus diferents formats.

b) usos previstos: Gestió de dades d’usuaris d’autoritzacions, accés i password a xarxa i Internet (Wifi /wimax/ e-mail, web, IP, xat), aplicacions i fitxers; també per l’accés a Internet dels ciutadans i ciutadanes mitjançant xarxes wifi

Page 14: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

14

i wimax de l’Ajuntament que requereixen d’un control temporal de l’accés a Internet.

c) Origen dades, col•lectiu: Empleats, col•laboradors, usuaris d’actius de l’entitat i de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, IM, xarxes social, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: Propi interessat o el seu representant legal (amb autorització paterna per menors de 14 anys).

f) Estructura del fitxer: DNI/NIF, Nom i Cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, Signatura/Empremta, IP, veu, imatge, vídeo, domini i dades de característiques personals.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: No es preveuen cessions de dades personals, tret a

aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Mitjà.

13. Gestió OAC - registre d'entrada i sortida de documents

13. Identificació del fitxer: Gestió OAC - registre d'entrada i sortida de documents a) Finalitat: Gestionar el registre d'entrades i sortides de documents, així com

iniciar les derivacions i tramitacions vinculades a cada una de les anotacions. b) usos previstos: Gestionar el registre d'entrades i sortides de documents de

l'Ajuntament i atenció al ciutadà, inici de tràmits i sol•licituds de informació, unions no matrimonials de convivència i suport OMIC i ANICOM; així com gestió directori de la Vila, inscripcions a cursos i activitats, ocupacions via pública i talls de carrer, distintius residents zona blava i remissió de sol·licituds a altres administracions en finestra única.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones relacionades amb el registre de documents.

d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, IM, xarxa social, Seu electrònica, Web), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: De la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, adreça postal i electrònica, telèfon, religió, afiliació sindical, origen racial o ètnic, salut, infraccions penals i administratives, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral, dades d’informació comercial i, dades economicofinanceres i d’assegurances.

Page 15: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

15

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: No es preveuen cessions de dades personals, tret a

aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

14. Gestió padró municipal d'habitants i cens electoral

14. Identificació del fitxer: Gestió padró municipal d'habitants i cens electoral. a) Finalitat: Gestió del padró d’habitants municipal, competències municipals,

cens electoral i consultes ciutadanes. b) usos previstos: Tractament de dades de residència permanent i convivència,

competències municipals i censos de votació. c) Origen dades, col•lectiu: Veïns i Residents en el terme municipal i de la

mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, Seu electrònica).

e) Procedència de les dades: Propi interessat o representant legal i altres Administracions públiques.

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, adreça postal i electrònica, signatura/empremta, telèfon, data i lloc naixement, dades de característiques personals, dades acadèmiques i professionals.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: INE, Cens electoral i altres administracions

públiques (article 16.3 de la LRBRL), i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell bàsic.

15. Gestió padrons fiscals i recaptació

15. Identificació del fitxer: Gestió padrons fiscals i recaptació.

Page 16: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

16

a) Finalitat: Gestió i manteniment de les dades necessàries per desenvolupar l’activitat tributària pròpia de l’Ajuntament, emissió de tributs i actualització del cadastre als efectes fiscals i recaptatori corresponent.

b) usos previstos: Gestió i recaptació tributària i fiscal municipal, incloent els padrons fiscals (IAE, IBI, IVTM, cementiri, taxes), tributs i taxes (impostos, plusvàlues, bens immobles urbans i rústics, vehicles, activitat econòmica), multes, resta d´ingressos públics i privats, i gestió dels deutes.

c) Origen dades, col•lectiu: Subjectes passius dels padrons fiscals, recaptació municipal i resta ingressos.

d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, Seu electrònica).

e) Procedència de les dades: Administracions públiques i de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, adreça postal i electrònica, signatura/empremta, telèfon, infraccions penals i administratives, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral, dades d’informació comercial i, dades economicofinanceres i d’assegurances.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Administracions tributàries i altres administracions

competents en la matèria, com per exemple l’Organisme de Gestió Tributària de la Diputació de Barcelona, i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Mitjà.

16. Gestió econòmica i compres

16. Identificació del fitxer: Gestió econòmica i compres. a) Finalitat: Procediments administratius de gestió de factures, proveïdors,

compres, comptabilitat, subvencions i tresoreria. b) Usos previstos: Tractament de dades proveïdors, justificació subvencions,

llicències i control administratiu i comptable. c) Origen dades, col•lectiu: Interessats, i tercers relacionats. d) Procediment de recollida: Entrevistes, Formularis, paper, Transmissió

electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, Seu electrònica). e) Procedència de les dades: Registres públics i de la mateixa persona física

interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, adreça postal i electrònica, telèfon, signatura/empremta, foto, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades

Page 17: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

17

d’ocupació laboral, dades d’informació comercial, dades economicofinanceres i d’assegurances, i dades de transaccions

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Administracions públiques competents en la

matèria, com Hisenda, Agència Tributària, Organisme de Gestió Tributària de la Diputació de Barcelona, Bancs i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Mitjà.

17. Gestió recursos humans

17. Identificació del fitxer: Gestió recursos humans. a) Finalitat: Gestió integral dels recursos humans de l’Ajuntament de Sitges tant

d’aquells que formen part de la seva estructura, com d’aquells que mantenen una relació temporal, com d’aquells que són candidats a ser-ho.

b) usos previstos: Selecció, oposicions, concursos, retribucions , nòmina, control de presència, selecció de personal, CV., mobilitat interna, minusvàlues, avaluació i carrera professional, serveis de prevenció i riscos, representants dels treballadors, formació i ocupació (becaris, pràctiques, etc.), actuacions públiques i incompatibilitats, situacions administratives, contenciosos i procediments judicials.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones amb contracte de treball o relacionades (becaris, voluntaris, professionals. opositors).

d) Procediment de Recollida: Entrevistes, Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica), Biomètrics (empremtes, retina, iris, patrons facials, marques, veu), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: De la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat, associació, sindicat).

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, adreça postal i electrònica, nº personal, nº SS, foto, imatge, so, Ideologia, religió, afiliació sindical, salut, infraccions penals i administratives, antecedents delictius, biomètrics (empremtes, retina, iris, patrons facials, marques, veu), marcatges, signatures, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral, dades d’informació comercial, dades economicofinanceres i d’assegurances, i dades de transaccions.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Seguretat Social, AEAT, Bancs i, altres

administracions públiques, i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges.

Page 18: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

18

k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

18. Gestió promoció econòmica

18. Identificació del fitxer: Gestió promoció econòmica. a) Finalitat: Gestió de fires, mercats, comerç, relacions amb empreses,

emprenedoria, intermediació laboral, suport SOC, Centre d’empreses, formació, suport OMIC i subvencions empreses i autònoms.

b) Usos previstos: Tractament de dades d’empreses, emprenedors, autònoms, professionals lliberals, prospectors, accions formatives, intermediació amb tercers i administracions i activitats de promoció econòmica.

c) Origen dades, col•lectiu: Interessats, i tercers relacionats. d) Procediment de recollida: Enquestes o entrevistes, Formularis, paper,

gravació, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI/NIF, nom, adreça postal i electrònica, telèfon, signatura/empremta, foto, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral, dades d’informació comercial, dades economicofinanceres i d’assegurances, i dades de transaccions.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Administracions públiques competents en promoció

econòmica i de l’emprenedoria, i de defensa dels drets dels consumidors, Bancs i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Mitjà.

19. Gestió escoles bressol

19. Identificació del fitxer: Gestió escoles bressol. a) Finalitat: Gestió de l’activitat de l’Ensenyament infantil del municipi,

mitjançant escoles bressol. b) usos previstos: Inscripcions de cursos (monitors i estudiants), gestió

d’activitats i funcionament de les escoles Bressol Municipals menjadors, subvencions, publicacions.

Page 19: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

19

c) Origen dades, col•lectiu: Estudiants, Pares i Tutores, usuaris i monitors de l'escoles bressol dependents de l'Ajuntament

d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, foto, adreça postal i electrònica, signatura/empremta, telèfon, religió, creences, origen ètnic, salut, creences, infraccions penals i administratives, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral, dades d’informació comercial, dades economicofinanceres i d’assegurances, i dades de transaccions.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Administracions públiques competents en

Educació, Entitats Bancàries, i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

20. Gestió habitatge

20. Identificació del fitxer: Gestió habitatge. a) Finalitat: Gestió i desenvolupament de les polítiques públiques d’accés a

l’habitatge, manteniment, millora i adequació de l’Habitatge, compra, lloguer, comunitats de propietaris.

b) usos previstos: Oficina Local de l’Habitatge de Sitges, informar, assessorar i gestionar, Borsa de lloguer social i de mediació, Suport a l’Agència de l’Habitatge, prestacions.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones relacionades (usuaris, interessats, familiars afectats, propietaris) i persones autoritzades.

d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica).

e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, adreça postal i electrònica, telèfon, signatura/empremta, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral, dades economicofinanceres i d’assegurances, i dades de transaccions.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Entitats bancàries, i a aquelles persones que

accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

Page 20: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

20

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Mitjà.

21. Gestió ensenyament

21. Identificació del fitxer: Gestió ensenyament. a) Finalitat: Gestió global de les polítiques públiques d’ensenyament relatives al

control de l’escolarització, acompanyament de les administracions competents en l’escolarització obligatòria, així com pel desenvolupament de polítiques educatives complementàries, projectes educatius, participació i associació i beques, ajuts i subvencions.

b) usos previstos: Escolarització (infantil, primària i secundària), formació activa, aula oberta o secundària, Adults, activitats, absentisme, recinte escolar, transport escolar, ajuts menjadors i llibres, Subvencions, consell d’infants.

c) Origen dades, col•lectiu: Usuaris de l’Àrea d'Ensenyament. d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica

(Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica). e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del

representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer DNI, nom, adreça postal i electrònica, telèfon, signatura/empremta, creences, religió, origen racial o ètnic, salut, infraccions penals i administratives, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral i, dades economicofinanceres, d’assegurances i transacció.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Administracions públiques competents en la

matèria, Escoles o entitat destinatària amb consentiment exprés de l’afectat, entitats bancàries i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

Page 21: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

21

22. Gestió escola de música

22. Identificació del fitxer: Gestió escola de música. a) Finalitat: Gestió administrativa i docent de l’escola de música i del pla

educatiu musical del municipi de Sitges. b) usos previstos: Gestió cursos, alumnes, monitors i publicacions de l'Escola.

Inscripcions d’activitats de l’escola i activitats extraescolars. c) Origen dades, col•lectiu: Alumnes, usuaris i monitors de l’escola de música

dependent de l'Ajuntament d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica

(Telèfon, Mòbil, e-mail, IM, xarxa social, Seu electrònica), Foto, Vídeo. e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del

representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI/NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, signatura/empremta, salut, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral, dades d’informació comercial i, dades economicofinanceres i d’assegurances i dades de transacció.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Administracions públiques competents en la

matèria, Escoles o entitat destinatària amb consentiment exprés de l’afectat, entitats bancàries i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

23. Gestió serveis territorials i urbanisme

23. Identificació del fitxer: Gestió serveis territorials i urbanisme. a) Finalitat: Gestió i desplegament del pla urbanístic del municipi i de les

accions de planificació, millora i necessitats d’arranjament i ordenació del territori.

b) usos previstos: Obra pública i brigada, Expedients d’obra (obra major i menor), Llicències, Reclamacions, Sancions, Expropiacions, Edificis, Pla urbà, Re-allotjament.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones relacionades amb expedients municipals d'Urbanisme i Llicències d'Activitat i Altres sol•licitants.

d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, IM, xarxa social, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

Page 22: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

22

e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, adreça postal i electrònica, telèfon, signatura/empremta, infraccions administratives, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral, dades d’informació comercial i, dades econòmicofinanceres i d’assegurances.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Administracions públiques competents en la

matèria, Entitat/persona destinatària amb consentiment exprés de l’afectat i, a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Mitjà.

24. Gestió aigües

24. Identificació del fitxer: Gestió aigües. a) Finalitat: Gestió del Servei d'Aigües del municipi, per garantir el seu

abastament, manteniment de la xarxa, actuacions de millora i control de cabals i consums per a la seva correcta tarificació i liquidació als usuaris, empreses i administració.

b) usos previstos: Gestió usuaris del servei d'aigües municipal. c) Origen dades, col•lectiu: Persones relacionades amb el Servei d'Aigües

municipal. d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica

(Telèfon, Mòbil, e-mail, Seu electrònica). e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del

representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI/NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, signatura/empremta, dades de característiques personals i dades de transaccions.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Entitats bancàries, i a aquelles persones que

accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa. i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Bàsic.

Page 23: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

23

25. Gestió esport

25. Identificació del fitxer: Gestió esport. a) Finalitat: Gestió global de les polítiques públiques de caràcter esportiu,

relatives al desenvolupament d’activitats, gestió de les instal·lacions esportives disponibles i foment de la pràctica esportiva.

b) usos previstos: Assistència i activitats esportives, gestió i manteniment d’equipaments esportius i organització i gestió de competicions esportives: Inscripcions de cursos (alumnes, monitors), activitats, instal•lacions i publicacions esportives, gestió de les concessionàries de serveis (piscina municipal) i atenció ciutadana relacionada.

c) Origen dades, col•lectiu: Usuaris i monitors d’activitats esportives, dependents i representants legals.

d) Procediment de Recollida: Formularis, enquestes, entrevistes, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, adreça postal i electrònica, telèfon, signatura/empremta, foto, salut, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral, dades d’informació comercial i, dades economicofinanceres i d’assegurances, i dades de transacció.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Administracions públiques competents en la

matèria, clubs o entitats esportives o entitat destinatària amb consentiment exprés de l’afectat, entitats bancàries i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

26. Gestió cultura i festes

26. Identificació del fitxer: Gestió cultura i festes. a) Finalitat: Gestió de les diverses activitats culturals i festives el municipi, per

fomentar la difusió del patrimoni cultural, històric i tradicions, així com gestionar l’activitat de museus, cultural i d’esdeveniments festius als diferents equipaments així com als carrers, places i racons.

b) Usos previstos: Gestió d’usuaris, participació i associacions, donants i cessions per activitats culturals de creació, difusió i educatives-formació,

Page 24: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

24

subvencions, concursos i festes en espais propis, públics i tercers (Museus, Teatres, Sales exposició, Arxiu històric, etc).

c) Origen dades, col•lectiu: Persones usuàries, representants associacions, donants, interessat, monitors, voluntaris.

d) Procediment de recollida: Enquestes o entrevistes, Formularis, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, adreça postal i electrònica, telèfon, signatura/empremta, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals i, dades economicofinanceres i d’assegurances, i dades de transacció.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Entitats bancàries i a aquelles persones que

accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa. i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Mitjà.

27. Gestió joventut

27. Identificació del fitxer: Gestió joventut. a) Finalitat: Gestió de l’activitat de desenvolupament dels joves, del seu

acompanyament en l’adolescència, així com la gestió dels espais disponibles i agenda d’activitats dedicades a les polítiques públiques de Joventut, tallers educació i prevenció, consulta jove.

b) Usos previstos: Gestió d’usuaris i associacions per la participació i la inclusió dels joves, amb tallers, activitats i serveis d’orientació educativa, acadèmica, professional, treball i habitatge.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones usuàries, representants associacions i interessats.

d) Procediment de recollida: Enquestes o entrevistes, Formularis, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, adreça postal i electrònica, telèfon, signatura/empremta, salut, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques, economicofinanceres i d’assegurances.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat.

Page 25: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

25

h) Comunicació o cessions: No es preveuen cessions de dades personals, tret a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

28. Gestió medi ambient

28.Identificació del fitxer: Gestió medi ambient. a) Finalitat: Gestió de les polítiques públiques de Medi ambient vinculades al

compliment d’ordenances i normatives, així com al foment de la protecció del medi ambient i al foment del reciclatge.

b) usos previstos: Expedients de llicències de Medi ambient, Vigilància i inspecció, Infraccions i sancions (incloent recollida i control de brossa) i Deixalleria.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones relacionades amb expedients municipals i inspeccions de Medi Ambient i deixalleria.

d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI, nom, adreça postal i electrònica, signatura/empremta, telèfon, infraccions penals i administratives, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’informació comercial, i dades economicofinanceres i d’assegurances.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: No es preveuen cessions de dades personals, tret a

aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Mitjà.

Page 26: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

26

29. Gestió salut pública

29.Identificació del fitxer: Gestió salut pública. a) Finalitat: Gestió i desenvolupament de les polítiques públiques de millora de

la Salut pública. b) usos previstos: Gestió i control sanitari d’establiments i aliments, prevenció

de plagues, cens animals, sancions. Inclou reclamacions i queixes per animals, llicències gossos perillosos, recollida animals abandonats, plagues urbanes i colònies de gats.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones usuàries dels diversos Serveis o d’altres persones relacionades, com veïns, residents i ciutadans.

d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI/NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, signatura/empremta, infraccions penals i administratives, dades de característiques personals, i dades economicofinanceres i d’assegurances.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Altres administracions públiques (Departament de

Salut de la Generalitat de Catalunya i col·legis professionals de veterinaris), i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

30. Gestió Videovigilància

30.Identificació del fitxer: Gestió Videovigilància. a) Finalitat: Videovigilància d’edificis i recintes municipals per a la prevenció,

detecció i control dels accessos i usos, i gestió de la seva conservació i seguretat.

b) usos previstos: Tractament de dades per seguretat, amb enregistrament controlat. Operacions i procediments que permeten recollir, gravar, conservar, elaborar, modificar, bloquejar i cancel•lar dades de videovigilància.

c) Origen dades: Persones que circulin dins el recinte i edifici. d) Procediment de recollida: Vídeo de les persones. e) Procedència de les dades: Gravació en suport de veu i dades (vídeo)

mitjançant càmeres i altres dispositius homologats, de la presència de la mateixa persona física interessada.

Page 27: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

27

f) Estructura del fitxer: Imatges i veu de vídeo, dades de característiques personals.

g) Sistema de tractament: Automatitzat. h) Comunicació o cessions: Altres cossos de seguretat i policia, i sota

requeriment judicial o policial. i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Bàsic.

31. Gestió emissora i TV

31.Identificació del fitxer: Gestió emissora i TV. a) Finalitat: Gestió i administració de l’activitat de l’emissora de radio municipal i

de l’emissió de la Televisió Municipal pels diferents mitjans de difusió digital, per promoure la informació i participació dels ciutadans.

b) usos previstos: Programes de l'emissora i de la Televisió, Registre d'emissions, col•laboradors i publicitat, subscripcions d’avisos.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones que es relacionen amb el registre d'emissions, subscripcions i funcionament de l'Emissora i la Televisió incloent els col•laboradors i la programació.

d) Procediment de Recollida: Propi interessat o el seu representant legal amb formularis en suport paper, digital i Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, xarxa social, Seu electrònica), Foto, Vídeo, registre d'emissions.

e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI/NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, signatura/empremta, telèfon, àudio, vídeo, dades de característiques personals, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral i dades d’informació comercial.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Difusió per Internet d’imatges i vídeo, amb

consentiment exprés de l’afectat, quan escaigui, i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

32. Gestió aparcament municipal

Page 28: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

28

32.Identificació del fitxer: Gestió aparcament municipal a) Finalitat: Gestió de les zones d’aparcament municipal, bàsicament identificats

com de zona blava i d’accés autoritzat. b) usos previstos: Dades d’administrats zona blava, targetes i localització,

tràmits, infraccions. c) Origen dades, col•lectiu: Propietaris, familiars i autoritzats. d) Procediment de Recollida: Formularis, paper, Foto, Transmissió electrònica

(Telèfon, Mòbil, e-mail, Seu electrònica). e) Procedència de les dades: Administracions públiques competents en la

matèria i de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI/NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, signatura/empremta, telèfon, matrícula dels vehicles, infraccions administratives i dades de transacció.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: Entitats bancàries, i a aquelles persones que

accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa. i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Mitjà.

33. Gestió patrimonial i contenciosa

33.Identificació del fitxer: Gestió patrimonial i contenciosa. a) Finalitat: Gestió del patrimoni municipal i dels procediments contenciosos

administratius i de responsabilitat patrimonial i tercers, així com la gestió de l’inventari del patrimoni municipal (avaluació minusvàlues, exposició edictes, patrimoni i inventari bens).

b) usos previstos: Gestió de l’activitat patrimonial i d’inventari de béns de l’Ajuntament, i resolució de procediments contenciosos-administratius, de responsabilitat patrimonial i tercers.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones que figuren en procediments, causes i documentació pública.

d) Procediment de Recollida: Entrevistes, Formularis, paper, gravació, Transmissió electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, Seu electrònica), Foto, Vídeo.

e) Procedència de les dades: Webs d’organismes oficials i de la mateixa persona física interessada, del representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI o NIE, nom, fotos, imatge, veu, adreça postal i electrònica, signatura/empremta, telèfons, salut, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials i dades d’informació comercial.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat.

Page 29: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

29

h) Comunicació o cessions: Professionals o altres administracions encarregades de la representació i defensa lletrada als jutjats i tribunals, i a aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt.

34. Gestió interessos i incompatibilitats

34.Identificació del fitxer: Gestió d’interessos i incompatibilitats. a) Finalitat: La gestió i registre dels interessos, incompatibilitats i declaracions

patrimonials dels òrgans de govern i regidors, sobretot d’aquells que tenen per objectiu la seva publicació i transparència.

b) usos previstos: Registres legals d’interessos, patrimonis i incompatibilitats dels Òrgans de govern i Regidors.

c) Origen dades, col•lectiu: Persones inscrites en aquests registres. d) Procediment de Recollida: Formularis pel propi interessat i transmissió

electrònica (Telèfon, Mòbil, e-mail, Seu electrònica). e) Procedència de les dades: de la mateixa persona física interessada, del

representant de la persona física interessada i del representant de la persona jurídica interessada (entitat o associació).

f) Estructura del fitxer: DNI o NIF, nom, adreça postal i electrònica, signatura/empremta, infraccions administratives i penals, estat civil, data naixement, altres dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades d’ocupació laboral, dades d’informació comercial, dades economicofinanceres i d’assegurances.

g) Sistema de tractament: Parcialment automatitzat. h) Comunicació o cessions: No es preveuen cessions de dades personals, tret a

aquelles persones que accedeixin a les dades per aplicació del principi de publicitat activa.

i) Transferència internacional: No previst. j) Òrgan responsable: Ajuntament de Sitges. k) Servei davant el qual exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i

oposició: Ajuntament de Sitges (a les diferents Oficines d'Atenció Ciutadana:

Telèfon 010 - Telèfon 93 811 48 04 - [email protected] - www.sitges.cat/oac).

l) Mesures de seguretat: Nivell Alt. DISPOSICIÓ FINAL ÚNICA.- ENTRADA EN VIGOR La present modificació de l’Ordenança entrarà en vigor, un cop aprovat definitivament per l’Ajuntament i publicat el seu text íntegre en el Butlletí Oficial

Page 30: ORDENANÇA NÚM. 18.8 ORDENANÇA MUNICIPAL DE CREACIÓ …ajuntament.sitges.cat/content/CTS_Dades/Normatives/Ordenances... · funcionament de les xarxes informàtiques i de telecomunicacions

SECRETARIA GENERAL_____ ___________________________________________________

Defensa i Assessoria Jurídica

30

de la Província, quan hagi transcorregut el termini de 15 dies després de la íntegra publicació del seu articulat, que preveu l’article 65.2 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases del règim local.”

____________________ DILIGÈNCIA.- Per fer constar que la present ordenança aprovada pel Ple de la Corporació de data 27/09/2010, ha estat modificada pel Ple de data 25/09/2017 i s’ha publicat el seu text íntegre aprovat definitivament en el Butlletí Oficial de la província de Barcelona de data 14 de desembre de 2017. Aquesta ordenança continuarà vigent mentre no s’acordi la seva modificació o derogació. Dono fe. Sitges, 15 de gener de 2018. El Secretari General Accidental Joaquim-Antoni Vidal Puig