INFORME MANTENIMIENTO

INFORME ORDEN Y ASEO

GABINETE DE LA COCINA DE CARMENCITAPRXIMAMENTENINFORME ORDEN Y ASEO1. OBJETIVOIdentificar condiciones sub estndar en las instalaciones administrativas de la empresa AUTOPISTA DE LOS LLANOS de la ciudad de Villavicencio; en las condiciones relativas al orden y el aseo y proponer medidas de intervencin.2. ALCANCELas recomendaciones sern extensivas a las instalaciones de la empresa en la ciudad de Villavicencio y a los procesos que all se adelanten.NINFORME ORDEN Y ASEOCLASEPOTENCIAL DE PRDIDAS DE LA CONDICIN O ACTO SUBESTNDAR IDENTIFICADOGRADO DE ACCINAPodr ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o la prdida de alguna parte del cuerpo, daos de considerable valor.INMEDIATABPodr ocasionar una lesin o enfermedad grave, con una incapacidad temporal o dao a la propiedad menor al de la clase APRONTACPodra ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o daos menoresPRONTANINFORME ORDEN Y ASEOHALLAZGO - REGISTRO FOTOGRFICOANLISISrea:. Oficina de talento humano y gestin social Condicin Subestndar: sobre carga de elementos sobre el escritorio, contaminacin visual

Recomendacin: Se debe ubicar en el rea de trabajo solo aquellos elementos que sean de uso frecuente es decir que durante la jornada laboral se usen permanentemente. Clase: C

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rea: Recepcin

Condicin Subestndar: carencia de sistemas de almacenamiento de materiales y documentos

Recomendacin: se debe proporcionar estantera para el almacenamiento de documentos y A-Z en el rea de trabajo deben permanecer aquellos que sean de uso frecuente.

Clase: C

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rea: Recepcin Condicin Subestndar: Espacio reducido para los miembros inferiores

Recomendacin: Debajo de la superficie de trabajo se debe contar con espacio holgado, libre de obstculos que permitan la ubicacin frontal del usuario y la adopcin de posturas de descanso para sus miembros inferiores. Retirar cualquier elemento que limite el espacio e interfiera en la geometra de conjunto (entrepaos, cajones, archivos, etc)

Clase: C

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rea: Coordinacin contable y financiera

Condicin Subestndar: sobre carga de elementos sobre el escritorio, sobre carga visual

Recomendacin: De acuerdo con la frecuencia de uso, la dominancia del usuario y el rea de trabajo con que se cuente, debern ubicarse los elementos de mayor frecuencia dentro del alcance funcional de los brazos, esto con el fin de contrarrestar el esfuerzo innecesario a nivel de la columna por la flexin o inclinacin de tronco al alcanzar objetos que se encuentran ubicados por fuera de los alcances funcionales del usuario.

Clase: C

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rea: Coordinacin contable y financiera

Condicin Subestndar: Espacio reducido para los miembros inferiores

Recomendacin:. Debajo de la superficie de trabajo se debe contar con espacio holgado, libre de obstculos que permitan la ubicacin frontal del usuario y la adopcin de posturas de descanso para sus miembros inferiores. Retirar cualquier elemento que limite el espacio e interfiera en la geometra de conjunto (entrepaos, cajones, archivos, etc)

Clase: C

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rea: Direccin tecnica

Condicin Subestndar: sobre carga de elementos sobre el escritorio, sobre carga visual.

Recomendacin: De acuerdo con la frecuencia de uso, la dominancia del usuario y el rea de trabajo con que se cuente, debern ubicarse los elementos de mayor frecuencia dentro del alcance funcional de los brazos, esto con el fin de contrarrestar el esfuerzo innecesario a nivel de la columna por la flexin o inclinacin de tronco al alcanzar objetos que se encuentran ubicados por fuera de los alcances funcionales del usuario.

Clase: C

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rea: CAFETERA

Condicin Subestndar: almacenamiento inadecuado de productos perecederos, desorden, falta de higiene para almacenamiento de alimentos.

Recomendacin: No dejar los alimentos en contacto directo con el suelo ni paredes. b. No almacenar productos alimenticios junto con productos que pueden contaminarlos como productos de limpieza, etc. c. Permitir la circulacin del aire entre los productos alimenticios. d. No dejar alimentos aptos cerca de la zona de basuras o materiales que no sean alimenticios. E. Respetar las fechas de caducidad / consumo preferente que requiere cada producto, y viene indicado por el fabricante (no reutilizar los productos una vez que estn caducados).

Clase: B

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rea: Cafetera

Condicin Subestndar: aseo de nevera y almacenamiento de productos refrigerados

Recomendacin: Los productos que requieran almacenamiento refrigerado deben almacenarse hermticamente cerrados, no deben almacenarse productos con consumo parcial abiertos, los productos lcteos como quesos y leches deben conservarse mximo 8 das despus de abiertos en la nevera, se debe regular la temperatura del refrigerador con el tipo de producto a guardar.

Clase: B

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rea: Gerencia

Condicin Subestndar: almacenamiento de documentos

Recomendacin: se debe almacenar los documentos con su adecuada rotulacin revisar peridicamente los documentos para disponer solo de aquellos que estn vigentes y que se estn utilizando debidamente rotulados o etiquetados para su fcil ubicacin.

Clase: C

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rea: Patio

Condicin Subestndar: Disposicin inadecuada de residuos.

Recomendacin: se debe establecer un sitio de almacenamiento intermedio de residuos, con contenedores con tapa diferenciados por color de acuerdo con el plan establecido de manejo de residuos.Se debe disponer de una rea con

Clase: C

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rea: Bodega N1

Condicin Subestndar: almacenamiento inadecuado de materiales

Recomendacin: se debe realizar jornada de aseo y clasificar los elementos que se encuentren en esta bodega, se deben rotular las estanteras y las cajas con el tipo de elementos.Se debe sacar de la bodega todos aquellos materiales que estn en desuso, obsoletos o daados deben ser ubicados en una rea destinada para tal fin.

Clase: C

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rea: Bodega N1

Condicin Subestndar: Herramientas menores mal almacenadas

Recomendacin: se debe ubicar un herramientero donde cada herramienta pueda ser almacenada por separado, limpia y organizada, se debe organizar un tablero para la herramienta menor.

La herramienta debe ser almacenada en perfecto estado de aseo, lejos de productos corrosivos o grasas que deterioren el estado de la herramienta.

Clase: C

NINFORME ORDEN Y ASEOHALLAZGO - REGISTRO FOTOGRFICOANLISISrea:. Bodega N1

Condicin Subestndar: almacenamiento inadecuado de materiales e insumos

Recomendacin: se deben organizar las bodegas por materiales almacenados , estos deben estar rotulados y clasificados de acuerdo con su frecuencia de uso, tipo de material y fecha.Se debe contar con estanteras y estibas para almacenamiento a granel, se debe establecer programa de manejo de plagas y roedores.Es importante clasificar los elementos teniendo en cuenta los siguientes criterios: UTILIDAD: Elementos o herramientas que prestan un uso que no se requiere en dicha actividad.FRECUENCIA DE USO: Elementos o herramientas que son usados de forma aislada (cada x tiempo).CANTIDAD: Elementos o herramientas que son usados y que existen en cantidad en la zona y que pueden ser almacenados en otro lugar.SEGURIDAD: Son todos aquellos elementos que pos su diseo o disposicin puedan generar riesgos a las personal.

Clase C

NINFORME ORDEN Y ASEOHALLAZGO - REGISTRO FOTOGRFICOANLISISrea: Bodega N2

Condicin Subestndar: Elementos deteriorados y en desuso

Recomendacin: Se debe ubicar un rea donde colocar los elementos deteriorados y para dar de baja sacndolos de todas las bodegas y ubicndolos en una sola bodega, ubicndolos y clasificndolos de acuerdo con los siguientes criterios:

UsoNaturaleza FsicaNaturaleza qumicaVolumenDimensionesValor Clase: C

NINFORME ORDEN Y ASEOHALLAZGO - REGISTRO FOTOGRFICOANLISISrea: almacn

Condicin Subestndar: material en desuso y obsoleto.

Recomendacin: se debe clasificar el material existente en el almacn y sacar todos los materiales que se encuentren en desuso y obsoletos para ubicarlos en el rea destinada para tal fin teniendo en cuenta los criterios mencionados anteriormente.

Clase: C

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rea: Bodega

Condicin Subestndar: Bidones sin rotulacin ni etiqueta de contenido.

Recomendacin: se debe rotular todos los productos qumicos que se encuentren en las bodegas, se sugiere organizar solo una bodega de almacenamiento de productos qumicos, en la cual se almacenen en estibas plsticas, con la adecuada rotulacin teniendo en cuenta su composicin y peligrosidad utilizando el rombo de la NFPA, o la numeracin de la organizacin de naciones unidas, se debe levantar una matriz de incompatibilidad de sustancias qumicas y publicar y mantener actualizadas las MSDS de todos los productos qumicos almacenados.

Clase: B

NINFORME ORDEN Y ASEOHALLAZGO - REGISTRO FOTOGRFICOANLISIS

rea: bodega N 3

Condicin Subestndar: almacenamiento inadecuado de sustancias qumicas, y descarte inapropiado de bidones con productos qumicos.

Recomendacin: se deben inutilizar los envases vacos con el fin de evitar su reso hacindoles varias perforaciones en el fondo con un elemento punzante y llevarlos a un sitio elegido como depsito Este depsito transitorio deber estar ubicado en un sector aislado, muy bien delimitado e identificado, cubierto, bien ventilado y al resguardo de factores climticos, Solamente deber tener acceso el personal capacitado. Una vez inutilizados se los debe colocar en bolsas contenedoras o envases especiales perfectamente identificables, clasificados segn naturaleza y tamao. Por consiguiente el paso siguiente ser deshacerse de ellos teniendo en cuenta el tipo de envase o contratando una empresa especializada para esto.

Clase B

NINFORME ORDEN Y ASEOHALLAZGO - REGISTRO FOTOGRFICOANLISIS

rea: Bodega N 3

Condicin Subestndar: almacenamiento inadecuado de materiales.

Recomendacin: se debe ubicar estanteras para la clasificacin y almacenamiento de materiales, los cuales deben estar marcados y organizados siguiendo los criterios establecidos con anterioridad, se debe establecer programa para manejo de plagas y roedores y colocar estibas plsticas para el almacenamiento de materiales.

Clase: C

NINFORME ORDEN Y ASEOCONCLUSIONESPOSITIVASSe encuentra sealizacin para plan de emergencias.

Se encuentran equipos porttiles de control de incendios debidamente sealizados y ubicados de acuerdo con la carga combustible del rea.

Se dispone de un rea adecuada para el almacenamiento de las botas de trabajo.

Las condiciones de iluminacin y ventilacin son adecuadas con el tipo de actividades que se desarrollan en las reas de trabajo.

Las bateras sanitarias se encuentran adecuadamente dotadas, se clasifican por gneros.

Se evidencia que los sistemas elctricos se encuentran debidamente protegidos contra descargas de energa o fallos en el fluido.

Se hace adecuada clasificacin de desechos slidos.NINFORME ORDEN Y ASEOCONCLUSIONESPOR MEJORARSe encuentran deficientes sistemas de archivo de papelera, se cuenta con las estanteras y los folder de archivo sin embargo no se evidencia un mtodo adecuado de ubicacin de documentos

Los equipos archivados no se encuentran ubicados en las estanteras, debido a que en estas se encuentra material en desorden, los equipos estn ubicados en el piso.

No se encuentra debidamente sealizado el rea de almacenamiento con la indicacin del procedimiento adecuado de reciclaje.

Se encuentran deficientes condiciones de orden en los escritorios de trabajo.

Las tomas corrientes se encuentran sobrecargadas por utilizar multitomas para la conexin de varios equipos.

NINFORME ORDEN Y ASEOGRACIASNORDEN Y ASEO1. Eliminar lo innecesario y clasificar lo til.

El punto de partida es conseguir y mantener ordenados y limpios los espacios de trabajo debe partir de una estimacin objetiva de todos los elementos que son necesarios para la realizacin de las actividades lo que va a permitir retirar del entorno de trabajo y en su caso eliminar todos aquellos elementos innecesarios.Al principio, ser difcil distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es y ser ms difcil todava eliminar aquellos elementos que tradicionalmente han formado parte del paisaje del puesto de trabajo o de su entorno.NORDEN Y ASEO2. Clasificar lo til segn su grado de necesidad:Dos parmetros importantes para determinar el grado de necesidad de los elementos tiles para el trabajo son:La frecuencia con que se necesita el elemento. Ello permitir almacenar fuera del rea de trabajo aquello que se utilice espordicamente.

La cantidad de elemento necesaria para el trabajo. Ello permitir retirar del entorno de trabajo y almacenar fuera del rea de trabajo el exceso o sobrante de material.

Se dispondr sitios especiales para la recogida de lo innecesario.

Finalizada esta etapa, se habr conseguido lo ms difcil, cual es romper con unos hbitos de trabajo incorrectos adquiridos y consolidados.

El paso siguiente consistir en adquirir nuevos hbitos que garanticen el control y eliminacin de las causas que generan la acumulacin de elementos innecesarios.

Llegados a este punto, se ha conseguido una organizacin importante del espacio de trabajo que redundar positivamente en el trabajo.NORDEN Y ASEO3. Acondicionar los medios para guardar y localizar el material fcilmenteEl paso siguiente es ordenar lo til de manera que se consiga cumplir con el aforismo: cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa.

Debe establecerse claramente donde tiene que estar cada cosa de modo que todo el que vaya a necesitarla sepa de manera indudable donde va a encontrarla y donde debe devolverla.NORDEN Y ASEOPara lograr esto, clasificar los materiales propios del rea en funcin de su utilidad as:

Separar lo que sirve y eliminar lo que no sirve: haga un listado de todo y elimine en recipientes adecuados).

Priorizar lo que va a eliminar dependiendo de la cantidad:Lo menos tilQue ocupe mayor espacioQue genere mayor riesgo o incomodidad.

Separar lo reciclable de lo no reciclable: Disponga un sitio dentro del rea para colocar material reciclable debidamente identificado.

Eliminar lo no reciclable segn lo anteriormente anotado.NORDEN Y ASEOControles visuales

Un control visual se utiliza para informar de una manera fcil entre otros los siguientes temas:

Sitio donde se encuentran los elementos Frecuencia de lubricacin de un equipo, tipo de lubricante y sitio donde aplicarlo. Estndares sugeridos para cada una de las actividades que se deben realizar en un equipo o proceso de trabajo. Dnde ubicar el material en proceso, producto final y si existe, productos defectuosos. Sitio donde deben ubicarse los elementos de aseo, limpieza y residuos clasificados.

Conexiones elctricas. Flujo del lquido en una tubera, marcacin de esta, etc. Franjas de operacin de manmetros (estndares). Dnde ubicar la calculadora, carpetas bolgrafos, lpices en el sitio de trabajo.

Los controles visuales estn ntimamente relacionados con los procesos de estandarizacin. Un control visual es un estndar representado mediante un elemento grfico o fsico, de color o numrico y muy fcil de ver. La estandarizacin se transforma en grficos y estos se convierten en controles visuales. Cuando sucede esto, slo hay un sitio para cada cosa, y podemos decir de modo inmediato si una operacin particular est procediendo normal o anormalmente.NORDEN Y ASEOEvitar ensuciar y limpiar enseguida- Acabar con lo extrao y que no sea til.La limpieza tiene como propsito mantener todo en condicin ptima, de modo que cuando alguna persona necesite utilizar algo lo encuentre listo para su uso.La limpieza debe considerarse y habilitarse como idneas para la ejecucin de tareas; pero la limpieza debe estar profundamente arraigada en los hbitos diarios de trabajo e integrarse en las tareas diarias de mantenimiento, combinando los puntos de chequeo de limpieza y mantenimiento.NORDEN Y ASEOAntes de iniciar labores, limpiar el puesto de trabajo para mantener el aseo general realizado diariamente.

Eliminar y/o controlar todo lo que pueda ensuciar.

Siempre que se produzca el derrame de algn producto se debe limpiar inmediatamente.

Involucrar al personal del rea en el mantenimiento del entorno de trabajo.

Eliminar diariamente todos los desechos y depositarlos en el recipiente o caneca apropiada.

No apilar ni almacenar materiales en zonas de paso o de trabajo.

No botar al piso los residuos.NINFORME ORDEN Y ASEOCUADRO DE CRITERIOS DE SEGURIDAD PARA INSTALACIONES LOCATIVAS DE TIPO ADMINISTRATIVOSEGURIDADConservacin de instalaciones locativasConservacin de instalaciones elctricasCondiciones ergonmicasEstado de iluminacinUso y conservacin de mquinas y equiposORDENDisposicin de mesasDisposicin de sillasDisposicin de escritoriosDisposicin de equipos de oficinaDisposicin de materialesDisposicin de papeleraDisposicin de documentosDisposicin de implementos de trabajoLIMPIEZALimpieza de paredesLimpieza de pisosLimpieza de divisionesLimpieza de ventanasLimpieza de vidriosLimpieza de techosLimpieza de guarda escobasLimpieza de lmparasLimpieza de equipos de oficinaLimpieza de implementosLimpieza de instalaciones sanitariasN