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1DS – AC – 0001 Página 1 de 81 Aprobación: 20/06/2014 VER: 3

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

OFICINA DE PLANEACIÓN

Fecha: Bogotá, 3 mayo de 2016

Hora de inicio: 08:00 Hora de finalización: 10:00

Lugar: Oficina de Planeación

ACTA ____030___OFPLA – GUDIR – 029

AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS POLICÍA NACIONAL VIGENCIA 2015

ORDEN DEL DÍA

1. Plan de emergencia

2. Actos protocolarios

3. Intervención del señor Mayor General JORGE HERNANDO NIETO ROJAS, Director General Policía Nacional, Resultados de la gestión en materia de percepción ciudadana, resultados operativos, administrativos y transparencia Institucional

4. Intervención del señor Mayor General CARLOS RAMIRO MENA BRAVO, Inspector General de la Policía Nacional

5. Intervención del señor Brigadier General OMAR RUBIANO CASTRO, Director Administrativo y financiero

6. Sesión de preguntas 7. Conclusiones del evento, a cargo del señor Coronel MANUEL VASQUEZ PRADA

– Jefe Área de Control Interno de la Policía Nacional

8. Himno de la Policía Nacional. 9. Cierre del evento

DESARROLLO

1. Ciudad y fecha del evento: Bogotá, 3 de mayo de 2016, Centro Cultural de la Escuela de Cadetes de Policía General Francisco de Paula Santander, ubicado en la calle 44 sur 45ª-15, se dio inicio al evento a las 08:00 horas.

2. Introducción: Con el propósito de hacer pública la gestión adelantada por la Policía Nacional y como parte del ejercicio de transparencia en la administración pública y en concordancia con el artículo 78 de la Ley 1474 de 2011, desplegada por la Institución a través de la Guía de Rendición de Cuentas, mediante la cual se busca un espacio para reflexionar sobre temas cruciales de la gestión tales como, resultados operativos y administrativos, talento humano, ejecución presupuestal, los procesos de contratación, situación logística y de medios, acciones contra la corrupción, plan anticorrupción y contra los delitos que afectan la seguridad ciudadana y la seguridad democrática, entre otros. Por lo expuesto, se plantea la aplicación del concepto de “Audiencia Pública de Rendición de Cuentas” como un espacio abierto donde se expondrán los resultados de la gestión operativa y administrativa, el cual se programó para el día 03/05/16 de 08:00 a 10:00 horas en el Centro Cultural de la Escuela de Cadetes de Policía “General Francisco de Paula Santander.

3. Medios de convocatoria y difusión: La convocatoria y difusión inicio el 1 de abril de la presente vigencia, en donde la institución utilizó medios internos y externos tales como: página web de la Policía Nacional; redes sociales (Facebook-Twitter); emisoras radiales de la Policía Nacional y en las diferentes Unidades Policiales del territorio Nacional se dio a conocer la actividad mediante Directiva administrativa, banner en la POLIRED (Intranet) y a través de

ACTA 030 – OFPLA – GUDIR – 029



mensajes en las pantallas LCD; invitaciones personalizadas, correos electrónicos a los 89.000 integrantes de la red POLIS, mensajes claro y mensajes avantel.

Transmisión en vivo a través de las 34 emisoras de la Policía Nacional a nivel Nacional (30

emisiones por día)

Correo electrónico a 89.000 usuarios de la APP POLIS




Difusión en la Página WEB: www.policia.gov.co

http://www.policia.gov.co/




Redes sociales – FACEBOOK




Difusión página intranet (POLIRED)

Enlace URL para los ciudadanos (PQRS) en la página WEB institucional

Redes sociales – twitter (TUITS 20 – retweets 97 – me gusta 138)




4. Temas tratados:




Adicionalmente se presenta los resultados por parte de la Oficina de Planeación de la Policía Nacional en este documento, con el fin de ampliar la información de la gestión Institucional, así:




La Policía Nacional en cumplimiento a los lineamientos Institucional y requerimientos legales ha establecido diferentes fuentes de información para fortalecer el ejercicio de rendición de cuentas, así:




5. Evaluación.

A continuación se presentan, detallan y analizan todos y cada uno de los cuestionamientos, que hacen parte de la batería de preguntas de la encuesta, diseñada para conocer la percepción de los asistentes al evento de audiencia pública rendición de cuentas del señor Director General de la Policía Nacional de Colombia; el instrumento fue aplicado a 138 personas, quienes manifestaron lo siguiente:

a) La calidad de la información que entrega o pública:

Alto Medio Bajo

114 22 02




b) La gestión de la entidad

c) Su participación en la gestión de la entidad:

Alto Medio Bajo

97 40 01

Alto Medio Bajo

88 40 10




d) Transparencia en la gestión de la entidad

e) El impacto de los incentivos adoptados para promover la petición de cuentas

Alto Medio Bajo

88 42 08

Alto Medio Bajo

88 44 06




f) La estrategia de Rendición de Cuentas implementada

g) Los eventos donde se rinde cuentas (logística)

h) Su satisfacción por intervenir en la Rendición de Cuentas

Alto Medio Bajo

109 27 2

Alto Medio Bajo

115 22 1

Alto Medio Bajo

99 35 04




i) Su satisfacción por intervenir en la toma de decisiones

j) Su satisfacción porque su opinión es tenida en cuenta

Conclusiones

a. Algunas de las recomendaciones y/o sugerencias manifestadas por los ciudadanos

asistentes al evento, son las siguientes:

Implementar la utilización de material impreso

Alto Medio Bajo

83 47 08

Alto Medio Bajo

94 28 16




Ser puntuales en dar inicio con la rendición de cuentas

Llevar a todos los presidentes de juntas de acción comunal b. Las preguntas con mayor porcentaje de calificación en su orden son:

La calidad de la información que entrega o pública con el 83%

Los eventos donde se rinde cuentas (logística) con el 83%

La estrategia de Rendición de Cuentas implementada con el 79%

c. Las preguntas con menor porcentaje de calificación en su orden son:

Transparencia en la gestión de la entidad con el 6%

Su participación en la gestión de la entidad con el 7%

Su satisfacción porque su opinión es tenida en cuenta con el 12

6. Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

Surgieron durante la actividad 15 preguntas formuladas por los ciudadanos en el evento, y 3 preguntas pregrabadas, a las cuales, se les dio respuesta por parte del Señor Director, General Jorge Hernando Nieto Rojas, los señores Directores y Jefes de Oficinas Asesoras, de acuerdo a los temas tratados, así mismo se formularon 223 preguntas antes de las conclusiones y 25 que posteriormente fueron registradas.

Dichas solicitudes fueron tramitadas a las Inspección General, en donde se inició el trabajo del tratamiento Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, de acuerdo a los tiempos de ley y lineamientos Institucionales.

7. Incentivos

La institución conto con los siguientes incentivos, así:

19 buses ubicados en las localidades de Bogotá, con el fin de prestar el servicio de transporte a los ciudadanos que no contaban con vehículo.

Refrigerios para los asistentes al evento Estación de tinto y aromáticas Esquema de seguridad Resultados de la encuesta realizada en el evento Personal que prestó el servicio de protocolo, con el fin de orientar al ciudadano. Se abrieron espacios durante el evento para preguntas Rendición de cuentas transmitida en directo por las emisoras de la Policía Nacional Participación de los ciudadanos e integrantes de la institución a través de

videoconferencia en el resto del país. Se organizó feria para dar a conocer los servicios que presta la Institución a la

ciudanía para bienestar y fortalecimiento de la convivencia y seguridad ciudadana (Urbana y Rural)

8. Conclusiones

El señor Coronel MANUEL VASQUEZ PRADA Jefe del Área de Control Interno, concluyó la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Policía Nacional, así:

“La Policía Nacional realizó audiencia pública de Rendición de Cuentas vigencia 2015, con el fin de fortalecer y contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficiencia, eficacia e imparcialidad en el manejo de los recursos públicos y fomentar la interlocución directa de nuestros funcionarios, con la comunidad y la ciudadanía.




Aunado a lo anterior y con el ejercicio realizado el día de hoy, 3 de Mayo, queremos significar que la transparencia y la calidad de la información pública son un requisito fundamental de la rendición de cuentas, que hacen posible la participación y proximidad ciudadana en los procesos institucionales. La audiencia pública fue planeada por el mando institucional, teniendo en cuenta los parámetros establecidos en la Ley 1474 de 2011 y el Manual Único de Rendición de Cuentas de 2014, procurando la difusión requerida en los diferentes medios como: • Página web de la Policía Nacional; • Redes sociales; • Emisoras radiales de la Policía Nacional; • Mediante pantallas L.C.D La Dirección General y en las diferentes Unidades Policiales del territorio Nacional; invitaciones personalizadas, correos electrónicos a diferentes entidades, asociaciones, líderes comunitarios, veedurías ciudadanas y gremios en general; entre otros. La Policía Nacional presentó logros significativos en cumplimiento a su misionalidad, en desarrollo a los siguientes temas: SEGURIDAD CIUDADANA POLÍTICA INTEGRAL DE TRANSPARENCIA POLICIAL PRESUPUESTO ASIGNADO ENTRE OTROS TEMAS La Audiencia Pública contó con la asistencia de mil decientas personas (1200) personas, entre representantes de entidades, líderes comunitarios, veedurías, asociaciones gremiales, organizaciones sociales, periodistas y funcionarios públicos, además de haber sido transmitido por videoconferencia en las diferentes unidades policiales del territorio nacional. Durante el evento surgieron preguntas formuladas por los ciudadanos, y preguntas pregrabadas, a las cuales, se les dio respuesta por parte del Señor Director, Mayor General JORGE HERNANDO NIETO ROJAS y los señores Directores y Jefes de Oficinas Asesoras de acuerdo a los temas tratados, así mismo las respuestas a estas preguntas realizadas por los asistentes, serán enviadas a los correos electrónicos de los peticionarios de acuerdo con el marco legal vigente. Para medir la calidad y claridad en la organización del evento, la información suministrada, la efectividad de los medios de divulgación y el propósito del desarrollo de la Audiencia Pública, se puso en marcha durante la rendición de cuentas una encuesta diligenciada por los asistentes, que permitirá evaluar el evento, cuyo resultado quedará consignado en el respectivo informe de evaluación que integrará las memorias de la audiencia pública de Rendición de Cuentas del señor Director General de la Policía Nacional de Colombia”.

9. Soporte fotográfico y videos. Una vez terminada la Audiencia Pública de Rendición de cuentas se subió el video realizado a la página www.youtube.com en la siguiente dirección:

https://www.youtube.com/watch?v=GRHg-DDnfHw

http://www.youtube.com/https://www.youtube.com/watch?v=GRHg-DDnfHw




Fotografías de la Planeación del evento




Fotografías del evento




10. Listado de invitados.

La audiencia Pública de Rendición de Cuentas, se realizó en el centro cultural antes referenciado con una participación 960 asistentes, presentando lleno total, de igual forma, 240 asistentes en el auditorio alterno, lo que permitió una asistencia

masiva de 1200 personas. Simultáneamente, se transmitió en vivo a través de tecnología de videoconferencia a través de Skype Empresaria a nivel nacional con

una participación de 6192 invitados.

Para un total de asistentes de 7392.




COMPROMISOS:

Relación de los compromisos adquiridos:

Actividad Responsable Fecha de entrega

1. Se dará trámite a las PQRS

con el fin de dar respuesta a

los peticionarios.

Jefe Área de Atención al

Ciudadano de la

Inspección General.

De acuerdo a términos de

legales y tipo de solicitud.

2. Realizar seguimiento al

cumplimiento del trámite de

las PQRS.

Jefe Área de Control

Interno 30/10/2016

Carrera 59 26-21 CAN, Bogotá Teléfonos 315 9000 Ext. 9175 [email protected] www.policia.gov.co
mailto:[email protected]://www.policia.gov.co/

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