OPUS (Material de Apoyo)

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este es un archivo que sirve como manual de apoyo para el buen uso del programa de opus

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Curso de capacitación para Presupuesto

Programable OPUS PLANET.

Page 3: OPUS (Material de Apoyo)

El temario

Introducción.

1. La instalación y sus características.

2. Comenzando a trabajar en OPUS PLANET.

3. Empezando un presupuesto.

4. Importación de Excel a OPUS

5. Plantilla del FSR

6. Pie de Precios Unitarios

7. Preparándose para finalizar una licitación.

8. Los insumos de un presupuesto.

9. Configuraciones especiales.

10. Uso de la plantilla de FSR para de mano de obra.

11. El equipo y su configuración.

12. El programa de obra.

13. Preparándose para entregar una licitación.

Page 4: OPUS (Material de Apoyo)

Introducción

Método de trabajo para el curso

1. El Instructor expondrá el cada unos de los temas, mostrando su operación

directamente sobre el sistema, desarrollando un ejemplo.

2. Al finalizar, los asistentes podrán realizar las preguntas que consideren necesarias

o para resolver cualquier duda relacionada con el usos de la herramienta

previamente expuesta.

3. De manera individual, cada uno de los asistentes deberá desarrollar en su equipo

de computo, las actividades descritas en el laboratorio del tema; esto con el fin de

realizar un ejercicio, que les permita conocer directamente el funcionamiento de

la herramienta.

Page 5: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

1.- La instalación y sus características.

Tiempo programado: 30 min.

Page 6: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

La instalación.

• Proceso de instalación del sistema, stand alone o en red.

En red 1: BD en server Aplicación En red 2: BD en server Stand alone (estándar)

en clientes Aplicación en server, acceso remoto

Tema

Page 7: OPUS (Material de Apoyo)

Parámetros del sistema.

• Configuración del uso de la

base de datos (Local o en Red).

• Selección de compontes adicionales a incluir en la instalación

(completa o personalizada).

Page 8: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Nuevas claves de chips y acceso.

• ¿Qué estructura tiene el número de serie del chip?

7664-CAD7-9616

Tema Laboratorio de módulo.

Page 9: OPUS (Material de Apoyo)

• Dada que el sistema ya esta instalado, el desarrollo de éste

laboratorio consiste en responder de manera personal las

siguiente preguntas.

• ¿Comprendo las opciones de instalación con que cuenta el

sistema?

• ¿Las opciones de configuración de la base datos las domino?

• ¿Me queda clara la nueva estructura del numero del chip?

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Tema

2.-Comenzando a trabajar en OPUS

PLANET.

Tiempo programado: 25 min.

Page 11: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Filosofía de trabajo en OPUS.

• Conozcamos la interface de trabajo del sistema, potencialicemos el

valor de contar con un “ribbón” es más que solo contar con iconos

de herramientas, organizadas diferente. Estructura tipo “fluent”

Page 12: OPUS (Material de Apoyo)

Además el explorador de proyectos , las vistas, las sub vistas , el área de

trabajo y las diferentes solapas

La pestaña de fechas:

• Del programa de obra

• Del Proyecto

• Del financiamiento

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ECOSOFT. Taller de elaboración de

ofertas

Tema Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.

La sección de Configuración sección de Cálculos:

Cantidades en los agrupadores, impuestos y decimales en los campos de costos, cantidades y

porcentajes y las opciones de escapatorias.

Page 14: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.

La sección de Configuración sección de Sobrecostos:

Sobrecostos: % del Financiamiento y % de Utilidad para moneda nacional y/o moneda

Extranjera

Page 15: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.

La sección de Configuración sección de Monedas

Una moneda o propuesta multi - monedas: Base, Nacional y Extranjera

Page 16: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.

La sección de Configuración sección de Mano de obra

Plantilla para el cálculo del FSR

Configuración para utilizar el mismo FSR para la mano de obra de concepto y el

personal de indirectos.

Variables del cálculo de FSR.

Page 17: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.

La sección de Configuración sección de Maquinaria y Equipo

Maqui. Y Equipo:

• Parámetros de cálculo

• Factores de espera y reserva.

• Captura de parámetros limite para el cálculo del cargo fijo

Page 18: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Captura de Parámetros Generales para generar una Licitación.

La sección de Configuración sección de Naturalezas

Naturales: Formulación del costo de los

recursos .

Page 19: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Laboratorio de módulo.

• Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende

los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades.

1. Abrir el sistema OPUS PLANET y crear una obra nueva con el nombre

“curso”

2. Entrar a la configuración de parámetros y definir:

1. Fechas del proyecto inician hoy y duran 3 meses

2. Que todas las fechas en la sección de Licitación sean el día de hoy

3. Define los decimales con 2 para % y $ y 5 para cantidades

4. Los % de financiamiento 20% a pagar y 5% a favor

5. Los % de ISR al 28%

6. Defina que sea multi-moneda y sean pesos para la nacional y dólares

para extranjera.

7. Defina los costos horarios como estándar y una tasa de interés anual de

15% y prima de seguro del 10% para moneda nacional exclusivamente

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Tema

3.-Empezando un presupuesto

Tiempo programado: 50 min.

Page 21: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP).

Insertar primer agrupadores

Click

derecho del mouse

Comandos del teclado

Icono de agrupador

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Tema Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP).

La estructura de los agrupadores, no hay limite de dependencia

entre padre e hijos.

Click derecho del mouse

Agrupadores dependiente

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Tema Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP).

Captura de datos de los Agrupadores

Configuración de Agrupadores ( Mover de lugar)

Page 24: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Estructuración de un Concepto.

Insertar o agregar un nuevo conceptos Click derecho del mouses o

Tecla Insert

Page 25: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Estructuración de un Concepto.

Captura de datos de los concepto, la clave de es sólo del renglón

Page 26: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

Estructuración de un Concepto.

Diferencia entre renglón, concepto y matriz

El renglón es un elemento de la estructura del presupuesto y se convierte en concepto cuando se le asigna una clave.

Un concepto ocupa un lugar en la estructura de presupuesto y tiene

relacionada una matriz para determinar su costo.

Una matriz integra el análisis de recursos, cantidades y costos para

desarrollar un concepto, pero la matriz no se afecta por porcentajes de

sobrecosto y se puede reasignar a varios renglones o concepto dentro de

un mismo presupuesto.

Al acceder al desglose del concepto (entrar a la matriz), clasificación de

los tipos de recursos, estructura de los recursos (simples y compuestos)

Page 27: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Ingresar recursos al desglose de un concepto (Matriz).

• Insertar o agregar un nuevo recurso

Icono de agregar Elemento Click derecho del mouse

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Tema Ingresar recursos al desglose de un concepto (Matriz).

Captura de datos de recurso: clave, unidad, tipo de moneda, costo en M.N

y/o M.E, características especiales de los de tipo mano de obra y equipo.

Page 29: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Ingresar recursos al desglose de un concepto (Matriz).

Captura de cantidades y/o rendimiento de los recursos.

Tema Drag & Drop.

Usar el Drag & Drop entre diferentes obras de agrupadores y

conceptos.

Page 30: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Drag & Drop.

• Utilizar en Drag & Drop dentro de la misma obra para agrupadores y

conceptos.

Mover: Cambia de posición el renglón seleccionado. Crear nuevo: Crea un nuevo renglón con clave temp . Remplazar: Sustituye el renglón existente por el que tenemos seleccionado

Page 31: OPUS (Material de Apoyo)

Revisar que se copia de los desgloses (recursos)

Tema Laboratorio del modulo.

Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende los temas expuestos es necesario

realizar las siguiente actividades.

1. En la vista del presupuesto programable, crear una estructura de agrupadores con 1 Agrupador padre, 3

Agrupadores dependen dientes del anterior (hijo) y 2 Agrupadores dependientes del anterior (nietos). Datos: Padre: Casa Habitación

Hijos: Preliminares, Cimentación, Estructura

2. Al nivel de uno de los Agrupadores de ultimo nivel (nietos), inserte dos concepto y capture los siguientes

datos: 1. Claves: 010101 y 010102

2. Descripción: Muro de tabique y Castillo 15 x 15 (respectivamente) 3. Unidad: M2 y ML (respectivamente)

4. Cantidad: 25 y 15

3. Dentro del concepto muro, de alta: El insumo tabique, con clave TABI001, unidad millar y costo en M.N

$1820.00. Da de alta dentro del mismo concepto, una Cuadrilla de Mano de obra que contenga: 1 Albañil, con

costo de $ 150.00 y un ayudante general, con costo de $ 101.10. continúe agregando un 3% de la herramienta

respecto a la mano de obra. Coloque a la cuadrilla un rendimiento de 25 m2/ jornal.

4. Abra la obra “Ejemplo OPUS” y utilice el Drag & Drop para copiar un concepto de la partida de

“Preliminares” a la partida del mismo nombre nuestra obra nueva ( repetir el mismo proceso 2 veces con

conceptos diferentes).

Page 32: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Uso de Catálogos.

Los catálogos particulares ( Materiales, Mano de Obra, Herramienta,

Equipo, Auxiliares, Matrices, Fletes, Subcontratos).

Page 33: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Uso de Catálogos.

Vistas y solapas de los catálogos particulares de recursos.

Tema Uso de Catálogos.

Herramientas de los catálogos.

Filtros automáticos, agrega un renglón en el encabezado de la vista de catálogo

para poder realizar filtros por cualquier campo tomo como criterio el que

comience con .

Page 34: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Uso de Catálogos.

Herramientas de los catálogos.

Filtros avanzados, muestra un cuadro de configuración para establecer un filtro

al catálogo bajo criterios mas detallados como que inicie, que contenga, etc.

Page 35: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Uso de Catálogos.

Herramientas de los catálogos.

Orden ascendente y descendente. Aplica un orden alfabético a la vista como como

criterio un campo seleccionados

Page 36: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Uso de Catálogos.

Herramientas de los catálogos.

Barra de agrupación: Se agrega una sección en la parte superior de la vista del

catálogo para organizar la vista tomando como criterio un campo o una concatenación de campos

Tema

Uso de Catálogos.

Herramientas de los catálogos.

Actualización de precios:

Page 37: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

Uso de Catálogos.

Herramientas de los catálogos.

• Aplicando un % de incremental o decremental • Copiando valores de otra obra

Se puede aplicar por familia, sólo por los marcados o por todos

Page 38: OPUS (Material de Apoyo)

Actualización de Fechas:

Se puede aplicar por familia, sólo por los marcados o por todos

Page 39: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Uso de Catálogos. Herramientas

de los catálogos.

Se marca el insumo y aplicamos

la herramienta a

Matrices donde se usa: través del icono

insumos

Edición directa de la cantidad

Búsquedas concatenadas de

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Tema Depuración de catálogos.

Herramienta de depuración de catálogos para eliminar de los

mismo los recursos de tipo básicos, compuestos y matrices

que no se utilizan dentro del presupuesto.

Page 41: OPUS (Material de Apoyo)

ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas

Tema Matrices y ensamblados paramétrico.

La ubicación del catálogo de matrices paramétricas.

Page 42: OPUS (Material de Apoyo)

ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas

Tema Matrices y ensamblados paramétrico.

Insertar una nueva matriz paramétrica en el presupuesto.

Seleccionamos la matriz

paramétrica del explorador de

paramétricos, con arrastrar y soltar

la ubicamos en el renglón donde se

requiere.

Nota: la flecha amarilla indica la

posición exacta

Page 43: OPUS (Material de Apoyo)

ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas

Tema Matrices y ensamblados paramétrico.

Configuración de matriz paramétrica, generar, asignar clave y

enviar al presupuesto.

Al insertar muestra la siguiente ventana

Crear nuevo: Agrega un nuevo renglón. Remplazar: Elimina el concepto existente y sustituye por el que vamos a integrar.

Page 44: OPUS (Material de Apoyo)

ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas

Tema Matrices y ensamblados paramétrico.

Desglose de la matriz en el presupuesto

Page 45: OPUS (Material de Apoyo)

ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas

Tema Explosión de Insumos.

Configuración del cálculo de la explosión de insumos.

Definición del nivel de la explosión de

insumos, del todo el presupuesto, de

una Agrupador o sólo un concepto.

Page 46: OPUS (Material de Apoyo)

ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas

Tema Explosión de Insumos.

Creación de solapas de vista por cálculo solicitado.

Características del modelo de cálculo.

! Ahora es igual que el monto en el presupuesto!

Page 47: OPUS (Material de Apoyo)

ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas

Tema Recalculo.

Actualización del cálculo de totales e importes de agrupadores y

conceptos.

La tecla F9 activa el recálculo en cualquier momento.

Page 48: OPUS (Material de Apoyo)

ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas

Tema Auditoria.

Reporte de posible errores u omisiones dentro del presupuesto y

los catálogos ( cantidades y costos en ceros, en conceptos y sus

desglose).

Page 49: OPUS (Material de Apoyo)

ECOSOFT. Taller de elaboración de ofertas

Tema Laboratorio del modulo.

1. Del catálogo de paramétricos, selecciones una matriz de castillos, e insértela

debajo del concepto de “Castillo 15 x15” configure las variables y póngale la

clave 010203.

2. Genere una explosión de insumos a nivel de básico, de todo el presupuesto, de la

partida de preliminares y de concepto de castillo generado de las paramétricas,

cada una en un solapa diferente.

3. Acceder a los catálogos de materiales y seleccionar el insumo acero de refuerzo y

aplicar el filtro “Matrices dónde se usa”.

4. Aplicar la depuración de catálogos “Acepte la eliminación de insumos que no se

use en el presupuesto”.

5. Haga un “Recalculo del presupuesto” comente los mensaje del log de errores u

omisiones ( sino parecen datos, cambie la cantidad de un concepto de

presupuesto y ponga cero).

Page 50: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

4.- Importación de Excel a OPUS.

Tiempo programado: 30 min.

Page 51: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

Importación de Excel a OPUS. Con regularidad

encontramos que en caso de

elaborar una licitación, el catálogo

de conceptos entregable se

presenta en Excel; uno de los

puntos mas importantes dentro de

OPUS PLANET es la plena

compatibilidad que existe con

Microsoft Office.

Page 52: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

Importación de Excel a OPUS.

El primer Paso consiste en crear una obra nueva

En el menú “Proyecto” se

selecciona la opción

Importar - Excel

Importación de

Excel a OPUS.

Page 53: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

En un cuadro de diálogo se selecciona el

archivo EXCEL que contiene el catálogo

NOTA: si no abre automáticamente EXCEL, podemos abrir

directamente el archivo.

Page 54: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

En esta Ventana

nos muestra

sobre que celdas

se van a colocar

los campos que

queremos

relacionar de

Excel, ubicando

en la columna el

campo que

corresponda a

OPUS

Importación

de Excel a

OPUS.

Importación de Excel a OPUS.

Page 55: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

Se recomienda que se deje

desactivada la opción “Pasar la

Clave de Renglón como clave

de Matriz”

Importación de

Excel a OPUS.

Page 56: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

De manera automática se

añade un menú en EXCEL

llamado OPUS PLANET, ahí

encontraremos la herramienta

“HP”

EXCEL,

pidiéndonos como última instrucción cual es el renglón

de inicio del presupuesto.

Esta Herramienta exporta la hoja de

Page 57: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Laboratorio de módulo.

1. Abrir OPUS PLANET y crear una obra nueva con el nombre

“Importación”.

2. Utilizando la opción de importar de EXCEL, importar el

archivo “CATALOGO CONCEPTOS .xlsx” . Configurar que en la

clave de matriz, no sea igual a la clave de renglón.

Page 58: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

5.-Plantilla de FSR.

Tiempo programado: 30 min.

Tema

Plantilla de FSR

Page 59: OPUS (Material de Apoyo)

Para poder accesar a la configuración y

aplicación del Factor de Salario Real es

necesario tener desplegada la vista del catálogo

de la mano de obra.

De este modo nos va a permitir entrar a estas funciones

de 2 formas distintas, una es por medio del menú configuración en la pestaña

“Inicio” del Ribbon en la herramienta configuración, la otra manera en la pestaña

“configuración” ahí muestra los íconos de la herramienta.

Page 60: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

Plantilla de FSR

Podemos seleccionar a que

insumos de mano de Obra se

va a aplicar el FSR

Page 61: OPUS (Material de Apoyo)

Al seleccionar la opción “Configurar FSR” nos desplegará la hoja de calculo que

utiliza para poder ajustar los factores e índices.

Tema Laboratorio del modulo.

Acceda a la plantilla en la hoja Excel y modifique los siguientes datos:

1. 10 días de vacaciones.

2. Salario mínimo del D.F. = 59.82

3. 20 días de aguinaldo

4. 3 días de Prima vacacional

5. 3 días de prestación por enfermedad

Page 62: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

6.-Preparándose para finalizar

una licitación.

Tiempo programado: 50 min.

Page 63: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

7.- Pie de precio unitario personalizado.

Tiempo programado: 30 min.

Tema Análisis de Sobrecostos Estándar.

Page 64: OPUS (Material de Apoyo)

• Para poder accesar a la configuración del Pie de Precios Unitarios se

puede hacer desde la solapa de Inicio o de la de Propuesta.

Page 65: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Análisis de Sobrecostos Estándar.

Page 66: OPUS (Material de Apoyo)

configuración de Pie de Precio Unitario

• Configuración del pie de precio unitarios en forma directa los %

Esta es la pantalla que aparece con la activación de la

Page 67: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Análisis de Sobrecostos Estándar.

• Configuración del pie de precio unitarios en forma directa los %

La configuración se divide en Estándar y

Avanzado

La configuración Estándar permite 3

opciones de forma de Cálculo:

• Sobre el costo Directo

• Acumulables

• Personalizado editable

Page 68: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Análisis de Sobrecostos Estándar.

de las variables y el porcentaje asignado.

• Configuración del pie de precio unitarios en forma directa los %

En la parte inferior de la tabla nos muestra el nombre

La otra ventana muestra la formulación y cálculos a

realizar.

Page 69: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Laboratorio del modulo.

Diseñe un pie de precio unitarios AVANZADO con las siguientes variables :

Agregue las formulas y asigne sus valores respectivos.

•Indirectos de oficina central (15% Sobre el Costo Directo)

•Indirectos de oficina de campo (10% Sobre el Costo Directo)

•Subtotal 1 ( suma del costo directo más los importes de indirectos por oficina central

y campo.

•Financiamiento (6.5% / Subtotal 1)

•Utilidad (12% / Subtotal 1)

Sub total (Suma de Financiamiento más Utilidad)

Total (Suma de Indirectos de oficina central y campo, mas financiamiento y

utilidad )

IMPORTANTE. Utilice la ayuda de los campos calculados para realizar las operaciones

indicadas.

Tema Laboratorio del modulo.

Page 70: OPUS (Material de Apoyo)

Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende

los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades.

1. Acceder a la configuración de % de sobrecosto, seleccionar la opción

estándar y capturar los siguientes datos:

1. Indirectos Oficina Central: 12%

2. Indirectos Oficina de Campo: 10%

3. Financiamiento: 1.5%

4. Utilidad: 10%

Page 71: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

• Para accesar a la vista de indirectos hay que seleccionar la opción de

“Cálculo de Indirectos” en el Explorador de Proyectos, esto nos muestra

a siguiente vista.

Cálculo de Indirectos.

Page 72: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

Cálculo de Indirectos.

• Existen conceptos

simples de captura

directa

Page 73: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

Cálculo de Indirectos.

• Y también conceptos

compuestos los cuales

se configuran

desglosando su

información.

Page 74: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

Configuración

por porcentaje.

Para accesar a la

configuración se hace a

través de la solapa de

“Propuesta” del Ribbon .

Configuración

Anualizada.

Escala de tiempo

Manejo de

Fechas.

Manejo de

importes a

Salario Base o a

Salario Real.

Cálculo de Indirectos.

Page 75: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Laboratorio del modulo.

Acceda a la vista de cálculo de indirectos y realice las siguientes configuraciones:

1. Seleccione que el cálculo se realice como un porcentaje de gasto total y

defina el valor del 25%.

2. Defina que la captura de importe se realizara en escala de quincenas.

3. Establezca que las fecha de cálculo son de tres meses, tomando como

fecha de inicio el día de hoy.

Una vez configurado el cálculo (puntos anteriores), capture los siguiente datos:

1. Un Director general en oficina central, analizado por jornada, con un salario

base por unidad de $ 900 pesos.

2. Un residente de obra local, en campo, por jornada, con un salario base de $

500 pesos.

3. Un importe por concepto de Edificios y locales de $ 10,000 pesos en la oficina

central y un monto de $ 5,000 pesos por concepto de bodega para oficina de

campo.

Page 76: OPUS (Material de Apoyo)

Para poder entrar al Cálculo

de Financiamiento damos

Page 77: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

En el cuadro que aparece en primer lugar se

Porcentajes de interés a favor y a pagar

Cálculo de financiamiento.

muestran los Períodos

Page 78: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Cálculo de financiamiento.

En la siguiente sección se muestran los Períodos,

montos y el porcentaje de los anticipos

Algo a destacar en esta

versión es que se pueden

aplicar los anticipos sobre

monto de materiales.

Page 79: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

Cálculo de financiamiento.

Al aplicar todos los

ajustes de

configuración el

programa nos muestra

un libro de Excel, en

el cual la primera hoja

“ DatosOPUS ” nos

muestra la

información del flujo

financiero por tipo de

recurso.

Page 80: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

OPUS PLANET da por default 2 formatos de presentación además de

permitir la creación de nuevos formatos vinculados.

Cálculo de financiamiento.

Page 81: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Laboratorio del modulo.

Acceda a la vista de cálculo de financiamiento y realice las siguientes actividades:

1. Abrir la obra Ejemplo OPUS y verifique que la obra tiene un programa de obra, de no ser

así, genere una duración para el agrupador de mayor ( casa habitación ) con una

duración para toda la obra de tres meses, tomando como fecha de inicio el día de hoy.

1. Acceda a la vista cálculo de financiamiento y configuré los siguientes datos:

1. Periodos en Quincenas

2. Aplicar primera estimación en el periodo 2

3. Interés a favor 4% y a pagar 25%

4. Anticipo 30%

2. Crear una hoja nueva del libro de la hoja de cálculo, seleccione y copie todo el

contenido de la hoja “Formato-Horizontal” y péguelo en la hoja nueva.

1. En la hoja nueva, vincule el la celda B42, el valor de monto total de anticipo de la

hoja de DatosOPUS.

2. Haga una copia de todo el archivo de la hoja de cálculo y sálvelo como un archivo

“.xls”

Page 82: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Cálculo de utilidad.

Para poder entrar al Cálculo Aparece la siguiente de Utilidad

damos doble clic ventana en la cual en la sección ubicada en

el debemos ingresar el “Explorador de Proyectos”

porcentaje.

Page 83: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

Cálculo de utilidad.

En una Hoja de

cálculo se muestra

el formato .

Page 84: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Laboratorio del modulo.

Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende

los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades.

1. Acceder a la configuración de % de sobrecosto, seleccionar la opción

estándar y capturar los siguientes datos:

1. Indirectos Oficina Central: 12%

2. Indirectos Oficina de Campo: 10%

3. Financiamiento: 1.5%

4. Utilidad: 10%

Page 85: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

8.- Configuraciones especiales.

Tiempo programado: 30 min.

Page 86: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Configuración general de columnas.

Características generales de los campos de las vista: mover de

ubicación.

Tema Configuración general de columnas.

Page 87: OPUS (Material de Apoyo)

Configuración de la presentación de datos para el encabezado y el

cuerpo : tipo de letra, color, ubicación.

Con doble click sobre el

encabezado de las columnas

accedemos a la siguiente ventana.

Page 88: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Configuración de Columnas.

Creación de campos calculados y su formulación

Page 89: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Configuración de Columnas.

Tema Laboratorio del modulo.

Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende

los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades.

1. Cambie la columna << Matrices>> de lugar, colocándola antes e la columna

<<renglón>>.

Creación de campos personalizados

Page 90: OPUS (Material de Apoyo)

2. Recorte la columna <<Cantidad>>, de tal suerte que su tamaño quede justo

para visualizar todas las cantidades.

3. Ponga disponibles la columna de %.

4. Inserte un nuevo campo calculado tomando el campo de costo directo y

aplique una multiplicación por un factor de 1.16 (El IVA)

Page 91: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

9.- El equipo y su configuración.

Tiempo programado: 30 min.

Page 92: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Equipo y su configuración.

Para poder entrar al Catálogo de Equipo damos

doble clic en la sección ubicada en el

“Explorador de Proyectos”

Para ingresar un nuevo

equipo existen 3 modos, uno con la tecla

“Insert”, el segundo clic derecho seleccionando

la opción “Elemento”, la tercera se hace a través

de la

solapa de “Inicio” del Ribbon .

Page 93: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Equipo y su configuración.

Lo primero que nos muestra el programa es el

cuadro de inserción de clave para dar de alta el

Equipo

Enseguida nos aparece un cuadro que

nos permite clasificar si el recurso a

crear entre 2 opciones: “Costo

Horario de Equipo” y “Costo

Renta de Equipo”.

Page 94: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Equipo y su configuración.

En cualquiera de las 2 opciones nos

mostrará el cuadro de ingreso de datos

del insumo, si se escoge “Costo Renta de

Equipo” insertaremos el costo de renta y

se termina el proceso de alta.

Si

se

escoge el “Costo horario de Equipo” después de

ingresar los datos del Equipo nos mostrará la

ventana del “Análisis del Costo

Horario” para definir Cargos Fijos, Consumos y

Operación, esto vinculado a los catálogos de

insumos y por medio de filtros.

Page 95: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Laboratorio del modulo.

Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende

los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades.

1. Acceda al catalogo de equipo e inserte una nuevo recurso con las siguientes

características.

1. Descripción: Revolvedora para concreto de un saco

2. Adquisición : $ 48,500

3. % de rescate: 20

4. Vida Económica: 2500 hrs

5. Horas trabajadas por año: 650 hrs

6. Tasa interés: 7.91

7. % Prima seguro: 3

8. Mantenimiento: 0.10

9. Potencia motor: 20 HP

10.Combustible: Gasolina y un factor de 2.00

11.Lubricante: Aceite de motor y un factor de 0.10443

Page 96: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

10.- Programa de obra.

Tiempo programado: 50 min.

Page 97: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Programa de obra.

Cómo acceder al programa de obra, y la solapa de herramientas

especiales de la programación.

Page 98: OPUS (Material de Apoyo)

Tema La configuración del diagrama de Gantt.

• Integración de las barra de duración del diagrama de Gantt

Con el curso del mouse se integra la barra de duración, creciendo hacia la

derecha, se puede realizar para concepto como para agrupadores.

Page 99: OPUS (Material de Apoyo)

Tema La configuración del diagrama de Gantt.

Vista de diagrama de Gantt con las barras de duración de

conceptos y agrupadores

Page 100: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Sub vista del diagrama de Gantt.

Sub vista de diagrama de Gantt por cantidades, montos,

porcentajes y las simultaneas de cantidades y montos, etc.

Page 101: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Sub vista del

diagrama de

Gantt.

Vínculos de actividades para integrar la ruta

critica

Para la generación de vínculos entre actividades se realiza

a través del curso del mouse, seleccionado la barra de

duración de una actividad y con arrastrar y soltar sobre

otra se realiza el enlace

Posicionando el cursor del mouse sobre el

vinculo y con un click accedemos al cuadro

de configuración de vínculo.

Page 102: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Sub vista del diagrama de Gantt.

Edición manual de valores sobre le diagrama de Gantt

sobre los valores de la barras de duración

del diagrama de Gantt.

Se activa un curso de navegación directo

Para activar la edición de valore sobre el

diagrama de Gantt, se prende el icono y

se queda activo hasta que se le indique su

desactivación

Page 103: OPUS (Material de Apoyo)

Tema La Escala

La configuración de la escala de representación del diagrama de

Gantt, por semana, quincenas, meses.

Configuración de las escalas mayor y menor de la representación

del diagrama de Gantt.

Page 104: OPUS (Material de Apoyo)

Tema El Calendario

La configuración del calendario.

Posicionando el cursor sobre el día se puede

configurar su tipo: Trabajable, No

trabajable, Medio trabajable,

Personalizado.

La configuración se puede aplicar a todos los días

de una semana o mes

Page 105: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Reinicio de datos y modificación manual de duraciones.

Para reiniciar un programa de obra completo.

Page 106: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Programa de suministros.

Programa de suministros, bajo los diferentes criterios, de tipo de

insumos y nivel.

Definición del nivel de programa de

insumos, del todo el presupuesto, de

una

Agrupador o sólo un concepto.

Page 107: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Programa de suministros.

Creación de solapas de vista por cálculo solicitado.

Diferentes subvistas del programa de

suministros por cantidades,

porcentajes y montos.

Page 108: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Laboratorio del modulo.

Al finalizar el presente módulo y para garantizar que el asistente comprende

los temas expuestos es necesario realizar las siguiente actividades.

1. Acceda al programa de obra y mediante la vista de Programación.

2. Trabaje los siguientes puntos:

A) Reinicie su programa y genere uno nuevo utilizando el cursor del mouse.

B) Elija la vista de << Programa de Cantidades>> y configure en ella lo

siguiente: Periodo de la escala menor en quincenas, Escala mayor en

meses, color de la barra de escala: Rojo.

C) Genere las barras de duración con un color de relleno y recalcule.

D) Genere un programa de suministros y visualícelo por montos y

cantidades.

Page 109: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

11.- Preparándose para entregar una

licitación

Tiempo programado: 30 min.

Page 110: OPUS (Material de Apoyo)

Tema La Impresión directa.

• Mostrar como esta impresión obedece a las organización de las

columnas y configuración de las mismas, y que se encuentra

disponible en las diferentes vistas.

Page 111: OPUS (Material de Apoyo)

Tema La Impresión directa.

Para poder activar la

Previsualización de la

impresión, debemos seleccionar

el ícono que se encuentra en la

barra superior de OPUS.

Page 112: OPUS (Material de Apoyo)

Tema

que Excel®

La Impresión directa.

Nos aparece un recuadro

que se divide en dos secciones, el superior indica

el tipo de reporte que se

requiere.

En la Parte inferior se pueden seleccionar las

opciones con las que puede de aparecer el reporte.

Al seleccionar “Configurar

página…” nos brinda las mismas opciones de ajuste

Page 113: OPUS (Material de Apoyo)

Tema La Impresión directa.

En

pantalla se nos muestra el como se

imprimirá el reporte.

También se puede

exportar la vista como

documento de entre los

principales formatos (PDF,

HTML, MHT, RTF, XLS,

XLSX, CSV, Texto e Imagen)

Page 114: OPUS (Material de Apoyo)

Tema Laboratorio del módulo.

1. Abra la obra Ejemplo OPUS.

• Genere la impresión directa de la hoja del presupuesto y configure el encabezado con los siguientes datos: Nombre de la obra, Nombre del cliente y coloque el logotipo ECOSOFT que se encuentra en la carpeta de curso ubicada en su memoria USB .

• Genere una vista previa del presupuesto de mano de obra y coloque como encabezado “Reporte del Presupuesto de la Mano de Obra”, y en el pie de pagina coloque su nombre en autoría del mismo.

• Genere una impresión previa de la explosión de insumos que incluya el desglose de

materiales compuestos y posteriormente envíelo a Excel.