¿Quiénes somos?Optima Consulting es una de las consultoras referentes en España en la optimización y gestión de costes y la implantación de procesos para que las empresas puedan ahorrar hasta un 20% en sus gastos generales.

Desde hace más de 15 años desarrollamos nuestros proyectos en organizaciones empresariales públicas y privadas.

Estamos orientados a la acción, a la obtención de resultados reales, valorados y medibles. En nuestros proyectos aportamos soluciones innovadoras y diferenciales en la utilización eficiente de los recursos desde la perspectiva de los procesos, los sistemas de gestión y las personas.

Nuestro equipo está formado por más de 25 personas especializadas en la mejora de la rentabilidad y competitividad empresarial.

Más de 40 M€ de ahorro a nuestros clientes

Más de 200 M€ gestionados

Trabajamos 100% a resultados

Presentes en Madrid, Barcelona, Sevilla, Zaragoza, Perugia y Torino.

¿Qué hacemos?Ofrecemos soluciones para que las empresas puedan optimizar y mejorar la gestión de sus costes, reducir sus gastos generales y aumentar su competitividad.

Expertos en cada categoría de coste

Conocimiento actualizado de proveedores y mercados

Seguimiento continuo

Transportes7 - 23%

Telecoms15 - 38%

Residuos12 – 32%

Seguros10 – 40%

Energía Eléctrica5 - 41%

Mensajería18 – 43%

Gastos de viaje12 – 28%

Embalajes5 – 34%

Material oficina13 - 39%

Suministros y Mtto5 - 34%

Envíos postales6 – 21%

Material gráfico12 – 25%

Vending15 - 32%

Seguridad10 – 18%

Limpieza8 – 12%

Nuestros servicios

1 Proyectos de optimización de costes y gastos a resultados (Success fee)

• Nos focalizamos en sus costes y gastos indirectos

• Abordamos tanto categorías de gasto individuales como proyectos de área

• Nuestra remuneración está en función de los resultados obtenidos

• Nuestra permanencia en la gestión la decide el cliente

• Somos expertos en cada categoría de coste

• Ofrecemos un conocimiento actualizado de proveedores y mercados

Nuestros servicios

2 Tecnología

2.1. Expense Management Disponemos de aplicativos de Expense Management que permiten a las empresas visualizar, gestionar y controlar toda la información del gasto que se genera en las partidas de Telecomunicaciones, Transporte/Logística, Energía y Flotas.

• Checking y validación de facturas

• Total visibilidad de sus costes

• Mejora de sus procesos actuales de información y homogeneización de la misma

• Descarga de todo tipo de reports estándares y personalizados

• Análisis de evolución, Reporting, KPIs, indicadores

• Imputación a CeCo’s, Departamentos,...

• Ahorro de costes por detección de errores y por la externalización de procesos de reclamación

• Proactividad en la propuesta de mejoras y optimización de su gasto

• Web service disponible 24x365 sin límite de usuarios

2.2. Total Spending Visibility El Aplicativo TSV, Total Spending Visibility, tiene la capacidad de manejar datos no estructurados, o semi-estructurados, provenientes de los ERP de la empresa, como órdenes de compra o escandallos de materiales.

Tras ser clasificados por la Ontología General, los datos se vuelcan automáticamente en la TSV que tiene la capacidad de generar numerosos análisis del Modelo de Consumo del cliente.

Estos análisis permiten al Departamento de Compras individualizar rápidamente oportunidades de ahorro, poner en marcha iniciativas de reducción de la base de proveedores, agregar volúmenes de compra, reducir complejidad y monitorear los resultados en el tiempo.

CheckTel CheckEnergy CheckFleet CheckTrans

3 Externalización de la gestión de gastos no productivos

3.1. BPO de comprasPodemos ayudarle a conseguir mejoras sostenibles en la gestión de sus compras y sus procesos.

• Visibility: Modelo de consumo

• Strategy: Alineación y diseño de estrategias

• Tendering: Elaboración RFQ

• Sourcing: Selección y evaluación de proveedores

• Operations: Implementación y procedimientos

• Reporting: Control y mejora continua

3.2. Control y mantenimientoOfrecemos un servicio de seguimiento en proyectos de optimización a las empresas para consolidar los objetivos conseguidos.

• Revisar la facturación que se genera

• Elaborar un modelo de consumo continuo y analizar su evolución • Controlar que se sigan aplicando las condiciones establecidas en los acuerdos con los proveedores

• Alertar de las desviaciones o incidencias que requieran una intervención urgente • Asesorar en los cambios que el cliente quiera introducir, tanto internos como a nivel de proveedores, así como valorar nuevas posibilidades de optimización que el mercado pueda ofrecer

• Informar periódicamente, según un tipo de report acordado, para que el cliente disponga de toda la información necesaria con la máxima claridad posible

¿Qué opinan nuestros clientes?

“Con Optima hemos logrado muy buenas optimizaciones y sentado las bases para mantener en el futuro los logros alcanzados. Especialmente en gastos de viaje, su metodología nos ha permitido alinear nuestros intereses con los de la agencia de viajes y un control detallado de la aplicación de la política interna por parte de los viajeros y su posible corrección, consiguiendo la corresponsabilidad de los usuarios y eliminando los procedimientos previos de autorización que encorsetaban los procesos”

“Gracias al Outsourcing de Optima en diversos costes, se ha conseguido la centralización de la negociación con el mercado sin perder la filosofía interna de descentralización del día a día de la compra. Igualmente, con la redefinición de políticas de compra y procesos, se ha conseguido un control inmediato de la evolución de los costes aprovechando la herramienta interna de compras”

“Llevamos años colaborando con Optima y ya conseguidas las optimizaciones posibles valoramos muy positivamente los actuales proyectos de Mantenimiento y Checking que nos permiten mes a mes tener un control y alineamiento constante con el benchmarck de mercado objetivo, así como la corrección de desviaciones internas. En definitiva, control y gestión de los costes”

“La intervención de Optima nos está permitiendo aprovechar las sinergias de compra que en una organización con muchos centros de coste y gestión descentralizada en los costes de servicios generales no era fácil gestionar. Su metodología y herramientas están consiguiendo este objetivo con mejoras importantes en costes y sobre todo en control y gestión de los mismos. Lo más importante está siendo conocer en tiempo real cada uno de los costes analizados”

Confían en nosotros

Panrico, Lindt, Conservas Ortiz, Helios

Caixa d’Enginyers

Caprabo, Condis

The British Council, UPC

Siemens, Indas, The Colomer Group, Bacardí, Inoxcrom, Famosa, Check Point, Nintendo, Continental, Santa&Cole

Cruz Roja, Médicos sin Fronteras

Burger King, Telepizza, Zena, Serunión

Grupo Cortefiel, Desigual

Capio Sanidad, Dr. Echevarne, Centro Médico Teknon

Arag, Inter Partner Assistance, AON

Cuatrecasas Gonçalves Pereira, STL, Dorna, Miebach Consulting, Kiluva, Ahorro Corporación, Serveis Funeraris de Barcelona, Gallery Hotel, Federació Catalana d’Automobilisme, Ingram Micro

Vueling, Tips@, Moventia, Estación Autobuses Madrid

Alimentación

Banca

Distribución

Enseñanza

Industria

ONG’s

Restauración

Retail

Sanidad

Seguros

Servicios

Transporte

Capital riesgoColaboramos con los principales grupos inversores en proyectos de eficiencia y optimización con gran impacto en los beneficios de sus participadas, a las que hemos aportado ahorros por más de 6M€ mejorando el retorno de su inversión.