OpenOffice.org Calc es software libre de planilla

electrónica compatible con Microsoft Excel.

Incluye un sistema que es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos PDF.

Puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.

Barra de

titulo

Barra de menús

Barra de desplazamiento

Barra de estado

Barra de formulasBarra de

herramientas Estándar

Barra de formato

Celda activa Área de trabajo

- Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar- Editar archivo - Exportar a PDF / Imprimir- Revisión ortográfica / Revisión automática- Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato

- Deshacer / Rehacer - Hiperenlace

- Orden ascendente / Orden descendente / - Diagrama / Mostrar opciones de dibujo

- Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala

- Estilo y Formato - Nombre de la fuente - Tamaño de letra- Negrita / Cursiva / Subrayado- Alineación: Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado- Combinar celdas

- Formato numérico: moneda / por ciento / predeterminado / Añadir decimal / eliminar decimal

- Reducir sangría / Aumentar sangría- Borde

- Color de fondo / Color fuente

Asistente de funciones- Suma

- Función

Línea de entrada Permite ingresar,

ver y editar los datos que se ingresan en

la celda.

Cuadro de nombreMuestra la celda activa y permite

cambiarse de una celda a otra.

1. Seleccionar la celda o rango a modificar2. Menú Formato / Formato celda (aparece la siguiente ventana de diálogo

con distintas etiquetas: desde cada una de ellas se aplican formatos determinados)

Desde la ventana FORMATO CELDAS, se puede elegir:

El tipo y tamaño de la fuente

Añadir efectos a la fuente: subrayado, tachado...

Aplicar alineaciones: izquierda, derecha, justificado..

Colocar borde a la celda (estilo de línea, grosor, color)

Elegir el color del fondo de las celdas.

Aplicar formato determinado al contenido de la celda, si son números,

fechas, porcentajes, monedas, etc.

Dentro de una hoja de cálculo se pueden realizar operaciones con los datos introducidos en las celdas, utilizando:

1.Fórmulas:

Son expresiones que combinan datos con operadores para determinar el contenido de una celda.Por ejemplo: =A1+A2+A3+B1+B2+B3

2.Funciones:

Son fórmulas preestablecidas que realizan cálculos por medio de valores específicos y devuelven un resultado.Por ejemplo: =SUMA(A1;J3)

Los gráficos son diagramas que surgen a partir de la información introducida en las celdas de la hoja de cálculo. Permiten observar las tendencias de los datos.

1. Paso 1:

Marcar el área que contiene los datos que desea representar en un gráfico.

2. Paso 2:

Menú Insertar / Diagrama. Área: En este campo se introduce el rango dedatos que se representará gráficamente. Primera fila como etiqueta: la primera fila de la selección se utilizará como etiqueta del rangode datosPrimera columna como etiqueta: la primera columna de la selección se utilizará como

etiqueta del rango de datosResultado en la tabla: Se indica donde aparecerá el gráfico

3. Paso 3:

Representar texto en previsualización: Muestra los textos que acompañan al diagrama, como leyendas, encabezamientos y títulos de ejes.

Datos en: Se selecciona si quiere la representación de la serie de datos organizados en filas o columnas.

Seleccione un tipo de diagrama: Seleccionar el tipo de diagrama que desea crear.

4. Paso 4: Serie de posibilidades “extras” en

cuanto a la presentación del tipo de diagrama que se ha elegido en el paso anterior.

5. Paso 5: Para incluir más información al gráfico: Título de diagrama: título del gráficoLeyenda: si está visible o no en el gráfico.Representación de texto en previsualización: Muestra objetos de texto, como leyendas, encabezamientos y títulos de ejesSeries de datos en: Se selecciona si quiere la representación de la serie de datos organizados en filas o columnas.Título de eje: colocar los títulos a cada uno de los ejes del diagrama.

6. Paso 6: Presionar Crear y se inserta el gráfico