OpenOffice Impress Capitulo1

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Dionisio Díaz Muriel Dpto. Ciencias de la Educación.

Universidad de Extremadura

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Presentaciones multimedia para la docencia universitaria con OpenOffice.org Impress

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Plan de Formación del Profesorado Universitario – UEX - 2 -

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/


Índice

Capítulo 1. Instalación y breve recorrido por el programa.

1.1. Presentación. ............................................................................................ 4

2.2. Instalación del programa.......................................................................... 6

2.4. Abrir el programa. ................................................................................... 11

2.5. La pantalla. .............................................................................................. 13

2.6. Modos de trabajo ................................................................................... 15



Presentación.

Introducción OpenOffice.org es un paquete ofimático multiplataforma compatible con la mayoría de los formatos de ficheros.

Integra las aplicaciones de edición de texto, edición de fórmulas, hoja de cálculo, presentaciones, dibujo, etiquetas, y tarjeta de visita. También dispone de otras herramientas de interés como el Asistente (situado en el menú Archivo), el cual le ayuda a ralizar paso a paso, cartas, fax, presentaciones, etc.

La aplicación OpenOffice.og se asemeja a grandes rasgos a otros paquetes ofimáticos del mercado. Los entornos visuales son prácticamente igual y poseen las mismas herramientas.

Una de las grandes ventajas de Openoffice.org es que puede tanto leer como guardar en todos los formatos disponibles de otros paquetes ofimáticos del mercado. Gracias a esto, ficheros realizados con Openoffice.org, podrán ser abiertos en otras plataformas.

Otra de las ventajas de Openoffice es la posibilidad de generar ficheros PDF a partir de los ficheros que se crean con las herramientas de Openoffice. Este formato es muy útil para presentaciones de documentos.

La suite ofimática completa se compone de las siguientes aplicaciones:

El procesador de textos Writer

En relación al tratamiento de textos, todos los sistemas profesionales, distinguen perfectamente las tareas de edición y procesamiento separadamente de la maquetación y formateo del mismo. Es decir, para editar un texto necesitamos solamente una aplicación que sea capaz de traducir nuestras pulsaciones del teclado, mientras que la recuperación del texto editado, por cualquier medio, principalmente impreso, con un aspecto personalizado que facilite su lectura, es una tarea que corresponde a un maquetador o formateador de textos. Con la extensión del uso de equipos informáticos para tareas ofimáticas, sobre todo en entornos domésticos, han aparecido soluciones intermedias con capacidades superiores a los editores de texto simples, pero muy alejadas de las posibilidades que brindan las aplicaciones de maquetación profesionales. OpenOffice Writer, el procesador de textos, se ubica en este contexto y cumple sobradamente las expectativas de formateo de texto que necesita cualquier usuario no profesional.

La hoja de cálculo Calc

Se trata de un programa que intenta aprovechar las ventajas informáticas y matemáticas para manejar y realizar cálculos sobre datos con bastante eficacia si éstos han sido previamente organizados.



Una hoja de cálculo no utiliza exclusivamente fórmulas matemáticas; son también muchas las funciones que usan texto y las posibilidades que tiene para un docente son inmensas: calcular calificaciones de manera casi inmediata pudiendo variar los datos según nuestro criterio, imprimir etiquetas para sobres, realizar cálculos de los informes de asistencia a clase, estudios sobre las calificaciones de una tutoría, etc.

La aplicación para presentaciones Impress El programa de presentaciones Impress. Es un programa de presentaciones proyectadas a través de diapositivas (pantallas completas) que un orador o ponente puede utilizar para presentar imágenes y textos juntos en un formato atractivo e interesante, aunque existe la posibilidad de incluir vídeos, animaciones, sonidos, etc. Igualmente, permite realizar acciones interactivas, es decir, en las que el usuario puede decidir qué camino sigue en la exploración de una serie de diapositivas (navegar ante un menú de opciones, por ejemplo). Sin embargo, puede ser utilizado para más cosas, en función de las necesidades y aplicaciones que queramos realizar: transparencias, composiciones de textos e imágenes para imprimir, etc. Incluso se pueden crear páginas web que después pueden ser traducidas automáticamente a lenguaje HTML para su publicación en la red. Su manejo es sencillo e intuitivo, ofreciendo muchas posibilidades, tanto de diseño como de manejo.

Base de Datos

Se amplía OpenOffice con la incorporación de una potente base de datos que no estaba en versiones anteriores.

El programa de dibujo Draw El editor de gráficos. Draw le permite crear dibujos vectoriales, es decir, realizar todo tipo de líneas, círculos, rectángulos, objetos 3D, curvas, flechas, efectos, polígonos, insertar texto y otros objetos, etc.

El editor de fórmulas matemáticas Math El editor de fórmulas Math proporciona una interfaz simple para editar texto científico. Consta de una panel de selección que contiene operadores, símbolos científicos, expresiones, etc. y basta seleccionar cualquiera de ellos mediante una pulsación con el botón izquierdo del ratón para incorporarlo al documento. A los usuarios con cierta experiencia les resultará muy cómodo introducir directamente las expresiones en la ventana de comandos.

El editor de páginas web.

Es un programa que sirve para crear o modificar páginas web en HTML. Le permite manejarla de una forma visual y no de la manera de escritura de código en un bloc de notas. Puede insertar cualquier tipo de objetos, como por ejemplo, imágenes, casillas de verificación, texto en el tamaño que desee tanto dinámico como estático,



objetos de cualquier tipo, etc. Una herramienta muy útil para los usuarios menos avanzados en código HTML.

Además, desde el menú Archivo > Nuevo o con el primer icono de la barra de herramientas Estándar se accede a otras opciones que hacen de esta suite ofimática una de las más completas.

El programa de Presentaciones Impress

Básicamente Impress es un programa de presentaciones proyectadas a través de diapositivas (pantallas completas) que un orador o ponente puede utilizar para presentar imágenes y textos juntos en un formato atractivo e interesante, aunque existe la posibilidad de incluir vídeos, animaciones, sonidos, etc. Igualmente, permite realizar acciones interactivas, es decir, en las que el usuario puede decidir qué camino sigue en la exploración de una serie de diapositivas (navegar ante un menú de opciones, por ejemplo). Sin embargo, puede ser utilizado para más cosas, en función de las necesidades y aplicaciones que queramos realizar: transparencias, composiciones de textos e imágenes para imprimir, etc. Incluso se pueden crear páginas web que después pueden ser traducidas automáticamente a lenguaje HTML para su publicación en la red. Su manejo es sencillo e intuitivo, ofreciendo muchas posibilidades, tanto de diseño como de manejo.

Lo que pretendemos en este curso virtual es acercarnos al programa Impress intentando, mediante las actividades que realicemos, proporcionar ideas para crear presentaciones con diapositivas para utilizarlas cuando tenga que exponer en público o para su uso en cualquier tipo de presentación oral o escrita. Con Impress conseguirá fácilmente unos resultados y unos efectos que serían imposibles con otro tipo de soportes o que costarían un trabajo enorme. Cuando termine podrá realizar sus diapositivas de 35 mm, imprimirla en transparencias o en papel o simplemente consultarla en la pantalla.

¿Qué es una presentación?

Una presentación es un conjunto de diapositivas y documentos que se presentan a una audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve como resumen. Todo ello se almacena en un archivo. Cada página que crea en el espacio de trabajo de la pantalla constituye una diapositiva de la presentación. Cada presentación puede tener una sola página o cientos de ellas. En cada diapositiva podrá incluir textos, tablas, gráficos, dibujos e imágenes prediseñadas realizados en Impress o en otras aplicaciones. Con todo ello creará un diseño con una apariencia y un formato determinado. Cuando termine su



presentación podrá imprimir las páginas, es decir, las diapositivas, para hacer transparencias, para tenerla en papel o para realizar diapositivas de 35 mm llevándolas a revelar a los establecimientos especializados en esta tarea.

También podrá incluir notas para el orador, es decir, los textos que le servirán a usted de apoyo para la explicación de sus diapositivas. En este caso, su página estará compuesta de la diapositiva y sus notas correspondientes. Si quiere un resumen donde pueda ver un índice de todas las diapositivas de su presentación puede conseguirlo con el esquema. Si quiere ver en la pantalla todas las diapositivas de una presentación en tamaño reducido puede hacerlo con el clasificador de diapositivas.



Instalación de OpenOffice.org 2.0

(Jesús Valverde Berrocoso)

¿Por qué utilizar software libre?

Es lógico hacerse esta pregunta antes de comenzar a instalar OpenOffice.org 2.0, que es un programa de código abierto (open source) y, además, gratuito. El software libre puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. Los usuarios de software libre poseen cuatro libertades:

1. La libertad de usar el programa, con cualquier propósito. 2. La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a sus necesidades. El

acceso al código fuente es una condición previa para poder realizar esto. 3. La libertad de distribuir copias, sin cometer ningún acto ilegal de “piratería”. 4. La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras a los demás, de modo

que toda la comunidad se beneficie.

Vamos a desgranar algunas razones por las cuáles tiene sentido utilizar software libre en la Universidad:

5. Desarrolla la autonomía de los usuarios de un determinado entorno de software. Cuando se enseña a conducir un coche, no se enseña la conducción de un automóvil de una determinada marca y modelo, porque se pretende que el futuro conductor lo sea de cualquier vehículo actual o futuro, que cumpla los requisitos que establece el carné de conducir que aspira a obtener. ¿Por qué cuando se enseña el uso de la informática, sí parece lógico utilizar una determinada marca de software? Más que aprender a utilizar un producto, hemos de aprender a utilizar una tecnología. Así seremos usuarios más libres.

• Reduce los costes económicos. El software libre, al permitir su copia de manera legal, evita a las universidades tener que pagar una licencia por cada ordenador que utilice un software propietario (p.ej. Microsoft Office). Si, además, tenemos en cuenta que gran parte del software libre se distribuye de forma gratuita, el resultado es un importante ahorro de recursos públicos. Otro aspecto a tener en cuenta es que el coste de mantenimiento del software libre es menor debido a su estabilidad y calidad, que evita tener que reinstalar completamente el software en los equipos cada cortos períodos de tiempo.

• Permite que los alumnos dispongan del mismo software con el que aprenden. El software libre permite que se hagan copias de los programas y se distribuyan a los alumnos de forma legal, lo cual tiene un doble efecto positivo, ya que además de permitir que los alumnos puedan utilizar el mismo software que utilizan en las aulas en sus casas, también se desalienta la piratería de software. En cambio si se utiliza software propietario se está incitando a los alumnos a que cometan un delito, ya que es lógico que quieran disponer del mismo software que se utiliza en las clases para poder estudiar o realizar prácticas en su hogar; también es lógico que no todos los alumnos puedan pagar los altísimos preciso de todo el software que necesitarán, con lo cual, caerán inevitablemente en la necesidad de copiar ilegalmente el software.



• Ofrece control sobre el software. Se elimina la dependencia de un producto de una empresa determinada que, aunque realmente no satisfaga las necesidades del usuario, está “obligado” a utilizar después del desembolso realizado. Lo mejor es que el software libre puede modificarse para adaptarse al contexto real de uso. Con el software propietario el usuario es quien se adapta a un programa cerrado.

• Potencia el desarrollo tecnológico local. El uso de software libre permite que los estudiantes hagan uso de su creatividad tomando software ya existente para estudiarlo y/o modificarlo.

Si un software libre es tan bueno o mejor que un software propietario ¿por qué elegir este último? La respuesta la puede dar cada uno al finalizar este curso.

Descarga del programa OpenOffice.org 2.0

OpenOffice.org 2.0 es un paquete ofimático que puede descargarse directamente desde su sitio web, cuya dirección es http://es.openoffice.org

Una vez abierta la web, hacer clic en Descarga. Seleccionar el Sistema Operativo en el que vamos a instalar OpenOffice.org 2.0 (Windows, Linux o Solaris) y seleccionar un lugar de descarga. En España la descarga se puede hacer desde RedIris (HTTP) o Rediris (FTP).

Una vez realizada la selección hacer clic en el botón Descargar y esperar a que finalice el proceso. El archivo ocupa aproximadamente 75 Mb.

Cuando finalice este proceso hemos de descargar también el Paquete de Idioma, para que dispongamos de OpenOffice.org 2.0 en español. Para ello, seleccionar de nuevo nuestro

Sistema Operativo y hacer clic en Descargar. Este archivo es más pequeño (aproximadamente 16 Mb).

Instalación del programa OpenOffice.org 2.0

Una vez que tenemos los dos archivos en nuestro ordenador, se procederá a la instalación del paquete ofimático OpenOffice.org 2.0. Este es el procedimiento a seguir:

1. Ir a la ubicación (escritorio o carpeta) donde hemos descargado el archivo de instalación de OpenOffice.org 2.0 (el de mayor tamaño) y hacer doble clic sobre él. Aparece una


http://es.openoffice.org/


ventana de agradecimiento y presentación en la que se señala que se va a preparar la instalación.

2. Hacer clic en Next, para comenzar el proceso.

3. Seleccionar una carpeta (puede dejarse la que aparezca por defecto) en la que se van a descomprimir los ficheros necesarios para instalar el programa. Una vez concluido todo el proceso de instalación esta carpeta puede borrarse. Para continuar, pulsar Unpack.

4. A continuación, aparece un asistente para la instalación de OpenOffice.org 2.0. Después hacer clic en Next.

5. La siguiente ventana contiene el contrato de licencia del programa. Es imprescindible



aceptar los términos del mismo para poder instalar el programa. Pulsar sobre “I accept the terms in the license agreement” y hacer clic en Next.

6. Ahora tenemos que rellenar una ficha con información del usuario del programa (User Name) y de la organización en la que trabaja (Organization). En Install this aplication for, marcar la primera opción de modo que cualquier usuario del ordenador podrá utilizar OpenOffice.org 2.0.

7. A continuación, podemos elegir el tipo de instalación que se desea implementar. Se recomienda la opción Complete, que instala todas las características del paquete ofimático.

8. Si se desea que, a partir de la instalación de OpenOffice.org todos los archivos de Microsoft Office, se abran con OpenOffice.org, marcar las tres opciones disponibles



(Word, Excel y PowerPoint). En caso contrario, dejar sin marcar. Para continuar, pulsar Next.

9. A partir de ahora, el programa de instalación copiará en el disco duro los ficheros necesarios para el funcionamiento de OpenOffice.org. Después, hacer clic en Install. Este proceso puede durar varios minutos.

10. Durante el proceso que ahora se inicia el ordenador comenzará a copiar archivos en el disco duro. Irán surgiendo diferentes textos informativos sobre el proceso y una barra irá indicando la progresión de las tareas realizadas.

11. Cuando el proceso culmina aparecerá una ventana que nos dirá que la instalación ha sido completada. Hacer clic en Finish.



Instalación del Paquete de Idioma (Español)

Antes de empezar a utilizar el paquete ofimático, debemos instalar el Paquete de Idioma para disponer de OpenOffice.org en español. Estos son los pasos a seguir:

1. Ir a la ubicación (escritorio o carpeta) donde hemos descargado el archivo de instalación del Paquete de Idioma y hacer doble clic sobre él. Aparece un mensaje de bienvenida y agradecimiento. Pulsar en Siguiente.

2. De nuevo, se puede elegir el destino de la carpeta con archivos para la instalación. Esta carpeta puede borrarse al finalizar el proceso.

3. Se abre un asistente para la instalación de OpenOffice.org 2.0 Language Pak (Español). Hacer clic en Siguiente.

4. Aceptar los términos del contrato de licencia y hacer clic en Siguiente.



5. La siguiente ventana nos pregunta si la carpeta de destino es la adecuada. Pulsar en Siguiente.

6. Comenzar la instalación haciendo clic en Instalar. El proceso puede tardar unos minutos.

7. Una vez finalizada la copia de archivos ha acabado la instalación. Hacer clic en Finalizar.



8. Abrir el programa. Ir a Inicio > Programas > OpenOffice.org 2.0. Abrir OpenOffice.org Impress

9. El proceso ha concluido. Ya puede empezar a utilizar OpenOffice.org 2.0



Abriendo OpenOffice Impress

En Windows hay varias formas de abrir el programa:

• Pulsando en el icono de acceso directo del escritorio (si lo tenemos creado)

• Si no tenemos icono de acceso directo en el escritorio, en Windows todo los programas que instalamos se añaden al menú Inicio, por lo que pulsamos sobre este, y después sobre Programas, OpenOffice y finalmente en Impress .

• Durante el proceso de instalación se ha añadido un enlace al Inicio rápido, por lo que al iniciar Windows nos aparecerá un icono en la barra de Inicio, abajo a la derecha (en la

zona del reloj y del altavoz).

Pulsamos en él con el botón derecho del ratón y se abre la siguiente ventana, de la que seleccionamos la opción Presentación.

Al abrirse el programa aparece automáticamente la ventana de Asistente de Presentaciones.



El Asistente de presentaciones permite crear una presentación de forma interactiva. Así, le ayuda a adaptar las plantillas existentes a sus necesidades o gustos personales. El Asistente de presentaciones constituye una guía paso a paso a través de los diferentes elementos de configuración y, en cada paso, presenta las diversas opciones seleccionables.

Podemos hacer que no salga el Asistente de presentaciones si activamos la casilla No volver a mostrar este asistente.

Para que vuelva a aparecer pulsamos sobre el menú Herramientas y seleccionamos Opciones, después OpenOffice.org Impress, dentro de esta General y aquí activamos la casilla Iniciar con asistente dentro del apartado Nuevo Documento.

El Asistente de presentaciones tiene cinco fichas:

• Ficha 1.- En la primera página se define el tipo de presentación y se selecciona la plantilla correspondiente.

• Ficha 2.- En la segunda pantalla se define el medio y el fondo de la presentación • Ficha 3.- Esta pantalla permite definir el tipo de presentación. • Ficha 4.- Permite formular el nombre de su empresa, el tema de la presentación y

algunas ideas básicas. • Ficha 5.- Permite definir las páginas que debe incluir el AutoPiloto en la presentación.

Asistente de presentaciones. Ficha 1



En la primera página se define el tipo de presentación y se selecciona la plantilla correspondiente.

Tipo.- En este área puede determinar el tipo de presentación.

Presentación vacía.- Active esta casilla para crear una nueva presentación vacía.

De plantilla.- Esta opción le permite abrir un listado en el que podrá elegir entre diversas plantillas de presentación que podrá modificar.

Abrir una presentación existente.- Si selecciona esta opción y ya ha guardado alguna presentación, los títulos correspondientes se muestran en una lista. Para cargar una presentación guardada en otra ubicación del disco

duro, pulse dos veces en . A continuación se abre el diálogo Abrir.

Campo de selección (solo visible si está activada la opción "De plantilla").- En el campo superior puede determinar si desea propuestas para Presentaciones o Fondos de presentación. En el listado inferior tiene la posibilidad de elegir una plantilla con una pulsación de ratón.

Campo de selección (solo si está activada la opción Abrir una presentación existente).- En este campo puede elegir una de las presentaciones que se muestran con el fin de modificarla luego en el Asistente de presentaciones.

El botón le ofrecerá el diálogo a través del cual podrá abrir una presentación que haya sido guardada en cualquier directorio.

Previsualización.- En la ventana de previsualización se representará la plantilla que haya seleccionado. Con una pulsación sobre la casilla de verificación podrá activar y desactivar la previsualización.

No volver a mostrar este asistente.- Si activa esta casilla de verificación desactivará el Asistente de presentaciones y en el futuro al abrir Impress, entrará directamente en una presentación vacía.

Para que vuelva a activarse el Asistente de presentaciones, deberemos abrir el menú Herramientas y seleccionamos Opciones, después OpenOffice.org Impress, dentro de esta General y aquí activamos la casilla Iniciar con asistente dentro del apartado Nuevo Documento.




En la segunda pantalla se define el medio y el fondo de la presentación.

Elija un estilo de página.- En este área puede asignar otro estilo de página a la presentación que haya seleccionado en la ficha 1 del Asistente de presentaciones. En el campo superior puede elegir uno de los tipos de estilos de página ( Fondos de presentación y Presentación).

De forma estándar estarán seleccionados los Fondos de presentación. En el listado inferior puede seleccionar uno de los fondos y añadirlos a su presentación.

Elija un medio de presentación:

• Original.- Seleccione esta opción si desea utilizar el formato de página original de la plantilla.

• Transparencia.- Si desea imprimir la presentación como transparencia, elija esta opción.

• Papel.- Active esta opción si desea imprimir la presentación en papel.

• Pantalla.- Active esta opción para determinar una presentación en la pantalla. Esta es la opción activada de forma predeterminada.

• Diapositiva.- Active esta opción si desea usar una diapositiva como medio de salida.

.




Esta pantalla permite definir el tipo de presentación.

Elija un cambio de diapositiva.- En este área le puede asignar a su presentación efectos y determinar la velocidad para el transcurso.

• Efecto.- Seleccione un efecto adecuado en el listado y asígneselo a la presentación mediante una pulsación de ratón.

• Velocidad: Aquí se determinará la velocidad para el transcurso de un efecto. Puede elegir entre "Lenta", "Media" y "Rápida".

Elija el tipo de presentación.- En esta área se configura todo el proceso de la presentación. Si cambia de idea más tarde, puede cambiar la configuración por medio del menú Presentación.

• Predeterminada.- Esta opción permite que el transcurso de la presentación en pantalla completa se realice a la velocidad que haya indicado. El acceso a las páginas siguientes se realizará mediante una pulsación de ratón o pulsando una de las teclas definidas para ello (p.ej. la tecla Entrar)

• Automático.- Si desea que la presentación en pantalla se realice automáticamente y continúe tras una pausa definida, active esta opción. En los campos giratorios contiguos puede llevar a cabo otras determinaciones.

o Duración página.- Aquí puede determinar la duración de presentación para las diapositivas.

o Duración pausa.- En este campo puede determinar la duración de la pausa entre los diferentes transcursos de presentación.

o Mostrar logotipo.- Active esta casilla si desea que aparezca el logotipo de OpenOffice en la página de pausa entre los transcursos de la presentación.

Esta pantalla permite acceder a la página siguiente del Asistente de Presentaciones.. No obstante, si ha seleccionado como tipo de presentación "Presentación vacía" en la página 1, la ayuda del Asistente se cierra y es posible crear una nueva presentación conforme a sus propias preferencias.




Esta ficha sólo aparecerá si ha seleccionado como tipo de presentación "De plantilla" en la página 1. Permite formular el nombre de su empresa, el tema de la presentación y algunas ideas básicas.

Nombre sus ideas principales.- Aquí puede formular y guardar sus ideas.

• ¿Cuál es su nombre o el nombre de su empresa?.- Escriba en este campo su nombre o el nombre de su empresa.

• ¿Cuál es la temática de su presentación?.- Indique aquí el tema que haya elegido para su presentación.

• ¿Otras ideas a presentar?.- Use este campo para indicar otras ideas o fines que pretenda mencionar en su presentación.

Permite acceder a la página siguiente del Asistente de Presentaciones.


Permite definir las páginas que debe incluir el Asistente de Presentaciones.

Elija las páginas que desee.- En el listado del área aparecen todas las páginas que pertenecen a la plantilla de presentación seleccionada. Al pulsar con el ratón una vez en una de las páginas, la plantilla queda insertada en el documento y al volver a pulsar, desaparece del mismo. Al pulsar el pequeño signo + situado delante de las páginas, aparecen los puntos subordinados. En la previsualización se puede comprobar el efecto de las modificaciones realizadas en la configuración, siempre que esté activada la casilla de verificación correspondiente.

• Crear resumen.- Active esta casilla si desea crear un resumen de todos los contenidos de la presentación.

Permite regresar a la página anterior del Asistente de Presentaciones



La pantalla de OpenOffice Impress

Abrimos Impress. En las fichas del Asistente de Presentaciones, pulsamos en Crear. Aparece la ventana principal de OpenOffice Impress que es la siguiente:

En ella se distinguen:

• Barra de Título. Indica el programa con el que estamos trabajando. Aparece en primer lugar el símbolo del programa. Después el nombre del documento que tenemos abierto (como todavía no hemos guardado nada aparecerá Sin nombre 1). Por último el nombre del programa, en este caso OpenOffice.org Impress.

• Los botones de control son los tres que aparecen en la esquina superior derecha de la barra de títulos y son, de izquierda a derecha, minimizar, maximizar/restablecer y cerrar la aplicación.



• La Barra de Menús: Presenta el título de cada menú. Pueden abrirse para elegir las distintas opciones que presentan cada uno. Los menús son:

• Barra de herramientas Estandar. Se encuentra en la parte superior de la ventana e incluye los iconos de las operaciones más comúnmente utilizadas. Esta barra se encuentra en todas las aplicaciones de OpenOffice.org

• Barra de objetos. Incluye las herramientas más comunes para dar formato a los objetos.

Según el modo de trabajo elegido, esta barra cambiará para adaptarse a las funciones del mismo. Por ejemplo, si estamos escribiendo un texto o hemos seleccionado uno, la barra de objetos que aparecerá será esta:

• Barra de herramientas Presentación. Incluye las herramientas para insertar una nueva diapositiva, dar estilo a las diapositivas y realizar la presentación a tamaño completo.

• Barra de herramientas Dibujo. Se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

• Barra de estado. Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla y muestra información sobre el documento. En ella podemos ver lo que estamos haciendo en ese momento, por ejemplo, en esta barra nos dice en qué diapositiva estamos trabajando y cuantas diapositivas tiene la presentación y la plantilla que estamos usando. Pulsando dos veces (haciendo doble clic) sobre algunos elementos se abre un cuadro de diálogo (por ejemplo en nº % se abre el cuadro Escala)

• Las Barras de desplazamiento. . Las hay en horizontal y en vertical. Sirven para movernos o desplazarnos cuando no aparece en pantalla todo lo que se puede ver o mostrar.

• Panel de Diapositivas. Está situado en la parte izquierda de la pantalla. En él se muestran las diapotivas de la presentación. Cuando hay varias aparece una barra de desplazamiento a la derecha para que podamos ir subiendo y bajando y viendo todas. Se utiliza para agregar, cambiar de nombre, eliminar y organizar diapositivas o páginas.



Puede cerrarse pulsando en la X superior derecha y podemos volver a colocarlo pulsando en el Menú Ver y seleccionando Panel de diapositivas

• Panel de Tareas. Está situado en la parte derecha de la pantalla. Contiene cuatro lengüetas o pestañas (Páginas maestras - Diseños - Animación personalizada - Transición de diapositivas) que al pulsar sobre ellas se despliegan sus opciones (especificar el patrón de diapositivas, el diseño de diapositivas, los efectos de animación de los objetos de las diapositivas y las transiciones entre diapositivas).

También puede cerrarse pulsando en la X superior derecha y podemos volver a colocarlo pulsando en el Menú Ver y seleccionando Panel de tareas.

• Modos de Visualización. Son cinco lengüetas que están en el centro de la pantalla, debajo de la barra de objetos y encima del área de trabajo.

o Normal.- Vista normal en la que se pueden crear y editar las diapositivas. o Esquema.- Permite reordenar diapositivas y editar sus títulos y encabezados. o Notas.- Pasa a la vista de página de notas en la que se pueden agregar notas a

las diapositivas. o Documento.- Sirve para elegir las diapositivas que queremos se impriman en

cada página. o Clasificador de diapositivas.- Muestra versiones en miniatura de las

diapositivas.

• Área de trabajo. Es el espacio que aparece en el centro de la pantalla. En esta zona es donde crearemos nuestra presentación.



Modos de trabajo en OpenOffice Impress

Hay cinco lengüetas en el centro de la pantalla, debajo de la barra de objetos y encima del área de trabajo en las que seleccionaremos los modos de trabajo en OpenOffice Impress.

Cada uno de estos modos nos muestra posibilidades diferentes:

Normal. Es el que utilizaremos normalmente para ir creando cada diapositiva. En ella podemos escribir texto, cambiar el diseño de la diapositiva, añadir imágenes, dibujar formas, añadir gráficos y elementos visuales y sonoros, tanto creados con esta aplicación, como insertados de otras. En este modo podemos ver la barra de herramientas y los comandos de la barra de menús para la creación y edición de objetos..

.. Esquema. Con él se pueden ver los títulos y el texto principal de cada diapositiva en el formato típico de los esquemas. No aparece la barra de herramientas Dibujo y en la barra de objetos aparecen las herramientas necesarias para trabajar con textos.

En esta vista no se verán las imágenes y si hay más de un cuadro de texto, sólo se visualiza el primero de ellos.



Notas. En ella se pueden crear notas para cada diapositiva, que sirvan de apoyo a la persona que esté realizando la presentación.

Cada página se divide en dos partes: En la superior se reproduce la diapositiva (que se puede manipular igual que si estuviésemos en vista normal) y en la inferior aparece un espacio dedicado a escribir las notas de la diapositiva de la parte superior.

Las barras de herramientas son las mismas que en vista Normal ....

Documento. En esta vista se pueden reducir varias diapositivas de una presentación, ordenarlas e imprimirlas en una página. El Panel de Tareas cambia para que podamos elegir el número de diapositivas que queremos por página.

Clasificador de diapositivas. Proporciona una visión en miniatura de todas las diapositivas incluyendo texto y gráficos.

Es la adecuada para crear los efectos de transición de una a otra diapositiva, así como los efectos de progresión dentro de una misma diapositiva. También se pueden ocultar diapositivas, cambiar el orden de las mismas, ensayar intervalos y mostrar formatos.



Iniciar la presentación. Podemos hacerlo de varias formas:

1. Pulsando en Menú Ver y eligiendo Presentación. 2. Pulsando en el menú Presentación y eligiendo Presentación.

3. Pulsando en el icono de la barra de herramientas Presentación. 4. Pulsando la tecla F5 .

De esta forma se ven las diapositivas ocupando la pantalla completa del monitor del ordenador en la secuencia que se haya establecido, con los efectos de transición y de progresión correspondientes y a los intervalos que se fijasen en el clasificador de diapositivas. Con esta vista se pueden observar todas las diapositivas al 100% de su escala y observar los distintos efectos programados.

Esta vista utiliza la pantalla completa y tiene como único objetivo la visualización de la presentación. No incluye, por tanto, ni barras de menús, ni de herramienta, ni ningún otro elemento de trabajo..

....

Después de ver básicamente la ventana de trabajo de Impress y sus diferentes modos de trabajo continuaremos con la creación de una presentación.



¿Qué se entiende en Impress por el término presentación?

Recuerda que en el primer apartado de este capítulo comentábamos que una presentación es un conjunto de diapositivas y documentos que se presentan a una audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve como resumen. Todo ello se almacena en un archivo.

Cada página que crea en el espacio de trabajo de la pantalla de Impress constituye una diapositiva de la presentación. Cada presentación puede tener una sola página o cientos de ellas. En cada diapositiva podrá incluir textos, tablas, gráficos, dibujos e imágenes prediseñadas realizadas en Impress o en otras aplicaciones. Con todo ello creará un diseño con una apariencia y un formato determinado.

Cuando termine su presentación podrá imprimir las páginas, es decir, las diapositivas para hacer transparencias, para tenerla en papel o para realizar diapositivas de 35 mm. montándolas sobre los marquitos adecuados.

También podrá incluir notas para el orador, es decir, los textos que servirán de apoyo para la explicación de las diapositivas. En este caso la página estará compuesta de la diapositiva y sus notas correspondientes.

Si queremos un resumen donde se pueda ver un índice de todas las diapositivas de la presentación, podemos conseguirlo con el esquema. Si queremos ver en la pantalla todas las diapositivas de una presentación, en tamaño reducido, podemos hacerlo con el clasificador de diapositivas..


OpenOffice Impress Capitulo1

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