OGOTÁ. D.C. · Proyecto 1196 Meta No. 1, con el fin de financiar la necesidad anteriormente...

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.~ Código formato: PGD-01-007 ~ JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01 CONTRALOR.ÍA ACTA No. 10 Versión: 10.0 ---_ ..":,, .•••.... -- Página 1 de 13 DE l\OGOTÁ. D.C. DEPENDENCIA: LUGAR: HORA SALA DE JUNTAS CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN: AUXILIAR 2017 8:30am. 9:30a.m. OBJETIVO Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2017, de la Contraloría de Bogotá, D.C, con las necesidades de contratación que no estaban previstas o que presentaron cambios. ORDEN DEL OlA 1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum 2. Seguimiento a compromisos del acta anterior 3. Presentación del objetivo de la reunión 4. Desarrollo del objetivo de la reunión 5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2017, de la Contraloría de Bogotá D.C. 6. Firma del Acta de la Junta de Compras y Licitaciones DESARROLLO TEMÁTICO 1. TEMAS TRATADOS Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum. RESULTADOS La reunión contó con la participación del Dr. ANDRES CASTRO FRANCO, Contralor Auxiliar, quien preside la Junta; Dr. JOHN ALEXANDER CHALARCA GÓMEZ, Director Administrativo y Financiero (E); Dra. CLAUDIA BIBIANA DíAZ AVILA, Subdirectora Financiera (EF); Dr. JULlÁN DARío HENAO CARDONA, Jefe Oficina Asesora Jurídica; Dra. DIANA MARCELA CIFUENTES DíAZ, Jefe Oficina Control Interno; Dr. MAURICIO ALEJANDRO ASCENCIO MORENO, Subdirector Contratación (E), quién actúa como Secretario Técnico de la Junta de Compras y Licitaciones. Invitados: Dr. RODRIGO HERNÁN REY LOPÉZ, Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones; Dra. MARíA MARGARITA DEL PILAR FORERO MORENO, Subdirectora de Servicios Generales; Dra. GLORIA ALEXANDRA MORENO BRICEÑO, Subdirectora de Bienestar Social; CAMILO GARZÓN CUERVO, Profesional Universitario de la Dirección Administrativa y Financiera; ADRIANA JIMÉNEZ GIRALDO, Profesional Especializado de la Dirección Técnica de Planeación.

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CONTRALOR.ÍA ACTA No. 10 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 8:30am. 9:30a.m.

OBJETIVOAprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2017, de la Contraloríade Bogotá, D.C, con las necesidades de contratación que no estaban previstas o quepresentaron cambios.

ORDEN DEL OlA1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum2. Seguimiento a compromisos del acta anterior3. Presentación del objetivo de la reunión4. Desarrollo del objetivo de la reunión5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2017, de laContraloría de Bogotá D.C.6. Firma del Acta de la Junta de Compras y Licitaciones

DESARROLLO TEMÁTICO

1.

TEMASTRATADOS

Llamado a listade asistencia yverificación dequórum.

RESULTADOS

La reunión contó con la participación del Dr. ANDRES CASTROFRANCO, Contralor Auxiliar, quien preside la Junta; Dr. JOHNALEXANDER CHALARCA GÓMEZ, Director Administrativo yFinanciero (E); Dra. CLAUDIA BIBIANA DíAZ AVILA, SubdirectoraFinanciera (EF); Dr. JULlÁN DARío HENAO CARDONA, JefeOficina Asesora Jurídica; Dra. DIANA MARCELA CIFUENTESDíAZ, Jefe Oficina Control Interno; Dr. MAURICIO ALEJANDROASCENCIO MORENO, Subdirector Contratación (E), quién actúacomo Secretario Técnico de la Junta de Compras y Licitaciones.

Invitados:

Dr. RODRIGO HERNÁN REY LOPÉZ, Director de Tecnologías dela Información y las Comunicaciones; Dra. MARíA MARGARITADEL PILAR FORERO MORENO, Subdirectora de ServiciosGenerales; Dra. GLORIA ALEXANDRA MORENO BRICEÑO,Subdirectora de Bienestar Social; CAMILO GARZÓN CUERVO,Profesional Universitario de la Dirección Administrativa y Financiera;ADRIANA JIMÉNEZ GIRALDO, Profesional Especializado de laDirección Técnica de Planeación.

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CONTRALORíA ACTA No. 10 Versión: 10.0

DE BOGOTÁ. O.e. Página 2 de 13

DEPENDENCIA: LUGAR:HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 8:30am. 9:30a.m.

2.

3.

TEMASTRATADOS

Seguimiento acompromisosdel acta anterior

Presentacióndel objetivo dela reunión

RESULTADOS

El Dr. JOHN ALEXANDER CHALARCA GOMEZ, informa que deconformidad con lo establecido en la Resolución Reglamentaria No.022 del 30 de julio de 2014, "Por la cual se reglamenta la Junta deCompras y Licitaciones", existe quórum para sesionar.

El Dr. MAURICIO ALEJANDRO ASCENCIO MORENO, SubdirectorContratación (E), informa que en cumplimiento de los compromisosestablecido en el Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 9 de26 de mayo de 2017, se realizaron las siguientes actividades:

• Se actualizó el Plan Anual de Adquisiciones 2017, con lasmodificaciones aprobadas mediante Junta de Compras yLicitaciones No. 9 del 26 de mayo de 2017.

• Se realizó la publicación del Plan Anual de Adquisicionesvigencia 2017 a corte 30 de abril de 2017, en la página de laEntidad, mediante memorando 3-2017-13869 del 30 demayo de 2017.

El Dr. JOHN ALEXANDER CHALARCA GOMEZ, DirectorAdministrativo y Financiero (E), informa que el objetivo de la reuniónconsiste en aprobar las modificaciones al Plan Anual deAdquisiciones vigencia 2017, con las necesidades de contrataciónque no estaban previstas o que presentan cambios.

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALES

Cambio de modalidad "de contratación de "Adquirir Ocho (8)vehículos por reposición para el ejercicio de la función devigilancia y control a la gestión fiscal"

Mediante memorando 3-2017-14740 de 06-06-2017, la Dra. MARíAMARGARITA FORERO MORENO, Subdirectora de ServiciosGenerales, radica necesidad de contratación de "Adquisición devehículos por reposición del parque automotor de la entidad',contemplada en el Plan de Anual de Adquisiciones 2017, por unvalor estimado de $800.000.000, con cargo a la Meta 2 del Proyectode Inversión 1196.

El Dr. MAURICIO ALEJANDRO ASCENCIO MORENO, Subdirectorde Contratación (E), comunica a la presente Junta de Compras y .

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CONTRA LORÍA ACTA No. 10 Versión: 10.0

OE BOGOTÁ. O.e.Página 3 de 13

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 8:30am. 9:30a.m.

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TEMASTRATADOS RESULTADOS

Licitaciones, cambio de la modalidad de contratación de licitaciónpública a acuerdo marco de precios, por las siguientes razones:

En virtud de lo dispuesto en el artículo 3 de la Ley 80 de 1993, laactividad contractual de las entidades públicas debe estar dirigida aalcanzar los fines esenciales del Estado, la continua y eficienteprestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechosfundamentales. Por tal razón, el Estatuto General de la Contrataciónde la Administración Pública, establece una serie de principios ymodalidades de contratación tendientes al logro de dichoscometidos.

Acorde con lo anterior, la adquisición de bienes y servicios debehacerse acorde con los principios establecidos en la citadanormatividad, a fin de optimizar los recursos públicos, motivo por elcual el presente proceso de contratación debería tramitarse por elacuerdo marco de precios que se encuentra vigente en la actualidaden materia de vehículos, a fin de satisfacer la necesidad que setiene con la mayor prontitud posible, ventaja que no se tendría conla licitación pública, por los tiempos previstos en la ley para sutrámite, con la misma transparencia de un acuerdo marco deprecios.

En ese orden de ideas, se recomienda cambiar la modalidad deselección originalmente prevista en el Plan de Adquisiciones.

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESModificación a la necesidad de "Modernización y Adecuaciónde las sedes, así como realizar el mantenimiento integralpredictivo, preventivo y correctivo de los bienes inmuebles dela Contraloria de Bogotá D.C. "

Mediante memorando 3-2017-14822 de 06 de junio de 2017, la Dra.MARíA MARGARITA FORERO MORENO, radica solicitud de ajustea la necesidad de "Modernización y Adecuación de las sedes, asícomo realizar el mantenimiento integral predictivo, preventivo ycorrectivo de los bienes inmuebles de la Contra/oría de BogotáD.C.", la cual se somete a consideración de la Junta de Compras yLicitaciones, la cual contempla un valor estimado total de$600.000.000 que incluye lo siguiente:

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CONTRALORÍA ACTA No. 10 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 8:30am. 9:30a.m.

TEMASTRATADOS RESULTADOS

• Mantenimiento de la sede principal Edificio Lotería deBogotá.

• Adecuación del Centro de Atención al Ciudadano sedeprincipal Edificio Lotería de Bogotá.

• Cubierta del 5 piso, Dirección de Movilidad- sede principalEdificio Lotería de Bogotá.

• Cerramiento movible de la terraza del quinto piso - Sedeprincipal Edificio Lotería de Bogotá.

• Mantenimiento en las demás sedes de la entidad.

El valor estimado de este proceso de contratación es de$600.000.000, por lo que se adelantará por licitación pública y serequiere contratar interventoría de la obra, cuyo valor se estima enel 10% del valor total del proceso.

Por tanto, es necesarios reajustar los puntos de inversión delProyecto 1196 Meta No. 1, con el fin de financiar la necesidadanteriormente expuesta.

Actualmente existe una asignación presupuestal de $272.802.735en modernización y $33.197.265 en terrazas, es decir,$306.000.000, para llevar a cabo dicha necesidad con lasmodificaciones y ajustes, es necesario contar un valor adicional de$354.000.000, recursos que se descontará del punto de inversiónde: "Primera fase para la implementación y obras de la redcontraincendios en Agua nebulizada para la Edificio sede Lotería deBogotá"

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESAjuste a la necesidad de "Adquisición de purificadores de aguaa base de ozono y el mantenimiento preventivo y correctivopara la Contraloría de Bogotá D.C. 11

Mediante memorando 3-2017-12335 de 16 de mayo de 2017, el Dr.GUSTAVO FRANCISCO MONZÓN GARZÓN, Subdirector deServicios Generales, radicó ajuste al valor estimado de la necesidadde contratación correspondiente a: "Adquisición de purificadores deagua a base de ozono y e/ mantenimiento preventivo y correctivopara /a Contra/oría de Bogotá D.C.", teniendo en cuenta, que deacuerdo a las cotizaciones realizadas por el equipo de estudio

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CONTRALORÍA ACTA No. 10 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 8:30am. 9:30a.m.

TEMASTRATADOS RESULTADOS

previos de la Dirección Administrativa y Financiera arrojó un valorpromedio de $5.000.000, por tanto, se solicita ajustar el valor de$2.000.000 a $5.000.000.

y se ajusta el objeto a: "Contratar el servicio de mantenimientopreventivo y correctivo de los purificadores de agua a base deozono de la Contraloría de Bogotá D.C., así, como la adquisición deotros purificadores de agua a base de ozono y los repuestoscorrespondientes" y tipo de contrato: Prestación de servicios.

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESIncluir necesidad de prestación de servicios para apoyar elgrupo de Gestión Documental

Mediante memorando 3-2017-14816 de 6 de junio de 2017, la Dra.MARíA MARGARITA FORERO MORENO, Subdirectora deServicios Generales, radicó necesidad de contratación de "Contratarla prestación de servicios para apoyar el grupo de GestiónDocumental de la Contraloría de Bogotá D.C., con la identificación yclasificación de expedientes y carpetas, con base en las Tablas deRetención Documental (TRD), la foliación, mantenimiento de losexpedientes, carpetas y revisión de transferencias documentales"con cargo a la Meta No. 3 del Proyecto de Inversión 1195,"Fortalecimiento al sistema integrado de gestión y de la capacidadinstitucionaf' .

Perfil: Bachiller con 18 meses de experiencia relacionada.Valor estimado mensual: $2.700.000Plazo de ejecución: 5 mesesValor estimado total: 13.500.000.Cargo Presupuestal: Proyecto 1195 Meta No. 3

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESRetirar la necesidad de "Programa de capacitación EdificiosInteligentes y Eficiencia Energética"

Mediante memorando 3-2017-14744 de 06 de junio 2017, la Dra.MARíA MARGARITA FORERO MORENO, Subdirectora deServicios Generales, radica solicitud de retiro de la necesidad de:"Programa de capacitación Edificios inteligentes y eficienciaenergética", con carqo a la Meta No. 1 del Proyecto de Inversión

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN:

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TEMASTRATADOS RESULTADOS

1196, con un valor estimado de $28.332.200, teniendo en cuentaque una vez revisada la necesidad, la Subdirección ejecutará esteproceso por cuanto, la Entidad no cuenta con los elementosnecesarios para la infraestructura física de los edificios inteligentes.

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESAjuste a la necesidad de "Contratar el servicio de vigilancia yseguridad integral con recursos humanos, técnicos y logísticospropios para los bienes muebles e inmuebles de propiedad dela Contraloría de Bogotá D.C, y sobre todos los que legalmentees y/o llegare a ser responsable, en sus diferentes sedes"

La doctora MARGARITA FORERO MORENO, Subdirectora deServicios Generales", con un valor estimado $581.883.000. Enaplicación del principio de economía que rige la actuaciónadministrativa y contractual del estado, se solicita modificar el plazodel contrato a 12 meses y en consecuencia el valor de lacontratación, pasando de $581.883.000 a $991.512.100.

El Dr. JOHN ALEXANDER CHALARCA GOMEZ, DirectorAdministrativo y Financiero (E), comunica que teniendo en cuenta lasolicitud de aumento de valor estimado, se procederá a realizartraslado presupuestal de acuerdo al procedimiento establecido y losrecursos disponibles.

DIRECCiÓN DE TECNOLOGíAS DE LA INFORMACiÓN Y LASCOMUNICACIONESAjuste necesidad prevista en el PAA 2017 de la Dirección deTIC que estaba dispuesta como: Adquisición del hardware parala ampliar la capacidad de memoria de los Servidores HP Blade460c GB de la Contraloría de Bogotá.

El Dr. RODRIGO HERNÁN REY LÓPEZ, Director de Tecnologíasde la Información y las Comunicaciones, presenta a consideraciónde la Junta de Compras y Licitaciones, ajuste necesidad prevista enel PAA 2017 de la Dirección de TIC que estaba dispuesta como:

"Adquisición del hardware para la ampliar la capacidad de memoriade los Servidores HP Blade 460c G8 de la Contraloría de Bogotá" yaiustarla por:

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN:

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TEMASTRATADOS RESULTADOS

"Adquisición, instalación y configuración de 32 memorias RAM de16 GB cada una, para ampliar la capacidad de memoria en cuatro(4) Servidores HP Blade 460c G8 de la Contraloría de Bogotá, juntocon la configuración, actualización tanto de hardware como softwarenecesario para su normal funcionamiento como BIOS, KVM,firmware, drivers y demás según las especificaciones técnicas"

Pero conservando el mismo valor $70.900.000 y a cargo de la Meta2 del Proyecto 1194.

DIRECCiÓN DE TECNOLOGíAS DE LA INFORMACiÓN Y LASCOMUNICACIONESAprobación de adición y prórroga del contrato de prestación deservicios profesionales N° 103 de 2017 por 1mes y 15 dias porvalor de $10.200.000.

El Dr. RODRIGO HERNÁN REY LÓPEZ, Director de Tecnologíasde la Información y las Comunicaciones, presenta a consideraciónde la junta de compras y licitaciones, adición y prórroga del contratode prestación de servicios profesionales No. 103 de 2017, por 1mes y 15 días por valor de $10.200.000, que tienen un términoinicial el 23 de junio de 2017, cuyo objeto es: "Contratar laPrestación de servicios profesionales para realizar el apoyoespecializado en el mantenimiento y ajustes los Módulos deAlmacén e Inventarios SAE-SAI que conforman el Sistema deInformación SI-CAPITAL- de acuerdo con los requerimientossolicitados por la Contraloría de Bogotá D.C", esta contrataciónestaría prevista por la Meta 2 del Proyecto 1194.

DIRECCiÓN DE TECNOLOGíAS DE LA INFORMACiÓN Y LASCOMUNICACIONESAjuste al valor estimado de la necesidad de "Adquirir unaSolución tecnológica interactiva para consulta de sistemas deinformación para la Contraloria de Bogotá. 11

El Dr. RODRIGO HERNÁN REY LÓPEZ, Director de Tecnologíasde la Información y las Comunicaciones, presenta a consideraciónde la Junta de Compras y Licitaciones, solicitud de ajuste al valorestimado de la necesidad de: "Adquirir una Solución tecnológicainteractiva para consulta de sistemas de información para la

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORFECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR2017 8:30am. 9:30a.m.

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TEMASTRATADOS RESULTADOS

Contraloría de Bogotá", teniendo en cuenta que el estudio demercado arrojó un valor estimado superior al inicial, por tanto seajusta el valor de $9.000.000 a $12.000.000. El valor del incrementose descontará de la necesidad de "Contratar la adquisición deequipos de tecnología informática para la Contraloría de BogotáD.C."

SUBDIRECCiÓN DE BIENESTAR SOCIALAjuste a la necesidad de "Prestación de servicios para larealización de tres (3) caminatas ecológicas para servidores(as)y familiares"

Mediante memorando 3-2017-14453 de 2 de junio de 2017, la Dra.GLORIA ALEXANDRA MORENO BRICEÑO, Subdirectora deBienestar Social, radica solicitud de modificación a la necesidad de:

"Contratar la prestación de servicios para la realización de tres (3)caminatas ecológicas, para los servidores de la Contraloría deBogotá, D.C. y sus familias".

A continuación, se presentan los ajustes solicitados:

• Se determinó que el lugar seleccionado para la realizaciónde las caminatas ecológicas en este proceso contractualserá la Laguna de Guatavitá.

• Ajustar el valor estimado de la necesidad de $22.000.000 a$27.400.000, teniendo en cuenta que el estudio de mercadorealizado por la Dirección Administrativa y Financiera seevidenció que las cotizaciones recibidas, oscilan entre los$26.000.000 y $28.000.000.

• El valor se ajuste de $5.400.000 se tomará de la necesidadde: "Compraventa de bonos navideños por valor de$120.000 cada uno para redimir única y exclusivamente porjuguetería y/o ropa infantil para los hijos de losservidores(as) de la Contraloría de Bogotá entre las edadesde 0-12 años", y una vez se surta el proceso decontratación, los saldos restantes se reincorporan a estanecesidad.

AUDITORíA FISCAL

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DE BOGOTÁ. D.e.

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01ACTA No. 10 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 8:30am. 9:30a.m.

TEMASTRATADOS RESULTADOS

Incluir necesidad de prestación de servicios profesionales parabrindar asesoria y apoyo a la Auditoria Fiscal.

Mediante memorando 201720169 del 6 de junio 2017, el doctorFREDY CÉSPEDES VILLA, Auditor Fiscal ante la Contraloría deBogotá D.C., radicó necesidad de contratación de serviciosprofesionales, teniendo en cuenta que requiere la asesoríaespecializada para la elaboración y estructuración de los planesgenerales de auditoría a los procesos de la Contraloría de BogotáD.C., así como la elaboración de una guía de auditoría. De igualmanera, requiere la asesoría y el permanente acompañamiento enla ejecución de los procesos auditores realizados a la Contraloría deBogotá D.C.

Objeto: Contratar la prestación de servicios profesionales de un (1)contador público o administrador público para brindar asesoría yapoyo a la Auditoria Fiscal en la vigilancia de la gestión fiscal de laContraloría de Bogotá D.C.

Perfil: Profesional titulado en contaduría pública o en administraciónpública, título de maestría en administración pública o gerenciapublica o a fin a control fiscal y 72 meses de experiencia profesionalrelacionada.

Plazo de ejecución: 5 mesesValor estimado mensual: $10.000.000Valor estimado total: $50.000.000Cargo presupuestal: Honorarios Entidad

DIRECCiÓN DE APOYO AL DESPACHOIncluir necesidad de prestación de servicios técnicos adelantary desarrollar actividades propias de la Dirección de Apoyo alDespacho

Mediante memorando 3-2017-14839 del 6 de junio de 2017, la Dra.UNA RAQUEL RODRíGUEZ MEZA, Directora de Apoyo alDespacho, radicó necesidad de prestación de servicios técnico, lacual se somete a consideración de la Junta de Compras yLicitaciones:

Objeto: Contratar la prestación de servicios técnicos para adelantar

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CONTRALORÍA ACTA No. 10 Versión: 10.0

DE BOGOTÁ. O.e. Página 10 de 13

DEPENDENCIA: LUGAR:HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 8:30am. 9:30a.m.

TEMASTRATADOS RESULTADOS

y desarrollar actividades propias de la Dirección de Apoyo alDespacho - Atención al Ciudadano de la Contraloría de BogotáD.C.

Justificación: La Dirección de Apoyo al Despacho tiene dentro desus competencias, custodiar los archivos e inventarios de laDirección de Apoyo al Despacho y del Despacho del Contra lar, loque hace necesario contar con una persona que organice, revise yapoye la gestión de la Dirección en cumplimiento del procedimiento"PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCiÓN Y TRAMITE DELDERECHO DE PETICiÓN".

Por lo anterior, es necesario contratar los servicios técnicos quetenga experiencia en el tema, con el fin de apoyar la gestión de laDirección de Apoyo al Despacho, por cuanto los funcionariosasignados a la Dirección de Apoyo - Atención al Ciudadano, no sonsuficiente para atender estas funciones.

Perfil: Formación técnica en administración de empresas y/o técnicaen administración de sistemas, mínimo 24 meses de experienciarelacionada de áreas administrativas.

Valor estimado mensual: $3.000.000Plazo de ejecución: 5 mesesValor estimado total: $15.000.0000Cargo presupuestal: Remuneración Servicios Técnicos

OTRAS MODIFICACIONESADQUISICIONES 2017

AL PLAN ANULA DE

• El Dr. JOHN ALEXANDER CHALARCA GÓMEZ, DirectorAdministrativo y Financiero (E), comunicó respecto a lanecesidad de: "Desarrollar un Plan de medios conactividades de divulgación e información a través deespacios comunicacionales en medios masivos quepermitan el acercamiento y la participación de la ciudadaníaen el control saciar, se solicitó su ajuste, teniendo encuenta, que el rubro presupuestal por el cual se financiará lamisma, cuenta con un saldo disponible de $104.000.000, portanto se modifica el valor estimado de $250.000.000 a

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 10 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 8:30am. 9:30a.m.

4.

6.

TEMASTRATADOS

Desarrollo delobjetivo de lareunión.

Aprobación lasmodificacionesal Plan deAdquisiciones2017.

Firma del actade la Junta deCompras yLicitaciones

RESULTADOS

$104.000.000.

La Dra. MERY LUZ CASTILLA PINZÓN, Jefe de la OficinaAsesora de Comunicaciones, radica la necesidadinicialmente con memorando 3-2017-09873 del 20 de abrilde 2017 y radica con ajuste con memorando 3-2017-14214del 1 de junio del mismo año.

A continuación, el doctor JOHN ALEXANDER CHALARCA GOMEZ,Director Administrativo y Financiero (E), informa a los asistentes dela presente Junta, las modificaciones al Plan Anual deAdquisiciones vigencia 2017, las cuales se someten a aprobación:

La Junta de Compras y Licitaciones, presidida por el Dr.ANDRÉS CASTRO FRANCO, con la participación de los demásintegrantes enunciados en el punto primero de la presente acta ypor las consideraciones anteriormente expuestas, APRUEBANlas Modificaciones del Plan Anual de Adquisiciones vigencia2017 de la Contraloría de Bogotá D.C., con las necesidades decontratación que no estaban previstas o que presentaroncambios.Se deja constancia que la reunión se da por terminada a las 9:30a.m. y se firma por el Presidente y el Secretario de la Junta deCompras y Licitaciones.

RELACiÓN DE ANEXOS

No. De TíTULONo. DEL TEMA

ORDEN TRATADO

1 Planilla de Asistencia - Junta de Compras y Licitaciones No. 110 del 7 de junio de 2017.

ACCiÓN

COMPROMISOS

RESPONSABLE FECHA LIMITEDE EJECUCiÓN

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e Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRA LORÍA ACTA No. 10 Versión: 10.0

------- Página 12 de 13DE l\OGOTÁ. D.e.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 07-06- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 8:30am. 9:30a.m.

OMISO

1 Actualizar el Plan Anual de UNA CARMENZA 7 de junio deAdquisiciones con las GARZÓN VILLEGAS - 2017modificaciones aprobadas en la Profesional Universitariopresente Junta de Compras yLicitaciones.

2 Publicación del Plan Anual de UNA CARMENZA 30 de junio deAdquisiciones con corte a 31-05- GARZÓN VILLEGAS - 20172017 Profesional Universitario

LISTADO DE PARTICIPANTESMiembros de la Junta de Compras y Licitaciones

NOMBRE CARGO DEPENDENCIAANDRÉS CASTRO FRANCO Contralor Auxiliar Despacho Contralor AuxiliarJOHN ALEXANDER Director Administrativo y Dirección Administrativa yCHALARCA GÓMEZ Financiero (E) FinancieraCLAUDIA BIBIANA DIAZ AVILA Subdirectora Financiera Subdirección Financiera

(EF)MAURICIO ALEJANDRO Subdirector Contratación Subdirección de ContrataciónASCENCIO MORENO (E)DIANA MARCELA CIFUENTES Jefe Oficina Control Oficina de Control InternoDíAZ InternoJUUAN DARlO HENAO Jefe Oficina Asesora Jefe Oficina Asesora JurídicaCARDONA JurídicaInvitados:

RODRIGO HERNAN REY Director de Tecnologías Dirección de Tecnologías deLÓPEZ de Información y la la Información y las

Comunicaciones ComunicacionesMARIA MARGARITA FORERO Subdirectora de Subdirección de ServiciosMORENO Servicios Generales GeneralesGLORIA ALEXANDRA Subdirectora de Subdirección de BienestarMORENO BRICEÑO Bienestar SocialCAMILO GARZON CUERVO Profesional Universitario Dirección Administrativa y

Financiera;ADRIANA JIMENEZ GIRALDO Profesional Dirección Técnica de

Especializado Planeación

PRESIDENTE DE LA JUNTA DECOMPRAS Y LICITACIONES

SECRETARIA DE LA JUNTA DECOMPRAS Y LICITACIONES

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"Código formato: PGD-01-007

~ JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 10 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA:

CONTRALORíA AUXILIAR

LUGAR:SALA DE JUNTAS

DESPACHO CONTRALORAUXILIAR

FECHA: 07-06-2017

HORAINICIO:8:30am.

HORA FIN:9:30a.m.

FIRMA:

NOMBRE: ANDRÉS CASTRO FRANCO

CARGO: Contralor Auxiliar

FIRMA:

NOMBRE: MAURICIO JANDROASCENCIO MORENOCARGO: Subdirector de Contratación E

Elaboró: Lina Carmenza Garzón Villegas -Profesional Universitario 219-03

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