Ofimática Modulo 1

7/25/2019 Ofimtica Modulo 1

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CONTENIDO:

Conexin a escritorio remoto

Creacin de Usuarios y Grupos

Control Parental/Control Infantil

Acerca del Computador

Creacin de Mquinas Virtuales

Compartir carpetas

Administracin de discos

Configurar cuentas en Outlook

Directivas de Seguridad

Indizacin de Carpetas

Programar Tareas

Administracin de Dispositivos

Grabar CD-DVD

Cifrado de Unidades

Opciones de Energa

Barra de tareasOpciones de explorador

Configuracin de la fecha y hora, regin, mouse, teclado, actualizaciones

de Windows y creacin de copias de seguridad.

Ejecucin de programas

Envio de correo

Comprimir/Descomprimir archivos

Asignar Unidad

Instalacin de impresora

Reproduccin Automtica


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1) Abrimos el explorador de Windows, luego hacemos clic derecho en equipo ynos dirigimos a propiedades

2) En seguida nos aparecer las propiedades del equipo, nos dirigimos aConfiguracin de Acceso remoto.


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3) Nos aparecer esta pequea ventana y nos dirigimos a Acceso remoto, es aquen donde le damos permiso como administrador para realizar conexionesremotas al equipo.

4) En seguida en el buscador ponemos Conexin a Escritorio Remoto para que senos aparezca esa opcin


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5) Una vez ingresado esa opcin, se nos aparecer esta pequea ventana en la quetenemos que introducir todo lo referido a la mquina que queremos controlar y

poner Conectar.

Programas parecidos a este Asistente que nos ofrece realizar conexiones remotas a otrasmquinas son:

TEAMVIEWER

SUPREMO


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1) Nos dirigimos al Panel de Control y escogemos la opcin de HerramientasAdministrativas, si en caso no se encuentra, en la parte superior izquierda dondedice Por categora selecciona Iconos Pequeos.

2) Nos aparecer varias opciones, por la que escogeremos Administracin deEquipos.


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3) Nos aparecer esta venta, por la que nos dirigimos a Usuarios y grupos locales,nos dirigimos a usuarios, hacemos clic derecho y ponemos Usuario nuevo.

4) Rellenamos todos los datos que nos piden, e incluso puedes tener algunasatribuciones seleccionando las casillas que se indican.

5) Le damos a crear y as haremos con varios usuarios


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6) Ahora nos dirigimos a grupos, clic derecho y Grupo Nuevo.

7) Nos aparecer esta venta en la que tenemos darle un nombre y que usuariotendrn este grupo, le damos clic en Agregar, y nos aparecer esta ventana en laque agregaremos a los usuarios, enseguida seleccionamos Opciones Avanzadas.


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8) En aqu veremos los grupos que hemos creados, por lo que podremos llevar elgrupo creado a cualquiera de ellos o incluso hasta el usuario del administrador,le damos en aceptar para que entre al usuario, y para verificar saldr lo que seven en la siguiente ventana.

9) Le damos el botn de aceptar y luego crear, para estar seguro, vemos laspropiedades de los Usuarios, seleccionamos Miembro de.


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1) Entramos a panel de control y seleccionamos a Proteccin Infantil, por lo que senos aparecer esta ventana en la que tenemos que escoger un usuario pararealizar la proteccin

2) Seleccionamos al usuario y se nos aparecer esta ventana en la que debemosactivar las opciones de la proteccin, realizado eso aparecer cuatroconfiguraciones para controlar las acciones del usuario seleccionado, como se

puede apreciar cada uno tiene su definicin de lo que hacen.


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3) Como ejemplo seleccionaremos Lmites de tiempo, se nos aparecer estaventana, primero seleccionamos Tiempo permitido, marcamos la segundaopcin y controlamos cuanto tiempo est permitido ingresar al usuario.

4) Ahora seleccionamos Horario restringido, igual que el anterior, seleccionamos la

segunda opcin y se nos aparecer este cuadro en la bloquearemos la hora en laque no se podr ingresar a este usuario.


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1) Para poder cambiar el nombre del equipo grupo y dominio solo entra a Panel deControl luego a Sistema, en aqu se podr ver las caractersticas que tiene elequipo, tambin se aprecia el nombre del equipo y el grupo al que pertenece, siqueremos cambiarlo hacemos clic en Cambiar configuracin.

2) Se nos aparecer esta ventana. Escogemos la opcin de arriba Nombre deEquipo, y el botn cambiar, a continuacin aparecer la siguiente ventana en laque puedes modificar todo lo que encuentras all, luego le damos aceptar, y semodificar.


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3) Ahora, si queremos optimizar el equipo, nos dirigimos a la misma ventana,Panel de Control y luego Sistemas, luego seleccionamos Configuracinavanzada del sistema.

4) Se nos aparecer esta ventana y donde dice Rendimiento seleccionamos,Configuracin, y se nos aparecer la siguiente venta con muchas opciones en laque puedes optimizar el equipo.


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1) Para obtener una mquina virtual en Windows, nos dirigimos a Panel de control, yluego a Programas y Caractersticas, estando all seleccionamos la opcin Activar o

Desactivar las caractersticas de Windows

2) Luego se te aparecer esta venta, buscas la opcin Hyper-V y luego seleccionas laprimera opcin y le das Aceptar.


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3) Luego en el buscador seleccionas Buscador de Hyper-V

4) Una vez ingresado se te aparecer esta ventana en al que ya podras tener una maquinavirtual.


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1) Si quieres compartir carpetas, primero debes seleccionar la carpeta que quierescompartir, en mi caso ser Documentos, clic derecho, propiedades, y luego aCompartir, se te debe aparecer esto:

2) Existen dos formas de Compartir: primero haz clic en Compartir y se teaparecer esta ventana en la que tienes que agregar a quien le vas a compartir.


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3) La otra forma es darle clic a Uso compartido avanzado, las opciones son msespecficas e incluso dndole clic en permisos le puedes dar algunos atributos aesta carpeta compartida, por ejemplo que sea solo de lectura, etc. Y despusdndole clic en Agregar, eliges a quienes les compartir la carpeta.


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1) Para administrar discos, hacemos clic derecho en equipo y seleccionamosAdministrar

2) Se nos aparecer esta venta y seleccionamos Administracin de discos, para queaparezca las opciones de los discos, en este caso vamos a reducir el volumen delDisco C, haciendo clic derecho y reducir volumen.


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3) Se nos aparecer esta ventana en la que pondremos la cantidad de Megas quequeremos que tenga nuestro nuevo disco, en este caso puse 50GB, y le damosaceptar.

4) Ahora nos aparece que reducimos el volumen, para convertirlo en una unidad ledamos clic derecho y luego Nuevo volumen simple.


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5) Ahora viene el proceso en que le debemos dar todo siguiente y siguiente yfinalizar,

En aqu le puedes seleccionar la letra que vaya en tu unidad

6) Le das finalizar, le cambias el nombre y ya est una nueva unidad


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Otros programas que puedes utilizar para realizar particiones son:

EASEUS

PARTITION

WIZARD


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1) Entramos a nuestro Outlook y hacemos clic en Archivos, all nos aparecer unaopcin llamada Configuracin de la Cuenta, y vemos que hay de dos formas,Configuracin de la cuenta y Configuracin de redes sociales. Vamos con la

primera.

2) Seleccionamos el correo con el que tenemos el Outlook y enseguida aparecerauna venta en la podemos configurar todos nuestros datos.


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3) Ahora vamos con la otra opcin, te ofrecen para que escojas las redes socialesque quieras configurar, en este caso escogemos Facebook, ingresas tus datos

para que Outlook conecte y pueda configurar.

4) Y cuando se halla conectado le das clic al botn indicado, y puedes configurarlo.


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1) Ingresamos a Panel de Control y luego a Herramientas administrativas,seleccionamos Directiva de seguridad local.

2) Paso siguiente se nos abrir una venta en la que debemos ir a Directiva decontrasea, seleccionamos La contrasea debe cumplir los requisitos decomplejidad, clic derecho y propiedades.


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3) Aparecer una ventana, seleccionamos la opcin Habilitada, aceptamos y se nosaparecer esto: Con estas opciones la contrasea tendr complejidad.


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1) Nos dirigimos a Panel de control, Opciones de Indizacin y se nos apareceresta ventana.

2) Le damos clic en Modificar, y aparecer las carpetas que aparecern en el MenInicio, lo puedes modificar al gusto y pones luego Aceptar.


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1) Vamos a Panel de Control, y nos dirigimos a Administrador de dispositivos

2) Se nos aparecer esta pantalla con todos los dispositivos que puede contener elequipo, en aqu podemos entrar a sus propiedades y configurarlas.


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1) Para grabar un CD o DVD, ms que obvio que debemos ingresarlos al equipo,una vez hecho eso, le damos clic y nos aparecer esta ventana en la que tienesdos funciones, al escoger la primera, el CD o DVD funcionara como si fuera unUSB, es decir, que puedes poner en otras mquinas y lo puedes modificar, a loque la segunda opcin no se puede realizar esta operacin, sino que funciona

como un CD o DVD normal.

2) Despus de darle Siguiente a la imagen vista anterior En seguida se nosaparecer esta ventana por lo que ya est dispuesto a recibir archivos.

3) Luego le damos a expulsar y es donde se empieza a grabar los archivos.


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1) Nos dirigimos a Panel de Control, y damos clic en cifrado de Unidad BitLocker,lo siguiente por hacer es escoger una unidad y hacer clic en Activar BitLocker.

2) Despus se le aparecer esta ventana indicando como desbloquear la unidad,existen tres opciones, pero las ms usada es con contrasea, escribimos una y ledamos a siguiente.

3) Depues se le aparecer una ventana de cmo guardar la clave de recuperacin sies que se elvida la contrasea, eso es opcional, eligen uno y van a Siguiente.


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4) Luego le aparecer este mensaje, y le da clic en Iniciar cifrado, y proceder acifrar.

5) Sabremos que est cifrado cuando la unidad aparezca con este icono.

Le damos clic y aparecer esta ventana en la que tenemos ingresar unacontrasea si queremos ingresar


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6) Al darle clic en desbloquear se podr usar la unidad, adems esta tendr unnuevo icono.


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APAGAR LA PANTALLA:1) Nos dirigimos a Panel de Control, y vamos a la opcin Opciones de Energia

2) Existen varias opciones, pero por defecto ya sale Equilibrado, luego nosdirigiremos a Cambiar la configuracin del plan, le damos clic y aparecer estaventana en la que pueden cambiar al gusto al momento de apagar la mquina, ledan guardar cambios.

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AL REPRODUCIR UN VIDEO:

3) En esta misma pantalla nos dirigimos a cambiar la configuracin avanzada de laenerga, buscamos la opcin configuracin multimedia, y de la misma maneraescogemos y le damos aceptar.

AL PRESIONAR EL BOTN DE ENCENDIDOAL CERRAR LA TAPA:

4) Volvemos a esta ventana y hacemos clic en cualquiera de estas opciones.


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5) Aparecer esta ventana y all puede ser al gusto las opciones que escojan conbatera y con corriente.

REQUERIR CONTRASEA AL REACTIVARSE

6) Se puede tener la opcin de requerir a una contrasea volviendo a la ventana deopciones de energa y dndole clic en Requerir contrasea al reactivarse.Aparecer esta ventana, y puedes escoger la contrasea de tu usuario u otro.


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1) Para configurar la barra de tareas solo dale clic derecho en la barra y seleccionaen Propiedades, aqu encontraras muchas opciones como ocultarautomticamente la barra de tareas.

2) Tambin puedes hacer los iconos ms pequeos y pasarlos a otro lado de lapantalla.


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3) Tambin puedes combinar los iconos de la barra de tareas si estn llenas.

4) Tambin puedes cambiar los iconos de notificacin.


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5) Como tambin puedes aadir algunos vnculos

6) Tambin se puede hacer directamente


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1) El explorador de Windows es la herramienta ms til del equipo ya que en ellapodemos organizar archivos, configurar, agregar, eliminar, etc. Esta es lapantalla de un Explorador.

PROPIEDADES: te indica las caractersticas del computador.Esto aparece cuando esta seleccionado el equipo.


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Si esta seleccionado cualquier archivo aparece esto

Con este icono puedes abrir unidades, carpetas o archivos, previamenteseleccionados.

Con este icono puedes cambiarle el nombre a unidades, carpetas oarchivos, previamente seleccionados.

Con este icono el equipo buscara algn dispositivo multimedia.

Con este icono puedes conectarte a una unidad red desde una carpetaasignndole como una unidad.

Con este icono

puedes estar dentro de una red o la puedes agregar.

Con este tal como su nombre dice, abrir el Panel de control.

Con este cambias y desinstalas un programa

Con este aparece las propiedades del sistema ya vistoantes.


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Con esta opcin aparece el administrador de equipos.

2) Ahora pasamos a vistaPrimero veremos estos dos opciones que dicen Panel de vista Previa, y Panel de

Detalles, el primero es solo para archivos, y la segunda es en general.


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En esta opcin solo cambia el tamao de los iconos y su organizacin.

Tambin podemos agregarles ms columnas.


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Tambin podemos seleccionar algunos elementos ocultos.

3) Ahora nos dirigimos a Administrar Primero empecemos con optimizar


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Tambin puede realizar la accin de Limpieza que permite borrar o comprimirarchivos que no sirven o que hacen que se llene de capacidad.

Tambin puedes formatear un disco, unidad o carpeta.


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Y estas son opciones para la reproduccin de un

CDDVD, etc.

4) Ahora pasemos en los casos de los archivos.

Las opciones de arriba son las bsicas que pueden ser encontradas dndole clicderecho al archivo.

EN CONCLUSIN, aplicando un resumen de las configuraciones del explorador.


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1) Para configurar fecha y hora vamos a Panel de control, y seleccionamos Fecha yHora, luego configurar fecha y hora.

2) Para configuracin de la regin, Panel de Control, Region, y lo configuras.


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3) Podemos configurar el mouse de la misma manera, buscando la opcin mouse,podemos configurar estilos, rapidez, tamao, acciones.

4) Lo mismo con el teclado


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5) Podemos buscar algunas actualizaciones en Windows, entrando a la opcinWindows Update.

6) Y para realizar copias de seguridad ingresamos a Historial de Archivos, Copiade Seguridad de imagen del sistema, eliges la unidad o carpeta que quieres quehaga la copia, e inicias la copia de seguridad.


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1) Puedes ejecutar algunos archivos a partir de la ventana ejecutar (BOTNINICIO + R), e incluso se hace ms sencillo la tarea si son programas quevienen con el sistema, si no se sabe con qu nombre esta se puede ir a Archivosde Programa y Archivos de Programa x86 y all se ver sus nombres deejecucin, aqu algunos ejemplos:


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1) Eliges un documento que quieras enviar, luego ve a Compartir en la partesuperior y haz clic en Correo electrnico.

2) Si en caso an no tienes un perfil en tu computadora para enviar correos y teaparece el mensaje de error, puedes ir a Panel de Control, y cilc en correo, teaparecer esta ventana:

3) Hacemos clic en Agregar aparecer una pequea ventana en el que debersponerle un nombre de perfil, y darle aceptar; despus te encontrars con esto.


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4) Rellenas todo lo que se te pide, y finalizas, te debe quedar al momento de hacereso, esta ventana.

5) Ahora si podrs enviar el correo, y retornando te va a aparecer esta ventana en la

que tienes que escribir para quien va dirigido el correo, adjuntar el archivo, yescribir un mensaje si deseas.

6) Para verificar, abriremos Outlook, vamos a Bandeja de entrada, y all estarnuestro correo enviado


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1) Para descomprimir un archivo o carpeta, primero escoges cual ser tu objeto, eneste caso ser esta carpeta llamada Slabos, vemos cunto pesa para saber si

funciona o no, y como vemos pesa 8.18 MB.

2) Seleccionado la carpeta nos vamos a Compartir y seleccionamos Comprimir.


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3) Lo va comprimiendo y ahora veremos cunto pesa.. Tal como muestra dice queahora pesa 5.86 MB.

4) Para descomprimir o extraer, seleccionamos la carpeta comprimida yseleccionamos Extraer todos.


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5) Aparecer esta ventana para decirle en donde estar guardada la carpetadescomprimida, en mi caso ser en Favoritos.

6) Y all se encuentra nuestro archivo descomprimido.


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1) Primero vamos a Compartir una carpeta a travs de Propiedades, en mi caso serCarpeta Compartida.

2) Agregamos al usuario que vamos a compartir, en mi caso es Sitemas, y le damoscompartir.

3) Y estar compartido


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4) Ahora vamos a Panel de Control, Herramientas Administrativas, Administracinde equipos, y all veremos nuestra carpeta compartida en Recursos compartidos.

5) Ahora en el explorador, hacemos clic derecho a Equipo, y seleccionamosConectar a una unidad red, aparecer esto, en el que seleccionamos la letra de la

unidad y que carpeta es la seleccionada.

6) Finalmente se nos aparecer como una unidad nuestra Carpeta Compartida


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1) Vamos a Panel de Control, Dispositivos e Impresoras, y hacemos clic enAgregar Impresora.

2) Al hacer clic estar el quipo buscando a la impresora, o de frente le pueden darclic en La impresora deseada no est en la lista.


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3) Se nos aparecer esta ventana, en la que buscara opciones para encontrar laimpresora, seleccionamos la cuarta opcin, y luego aceptar.

4) Hacemos clic en la primera opcin, y ya de all es al gusto de cmo elegir elpuerto de la impresero, en mi caso ser, LPT2.


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5) Aqu escogemos el controlador de la impresora y le damos Siguiente.

6) Luego escogemos un nombre, le damos finalizar y quedara instalada tuimpresora.


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1) Primero iremos a Panel de Control, Herramientas Administrativas, y Servicios,all al tu parecer escoges cual quieres que se reproduzca automticamente,dndole a propiedades.

2) Luego cambiamos a Automtico, y Aceptar.

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