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    A

    EM

    PRESA

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    OBJETIVO GENERAL

    Aplicar las herramientas de las nuevastecnologas de la informacin en las organi-zaciones, usando las aplicaciones de Inter-net, de procesadores de textos, creacin depresentaciones, el ingreso y manejo de datoscon hojas electrnicas; de tal manera, que lepermitan optimizar los procesos de comunica-cin y desarrollo en la organizacin.

    OBJETIVOS ESPECFICOS

    Acceder a internet para buscar informa-cin de manera precisa y rpida, descar-gando adecuadamente lo encontrado.

    Gestionar el correo electrnico en formaadecuada para enviar y recibir archivos.

    Administrar las carpetas y archivos para unmejor tratamiento de la informacin.

    Utilizar las herramientas de un procesa-dor de texto para redactar documentos ycrear formatos propios.

    Enviar una misma carta a diferentes des-tinatarios y direcciones usando la herra-mienta combinacin de correspondencia.

    Elaborar presentaciones con efectos deanimacin, sonidos y videos.

    Emplear la hoja de clculo para obtenerresmenes de informacin numrica ycrear grcos estadsticos.

    INTRODUCCIN

    La omtica es el conjunto de tcnicas,aplicaciones y herramientas informticas quese utilizan en funciones de ocina para optimi-zar, automatizar y mejorar los procedimientoso tareas relacionados.

    En la mayora de las empresas se utilizandiversas herramientas informticas con la -nalidad de facilitar todas las tareas que serealizan en la misma: idear, crear, manipular,transmitir y almacenar informacin, creacin

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    de documentos, cartas, memorndums, listasde precios, planillas de stock, envo de mails,bsqueda de informacin en Internet, presen-taciones de informes con diapositivas, gr-cos estadsticos, etc.

    Es por esta razn que quienes deseendestacarse en su mbito de trabajo deben es-tar correctamente capacitados en todos los

    programas que sean necesarios para un buendesempeo de la empresa.

    Tambin se debe tener en cuenta que to-das las herramientas omticas que se utilizanen las ocinas de la empresa, suelen actuali-

    zarse permanentemente, por eso es importan-te que quienes estn encargados de utilizarlastambin estn actualizados.

    NAVEGADORES DE INTERNET Y BUSCA-DORES. CORREO ELECTRNICO

    El navegador web es un programa o apli-cacin que nos va a permitir movernos por inter-net y acceder al contenido de las webs, blogs,foros, galeras fotogrcas, etc., de Internet.

    Posiblemente el navegador Internet Ex-

    plorer sea el ms conocido por todos al estarintegrado en Windows, no obstante, tambin

    LOS BUSCADORES

    disponemos de otras alternativas como por

    ejemplo: Mozilla Firefox, Opera, Chrome, etc.

    Incluso podremos utilizar versiones porta-bles del navegador web cuando cuenten conellas y por tanto, sin necesidad de instalacin,tendremos otro navegador web en nuestracomputadora.Podemos utilizarlos en nuestracomputadora sin necesidad de desinstalar In-ternet Explorer, es decir, podremos tener va-rios Navegadores web y utilizarlos simultnea-mente si as lo deseamos, aunque debemos

    tener en cuenta para qu Sistema Operativo(Windows, Linux, Mac) estn diseados.

    Hubo un tiempo, al comienzo de Internet en losaos 90, en que buscar algo por la red de redes era

    una tarea agotadora y aburrida, ahora las cosashan cambiado. Normalmente uno se sorprende delo fcil y rpido que resulta buscar informacin.

    A veces resulta muy graticante encon-

    trar algo que ni siquiera sabamos que exista

    y que supera nuestras expectativas. Es uno de

    los motivos por los que Internet engancha a la

    gente. Claro que antes hay que saber buscar

    en Internet, y eso es lo que intentaremos expli-car en esta unidad.

    El proceso de bsqueda, a groso modo,

    siempre es el siguiente:

    1. Acceder a un buscador.

    2. Escribir la palabra o palabras clave en su

    correspondiente caja de bsqueda.

    3. Pulsar el botn Buscar o la tecla ENTER.

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    Y con esos sencillos pasos tendremos a

    nuestro alcance un gran listado de resultados

    entre los cuales, muy probablemente, encon-

    traremos lo que necesitamos.

    Tipos de buscadores

    Aunque algunos buscadores utilizan con-

    juntamente varios de los mtodos que vamos

    a describir a continuacin resulta til distinguir

    cada forma de buscar.

    Buscadores por palabras clave

    Son los buscadores ms comunes, el usua-

    rio introduce una palabra clave y el motor del

    buscador examina su base de datos para

    mostrar las pginas encontradas. Por ejemplo,

    Google, Yahoo y Bing.

    Buscadores por categoras.

    Estos buscadores estn organizados portemas de forma que al elegir un tema nos

    muestra otra pantalla con ms temas sobreel que hemos elegido, as sucesivamente po-demos llegar a ver las pginas que existen so-bre un tema muy concreto. Es como un rbolde categoras, se empieza por la raz y se vaavanzando hacia las hojas. Es decir en estos

    buscadores se puede buscar eligiendo cate-goras en lugar de introducir palabras claves.

    Metabuscadores

    Se podran llamar tambin buscadoresmltiples ya que realizan varias bsquedas si-multneas en los dems buscadores y mues-tran los resultados ordenados por buscador.

    Buscadores especcos

    Son buscadores que slo contienen infor-macin sobre un tema concreto, por ejemplo,buscadores de legislacin, buscadores de li-bros, etc. Tambin incluimos en este tipo las p-ginas recopilatorias de pginas web sobre te-mas concretos, por ejemplo de recursos gratis.

    EL CORREO ELECTRNICO

    El Correo electrnico es nuestra identi-dad en Internet, si no tienes cuenta de Correoelectrnico no te puedes registrar en prcti-

    camente ningn servicio o sitio web (Face-book, Twitter, Foros, etc.) que hay en Internet.

    Actualmente son 3 los servicios ms co-nocidos que ofrecen crear correo electrni-co gratis, comenzando por Outlook (Hotmail)el cual hace parte de Microsoft y nos ofreceun correo electrnico con poca publicidad,50GB de Almacenamiento y la posibilidad deusar Skype para hacer videollamadas, chat ySMS. Otro cada vez ms usado servicio de co-rreo electrnico es Gmail de Google. Al crearuna cuenta de gMail se nos activa tambinla cuenta de Google, la que nos permite usartambin Google Plus, Blogger y dems servi-cios de Google. Pero concentrndonos engMail actualmente nos ofrece un correo lim-pio, un excelente ltro anti-spam, 10GB de al-macenamiento.

    Yahoo por su parte sigue ofrecindonosYahoo Correo, al igual que Gmail, al crearuna cuenta de Yahoo Correo se nos da acce-

    so a varios servicios de Yahoo, como lo es porejemplo el conocido servicio de preguntas yrespuestas: Yahoo Respuestas.

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    ACTIVIDAD 1

    Buscar y descargar informacin en los siguientes formatos:

    PowerPoint (.ppt)

    Word (.doc)

    PDF (.pdf)

    Utilizando la herramienta Bsqueda avanzada de Google.

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    FORMATOS, CONFIGURACIN DE PGINAILUSTRACIONES EN WORD 2010

    Conceptos generales

    Un procesador de textos es un programainformtico que permite la creacin, modi-cacin (o edicin) e impresin de documen-tos, fundamentalmente de texto. Los proce-sadores de textos actuales permiten creardocumentos muy elaborados y complejos

    con la inclusin en los mismos de tablas, gr-cos, imgenes y otros objetos diversos. Asmismo, incorporan herramientas avanzadaspara la correccin ortogrca, creacin decartas personalizadas, cartas modelo, planti-llas y otras muchas aplicaciones que permitenmaximizar el rendimiento de cualquier trabajoque requiera la creacin de documentos detipo texto.

    Caractersticas fundamentales deWord 2010

    Word 2010 es el procesador de textos in-tegrado en la familia de programas MicrosoftOfce 2010 y se instala como un elementoms del paquete Ofce.

    Las caractersticas fundamentales delprograma son:

    Creacin de documentos con la aplica-cin de diferentes formatos de fuente (tipode letra, tamao, efectos), de prrafo (jus-ticacin, centrado, espaciado) y de p-gina (mrgenes, orientacin, tamao) detal modo que lo que se ve en la pantalla eslo que se obtendr en la impresora.

    Empleo de diferentes opciones de formatoadicionales, numeracin, vietas, esque-mas, letra capital, insercin de smbolos detodo tipo.

    Uso del portapapeles para copiar o moverbloques de texto u objetos entre documen-tos de Word 2010 y de otras aplicaciones.

    Empleo de mltiples ventanas, varios do-cumentos de Word 2010 abiertos simult-neamente.

    Insercin y gestin de tablas que permitenla alineacin de texto. Columnas periods-ticas.

    Correccin automtica de errores meca-nogrcos, gramaticales u ortogrcos,mientras se escribe o a posteriori.

    Creacin de cartas modelo (cartas perso-nalizadas o mailing). Impresin de etique-

    tas y sobres.

    Insercin y edicin de grcos y todo tipode imgenes.

    Empleo de plantillas y estilos,

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    ACTIVIDAD 1

    Formato de FuenteAplicar a los textos el Formato de Fuente correspondiente, por ejemplo: fuente, tamao, color,

    negrita, cursiva y otros.

    ACTIVIDAD 2

    Formato de FuenteAplicar a los textos el Formato de Fuente correspondiente, por ejemplo: fuente, tamao, color,negrita, cursiva y otros.

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    ACTIVIDAD 3

    Bordes y SombreadoAplicar a los textos Bordes y Sombreado, deniendo color, estilo y ancho de Borde, as comotambin rellenos y tramas de sombreado.

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    ACTIVIDAD 4

    ColumnasAplicar al texto seleccionado los distintos tipos de Columnas, como son: Dos, Izquierda, Derecha y Tres.

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    ACTIVIDAD 5

    Insertar imagen desde archivoInsertar imgenes desde archivo en un documento de Word 2010.

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    TABLAS Y COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD 2010

    ACTIVIDAD 1Tablas en Word 2010Insertar Tablas en un documento con sus respectivos formatos.

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    ACTIVIDAD 2

    Herramienta Combinar CorrespondenciaLa herramienta Combinar correspondencia de Word nos permite incluir en un documento, datos alma-cenados en otro archivo (Word, Excel y Access). De esta forma podremos obtener copias de un mismodocumento pero con los datos de personas distintas.

    Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto jo(el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (losque cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automtica-mente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados losdatos.

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    DISEO DE PRESENTACIONES LINEALES EN POWERPOINT 2010

    PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Ofce para crear presentaciones.

    Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin eideas de forma visual y atractiva.

    Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:

    En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

    La exposicin de los resultados de una investigacin.

    Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.

    Presentar un nuevo producto.

    Y muchos ms...

    En denitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable paracaptar la atencin del interlocutor.

    ACTIVIDAD 1

    Ingresar al programa y reconocer el entorno de PowerPointHay varias formas de ingresar al programa PowerPoint 2010, en esta oportunidad lo haremos usando laventana del comando Ejecutar.

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    ACTIVIDAD 2

    Diseo y TemaUna presentacin de PowerPoint normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una exposi-

    cin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia especial. Por eso, de-bemos procurar que nuestra presentacin d la imagen que queremos proyectar, y que sea agradabley legible.

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    ACTIVIDAD 3

    Usando el Cuadro de textoPara ingresar textos en una diapositiva de PowerPoint se utiliza principalmente la herramienta Cuadro detexto, aunque tambin podramos usar algunas Formas Bsicas.

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    ACTIVIDAD 4

    Animar Textos y ObjetosEn las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al tex-to hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de laspersonas que la estn viendo.A continuacin el procedimiento.

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    ACTIVIDAD 5

    Transicin de diapositivaLa transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva ala siguiente a n de lograr efectos visuales ms estticos.

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    ACTIVIDAD 6

    MultimediaIncluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el conteni-do y haremos ms amena la exposicin.Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material que ponea disposicin Microsoft Ofce en su galera multimedia.

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    ACTIVIDAD 7

    Prctica propuesta: Diseo de una presentacin.

    Eres es el encargado del rea de ventas de una tienda dedicada a la comercializacinde relojes. Como estrategia para dar a conocer la relojera, se ha propuesto la realizacin de unapresentacin en PowerPoint para mostrar la informacin de la tienda, al realizar visitas a los posi -bles clientes y a aquellos que lleguen a la tienda. Sers el encargado de realizar este trabajo.

    Como primera actividad, se debe realizar el diseo de una presentacin para esta tienda,teniendo en cuenta las lecciones tratadas.

    La presentacin en PowerPoint debe contener como mnimo seis diapositivas, con un dise-o atractivo que incluya:

    Estilos de colores

    Fuentes y efectos, Imgenes insertadas

    Formas bsicas

    En las diapositivas debe ir la informacin de la tienda como: nombre de la relojera, misin,visin y publicidad del producto.

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    DISEO DE PRESENTACIONES INTERACTIVAS EN POWERPOINT 2010

    Botones de accin y navegacin en diapositivas

    Los botones de Accin permiten realizar acciones como pasar de una diapositiva a otra,ejecutar un sonido o video; utilizados para crear interacciones en nuestras presentaciones,aprenderemos usar cada botn as como crear un men de navegacin jo en todas las diapo-sitivas (patrn de diapositivas).

    La forma para insertar los botones de accin es:

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    ACTIVIDAD 1

    Creacin de un men de navegacin usando Patrn de diapositivas

    Para desarrollar el ejemplo usaremos el archivo Patrn de Diapositivas.pptx

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    INGRESO Y MANEJO DE DATOS EN EXCEL 2010

    Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nme-

    ros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos deprstamos hipotecario.

    ACTIVIDAD 1

    Ingresar al programa y reconocer el entorno del programa

    Hay varias formas de ingresar al programa Excel 2010, en esta oportunidad lo haremos usan-do la ventana del comando Ejecutar.

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    ACTIVIDAD 1

    Tipos de datos

    A continuacin vamos a conocer los diferentes tipos de datos que maneja Microsoft Excel2010, entendiendo por tipo de datos a lo que escribimos en las celdas, por ejemplo, texto, nme-ros, nmeros de moneda, porcentajes, etctera,

    Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos:

    1. Texto.Palabras, ttulos, nombres,...

    2. Valores.Valores jos que pueden involucrarse en un clculo. Pueden ser nmeros -un saldo,una edad, un importe, unas unidades...- y pueden ser tambin fechas -fecha de alta, fechade caducidad, fecha de contrato...-

    3. Frmulas.Aqu radica la potencia de Excel. Son expresiones que devuelven un resultado.Las frmulas se pueden aplicar sobre datos de cualquiera de los 3 tipos. Hay frmulas queactan sobre textos, otras sobre valores numricos, otras sobre fechas y como las frmulas sepueden complejizar y anidar unas dentro de otras, tambin una frmula puede ser el argu -mento de otra frmula.

    4. Los operadores utilizados en la creacin de frmulas son los siguientes:

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    6. El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba a abajo en la tablaanterior, es decir, si en una misma frmula existe un operador de suma y otro de multiplica-cin, primero se efecta la multiplicacin y luego la suma. Si varios operadores en una frmu-la tienen igual preferencia, stos se evalan en el orden en que se encuentren, de izquierdaa derecha dentro de la frmula. Para alterar el orden de evaluacin de los operadores enuna frmula se puede hacer uso de los parntesis.

    ACTIVIDAD 2

    Formato de Celdas

    La apariencia que presenta una celda se concreta con las opciones de Formato. A conti-nuacin descubriremos las principales opciones de formato que existen, dejando el resto a tuexperimentacin.

    El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de clculo, peropuede ayudar a tener una mejor visualizacin y entendimiento de los datos presentados. Lasherramientas de formato en Excel 2010 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

    1. En la Cinta de opciones.

    2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

    3. En el cuadro de dilogo Formato de celdas.

    Ya que el formato de celdases una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos ac-ceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Loscomandos de la Cinta de opciones se encuentran en la cha Inicio, repartidos en los gruposFuente, Alineacin y Estilos. Tambin podemos encontrar varios de estos comandos en la minibarra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:

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    Adems de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones deconguracin de formato dentro del cuadro de dilogo Formato de celdas. Podemos accedera este cuadro de dilogo de diferentes maneras:

    Haciendo clic en el indicador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente o Alineacin de lacha Inicio.

    Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del men desplegable seleccionar la op-cin Formato de celdas.

    En la cha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botn Formato y seleccionar la opcinFormato de celdas.

    Adems existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar

    ms opciones y que nos llevarn a este mismo cuadro de dilogo. Por ejemplo, el comandoInicio > Alineacin > Formato de alineacin de celdas abrir el cuadro de dilogo Formato deceldas en la seccin correspondiente:

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    Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entoncespodemos abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas con tan slo pulsar la combinacin deteclado Ctrl + 1.

    Cambiar la fuente

    De manera predeterminada, Excel 2010 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamao 11. Noso-tros podemos utilizar una fuente y tamao diferentes para resaltar un texto o el encabezado dealguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:

    En la cha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de fuen-te de los cuales podremos elegir la ms adecuada. Adems, justo al lado derecho de la listade fuentes encontramos la lista desplegable con el tamao de fuente.

    La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.

    El cuadro de dilogo Formato de celdas tiene una seccin llamada Fuente donde encontra-mos las mismas opciones de conguracin.

    Este cuadro de dilogo nos ofrece algunas conguraciones adicionales como el estilo de lafuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en estesentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiarel color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como en lamini barra:

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    Alineacin de celdas

    De manera predeterminada Excel alinea los valores numricos a la derecha y el texto a laizquierda pero es posible modicar esta alineacin utilizando los comandos de la cha Inicio >Alineacin.

    1. Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda ver-ticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.

    2. Alineacin horizontal:Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro dela misma.

    3. Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo especco lo cual es de uti-lidad cuando necesitamos cambiar la orientacin del ttulo de una columna muy estrecha.

    4. Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.

    5. Ajustar texto:Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, estecomando ajustar el texto en varias lneas para mostrar todo el contenido.

    6. Combinar y centrar:Combinar las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y ade-ms centrar el contenido. Al pulsar en la echa del men desplegable se mostrarn algunasopciones adicionales como la de volver a separar las celdas.

    Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro de dilogo For-mato de celdas dentro de la seccin Alineacin.

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    Relleno de una celda

    Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color especco o una trama.Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno quese encuentra en el grupo Fuente de la cha Inicio.

    Este comando tambin lo puedes encon-trar en la mini barra y se mostrar la misma pa-leta de colores a seleccionar. Por otro lado,si quieres establecer como relleno una tramaentonces es necesario abrir el cuadro de di-logo Formato de celdas y en la seccin Re-lleno podrs elegir tanto el estilo de la tramacomo su color.

    Bordes de una celda

    La cuadrcula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visualya que dichas lneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si sonimpresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las dems. Existen

    diferentes estilos y grosores de bordes y podrs seleccionar la conguracin deseada desde elcomando Bordes que se encuentra en la cha Inicio > Fuente:

    Este comando tambin est disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de di-

    logo Formato de celdas tiene una seccin llamada Borde que es donde podrs hacer todas lasconguraciones necesarias a los bordes de una celda.

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    ACTIVIDAD 3

    Referencias Relativas y Absolutas

    Una referencia en Excel identica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja detrabajo y le hace saber a Excel en dnde buscar los valores que se quieren utilizar en una frmula.Pero Cul es la diferencia entre las referencias absolutas y las referencias relativas?

    Referencias relativas en Excel

    Una referencia relativa es cuando Excel puede modicar libremente dicha referencia paraajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Por ejemplo, si la frmula de la celda D1 es la siguiente:

    =C1*2

    Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiar la frmula y la ajustarde manera que la referencia se modique automticamente conforme va avanzando la la.

    En este ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue incrementando automticamente aC2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de la.

    Referencias absolutas en Excel

    Ahora analicemos el caso de lasreferencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando

    Excel no la puede ajustar para adaptarse a la frmula conforme cambia de la o de columna.Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dnde se copie la frmula y sedenen utilizando el smbolo $. Por ejemplo, la referencia $A1 signica que en esta referenciala columna A ser siempre ja mientras que la la podra ajustarse automticamente. Por otrolado, la referencia A$1 signica que la la 1 permanecer siempre ja. Si quieres que tanto lacolumna como la la permanezcan siempre jas la referencia debe ser $A$1.

    Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referen-cia sea absoluta. Nota que ahora la frmula de la celda D1 est escrita de la siguiente manera:

    =$C$1*2

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    Observa que sin importar a qu la se copi la frmula, la referencia siempre se mantienehacia $C$1. Es decir, aun cuando se haya copiado la frmula a las diferentes la referencia den-tro de la frmula permaneci constante. Es importante que entiendas la diferencia entre estosdos tipos de referencias porque te permitir escribir frmulas efectivas en Excel.

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    ACTIVIDAD 4

    Proteccin de Hojas y Celdas

    Se ha divido la solucin en dos secciones: la primera parte hace referencia a bloquear todala hoja de Excel (tambin desbloquearla) y la segunda parte y ltima nos indica como bloquearceldas especcas (slo algunas) de la hoja de clculo.

    SECCIN 1:

    Para proteger toda la hojamediante una contrasea seguiremos los pasos a continuacin:

    1. Pestaa Revisar.

    2. Clic en el botn Proteger Hoja.

    3. Marcamos la casilla Proteger hoja y contenidos de celdas bloqueadas.

    4. Escribimos una contrasea y su conrmacin.

    5. Aceptar.

    Para desproteger la hoja:

    1. Clic en la pestaa Revisar.

    2. Clic en el botn Desproteger Hoja.

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    3. Entramos la contrasea y pulsamos Aceptar.

    SECCIN 2:

    Por otro lado, si queremos proteger nicamente algunas celdas en Excel. Dentro de la hojade Excel seleccionaremos todas las las y las columnas de nuestra hoja de clculo mediante lacombinacin de teclas CTRL + E.

    1. Clic en la pestaa Inicio.

    2. Clic en formato en el apartado de celdas.

    3. Clic en formato de celdas

    4. Pestaa Proteger.

    5. Desmarcamos la casilla Bloqueada.

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    6. Aceptar.

    Ahora vamos a proteger algunas celdas. Seleccionamos nicamente las celdas que quera-mos bloquear (Tambin puedes ser las y/o columnas) y continuamos con los pasos.

    7. Pestaa Inicio.

    8. Clic en formatoen el apartado de celdas.

    9. Clic en formato de celdas.

    10. Pestaa Proteger.

    11. Marcamos la casilla Bloqueada

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    12. Aceptar.

    Por ltimo, slo nos faltar proteger la hoja con una contrasea.

    13. Pestaa Revisar.

    14. Clic en el botn Proteger Hoja.

    15. Marcamos la casilla Proteger hoja y contenidos de celdas bloqueadas.

    16. Escribimos una contrasea y su conrmacin.

    17. Aceptar.

    Ahora slo queda comprobar que efectivamente no podemos modicar las celdas blo-queadas que habamos protegido. Para poder modicar estas celdas deberemos desprotegerla hoja con la contrasea proporcionada previamente.

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    FORMULAS Y FUNCIONES BASICAS EN EXCEL 2010

    Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones, que permiten sim-

    plicar el trabajo al momento de buscar resultados de diversos clculos y operaciones extrema-damente tiles, que completan todo el poder de la hoja de clculo.

    Esta unidad proporciona informacin sobre las funciones bsicas y funciones que utilizancriterios lgicos de Excel, mostrando su sintaxis e incluyendo ejemplos de cmo se deben utilizar.

    INTRODUCCIN A LAS FUNCIONES DE EXCEL 2010

    Denicin de funcin

    Una funcin es una frmula predenida por Excel 2010 (o por el usuario), que opera con unoo ms argumentos (valores) para devolver un resultado. Estas funciones estn agrupadas porcategoras y su eleccin es sencilla, segn el mtodo que se emplee.

    Sintaxis:

    Todas las funciones de Excel, tienen una misma estructura de ingreso a la hoja de clculo,lo nico que cambia son los argumentos utilizados por ellas; por ejemplo veamos la sintaxis de lafuncin PROMEDIO en la siguiente frmula:

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    FUNCIONES BSICAS EN EXCEL 2010

    Para ingresar una funcin en la hoja de clculo, usaremos el mtodo de escribir la funcindirectamente en la barra de frmulas.

    Este mtodo consiste en digitar la funcin y sus argumentos con los datos de la aplicacin,teniendo en cuenta la sintaxis de la funcin que ests empleando. Recuerde!, que cada fun -cin tiene argumentos diferentes.

    A continuacin, se propone desarrollar las siguientes actividades:

    ACTIVIDAD 1

    Funcin Promedio

    Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el promedio de dichos nmeros.

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    ACTIVIDAD 2

    Funcin Redondear

    Redondea un nmero a un nmero de decimales especicado. Por ejemplo, si la celda A1contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales.

    Sintaxis:

    REDONDEAR (A1; 2)

    ACTIVIDAD 3

    Funcin SI

    Devuelve un valor si una condicin especicada se evala como VERDADERO y otro valor sise evala como FALSO. Por ejemplo, la frmula =SI(A1>10,Ms de 10,10 o menos) devuelveMs de 10 si A1 es mayor que 10 y 10 o menos si A1 es menor o igual que 10.

    Sintaxis:

    SI(prueba_lgica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

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    ACTIVIDAD 4

    Funcin Contar. Si

    Cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especicadopor el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, obien todas las celdas que contienen un nmero mayor o menor que un nmero especicadopor el usuario.

    Sintaxis:

    CONTAR.SI (B2:B25,Nancy)

    ACTIVIDAD 5

    Funcin Sumar. Si

    Sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especican. Porejemplo, supongamos que en una columna que contiene nmeros, desea sumar solo los valoresque son mayores que 5. Puede usar la siguiente frmula: =SUMAR.SI(B2:B25,>5)

    Sintaxis:

    SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma])

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    ACTIVIDAD 6

    Funcin ConsultaV

    Puede usar la funcin CONSULTAV para buscar la primera columna de un rango de celdasy, a continuacin, devolver un valor de cualquier celda de la misma la del rango.

    Sintaxis:

    CONSULTAV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

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    GRFICOS EN EXCEL 2010

    Un grco es la representacin grca de los datos de una hoja de clculo y facilita su in-

    terpretacin.

    Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grcos a partir de unos datos introducidos en unahoja de clculo. La utilizacin de grcos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de losdatos. A menudo un grco nos dice mucho ms que una serie de datos clasicados por las ycolumnas.

    Cuando se crea un grco en Excel, podemos optar por crearlo:

    - Como grco incrustado: Insertar el grco en una hoja normal como cualquier otro objeto.

    - Como hoja de grco: Crear el grco en una hoja exclusiva para el grco, en las hojas de

    grco no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

    TIPOS DE GRFICOS o, 2013

    Elegir entre los diferentes tipos de grcos en Excel para mostrar la informacin adecuada-mente es de suma importancia. Cada tipo de grco desplegar la informacin de una mane-ra diferente as que utilizar el grco adecuado ayudar a dar la interpretacin correcta a losdatos.

    Tipos de grcos ms utilizados

    Estos son los tipos de grcos ms utilizados en Excel:

    Grcos de columna.Este tipo de grco hace un nfasis especial en las variaciones de losdatos a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal y los valoresen el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de grco con los grcos de barra,donde la diferencia principal es que en los grcos de barra las categoras aparecen en el ejevertical.

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    Grcos de lnea.Un grco de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos enun perodo de tiempo. Este grco es comparado con los grcos de rea, pero los grcos delnea hacen un nfasis especial en las tendencias de los datos ms que en las cantidades de

    cambio como lo hacen los grcos de rea.

    Grcos circulares. Tambin conocidos como grcos de pie (en ingls) o grcos de pas-tel. Estos grcos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes decada una de las partes respecto al total.

    Grcos de Barra. Un grco de barra hace un nfasis en la comparacin entre elementosen un perodo de tiempo especco. Este tipo de grco incluye cilindros, conos y pirmides.

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    Grcos de rea. Los grcos de rea muestran la importancia de los valores a travs deltiempo. Un grco de rea es similar a un grco de lnea, pero ya que el rea entre las lneasest relleno, el grco de rea le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que loque puede hacer un grco de lnea.

    Grcos XY (Dispersin). Los grcos de dispersin son tiles para mostrar la relacin entrediferentes puntos de datos. Este tipo de grco utiliza valores numricos para ambos ejes en lu-gar de utilizar categoras en alguno de los ejes como en los grcos anteriores.

    Existen otros tipos de grcos en Excel como los de supercie, anillos, burbuja, pero los ana-lizaremos en una publicacin posterior. Los grcos presentados el da de hoy son los tipos degrcos ms utilizados en Excel y pronto aprenders a obtener el mayor provecho de cada unode ellos.

    GRFICO DE ANILLOS

    Los grcos de anillos nos permiten mostrar los datos como un porcentaje del total, en esesentido son similares a los grcos de circulares (grcos de pie). Con estos grcos podemosfcilmente enfocar nuestra atencin en el tamao de cada seccin del anillo.

    Grco de anillos en Excel

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    Aunque los grcos de anillos son similares a los grcos circulares se diferencian porquepueden contener ms de una serie de datos. Cada serie de datos que se trace agregar unnuevo anillo al grco. El grco mostrado en la imagen anterior representa una sola serie dedatos, en el siguiente ejemplo muestro el efecto sobre el grco al especicar dos series de da-tos:

    En este ejemplo el anillo de datos interior representa la serie del ao 2010 y el anillo exterior laserie datos del 2011. Cada nueva serie de datos que se agregue ir aadiendo un anillo exterioral grco.

    Aunque los mltiples anillos podran ser una caracterstica nica de este tipo de grcos de-bes tener cuidado en no sobre utilizarlos o de lo contrario tus grcos sern difciles de entendercon tantos anillos juntos.

    Grco de anillos seccionado

    El primer tipo de grco de anillos es el mostrado en las imgenes previas. El segundo tipo esconocido como grco de anillos seccionado el cual enfatiza la contribucin de cada una delas partes al darles un espacio entre cada una de ellas.

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    Inserta un grco de anillos en tu hoja de Excel seleccionndolo desde la cha Insertar en elgrupo Grcos, al pulsar el botn Otros.

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    GRFICOS DE DISPERSIN

    Los grcos de dispersin tambin son conocidos como grcos XY y su funcin principales la de mostrar la relacin que existe entre los valores numricos de diferentes series de datossobre los ejes de coordenadas XY.

    Considera la siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius donde la primeracolumna tiene la hora del da, la segunda columna la temperatura prevista y la tercera columnala temperatura real.

    Grcos de dispersin en Excel

    Para crear el grco de dispersin selecciona la tabla de datos y en la cha Insertar dentrodel grupo Grcos selecciona el botn Dispersin y posteriormente la opcin Dispersin solo conmarcadores.

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    Excel insertar el grco de dispersin en la hoja el cual ser similar al mostrado en la imagende arriba. A parte de este tipo de grco de dispersin con marcadores se encuentran aquellosque utilizan lneas. Por ejemplo, tomando la misma tabla de datos, un Grco de Dispersin conlneas rectas y marcadores se ver de la siguiente manera:

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    Algunos podran argumentar que este tipo de grco de dispersin es similar a un grco delneas y aunque de primera vista parecieran idnticos existen algunas diferencias importantesentre ellos.

    Usar grco de dispersin o grco de lnea

    Los grcos de dispersin se utilizan generalmente para comparar valores numricos comodatos estadsticos, cientcos y de ingeniera. La razn por la que se utilizan para este tipo dedatos es porque un grco de dispersin tiene ms opciones en cuanto a la escala del eje hori-zontal como por ejemplo el poder utilizar una escala logartmica.

    Adems el grco de dispersin permite ajustar las escalas independientes de los ejes lo

    cual ser de gran ayuda para revelar mayor informacin sobre los valores mostrados en el gr-co.

    Como regla general, si tienes una tabla de datos numricos con informacin cientca oestadstica considera utilizar un grco de dispersin para poder analizar al mximo los datos.

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    ACTIVIDAD 1

    Ejemplo de Insercin de un grco

    En base a la tabla de datos mostrada, representarla en un grco tipo Columna agrupada.

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    ACTIVIDAD 2

    Ejercicios propuestos

    A continuacin, en base a la tabla anterior, se propone elaborar los siguientes grcos.