OFIMÁTICA

El conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina.

¿Qué es?

AccessExcelInfoPath DesignerInfoPath FillerOneNoteOutlookPower PointPublisherSharePoint Workspace Word

Microsoft Office

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

Microsoft Access

Herramientas

Tablas para almacenar los datos. Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que

necesita. Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las

tablas. Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño

específico. Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los

datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

Mostrar los datos en una consulta Mostrar los datos en un formulario Mostrar los datos en un informe Mostrar los datos en una página

de acceso a datos

Es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Microsoft Excel

El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. En cuanto a las funciones que permite son:-crear de gráficas- elaborar tablas y formatos que incluyan:Cálculos matemáticos mediante fórmulas como: (+) suma, (-) resta, (*) multiplicación, (/) división y (^) exponenciación.

Herramientas

Las principales características de Excel son:Es una hoja de cálculoPuede hacer cálculos muy largosTiene limitaciones increíblemente pequeñasUna tabla no es un reto para ExcelPlantillas y ejemplos muy explícitosRelleno y formato de celdas

Cuando se diseña un archivo de plantilla de formulario, se crea un solo archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, las vistas y la lógica de los que depende una solución de formulario de InfoPath partícula.

Microsoft InfoPath Designer

Puede utilizar funciones en sus plantillas de formulario de Microsoft Office InfoPath para realizar diversas tareas, tales como el recuento de número de campos o el cálculo de la suma de una columna en un tabla extensible. Utilice funciones en que se escriben en el cuadro de diálogo.

Herramientas

Descripción general de las funcionesFunciones de fecha y horaFunciones de campoFunciones matemáticasFunciones de textoOtras funciones

Los usuarios que están rellenando formularios disponen de una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar y pueden elegir entre guardar un borrador, guardar una copia local o guardar como PDF y tienen un informe local del formulario.

Microsoft InfoPath Filler

Validación de datos pone a prueba la validez de la entrada en los campos Formato condicional se puede utilizar para cambiar el aspecto o la visibilidad de los objetos sobre la base de los valores en la forma. Tiene un valor enlazado a un campo en el origen de datos del formulario.

Herramientas

Formularios para capturar información y guardar el contenido en un archivo.Acceder y visualizar los datos de fuentes divergentesEjecutar como un formulario de explorador Web

Es un producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

Microsoft OneNote

Herramientas

OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.

•incluir texto.•Diagramas•Imágenes•Tablas en las notas creadas.

Es un programa de organización, ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Microsoft Outlook

Ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios. obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.

Herramientas

Mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como:o HotmailoGmail

Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.

Microsoft Power Point

Variedad de extensiones con las que puede guardarse el archivo, entre las que se cuentan las extensiones nativas del programa como PPT que es la extensión con la que se puede editar la diapositiva que se esté haciendo y PPS que es la extensión con la que el programa reconoce la diapositiva y la ejecuta.

Herramientas

•Al crear una presentación, una de sus puestos de trabajo como presentador es mantener la atención de su audiencia.•Serie de efectos especiales para mejorar la calidad•Animaciones• Efectos de transición al cambiar de diapositiva .

Es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

Microsoft Publisher

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.

Herramientas

Formularios comercialesProyectos para doblar hojasEtiquetasDiplomasSitios web

Es el conjunto de archivos que se comparten, así como algunas ayudas para la colaboración en grupo, que es un workspace (espacio de trabajo) compartido. Un usuario invita a otros miembros después de crear un workspace.

Microsoft SharePoint Workspace

Se puede usar para tomar contenido de un sitio de SharePoint sin conexión y colaborar en el contenido con otros usuarios sin estar conectado a la red. Mientras usted y otros miembros del grupo están desconectados, pueden hacer cambios en el contenido de SharePoint.

Herramientas

Personalizar las herramientas que proporciona SharePoint Workspace.oCalendarioo DebateoUso compartido de archivosoOutlineroFotosoNotas oNavegador web

Es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.

Microsoft Word

Procesador de texto, Un procesador de textos contempla otras características tales como márgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de páginaPuedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.

Herramientas

Documentos en columnas, tipo periódicoTablas, que facilita el hacer cuadros tabularesFormatosFormulariosTarjeta postal